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SurCloud云存儲技術(shù)
SurCloud云存儲技術(shù)以大容量DAS(100T以上)作為主存儲設(shè)備,使用NAS備份在線數(shù)據(jù),輔之以離線災(zāi)備數(shù)據(jù),使用SSD固態(tài)盤和內(nèi)存盤作為緩沖,用虛擬機(jī)集群代替?zhèn)鹘y(tǒng)服務(wù)器集群,以SAS通道代替光纖網(wǎng)絡(luò),按用戶而不是訪問量做負(fù)載均衡,雙機(jī)雙工,自動秒級切換,自動數(shù)據(jù)去重,能防止技術(shù)和服務(wù)供應(yīng)商偷看文件。
SurCloud具有如下特點:低成本、高可靠性、海量容量。不需要專門的物理存儲服務(wù)器,普通千兆網(wǎng)即可部署,無單點故障,可擴(kuò)充至100P以上空間。
SurCloud的安全控制
SurCloud擁有最好的去重效果和最安全的去重機(jī)制。其工作的機(jī)理為先把數(shù)據(jù)文件分塊存儲,記錄每塊數(shù)據(jù)的hash值,對不同數(shù)據(jù)塊用不同的隨機(jī)密鑰進(jìn)行加密,以數(shù)據(jù)明文對存儲密鑰進(jìn)行加密。不同用戶存儲相同數(shù)據(jù)塊時無須重復(fù)存儲數(shù)據(jù),在新用戶的用戶端以數(shù)據(jù)明文解密出存儲密鑰,再用新用戶的公鑰加密存儲密鑰。在服務(wù)運(yùn)營商和技術(shù)提供方都無法偷竊或查看存儲數(shù)據(jù)的前提下,將重復(fù)存儲的數(shù)據(jù)授權(quán)給擁有同樣數(shù)據(jù)的新用戶。
書生云文檔PaaS平臺
云存儲的上一層是云文檔的PaaS平臺,提供文檔的PaaS級服務(wù),云端不僅能存儲數(shù)據(jù),還提供對數(shù)據(jù)的解析、處理、安全控制能力。高保真呈現(xiàn)文檔數(shù)據(jù)并可以編輯、加密文檔以及進(jìn)行權(quán)限管理。提供類似Google地圖服務(wù)的API接口,可以支持各種涉及文檔的云服務(wù)。數(shù)據(jù)與應(yīng)用分離,數(shù)據(jù)都存儲在公共的數(shù)據(jù)PaaS平臺,其它云應(yīng)用可以共享或再利用已有數(shù)據(jù),書生云文檔PaaS平臺是文檔數(shù)據(jù)的PaaS平臺。
SurDoc公共云文檔服務(wù)
區(qū)縣電子政務(wù)承擔(dān)各種信息交換和‘港務(wù)口’的角色,所以區(qū)縣的電子政務(wù)統(tǒng)一信息平臺建設(shè)需求非常迫切;介于區(qū)縣資金壓力、建設(shè)能力及維護(hù)能力的不足和電信運(yùn)營商尋找新的業(yè)務(wù)增長點的需求,由運(yùn)營商作為集成商的角色進(jìn)入電子政務(wù)市場,本著務(wù)實的態(tài)度,突出優(yōu)勢,提供多種實用的增值服務(wù),實現(xiàn)微利合作,不僅提高了自身的服務(wù)能力,而且為今后的ICT業(yè)務(wù)發(fā)展積累了經(jīng)驗,指明了方向。
【關(guān)鍵詞】電子政務(wù) 區(qū)縣電子政務(wù) ICT
1 電子政務(wù)的概念
“電子政務(wù)”的含義是:電子政務(wù)就是將其內(nèi)部和外部的管理和服務(wù)職能通過精簡、優(yōu)化、整合、重組后到網(wǎng)上實現(xiàn),為社會公眾以及自身提供一體化的高效、優(yōu)質(zhì)、廉潔的管理和服務(wù)。電子政務(wù)包括內(nèi)部辦公和管理、社會管理、社會服務(wù)三個方面的網(wǎng)絡(luò)化。是政府內(nèi)部工作和對外職能的全面信息化。
2 電子政務(wù)的優(yōu)勢
電子政務(wù)對于促進(jìn)政府部門的職能轉(zhuǎn)變、建立信息時代新型的政府管理體系具有明顯的優(yōu)勢和作用。
(1)實施電子政務(wù),有利于加強(qiáng)政府與民眾的溝通。
(2)改變政府管理方式,遏制權(quán)力腐敗。
(3)可以實現(xiàn)資源共享,大大降低行政成本。
(4)提高行政決策的科學(xué)性、及時性和有效性。
3 當(dāng)前的國內(nèi)電子政務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀
我國電子政務(wù)起步較晚,直到1999年1月,40多個部委(局、辦)的信息主管部門共同倡議發(fā)起了“政府上網(wǎng)工程”,這標(biāo)志著我國電子政務(wù)的發(fā)展進(jìn)入快車道。2001年8月,國家信息化工作辦公室成立,電子政務(wù)被列為中國信息化建設(shè)的重點任務(wù)。2002年1月,國務(wù)院信息化工作辦公室和國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會在京成立了電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化總體組,標(biāo)志著我國電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作已經(jīng)全面啟動。2002年5月,電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化總體組推出《電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化指南》(第一版)在全國發(fā)行,這說明我國電子政務(wù)建設(shè)已經(jīng)開始全面的正規(guī)化,標(biāo)準(zhǔn)化。黨的十六大提出:“要大力推進(jìn)信息化、推行電子政務(wù),把電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期我國信息化工作的重點,政府先行,帶動國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展信息化”。黨的十七大報告仍高度重視電子政務(wù)建設(shè),要求“推行電子政務(wù),強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)”。政府的高度重視,使得電子政務(wù)網(wǎng)在北京、上海、江蘇等發(fā)達(dá)地區(qū)已經(jīng)初見規(guī)模,其實用價值得到充分體現(xiàn)。
4 聯(lián)通公司以合理的商業(yè)模式助推區(qū)縣電子政務(wù)建設(shè)
4.1 聯(lián)通公司及其他電信運(yùn)營商在推廣電子政務(wù)方面的機(jī)遇及挑戰(zhàn)
隨著3G牌照的發(fā)放和運(yùn)營商重組落下帷幕,我國通信市場進(jìn)入了三家全業(yè)務(wù)運(yùn)營商競爭的時代。在個人市場趨于飽和、用戶ARPU值持續(xù)下降時,運(yùn)營商急于尋找新的業(yè)務(wù)增長點,于是將目光投向了行業(yè)應(yīng)用的市場。電子政務(wù)的建設(shè)成為公司的ICT重點項目,尤其是公司同延安市政府在2012年11月簽署了“智慧城市”項目后,電子政務(wù)項目成為了一塊極好的試金石,能否摸索出一個雙贏的商業(yè)合作模式,是一個挑戰(zhàn)也是一個機(jī)遇。
4.2 運(yùn)營商建設(shè)電子政務(wù)的優(yōu)勢
聯(lián)通公司為中國國有特大型電信企業(yè),經(jīng)營范圍涵蓋所有與電信業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù),具有一級集成業(yè)務(wù)資質(zhì);市一級的公司擁有專業(yè)的建設(shè)和維護(hù)團(tuán)隊;縣一級的公司設(shè)有也設(shè)有維護(hù)部,可以給用戶提供7×24小時服務(wù);聯(lián)通公司與全國各著名軟、硬件生產(chǎn)企業(yè)有戰(zhàn)略合作協(xié)議,聯(lián)通公司在服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等的購置價格相對較低,能夠有效降低電子政務(wù)平臺及網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)成本;作為主要的電信運(yùn)營商,公司實力雄厚,有能力墊資建設(shè)大型項目。
5 列舉、介紹兩個區(qū)縣電子政務(wù)建設(shè)案例的優(yōu)點
延安聯(lián)通公司積極參與區(qū)縣電子政務(wù)項目建設(shè),2009年建設(shè)洛川縣電子政務(wù)項目、2010年建設(shè)吳起縣電子政務(wù)項目、2011年建設(shè)宜川縣電子政務(wù)項目,項目先后通過陜西省工信廳組織的系統(tǒng)平臺驗收工作,評審專家團(tuán)對建設(shè)效果給予好評。
下面將吳起和宜川的電子政務(wù)統(tǒng)一平臺建設(shè)情況簡單的說明:
從圖上可以看出,聯(lián)通公司作為集成商給吳起和宜川縣配置的服務(wù)器、存儲、核心路由器、核心交換機(jī)等設(shè)備均為目前主流高端產(chǎn)品,配置大大高于指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn),安全設(shè)備及軟件齊全,組網(wǎng)方式完全按照工信廳下發(fā)的指導(dǎo)意見執(zhí)行。
從系統(tǒng)實現(xiàn)功能上看,聯(lián)通建設(shè)的系統(tǒng)平臺不但滿足了區(qū)、縣政府基本的辦公需要,擴(kuò)展功能也均實現(xiàn),短信提醒服務(wù)更是滿足了政務(wù)信息及時傳達(dá)的需求。
從平臺系統(tǒng)安全性、可靠性上看,我們按照政府要求采購具有自主知識產(chǎn)權(quán)的國產(chǎn)軟硬件系統(tǒng),保證對系統(tǒng)核心技術(shù)的掌握,也有利于電子政務(wù)系統(tǒng)的安全性;配備防火墻、入侵檢測、安全審計、網(wǎng)頁防篡改、殺毒軟件等軟硬件,網(wǎng)絡(luò)安全體系完整,進(jìn)一步確保系統(tǒng)的安全性。
6 運(yùn)營商未來ICT業(yè)務(wù)合作方向
ICT(Information and Communication Technology) 即信息和通信技術(shù),是電信服務(wù)、信息服務(wù)、IT 服務(wù)及應(yīng)用的有機(jī)結(jié)合。
電子政務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)是公司在ICT業(yè)務(wù)上的一次非常重要的嘗試,雖然是微利經(jīng)營,但是同過集成服務(wù),公司順利的將傳輸網(wǎng)路部署到各個政府單位,通過新技術(shù)如移動辦公、短信到達(dá)提醒、集團(tuán)短號等業(yè)務(wù),提高了用戶粘性,為未來ICT 業(yè)務(wù)的發(fā)展指明了方向。
參考文獻(xiàn)
[1]姚國章.電子政務(wù)基礎(chǔ)與應(yīng)用[M].北京:北京大學(xué)出版社,2002.
[2]互聯(lián)網(wǎng)實驗室.電子政務(wù)現(xiàn)狀[J].電子商務(wù),2002(07):57-68.
作者簡介
李志宏,2002年畢業(yè)于西北大學(xué)計算數(shù)學(xué)及應(yīng)用軟件專業(yè),2003年進(jìn)入中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司延安市分公司工作至今,目前崗位是IT業(yè)務(wù)支撐組組長,高級主管,工程師。
根據(jù)國家發(fā)展改革委、財政部《關(guān)于加快推進(jìn)國家電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)工作的通知》(發(fā)改高技〔〕988號)、省政府辦公廳《關(guān)于加快推進(jìn)電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)工作的通知》(政辦〔〕233號)、省信息中心《關(guān)于做好電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)工作的函》(信字〔〕9號)文件精神,結(jié)合《州年電子政務(wù)工作要點》,現(xiàn)就加快推進(jìn)我州電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)通知如下:
一、充分認(rèn)識加快電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性和緊迫性
電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)是電子政務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)和可持續(xù)發(fā)展的基石,是電子公文傳輸、電視電話會議、黨政協(xié)同OA等電子政務(wù)重點業(yè)務(wù)系統(tǒng)普及應(yīng)用的支撐平臺,也是各級政府履行職能,打造效能政府、陽光政府、透明政府的有效手段。我州電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行建設(shè),經(jīng)過幾年的持續(xù)快速發(fā)展,電子政務(wù)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)建設(shè)取得了顯著成效。電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)基本實現(xiàn)了“縱向到底、橫向到邊”的建設(shè)目標(biāo),電子政務(wù)外網(wǎng)已完成州電子政務(wù)技術(shù)中心至州級各主要職能部門的橫向城域網(wǎng)建設(shè)。根據(jù)國家電子政務(wù)發(fā)展規(guī)劃,電子政務(wù)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)將成為自上而下、縱橫融合的兩大基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺,為避免重復(fù)投資、重復(fù)建設(shè),充分利用好已建電子政務(wù)公共設(shè)施,國家發(fā)改委今后原則上不再批準(zhǔn)建設(shè)新的部門專用業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。各地區(qū)要充分認(rèn)識加快電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性和緊迫性,認(rèn)清形勢、把握機(jī)遇,緊緊抓住全州電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)整體推進(jìn)、給予設(shè)備和技術(shù)支持的有利契機(jī),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),著力推進(jìn)本地電子政務(wù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
二、全州電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基本原則及標(biāo)準(zhǔn)要求
全州電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)要在州政府電子政務(wù)技術(shù)中心的規(guī)劃指導(dǎo)下,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有序推進(jìn)。各地區(qū)在規(guī)劃建設(shè)本地區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)時,要按照全州電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(每棟入網(wǎng)行政辦公樓的每間辦公室要設(shè)置2個以上完全物理隔離的內(nèi)、外網(wǎng)信息節(jié)點),對本地區(qū)電子政務(wù)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行同步規(guī)劃、同步建設(shè)。
1、縱向骨干電路建設(shè)。根據(jù)全州電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)總體規(guī)劃,州至各地區(qū)縱向骨干電路由電信、移動兩家運(yùn)營商共同承建,形成高效、安全的雙回路網(wǎng)。在年4月25日前完成電路建設(shè)、調(diào)通測試電路。
2、地區(qū)橫向網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。各地區(qū)橫向城域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及本地區(qū)互聯(lián)網(wǎng)出口電路租賃等工作,由各地區(qū)政府與當(dāng)?shù)仉娦?、移動、?lián)通等運(yùn)營商自主洽談確定,可根據(jù)實際洽談情況,綜合當(dāng)?shù)剡\(yùn)營商合作意向、承建能力、線路品質(zhì)、技術(shù)力量、租賃費(fèi)用及本地區(qū)電子政務(wù)長遠(yuǎn)發(fā)展等因素合理選擇一家或多家運(yùn)營商的互聯(lián)網(wǎng)資源作為本地區(qū)電子政務(wù)外網(wǎng)的互聯(lián)網(wǎng)出口電路(出口電路帶寬可根據(jù)本地區(qū)入網(wǎng)單位數(shù)量、上網(wǎng)速率要求等實際需要科學(xué)確定),按照“以租代建”(通過本地互聯(lián)網(wǎng)出口電路租費(fèi)來帶動橫向網(wǎng)絡(luò)建設(shè))的原則,由選定的運(yùn)營商按照全州電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)于年底前完成本地區(qū)橫向城域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
3、現(xiàn)場指導(dǎo)建設(shè)。州政府電子政務(wù)技術(shù)中心近期將會同省信息中心、電信公司、移動公司等相關(guān)單位,成立電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)工作組赴各地區(qū)對縱向骨干測試電路、地區(qū)首批13家橫向電路進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)建設(shè),請各地區(qū)安排得力技術(shù)人員進(jìn)行全程配合、學(xué)習(xí)。今后,,地區(qū)橫向電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)由各地區(qū)政府按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范自行規(guī)劃建設(shè),州政府電子政務(wù)技術(shù)中給予必要的遠(yuǎn)程協(xié)助和電話指導(dǎo),原則上不再專門組織安排人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)。
三、加強(qiáng)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全體系建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃和管理
各地區(qū)要根據(jù)全州電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)的有關(guān)規(guī)定,配合州政府電子政務(wù)技術(shù)中心同步規(guī)劃、建設(shè)本地區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全防御體系,合理劃分安全域,采取相應(yīng)的信息安全等級保護(hù)措施,實現(xiàn)州、縣級網(wǎng)絡(luò)中心與各級入網(wǎng)單位的分級、分域保護(hù),實現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)安全域之間的可信接入,保障各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息安全。按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理的原則合理分配本地區(qū)IP地址資源,對接入電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的所有計算機(jī)進(jìn)行MAC地址、IP地址、交換機(jī)端口的有效綁定,以減少局域網(wǎng)內(nèi)IP地址沖突,防止ARP攻擊,提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全保障制度建設(shè),落實信息安全保障責(zé)任,明確政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全主管領(lǐng)導(dǎo)和工作部門責(zé)任人,對入網(wǎng)計算機(jī)進(jìn)行登記備案,定期檢測網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況,及時排解安全隱患,確保全州電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
四、落實項目配套資金確保電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)順利進(jìn)行
電子政務(wù)建設(shè)所需財政性資金采取分級負(fù)擔(dān)的方式予以解決,各地區(qū)要統(tǒng)籌財力,加大對電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)的資金投入力度,根據(jù)項目建設(shè)要求,抓緊落實地區(qū)配套資金,確保必要的項目建設(shè)經(jīng)費(fèi),推動地區(qū)電子政務(wù)健康持續(xù)發(fā)展。
1、州級專項經(jīng)費(fèi)。州至各地區(qū)電子政務(wù)外網(wǎng)縱向骨干電路租賃費(fèi)用由州級財政統(tǒng)一安排解決;各地區(qū)電子政務(wù)外網(wǎng)建設(shè)所需核心路由器、核心交換、網(wǎng)管交換、網(wǎng)管計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)機(jī)柜、首批13家部門接入路由器等設(shè)備由州政府統(tǒng)一配送;各地區(qū)首批13家接入單位橫向網(wǎng)絡(luò)電路、辦公局域網(wǎng)綜合布線由州政府按照“以租代建”原則(通過州至各地區(qū)縱向電路專用租費(fèi)帶動項目建設(shè)),協(xié)調(diào)電信或移動公司按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求建設(shè);州政府電子政務(wù)技術(shù)中心對各地區(qū)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)實施給予必要的技術(shù)支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo),對重視程度高、配套資金落實好、規(guī)劃建設(shè)進(jìn)度快的地區(qū)在后期橫向網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時給予一定數(shù)量的部門接入路由器、交換機(jī)等設(shè)備支持。
2、地區(qū)配套資金。各地區(qū)電子政務(wù)外網(wǎng)橫向網(wǎng)絡(luò)(不含首批13家接入單位)建設(shè)、本地互聯(lián)網(wǎng)出口電路租賃等費(fèi)用由各地區(qū)政府統(tǒng)籌安排解決;地區(qū)電子政務(wù)橫向內(nèi)網(wǎng)節(jié)點租費(fèi)由各地區(qū)政府與當(dāng)?shù)仉娦殴厩⒄劥_定,通過降低每個節(jié)點租費(fèi)或參照州本級財政供養(yǎng)單位整體打包租賃等方式有效降低電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)年租費(fèi)。整體打包方式即將本地區(qū)所屬財政供養(yǎng)單位(含事業(yè)單位、二級局)作為一個整體,進(jìn)行商談確定電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)年租費(fèi),合同期內(nèi)租費(fèi)不因機(jī)構(gòu)改革、辦公樓搬遷等新增節(jié)點而增加。
[關(guān)鍵詞] PPP模式 電子政務(wù)建設(shè) 應(yīng)用
[分類號] D035.1
PPP(Public,Private Partnership,即公私合作伙伴)模式是20世紀(jì)90年代在英國興起并在西方國家廣為流行的一種公共產(chǎn)品和服務(wù)供給新模式,主要在國外公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中得到廣泛應(yīng)用。其實質(zhì)是政府公共部門根據(jù)社會對公共產(chǎn)品和服務(wù)的需求,提出建設(shè)項目,通過招投標(biāo)確立私營部門合作伙伴,私營部門負(fù)責(zé)項目的設(shè)計、建設(shè)、運(yùn)營和維護(hù)。這種模式強(qiáng)調(diào)政府的公共部門(Public)與私營機(jī)構(gòu)(Private)建立良好的合作伙伴關(guān)系(Partnership),并以“契約約束機(jī)制”督促私營部門按政府規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供公共產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn),公共部門(或政府)向私營部門付費(fèi)作為對其生產(chǎn)成本的補(bǔ)償和收益的回報。在這種模式下,公共部門不是把重點放在擁有和管理資產(chǎn)上,而是配合私營機(jī)構(gòu)建立相應(yīng)的管理監(jiān)督機(jī)制,保證公共基礎(chǔ)設(shè)施的運(yùn)行最具成本效益。
1 PPP模式的內(nèi)涵與優(yōu)勢
1.1 PPP模式的內(nèi)涵
PPP模式最初起源于英國,它本身是一個含義非常寬泛的概念,加之世界各國人們意識形態(tài)的不同,要想使各國對PPP的確切涵義達(dá)成共識是非常困難的。歐盟委員會認(rèn)為:“PPP是指公共部門和私人部門之間的一種合作關(guān)系,其目的是為了提供傳統(tǒng)上由公共部門提供的公共項目或服務(wù)”。美國PPP國家委員會認(rèn)為:“PPP是介于外包和私有化之間并結(jié)合了兩者特點的一種公共產(chǎn)品提供方式,它充分利用私人資源進(jìn)行設(shè)計、建設(shè)、投資、經(jīng)營和維護(hù)公共基礎(chǔ)設(shè)施,并提供相關(guān)服務(wù)以滿足公共需求”。加拿大PPP國家委員會則認(rèn)為:“PPP是公共部門和私人部門之間的一種合作經(jīng)營關(guān)系,它建立在雙方各自經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,通過適當(dāng)?shù)馁Y源分配、風(fēng)險分擔(dān)和利益共享機(jī)制,最好地滿足事先清晰界定的公共需求”。從PPP模式在國外一些公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的應(yīng)用狀況來看,理解PPP模式的涵義應(yīng)突出在以下幾方面:①PPP是指公共部門與私人部門為提供公共產(chǎn)品和服務(wù)而建立起來的一種長期合作關(guān)系。這種合作伙伴關(guān)系需要通過正式的協(xié)議來確立。②在PPP伙伴關(guān)系下,公共部門與私人部門發(fā)揮各自的優(yōu)勢來提供公共產(chǎn)品和服務(wù),合作共擔(dān)風(fēng)險與責(zé)任,共享回報。③在PPP的框架下,一些原來由公共部門承擔(dān)的工作轉(zhuǎn)移到了私人部門,但公共部門始終承擔(dān)著提供公共產(chǎn)品和服務(wù)的責(zé)任。④公私合作伙伴關(guān)系的形式非常靈活廣泛,具體項目的實現(xiàn)方式可以采取BOT、TOT、DBFO等各種形式,不同形式下私人部門的參與程度與承擔(dān)的風(fēng)險程度各不相同。⑤建立這種關(guān)系的基本指導(dǎo)思想是,公共部門和私人部門各具特色,這些特色使他們在公共產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)和提供的某些方面各具獨特的優(yōu)勢。成功的制度安排在于汲取雙方的優(yōu)勢力量以建立互補(bǔ)性的合作關(guān)系。
1.2 PPP模式在電子政務(wù)建設(shè)中的優(yōu)勢
?PPP模式可減輕政府財政負(fù)擔(dān)。電子政務(wù)建設(shè)是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要巨額資金投入建設(shè)和運(yùn)營。這些巨額投資如果全部要靠政府財政投入顯然是不現(xiàn)實的,因此,需要引入PPP模式,通過政府公共部門和私營企業(yè)共同參與電子政務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和運(yùn)營,以減輕政府的財政負(fù)擔(dān)。
?PPP模式可以使私營資本更多地參與到電子政務(wù)建設(shè)項目中,以提高效率,降低風(fēng)險,而這正是我國現(xiàn)行電子政務(wù)建設(shè)項目融資模式所欠缺的。
?PPP模式有利于政府機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對公共產(chǎn)品和服務(wù)在質(zhì)量和水平上的管理和控制。這種管理和控制權(quán)的保持是以在一定標(biāo)準(zhǔn)上建立起來的付費(fèi)機(jī)制為基礎(chǔ)的。
?PPP模式有利于政府角色的轉(zhuǎn)換和重新定位。在PPP模式下,政府的角色主要定位在:①制定政策和界定目標(biāo);②發(fā)現(xiàn)公共部門與私營機(jī)構(gòu)合作的機(jī)會;③決定分配公共資源給各項目的優(yōu)先次序;④衡量所涉及的風(fēng)險并建議分擔(dān)風(fēng)險的安排;⑤制定和管理獎勵機(jī)制;⑥根據(jù)服務(wù)的成效、規(guī)格確定服務(wù)要求;⑦確保采購工作公開、公正地進(jìn)行;⑧確保達(dá)到成本效益;⑨制定、監(jiān)察并貫徹服務(wù)水平;⑩執(zhí)行規(guī)制監(jiān)管職責(zé);⑩保障顧客和公眾的利益。
2 美國印第安納州政府電子政務(wù)建設(shè)PPP模式的實踐
美國印第安納州政府在電子政務(wù)建設(shè)方面以“Ac-cess Indiana”項目而著稱,在全美各州電子政務(wù)排名中位居前列。Access Indiana作為印第安納州政府的信息門戶,它為州政府的各類服務(wù)對象提供一個全方位的電子信息人口,向社會提供印第安納州政府的各項政府服務(wù)和信息。特別是該州通過公私合作伙伴(Public-Private Partnership)方式聘請私營公司,由私營公司提供啟動資金,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的開發(fā)、經(jīng)營、維護(hù)和管理等費(fèi)用,并允許私營公司通過對網(wǎng)站的使用向顧客收取一定的費(fèi)用。這種做法是美國構(gòu)建和運(yùn)營政府網(wǎng)站的一種創(chuàng)造性實踐,很有借鑒意義,它使州政府在不需要相應(yīng)資金投入的前提下,向社會提供高水平的電子政務(wù)業(yè)務(wù),既開創(chuàng)了政府運(yùn)營電子政務(wù)的新模式,也為政府和企業(yè)之間的合作開辟了新的道路。
2.1 Access Indiana的組織架構(gòu)
作為印第安納州的政府門戶,Access Indiana的組織架構(gòu)主要由三部分組成:
?Intelenet Commission。它是一個由州立法機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)設(shè)立的專門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排州政府電信和信息技術(shù)應(yīng)用服務(wù)的機(jī)構(gòu),也是一個公司化運(yùn)作的政策性實體,獲州政府授權(quán)具體負(fù)責(zé)Access Indiana項目的組織管理工作。
?EDARC(即強(qiáng)化數(shù)據(jù)接入檢查委員會)。這是一個用來監(jiān)督和規(guī)范Access Indiana運(yùn)作的機(jī)構(gòu),它每月舉行例會審核Access Indiana的運(yùn)行情況,審批各部門與服務(wù)提供商的合同,監(jiān)督Access Indiana的運(yùn)行狀況,鼓勵使用電子政務(wù),決定某些信息的使用費(fèi)用等。
?ITOC(即信息技術(shù)監(jiān)察委員會)。這是一個用來為州政府監(jiān)控信息技術(shù)發(fā)展趨勢和進(jìn)展,開發(fā)總的戰(zhàn)略和架構(gòu)以及協(xié)調(diào)州信息技術(shù)總規(guī)劃的機(jī)構(gòu)。它為州政府的相應(yīng)機(jī)構(gòu)提供咨詢和顧問服務(wù),并監(jiān)控信息技術(shù)活動。
2.2 Access Indiana的運(yùn)作模式
Access Indiana項目的成功運(yùn)作得益于具有創(chuàng)新意義的公私伙伴合作(Public-Private Partnership)模式。
在這一模式中,有多家機(jī)構(gòu)圍繞共同的目標(biāo)開展相應(yīng)的合作和協(xié)同業(yè)務(wù)。
?Intelenet Commission獲州政府授權(quán)具體負(fù)責(zé)Access Indiana項目的組織管理工作。該委員會通過競標(biāo)方式,將IT服務(wù)外包給Indiana Interactive公司。由該私營公司提供啟動資金,并承擔(dān)Access Indiana網(wǎng)站系統(tǒng)的開發(fā)、經(jīng)營和管理費(fèi)用,負(fù)責(zé)日常運(yùn)營。州政府未花費(fèi)一分錢就能保持該網(wǎng)站的所有權(quán)。
?Indiana Interactive是美國國家信息財團(tuán)公司(NIC)下屬的子公司,NIC公司是全球電子政務(wù)解決方案的領(lǐng)先供應(yīng)商,在政府門戶網(wǎng)站建設(shè)和電子政務(wù)系統(tǒng)開發(fā)方面居于領(lǐng)先地位。Indiana Interactive作為印第安納州政府的私有企業(yè)合作伙伴,通過“自助資金(self-Funding)”方式(即該項目由私營企業(yè)自己提供資金,自負(fù)盈虧)進(jìn)行Access Indiana的運(yùn)營,同時不需要任何來自政府機(jī)構(gòu)的撥款。在Access Indiana的自助資金方式下,Indiana Interactive公司從兩個來源取得收益:一是為用戶提供比以往的傳統(tǒng)方式更為“便利”的交易方式并對此收費(fèi);二是對基礎(chǔ)政務(wù)信息的增值業(yè)務(wù)收費(fèi)。Indiana Interactive收入的相當(dāng)大一部分是由在線增值業(yè)務(wù)使用費(fèi)組成的。政府網(wǎng)站上99%的信息和服務(wù)是對公眾免費(fèi)提供的,另外1%所獲得的利潤足以維持整個網(wǎng)站的運(yùn)營開銷。Access Indiana的這種模式使得整個網(wǎng)站的建設(shè)以及后期的運(yùn)行、維護(hù)都不須花費(fèi)州政府的稅收。
?根據(jù)州政府與NIC公司的協(xié)議,印第安納州政府擁有Access Indiana的所有權(quán),并成立一個監(jiān)管委員會負(fù)責(zé)監(jiān)管網(wǎng)站內(nèi)容和收費(fèi)是否符合州的有關(guān)政策和程序,NIC提取州政府通過網(wǎng)上交易所獲得的部分收入作為回報。州政府各機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)界定哪些是可公開資源,哪些公共資源和服務(wù)可通過Access Indiana網(wǎng)站傳遞。作為網(wǎng)站的管理者,Indiana Interactive負(fù)責(zé)開發(fā)、運(yùn)營、維護(hù)、拓展電子交易和提供各公共部門信息,同時還須負(fù)責(zé)教會用戶如何使用Access Indiana,包括宣傳、推銷州政府的在線服務(wù)等。
?EDARC是Access Indiana相關(guān)政策和法規(guī)的制定者,它的成員包括政府官員和網(wǎng)站設(shè)計者,如州財政辦公室主任、行政部長官、州圖書館館長、州長辦公室聯(lián)絡(luò)員等。后來又增加了六個無投票權(quán)的成員來代表專業(yè)團(tuán)體、商界人士和普通市民的利益。Indiana Inter-active的管理隊伍則不時向該委員會提供操作上的更新方案。EDARC運(yùn)用自己的權(quán)利,制定政策法規(guī)來規(guī)范電子政務(wù)網(wǎng)站的外觀設(shè)計和功能。可以說,AccessIndiana的成功運(yùn)營,EDARC功不可沒。
2.3 經(jīng)驗借鑒
Access Indiana是全美各州電子政務(wù)發(fā)展的領(lǐng)先者,也是國際電子政務(wù)發(fā)展中的成功典范,無論是它的運(yùn)作模式,還是它的實際運(yùn)作效果,都具有十分重要的理論價值和實際意義。其主要成功經(jīng)驗體現(xiàn)在:①在門戶網(wǎng)的建設(shè)中成功運(yùn)用了公私合作伙伴模式,形成了由印第安納州政府及其各部門同私營公司IndianaInteractive構(gòu)成的優(yōu)勢互補(bǔ)、利益協(xié)調(diào)的聯(lián)盟體系;②形成自助資金(self-Funding)模式,負(fù)責(zé)網(wǎng)站運(yùn)作的私營公司,巧妙地使用了對極少部分服務(wù)進(jìn)行的收費(fèi),支撐了整個網(wǎng)站的運(yùn)作,從而在不需要依靠任何政府撥款的前提下,既形成了良性循環(huán),又產(chǎn)生了較為理想的經(jīng)濟(jì)效益;③加強(qiáng)合作,明確責(zé)任范圍,及時進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,從而大大提高了工作效率;④電子政務(wù)服務(wù)滲透到各個方面,最大程度地為公眾提供了便利,使他們足不出戶就可以享受政府的服務(wù),最大限度地為公眾創(chuàng)造價值。
這種由州政府通過公私合作方式建立一個完整服務(wù)網(wǎng)站的模式,減少了政府開銷,避免了各部門分別建立網(wǎng)站存在的重復(fù)和浪費(fèi)問題。同時,由于網(wǎng)頁服務(wù)的收費(fèi)具有合理性和針對性,既可使客戶獲得滿意服務(wù),也為網(wǎng)站運(yùn)營和維護(hù)提供了資金來源。因此,該模式對我國電子政務(wù)建設(shè)的科學(xué)、快速發(fā)展具有重要的借鑒意義。
3 應(yīng)用PPP模式應(yīng)注意的問題
美國印第安納州政府電子政務(wù)建設(shè)PPP模式的實踐給我國電子政務(wù)建設(shè)提供了寶貴的參考資料,從中帶給我們一些重要的啟示。但由于PPP模式在我國應(yīng)用的時間并不太長,所以在推行的過程中會不可避免地碰到很多具體問題,應(yīng)當(dāng)引起我們的注意。
3.1 公司化運(yùn)作是實現(xiàn)PPP模式的前提
為了吸引私營資本投資,充分發(fā)揮各種資金在電子政務(wù)建設(shè)中的作用,就必須建立一個與之相適應(yīng)的制度,為PPP模式提供制度保證,有效消除投資者對電子政務(wù)建設(shè)和運(yùn)營中諸多不確定性的顧慮。因此,公司化運(yùn)作是吸引私營資本投資、實現(xiàn)PPP模式的前提。如在"Access Indiana"項目的運(yùn)作過程中,就成立了一個公司化運(yùn)作的政策性實體Intelenet Commission,它獲州政府授權(quán)具體負(fù)責(zé)Access Indiana項目的組織管理工作。從國內(nèi)來看,北京海淀園區(qū)電子政務(wù)建設(shè)的基本思路也是首先成立政府控股的專業(yè)IT公司,由政府與該公司直接建立電子政務(wù)項目的甲方和乙方關(guān)系,然后再由作為外包總提供商的該公司根據(jù)具體項目需要,分解任務(wù),向社會進(jìn)行二次外包。
3.2 建立和完善監(jiān)管與規(guī)制體系
PPP模式的應(yīng)用要求有一個健全、完善的監(jiān)管規(guī)制體系,以便協(xié)調(diào)好政府與企業(yè)之間的關(guān)系并規(guī)范好政府與企業(yè)的行為,而公共利益的實現(xiàn)也依賴于一個健全、完善的監(jiān)管規(guī)制體系和強(qiáng)有力的政府。如果在應(yīng)用PPP模式的過程中,政府的監(jiān)管職能出現(xiàn)缺位,勢必造成操作過程中各種違規(guī)甚至違法現(xiàn)象的出現(xiàn),公共利益將被私營機(jī)構(gòu)的經(jīng)營者置之腦后。當(dāng)然,政府在維護(hù)公共利益的同時也要注意維護(hù)好私營機(jī)構(gòu)的利益,如果政府的規(guī)制范圍沒有限度、運(yùn)作不夠透明、在微觀層面干預(yù)過多,私營機(jī)構(gòu)的投資者就會望而卻步,進(jìn)而轉(zhuǎn)向其他更好的投資環(huán)境。
3.3 設(shè)計合理的風(fēng)險分擔(dān)機(jī)制
PPP項目投資金額大,工期長,不確定因素多,需要承擔(dān)的風(fēng)險很大,由公共部門或私人部門任何一方單獨承擔(dān),都不利于項目成功實施。因此,為確保PPP項目成功,相關(guān)風(fēng)險必須在公共部門和私人部門間合理地分擔(dān)。風(fēng)險分擔(dān)的一般原則是:每一風(fēng)險應(yīng)該由最能控制該風(fēng)險發(fā)生的一方承擔(dān)。具體來看,風(fēng)險應(yīng)與承擔(dān)能力相適應(yīng);風(fēng)險應(yīng)與控制力相稱;風(fēng)險應(yīng)與投資者參與程度相協(xié)調(diào);風(fēng)險應(yīng)與收益相對應(yīng);風(fēng)險不處理與造成的損失相對稱;風(fēng)險處理與對項目經(jīng)濟(jì)性影響相適應(yīng)。
3.4 慎重選擇私人合作伙伴
根據(jù)國外PPP模式實踐經(jīng)驗,公共部門選擇私人合作伙伴應(yīng)遵循三個基本原則:①信息公開、透明。政府應(yīng)將擬招標(biāo)的項目在相關(guān)媒體上公開,給予投標(biāo)人和潛在投標(biāo)者充分的信息認(rèn)知。②開放與競爭。為減少信息缺乏風(fēng)險,PPP模式的設(shè)立必須建立在市場充分開放基礎(chǔ)之上,并引入平等的競爭機(jī)制,選擇真正有能力的投資人為私人合作伙伴。③程序科學(xué)、規(guī)范。程序包括初步篩選階段和正式確定階段。在初步篩選階段,公共部門與潛在的私人伙伴競爭者簽署RFEI興趣表達(dá)申請和RFQ資格申請。當(dāng)公共部門了解其PPP模式的整體構(gòu)想,但不明確目標(biāo)能否達(dá)成的情況下,RFEl能起到信息搜集作用。當(dāng)公共部門詳細(xì)地定義了項目目標(biāo),但對于潛在的私人伙伴狀況不了解以及未知私人伙伴是否擁有足夠的技術(shù)實現(xiàn)創(chuàng)新時,RFQ起到了一個非常重要的篩選作用。正式確定階段也就是在篩選基礎(chǔ)上進(jìn)行合適中選優(yōu),主要是投標(biāo)過程的有序性和合法化。
跟著社會的發(fā)展,電子政務(wù)已經(jīng)經(jīng)成為政府部門不可缺乏的辦公工具,大大提高了政府部門的辦公效力,提高了大眾的滿意度。最近幾年來,我國挪動網(wǎng)絡(luò)的日漸完美以及具有全世界最大數(shù)量的手機(jī)用戶群體,給電子政務(wù)平臺提出了更高的請求。
二挪動電子政務(wù)系統(tǒng)
二.一挪動電子政務(wù)的業(yè)務(wù)利用
挪動電子政務(wù)是在電子政務(wù)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用挪動互聯(lián)通訊技術(shù),借助于掌上電腦或者手機(jī)等挪動終端針對于政府部門而研發(fā)的1種辦公自動化系統(tǒng)。大大提高了政府部門的公信度,加強(qiáng)了公家與政府之間的溝通,加快了辦公流程,使患上政務(wù)信息處理的時間極大地縮短,擁有便捷、靈便的特色。跟著四G網(wǎng)絡(luò)的開通,手機(jī)的作用已經(jīng)經(jīng)再也不僅僅局限于發(fā)送短信以及接打電話,挪動終端與電子政務(wù)相結(jié)合,使患上業(yè)務(wù)患上到極大的擴(kuò)充,其主要表現(xiàn)在兩個方面。(一)內(nèi)部政府部門業(yè)務(wù)。在政府部門內(nèi)部,挪動電子政務(wù)極大處所便了政府工作人員,使患上公務(wù)人員的辦公再也不局限在固定的辦公室以及有線網(wǎng)絡(luò)的上網(wǎng)地點,使患上公務(wù)人員可以隨時隨地地進(jìn)行公文的發(fā)送、接管、閱讀及轉(zhuǎn)發(fā);在許多政府部門中對于某些業(yè)務(wù)進(jìn)行處理時需要現(xiàn)場執(zhí)法,挪動電子政務(wù)可以匡助這些現(xiàn)場執(zhí)法的公務(wù)人員第1時間進(jìn)行相干數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程查詢以及現(xiàn)場數(shù)據(jù)的上傳,如出據(jù)現(xiàn)場執(zhí)法單據(jù)、查詢被盜車輛、通輯人犯等;四G網(wǎng)絡(luò)的推行,使患上無線網(wǎng)絡(luò)的傳輸速率極大地患上到提高,這使患上現(xiàn)場拍攝的視頻可以即時發(fā)送給指揮中心,實現(xiàn)遠(yuǎn)程的實時監(jiān)控。(二)外部公家業(yè)務(wù)。挪動電子政務(wù)平臺使患上公家與政府之間實現(xiàn)零距離,公家可以隨時通過熱線、市長信箱等方式進(jìn)行政務(wù)工作的反應(yīng)或者咨詢;承接了原有電子政務(wù)平臺的優(yōu)點,給網(wǎng)上辦事提供了新的法子,借助于手機(jī)就可進(jìn)行政務(wù)的操作;政府進(jìn)行宣揚(yáng)新的政策及宣布執(zhí)法結(jié)果,公家可以借助挪動終端隨時查詢;挪動電子政務(wù)平臺可以對于公家提出的各種意見及投拆進(jìn)行匯總以及分類處理。
二.二挪動電子政務(wù)系統(tǒng)的框架
對于于挪動電子政務(wù)系統(tǒng)來講,它主要由政府以及挪動網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商兩大主體組成。其中在政府方主要有電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)以及電子政務(wù)外網(wǎng)兩部份,這兩個網(wǎng)絡(luò)在物理意義上是互相分離的,1般來講,電子政務(wù)外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)直接相連接,而內(nèi)網(wǎng)是只允許政府內(nèi)部使用的網(wǎng)絡(luò);運(yùn)營商主要是布署挪動電子政務(wù)系統(tǒng)的挪動網(wǎng)絡(luò)平臺的提供者。電子政務(wù)外網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)相連,外網(wǎng)可以為公家提供政府的公共信息服務(wù),而內(nèi)網(wǎng)不允許直接連接到互聯(lián)網(wǎng)上。公家或者政府人員通過挪動終端,借助運(yùn)營商的無線網(wǎng)絡(luò)接入到挪動電子政務(wù)平臺,這個平臺的進(jìn)入需要用戶認(rèn)證、業(yè)務(wù)查詢及管理、平臺管理、管理接口及通訊能力調(diào)用等功能。在內(nèi)網(wǎng)以及外網(wǎng)之間,需要利用接入/適配功能。
三挪動電子政務(wù)平臺的設(shè)計與實現(xiàn)
三.一挪動電子政務(wù)系統(tǒng)設(shè)計請求
挪動電子政務(wù)系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)信息的公家與政府同享、合力合作、即時交換以及溝通。對于其設(shè)計要知足幾個請求:(一)信息同享:加強(qiáng)政府機(jī)關(guān)內(nèi)部人員的信息傳遞速度,使公務(wù)人員能夠及時了解本機(jī)關(guān)內(nèi)部新的政策以及管理條例;(二)快速查詢:應(yīng)用新的搜尋技術(shù)以及工具能夠快速對于機(jī)關(guān)的全體文件以及信息進(jìn)行查詢,提高辦事效力;(三)辦公流程清晰化:為了提高政府職能部門的辦事效力,單位內(nèi)部的事務(wù)流程化管理,增強(qiáng)部門之間的調(diào)和;(四)辦公透明化:政府執(zhí)法更為公道、透明,所有的賞罰軌制可讓公家無比清晰地查看到相干的文件及軌制;(五)便于擴(kuò)充以及保護(hù):政府電子政務(wù)辦公是1個長時間的、不亂的行動,其系統(tǒng)便可知足當(dāng)前又要著眼未來。
三.二挪動電子政務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計
挪動電子政務(wù)系統(tǒng)的實現(xiàn)要從當(dāng)?shù)卣块T的實際情況動身,在確保功能齊全的條件下,不盲目擴(kuò)展以及增添相干資金本錢,要使用操作上盡量地簡單。1般來講,挪動電子政務(wù)系統(tǒng)主要有門戶自定義模塊、信息管理模塊、公文管理模塊、綜合利用模塊、溝通交換模塊、個人辦公模塊及系統(tǒng)管理模塊。
三.二挪動電子政務(wù)系統(tǒng)的實現(xiàn)
(一)信息管理模塊。政府部門的信息種類以及內(nèi)容都比較多,針對于不同的群體有不同的信息,信息管理模塊中,不但要對于信息進(jìn)行分類以及匯總,保證信息安全存儲的同時,還要對于信息的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的節(jié)制,哪些信息可以提供給哪些用戶查看、修改、同享,這在挪動電子政務(wù)系統(tǒng)中是1個無比嚴(yán)肅的問題。此外,信息管理還要對于信息的流向有清晰的管理,采取工作流機(jī)制對于當(dāng)前的內(nèi)部信息進(jìn)行節(jié)制,使患上部門以及上下級之間的信息交換更為通暢,加快了政府的辦公效力,縮短了信息交換周期。(二)溝通交換模塊。政府內(nèi)部之間、政府部門與部門之間、政府與公家之間都要進(jìn)行交換以及溝通才能提高工作效力、互通有沒有、解除誤會,晉升政府形象。溝通交換模塊就是解決彼此之間的溝通問題,可以通過樹立挪動BBS論壇及在線匡助的情勢。在此,主要針對于BBS論壇進(jìn)行分析,每一天政府機(jī)關(guān)需要解決的問題比較多,這些問題來自全部公家,每一個人的訴求都不相同,可以通過樹立不同的版塊,同1類問題在同個版塊中進(jìn)行研討以及集中處理,這樣可以加快執(zhí)行的速度以及力度。
四挪動電子政務(wù)系統(tǒng)的安全鉆研
當(dāng)前的四G挪動網(wǎng)絡(luò)與前幾代相比,不單單體現(xiàn)在網(wǎng)速提高,數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩珯C(jī)能也患上到了大幅度的提高,其系統(tǒng)的安全主要由幾個方面進(jìn)行保障。(一)局域網(wǎng)安全。挪動電子政務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)采取內(nèi)網(wǎng)以及外網(wǎng)兩層結(jié)構(gòu),作為內(nèi)網(wǎng)的局域網(wǎng)首先保證安全,才能確保外網(wǎng)的安全。內(nèi)網(wǎng)可以通過配置防病毒系統(tǒng)、防火墻的方式加強(qiáng)防護(hù),按期對于系統(tǒng)漏洞進(jìn)行掃描。(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。非法人員進(jìn)入政府機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)的主要目的是非法獲取不公然的數(shù)據(jù)信息、篡改對于公信息、損壞系統(tǒng)使之沒法正常工作等非法流動。在整個系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的安全是無比首要的,非法者不管出于甚么目的,都是針對于系統(tǒng)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)數(shù)據(jù)主要寄存在數(shù)據(jù)庫中,對于于所有數(shù)據(jù)操作都進(jìn)行日志記錄,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)限,對于于癥結(jié)部份的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
在經(jīng)歷一段時間頗有炒作意味的喧鬧之后,電子政務(wù)工作正逐步走向理性和成熟。全國各地大膽開拓,創(chuàng)造了不少很有參照價值的工作方式和運(yùn)作模式。其中,政府在電子政務(wù)建設(shè)中不要大包大攬,而是充分依托社會力量,采取外包的方式強(qiáng)化政企共同參與正越來越多地被電子政務(wù)建設(shè)者所接受。
合理性的分析
從公共管理的角度來講,電子政務(wù)是一項面向社會、造福社會的系統(tǒng)工程,是一種公共責(zé)任,理應(yīng)動員全社會力量來共同完成。具體來說,近幾十年來信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,新技術(shù)、新產(chǎn)品、新方案層出不窮,而大部分政府部門又缺乏精通信息技術(shù)的專業(yè)人員和信息系統(tǒng)建設(shè)的實踐經(jīng)驗,有些時候顯得無所適從。隨著電子政務(wù)建設(shè)的深入開展,系統(tǒng)建設(shè)規(guī)模更大、范圍更廣、技術(shù)更新,對工作人員的要求也從僅要求技術(shù)背景向既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才過渡,相應(yīng)的政府部門更顯得難以判斷和選擇,造成了很多問題。
采取外包的設(shè)想
電子政務(wù)建設(shè)應(yīng)充分發(fā)揮市場作用,既實現(xiàn)政府管理水平的跨越式發(fā)展,又帶動產(chǎn)業(yè),發(fā)揮市場對資源的高效配置作用。大力推行市場化,實現(xiàn)不同角色的精確定位:出資方角色應(yīng)通過招標(biāo)確定,賦予特許經(jīng)營或優(yōu)惠政策;系統(tǒng)集成方、運(yùn)行維護(hù)方、監(jiān)理方三個角色應(yīng)通過公開招投標(biāo)參與系統(tǒng)建設(shè);政府是制定標(biāo)準(zhǔn)、支付運(yùn)行維護(hù)費(fèi)或使用費(fèi)的使用方角色、進(jìn)行監(jiān)管的監(jiān)管方角色。政府部門最好不承擔(dān)出資和建設(shè)運(yùn)維等角色,為了有效制衡,出資人和系統(tǒng)承建者最好是不同主體。
新建系統(tǒng)應(yīng)優(yōu)先選擇企業(yè)出資建設(shè)方式,提高效率,保證質(zhì)量。
應(yīng)注意的問題
構(gòu)建“政府搭臺企業(yè)唱戲”的局面,首先要求政府理清思路,明白電子政務(wù)的發(fā)展方向以及一步一步的戰(zhàn)略部署,否則在和企業(yè)的合作中只能跟著企業(yè)的思維方式去行動,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起來,把軟件買走,能不能用得上、用得好則是這以后的事情,企業(yè)這么做是符合經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的,經(jīng)營行為最終是為了賺取最大的利潤,而政府必須在其中起到掌舵者和導(dǎo)航儀的作用,也只有這樣才能真正贏得企業(yè)的尊重。為了做好電子政務(wù),我們需要一個長期的合作伙伴。這就是認(rèn)真挑選IT承包商的重要意義。
外包的模式
實行總體統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制,對包括電子政務(wù)在內(nèi)的重大信息化應(yīng)用工程,在招標(biāo)的基礎(chǔ)上,按市場機(jī)制承包給企業(yè)來建設(shè)、運(yùn)營,政府負(fù)責(zé)支付運(yùn)營維護(hù)費(fèi)用,其他費(fèi)用在資源、政策外包基礎(chǔ)上支持企業(yè)自籌。這一做法有利于政府集中精力做好規(guī)劃、提出需求,加強(qiáng)政策貫徹,統(tǒng)一宏觀管理、監(jiān)控和服務(wù);避免建立龐大的專業(yè)隊伍;把技術(shù)工作交給專業(yè)化公司,把政府從具體的技術(shù)工作中解脫出來,使其集中于城市的管理和服務(wù),也有利于資源共享,降低成本。
不久前,北京市首家通過BOO模式建立的街道級政府電子政務(wù)工程正式啟動。北京市宣武區(qū)廣內(nèi)街道辦事處與首都信息發(fā)展股份有限公司就采用該模式合作建設(shè)廣內(nèi)電子政務(wù)工程達(dá)成一致意見。BOO是建設(shè)、擁有、運(yùn)營(Building、Owning、Operation)的英文縮寫,是一種全新的市場化運(yùn)作模式。即:由企業(yè)投資并承擔(dān)工程的設(shè)計、建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)、培訓(xùn)等工作;硬件設(shè)備及軟件系統(tǒng)的產(chǎn)權(quán)歸屬企業(yè);政府部門負(fù)責(zé)宏觀協(xié)調(diào)、創(chuàng)建環(huán)境、提出需求,每年只需向企業(yè)支付系統(tǒng)使用費(fèi)即可擁有硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)使用權(quán)。該模式的優(yōu)勢在于:政府部門既節(jié)省了大量財力、物力、人力,又可在瞬間萬變的信息技術(shù)發(fā)展中始終處于領(lǐng)先地位;而企業(yè)也可以從項目承建和維護(hù)中得到相應(yīng)的回報,這樣形成了雙贏的局面,使電子政務(wù)建設(shè)進(jìn)入一種可持續(xù)發(fā)展的良性循環(huán)中。目前,廣內(nèi)街道已經(jīng)投入運(yùn)行的電子政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)包括:《電子辦公管理系統(tǒng)》、《街道觸摸屏查詢系統(tǒng)》和《失業(yè)人員管理系統(tǒng)》等。
關(guān)鍵詞:云計算 電子政務(wù)中心 體系結(jié)構(gòu)
中圖分類號:TN393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)03-0123-03
1 引言
電子政務(wù)是政府管理手段的變革,將現(xiàn)代信息和通信技術(shù)運(yùn)用到其管理和服務(wù)職能中,以實現(xiàn)政府工作流程和組織結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化,從而改變傳統(tǒng)工作中時間、空間與部門分隔的制約,使其全方位地向社會提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、透明的服務(wù)。[1]
早期電子政務(wù)平臺屬于桌面方式,由上級部門下發(fā)軟件,在填報單位的單機(jī)上安裝填報完成后上報,然后出現(xiàn)了服務(wù)器平臺,填報單位使用瀏覽器或者客戶端連接后臺數(shù)據(jù)庫直接進(jìn)行填報,免除了對下發(fā)軟件的頻繁維護(hù)和上報的麻煩,提高了行政效率,現(xiàn)在又出現(xiàn)了移動辦公和云政務(wù)中心,把電子政務(wù)的研究和發(fā)展推到了一個新的高度。
2 電子政務(wù)的現(xiàn)狀以及存在問題
由于我國的電子政務(wù)是在各級政府、 不同部門中分別進(jìn)行的,缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃,各部門之間相互獨立, 部分已建成的電子政務(wù)系統(tǒng)模式不一, 這些獨立的、異構(gòu)的、封閉的系統(tǒng)使得彼此之間難以互聯(lián)互通,從而形成信息孤島,使得各部門之間的系統(tǒng)難以兼容,信息數(shù)據(jù)資源難以共享,造成極大的資源和財力浪費(fèi)。同時, 由于電子政務(wù)業(yè)務(wù)的要求和日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題,數(shù)據(jù)交換在公眾與政府機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部及跨機(jī)構(gòu)之間并未暢通進(jìn)行
當(dāng)前我國電子政務(wù)發(fā)展的主要難點可以歸納為:
2.1 電子政務(wù)系統(tǒng)的整合問題
各個單位獨自建立自己的政務(wù)辦公系統(tǒng),后臺使用的數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)格式、元數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)接口各不相同,硬件設(shè)施也千差萬別,不同單位只側(cè)重于自己需要的一方面數(shù)據(jù),而且這些系統(tǒng)數(shù)量龐大,使得對于不同系統(tǒng)的整合成為一個非常困難的問題。
2.2 信息孤島問題
大量的信息存在于不同政務(wù)系統(tǒng)中,有些信息因為難為外界獲取而形成了信息孤島。
此外,當(dāng)前政府信息化中的另一個至關(guān)重要的問題是信息安全,目前我國電子政務(wù)系統(tǒng)存在以下安全隱患:[2]
(1)無法控制工作人員訪問政務(wù)網(wǎng)以外的網(wǎng)絡(luò)資源而導(dǎo)致機(jī)密文件意外泄露。(2)無法控制一些機(jī)密信息通過如 U 盤拷貝、打印、電子郵件等方式或途徑的外泄。(3)來自內(nèi)部主機(jī)和用戶之間的相互攻擊和非法訪問無法防止和控制。(4)無法嚴(yán)格限制終端用戶接受安全檢查,如終端主機(jī)系統(tǒng)自身的安全性、終端用戶對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問權(quán)限等。(5)網(wǎng)絡(luò)病毒的泛濫對終端電腦的攻擊得不到有效的控制。
電子政務(wù)本身的特點( 開發(fā)性、虛擬性、網(wǎng)絡(luò)化)對電子政務(wù)系統(tǒng)的信息處理、傳輸和交換的安全性提出了更加嚴(yán)格的要求。
3 云計算的概念
云是一種“資源池”,由一些可以自我維護(hù)和管理的虛擬計算資源構(gòu)成,通常是一些大型服務(wù)器集群,包括計算服務(wù)器、存儲服務(wù)器、寬帶資源、軟件和應(yīng)用等等。云計算將所有的計算資源集中起來,并由軟件實現(xiàn)自動管理,動態(tài)創(chuàng)建高度虛擬化的資源提供給用戶使用??梢院唵蔚匕阉斫獬梢粋€數(shù)據(jù)中心,這個數(shù)據(jù)中心的計算資源可以自動地管理和動態(tài)地分配、部署、配置、重新配置以及回收,也可以動態(tài)安裝軟件和應(yīng)用。
同時,云計算是也一種計算模式,在這種模式中,計算資源、軟件、數(shù)據(jù)、應(yīng)用以服務(wù)的方式通過網(wǎng)絡(luò)提供給用戶使用。在云計算模式下,用戶只需要連入互聯(lián)網(wǎng),借助輕量級客戶端,例如手機(jī)、瀏覽器,就可以完成各種計算任務(wù),包括程序開發(fā)、科學(xué)計算、軟件使用乃至應(yīng)用的托管。提供這些計算能力的資源對用戶是不可見的,用戶無需關(guān)心如何部署或維護(hù)這些資源,在用戶看來,“云”中的資源是可以無限擴(kuò)展的,可以隨時獲取、按需使用并按使用付費(fèi)?!霸啤本拖袷且粋€發(fā)電廠,只是它提供的不是電力,而是虛擬計算資源,包括計算服務(wù)器、存儲服務(wù)器、寬帶資源,以及軟件、數(shù)據(jù)和應(yīng)用。[3]
云計算按照運(yùn)營模式可以分為三種,即公共云、私有云和混合云。
公共云:直接向最終用戶提供服務(wù),用戶通過互聯(lián)網(wǎng)訪問獲得云資源服務(wù),但并不擁有云資源。目前Google、Amazon、IBM都搭建有公共云,通過自己的基礎(chǔ)架構(gòu)直接向用戶提供服務(wù)。
私有云:企業(yè)自己搭建的基于“云”的數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)架構(gòu),面向內(nèi)部用戶或外部客戶提供云計算服務(wù)。企業(yè)擁有基礎(chǔ)架構(gòu)的自,并且可以基于自己的需求改進(jìn)服務(wù),進(jìn)行自主創(chuàng)新。
混合云:同時具備公共云和私有云特征,既有自已的云計算基礎(chǔ)架構(gòu),也使用外部公共云提供的服務(wù)。[4]
通常,“云”的資源可從三個層面以服務(wù)的方式提供給使用者。首先是基礎(chǔ)架構(gòu)服務(wù)(Infrastructure as a service),提供的是虛擬化服務(wù)器、存儲服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)資源;其次是平臺服務(wù)(Platforms as a service),提供的是優(yōu)化的中間件,包括應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、portal服務(wù)器等;最后是軟件服務(wù)(Software as a service),包括應(yīng)用、流程和信息服務(wù)。云環(huán)境的建設(shè)可以根據(jù)實際情況,從基礎(chǔ)架構(gòu)開始逐步實現(xiàn)或一步到位。[5]
在基礎(chǔ)架構(gòu)層面,按照云資源類型劃分,我們又可以把云分成計算云和存儲云。計算云的云資源以服務(wù)器為主,旨在為異構(gòu)平臺應(yīng)用提供計算資源的服務(wù);存儲云的云資源則以存儲設(shè)備為主,為云用戶提供塊虛擬磁盤空間及文件存儲服務(wù)。當(dāng)然,也有很多云同時提供存儲資源和計算資源服務(wù)。
云計算的特點可被總結(jié)為:(1)降低投資和運(yùn)營成本;(2)簡化應(yīng)用程序的部署和管理;(3)應(yīng)用程序和基礎(chǔ)設(shè)施的靈活性;(4)方便的將應(yīng)用程序擴(kuò)展到互聯(lián)網(wǎng);(5)經(jīng)濟(jì)有效地處理高峰期流量;(6)注重新功能開發(fā),而非基礎(chǔ)設(shè)施
目前,云計算解決方案正在被逐漸應(yīng)用于開發(fā)測試中心、培訓(xùn)與教育中心、創(chuàng)新中心、高性能計算中心、IDC及企業(yè)數(shù)據(jù)中心。
4 云計算政務(wù)中心的優(yōu)勢
通過以上對電子政務(wù)中心和云計算特點的分析研究,可以看出云計算電子政務(wù)中心能克服現(xiàn)有的電子政務(wù)系統(tǒng)的諸多缺點,滿足電子政務(wù)發(fā)展的要求。[6]
(1)云計算提供安全可靠的數(shù)據(jù)存儲中心,能有效降低電子政務(wù)信息資源共享安全風(fēng)險。
(2)云計算提供用戶端需要的設(shè)備與技術(shù),能有效減少電子政務(wù)信息資源共享實現(xiàn)成本。
(3)云計算提供不同服務(wù)器間數(shù)據(jù)共享環(huán)境,能有效擴(kuò)大電子政務(wù)信息資源共享范圍
(4)云計算提供全方位的高效交互平臺,能有效滿足電子政務(wù)信息資源的個性化需求。
5 基于云計算的電子政務(wù)信息資源共享系統(tǒng)模型
電子政務(wù)云計算中心系統(tǒng)模型分為五個部分:資源層、虛擬層、應(yīng)用管理層、業(yè)務(wù)表現(xiàn)層和CA中心,如圖1所示。
資源層,主要是云計算用來實現(xiàn)資源整合和資源共享,將各種軟硬件資源整合在一起,組成各種硬件資源池,如服務(wù)器池、存儲池、軟件資源池等,從而合理配置資源,減少浪費(fèi)。在此基礎(chǔ)上合理的調(diào)配各種資源。
虛擬層:位于資源層的上方,在資源整合的基礎(chǔ)上為上層提供虛擬服務(wù)器、虛擬存儲器等資源,該層使用資源層提供的服務(wù),但不觸及具體硬件資源的管理。可以大大提高資源的利用率,使得電子政務(wù)系統(tǒng)的部署更加靈活。
應(yīng)用管理層:是系統(tǒng)的后臺管理層,動態(tài)管理資源和支持電子政務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù),主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的容量規(guī)劃、資源部署、監(jiān)控和安全等。
業(yè)務(wù)表現(xiàn)層:是電子政府系統(tǒng)所提供服務(wù),包括各種政務(wù)軟件和應(yīng)用、計算中心、存儲中心等,是云計算政務(wù)中心對外界的接口和功能服務(wù)。
CA中心:為整個云計算政務(wù)中心提供數(shù)字認(rèn)證的頒發(fā)和處理,為各層提供數(shù)字證書,使得各層之間的相互調(diào)用都有數(shù)字證書的保護(hù),其傳輸通過密鑰進(jìn)行,防止信息泄露和否認(rèn)行為發(fā)生。CA中心還為使用政務(wù)中心服務(wù)平臺的用戶提供身份認(rèn)證的功能。
6 電子政務(wù)云平臺對現(xiàn)有電子政務(wù)系統(tǒng)存在問題的解決
6.1 解決了硬件使用效率低,資源無法共享的問題
各委辦局子系統(tǒng)獨立運(yùn)行,特定時間一些業(yè)務(wù)需求得不到滿足,而其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)卻處于空閑狀態(tài)。
政務(wù)云平臺通過多層次虛擬化技術(shù),實現(xiàn)各電子政務(wù)系統(tǒng)的之間的硬件共享??梢猿浞掷霉蚕淼挠布Y源(計算機(jī)、存儲等)。實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)按照需求,向“電子政務(wù)云”動態(tài)申請計算與存儲能力的“云計算”。
6.2 提高了服務(wù)質(zhì)量
現(xiàn)有政務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行方式不斷申請上馬新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。運(yùn)維壓力不斷提升。水平卻很難提高。一些經(jīng)過特殊設(shè)計的應(yīng)用系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)高可用性。而更多的系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量完全依賴各信息中心的技術(shù)與資源。運(yùn)營水平參差不齊。
政務(wù)云平臺通過集中化的虛擬化管理,輕松實現(xiàn)統(tǒng)一的低成本高標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)維管理。各個委辦局系統(tǒng)都能達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)維管理。各委辦局信息中心,可以將精力投入到各自業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,不必再過分關(guān)注,備份恢復(fù),安全管理,運(yùn)行維護(hù)等細(xì)節(jié)中。
6.3 降低了客戶端維護(hù)成本
每個系統(tǒng)都要有特定的客戶端應(yīng)用。這些應(yīng)用的分發(fā),維護(hù)工作隨應(yīng)用的增加,成本增長。
政務(wù)云平臺通過VDI(Virtual Desktop Infrastructure),全面虛擬化客戶端上的行業(yè)應(yīng)用。簡化客戶端應(yīng)用運(yùn)維需求。實現(xiàn)動態(tài)管理。大幅降低客戶端運(yùn)維需求,將有可能實現(xiàn)低成本的客戶端運(yùn)維,或客戶端外包與租賃。
6.4 解決了災(zāi)難恢復(fù)困難的問題
遭遇重大災(zāi)害,造成全面徹底的破壞,除個別特殊設(shè)計的系統(tǒng)外,多數(shù)政務(wù)系統(tǒng)將完全癱瘓。而按照現(xiàn)有模式,把所有系統(tǒng)都實現(xiàn)異地災(zāi)備,成本和復(fù)雜度極高。政務(wù)云平臺可通過與異地城市達(dá)成共識,利用對方的“電子政務(wù)云”互為備份,實現(xiàn)低成本異地災(zāi)備。即使遭遇重大災(zāi)害,造成全面徹底的破壞。仍然可以在數(shù)小時內(nèi),恢復(fù)完整的政務(wù)系統(tǒng),恢復(fù)正常工作。而且成本極低,只需要與異地城市的政務(wù)云,互為備份即可。
7 結(jié)語
隨著電子政務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展,解決信息資源有效共享不足,業(yè)務(wù)難以協(xié)調(diào),數(shù)據(jù)交換不夠安全,降低網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險和提高電子政務(wù)利用效率,成為當(dāng)務(wù)之急。云計算具有的各種特征,對于解決電子政務(wù)中心遇到的問題特別適合,因此將云計算中心應(yīng)用于電子政務(wù)中心,形成各個城市的政務(wù)云,再將各城市政務(wù)云統(tǒng)一連接在一起,可以極大的電子政務(wù)系統(tǒng)的使用效率和安全性,提高信息共享,減少業(yè)務(wù)沖突,減少重復(fù)投資,提高了電子政務(wù)的服務(wù)有效性,有助于我國電子政務(wù)的建設(shè)和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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在經(jīng)歷一段時間頗有炒作意味的喧鬧之后,電子政務(wù)工作正逐步走向理性和成熟。全國各地大膽開拓,創(chuàng)造了不少很有參照價值的工作方式和運(yùn)作模式。其中,政府在電子政務(wù)建設(shè)中不要大包大攬,而是充分依托社會力量,采取外包的方式強(qiáng)化政企共同參與正越來越多地被電子政務(wù)建設(shè)者所接受。
合理性的分析
從公共管理的角度來講,電子政務(wù)是一項面向社會、造福社會的系統(tǒng)工程,是一種公共責(zé)任,理應(yīng)動員全社會力量來共同完成。具體來說,近幾十年來信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,新技術(shù)、新產(chǎn)品、新方案層出不窮,而大部分政府部門又缺乏精通信息技術(shù)的專業(yè)人員和信息系統(tǒng)建設(shè)的實踐經(jīng)驗,有些時候顯得無所適從。隨著電子政務(wù)建設(shè)的深入開展,系統(tǒng)建設(shè)規(guī)模更大、范圍更廣、技術(shù)更新,對工作人員的要求也從僅要求技術(shù)背景向既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才過渡,相應(yīng)的政府部門更顯得難以判斷和選擇,造成了很多問題。
采取外包的設(shè)想
電子政務(wù)建設(shè)應(yīng)充分發(fā)揮市場作用,既實現(xiàn)政府管理水平的跨越式發(fā)展,又帶動產(chǎn)業(yè),發(fā)揮市場對資源的高效配置作用。大力推行市場化,實現(xiàn)不同角色的精確定位:出資方角色應(yīng)通過招標(biāo)確定,賦予特許經(jīng)營或優(yōu)惠政策;系統(tǒng)集成方、運(yùn)行維護(hù)方、監(jiān)理方三個角色應(yīng)通過公開招投標(biāo)參與系統(tǒng)建設(shè);政府是制定標(biāo)準(zhǔn)、支付運(yùn)行維護(hù)費(fèi)或使用費(fèi)的使用方角色、進(jìn)行監(jiān)管的監(jiān)管方角色。政府部門最好不承擔(dān)出資和建設(shè)運(yùn)維等角色,為了有效制衡,出資人和系統(tǒng)承建者最好是不同主體。
新建系統(tǒng)應(yīng)優(yōu)先選擇企業(yè)出資建設(shè)方式,提高效率,保證質(zhì)量。
應(yīng)注意的問題
構(gòu)建“政府搭臺企業(yè)唱戲”的局面,首先要求政府理清思路,明白電子政務(wù)的發(fā)展方向以及一步一步的戰(zhàn)略部署,否則在和企業(yè)的合作中只能跟著企業(yè)的思維方式去行動,把網(wǎng)絡(luò)建設(shè)起來,把軟件買走,能不能用得上、用得好則是這以后的事情,企業(yè)這么做是符合經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的,經(jīng)營行為最終是為了賺取最大的利潤,而政府必須在其中起到掌舵者和導(dǎo)航儀的作用,也只有這樣才能真正贏得企業(yè)的尊重。為了做好電子政務(wù),我們需要一個長期的合作伙伴。這就是認(rèn)真挑選it承包商的重要意義。
外包的模式
實行總體統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制,對包括電子政務(wù)在內(nèi)的重大信息化應(yīng)用工程,在招標(biāo)的基礎(chǔ)上,按市場機(jī)制承包給企業(yè)來建設(shè)、運(yùn)營,政府負(fù)責(zé)支付運(yùn)營維護(hù)費(fèi)用,其他費(fèi)用在資源、政策外包基礎(chǔ)上支持企業(yè)自籌。這一做法有利于政府集中精力做好規(guī)劃、提出需求,加強(qiáng)政策貫徹,統(tǒng)一宏觀管理、監(jiān)控和服務(wù);避免建立龐大的專業(yè)隊伍;把技術(shù)工作交給專業(yè)化公司,把政府從具體的技術(shù)工作中解脫出來,使其集中于城市的管理和服務(wù),也有利于資源共享,降低成本。
關(guān)鍵詞:軟件服務(wù) 電子政務(wù) 創(chuàng)新 SaaS
一、深入理解SaaS
SaaS(Software As A Service,軟件即服務(wù)),也稱為軟件運(yùn)營服務(wù),是用戶獲取軟件服務(wù)的一種新形式。它不需要用戶將軟件產(chǎn)品安裝在自己的電腦或服務(wù)器上,而是按某種服務(wù)水平協(xié)議(Service Level Agreement),直接通過網(wǎng)絡(luò)向?qū)iT的提供商獲取自己所需要的、帶有相應(yīng)軟件功能的服務(wù)。軟件運(yùn)營服務(wù)通??梢苑譃閮纱箢?,即工具型軟件運(yùn)營服務(wù)與管理型軟件運(yùn)營服務(wù)。
⒈SaaS是軟件應(yīng)用的新規(guī)則
軟件的創(chuàng)新被普遍認(rèn)為是對企業(yè)影響最大的軟件發(fā)展趨勢,而SaaS則被認(rèn)為是對企業(yè)影響最大的軟件創(chuàng)新。SaaS本身就是一種創(chuàng)新,是軟件應(yīng)用的新規(guī)則。這種新規(guī)則也帶來了一種新型的商業(yè)模式,并通過帶動大批創(chuàng)業(yè)軟件企業(yè)的新生力量,重新掀起了軟件復(fù)興的大潮[1]。SaaS是軟件發(fā)展的趨勢,甚至在國外被認(rèn)為是“SaaS至上”[2]。
⒉SaaS與SOA的區(qū)別和聯(lián)系
SOA(Service-Oriented Architecture,面向服務(wù)的構(gòu)架)是一種框架的方法,它是開發(fā)松耦合軟件的框架,是描述業(yè)務(wù)組件如何構(gòu)架的方法;而SaaS是一種傳遞模型,是描述軟件如何交付和傳遞的方法,基于SaaS模式的應(yīng)用程序是指單實例/多個承租(Multi-Tenant)的應(yīng)用軟件[3]。
SaaS和SOA關(guān)注問題的角度不同,都是時下流行且備受推崇的技術(shù),兩種技術(shù)是共生的,而且,兩者可以通過兩種不同的方法一起工作。一方面,SaaS應(yīng)用軟件程序需要通過SOA的標(biāo)準(zhǔn)和SOA的方法建立起來并作為標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)被傳遞;另一方面,SOA基礎(chǔ)設(shè)施可作為SaaS應(yīng)用軟件程序的一個集成點被使用,通過在SaaS應(yīng)用軟件程序和內(nèi)部業(yè)務(wù)線應(yīng)用軟件程序之間,應(yīng)用基于SOA架構(gòu)的企業(yè)服務(wù)總線,可以實現(xiàn)應(yīng)用集成。
⒊SaaS是一種特殊的外包
從業(yè)務(wù)模式上來說,SaaS算得上是外包模式的延伸。傳統(tǒng)的外包多半是基于項目合同的開發(fā)或服務(wù),SaaS中外包的標(biāo)的是標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品。這種產(chǎn)品在SaaS中被稱為“服務(wù)”,服務(wù)可以是軟件功能和對軟件的維護(hù)升級,將這些松散的服務(wù)通過業(yè)務(wù)規(guī)則“打包”在一起,按需交付給用戶。與傳統(tǒng)外包方式相比,SaaS模式提供的是更具有明顯價格競爭力的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。
SaaS模式是一種特殊的外包,是外包服務(wù)領(lǐng)域較高層次的服務(wù)方式。從手段上來說,它是采用了較為先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)托管方式;從外包內(nèi)容上說,它是將機(jī)構(gòu)內(nèi)的非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行了全盤的外包。而隨著SaaS模式的不斷發(fā)展,部分中小企業(yè)逐步會將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移至SaaS運(yùn)營平臺之上。
⒋SaaS源于ASP,是ASP的發(fā)展和延伸
SaaS的前身是前幾年被推崇但隨后失敗的ASP(Application Service Provider,應(yīng)用服務(wù)提供商),兩種模式都具有“零部署模式和按需付費(fèi)”的共同特征,二者在以下方面具有明顯區(qū)別:
⑴從服務(wù)內(nèi)容上看,早期的ASP大多是對一些傳統(tǒng)應(yīng)用提供宿主(hosting)模式的遠(yuǎn)程訪問,服務(wù)內(nèi)容主要集中于硬件托管和軟件系統(tǒng)的租用。SaaS模式則是圍繞軟件租賃模式,通過Web方式遠(yuǎn)程訪問,重新架構(gòu)和開發(fā)軟件的應(yīng)用模式。
⑵從軟件架構(gòu)上看,傳統(tǒng)的ASP模式多是一對一的應(yīng)用程序的服務(wù)方式,其軟件架構(gòu)多是C/S架構(gòu)或三層結(jié)構(gòu)。而SaaS模式則通常是單實例多租戶的一對多的應(yīng)用程序服務(wù)方式,其軟件架構(gòu)主要是B/S架構(gòu)。
⑶SaaS模式以軟件運(yùn)營服務(wù)的全新概念為用戶提供了優(yōu)質(zhì)和規(guī)范的服務(wù),對服務(wù)的質(zhì)量和要求通過服務(wù)水平協(xié)議(Service Level Agreement)進(jìn)行了嚴(yán)格的定義和約束,而傳統(tǒng)的ASP模式則沒有清晰的、系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量約束和要求。
⑷從收費(fèi)模式上看,SaaS模式多采用更加貼近用戶的按期支付租用費(fèi)的方式;而ASP模式在收費(fèi)以及支付模式上沒有形成系統(tǒng)的、靈活的和貼近用戶需求的計費(fèi)和支付模式。
⑸SaaS運(yùn)營公司擁有軟件的自主知識產(chǎn)權(quán)[4],在自主技術(shù)的基礎(chǔ)上,能夠從新用戶處實現(xiàn)充分贏利;而采用ASP模式的公司主要為第三方應(yīng)用提供托管服務(wù),不具有該軟件的知識產(chǎn)權(quán),贏利能力也低于采用SaaS模式的公司。
ASP模式和SaaS模式是信息化發(fā)展不同階段的產(chǎn)物,如果沒有互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)的豐富和網(wǎng)絡(luò)帶寬瓶頸的解決,不可能迅速催生出SaaS模式,SaaS模式是ASP模式的發(fā)展和延伸。
⒌SaaS模式其實是一種商業(yè)模式的創(chuàng)新
在信息化過程中,軟件的商業(yè)模式主要包括許可證模式(On-Premise方式)和按需租用模式(On-Demand)等兩種,前者也稱為出讓模式。而具體到流行的支付模式,則主要包括:傳統(tǒng)軟件使用許可及維護(hù)、按月付費(fèi)和按需軟件支付、基于交易的軟件支付以及基于廣告商支持的軟件支付模式等。
SaaS模式采用了按需租用的模式,它通過應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)托管的方式,有效地降低了用戶的建設(shè)、維護(hù)成本,提供了更低的應(yīng)用門檻。SaaS模式完全顛覆了傳統(tǒng)的軟件許可證購買的方式,以全新的按需付費(fèi)的方式,為SaaS用戶帶來了更有競爭力的消費(fèi)模式。
SaaS模式并不僅僅是IT范疇的成果,更是商業(yè)管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新。尤其在于它是一種可以實現(xiàn)客戶、廠商以及企業(yè)股東共贏的模式,它具有較強(qiáng)的可預(yù)見性,高于許可模型。它具有誘人的商業(yè)模式,它可為客戶帶來“所投即所得”的效果,使得客戶可以清晰地看到并實現(xiàn)收入目標(biāo),并且可為公司建立重復(fù)增收模式,使得其毛利率和整體盈利性也能相對提高。SaaS模式是創(chuàng)新的產(chǎn)物,是新興的模式,其市場潛力巨大。
SaaS模式的可持續(xù)性更強(qiáng)。在傳統(tǒng)軟件模式下,客戶有權(quán)永久使用軟件,如果客戶一開始就購買所需的全部軟件,今后可能就不再需要購買額外的許可了。因此,傳統(tǒng)的軟件公司很快就會耗盡全部市場資源。與此相反,客戶會分批少量購買軟件作為服務(wù),僅根據(jù)近期需要來購買所需用戶數(shù)量的服務(wù)。
SaaS模式豐富了軟件交付及運(yùn)營的商業(yè)模式,使得用戶可以采用靈活的商業(yè)模式實現(xiàn)軟件的應(yīng)用。
⒍SaaS的核心特征
SaaS模式具有以下核心特征:
⑴按需交付服務(wù)
與傳統(tǒng)的許可證模式相比,SaaS的按需交付軟件服務(wù)模式具有更大的靈活性和擴(kuò)展性。它根據(jù)不同用戶的需求,提供有限的服務(wù),并且采用按期付款的靈活的支付模式,兼顧到企業(yè)規(guī)模的差異和需求的差異化服務(wù),帶動了整個企業(yè)信息化進(jìn)程的快速有序的發(fā)展。
⑵應(yīng)用軟件托管
SaaS模式通過應(yīng)用程序托管,以服務(wù)的形式,采用單實例多租戶的方式為不同類型的用戶提供服務(wù)。雖然用戶的需求有諸多不同,但服務(wù)于后臺的應(yīng)用程序多是同一個應(yīng)用。因此,從用戶角度來觀察,采用SaaS這種服務(wù)模式仿佛是將自己的某個應(yīng)用程序托管在軟件服務(wù)平臺上。
⑶通過網(wǎng)絡(luò)訪問
與傳統(tǒng)軟件相比,基于SaaS模式的應(yīng)用程序的訪問均需要通過網(wǎng)絡(luò)才能完成?;赟aaS模式的應(yīng)用程序多是通過互聯(lián)網(wǎng)來訪問的,但是運(yùn)行于專用網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用同樣也可以采用這種模式。
⑷服務(wù)水平協(xié)議
服務(wù)水平協(xié)議(Service Level Agreement,SLA),來源于電信運(yùn)營商的運(yùn)營維護(hù)管理,也是IT服務(wù)管理(Information Technology Service Management,ITSM)的重要組成部分。SLA是軟件運(yùn)營商和客戶間就服務(wù)提供而達(dá)成的一份合同,是通過對每一項關(guān)鍵服務(wù)的定義和協(xié)定,對服務(wù)提供全過程中的服務(wù)水平目標(biāo)和工作量參數(shù)的協(xié)商而形成的正式協(xié)議。通過SLA的實施,就一些有關(guān)服務(wù)質(zhì)量的責(zé)權(quán)進(jìn)行澄清,把體現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量 (Quality of Services,QoS)的指標(biāo)進(jìn)行量化,在一定程度上避免了軟件運(yùn)營商和客戶間雙方對服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)的歧義理解。此外,通過把承諾的服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行量化(QoS服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo))和定期的統(tǒng)計、分析、報告,便于提高服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)雙方彼此的信任。SLA已經(jīng)成為SaaS模式的重要組成內(nèi)容,也成為SaaS模式的核心特征。SaaS模式是一種創(chuàng)新的商業(yè)模式,是以客戶為中心的特殊服務(wù)。而SLA對于服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控,對于客戶需求滿意度的提高,都是至關(guān)重要的。
二、SaaS的發(fā)展形勢
⒈國外發(fā)展形勢
IDC公司2004年對SaaS的調(diào)查結(jié)果顯示,2003年,美國在SaaS領(lǐng)域的開支達(dá)23億美元,比上一年增長了約35%;當(dāng)年,全球在SaaS領(lǐng)域的開支總額為30億美元,美國的開支大幅領(lǐng)先于全球其它國家和地區(qū)。根據(jù) IDC公司的預(yù)測,全球的SaaS開支到2008年將超過90億美元,即復(fù)合年度增長率將達(dá)25%(參見圖1)。而AMR Research公司在2005年11月發(fā)表的一份針對美國地區(qū)用戶的調(diào)查報告顯示,在美國的各主要垂直行業(yè)和不同規(guī)模企業(yè)中,超過78%的企業(yè)目前使用或考慮使用SaaS服務(wù)。SaaS是當(dāng)前軟件、互聯(lián)網(wǎng)和電信領(lǐng)域的熱點話題,也是未來軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢。
圖1 全球及美國IT支出費(fèi)用趨勢圖
SaaS在企業(yè)信息化和電子商務(wù)領(lǐng)域取得了巨大成就,著名的Salesforce公司通過應(yīng)用SaaS模式這一創(chuàng)新的商業(yè)模式,借助Ajax技術(shù),正確地切入了多數(shù)企業(yè)必需的CRM(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)),終于成就了其在CRM領(lǐng)域的三甲位置。類似的公司還有WebEx、NetSuite以及最近上市的RightNow Technologies等公司,他們正在改變顧客購買軟件的方式。從目前SaaS的應(yīng)用形勢也可以看出,目前應(yīng)用SaaS比較成功的領(lǐng)域還是主要集中在企業(yè)信息化和電子商務(wù)領(lǐng)域,而托管的應(yīng)用程序還主要集中在CRM、HR、呼叫中心以及視頻會議等常用軟件。
關(guān)注并推崇SaaS模式的并非只有這些軟件行業(yè)的新兵,象SAP和ORACLE這樣的巨頭,也緊緊抓住SaaS模式發(fā)展趨勢,積極改變產(chǎn)品思路,及時推出SaaS產(chǎn)品:SAP適時推出了SAP CRM On-Demand;ORACLE公司索性通過收購SIEBLE公司,并推出CRM On Demand,該產(chǎn)品極具市場影響力。
SaaS模式在電子政務(wù)中的應(yīng)用也不乏經(jīng)典案例,如:Municipal公司借助Salesforce.省略公司的Katrina Missing Persons System[6]以及RightNow公司為Arlington County VA 開發(fā)的CRM系統(tǒng)[7]等,均已成為SaaS在電子政務(wù)應(yīng)用的經(jīng)典案例。即便如此,與SaaS模式在企業(yè)信息化和電子商務(wù)領(lǐng)域發(fā)展的繁花似錦相比,SaaS模式在電子政務(wù)中的應(yīng)用亟待推廣和提高。
⒉國內(nèi)發(fā)展現(xiàn)狀
上個世紀(jì)末期,SaaS概念在中國市場迅猛發(fā)展起來,但是沒有太多實際應(yīng)用內(nèi)容,提供商主要是以.com為主,缺少大型IT企業(yè)和電信企業(yè)的介入,整個市場表現(xiàn)為概念化的操作特征,沒有形成實際應(yīng)用效果和商業(yè)競爭力。而據(jù)IDC調(diào)查顯示,在中國,SaaS還是個剛剛興起的新生事物,但是它在國內(nèi)具有非常良好的生長土壤:我國約有三四千萬家中小企業(yè),這是一個數(shù)量非常龐大的軟件服務(wù)化(SaaS)消費(fèi)群體。據(jù)IDC統(tǒng)計,目前我國有57.7%的被訪中小企業(yè)已經(jīng)實施了信息化,而在未實施信息化的中小企業(yè)中有47.3%的企業(yè)也表示將考慮企業(yè)信息化建設(shè)。46.省略和SAP等國外巨頭加大了對國內(nèi)軟件市場的爭奪,但表現(xiàn)比較好的卻仍然是以XTOOLS CRM為代表的國內(nèi)新興廠商,另外,TRS、用友、金蝶、阿里巴巴以及金算盤等廠商從其他軟件領(lǐng)域的發(fā)展,為SaaS模式在國內(nèi)的應(yīng)用起到了布局、占領(lǐng)市場的作用。而隨著中國電信的商務(wù)領(lǐng)航業(yè)務(wù)的開展,標(biāo)志著作為運(yùn)營商的隊伍的加入,初具規(guī)模、配置合理的整個SaaS市場已經(jīng)形成。
而縱觀國內(nèi)電子政務(wù)中SaaS模式的應(yīng)用,顯得寥寥無幾,除了北京拓爾思信息技術(shù)有限公司在Web監(jiān)控和面向政府網(wǎng)站群搜索的垂直網(wǎng)站分析服務(wù)化方面做了成功的嘗試外,其他鮮有成功案例。SaaS模式在電子政務(wù)中鳳毛麟角的應(yīng)用,值得我們深思和發(fā)掘。
三、SaaS在電子政務(wù)中的應(yīng)用
⒈SaaS在電子政務(wù)中的應(yīng)用契機(jī)
⑴電子政務(wù)建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
與眾多企業(yè)一樣,多數(shù)政府部門中都有自己的IT部門或?qū)B欼T維護(hù)人員,他們的職能主要服務(wù)于業(yè)務(wù)部門對于信息化的需求以及日常的桌面維護(hù)。經(jīng)過多年的建設(shè),電子政務(wù)已經(jīng)經(jīng)歷過硬件及基礎(chǔ)設(shè)施大投資的時期,應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)也取得長足進(jìn)步。多數(shù)單位都擁有了自己的機(jī)房,配置了服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,具備了良好的基礎(chǔ)設(shè)施。而在長期的發(fā)展過程中,電子政務(wù)的建設(shè)也面臨諸多嚴(yán)峻挑戰(zhàn):
――政府IT部門逐漸被邊緣化。
――信息化進(jìn)程缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的規(guī)劃,不能與時俱進(jìn),而且,對于規(guī)劃的執(zhí)行和貫徹同樣缺乏力度和延續(xù)性。
――作為電子政務(wù)建設(shè)中的主體,政府的IT部門多是疲于應(yīng)付大量的事務(wù)性工作,很難真正關(guān)注于核心業(yè)務(wù)。
――各部門都在不遺余力地進(jìn)行著應(yīng)用系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè),信息孤島不斷形成,資源利用效率不高,投資回報率不高。而從總體來看,我國電子政務(wù)的投資回報率也不是很高[9]。
――需要適應(yīng)管理型政府向服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)變,需要滿足眾多業(yè)務(wù)部門不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)需求。
――由于政府部門由粗放型的運(yùn)作模式向集約型的管理模式轉(zhuǎn)變,還要面臨著維護(hù)和管理成本增高的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
⑵電子政務(wù)需要引入SaaS
幸運(yùn)的是,企業(yè)信息化的成功經(jīng)驗為電子政務(wù)的發(fā)展帶來了希望,那就是,外包和SaaS模式為電子政務(wù)的發(fā)展帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。將重復(fù)性較強(qiáng)、非關(guān)鍵的維護(hù)工作外包出去已經(jīng)成為許多政府IT部門的常用的工作方法,通過這種方法,既降低了成本,又保證具有核心競爭力業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。而在電子政務(wù)建設(shè)中之所以引入SaaS模式,可從以下兩方面來闡明:
①電子政務(wù)中需要SaaS模式,SaaS模式將對電子政務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響
電子政務(wù)中需要引入先進(jìn)的SaaS模式。在實施時間、對組織的影響程度、使用成本以及主要流程變化、最終用戶的體驗等方面,SaaS模式具有更大的優(yōu)勢。傳統(tǒng)軟件(許可證方式)大多經(jīng)歷“產(chǎn)品開發(fā)-市場開發(fā)-產(chǎn)品衰落”的階段,在此過程中,軟件功能隨著市場開拓的進(jìn)展,會得到提升和擴(kuò)展,但隨著產(chǎn)品的衰落,功能也逐漸不能滿足市場和客戶的需求,軟件成本也呈現(xiàn)出“峰-谷-峰”的規(guī)律;而采用SaaS模式的軟件則是經(jīng)歷“產(chǎn)品開發(fā)-市場開發(fā)-產(chǎn)品升級”等階段,軟件功能隨著階段的發(fā)展不斷增加,軟件的成本也會呈現(xiàn)出初期上升、隨后下降并趨于穩(wěn)定、平滑的規(guī)律[10]。兩種模式之間的區(qū)別可參見圖2所示。
圖2 傳統(tǒng)許可證方式軟件和SaaS模式軟件引用曲線對比
SaaS模式為電子政務(wù)建設(shè)帶來新的機(jī)遇。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
――SaaS模式是集約型管理的需要。雖然政府部門的許多應(yīng)用系統(tǒng)并非關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng),但這些系統(tǒng)耗費(fèi)了大量的成本和人力。因此,從資源集中、避免浪費(fèi)的角度,引入SaaS模式,也是電子政務(wù)建設(shè)深化的必由之路,用更少的代價做更多的事情,已經(jīng)成為解決問題所需遵循的基本原則。
――SaaS模式是服務(wù)型政府建設(shè)的需要。企事業(yè)單位不斷增長的需求和對政府的期望,驅(qū)使著政府的職能需要發(fā)生快速轉(zhuǎn)變。
――電子政務(wù)中引入SaaS模式也是創(chuàng)新的需求。基于SaaS模式的應(yīng)用軟件加快了創(chuàng)新,由于SaaS模式的應(yīng)用,帶動了結(jié)構(gòu)化框架的建設(shè),這些框架將是標(biāo)準(zhǔn)的、可測量的、經(jīng)過測試的并支持快速迭代的部署;訂閱者可分享到新技術(shù)的惠利;運(yùn)營商可集中精力處理關(guān)鍵的內(nèi)部/組織范圍的挑戰(zhàn),例如:身份認(rèn)證、安全機(jī)制、變更管理、資源管理以及性能管理等。
②SaaS模式也可能在電子政務(wù)中取得迅速的成功
――多數(shù)政府的IT部門已經(jīng)具備了較為先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施,非一般企業(yè)所能及,具備了SaaS應(yīng)用必需的基礎(chǔ)設(shè)施。
――在多年的電子政務(wù)建設(shè)中培養(yǎng)出一批專業(yè)隊伍,具備了SaaS服務(wù)所需的運(yùn)營隊伍。
――通過政務(wù)專網(wǎng)等安全網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及電子公章、數(shù)字簽名的應(yīng)用,建立起立體的安全體系,具備了SaaS模式對平臺安全性的要求。
――政府的IT部門與電信運(yùn)營商的良好的關(guān)系,使得SaaS模式平臺具備了優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)帶寬訪問的先決條件。
――與通信運(yùn)營商、設(shè)備廠商以及軟件供應(yīng)商等良好的關(guān)系注定了只有政府才更加適合和有可能將SaaS模式成功地應(yīng)用到信息化建設(shè)中。
⒉SaaS模式在電子政務(wù)中應(yīng)用的特點
與企業(yè)信息化和電子商務(wù)領(lǐng)域中應(yīng)用不同的是,SaaS在電子政務(wù)中的應(yīng)用具有以下特點:
⑴輕計費(fèi),重服務(wù)
SaaS模式通過按月付費(fèi)、按需付費(fèi)的方式來降低用戶IT系統(tǒng)的建設(shè)成本和維護(hù)成本,其主要客戶是那些IT基礎(chǔ)設(shè)施較差、對價格比較敏感的中小企業(yè)用戶。而對于政府各級部門來說,由于平臺是由級別更高、具有優(yōu)良IT基礎(chǔ)設(shè)施的IT部門來運(yùn)營,而目前政府的IT部門并不需要與其他業(yè)務(wù)部門進(jìn)行服務(wù)的計費(fèi)和結(jié)算。因此,在目前階段電子政務(wù)的應(yīng)用中,計費(fèi)不應(yīng)成為SaaS模式的主要特征和商業(yè)目標(biāo),但服務(wù)質(zhì)量必須得到更多的強(qiáng)調(diào)和保證,SLA機(jī)制的建立和引入是切實提高服務(wù)質(zhì)量的必需手段。
⑵業(yè)務(wù)非關(guān)鍵性
由于SaaS模式的特點,使得目前階段SaaS在電子政務(wù)中的應(yīng)用只能集中在政府部門的非關(guān)鍵業(yè)務(wù)上,而對于核心業(yè)務(wù)和專有業(yè)務(wù),不建議采用SaaS模式。因此,SaaS在電子政務(wù)中的應(yīng)用具有業(yè)務(wù)非關(guān)鍵性的特征。
⑶安全性的重視
由于電子政務(wù)的用戶特點以及其中可能涉及到的核心數(shù)據(jù),對安全性同樣需要給予高度重視,需要從基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)以及應(yīng)用架構(gòu)等三個方面構(gòu)建全方位的立體安全體系,以確保政務(wù)數(shù)據(jù)能被安全訪問。SaaS模式在電子政務(wù)中應(yīng)用的安全性特別關(guān)注站點的安全、基礎(chǔ)設(shè)施的安全、應(yīng)用的安全以及人員操作的安全。
⑷政府IT部門人員面臨挑戰(zhàn)和機(jī)遇
與企業(yè)的IT部門相似的是,政府IT部門處于后端服務(wù)部門的弱勢角色,長期從事著繁重的桌面軟件和硬件設(shè)備的維護(hù)任務(wù),伴隨著大量邊緣維護(hù)工作的外包,IT人員得到了第一次解放;而隨著SaaS模式的應(yīng)用,IT人員得到了第二次解放,使得處于邊緣化境地的IT人員真正意義上看到了發(fā)展方向,那就是轉(zhuǎn)變思路,逐漸成為業(yè)務(wù)部門與技術(shù)廠商之間的接口人。這也是所有IT人員面臨的一次嚴(yán)峻挑戰(zhàn),不進(jìn)則退,因此,IT部門的人員作為SaaS平臺的運(yùn)營者,同時也是平臺的建設(shè)者;他們需要不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力的提高,熟悉業(yè)務(wù)流程,掌握行業(yè)發(fā)展方向,逐漸成為擁有技術(shù)背景的業(yè)務(wù)專家,成為業(yè)務(wù)部門與技術(shù)廠商之間的協(xié)調(diào)者和咨詢顧問。對于新的應(yīng)用,他們要及時與業(yè)務(wù)部門保持聯(lián)絡(luò),在認(rèn)真分析業(yè)務(wù)需求后,基于SaaS標(biāo)準(zhǔn)的平臺和框架,對其進(jìn)行適度開發(fā)和引入,以降低建設(shè)和維護(hù)成本,提高服務(wù)效率。
⒊SaaS在電子政務(wù)中的應(yīng)用實踐
雖然在國外電子政務(wù)的應(yīng)用中,產(chǎn)生了一些SaaS模式成功的案例,但由于我國的國情不同,注定了在我國電子政務(wù)中應(yīng)用SaaS模式時,不能完全照搬西方國家的發(fā)展模式,而應(yīng)從我國現(xiàn)實國情出發(fā),在充分借鑒國外成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國目前電子政務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和地區(qū)發(fā)展水平的差異,適時進(jìn)行規(guī)劃和引用。而由于SaaS模式是一種全新的軟件應(yīng)用模式,使得它在電子政務(wù)中的應(yīng)用是一項復(fù)雜而又漫長的工作。對于SaaS模式在電子政務(wù)中的應(yīng)用和推進(jìn),以遵循PDCA(Plan-Do-Check-Action)的方法為好,如此,SaaS模式在電子政務(wù)中的應(yīng)用大致需要經(jīng)歷:調(diào)研和規(guī)劃、開發(fā)和實施、評估和推廣以及持續(xù)改進(jìn)等四個階段(參見圖3)。
圖3 SaaS在電子政務(wù)應(yīng)用策略和推進(jìn)方法
中國-新加坡合建的蘇州工業(yè)園區(qū)是國內(nèi)發(fā)展最快的開發(fā)區(qū)之一,其電子政務(wù)的建設(shè)也處于國內(nèi)領(lǐng)先水平。蘇州工業(yè)園區(qū)管理委員會計算機(jī)信息中心(以下簡稱信息中心)擔(dān)負(fù)著園區(qū)管委會所轄各局、辦信息系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)任務(wù),同時,還肩負(fù)著為全區(qū)派駐機(jī)構(gòu)、區(qū)鎮(zhèn)、管委會直屬企業(yè)以及直屬單位的信息服務(wù)。以下,筆者將結(jié)合在蘇州工業(yè)園區(qū)SaaS模式的應(yīng)用實踐和實施體會,闡明SaaS模式在電子政務(wù)中應(yīng)用推進(jìn)的策略。
⑴調(diào)研與規(guī)劃
在應(yīng)用SaaS模式之前,一定要進(jìn)行系統(tǒng)的調(diào)研與規(guī)劃,這部分工作也可以借助于外部的第三方咨詢機(jī)構(gòu)來完成。調(diào)研的范圍將涉及政府部門內(nèi)部運(yùn)作的流程以及對外服務(wù)的內(nèi)容。只有經(jīng)過系統(tǒng)的調(diào)研,才能制訂出符合客觀發(fā)展規(guī)律的規(guī)劃。表1列出了在調(diào)研和規(guī)劃階段需要面對的問題與對策建議。
圖6模型的邏輯結(jié)構(gòu)大致可以分為四層,包括:基礎(chǔ)設(shè)施供應(yīng)商、SaaS基礎(chǔ)運(yùn)營平臺、運(yùn)行在平臺之上的按業(yè)務(wù)方向細(xì)分的軟件服務(wù)以及訪問用戶等。園區(qū)管委會計算機(jī)信息中心在SaaS應(yīng)用和推進(jìn)中起著主體作用。
基礎(chǔ)設(shè)施供應(yīng)商包括了電信運(yùn)營商、設(shè)備廠商以及基礎(chǔ)軟件供應(yīng)商,這是由行業(yè)內(nèi)的著名廠商組成的龐大陣營,通過它們提供的領(lǐng)先技術(shù)和服務(wù),筑成了基礎(chǔ)運(yùn)營平臺賴以憑借的基石。
表1 調(diào)研規(guī)劃階段面臨的問題與對策建議
SaaS基礎(chǔ)運(yùn)營平臺是該模型的核心之所在,它是基于先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu),圍繞“客戶服務(wù)”這個中心,包含了軟件服務(wù)所需的必要的基礎(chǔ)服務(wù),如客戶關(guān)系管理、SLA管理、計費(fèi)服務(wù)、測量和監(jiān)控服務(wù)、安全認(rèn)證管理、數(shù)據(jù)交換服務(wù)以及應(yīng)用集成服務(wù)等一系列的基礎(chǔ)運(yùn)營服務(wù);同時,由于用戶群的差別以及為用戶提供服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)的不同,信息中心人員為不同網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)建立了相應(yīng)的應(yīng)用容器,在SaaS應(yīng)用時,根據(jù)服務(wù)用戶群的不同,將相應(yīng)的服務(wù)添加至對應(yīng)的容器中,予以。這些應(yīng)用容器也是SaaS基礎(chǔ)運(yùn)營平臺的組成部分。
面向業(yè)務(wù)的軟件服務(wù)則是根據(jù)園區(qū)管委會電子政務(wù)建設(shè)中發(fā)掘出的業(yè)務(wù)需求,進(jìn)行歸類和抽象而成,結(jié)合已有的工具服務(wù)和通用功能軟件服務(wù),構(gòu)成了園區(qū)管委會SaaS軟件服務(wù)層。
訪問用戶可以是機(jī)關(guān)的局域網(wǎng)用戶,也可以是政務(wù)網(wǎng)用戶,還可以是基于互聯(lián)網(wǎng)的企事業(yè)單位和公眾。
⑵開發(fā)和實施
SaaS模式應(yīng)用的開發(fā)和實施階段是最為重要的階段,主要包括:SaaS軟件服務(wù)的獲得、軟件服務(wù)的提供以及標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建設(shè)。
①SaaS軟件服務(wù)的獲得
如果行業(yè)內(nèi)有成熟的、先進(jìn)的SaaS軟件服務(wù),自然可以選擇采購方式,然而與傳統(tǒng)的許可證方式的軟件選購不同的是,SaaS軟件的選購需要遵循五個步驟[11]:試用產(chǎn)品、選擇SaaS廠商、評估系統(tǒng)安全、價格洽談和確認(rèn)、審定合約等。其中,評估系統(tǒng)安全、價格洽談和確認(rèn)、審定合約是和傳統(tǒng)許可軟件差異比較大的地方。
根據(jù)電子政務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r以及區(qū)域發(fā)展的差異,直接選購成熟的、先進(jìn)的軟件服務(wù)通常是不現(xiàn)實的,因此,還需要政府IT部門――SaaS模式電子政務(wù)應(yīng)用的推動者,去組織建設(shè)。
筆者認(rèn)為,SaaS模式軟件服務(wù)的開發(fā)應(yīng)包括SaaS基礎(chǔ)運(yùn)營平臺的開發(fā)、業(yè)務(wù)需求細(xì)分、軟件服務(wù)開發(fā)或?qū)氲热齻€步驟,其中SaaS基礎(chǔ)運(yùn)營平臺的開發(fā)難度最大,也是SaaS模式應(yīng)用成敗的關(guān)鍵。
基礎(chǔ)運(yùn)營平臺主要包含了計費(fèi)服務(wù)系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、服務(wù)測量與監(jiān)控系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、SLA管理系統(tǒng)以及應(yīng)用集成系統(tǒng)等。之所以要有計費(fèi)服務(wù)系統(tǒng),是由SaaS的租用模式?jīng)Q定的;而客戶管理系統(tǒng)則更是平臺的基礎(chǔ),為客戶服務(wù),首先要對客戶信息進(jìn)行管理,可以這樣說,對于任何一個SaaS平臺,客戶管理系統(tǒng)應(yīng)該成為其基礎(chǔ)運(yùn)營平臺的重要組成部分。服務(wù)測量與監(jiān)控系統(tǒng)則是為了保證提供的服務(wù)符合SLA中的要求,而提供的對服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)控測量功能。數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)和應(yīng)用集成系統(tǒng)是為了方便業(yè)務(wù)導(dǎo)向的軟件服務(wù)接入基礎(chǔ)運(yùn)營平臺而開發(fā)的接口功能。SLA管理系統(tǒng)是對軟件服務(wù)運(yùn)營過程中的SLA進(jìn)行約定和管理的系統(tǒng)功能。此外,SaaS基礎(chǔ)運(yùn)營平臺還包括面向不同網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)容器。從技術(shù)架構(gòu)上來看,基礎(chǔ)運(yùn)營平臺必須采用先進(jìn)的、開放的架構(gòu),可基于時下流行的SOA架構(gòu)方法,將服務(wù)組件化,用容器和服務(wù)目錄將軟件封裝為標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),組合成具有業(yè)務(wù)邏輯功能的軟件服務(wù),逐步使該平臺成為應(yīng)用總線。
圖4 通過軟件作為服務(wù)模式購買的應(yīng)用類型
業(yè)務(wù)需求細(xì)分是從業(yè)務(wù)部門的需求或已有系統(tǒng)出發(fā),深入理解業(yè)務(wù)需求及使用者的期望,梳理業(yè)務(wù)流程,整理出適合采用SaaS模式應(yīng)用的需求,組織軟件供應(yīng)商(AP)進(jìn)行開發(fā)。軟件服務(wù)的開發(fā)或?qū)胧侵冈诿鞔_需求后,組織軟件供應(yīng)商在基礎(chǔ)運(yùn)營平臺接口規(guī)范和開發(fā)框架下進(jìn)行開發(fā),或直接采購行業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的成熟系統(tǒng)。無論是組織開發(fā)的還是購買的軟件服務(wù),均需要符合基礎(chǔ)運(yùn)營平臺的接入標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
蘇州工業(yè)園區(qū)管委會信息中心SaaS基礎(chǔ)運(yùn)營平臺是由多個部分組成的,當(dāng)然,它只具有SaaS基礎(chǔ)運(yùn)營平臺的雛形,還有許多尚待完善。信息中心工作人員通過建立數(shù)據(jù)交換平臺以及接口規(guī)范實現(xiàn)了不同應(yīng)用服務(wù)的接入;通過統(tǒng)一身份認(rèn)證解決了不同類型用戶認(rèn)證的問題,實現(xiàn)了一定程度上的單點登錄。但在計費(fèi)服務(wù)系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、服務(wù)測量與監(jiān)控系統(tǒng)等SaaS基礎(chǔ)平臺要求的功能方面,還未實現(xiàn)突破。
在選取SaaS軟件服務(wù)中,信息中心工作人員選擇了具有廣泛通用性和普遍性的OA系統(tǒng)作為SaaS軟件服務(wù),進(jìn)行了有益的實踐。之所以選擇OA系統(tǒng),一是因為,OA系統(tǒng)以及其中的電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)是近幾年電子政務(wù)建設(shè)中最為關(guān)注的、也是個別取得成功的應(yīng)用之一,具有廣泛的應(yīng)用基礎(chǔ);二是因為,眾所周知,OA系統(tǒng)不是運(yùn)行在互聯(lián)網(wǎng)上,而是運(yùn)行在政務(wù)內(nèi)網(wǎng)上的系統(tǒng),但這并沒有扼殺OA系統(tǒng)作為SaaS應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),而隨著園區(qū)政務(wù)網(wǎng)物理鏈路已經(jīng)覆蓋園區(qū)管委會的各所屬單位、派駐機(jī)構(gòu)、區(qū)鎮(zhèn)以及直屬企業(yè)的有利形勢,OA系統(tǒng)作為SaaS服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)條件已經(jīng)具備;三是因為,OA系統(tǒng)具有SaaS模式應(yīng)用的良好的先天優(yōu)勢,那就是它作為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版,經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)成為電子政務(wù)領(lǐng)域最為成熟的軟件,具有通用的標(biāo)準(zhǔn)化功能,適合園區(qū)管委會各級政府部門使用。
將OA系統(tǒng)采用SaaS模式,也是為了簡化OA系統(tǒng)的管理,提高其易維護(hù)性和可管理性。以往,每開通一個單位的OA系統(tǒng)時,需要重新拷貝一套應(yīng)用程序,初始化一套數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行復(fù)雜而又雷同的一系列配置。而采用SaaS模式后,新單位的OA系統(tǒng)的開通不再需要上述繁瑣工作,只需要通過政務(wù)信息網(wǎng)配置管理平臺的簡單的WEB界面配置操作即可完成。通過這種方式,真正意義上實現(xiàn)了單實例多租戶的按需軟件服務(wù)。
圖5 蘇州工業(yè)園區(qū)SaaS應(yīng)用實例分析圖
圖6 蘇州工業(yè)園區(qū)管委會SaaS應(yīng)用模型
對OA系統(tǒng)各單位(租戶)的使用監(jiān)控同樣是通過政務(wù)信息網(wǎng)管理平臺實現(xiàn)的,通過訪問統(tǒng)計、日志管理以及效率分析等,實現(xiàn)了對不同單位OA應(yīng)用情況的監(jiān)管。
②軟件服務(wù)的提供
與傳統(tǒng)的許可證軟件不同的是,SaaS軟件服務(wù)強(qiáng)調(diào)的是按需提供服務(wù),并根據(jù)提供的服務(wù)收取用戶的費(fèi)用。服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到該軟件的生存。因此,SaaS模式軟件服務(wù)中的服務(wù)水平協(xié)議(Service Level Agreement,SLA)應(yīng)運(yùn)而生。如今,有沒有SLA、SLA執(zhí)行的水平也直接反映出SaaS軟件服務(wù)應(yīng)用的水平。在軟件服務(wù)推廣之前,首先要制訂適合該軟件服務(wù)的SLA,并通過相應(yīng)的工具對SLA進(jìn)行動態(tài)管理和跟蹤,確保服務(wù)是受控的,確保服務(wù)能夠達(dá)到用戶要求的標(biāo)準(zhǔn)。
在軟件服務(wù)提供的過程中,雖然SaaS軟件服務(wù)具有鮮明的易用性特征,它的易用性主要體現(xiàn)在系統(tǒng)的免費(fèi)試用,以及帶有內(nèi)容豐富的在線幫助和操作演示,體現(xiàn)在界面的友好性,符合最終用戶的操作習(xí)慣,使新手更容易上手;但是由于電子政務(wù)的用戶的信息化水平的差異,加之細(xì)分后的應(yīng)用仍具有業(yè)務(wù)的專業(yè)性,因此,SaaS軟件服務(wù)仍舊需要仿效傳統(tǒng)軟件的銷售模式,做到因材施教,提供系統(tǒng)的培訓(xùn)。
與SaaS模式在企業(yè)信息化和電子商務(wù)中的應(yīng)用情況不同的是,SaaS軟件服務(wù)在電子政務(wù)中的服務(wù)的提供更多帶有一些行政指令色彩,軟件服務(wù)的推廣顯得更加容易。在蘇州工業(yè)園區(qū)管委會OA系統(tǒng)及政務(wù)通上線后,在園區(qū)管委會辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各下屬單位進(jìn)行了積極的配合,確保了軟件上線的順利。在此過程中,由于各單位的OA系統(tǒng)使用狀況大都相同,從而在服務(wù)水平上沒有制訂科學(xué)的、系統(tǒng)的、差異化服務(wù)的SLA。因此,在SLA鉆研和實施上,對于IT部門來說,還有許多工作要去實現(xiàn)。
③標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建設(shè)
SaaS模式的應(yīng)用推廣離不開標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建設(shè)。尤其是SaaS基礎(chǔ)運(yùn)營平臺,更需具有平臺的開放性、可擴(kuò)展性以及規(guī)范性。通過平臺的建設(shè)和軟件服務(wù)的開發(fā),逐步建立SaaS應(yīng)用的框架,使之成為服務(wù)的容器,可以方便地將符合要求的服務(wù)接入到SaaS平臺。
在平臺及服務(wù)基本實現(xiàn)的基礎(chǔ)上,作為項目開發(fā)的重要成果,各種相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范也逐漸完成,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中包括了數(shù)據(jù)交換的數(shù)據(jù)包的格式說明標(biāo)準(zhǔn)、OA公文服務(wù)的訂閱規(guī)范說明、組織機(jī)構(gòu)下載的接口規(guī)范、短信服務(wù)的接口規(guī)范等。借鑒了SOA服務(wù)目錄的思想,信息中心工作人員在數(shù)據(jù)交換平臺上建立了服務(wù)管理器,可對服務(wù)進(jìn)行注冊和,并對的服務(wù)進(jìn)行訂閱,所有參與其中的應(yīng)用系統(tǒng)均需要完成應(yīng)用注冊,通過頒發(fā)的數(shù)字證書建立應(yīng)用系統(tǒng)的信任關(guān)系。
④應(yīng)用的推廣和應(yīng)用評估
應(yīng)用的推廣對于SaaS模式能否在電子政務(wù)中取得成功至關(guān)重要,這是因為,政府部門中已經(jīng)建立了許多應(yīng)用系統(tǒng),要將用戶從原有的單機(jī)或局域網(wǎng)應(yīng)用模式引導(dǎo)到全新的、基于WEB界面的、需要通過互聯(lián)網(wǎng)或其他專用網(wǎng)絡(luò)才能訪問的陌生的操作界面中是非常不易的事情。此外,對于系統(tǒng)的切換,數(shù)據(jù)的遷移等,同樣是在應(yīng)用推廣時需要著重考慮的問題。
應(yīng)用的推廣可通過發(fā)掘單位內(nèi)、部門內(nèi)的擁護(hù)者(Champion)和關(guān)鍵用戶(Key User),對他們采用體驗式的客戶培訓(xùn)方法,努力爭取到他們的同情和支持,才有可能真正促成這種軟件服務(wù)在該單位或部門的應(yīng)用。
PDCA方法的C(Check)步驟是非常重要的環(huán)節(jié),也是不斷對取得成果進(jìn)行評估、找出差距、尋求突破的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。Check既是對平臺與既定需求和規(guī)范之間的評估,也是對平臺實施前后之間的評估,更是對信息平臺是否滿足業(yè)務(wù)流程的評估。當(dāng)然,作為任何一種應(yīng)用和商務(wù)活動,對于引入SaaS的投資收益也要進(jìn)行投資回報(Return On Invest,ROI)的評估。只是,和傳統(tǒng)許可證軟件評估方法不同的是,SaaS的成本收益更應(yīng)從整個服務(wù)生命周期中來進(jìn)行衡量,其中發(fā)生的所有成本,直接和間接的均需計算在內(nèi),這樣才能確保結(jié)果有效。這些成本包括收購和采購、運(yùn)營和支持以及生命盡頭(end-of-life)管理[12]。
SaaS模式的軟件服務(wù)是一種較強(qiáng)的可復(fù)制的模式,便于應(yīng)用的推廣。但在做應(yīng)用推廣前,首先要實現(xiàn)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,不但要有成熟、標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,還須具備完善的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。輔之以SaaS軟件服務(wù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)操作流程SOP(Standard Operation Process),可大大縮短軟件服務(wù)從需求到應(yīng)用的進(jìn)程。
SaaS應(yīng)用的評估需要從幾個方面來做,首先,從應(yīng)用本身是否滿足業(yè)務(wù)的需求來進(jìn)行評估;其次,從最終用戶的體驗感受那里,了解和評估采用SaaS模式的軟件服務(wù)和以往的許可證方式下的軟件系統(tǒng)的區(qū)別和改進(jìn);第三,從管理者和維護(hù)者角度,評估采用SaaS模式后的應(yīng)用維護(hù)的工作量和工作強(qiáng)度較以往系統(tǒng)如何。最后,從投資回報角度,評估SaaS模式的應(yīng)用取得的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及總體擁有成本(Total Cost Owned)的降低。
⑷持續(xù)改進(jìn)
PDCA的A(Action)步驟是持續(xù)改進(jìn)的步驟,在明確差距和需要改進(jìn)之處后,要不斷完善和改進(jìn)平臺。與傳統(tǒng)許可證軟件相比,SaaS模式應(yīng)用的平臺更需要持續(xù)改進(jìn),不可能一蹴而就。對于軟件平臺本身、對于服務(wù)的內(nèi)容以及服務(wù)的方式等,均需要不斷創(chuàng)新,使之符合本區(qū)域電子政務(wù)發(fā)展和建設(shè)的要求。
根據(jù)SaaS的應(yīng)用規(guī)劃,注定SaaS的應(yīng)用是需要遵循持續(xù)改進(jìn)策略的,在進(jìn)行評估后,找到差距和改進(jìn)的空間,繼續(xù)完善SaaS基礎(chǔ)運(yùn)營平臺,繼續(xù)拓展和豐富SaaS的電子政務(wù)的應(yīng)用,做到功能上持續(xù)改進(jìn),業(yè)務(wù)上不斷拓展,提升用戶的良好體驗,提高管理人員的工作效率。
⒋SaaS在電子政務(wù)中的應(yīng)用前瞻
SaaS模式雖然取得了長足的發(fā)展,但作為任何一種商業(yè)模式,終歸有其不適應(yīng)的地方,SaaS模式也不例外。由于SaaS模式是網(wǎng)絡(luò)托管、多用戶共享同一實例,導(dǎo)致其具有了先天的應(yīng)用靈活性差的缺陷。現(xiàn)在的發(fā)展趨勢要求信息服務(wù)能夠快速響應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)需求,當(dāng)企業(yè)的個性化需求大大超過行業(yè)通用需求的時候,SaaS模式的應(yīng)用就會遇到無法逾越的發(fā)展溝壑。況且根據(jù)SaaS成熟度模型,目前大多SaaS應(yīng)用也只是第三級可配置的與多用戶效率的SaaS,要達(dá)到第四級――可擴(kuò)展的、可配置的與多用戶效率的SaaS,還有很長的路要走[13]。此外,SaaS軟件同其他軟件的應(yīng)用集成、SaaS軟件服務(wù)的本地化挑戰(zhàn)、服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性、混合模式下的信息安全以及SaaS模式的營銷成本的激增等,均是SaaS模式所要面對的挑戰(zhàn)。不過,令人欣慰的是,大家正在逐漸接受這個概念,參與到這個行業(yè)的企業(yè)如雨后春筍,快速成長起來。隨著SaaS模式應(yīng)用的深入,行業(yè)內(nèi)提出了SaaS2.0的論斷,SaaS 2.0更關(guān)注于應(yīng)用的敏捷性和多服務(wù)的整合提供[14],SaaS也為Web 3.0概念的出場拋磚引玉[15]。
SaaS模式的軟件服務(wù)在企業(yè)和電子商務(wù)中得到了充分的應(yīng)用,這也是軟件交付模式的重大創(chuàng)新,但在電子政務(wù)中的應(yīng)用,還要經(jīng)歷從概念階段向?qū)嵺`階段的艱難轉(zhuǎn)變。而在目前的電子政務(wù)建設(shè)中,遇到的最大問題是信息孤島的解決,是應(yīng)用的集成。而應(yīng)用集成同樣也并非SaaS模式的強(qiáng)項,SaaS應(yīng)用程序很難同已有許可證方式的系統(tǒng)之間進(jìn)行集成,這也被認(rèn)為是SaaS模式的缺陷。但縱觀全局,服務(wù)和成本已經(jīng)成為各政府部門的主要考慮因素,而通過國外電子政府的諸多成功應(yīng)用,也極大地推動了SaaS模式在我國電子政務(wù)建設(shè)中應(yīng)用的進(jìn)程。國內(nèi)電子政務(wù)中最有可能采用SaaS模式的將首先是面向內(nèi)部多部門用戶的應(yīng)用系統(tǒng),如:OA系統(tǒng)、網(wǎng)站群內(nèi)容管理以及垂直搜索等;其次,面向企事業(yè)單位及公眾服務(wù)的應(yīng)用也會逐漸采用SaaS模式,如:電子申報、電子采購、電子招投標(biāo)等。當(dāng)然,SaaS模式在電子政務(wù)中的應(yīng)用不同于在企業(yè)信息化和電子商務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,還得需要配套政策、法規(guī)建設(shè)的跟進(jìn)。因此,選用何種模式,需要根據(jù)本地區(qū)、本單位信息化建設(shè)水平因地制宜,而即使應(yīng)用SaaS模式,在一段時期內(nèi),SaaS模式也將和傳統(tǒng)的許可證方式的應(yīng)用長期共同存在,而混合模式下的信息管理將更加困難,對于政府的IT部門以及電子政務(wù)的建設(shè)者、管理者來說,同樣面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
SaaS模式是創(chuàng)新的模式,是政府軟件的未來,SaaS和政府的結(jié)合等于成功[16]。電子政務(wù)的從業(yè)者應(yīng)該以主人翁的態(tài)度,積極迎接挑戰(zhàn),抓住SaaS趨勢,為我國電子政務(wù)建設(shè)更快、更好的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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