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財務(wù)共享管理模式精選(九篇)

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財務(wù)共享管理模式

第1篇:財務(wù)共享管理模式范文

關(guān)鍵詞:共享服務(wù) 管理模式 財務(wù)管理

共享服務(wù)中心起源于20實際80年代的跨國公司,推廣于20世紀90年代,在21世紀時,共享服務(wù)得以快速的發(fā)展,共享服務(wù)中心又稱為SSC,對一個地點或多個地點的的流程、技術(shù)、以及人員進行有效的整合,使公共流程手段精簡化和標準化得以實現(xiàn)。共享服務(wù)能使管理機構(gòu)的效率得以提高,為企業(yè)創(chuàng)造價值、節(jié)約成本,并能使客戶的服務(wù)質(zhì)量得以提高。

一、共享服務(wù)管理模式與企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)系

優(yōu)化企業(yè)資源配置是共享服務(wù)的根本目的,能通過標準化的程序以及規(guī)?;某绦虼偈蛊髽I(yè)成本的降低,企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化能使企業(yè)的效率得以提高,實現(xiàn)真正意義上的規(guī)模經(jīng)濟效益,共享服務(wù)與企業(yè)的財務(wù)管理之間存在著密切的關(guān)系。

在傳統(tǒng)的財務(wù)學中,財務(wù)管理是企業(yè)的管理資金、管理成本、管理費用、管理利潤等一列的財務(wù)收支管理活動。在企業(yè)的管理中,企業(yè)財產(chǎn)的管理是非常重要的管理活動,因世界經(jīng)濟的快速發(fā)展,導(dǎo)致很多的企業(yè)不得不轉(zhuǎn)向為大規(guī)模的經(jīng)營,財務(wù)管理為了順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展以及社會經(jīng)濟的發(fā)展,從外部控制轉(zhuǎn)為內(nèi)部控制,對企業(yè)的財務(wù)管理方法、財務(wù)管理方式、財務(wù)管理的機制以及財務(wù)管理的策略予以研究。在現(xiàn)代知識型企業(yè)的發(fā)展中,財務(wù)管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展,它能直接掌握著企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的關(guān)鍵與核心,為此管理人員們對財務(wù)管理的方法的創(chuàng)新進行了深入的研究與探討,最終制定了這種共享服務(wù)模式,這種模式的財務(wù)管理方法更科學有效,使企業(yè)特定流程的精細化程度得以加深,也使企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展趨勢更加的明顯。

二、共享服務(wù)管理模式為企業(yè)財務(wù)管理帶來的有利方面

(一)共享服務(wù)管理模式創(chuàng)新了企業(yè)財務(wù)管理體制,提出要成立一個單獨的中心或機構(gòu)對特定業(yè)務(wù)進行處理,如:應(yīng)收賬款的結(jié)算與應(yīng)付賬款的結(jié)算,把企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式完全打破。

(二)共享服務(wù)管理模式使企業(yè)的關(guān)鍵核心業(yè)務(wù)得到企業(yè)管理者們的關(guān)注,并使企業(yè)管理的質(zhì)量和管理的效率得以提高。比如:在對財務(wù)進行結(jié)算時,可以不通過財政部分,由共享服務(wù)中心單獨處理,這樣不僅可以讓管理人員脫離繁雜的處理流程,讓他們的主要精力都投入在財務(wù)分析、財務(wù)控制、財務(wù)分析等高層財務(wù)工作中,還能使企業(yè)財務(wù)管理效率與企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量得以提高。

(三)共享服務(wù)管理模式能降低企業(yè)的經(jīng)營成本,通過標準化的程序以及規(guī)?;某绦虼偈蛊髽I(yè)成本的降低,使企業(yè)的效率得以提高,共享服務(wù)管理模式通過對服務(wù)重復(fù)性的整合以及日常事務(wù)的管理來促進企業(yè)獲得經(jīng)濟效益和規(guī)模效益,從而使企業(yè)的勞動生產(chǎn)能力的提高。

三、共享服務(wù)管理模式的局限性

共享服務(wù)管理模式具有很強的風險性和局限性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)實施共享管理模式需要企業(yè)大規(guī)模的調(diào)整流程、變革組織。若企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楠毩⑦\營的公司,就必須調(diào)整企業(yè)的人員分配、業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)。面對這重大調(diào)整,企業(yè)的員工和管理者都不予以支持,嚴重的甚至產(chǎn)生抵觸情緒。

(二)造成大量的裁員現(xiàn)象,導(dǎo)致各種糾紛不斷。共享管理模式中統(tǒng)一化、標準化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程會造成大量的員工失業(yè),裁員現(xiàn)象糾紛現(xiàn)象不斷出現(xiàn),另外因新任的管理人員對業(yè)務(wù)的不熟悉增加企業(yè)處理問題的成本。

(三)共享服務(wù)中心需依托于新信息系統(tǒng)的建立,共享服務(wù)中心的信息技術(shù)系統(tǒng)不但能結(jié)合其他部門的信息技術(shù)還能有效的解決企業(yè)出現(xiàn)的問題,使企業(yè)的成本予以降低,使企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量得以提高。

四、解決措施

為了使共享服務(wù)管理模式在企業(yè)的財務(wù)管理中發(fā)揮更大的作用,我們可以采用以下方式才避免風險的出現(xiàn)

(一)企業(yè)在實行共享服務(wù)管理模式時應(yīng)設(shè)置高層的管理部門,該部門必須具有敏銳觀察力以及敏銳洞察力,并能對戰(zhàn)略決策的制定給予相對的意見,給予相對的支持,在實行共享服務(wù)管理模式之前,對服務(wù)項目、服務(wù)客戶以及時機的選擇上要予以充分準備。

(二)對企業(yè)現(xiàn)有的信息進行整合,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程進行統(tǒng)一,對企業(yè)專業(yè)人員的情況以及資金狀況予以評估,并把評估的結(jié)果做成專業(yè)性的分析報告。建立新信息系統(tǒng)需要大量的技術(shù)人員,大量的時間以及大筆的資金,若企業(yè)因資金不足而無法支撐系統(tǒng)的運作,那么可能會使公司損失大量的資金、技術(shù)人員以及高級管理人員。有些企業(yè)因急于求成導(dǎo)致最后經(jīng)營的失敗。

(三)溝通協(xié)調(diào)好員工與企業(yè)工作的關(guān)系,對裁員方面的工作予以妥善的管理,按照法律法規(guī)的要求對裁剪的員工發(fā)放遣散費用以及做好相關(guān)的遣散事宜,企業(yè)應(yīng)加強對員工的培訓(xùn),使企業(yè)的勞動生產(chǎn)率得以提高,使企業(yè)的業(yè)務(wù)處理成本予以降低。

參考文獻:

[1]金海燕.淺談企業(yè)共享服務(wù)管理模式[J].管理學家,2010,(10)

第2篇:財務(wù)共享管理模式范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享;保險集團

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的概念

財務(wù)共享服務(wù)中心是一種新的企業(yè)集中式管理模式,即將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個特定的地點和平臺來完成,通常包括財務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。目的是通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。從操作層面而言,財務(wù)共享服務(wù)是通過將易于標準化的財務(wù)業(yè)務(wù)進行流程再造與標準化,并由共享服務(wù)中心統(tǒng)一對其進行處理,達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢

與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式不同,財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。具體表現(xiàn)為:

1.運作成本降低,工作效率提高。財務(wù)共享服務(wù)中心對業(yè)務(wù)流程進行標準化管理,消除了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)性作業(yè),每項業(yè)務(wù)的工作時長降低,有效地提高了工作效率,間接地降低了成本。同時,在企業(yè)整體業(yè)務(wù)量保持不變的情況下,運用財務(wù)共享信息平臺,可以減少財務(wù)人員和中間管理層的數(shù)量,降低了企業(yè)的人工成本。通過資源整合,財務(wù)共享服務(wù)中心將對資源進行更有效的分配,避免了在傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本。

2.財務(wù)管理水平與執(zhí)行力提高。財務(wù)共享服務(wù)中心在執(zhí)行集團的相關(guān)制度、業(yè)務(wù)流程、核算口徑等方面更加客觀、規(guī)范,不同子公司的財務(wù)信息更具有可比性,通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,可以對所有子公司采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標準,廢除繁冗的步驟和流程。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心擁有相關(guān)子公司財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標,并具有一定的流程審批權(quán)限,可以實時地對各子公司進行數(shù)據(jù)整合,出具相關(guān)財務(wù)報表,進行異地實時管理。

3.提升核心競爭力,降低運營風險。由于子公司的財務(wù)信息統(tǒng)一由財務(wù)共享服務(wù)中心處理,可以使企業(yè)的管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來,將更多精力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上,從而更好的為公司創(chuàng)造價值,由于財務(wù)共享中心匯聚更多高素質(zhì)財務(wù)管理方面的專業(yè)人員,對國家相關(guān)法規(guī)政策理解更到位,更能防御監(jiān)管風險。

4.強化集團管控,落實力度更強。在分散式財務(wù)管理模式下,各子公司財務(wù)管理政策“本地化”現(xiàn)象嚴重,集團的財務(wù)決策在執(zhí)行過程難以有效貫徹執(zhí)行。而在實施財務(wù)共享后,所有子公司的業(yè)務(wù)處理對集團徹底透明,同時,共享服務(wù)中心以其高度的執(zhí)行力和標準的財務(wù)流程有效地提升了集團財務(wù)管控力度,更能落實集團相關(guān)措施的執(zhí)行,加速集團整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

當然,建立財務(wù)共享中心也有不利之處,包括人員更替率的提高、稅務(wù)風險加大、財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的分隔。把分散的財務(wù)部門重新整合,必然帶來人員流失和安置,這一點恐怕難以規(guī)避;而將財務(wù)部縮至統(tǒng)一中心地點,則會使財務(wù)的觸角同時回縮,進而與業(yè)務(wù)部門間產(chǎn)生溝通問題,這點則可以在交流渠道、頻率上設(shè)法改進。

三、保險集團建立財務(wù)共享服務(wù)中心的條件

較其它的集團企業(yè)相比,保險集團經(jīng)過這幾年的信息化建設(shè)和財務(wù)集中管理推行,基本上具備建立財務(wù)共享服務(wù)中心的條件。一是組織結(jié)構(gòu)規(guī)?;kU公司的層級一般是在總公司下設(shè)省級分公司、中心支公司、營銷服務(wù)部等機構(gòu),分支機構(gòu)眾多,遍布全國;二是業(yè)務(wù)類型規(guī)范化,保險公司經(jīng)營相對單一,且同一集團也要分業(yè)經(jīng)營,人壽險和財產(chǎn)險分開,有些集團還將健康險和養(yǎng)老險分出來,管理更細化,但業(yè)務(wù)達已成一定的規(guī)模;三是財務(wù)制度標準化,保險公司分支機構(gòu)的財務(wù)事務(wù)基本上能夠按統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理,可復(fù)制可批量處理;四是財務(wù)人員集中化,目前大部分的保險總公司已集中了部分財務(wù)管理事務(wù),日常核算等事務(wù)也集中到了省級分公司財務(wù)部處理,并要求進一步強化分支機構(gòu)管控;五是財務(wù)管理流程化,保險公司對風險管理的要求較高,且追求流程的科學、標準化以及制度的強力執(zhí)行;六是財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化,保險公司有較成熟的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)支持,且目前部分業(yè)務(wù)集中到總公司管理,這樣為財務(wù)共享服務(wù)中心的建立儲備了一些基本的條件。

四、保險集團公司如何建立財務(wù)共享服務(wù)中心

財務(wù)共享服務(wù)中心模式有效運行需要強大的信息系統(tǒng)、充足的人才支持和完善的財務(wù)制度作為支撐。

1.整合信息系統(tǒng)資源,加強安全性建設(shè)。財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠程財務(wù)流程需要建立強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強大的企業(yè)信息系統(tǒng)IT平臺。保險公司的系統(tǒng)較多,包括核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理會計系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、費用控制系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)等,但部分還沒有實現(xiàn)各信息系統(tǒng)的對接及業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享。只有通過全面信息化建設(shè),加強粘合性及安全性建設(shè),才能為財務(wù)共享中心的建立提供強大的支持。但由于信息系統(tǒng)源于不同的供應(yīng)商或即使是同一供應(yīng)商由于開發(fā)時間不同,沒有辦法做一個非常標準和無縫的數(shù)據(jù)傳輸和接口,如何整合這些系統(tǒng)資源,成為重中之重。共享服務(wù)的模式是在信息技術(shù)支持下的管理變革,只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù),才能使企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)真正落到實處。

2.培訓(xùn)引進并舉,提供人力支持。共享服務(wù)中心作為一類企業(yè)內(nèi)包中心,首先,財務(wù)共享中心支持集團型企業(yè)流程運作的功能定位要求,服務(wù)于共享中心的工作人員既要深刻了解該集團型企業(yè)所在行業(yè)的運轉(zhuǎn)模式,又要通曉大型集團企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的管理運作流程;其次,財務(wù)共享中心專注于提供財務(wù)會計專業(yè)模塊服務(wù)的特征決定,服務(wù)于共享中心的工作人員既要具備專業(yè)的相關(guān)財務(wù)知識儲備,又要熟練掌握企業(yè)的管理信息化操作系統(tǒng)。 集團要通過有計劃、系統(tǒng)地培訓(xùn)儲備和廣納人才,保證共享中心的人員素質(zhì)達到運作要求。

3.梳理標準流程,確保規(guī)范操作。財務(wù)共享服務(wù)中心對報賬流程、審批權(quán)限、財務(wù)會計檔案管理、報賬工作考核辦法等方面需要明確規(guī)定,確保有章可循,規(guī)范操作。規(guī)范財務(wù)作業(yè)標準與流程,通過有效整合,最好把制度政策配套起來切入到系統(tǒng)中去,保證前端業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運營,通過IT平臺來做到事前提示、事中控制、事后評價,強化內(nèi)部控制、降低風險、提高效率,實現(xiàn)協(xié)同業(yè)務(wù)、集中管理,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進。

五、結(jié)束語

由于財務(wù)共享服務(wù)中心解決了集團企業(yè)所面臨的共同問題,在為集團企業(yè)提高效率、優(yōu)化運營的同時,讓子公司專注于核心業(yè)務(wù)的拓展。近年來,保險集團在業(yè)務(wù)上調(diào)結(jié)構(gòu)提高品質(zhì)的同時,管理上在如何去做統(tǒng)一運營、集中作業(yè)和后援中心等內(nèi)部資源合理配置方面做了大量工作,目的是提升保險公司對客戶的服務(wù)和全面管理。財務(wù)管理只有把工作重心轉(zhuǎn)到高價值的決策支持上來,才能更好實現(xiàn)財務(wù)職能,滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要,使企業(yè)價值最大化。

參考文獻:

第3篇:財務(wù)共享管理模式范文

關(guān)鍵詞:保險業(yè) 共享中心模式 財務(wù)管理

一、財務(wù)共享服務(wù)中心模式分析

現(xiàn)在我們來分析下財務(wù)共享服務(wù)中心模式,這種模式是對管理模式的創(chuàng)新。財務(wù)共享服務(wù)中心是一保險公司的一個業(yè)務(wù)部門,為公司內(nèi)部的實體或者是業(yè)務(wù)部門提供一些財務(wù)運行和知識的服務(wù)。這個業(yè)務(wù)部門被跨國或是地域距離遠的公司采用,將公司中各個業(yè)務(wù)群組或業(yè)務(wù)部門所具備的共選出來,集中放在共享服務(wù)中心進行處理。共享服務(wù)模式下的企業(yè),能夠?qū)⒏鱾€部門可以共享的職能獨立分出來,設(shè)置專門的服務(wù)運營機構(gòu)為其服務(wù),這種架構(gòu)與模式滿足了跨國、跨地區(qū)企業(yè)的服務(wù)需求,企業(yè)財務(wù)部門使用這種財務(wù)管理模式,那么企業(yè)組織將會在三個層面上發(fā)生一些變化,下面我們將來具體分析下這種變化:公司總部和高層管理者重視的是公司總體戰(zhàn)略與政策的制定,對于人力資源與財政資金進行分配,開發(fā)技術(shù)資源,對公司的總體業(yè)績以及職能標準進行劃分。財務(wù)方面的變化主要是財務(wù)政策和標準更加地被重視,更加重視公司的總體戰(zhàn)略,給各個子公司制定一些目標,并對他們的經(jīng)營成果進行評價。對于分公司來說,更加注重分公司的管理與績效,關(guān)注各個業(yè)務(wù)部門的責任與特有的職能,具體在財務(wù)領(lǐng)域的共享服務(wù)模式是對業(yè)務(wù)單元進行財務(wù)核算。財務(wù)編制與財務(wù)決策等提供財務(wù)上的支持。這種共享模式具有規(guī)模經(jīng)濟的效益,為地域距離遠的公司提供了便利,為總公司下的各個分公司提供專業(yè)的財務(wù)服務(wù),確保公司財務(wù)的安全性與良好性。

一、保險業(yè)財務(wù)管理的具體過程

(一)對存在的風險進行調(diào)查

首先要明確風險調(diào)查的目的與任務(wù),風險調(diào)查主要是了解保險公司的內(nèi)外部生產(chǎn)經(jīng)營中可能產(chǎn)生風險因素,找出可能存在的缺點與弱點,然后結(jié)合實際情況進行改進。風險調(diào)查內(nèi)容包含的種類是多種多樣的,一般包括公司的基本概況、公司的經(jīng)營政策、公司的組織結(jié)構(gòu)以及一些責任分工、結(jié)構(gòu)組織、經(jīng)營內(nèi)容、財務(wù)控制制度等,然后運用一些調(diào)查技術(shù),如審閱法、調(diào)查問卷法和觀察法等等。

(二)描述風險內(nèi)容與種類

對風險制度的描述需要運用一些方法,一般有三種方法:文字描述法、調(diào)查表格制定法、與經(jīng)營過程流程圖法這三種方法,下面我們來具體分析一下這三種方法,文字描述法主要是通過一些現(xiàn)場詢問、直接觀察等一些手段來了解一些風險情況,并用文字來進行描述,然后讓相關(guān)的工作人員對系統(tǒng)的風險情況進行評估與綜合判斷,以檢查風險控制得是否好是否完整,確定正確與否。調(diào)查表格制定法指的是檢查工作人員就一些需要調(diào)查的內(nèi)容預(yù)先制定一系列的問題,把這些問題在設(shè)計好表格中填充,然后以一種方式制成調(diào)查問卷,被調(diào)查者需回答這些問題,檢查工作人員根據(jù)被調(diào)查者的回答,分析這些回答背后潛藏的問題以及相關(guān)應(yīng)對風險措施是否已經(jīng)存在,并作為工作和財務(wù)風險控制的依據(jù),這種方法大大提高了保險財務(wù)檢查工作的效率,工作的深度也大大加深了。最后一種方法就是經(jīng)營過程流程圖,這種方法主要是讓接受財務(wù)檢查的部門將自己的工作的業(yè)務(wù)處理程序繪制出來,從圖中檢查人員可以看到一些接受調(diào)查調(diào)查對象內(nèi)部的風險控制情況,并且流程圖中的的一些特別的語言符號可以顯示出被評價機構(gòu)的內(nèi)部情況與業(yè)務(wù)質(zhì)量,找出財務(wù)工作應(yīng)控制的重點與關(guān)鍵點,然后有目的地展開工作。

(三)風險初次測評

保險公司進行初次測評,主要是對公司在財務(wù)的健全性的測試,來發(fā)現(xiàn)所存在的風險與漏洞,找出實際與理想模式之間的差異,找出實際的風險控制缺點。

(四)達標性測試

這個環(huán)節(jié)包括兩種測試,一是功能性測試,一般是從一個系統(tǒng)中抽取一些典型的業(yè)務(wù),全過程地檢查他的工作環(huán)節(jié)與流程,并檢查它的處理過程,檢驗與記錄的內(nèi)容的一致性,以此來判斷這種制度的作用是否管用。第二個是對業(yè)務(wù)測試,保險公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營過程與內(nèi)容檢查,業(yè)務(wù)處理過程中是否出現(xiàn)了違反法律或者是不符合風險控制制度的內(nèi)容。

(五)綜合性評估

最后是進行綜合性評估,制定評估的標準與目標,并加強公司的內(nèi)部控制,增強對風險的管理,明確評估的主要內(nèi)容,檢查內(nèi)容主要是組織結(jié)構(gòu)是否完整、責任是否分明、工作流程是否正確、工作程序正確是否等,同時保險公司要定期進行信賴程度與管理環(huán)節(jié)的測試。

二、保險業(yè)財務(wù)管理工作改進的具體要點

(一)增強財務(wù)工作的控制意識

保險公司的工作人員要充分認識到財務(wù)工作的重要性,以及財務(wù)風險控制的必要性,公司高層要制定完善的財務(wù)控制制度,加強對于財務(wù)工作的監(jiān)管,起到帶頭作用,使全公司員工樹立起財務(wù)內(nèi)部控制意識,明確每個人的責任與義務(wù),給員工適當?shù)莫剟?,做好工作績效考核工作,激發(fā)員工的工作積極性與潛能,采取必要措施是一些制度能夠合理地實施落實,增強財務(wù)風險控制的在整個公司中作用。

(二)建立完善公司的各種財務(wù)控制制度

首先要做的就是明確公司財務(wù)的控制目標,將這種崗位責任制落實好,圍繞公司的財務(wù)控制目標建立一系列的財務(wù)內(nèi)部控制體系,并要對公司的財務(wù)工作進行合理地管理與監(jiān)督,設(shè)置好各種財務(wù)的機構(gòu)與管理模式,將各種職能進行科學地劃分,財務(wù)工作人員要依據(jù)這些制度規(guī)范開展工作,做到工作有法可依與有路可走。

(三)建立完善的財務(wù)預(yù)算管理體系

做好財務(wù)預(yù)算工作,能夠很好地幫助保險公司控制自己的運營成本,將公司日常運營的的費用支出進行很好地控制,降低費用支出,提高保險公司的財務(wù)管理水平。具體工作步驟如下:首先是要編制好財務(wù)賬目明細的報表,將各種費用支出進行分類,制定長短期的預(yù)算報表,其次,設(shè)置實施預(yù)算審批制度,經(jīng)過上級部門的許可、同樣之后,進行實施,最后,要將工作落實到實處,監(jiān)督與考核的力度,定期進行考核與監(jiān)督,使財務(wù)預(yù)算管理工作更好地服務(wù)于整個公司的發(fā)展。

(四)改進公司的治理結(jié)構(gòu)

一個公司要想很好地發(fā)揮自己的作用,就要做好結(jié)構(gòu)設(shè)置工作,科學良好的結(jié)構(gòu)能夠使財務(wù)工作順利地開展,提供一個制度與保障的作用,也能使財務(wù)控制的各項制度很好地發(fā)揮出來。做好這些需要對公司的治理結(jié)構(gòu)進行全方位地控制,將權(quán)力機構(gòu)明確劃分,明確各部門的具體工作,不斷完善公司的治理結(jié)構(gòu),提高工作人員的工作質(zhì)量。

三、結(jié)束語

保險業(yè)財務(wù)共享中心模式下的財務(wù)管理工作對于保險公司來說是一件十分重要的工作,關(guān)系著公司整體的運營與管理質(zhì)量。保險業(yè)財務(wù)共享模式有許多優(yōu)勢,可以降低公司運營成本,集中化的服務(wù)使得公司工作更加簡單、快捷、責任明確、工作效率也會提高,我們要積極運用財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)點,并結(jié)合實際的財務(wù)工作,對保險業(yè)財務(wù)管理工作提出一些積極和合理的改進措施,提高公司的經(jīng)營管理水平,使得保險業(yè)健康快速地發(fā)展。

參考文獻:

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第4篇:財務(wù)共享管理模式范文

【關(guān)鍵詞】法人管項目;財務(wù);施工企業(yè)

隨著建筑業(yè)市場競爭國際化、信息化的趨勢逐漸顯現(xiàn),競爭的激烈狀態(tài)也給我國建筑行業(yè)帶來了沖擊,為了與國際接軌,增強競爭力,強化建筑行業(yè)的管理,提出了由“法人管項目”的管理模式,不僅改變了“經(jīng)理管項目”的傳統(tǒng)模式,也為整個建筑行業(yè)帶來了新的管理變革,也在建筑行業(yè)逐漸蔓延開來。作為一名財務(wù)人員,需要了解,這樣管理模式的變革,對于財務(wù)角度或者是財務(wù)管理方面帶來了哪些改變,更需要清楚的認識這些改變,并提出應(yīng)多改變的措施。

一、認識“法人管項目”

“法人管項目”模式是中國建筑工程總公司,實踐總結(jié)提煉的管理模式,階段相比,建筑企業(yè)在傳統(tǒng)的管理模式,這種模式的最大優(yōu)勢?對于“法人管項目”并沒有一個明確的定義,只能從其內(nèi)涵上理解為:“法人管項目”指企業(yè)按規(guī)范化的程序,發(fā)揮各個職能,通過對項目生產(chǎn)經(jīng)營過程中的人、財、物進行優(yōu)化配置,實施全過程管理與監(jiān)控的一種管理模式。

首先,“法人項目”項目管理模式是對中國建筑工程總公司(以下簡稱“中國建設(shè)”)多年的實踐經(jīng)驗的總結(jié)和提煉。“中國建筑精細化”企業(yè)項目管理模式是符合國際標準的“,是符合國際普遍實行的“集約化”的工程項目管理模式的管理理念,它適合有勇氣走出去參與國際市場競爭,已成為做大做強我國建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的管理模式。

“法律管項目”不是說。該企業(yè)的一個人是負責項目,而是根據(jù)項目的規(guī)范實施項目管理和控制的企業(yè)聯(lián)系,項目經(jīng)理在“項目法人”只是代表企業(yè)管理項目,是實施的人,不是決策者,項目經(jīng)理應(yīng)嚴格反映企業(yè)項目管理的意志,嚴格執(zhí)行項目管理體系規(guī)范,具體的內(nèi)涵和理論,我們不討論。當然對于企業(yè)項目的提法還有不同的看法,但它是由于“企業(yè)項目打破傳統(tǒng)項目管理模式,觸動傳統(tǒng)項目管理模式,會有不同的看法”。這是一個重大的進步。

要討論的“法人項目”和中國的傳統(tǒng)項目管理模式比較,我們首先要了解所謂的傳統(tǒng)項目管理模式是什么?取決于我國的實際情況,傳統(tǒng)的管理模式,工程項目多,但我們可以將傳統(tǒng)的項目管理模式概括為“項目經(jīng)理”,顧名思義,傳統(tǒng)的項目管理模式是項目經(jīng)理說的算,具體實施方式大多是企業(yè)或工程承包商獲得工程,任命或項目經(jīng)理與項目經(jīng)理簽訂的項目或合同責任書,項目經(jīng)理根據(jù)合同對企業(yè)或承包商支付一定比例的費用,以及項目實施的所有權(quán)利交給項目經(jīng)理,項目經(jīng)理與項目實施人力、財務(wù)等,與材料的決定。

從財務(wù)角度理解“法人管項目”為:企業(yè)按規(guī)范化的程序,發(fā)揮財務(wù)管理職能,通過對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)管理中的“人、、物”進行優(yōu)化配置,實施全過程財務(wù)管理與財務(wù)監(jiān)管。

二、從財務(wù)角度剖析“法人管項目”

“法人管項目”不僅僅是改變了企業(yè)的管理模式,也影響了財務(wù)管理模式的改變。建筑施工行業(yè)的特點是項目分散性、地域廣闊、對于財務(wù)監(jiān)管作用的發(fā)揮會有很大的限制,無法集中管控,分散企業(yè)的資金,失去了對資金的監(jiān)管:無法真實了解企業(yè)經(jīng)營狀況,在了解信息時,由于存在人為性,得到的信息失真;不是項目管理主體,卻要承擔因項目施工生產(chǎn)經(jīng)營不善帶來的財務(wù)風險。財務(wù)在企業(yè)的作用,是記錄企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況記錄者,也是分析企業(yè)的經(jīng)營成果的分析者,更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的監(jiān)控者?!胺ㄈ斯茼椖俊钡墓芾砟J疆a(chǎn)生,也需要財務(wù)人員,從新的財務(wù)視角認識企業(yè)管理模式,認識企業(yè)財務(wù)管理模式:貫徹法人管項目理念下的財務(wù)集中管控模式――集中資金管控,強化成本監(jiān)督意識,明確財務(wù)風險承擔與責任主體,在建筑業(yè)“營改增”環(huán)境下,還需要法人企業(yè)提高納稅籌劃意識。

三、從財務(wù)角度推進“法人管項目”的實施

(一)集中資金管控

資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)順利進行生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)保障,要從法人層面對施工前期與施工過程中的資金強化管理,規(guī)范資金計劃,嚴格控制資金支付,使資金在保障項目生產(chǎn)經(jīng)營能正常開展的情況下,最大限度的提高資金的使用效率,在“法人管項目”模式下,從集中管控資金,達到優(yōu)化企業(yè)資金使用效果的作用。

(二)嚴控成本支出

“法人管項目”管理模式誕生的目的也是為了企業(yè)達到利潤最大化,那么加強項目成本管理,嚴控成本支出是企業(yè)必然。從法人層面落實成本實施與考核,加強成本管理,從經(jīng)營成本活動源頭的合同開始著手,定期開展成本分析,不僅要控制直接費用的支出,更要嚴控非生產(chǎn)性的支出,在“法人管項目”模式下,結(jié)合項目實際情況,明確目標,確定成本控制責任,有效控制成本費用的支出。

(三)提高納稅籌劃意識

納稅籌劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)必不可少的,合理的納稅籌劃,會給企業(yè)帶來降低稅負,提高企業(yè)效益,從而達到企業(yè)財富優(yōu)化的效果?!胺ㄈ斯茼椖俊蹦J较?,迎來“營改增”的稅改――以企業(yè)法人為納稅主體的情況,這對建筑企業(yè)的納稅籌劃提出了更高的要求,企業(yè)要在原以項目為主體進行營業(yè)稅籌劃的基礎(chǔ)上,考慮以法人為主體,增強增值稅全局納稅籌劃意識??梢栽谠瓉硌邪l(fā)費加計扣除、西大開企業(yè)稅收優(yōu)惠的基礎(chǔ)上,增加全公司的對下勞務(wù)隊、供應(yīng)商的選取資料庫;關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的稅務(wù)轉(zhuǎn)移,以及全公司納稅時機的選擇等稅收籌劃方式,從法人層面進行總體的稅務(wù)籌劃,達到降低全公司稅務(wù)成本,最大化企業(yè)利潤的效果。

(四)增強財務(wù)風險防范意識

第5篇:財務(wù)共享管理模式范文

摘 要 本文先是從廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司的概況出發(fā),通過對財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的流程進行了詳細地闡述,再進一步對廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理各階段進行深入探討,最后設(shè)計出一套該公司財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的新型模式。希望對公司健全科學的財務(wù)預(yù)算制度和加強工程項目管理有重要的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞 廣東廣電公司 工程項目管理 財務(wù)預(yù)算

一、廣東廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份公司概況簡介

廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司(以下簡稱廣東廣電公司)于2010年8月5日在廣州正式成立,是由整合廣東省19個地級市廣播電視公司(臺),共同組建廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司。整合后,公司在運營管理上跳出原管理模式,進行路徑創(chuàng)新,向市場化運營轉(zhuǎn)變。

廣東廣電公司目前組建工作完成后,擁有有線電視用戶679.74萬戶,其中數(shù)字電視用戶444.38萬戶,資產(chǎn)規(guī)模達56.25億元;據(jù)估計,組建工作全部完成后,有線電視用戶規(guī)模將達到1900萬戶,公司資產(chǎn)的規(guī)模也將進一步擴大。在公司總資產(chǎn)的構(gòu)成中,70%是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)占據(jù)公司重要的地位。如何將有效地控制工程項目預(yù)算、質(zhì)量是關(guān)鍵所在。廣東廣電公司網(wǎng)絡(luò)工程項目內(nèi)部控制,從工程項目的概預(yù)算編制到工作項目的竣工決算,從工程項目的材料領(lǐng)用、人工費結(jié)算到竣工審計將按科學內(nèi)控程序辦事。但目前傳統(tǒng)的工程項目預(yù)算管理重點偏向成本方面控制,忽略對工程質(zhì)量管理;而工程管理重點偏向工程質(zhì)量,往往容易忽略成本管理。所以,加強工程項目管理彌補預(yù)算管理的不足之處。

二、廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的應(yīng)用

1.工程項目管理在財務(wù)預(yù)算中的流程

每一個工程項目管理過程都是財務(wù)預(yù)算管理中的具體應(yīng)用過程,在分析工程項目管理周期的財務(wù)預(yù)算中,根據(jù)工程項目管理的生命周期理論,可以將其規(guī)分為啟動、規(guī)劃、實施和收尾這四個階段。在每一個階段中有相應(yīng)的財務(wù)預(yù)算控制,以保證工程項目的順利完成。

建立公司財務(wù)預(yù)算中的工程項目管理模式目的,是把公司所做的財務(wù)預(yù)算資金運用到工程項目管理的平臺上面,讓其適應(yīng)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標。因此,公司工程項目管理的財務(wù)預(yù)算者,應(yīng)重點以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)為中心,支持工程項目管理的各個財務(wù)預(yù)算的順利執(zhí)行,保證不同工程項目管理的財務(wù)預(yù)算的目標都應(yīng)與公司全局戰(zhàn)略相結(jié)合一起。

2.探討廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理中的各階段

(1)財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理啟動階段

廣東廣電公司在工程項目管理啟動時應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)預(yù)算機構(gòu),比如是工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會,設(shè)定這工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會是財務(wù)預(yù)算管理的決策及協(xié)調(diào)機構(gòu),并根據(jù)公司相關(guān)準則履行職責。廣東廣電公司的財務(wù)部則是工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會核心部門,可以被稱為工程項目管理財務(wù)預(yù)算的綜合辦事機構(gòu)。公司財務(wù)部可以主要負責工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會的日常工作及公司其他財務(wù)工作。

廣東廣電公司公司財務(wù)部應(yīng)在每年定期或不定期組織有關(guān)部門及下屬單位召開次年工程項目財務(wù)預(yù)算啟動會議,要求各部門、單位按照財務(wù)標準編報次年的預(yù)算資料,對各單位、部門上報的各工程項目預(yù)算,必須要有詳細的可行性報告,單個工程項目的資金預(yù)算不超具一定數(shù)額時,各個明細收支必須滿足財務(wù)標準;另外,控制資金預(yù)算進度,并與現(xiàn)金預(yù)算管理體制相結(jié)合,各單位、部門應(yīng)明確預(yù)算工程項目發(fā)生具體時間,以此作為日后工程項目管理財務(wù)預(yù)算業(yè)績考核的根據(jù)。

(2)財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理規(guī)劃階段

廣東廣電公司制定工程項目管理財務(wù)預(yù)算總規(guī)劃后,所有預(yù)算收支的明細項目在各單位、部門報送的工程項目預(yù)算資料基礎(chǔ)上,應(yīng)由公司各有關(guān)部門進行全面綜合分析。公司應(yīng)將對工程項目資金進行有效統(tǒng)籌配置,利用公司有限的工程項目資金合理放置于關(guān)鍵的工程項目上。公司還應(yīng)將工程項目資金與工作重點相結(jié)合一起,依據(jù)測算標準對工程項目管理財務(wù)預(yù)算的總成本進行分解。

企業(yè)發(fā)展部負責廣播電視傳輸基本業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)讓和咨詢服務(wù)、擴展業(yè)務(wù)、增值業(yè)務(wù)及其它相關(guān)業(yè)務(wù)的管理,負責根據(jù)相關(guān)的管理制度,帶頭組織安排對各個工程項目的效益進行評價,并負責匯總公司下屬各單位編報的各個工程項目財務(wù)預(yù)算,組織進行效益和平衡評價,提出工程項目總預(yù)算方案。工程運維部負責維護項目、線損維修、技改項目、零購項目、科技開發(fā)、電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)項目的管理,負責匯總公司下屬各單位編報的各個工程項目財務(wù)預(yù)算,組織進行平衡預(yù)算,并提出可行性的方案報財務(wù)部決策;規(guī)劃建設(shè)部負責廣東省行政區(qū)域內(nèi)有線廣播電視網(wǎng)絡(luò)和各類傳輸網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)等基建工程項目的管理,負責制定基建工程項目的管理制度;人力資源部負責員工工資的管理預(yù)算,負責根據(jù)相關(guān)的管理制度聘請員工,負責編制員工工資收支的預(yù)算作為損益性預(yù)算于現(xiàn)金收支工程項目財務(wù)預(yù)算的補充。

(3)財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理實施階段

工程項目管理財務(wù)預(yù)算指標分解以后,各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)該部門的職責進行分工,依據(jù)經(jīng)廣東廣電公司審批的工程項目管理財務(wù)預(yù)算,做出每個工程項目具體執(zhí)行預(yù)算,財務(wù)部平衡后并下達執(zhí)行。廣東廣電公司應(yīng)將以正式的工程項目管理財務(wù)預(yù)算報告通報公司各個部門。總公司與下屬各基層單位在簽定年度業(yè)績考核責任書之時,應(yīng)明確下屬各基層單位年度工程項目財務(wù)預(yù)算的控制目標。下屬各基層單位將相關(guān)的工程項目財務(wù)預(yù)算指標逐步分解并細分到各部門,小組,個人,并且將各項工程項目財務(wù)預(yù)算支出細分到月份和季度,同時制定崗位責任制度,明確每個員工都有指標、都有目標。

公司應(yīng)該明確規(guī)定,不在工程項目財務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)的費用不允許額外開支,若是進行工程項目財務(wù)預(yù)算外的費用支出,應(yīng)須填制《公司預(yù)算外資金審批表》,且應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進行報批。凡是不在預(yù)算范圍內(nèi)的工程項目資金支出及不在預(yù)算范圍內(nèi)的資金的調(diào)劑或者是調(diào)度,都應(yīng)經(jīng)過公司總經(jīng)理或分管經(jīng)營的副總經(jīng)理批準后才能履行相關(guān)工程項目資金的支付手續(xù),絕不能出現(xiàn)先斬后奏的情形。制定這樣的制度可以保障工程項目管理財務(wù)預(yù)算的權(quán)威性與嚴肅性。

工程項目管理的現(xiàn)金預(yù)算作為公司工程項目管理財務(wù)預(yù)算體系的重要構(gòu)成部分,通過執(zhí)行財務(wù)預(yù)算細分控制,以達到保證工程項目管理目標順利實現(xiàn)。廣東廣電公司應(yīng)構(gòu)建以“日安排、旬調(diào)度、月預(yù)算、季結(jié)算”為主的工程項目現(xiàn)金預(yù)算控制制度。把重要的收支項目細分到旬,數(shù)額較大的支出項目明確到日,如此可以增強工程項目資金的有效控制?,F(xiàn)金預(yù)算是一種新型的管理方式,為更進一步地保證工程項目質(zhì)量和成本,廣東廣電公司還應(yīng)該構(gòu)建多級報批制度安排,就是自下而上程序,首先是由基層部門填報下個月工程現(xiàn)金使用申請規(guī)劃到基層財務(wù)部,然后由基層財務(wù)部對工程現(xiàn)金使用申請審核確認后,再報送總公司財務(wù)部再次進行審核,確保審查無誤后,交由專門會計人員進行編制匯總,最后經(jīng)分管主任簽字批準后上報。

經(jīng)過工程項目管理財務(wù)預(yù)算指標的分解下達和構(gòu)建工程項目管理財務(wù)預(yù)算機制的嚴格實施及執(zhí)行現(xiàn)金預(yù)算制度,優(yōu)化公司工作程序。公司應(yīng)清楚地認識到現(xiàn)金流量的規(guī)律的重要性并應(yīng)用到工作上去,進一步提高了工程項目管理的質(zhì)量和降低成本。

(4)財務(wù)預(yù)算下的工程項目管理收尾階段

每期工程項目管理收尾階段,廣東廣電公司應(yīng)先對各工程項目的財務(wù)預(yù)算進行總額控制,確認工程項目預(yù)算總額不超標。其次,廣東廣電公司還應(yīng)對工程項目財務(wù)預(yù)算中性質(zhì)相差不遠的費用支出之間協(xié)調(diào)使用,保證各工程項目如期完成。第三、廣東廣電公司應(yīng)就一些關(guān)鍵的工程項目財務(wù)預(yù)算進行單獨控制,杜絕工程項目預(yù)算超支的現(xiàn)象。

廣東廣電公司財務(wù)部應(yīng)定期安排召開有關(guān)項目的經(jīng)濟活動分析大會,對各工程項目的經(jīng)濟活動狀況做全面綜合的分析,認真剖析工程項目造價、主要費用支出等的重要指標的變化和影響,同時通報各個部門、單位工程項目管理財務(wù)預(yù)算完成情況及要調(diào)整的狀況,讓工程項目管理工作受到各基層單位的高度重視。

廣東廣電公司財務(wù)部應(yīng)同企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)部、用戶部、數(shù)字業(yè)務(wù)部工程運維部、人力資源部等相關(guān)職能部門,每年可以采取定期或不定期的方式就各個基層單位進行專項工程項目管理。主要稽核各個基層單位的各項工程項目管理的實施情況和進度;各項工程項目資金使用情況是否按公司相關(guān)程序進行報批;各項工程項目財務(wù)預(yù)算支出情況是否真實可靠;各項工程項目明細是否嚴格按公司規(guī)定程序批準的執(zhí)行,防范預(yù)算與執(zhí)行不對稱的現(xiàn)象。如有發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的行為,廣東廣電公司應(yīng)嚴格按照工程項目管理業(yè)績考核規(guī)章制度進行解決處理。

三、廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的新模式

通過上述對廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的各階段地具體分析,公司各單位、部門加強了對工程項目管理控制,慢慢地形成了勤儉節(jié)約優(yōu)良風氣,保證工程項目管理工作有效執(zhí)行,確保工程項目管理目標順利實現(xiàn)。根據(jù)上文內(nèi)容我們可以探討出一套適合于廣東廣電公司財務(wù)預(yù)算中工程項目管理的新型式。

啟動規(guī)劃階段:工程項目管理啟動后,經(jīng)過公司下達指標公司工程項目管理需求、責任單位編制工程項目預(yù)算,工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會審批工程項目預(yù)算草案及工程項目算的可行性。如果可行上報財務(wù)部審查、匯總,再形成工程項目預(yù)算,最后上報公司董事、股東會確定工程項目預(yù)算方案,如果不可行,再由責任單位重新編制工程項目預(yù)算以及工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會重新審批工程項目預(yù)算草案。

實施階段:公司根據(jù)工程項目預(yù)算審批結(jié)果,下達相關(guān)工程項目預(yù)算指標體系,在實施過程中如果公司工程公司工程項目需求變化,責任單位可以根據(jù)編制調(diào)整工程項目預(yù)算,然后通過工程項目管理財務(wù)預(yù)算委員會審批工程預(yù)算調(diào)整草案、財務(wù)部審查匯總形成調(diào)整工程項目預(yù)算草案任務(wù),再上報公司董事、股東會調(diào)整工程項目預(yù)算方案,最后調(diào)整年初過程項目預(yù)算指標體系;如果在實施過程中一切沒有什么變化,則直接到結(jié)束階段。

結(jié)束階段的主要工作包括:工程項目完成結(jié)果的統(tǒng)計、分析,工程項目管理考核。

參考文獻:

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第6篇:財務(wù)共享管理模式范文

一、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的背景

在互聯(lián)網(wǎng)+的社會背景下,企業(yè)只有選擇應(yīng)對不斷創(chuàng)新的管理模式,才能夠在激烈的市場中持續(xù)發(fā)展,企業(yè)合理的使用大數(shù)據(jù)的技術(shù),可以良好的掌握企業(yè)的運營情況以及企業(yè)的財務(wù)狀況,因為財務(wù)工作一直都是企業(yè)的關(guān)鍵性工作,只要涉及到有關(guān)于企業(yè)資金的工作對企業(yè)來說都是重要的工作,因為資金決定著一個企業(yè)的生死存亡。企業(yè)利用當前社會互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這個機會,充分利用這個發(fā)展契機來提高自己的管理水平,構(gòu)建良好的財務(wù)管理模式,不斷的創(chuàng)新工作方法,把互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新工作中,并讓其充分發(fā)揮作用。

就現(xiàn)在的社會市場形勢來看,未來企業(yè)的發(fā)展和管理離不開互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)。因為這個技術(shù)是企業(yè)在未來實現(xiàn)資源共享的必備條件,促進財務(wù)管理一體化建設(shè),這對企業(yè)的發(fā)展來說,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的共享性質(zhì),提升企業(yè)的管理模式,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),從而促進企業(yè)的財務(wù)管理工作的作用的更大的發(fā)揮,改善以往財務(wù)管理中的缺陷,彌補其中的不足,更好的使財務(wù)管理工作適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)+時代需要迎接的挑戰(zhàn)

(一)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該采用數(shù)據(jù)平臺

互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,很多新的信息技術(shù)在不斷的更新,大數(shù)據(jù)等數(shù)字創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)工作的創(chuàng)新之舉,數(shù)據(jù)管理平臺的創(chuàng)新也是成為企業(yè)財務(wù)共享的中心戰(zhàn)略選擇,企業(yè)在市場中是向著多方面發(fā)展的,因此企業(yè)需要有一個信息化的組織構(gòu)架來促進財務(wù)管理的更快轉(zhuǎn)變。因為互聯(lián)網(wǎng)+時代對社會發(fā)展的影響,社會上很多人都意識到互聯(lián)網(wǎng)+時代的重要性,因為它給各行各業(yè)都帶來一定的發(fā)展和影響,同時企業(yè)的各個環(huán)節(jié)也在不斷的依靠互聯(lián)網(wǎng)向前推進,財務(wù)共享和財務(wù)管理變得更加服務(wù)化。數(shù)據(jù)管理平臺是運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合企業(yè)的資源,把企業(yè)的資金、企業(yè)管理者的知識、企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部控制的信息等都進行優(yōu)化,因此作為企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認識“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對企業(yè)的財務(wù)管理模式和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理的改變,以及企業(yè)的信息交換和數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,還有企業(yè)工作人員進行的數(shù)據(jù)管理和資源共享的效果,能夠利用數(shù)據(jù)平臺來提高工作效率。

(二)財務(wù)服務(wù)共享平臺一體化

企業(yè)的財務(wù)服務(wù)共享平臺可以有利于企業(yè)管理者提出內(nèi)部管理制度方案在平臺內(nèi)執(zhí)行,還可以改善企業(yè)財務(wù)管理的模式,解決財務(wù)管理中的一些復(fù)雜的實物,解決財務(wù)人員的繁瑣工作,節(jié)約他們的工作時間,讓他們有精力投入到企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督以及檢驗財務(wù)數(shù)據(jù)真實性方面。因此能夠看到企業(yè)使用服務(wù)共享平臺對企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)性工作的有非常大的好處,能夠節(jié)約他們的工作時間,節(jié)省人力資源。但是現(xiàn)實情況是我國企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)平臺的認識不足,對于選擇和使用平臺的經(jīng)驗不足,大都認為財務(wù)共享服務(wù)平臺要是使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變原有的財務(wù)管理系統(tǒng),這樣的認識是不對的,財務(wù)服務(wù)共享平臺的重點在共享上面,只要把財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、薪資核算以及總賬報表等等結(jié)合在一個平臺上,采用同一個模式去管理他們就能做到共享平臺,方便企業(yè)工作。

(三)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化是共享服務(wù)得到有效實施的保障,因為要得到數(shù)據(jù)一體化就需要企業(yè)的財務(wù)共享平臺和企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)達成統(tǒng)一。就目前形勢看,企業(yè)的管控問題不重視,因此企業(yè)的共享服務(wù)平臺大都主要是共享和服務(wù),這就促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有很多的問題出現(xiàn),因此應(yīng)該做好對財務(wù)的分工工作,從企業(yè)數(shù)據(jù)上報和數(shù)據(jù)收集開始,到企業(yè)的財務(wù)報表、以及會計的核算工作,這些工作要想做好的基礎(chǔ)也是對數(shù)據(jù)的真實性的把握。在我國的經(jīng)濟體制飛速的發(fā)展的今天,應(yīng)該做好數(shù)據(jù)一體化工作,推進數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的可靠支持。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(一)企業(yè)缺少科學、合理的財務(wù)管理模式

企業(yè)的財務(wù)管理工作一直都是企業(yè)管理者們頭疼的工作,因為他的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性,因為財務(wù)管理工作決定一個企業(yè)在市場經(jīng)濟中的生存,尤其在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)更需要不斷的按照經(jīng)濟的發(fā)展,改變以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理的理論方法和管理制度,這些在現(xiàn)有的經(jīng)濟競爭中都受到一定的挑戰(zhàn),所以這種情形下看企業(yè)的財務(wù)管理模式不是最科學的,因為他沒有把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到企業(yè)的財務(wù)管理模式中,也沒有改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,更沒有為企業(yè)的發(fā)展去適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)帶來的改革,因此在現(xiàn)代的信息時代,企業(yè)落后的財務(wù)管理模式就成為企業(yè)發(fā)展的阻礙因素。因為企業(yè)的財務(wù)管理的預(yù)測和監(jiān)督工作缺乏,同時企業(yè)沒有較強的財務(wù)管理的人員,財務(wù)管理人員缺乏,因此企業(yè)的財務(wù)管理方案沒有私人定制,就沒有合適的企業(yè)發(fā)展的一套財務(wù)管理系統(tǒng),因此可以說企業(yè)缺乏科?W合理的財務(wù)管理模式。

(二)財務(wù)管理目標單一

說企業(yè)財務(wù)管理目標單一主要是從現(xiàn)代企業(yè)添加互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理模式相對比的,以前的企業(yè)財務(wù)管理目標僅有對資金的管理、成本的控制、銷售的總結(jié)以及決策的管理等管理模式,但是這不足以滿足企業(yè)的利益最大化的目標,因此企業(yè)應(yīng)該把整個財務(wù)管理模式貫穿于企業(yè)中?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的新的管理模式相繼出現(xiàn)在市場中,以適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟,企業(yè)的財務(wù)管理模式也隨之改變,企業(yè)不斷的拓展自己的財務(wù)管理深度,不管是財務(wù)報表還是預(yù)算以及會計核算都發(fā)生了改變,成為互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)發(fā)展的方向,改變以往的目標單一問題。

(三)財務(wù)風險管理機制不健全

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟,因此企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時候自然就存在一定的風險,尤其企業(yè)的財務(wù)管理的制度??用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),而財務(wù)風險管理機制不健全,企業(yè)就會存在一定的財務(wù)風險,財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、財務(wù)資金的使用不合理出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)等一些問題都是企業(yè)的財務(wù)風險,所以企業(yè)建立健全的財務(wù)風險管理機制是非常重要的一個方法。因為財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機密,一旦財務(wù)數(shù)據(jù)遭到丟失或者被損壞,企業(yè)的經(jīng)濟財產(chǎn)就會受到威脅,企業(yè)的經(jīng)營也會產(chǎn)生一大波問題,所以企業(yè)需要一個健全的財務(wù)風險管理機制。

四、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的改進方法

(一)科學定位財務(wù)管理戰(zhàn)略目標

互聯(lián)網(wǎng)+時代對企業(yè)的財務(wù)管理影響意義深遠,不僅要企業(yè)加強各部門之間的溝通,同時也要做好對財務(wù)的管理工作,這樣促使財務(wù)管理工作的作用于整個企業(yè)的生產(chǎn)中,鑒于這樣的企業(yè)發(fā)展的背景,對企業(yè)財務(wù)管理進行科學的管理和創(chuàng)新非常必要,企業(yè)在面對互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)以后,企業(yè)的財務(wù)管理與以往有很大的差別,企業(yè)需要積極應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息技術(shù)在企業(yè)的管理中才能夠打破常規(guī),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的戰(zhàn)略目標。同時企業(yè)采用先進的管理模式,利用互聯(lián)網(wǎng)的軟件技術(shù)功能,在短時間內(nèi)提高企業(yè)的管理戰(zhàn)略目標的意義,為企業(yè)的發(fā)展贏得時間,因為在互聯(lián)網(wǎng)+時代,時間就是財富。

(二)全力構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺

大數(shù)據(jù)顧名思義所包含的內(nèi)容很多,因為企業(yè)的發(fā)展要是想實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化和服務(wù)平臺共享一體化,就應(yīng)該做好準備,為迎接新時代給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)所努力,因此構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺很重要。首先企業(yè)應(yīng)該對互聯(lián)網(wǎng)+時代的商業(yè)模式和數(shù)據(jù)處理平臺的變革的認識,要在改變自己原有思維的基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)處理平臺,把企業(yè)的整個運營都貫穿于數(shù)據(jù)平臺中,活學活用,發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)在數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,合理分配會計職能,做好工作計劃和調(diào)整,讓整個財務(wù)部門都參與到數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建中,進行分析和決策,快速完善大數(shù)據(jù)處理平臺的各項事物,盡早讓數(shù)據(jù)平臺運行起來。

(三)優(yōu)化財務(wù)管理工作流程

企業(yè)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時代所帶來的一切改變,企業(yè)首先要做的就是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作流程,減少工作中繁瑣的事務(wù),減少財務(wù)工作者的工作壓力和工作量,要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重組和劃分。改變以往部門之間的界限和限制,打亂重組,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+時代的需要來建立企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和決策的一體化,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流、信息流暢通無阻,還有通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入到企業(yè)整體的工作流程中,從原材料到產(chǎn)品銷售到最后的產(chǎn)品售后服務(wù),減少其中不必要的環(huán)節(jié),縮短環(huán)節(jié)的復(fù)雜,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理整個工作流程簡約、清晰,做好資源的整合和共享,提高企業(yè)的競爭力和財務(wù)管理能力。

第7篇:財務(wù)共享管理模式范文

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;財務(wù)管理創(chuàng)新

隨著第三次工業(yè)革命的推進,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得了突飛猛進的發(fā)展,我國政府也開始重視互聯(lián)網(wǎng)在促進國民經(jīng)濟發(fā)展中的作用,提出在全國推進“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動計劃,在這樣的社會背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理也面臨著非常大的挑戰(zhàn)。財務(wù)管理是企業(yè)管理中最為核心的部分,它是企業(yè)發(fā)展的命脈,作為企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素,財務(wù)管理必須與時俱進,順應(yīng)時代的發(fā)展潮流,在進行財務(wù)管理的過程中充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),從管理理念、管理模式以及財務(wù)管理內(nèi)容等各個方面進行創(chuàng)新與發(fā)展,促進企業(yè)財務(wù)管理的不斷完善,保證企業(yè)發(fā)展過程中各項工作的順利進行。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理技術(shù)與金融環(huán)境面臨的新形勢

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運用使財務(wù)管理領(lǐng)域出現(xiàn)了多種新型的財務(wù)管理技術(shù)與方法,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)可以以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)對企業(yè)的資源進行有效整合,提高企業(yè)對自身資源的利用效率,提升企業(yè)經(jīng)濟決策的科學性與合理性,企業(yè)還可以把現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理相結(jié)合,形成一個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中對企業(yè)的財務(wù)進行實時的動態(tài)管理。在網(wǎng)絡(luò)時代,市場上進行交易的結(jié)算形式也從傳統(tǒng)的以紙幣為主要結(jié)算工具變成了現(xiàn)代化的以電子貨幣為主要結(jié)算工具的方式,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使交易時空變成了全球性、全天候的實時交易,人們可以借助互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)把資金從一個地方瞬間轉(zhuǎn)移到另一個地方,貨幣在流通中的費用和交易成本也非常低。在互聯(lián)網(wǎng)時代,電子貨幣成為了企業(yè)籌資、投資與分配的主要形式,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷滲透,很多銀行企業(yè)都建立了網(wǎng)上銀行,人們可以通過網(wǎng)上銀行進行資金的運轉(zhuǎn),這種形式也非常安全、可靠。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,這種情況也直接推動著企業(yè)的財務(wù)管理理念、管理模式與管理內(nèi)容的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理理念的創(chuàng)新對策

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,云計算、大數(shù)據(jù)等新的科學技術(shù)不斷出現(xiàn),對各種行業(yè)的改造也日益深入,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了深刻的影響,促使企業(yè)不得不做出改變來適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境。“互聯(lián)網(wǎng)+”對企業(yè)財務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在它能夠使企業(yè)的財務(wù)管理向著服務(wù)化的方向發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動下,社會上逐漸出現(xiàn)了一種財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)主要通過財務(wù)共享服務(wù)中心來實現(xiàn),它主要通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把分散在集團內(nèi)部的所有下屬企業(yè)和部門的資金、數(shù)據(jù)以及其他與財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容進行優(yōu)化處理,這種工作方式正好反應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代精神。在未來的社會發(fā)展環(huán)境中,隨著財務(wù)共享理念的進一步普及與發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)共享中心將成為業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化的共享中心,企業(yè)的各種業(yè)務(wù)比如人力資源、采購、市場拓展以及財務(wù)管理等都可以納入企業(yè)共享中心的管理范疇。在新的歷史發(fā)展階段,“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”的出現(xiàn)也促使企業(yè)朝著精細化管理的方向不斷發(fā)展,企業(yè)要想實現(xiàn)精細化管理,變革自身的財務(wù)管理模式,就必須在企業(yè)內(nèi)部貫徹與實施財務(wù)共享制度,財務(wù)共享不僅能夠幫助企業(yè)解決財務(wù)管理中的梳理和重構(gòu)管理問題,而且能夠在很大程度上實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的自動化管理,企業(yè)大量的財務(wù)管理人員能夠從財務(wù)管理中解脫出來,投入到更多其他的業(yè)務(wù)和管理工作中去。企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:1.企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)主要致力于解決企業(yè)中一些重復(fù)性的基礎(chǔ)財務(wù)工作,我國目前很多的大型企業(yè)都不知道該如何選擇財務(wù)共享平臺,有些企業(yè)認為如果進行企業(yè)的財務(wù)共享,就需要把原有的采取系統(tǒng)全部拋棄,使用全新的IT技術(shù)來支持新型財務(wù)共享制度,這種思想具有一定的片面性。企業(yè)在進行財務(wù)共享時,仍然可以以原有的財務(wù)管理系統(tǒng)為核心,對于財務(wù)管理工作中的資金收付、薪資核算、收入賬報表等還可以使用原來的系統(tǒng)來進行制作,只是這些基礎(chǔ)性的工作在傳統(tǒng)的分散模式下工作效率非常低,需要企業(yè)使用全新的模式來對他們進行管理,比如企業(yè)要想做資金共享服務(wù),就必須要開發(fā)資金管理的軟件和銀企直聯(lián)的功能,這樣才能夠更好的進行資金收付作業(yè)。2.很多企業(yè)都想要把企業(yè)的費用報銷或者費用報賬系統(tǒng)納入到共享服務(wù)中心上,希望企業(yè)財務(wù)共享中心能夠支持費用報銷和對公、對私報賬共享服務(wù),在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,企業(yè)的這類工作都是依靠財務(wù)管理部門的員工手工完成的。所以,企業(yè)要想提高資金管理效率,就必須新增財務(wù)共享方面的軟件產(chǎn)品,逐漸實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的自動化管理。3.企業(yè)要想真正實現(xiàn)財務(wù)共享,還必須解決原始單證問題,比如,有一些原始單證是在異地進行的,如何把他們流轉(zhuǎn)到共享服務(wù)中心,完成相關(guān)的審批流程,這是一個很大的問題。要想解決這個問題,企業(yè)就要在共享服務(wù)中使用的軟件系統(tǒng)中加入影像管理系統(tǒng),這樣才能更好地支持異地分支機構(gòu)把原始單證掃描成影像文件,然后再通過影像系統(tǒng)傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心。企業(yè)共享服務(wù)中必須具備的幾個功能包括影像與掃描系統(tǒng),條形碼與二維碼應(yīng)用系統(tǒng)等,這些技術(shù)的應(yīng)用將會幫助企業(yè)快速實現(xiàn)共享服務(wù)。4.企業(yè)引進共享服務(wù)在很大程度上改變著企業(yè)的財務(wù)作業(yè)模式,需要企業(yè)開發(fā)或者引進新的軟件或者模塊,來進行共享服務(wù)作業(yè),在這個獨立的服務(wù)平臺上應(yīng)該能夠看到所有的分支機構(gòu)傳送過來的業(yè)務(wù)單據(jù),比如收付款單、報銷單等等。5.大型企業(yè)在建設(shè)自身的共享服務(wù)系統(tǒng)時,要對企業(yè)財務(wù)一體化的問題進行重點考慮,如果在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中,財務(wù)共享平臺與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成,那么企業(yè)的單據(jù)就不能夠流轉(zhuǎn)到財務(wù)共享中心,這時就沒有辦法開展財務(wù)共享服務(wù)。目前很多的企業(yè)在進行財務(wù)共享時忽略對財務(wù)的管控,對于企業(yè)的經(jīng)營與管理來說形成了很大的困擾。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)管理的一系列分工可以看成是一個金字塔結(jié)構(gòu),財務(wù)共享就是把金字塔結(jié)構(gòu)中的標準化與重復(fù)化的內(nèi)容運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行處理,省去大量的人工操作,提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新對策

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)要對自身的財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。企業(yè)進行財務(wù)管理模式創(chuàng)新的過程中要注重以下幾種意識的轉(zhuǎn)變:1.用戶至上。企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代實行財務(wù)共享服務(wù)要以客戶參與為主體,這里所說的客戶就是企業(yè)的員工,在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中,企業(yè)的財務(wù)工作主要由財務(wù)部門的員工來完成,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)的全體員工都要參與到財務(wù)管理中去,這對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求,企業(yè)要完善自身的服務(wù),以用戶為中心對財務(wù)共享業(yè)務(wù)進行創(chuàng)新與發(fā)展。2.社會化思維。企業(yè)進行財務(wù)共享的最終目的就是能夠讓大家共同使用同一個財務(wù)機構(gòu),要借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把各類機構(gòu)集中到一起,使財務(wù)機構(gòu)在邏輯上集中,但是在物理上又是分散的狀態(tài),這就促使了“眾包”現(xiàn)象的產(chǎn)生,這就相當于把財務(wù)管理的工作分散進行,使企業(yè)不同部門、不同區(qū)域的員工可以同時進行同一個工作,利用互聯(lián)網(wǎng)來進行相互之間的合作與交流,這就需要企業(yè)具有社會化的思維來為企業(yè)的員工提供各種服務(wù)。3.平臺化理念。企業(yè)進行財務(wù)的外包依據(jù)的是兩個平臺,一是信息技術(shù)平臺,二是共享服務(wù)平臺,只有把這個兩個平臺搭建在一起進行合理的利用,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財務(wù)共享,因此,企業(yè)在進行財務(wù)共享的過程中,一定要具有平臺化思維。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新對策

1.企業(yè)籌資活動的創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展過程中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是要掌握新的知識與技術(shù),并形成自身的核心競爭力,這樣才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)要想完善自身的知識與技術(shù)就要改變傳統(tǒng)的籌資觀念,由“籌資”向“籌知”轉(zhuǎn)變。企業(yè)在融資過程中,也要改變傳統(tǒng)的理念,選擇那些既能夠被投資者接受又能夠分散風險的融資方式,企業(yè)要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來降低資金成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。2.企業(yè)成本管理的創(chuàng)新。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,企業(yè)要以精細化的戰(zhàn)略來促進自身的發(fā)展,這也對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn),尤其是在企業(yè)的成本核算管理中,更要進行精細化管理。在現(xiàn)代社會中,智能制造面臨的更多是個性化、小批量的定制,這對于企業(yè)的成本核算來說要求更高,每一個客戶、每一個訂單以至每一個產(chǎn)品的成本都要精確的計算出來,然后再進行定價決策。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代還產(chǎn)生了一種“網(wǎng)絡(luò)協(xié)同制造”,這種方式要求企業(yè)降低自身的庫存量,把自己的存貨都放到供應(yīng)商那里,這就產(chǎn)生了相應(yīng)的委托寄存或者寄售之類的業(yè)務(wù),這類業(yè)務(wù)對于企業(yè)的財務(wù)管理也提出了更高的要求?,F(xiàn)代智能制造與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合,能夠使一些非常專業(yè)的信息(作業(yè)成本法、作業(yè)成本數(shù)據(jù)等)很容易的通過互聯(lián)網(wǎng)進行獲取,這也能夠為企業(yè)的財務(wù)管理決策提供新的技術(shù)支持手段。

五、結(jié)語

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)管理一定要與時俱進,采用自動化、數(shù)字化的方式加強對企業(yè)財務(wù)工作的管理,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運用到企業(yè)財務(wù)管理的各個方面,并不斷創(chuàng)新與發(fā)展企業(yè)的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,這樣才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為促進我國經(jīng)濟的發(fā)展做出更大的貢獻。

參考文獻:

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第8篇:財務(wù)共享管理模式范文

摘 要 財務(wù)管理是一項復(fù)雜之工作,本文從財務(wù)工作的基礎(chǔ)上研究財務(wù)管理制度和方法。提出分層次財務(wù)共享的優(yōu)勢和特點,各大企業(yè)已經(jīng)在逐步的使用分層次財務(wù)共享方式進行財務(wù)管理工作。然而,財務(wù)共享仍有諸多缺陷需要優(yōu)化,制定出科學的優(yōu)化方案,將提升財務(wù)工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 財務(wù)共享服務(wù) 解決方案 構(gòu)思

一、企業(yè)集團如何構(gòu)建財務(wù)共享解決方案

(一)企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)中心的前期準備

眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業(yè)及時給財務(wù)人員進行思想疏導(dǎo),分析財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢,讓人們了解該模式可行性和科學性。財務(wù)人員在了解了該模式特點之后,更加容易接受,在工作中運用起來也比較得心應(yīng)手。針對實施情況建立起績效體系,使得財務(wù)工作開展得更加順暢,為財務(wù)共享服務(wù)模式執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。

(二)選址選擇

從實踐上看,實施財務(wù)共享服務(wù)實施的關(guān)鍵點在于建立新的選址,通常會建立在一個新的地點,新空間便于實施財務(wù)共享服務(wù)工作開展,并且不會受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業(yè)內(nèi)部成本支出明顯降低,節(jié)約了企業(yè)開支。原因是:選擇了新地點之后,當?shù)匦劫Y水平通常也比較低,因為它的管理模式還不成熟,在試探階段。因此,技術(shù)投入和高端人才的使用還沒有正式納入計劃環(huán)節(jié)中,成本相對低一些。當企業(yè)建立新的模式之后,相應(yīng)的激勵機制也會建立起來,它們是一個共同體。激勵機制推動員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財務(wù)管理模式提供空間。結(jié)合的激勵制度,會提高財務(wù)工作質(zhì)量,促進企業(yè)形成積極向上的工作氛圍。

(三)業(yè)務(wù)選擇

一般而言,大型企業(yè)它們的財務(wù)管理工作比較復(fù)雜,分散式管理比較普遍。常常出現(xiàn)各式各樣發(fā)的財務(wù)業(yè)務(wù)工作,這些工作需要財務(wù)人員及時處理,已經(jīng)對財務(wù)問題進行反饋。大型企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù),企業(yè)內(nèi)部常常出現(xiàn)決策支持職能、管理控制以及財務(wù)處理相互重疊的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象出現(xiàn)嚴重的影響內(nèi)部控制體系和財務(wù)管理工作完善,本來財務(wù)制定發(fā)展成熟,諸多的缺陷時常出現(xiàn)。工作中出現(xiàn)的現(xiàn)象將極大影響財務(wù)工作效率,阻礙了會計核算工作進程。企業(yè)管理將多一個潛在危機,財務(wù)是企業(yè)的核心,如果該核心管理工作出現(xiàn)了問題,這將嚴重的影響企業(yè)發(fā)展。從中看出,財務(wù)共享服務(wù)工作落實的前提是明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,對該內(nèi)容進行選擇。選擇可以根據(jù)以下特點進行:一,企業(yè)常常存在大量的同質(zhì)業(yè)務(wù),例如,銷售、采購、費用支出等等,這些業(yè)務(wù)內(nèi)容質(zhì)量相似。因此,進行賬務(wù)處理和財務(wù)結(jié)算時,可以同并進行。二,企業(yè)業(yè)務(wù)之間具有普遍性,例如,資金庫的日常處理和管理工作,單元格內(nèi)的管理普遍性比較強,這樣的業(yè)務(wù)可以合并同類項,提高管理水平和工作質(zhì)量。三,企業(yè)專業(yè)化業(yè)務(wù)比較明顯。例如,公司每月的會計報表、總賬月結(jié)、附注編制等等業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)工作專業(yè)性強,需要財務(wù)人員具備扎實的財務(wù)基礎(chǔ),方可靈活的掌握該業(yè)務(wù)。四,為公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提供管理方案,滿足公司業(yè)務(wù)需求。例如,公司報表、標準分析管理等等。

(四)關(guān)鍵因素

籌建財務(wù)共享制度時,企業(yè)可以根據(jù)不同的發(fā)展模式,選擇不同的服務(wù),不同的服務(wù)對應(yīng)不同的業(yè)務(wù)管理。該模式主要包括獨立模式以及托管模式兩種類型,托管模式指的是在業(yè)務(wù)運行中,托管其他部門進行監(jiān)管,它是共享管理模式的基礎(chǔ)。同常常將日常的工作進行合并后實行監(jiān)管,目的是降低企業(yè)運行成本。在工作實行中,需要按照規(guī)范標準執(zhí)行,流程清晰。執(zhí)行中提高了服務(wù)質(zhì)量,為模式發(fā)展奠定基礎(chǔ)。客戶自由選擇服務(wù)方式和市場定位,該方式主要的帶引客戶選擇到合適的服務(wù),能夠解決財務(wù)病根。該管理模式作為一個獨立的個體,借助企業(yè)提供的商業(yè)化服務(wù),豐富企業(yè)內(nèi)容。為企業(yè)發(fā)展帶來利潤,減少企業(yè)成本支出,商業(yè)化的服務(wù)是利潤的源頭,企業(yè)財務(wù)管理融入托管模式,提成企業(yè)經(jīng)濟效益。這兩種模式?jīng)]有本質(zhì)的區(qū)別,他們的功能相似,都是提高企業(yè)利潤為前提。因此,企業(yè)在進行財務(wù)管理時,適當?shù)膶⑦@兩種模式結(jié)合起來。根據(jù)企業(yè)自身情況,揚長避短的發(fā)揮出管理優(yōu)勢,避免了弱勢出現(xiàn)。

二、財務(wù)共享平臺構(gòu)建

建立IT平臺,該模式得以實現(xiàn)最直接的方式的搭建建立IT平臺。借助ERP系統(tǒng)將財務(wù)制度都融入信息庫中,資料庫會根據(jù)錄入信息進行自動化管總結(jié)。每個財務(wù)工作的流程、財務(wù)工作的記錄,都在該系統(tǒng)中實現(xiàn)。財務(wù)人員不能隨意更改或者設(shè)定,每個財務(wù)動作都如實進行,確保了工作準確性和科學性。利用影像系統(tǒng),在該模式之下,單據(jù)流轉(zhuǎn)是重要的管理內(nèi)容。企業(yè)要借助影像系統(tǒng)進行監(jiān)管單據(jù)流行,提高了工作效率和質(zhì)量,也將財務(wù)共享模式落到實處。提高審批人賬和數(shù)據(jù)傳遞速度,財務(wù)人員在進行數(shù)據(jù)接維修時,需要將財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄I(yè)平臺中,經(jīng)過處理再進登進。減少了工作失誤出現(xiàn),使得財務(wù)工作開展更加順利。

三、結(jié)束語

每個企業(yè)發(fā)展,它的企業(yè)構(gòu)架都必須具有財務(wù)部門,財務(wù)部門在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的位置。很多企業(yè)開始整改自行管理方式,將財務(wù)共享服務(wù)管理模式投入財務(wù)工作中。財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用到財務(wù)工作中,它是財務(wù)管理工作的深刻變革。該管理模式給企業(yè)帶來全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個財務(wù)工作人員,財務(wù)人員提升了創(chuàng)新管理方式。

參考文獻:

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第9篇:財務(wù)共享管理模式范文

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的概述

財務(wù)共享中心產(chǎn)生于20世紀80年代中期的西方發(fā)達國家,90年代開始不斷發(fā)展,作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)集團公司中不斷摸索前行,并逐漸發(fā)展,取得了一定的成效。財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集團集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,目的在于通過有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)財務(wù)管理建設(shè)中的重復(fù)投入、重復(fù)使用和效率低下的問題?;谛畔⒓夹g(shù),以市場視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化信息服務(wù)的財務(wù)管理模式,是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與企業(yè)集團管理共享思想在財務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。

財務(wù)共享服務(wù)中心模式的理論基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和電子商務(wù)在我國的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,以實現(xiàn)各種遠程操作和在線財務(wù)管理,不受時間和地域限制。

二、企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的意義

(一)推動會計工作逐漸由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)集團管理會計水平

根據(jù)財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件的要求,全面推動會計工作由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變勢在必行,加快管理會計人才的培養(yǎng),加大會計工作的管理力度,進而推進管理會計信息化水平。當前,國內(nèi)的大部分企業(yè)集團已經(jīng)擁有了獨立的會計信息系統(tǒng),財務(wù)共享、數(shù)據(jù)共通理念是將管理會計與現(xiàn)存財務(wù)信息做出有效結(jié)合。并通過這種結(jié)合促進會計工作的轉(zhuǎn)型。

(二)降低企業(yè)集團運營成本和財務(wù)人力成本,確保核心競爭力

企業(yè)財務(wù)日常日作中,財務(wù)人員往往需要花費大量時間進行重復(fù)的數(shù)據(jù)工作。根據(jù)崗位不相容原則,通常由一人根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證,由另外一人負責審核憑證在金額、實質(zhì)上的真實性和完整性。大部分企業(yè)集團財務(wù)部門工作的重心日常核算業(yè)務(wù)及報表業(yè)務(wù)上,大多的時間都投入在報銷審核、錄入憑證等事后的反映,缺乏對決策的有效支持,?務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型顯得越來越迫切。財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團中的應(yīng)用,通過資源和業(yè)務(wù)的集中、重復(fù)崗位消失,減少人力成本。

(三)加速財務(wù)核算標準化進程,提升企業(yè)集團整合能力

財務(wù)共享服務(wù)中心將原來分散在企業(yè)集團所有分、子公司的重復(fù)業(yè)務(wù)集中細分,將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的核算工作統(tǒng)一處理廢除冗余的步驟和流程,統(tǒng)一標準和操作流程。及時處理、數(shù)據(jù)準確,保證所有核算工作在財務(wù)系統(tǒng)中體現(xiàn);所有的原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中處理,進一步降低了數(shù)據(jù)處理成本。并匯總、歸類相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)篩選、匯總、分析不再重復(fù),反復(fù),更容易做到整合數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的工作難點

(一)轉(zhuǎn)化管理思維和工作方式

1.管理者理念和思維的轉(zhuǎn)化。要想實現(xiàn)管理創(chuàng)新,思想轉(zhuǎn)變是前提。共享中心帶來的最大改變是組織架構(gòu)和崗位職責的變革,是企業(yè)集團各方利益的權(quán)衡,如果企業(yè)集團文化不支持管理的變革,企業(yè)集團管理層、業(yè)務(wù)部對即將來臨的改變沒有準備,那么共享中心最后可能就是徒有虛名。

領(lǐng)導(dǎo)者們要身先士卒,積極貫徹推行新的管理模式,他們須以身作則。有了緊密協(xié)同工作的管理層團隊,最容易獲得成功。這就要求公司打破傳統(tǒng)的管理模式,實行專業(yè)化、標準化、信息化的財務(wù)組織架構(gòu);促使會計人員向管理會計職能的轉(zhuǎn)變,而不是單純的記賬;打破線下簽署紙質(zhì)文件的習慣,推行電子化、信息化的工作模式。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變思維,大膽嘗試,努力推進管理變革的流程,在企業(yè)中樹立正確的目標,才能引起企業(yè)各個部門的關(guān)注,才能使變革的風暴在員工中展開。相應(yīng)地,如果準備不夠充分,或者實施和運維工作不到位,也會讓應(yīng)用效果大打折扣。

2.員工缺乏積極性,人才儲備和穩(wěn)定性出現(xiàn)危機。實施企業(yè)集團財務(wù)共享中心,需要企業(yè)的各個業(yè)務(wù)單元打亂重組,流程變更。對于企業(yè)集團和財務(wù)部門來說無疑是一個新挑戰(zhàn)。每個業(yè)務(wù)流程須具備較高的專業(yè)化和標準化,很多手工崗位、簡單重復(fù)的崗位逐漸被信息化的軟件取而代之。財務(wù)共享中心對于大多數(shù)企業(yè)集團來說還處于起步階段,相關(guān)業(yè)務(wù)的銜接和處理的流程還不夠規(guī)范,增加企業(yè)集團各部門之間員工的溝通成本,員工產(chǎn)生焦躁情緒導(dǎo)致積極性不高。可能有“跳槽”的傾向。財務(wù)共享中心建立后比以往財務(wù)組織有更明細的分工,大大增加了高級財務(wù)人員需求,人才儲備迫在眉睫。

(二)適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程

財務(wù)核算集中的背后是整個企業(yè)集團流程的重構(gòu),對企業(yè)集團業(yè)務(wù)不充分了解,流程標準化和優(yōu)化都是紙上談兵,很難落到實處。

企業(yè)集團管理層要對發(fā)生變化的業(yè)務(wù)流程和未來公司業(yè)務(wù)的發(fā)展形勢及方向明確的告知員工,共享服務(wù)中心人員和業(yè)務(wù)部門的人員參與是必不可少的。財務(wù)共享系統(tǒng)將提供各種動態(tài)的財務(wù)指標和非財務(wù)指標,管理層可以實時掌握集團的經(jīng)營狀況,增強企業(yè)了財務(wù)信息的時效性。因此科學、合理的流程設(shè)計十分重要,抓住有重大影響和典型代表性的業(yè)務(wù)流程進行全面改進。

(三)提高財務(wù)共享中心的運作效率

首先,要積極培養(yǎng)管理者的資源、數(shù)據(jù)共享意識,重視數(shù)據(jù)共享在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要作用,依靠思維轉(zhuǎn)變推動并提高財務(wù)共享中心的效率;其次,財務(wù)管理信息系統(tǒng)要完善,搭建一個統(tǒng)一流程標準的信息平臺很重要,信息整合的效率會更高;最后,企業(yè)高層管理者要搭建和完善良好的商業(yè)模型,這樣可以充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的共享作用。

(四)降低信息系統(tǒng)風險

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以數(shù)字信息化為基礎(chǔ),信息數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)集團應(yīng)關(guān)注的重中之重。要全面保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性,降低網(wǎng)絡(luò)中不乏各種安全風險和威脅。因此企業(yè)集團要根據(jù)自身的實際情況對信息系統(tǒng)進行升級,對計算機設(shè)備進行保護,禁止各種非指定人員對財務(wù)軟件進行操作,確保數(shù)據(jù)的安全性。

四、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的實施策略

財務(wù)共享中心作為一種新型的企業(yè)集團財務(wù)管理模式,財務(wù)共享中心的建設(shè)一般需要完善的ERP平臺,健全的信息化系統(tǒng),及會計核算管理集于一身的運作系統(tǒng)。財務(wù)共享中心的目標是提高工作效率,降低運營成本。構(gòu)建財務(wù)共享中心最終目的是為企業(yè)整體價值目標服務(wù),所以財務(wù)共享中心的構(gòu)建要和企業(yè)的總目標統(tǒng)一,做到人財物資源的合理調(diào)配,最大程度發(fā)揮財務(wù)共享中心的效用,更好的為企業(yè)服務(wù)。

(一)積極做好事前各項準備

財務(wù)共享服務(wù)模式不同于企業(yè)以往的財務(wù)管理模式,是對企業(yè)集團以往財務(wù)管理模式的深度變革,要想順利實施這種新的管理模式,首先要轉(zhuǎn)變公司高層管理人員及全員傳統(tǒng)的管理理念。做好各級員工思想工作和對可能出現(xiàn)的問題疏導(dǎo)和調(diào)節(jié)方案,及時完善績效管理體系,是財務(wù)共享服務(wù)能否順利開展的重要因素。另一項重要的前期工作是建立完善的制度體系,體系需要包含財務(wù)工作標準化的制度、標準化的流程。將使后續(xù)工作順利開展。

(二)完善新的業(yè)務(wù)流程

流程設(shè)計的合理、科學是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基石。首先要梳理業(yè)務(wù)流程,對納入財務(wù)共享體系的業(yè)務(wù)流程進行標準化管理,擬定新業(yè)務(wù)流程、繪制流程圖、規(guī)范崗位職責、完善標準流程和統(tǒng)一模版,形成標準化操作手冊。按照務(wù)實、高效、便捷的理念設(shè)計最佳的業(yè)務(wù)流程。

業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合工作要想順利進行,就必須遵循一定的原則,建立標準化的流程體系,比如數(shù)據(jù)全程共享,財務(wù)流程模塊化、標準化,財務(wù)信息集成等。在流程體系的建設(shè)過程中要有重點,要找出有代表性的流程,并在其他模塊推廣使用。

(三)完善統(tǒng)一的制度政策及財務(wù)體系建設(shè)

管理制度可以保障業(yè)務(wù)流程在標準化條件下進行統(tǒng)一控制、協(xié)調(diào),這樣可以為降低成本管理帶來優(yōu)勢。財務(wù)共享建立之前,企業(yè)集團各公司間的資源配置比較分散,各公司操作流程都有差異。僅單一從人員改變,工作方法大體未發(fā)生變化,只能叫財務(wù)集中,而非財務(wù)共享。從財務(wù)集中到共享,完善制度和標準化流程是必要的。關(guān)鍵是各部門、各崗位要統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,管理變革的實施才能事半功倍。

集團總部和各分支機構(gòu)應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)制度體系,各分支機構(gòu)要按照統(tǒng)一的標準完成相應(yīng)的財務(wù)工作,為財務(wù)共享中心提供基礎(chǔ)保障支持。財務(wù)體系的完善要細化到每個崗位及建立統(tǒng)一標準的操作流程。如:統(tǒng)一會計核算中公共管理費用的分攤規(guī)則;統(tǒng)一固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)折舊、攤銷年限的確定;統(tǒng)一計提壞賬的規(guī)則等等。因此,企業(yè)集團在實現(xiàn)管理思想的轉(zhuǎn)變建起新的組織架構(gòu)之后,仍需一套清晰、完整的財務(wù)管理制度,為實施財務(wù)共享服務(wù)保駕護航。

(四)借助IT提升財務(wù)共享服務(wù)中心的效率

財務(wù)共享是規(guī)范企業(yè)集團全供應(yīng)鏈的核算流程,借助信息系統(tǒng)的支撐,在標準化基礎(chǔ)上實現(xiàn)核算的自動化和智能化,減少手工記賬工作量,提高財務(wù)核算效率;依賴高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)、,能有效解決數(shù)據(jù)的空間差異,保障財務(wù)工作的處理及時、準確并支持共享的理念。標準化的背后是將流程固定到系統(tǒng),讓每一個業(yè)務(wù)有固定的模板,讓大量的憑證能自動生成,減少人為因素帶來的不確定因素,這些都要靠智能的信息系統(tǒng)完成。企業(yè)集團在實施共享中心以前,通常都是具備一定的信息化基礎(chǔ)。

以現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)如用友,金蝶為基礎(chǔ),結(jié)合信息化的OA平臺,網(wǎng)銀支付平臺、ERP等進行內(nèi)部系統(tǒng)整合建立數(shù)據(jù)采集中心。搭建接口使各類信息系統(tǒng)在平臺上集中,分支機構(gòu)把財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集中心,打破時間、地域上的限制。將總部制定的統(tǒng)一的財務(wù)制度應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫中,相應(yīng)的賬務(wù)處理流程各分支機構(gòu)不得隨意變更,保證信息處理的可比性,進而從技術(shù)與制度層面來確??偛繑?shù)據(jù)完整性和規(guī)范性。

(五)完善內(nèi)部控制是對財務(wù)共享服務(wù)的有利保障

企業(yè)集團應(yīng)當重視內(nèi)部控制的完善,降低內(nèi)控風險。從采購到付款,從訂單到回款,從財務(wù)日常業(yè)務(wù)到財務(wù)結(jié)賬,每一個環(huán)節(jié)分工明確,相互制約,將控制活動和控制規(guī)則融入到日常業(yè)務(wù)當中,從而降低企業(yè)集團風險。建立新的財務(wù)預(yù)測預(yù)警機制,實現(xiàn)對違反規(guī)則的行為防范和監(jiān)控,將所有經(jīng)濟活動集中處理后應(yīng)防止在實際應(yīng)用中產(chǎn)生的偏離,把監(jiān)測范圍、定性分析、預(yù)警指標等相結(jié)合,因此從財務(wù)管理的視角對財務(wù)共享中心提出了更高的要求。企業(yè)集團可以建立內(nèi)審或風控部門,內(nèi)部審計部門或風控部門在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下負責監(jiān)督控制風險。這樣,風險管理就變得主動且有預(yù)見性,是對實施財務(wù)共享服務(wù)的有利保障,從而提升企業(yè)集團的運營效率。