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培訓(xùn)內(nèi)容:
1、公文的概念;2、日常公文的分類;3、公文擬寫的步驟與方法;4、電子公文;5、公文范例;6、嘗試寫作
引言
在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱,它是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。
在各類企業(yè)中,所指的公文一般為商務(wù)公文,主要分為介紹報(bào)告、請(qǐng)示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃要點(diǎn)、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時(shí)也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行:
一、明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的。因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1、文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協(xié)助事項(xiàng);再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫專題報(bào)告還是寫情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)來文所反映的問題,是寫一個(gè)指示或復(fù)函,還是一個(gè)帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,向上級(jí)匯報(bào)工作,還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀,還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方了解,還是要求對(duì)方答復(fù),是供收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達(dá)到什么目的,只有對(duì)這些問題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草。
二、收集有關(guān)資料,進(jìn)行調(diào)查研究
發(fā)文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然,這也要根據(jù)具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如,擬寫一份簡(jiǎn)短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作,在明確發(fā)文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對(duì)于問題較為復(fù)雜,還要進(jìn)行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長(zhǎng)的文件,擬訂工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。例如,要草擬本部門的年度工作計(jì)劃,首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié),以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等,還要研究本部門今年所面臨的形勢(shì),今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。
總之,收集材料及調(diào)查研究,是一個(gè)醞釀的過程,是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。
三、擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)
在收集材料的基礎(chǔ)上,草擬出一個(gè)寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫出來,以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤安排、胸有成竹,使寫作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。
提綱的詳略,可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長(zhǎng)的文件,可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu),先寫什么問題,依次再寫什么問題,主要分幾層意思等。篇幅較長(zhǎng)、比較重要的文件,往往需要擬出比較詳細(xì)的提綱,包括文件共分幾個(gè)部分,每一個(gè)部分又分作幾個(gè)問題,各個(gè)大小問題的題目和要點(diǎn)及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。當(dāng)然,需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過程,文件的基本觀點(diǎn),可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件,更需要共同研究寫作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結(jié)構(gòu)安排好后,要按照要求所列順序,開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點(diǎn):
1、要觀點(diǎn)鮮明,用材得當(dāng)。也就是說要用觀點(diǎn)來統(tǒng)帥材料,使材料來為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說明問題,做到材料與觀點(diǎn)統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語不能含糊不清,模棱兩可、詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云。有些文件,只講觀點(diǎn)沒有實(shí)際材料,就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù),不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點(diǎn),則會(huì)使人弄不清要說明什么問題,不了解發(fā)文的意圖,特別是情況匯報(bào)、工作匯報(bào)介紹。
2、要語句簡(jiǎn)練,交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查,認(rèn)真修改
初稿寫出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。寫文章,需要下功夫。自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、關(guān)于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。
5、關(guān)于語言的精練。主要是修改不通順的語句,不規(guī)范的字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì),必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務(wù)公文
請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。
請(qǐng)示的特點(diǎn)
一、針對(duì)性。只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如重要決定、重要決策、人事安排等問題,以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用"請(qǐng)示"行文。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。因而"請(qǐng)示"具有很強(qiáng)的針對(duì)性。
二、呈批性。請(qǐng)示是有針對(duì)性的上行文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必須給予明確的"批復(fù)"回文。
三、單一性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo),也只能用抄送形式。
四、時(shí)效性。請(qǐng)示是針對(duì)本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)單位指示、批準(zhǔn)的公文,如能及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得以及時(shí)解決。
請(qǐng)示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請(qǐng)示分為以下三種:
一、請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。
二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。
三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。
請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:
一、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式:一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于********的請(qǐng)示》;另一種是由事和文種構(gòu)成,如《關(guān)于*******的請(qǐng)示》
2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請(qǐng)示只能寫一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo),不能多頭請(qǐng)示。
二、正文,其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、開頭。主要交代請(qǐng)示的理由。
2、主題。主要說明請(qǐng)示事項(xiàng),它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求,這部分內(nèi)容要單一,只宜請(qǐng)求一件事。
3、結(jié)語。另起一段,其習(xí)慣用語有"當(dāng)否,請(qǐng)批示"、"妥否、請(qǐng)批復(fù)"、"以上請(qǐng)示,請(qǐng)予審批"、"以上請(qǐng)示,呈請(qǐng)核準(zhǔn)"或"以上請(qǐng)示如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、尾部,其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。
請(qǐng)示應(yīng)注意的問題
一、一文一事的原則。
二、材料真實(shí),不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。
三、理由充分,請(qǐng)示事項(xiàng)明確。
四、語氣平實(shí)、懇切,以引起上級(jí)的重視。
報(bào)告
報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)詢問的陳述性上行公文。
"報(bào)告"是陳述性文體。寫作時(shí)要以真實(shí)材料為主要內(nèi)容,以概括敘述為主要的表達(dá)方式."報(bào)告"是行政公文中的上行文種,撰寫"報(bào)告"的目的就是為了讓上級(jí)掌握本單位的情況,了解本單位的工作狀況及要求,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)給予支持,為上級(jí)機(jī)關(guān)處理問題,布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達(dá)"是制發(fā)報(bào)告的目的。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主,要客觀的反映具體情況,不要過多的采用議論和說明,表達(dá)方式以概括為主,語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報(bào)告的特點(diǎn):
一、報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等,它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問題,所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng),這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。
二、報(bào)告中一般不提建議或意見。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門貫徹報(bào)告中提出的建議或意見,可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā),其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。
三、報(bào)告在內(nèi)容上不像"請(qǐng)示"那樣有"一文一事"的要求,它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情,層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。
四、報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息,是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級(jí)及時(shí)匯報(bào)工作、反映問題、提出建議,也是下級(jí)機(jī)關(guān)必須履行的一項(xiàng)工作制度。
報(bào)告的種類
報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有:匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。
寫法
報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成,下面介紹幾種報(bào)告的寫法
一、匯報(bào)性報(bào)告
匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告,一般分為兩類:
1、綜合報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段,就工作的全面情況向上級(jí)寫的匯報(bào)性報(bào)告。其內(nèi)容大體包括工作進(jìn)展情況,成績(jī)或問題,經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)以及對(duì)今后工作的意見或建議。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。
2、專題報(bào)告。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問題,向上級(jí)所寫的匯報(bào)性報(bào)告。
二、答復(fù)性報(bào)告
這種報(bào)告是針對(duì)上級(jí)或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報(bào)告。這種報(bào)告要求問什么答什么,不涉及詢問以外的問題或情況。
三、呈報(bào)性報(bào)告
呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。一般是一兩句話說明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。
四、例行工作報(bào)告
例行工作報(bào)告是下級(jí)向上級(jí),因工作需要定期向上級(jí)所寫的報(bào)告。如,財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用支出報(bào)告等。
公告
公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴(yán)肅、莊重的公文,它內(nèi)容較為單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語言簡(jiǎn)潔明快。
一、標(biāo)題。
公告標(biāo)題有三種:一種是完全標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種;二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種以上兩項(xiàng),多用于政府機(jī)關(guān);有的只有文種,如《公告》,標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。
二、正文
正文一般由主旨與說明構(gòu)成。
主旨單獨(dú)成段,用簡(jiǎn)短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。結(jié)尾一般用"特此公告"作為結(jié)語。
三、落款及日期
公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也可以注在公告結(jié)尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外,還應(yīng)標(biāo)明發(fā)文地點(diǎn)。
會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。它用于各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。
會(huì)議紀(jì)要通過記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括反映會(huì)議精神,以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí),會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開展工作的依據(jù)。同時(shí)"會(huì)議紀(jì)要"是可以多向行文,具有上報(bào)、下達(dá)以及同級(jí)單位進(jìn)行交流的作用。
會(huì)議紀(jì)要的寫法
會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
一、首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。有的會(huì)議紀(jì)要的首部還有成文時(shí)間等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如《*****公司******會(huì)議紀(jì)要》。
二、正文。會(huì)議紀(jì)要正文結(jié)構(gòu)由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果。
2、主體。它是會(huì)議機(jī)要的核心內(nèi)容,主要記載會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果,寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議準(zhǔn)確的表達(dá)清楚。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問題和不同意見,必須如實(shí)予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化,但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件,文件容易被拷貝、篡改,企業(yè)的辦公方式還無法真正實(shí)現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項(xiàng)或附件落款組成。
一、收件單位/人
二、抄送單位/人
三、主題。相當(dāng)與公文的標(biāo)題,如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。
四、事項(xiàng)。公文的主要內(nèi)容,包括發(fā)文目的,事項(xiàng)等(與日常公文協(xié)作方法一致),若提供相關(guān)文件或報(bào)告等,可以附件方式發(fā)送(注明)。
正當(dāng)全市上緊緊圍繞市委市政府努力爭(zhēng)當(dāng)全省“兩個(gè)率先”排頭兵宏偉目標(biāo)高歌猛進(jìn),圍繞著全面超額完成全年目標(biāo)任務(wù)扎實(shí)工作,圍繞著建設(shè)綠色張家港偉大事業(yè)快速推進(jìn)的重要時(shí)刻,今天,我們?cè)谶@里專門召開市園林系統(tǒng)工會(huì)工作會(huì)議,很有必要,很有意義。
今天會(huì)議的主要任務(wù)是:全面回顧總結(jié)今年以來市園林局系統(tǒng)的工會(huì)工作;認(rèn)真布置市園林局工會(huì)下屬四個(gè)基層工會(huì),全面部署今后一段時(shí)間市園林局系統(tǒng)的工會(huì)工作,全面開創(chuàng)園林局系統(tǒng)工會(huì)工作的新局面。
參加今天會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)有:市總工會(huì)主席、組宣部部長(zhǎng);市建設(shè)局黨委副書記、工會(huì)主席同志,市建設(shè)局工會(huì)副主席同志。各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中專程來參加我們今天的會(huì)議,是對(duì)[!]我們的最大關(guān)心,是對(duì)局工會(huì)工作的最大支持。讓我們以熱烈的掌聲對(duì)尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們表示敬意,對(duì)他們的到來表示衷心的感謝和熱烈的歡迎!
今天的的會(huì)議有以下幾項(xiàng)議程:由市總工會(huì)宣讀關(guān)于園林局工會(huì)主席的批復(fù)。由園林局局長(zhǎng)作了工作報(bào)告;由我就如何組建工會(huì)所作簡(jiǎn)要發(fā)言;由大家對(duì)具體事項(xiàng)進(jìn)行合理討論;最后請(qǐng)市總工會(huì)、市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)作指導(dǎo)。
下面,請(qǐng)市園林局副局長(zhǎng)、工會(huì)主席同志作工作報(bào)告。大家歡迎。
剛才,主席作了一個(gè)非常好的工作報(bào)告,這個(gè)報(bào)告有觀念、有深度、有創(chuàng)意,聽了很受啟發(fā)。解讀這個(gè)報(bào)告,我感到有四大特點(diǎn):
1、對(duì)今年以來工作的總結(jié)較為全面,總結(jié)的成績(jī)?nèi)婵陀^,鼓舞人心,具有我們園林綠化的顯明特色,有一點(diǎn)新意;對(duì)問題的排找也是全面求實(shí)、切中要害,便于今后整改提高;對(duì)今后工作的安排,思路清晰、目標(biāo)明確,起點(diǎn)較高,要求較高,重點(diǎn)突出,對(duì)今后工作的開展具有重要的指導(dǎo)意義。
2、通篇貫穿了三個(gè)代表重要思想的主線。報(bào)告中所講的“四個(gè)圍繞”指導(dǎo)思想,以及以此而展開的各項(xiàng)工作,都充分體現(xiàn)了工會(huì)組織的性定特點(diǎn),都突出了為廣大職工尋利益、為廣大職工辦實(shí)事、為廣大職工解決實(shí)際困難這一主要思想,這完全符合三個(gè)代表重要思想的要求,“三個(gè)代表”的核心就是最大限度地代表廣大人民群眾的利益,這個(gè)報(bào)告很好地體現(xiàn)了這一理想。
3、可操作性強(qiáng),對(duì)實(shí)際工會(huì)的指導(dǎo)性強(qiáng)。這個(gè)報(bào)告雖然富含哲理、蘊(yùn)含著工會(huì)工作的一些重要理論問題,但通谷易懂,對(duì)每一項(xiàng)工作的開展講得都非常通徹。
成功的PPT不是件容易的事情,如果您設(shè)計(jì)的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀,那么就不能組成一個(gè)吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你領(lǐng)導(dǎo)、觀眾很容易的理解你所表達(dá)的思路就著實(shí)需要花費(fèi)一些精力。
課程目標(biāo):
? 了解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作與ppt制作要點(diǎn)及規(guī)范
課程形式:講授、討論、演練等
課程對(duì)象:基層員工、中層管理人員
課程時(shí)間: 6小時(shí)或12小時(shí)
課程內(nèi)容:
第一部分:概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點(diǎn)
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)
第一部分:公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
? 學(xué)習(xí)公文寫作的意義與方法
第三部分:請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)
? 什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?(講授)
? 如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示(練習(xí),改錯(cuò))
? 請(qǐng)示、報(bào)告的分類(講授)
? 寫作規(guī)范模式(見三類模式表格)
第四部分:計(jì)劃和總結(jié)
? 了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定(講授)
? 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法(練習(xí),改錯(cuò))
第五部分:通報(bào)、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。(講授) ? 熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯(cuò))
第六部分:會(huì)議紀(jì)要
? 學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫作會(huì)議紀(jì)要。(講授)
? 了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。
第七部分:ppt制作
? 基本話面介紹
? 基本操作介紹
? 組織內(nèi)容要結(jié)構(gòu)化
? 制作原則2個(gè):
關(guān)鍵詞:審計(jì)項(xiàng)目;審理工作;審計(jì)質(zhì)量
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)06-0-01
一、開展審計(jì)項(xiàng)目審理的有效程序和方法
(一)項(xiàng)目審理程序
目前通用的審計(jì)項(xiàng)目審理采用三級(jí)審理工作程序,即:審計(jì)組長(zhǎng)審理、內(nèi)審部門的專職審理人員審理、審計(jì)審理委員會(huì)審理。實(shí)際審理過程中,可以將二級(jí)審理的審理關(guān)口前移,在不影響審計(jì)組正常工作的情況下,將二級(jí)審理貫穿到審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的全過程中去,實(shí)現(xiàn)一級(jí)審理和二級(jí)審理的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)二級(jí)審理由事后審理到事中審理的轉(zhuǎn)變,從而將審理、指導(dǎo)、監(jiān)督與審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)查證過程緊密地結(jié)合起來。
(二)項(xiàng)目審理方法
在進(jìn)行審計(jì)項(xiàng)目審理時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)選擇審理工作方法,可以針對(duì)審理對(duì)象的不同特點(diǎn)以及審理內(nèi)容的不同側(cè)重要求,采用報(bào)送審理、實(shí)地審理、專門業(yè)務(wù)會(huì)議審理等方式進(jìn)行。
1.報(bào)送審理
報(bào)送審理是現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組將審計(jì)項(xiàng)目審計(jì)資料上報(bào)審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T進(jìn)行審理。審理人員對(duì)審理過程中發(fā)現(xiàn)的疑問,可以直接向?qū)徲?jì)組相關(guān)人員詢問,也可以向被審單位調(diào)查、了解、核實(shí)。
2.現(xiàn)場(chǎng)審理
現(xiàn)場(chǎng)審理是在審前準(zhǔn)備和實(shí)施過程中對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行審理。對(duì)審計(jì)項(xiàng)目的審前調(diào)查、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)通知書、審計(jì)工作底稿、審計(jì)證據(jù)等應(yīng)多采用現(xiàn)場(chǎng)審理方法,審計(jì)組長(zhǎng)主要以現(xiàn)場(chǎng)審理的方式履行審理職責(zé),審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T可采取抽查的方式對(duì)審計(jì)組的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作進(jìn)行審理。對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、管理效益審計(jì)等影響較大的重要審計(jì)項(xiàng)目,審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T應(yīng)當(dāng)采用現(xiàn)場(chǎng)審理和送達(dá)審理相結(jié)合的方式,前移審理關(guān)口。
3.專門業(yè)務(wù)會(huì)議審理
業(yè)務(wù)會(huì)議審理是以召開業(yè)務(wù)會(huì)議的形式對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行審理。審計(jì)項(xiàng)目審理會(huì)議由審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)主持,審理人員、審計(jì)組全組人員參加,必要時(shí)可邀請(qǐng)審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)專業(yè)人員參加,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目情況和發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行充分討論、剖析、檢查。對(duì)審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)報(bào)告可多采用業(yè)務(wù)會(huì)議審理,以達(dá)到較好的審理效果。
二、審計(jì)項(xiàng)目審理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(一)審計(jì)實(shí)施方案審理
審理人員要認(rèn)真檢查編制的審計(jì)工作方案是否有助于實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),是否結(jié)合了被審計(jì)單位的行業(yè)特點(diǎn),確定的審計(jì)內(nèi)容是否全面、重點(diǎn)是否突出,是否考慮了審計(jì)項(xiàng)目類別的特點(diǎn),以及被審計(jì)單位風(fēng)險(xiǎn)管理、控制與治理過程的充分性和有效性;同時(shí),還要審查方案編制的程序是否合規(guī);是否在審前初步了解和掌握了被審計(jì)單位的基本情況、存在問題的主要環(huán)節(jié);是否對(duì)調(diào)查取得的資料進(jìn)行初步分析性復(fù)核,是否將草擬的審計(jì)工作方案提交審計(jì)組討論,重要項(xiàng)目的審計(jì)工作方案是否經(jīng)業(yè)務(wù)辦公會(huì)討論;審計(jì)工作方案是否經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)審計(jì)工作底稿審理
審計(jì)工作底稿是記錄審計(jì)實(shí)施過程及審計(jì)查出問題、得出審計(jì)結(jié)論并最終形成審計(jì)報(bào)告的依據(jù),審計(jì)工作底稿質(zhì)量高低直接決定審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。進(jìn)行審計(jì)工作底稿審理是確保審計(jì)質(zhì)量的核心和關(guān)鍵。審計(jì)工作底稿審理要對(duì)審計(jì)工作底稿的編制、整理和復(fù)核進(jìn)行檢查,檢查審計(jì)工作底稿的規(guī)范性、準(zhǔn)確性和完整性。重點(diǎn)檢查審計(jì)實(shí)施方案確定的審計(jì)內(nèi)容是否全部實(shí)施審計(jì),有無漏審事項(xiàng);工作底稿格式是否規(guī)范,確認(rèn)的事實(shí)是否清楚、客觀,條理是否清晰,定性是否準(zhǔn)確,審計(jì)結(jié)論是否恰當(dāng),引用的法律、法規(guī)、規(guī)章是否適用,每一事項(xiàng)是否有相應(yīng)的審計(jì)證據(jù);工作底稿是否經(jīng)過復(fù)核并簽署復(fù)核意見,復(fù)核后需要修改的底稿初稿是否作為附件保存;是否對(duì)審計(jì)工作底稿統(tǒng)一編號(hào);是否經(jīng)被審單位相關(guān)人員簽字確認(rèn)并加蓋公章。
(三)審計(jì)報(bào)告審理
為了提高審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,對(duì)審計(jì)報(bào)告的審理,主要從以下方面進(jìn)行:
1.審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)、格式是否合理規(guī)范,要素是否齊全;
2.審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案確定的審計(jì)目標(biāo)是否已實(shí)現(xiàn);
3.審計(jì)報(bào)告是否做到內(nèi)容完整,事實(shí)描述清晰;是否做到文字簡(jiǎn)練、表述準(zhǔn)確、措辭恰當(dāng);
4.審計(jì)報(bào)告反映的問題是否與審計(jì)工作底稿、審計(jì)日記相一致,重點(diǎn)是否突出,是否存在重大問題遺漏的現(xiàn)象;
5.審計(jì)報(bào)告對(duì)揭示問題的定性是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),審計(jì)問題的定性是否有充分的法律、法規(guī)依據(jù)和事實(shí)依據(jù);
6.審計(jì)評(píng)價(jià)是否客觀、公正;
7.審計(jì)處理意見是否合理、合規(guī);審計(jì)建議是否可行,是否具有較強(qiáng)的針對(duì)性和建設(shè)性。
(四)審理和審定審計(jì)意見或?qū)徲?jì)決定
審計(jì)組根據(jù)審定簽發(fā)的審計(jì)報(bào)告,在限期內(nèi)(一般3個(gè)工作日)草擬審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定書。經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)及時(shí)審理后,上報(bào)審計(jì)部門審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T進(jìn)行審理。審計(jì)部門審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T在限期內(nèi)(一般在審計(jì)報(bào)告簽發(fā)之日起的10個(gè)工作日內(nèi))對(duì)審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定書進(jìn)行修改,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)經(jīng)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人或?qū)徲?jì)部門所在單位主要行政負(fù)責(zé)人審定后簽發(fā)。
(五)審理督導(dǎo)審計(jì)整改
審計(jì)部門下達(dá)審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定書后要督促被審單位落實(shí)整改,被審單位在限期內(nèi)(一般在下達(dá)審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定書后60個(gè)工作日內(nèi))將整改落實(shí)情況書面上報(bào)審計(jì)部門,經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)、審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T逐級(jí)審理,徹底落實(shí)查出問題的整改后,報(bào)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人審核。審計(jì)部門將被審單位整改落實(shí)情況上報(bào)所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,作出是否進(jìn)行后續(xù)審計(jì)的決定。
三、結(jié)束語
綜上所述,審理工作貫穿于審計(jì)項(xiàng)目的全過程,并且存在客觀的審理風(fēng)險(xiǎn),要做好審計(jì)項(xiàng)目的審理,審理機(jī)構(gòu)或?qū)徖砣藛T要保持嚴(yán)、準(zhǔn)、細(xì)、實(shí)的工作作風(fēng),努力提高自身的綜合素質(zhì),不斷探索審理工作的技術(shù)和方法,切實(shí)提高審理工作水平,嚴(yán)格把好審理關(guān),切實(shí)提高審計(jì)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制暫行辦法(試行).(審計(jì)署第6號(hào))
公司公文寫作培訓(xùn)講師陳馨嫻,在培訓(xùn)中會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者你熟悉公文基本概念、公文寫作的基本知識(shí)。系統(tǒng)了解并掌握機(jī)關(guān)收文、發(fā)文處理的特點(diǎn)、程序的處理方法。學(xué)會(huì)準(zhǔn)確快速地處理公文,促進(jìn)機(jī)關(guān)公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。
各部門公文經(jīng)辦人員進(jìn)一步掌握了公文寫作方法和注意事項(xiàng),增強(qiáng)員工的公文寫作素質(zhì)。
公文是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫作的相關(guān)知識(shí),對(duì)于提高各單位工作人員的公文寫作水平,進(jìn)而提高辦事效率和辦事能力,都具有重要意義。
公文寫作是公文學(xué)科有一個(gè)基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)的文字載體,必須要通過寫作這一特殊的行為活動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)。 培訓(xùn)講師:陳馨嫻
課程時(shí)間:1天
課程對(duì)象:各企事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關(guān)人員
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分析、經(jīng)驗(yàn)分享、學(xué)員討論、現(xiàn)場(chǎng)演練等使培訓(xùn)效果達(dá)到最好!
課程收益:
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握公文處理與管理規(guī)范;
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握請(qǐng)示報(bào)告和總結(jié)的寫作方法;
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握通報(bào)、通告及通知的寫作方法;
通過培訓(xùn)使學(xué)員能夠快速提升公文寫作技能和方法;
公司公文寫作培訓(xùn)課程大綱:
第一部分:公文的概述
一、公文的含義及特點(diǎn)
公文的含義
二、公文的特點(diǎn)
公務(wù)性
法定性
程序性
政治性
權(quán)威性
實(shí)效性
三、公文的作用
規(guī)范和約束作用
領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用
溝通和合作作用
宣傳和教育作用
四、公文的分類
第二部分:公文寫作的基本要求
主題突出,觀點(diǎn)正確
結(jié)構(gòu)完整,格式規(guī)范
實(shí)事求是,講求實(shí)效
準(zhǔn)確表達(dá),簡(jiǎn)明生動(dòng)
第三部分:公文寫作的步驟
確立主題,明確目的
收集材料,調(diào)查研究
擬寫提綱,安排結(jié)構(gòu)
撰寫初稿,征求意見
潤(rùn)色加工,修改定稿
第四部分:常用公文的格式、寫作規(guī)范以及日常寫作中常出現(xiàn)的問題
1、 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
2、 請(qǐng)示
(1)請(qǐng)示的規(guī)范格式、請(qǐng)示的寫法
(2)請(qǐng)示日常寫作中要注意的問題
(3)實(shí)戰(zhàn)案例分析
(1)報(bào)告的規(guī)范格式
(2)各種報(bào)告、總結(jié)的寫法(文字報(bào)告、PPT報(bào)告)
(3)報(bào)告日常寫作中寫作要注意的問題
(4)實(shí)戰(zhàn)案例分析
4、會(huì)議紀(jì)要
(1)會(huì)議紀(jì)要的寫作規(guī)范和寫作要求
(2)各種會(huì)議紀(jì)要中常出現(xiàn)的問題
(3)實(shí)戰(zhàn)案例分析
5、通知、通告、公告
(1)通知、通告、公告的區(qū)別
(2)通知、通告、公告的寫作規(guī)范及日常寫作中要注意的問題
(3)實(shí)戰(zhàn)案例分析
6、函
(1)函的寫作格式、寫作要求
(2)函在寫作中要注意的問題
(3)實(shí)戰(zhàn)案例分析
7、簡(jiǎn)單介紹授權(quán)委托書、決定的寫作注意事項(xiàng)和寫作方法
第五部分:公文寫作與處理常見病例分析
一、標(biāo)題擬制中的常見病例
文種使用不當(dāng)
標(biāo)題冗長(zhǎng)煩瑣
主要內(nèi)容表達(dá)不清
二、正文寫作中的常見病例
一文多事
內(nèi)容殘缺
結(jié)構(gòu)混亂
語法錯(cuò)誤
隨意省略和建成
標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不規(guī)范
數(shù)字、計(jì)量單位使用不規(guī)范
三、公文寫作中其他方面常見病例
[關(guān)鍵詞] 應(yīng)用文;寫作;語言
一、把握具體文體的獨(dú)特風(fēng)格
曹丕在《典論?論文》中說:“夫文本而末異”,意思是一切文章都有其共同的規(guī)則,而各種文體又自有其不同的特點(diǎn),應(yīng)用文寫作亦然。所有的應(yīng)用文都具有規(guī)范、真實(shí)、簡(jiǎn)潔、實(shí)用的特點(diǎn),但不同的應(yīng)用文體又自有其不同的風(fēng)格。這些不同的風(fēng)格決定了具體文體的句子組織和語言表達(dá)。下面結(jié)合具體例子來說明。
令是行政公文中最莊嚴(yán)的文體,因此,行文要求篇幅精短有力,語氣斬釘截鐵。如:“《沿海航標(biāo)管理辦法》已于2003年6月25日經(jīng)第九次部務(wù)會(huì)議通過,現(xiàn)予公布,自2003年9月起執(zhí)行。”(中華人民共和國交通部令)。全文只有一句話,沒有任何的理由和解釋,行文極其簡(jiǎn)要而用語嚴(yán)謹(jǐn)。
在行政公文中,決定的莊嚴(yán)性僅次于令。為了區(qū)別于令的莊嚴(yán)的風(fēng)格,我們對(duì)決定的風(fēng)格許以莊重。相對(duì)于令,決定的作出必須有理有據(jù),鄭重其事。而且,決定的事項(xiàng)必須清晰明確,便于執(zhí)行。另外,貫穿于行文中的語氣要堅(jiān)決果斷,不容置疑。
通告和通知都是告知大眾應(yīng)該知曉的事情,故以誠懇為主要風(fēng)格。為了便于大眾在過目之后就能迅速掌握相關(guān)內(nèi)容,敘述的語言往往清楚而易懂。而且,為了便于群眾理解和支持通告事項(xiàng),開頭第一自然段往往要說明目的,并多用“為了……”這樣的介詞短語句式。如《關(guān)于軌道交通路網(wǎng)票制票價(jià)的通告》:“為充分發(fā)揮軌道交通在城市公共交通中的骨干作用,鼓勵(lì)市民優(yōu)先選擇軌道交通出行,進(jìn)一步緩解城市交通擁堵,提高城市公共服務(wù)和管理水平,本著公交優(yōu)先、堅(jiān)持低票價(jià)政策的原則經(jīng)市政府批準(zhǔn),北京市軌道交通執(zhí)行新的票制票價(jià)?!?/p>
報(bào)告和請(qǐng)示,同為上行文,同有謙敬的風(fēng)格,但報(bào)告強(qiáng)調(diào)平和,當(dāng)用陳述的語氣,而請(qǐng)示則強(qiáng)調(diào)得體,重在不卑不亢。關(guān)于報(bào)告,為示鄭重其事,故文尾常用“專此報(bào)告”或“報(bào)告完畢”等專門用語。而請(qǐng)示的結(jié)束語,則常用“以上請(qǐng)示,如無不妥,請(qǐng)批復(fù)”等話語,中間之所以用逗號(hào)隔開,也是為了放慢節(jié)奏,取語氣和緩之效。否則,不用逗號(hào)隔開,節(jié)奏偏快,容易給人以態(tài)度急躁、催促的感覺,便破壞了請(qǐng)示謙和得體的的整體風(fēng)格。
在各種應(yīng)用文體當(dāng)中,函是最典雅的一種文體。因此,為了達(dá)到典雅的效果,行文中常用一定的文言詞語。如:用“據(jù)悉”代替“得知”,用“收悉”代替“收到”,用“函復(fù)”代替“回復(fù)”,用“亟待”代替“迫切需要”,用“擬”代替“打算”,用“屆時(shí)”代替“到時(shí)候”等。行文的結(jié)束語也往往典雅而不失禮貌,如:“如蒙慨允,懇請(qǐng)函復(fù)為盼”、“特此函告,望大力支持為盼”等等,這些語言皆平和而雅致,言簡(jiǎn)而意豐。
會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t以簡(jiǎn)要忠實(shí)為其風(fēng)格。會(huì)議紀(jì)要既然要體現(xiàn)簡(jiǎn)要的風(fēng)格,便有別于會(huì)議記錄之全面自然地實(shí)錄會(huì)議進(jìn)程和會(huì)議中的發(fā)言,而是要對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行整理,做到有重點(diǎn)、有層次的把握。所記內(nèi)容既要條分縷析,又要提綱挈領(lǐng)。為了體現(xiàn)忠實(shí)的風(fēng)格,行文中常用“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問題”,“會(huì)議考慮”,“會(huì)議認(rèn)為”等第三人稱的表達(dá)方式,而不會(huì)用“我們決定了”,“我們討論了”等以第一人稱為主語的表達(dá)方式。
以上可知,不同的應(yīng)用文體自有屬于它自身的獨(dú)特風(fēng)格,風(fēng)格不同,語言表述和語氣便也不同。因此,我們?cè)趯懽鲬?yīng)用文時(shí),一定要弄清楚各個(gè)應(yīng)用文體的個(gè)性化風(fēng)格,然后運(yùn)用符合其風(fēng)格的語言表述。
二、立足于具體的情境
這里所說的具體情境包括不同的場(chǎng)合、不同的受眾以及不同的制作公文的單位等。場(chǎng)合不同,語言應(yīng)該是熱烈喜慶還是莊嚴(yán)肅穆自然有別。下面我們將結(jié)合具體例子來談單位特點(diǎn)和受眾層次對(duì)語言風(fēng)格的影響。例子一:
請(qǐng) 柬
――先生(女士):
盛世文明,宜歌宜頌。為傾豪情以共寫,特備清茗一盞及盛情盈盈,誠邀諸君以襄文事。
謹(jǐn)定于2007年12月12日(星期五)下午3:00到5:00在廣州東風(fēng)中路廣東大廈二樓宴會(huì)廳,舉行日?qǐng)?bào)文藝部作者贅會(huì)。
翹盼光臨,千祈勿卻!
日?qǐng)?bào)文藝部敬裕
2007年11月30日
這封請(qǐng)柬在語言上整散結(jié)合、亦文亦白,將文言的簡(jiǎn)練典雅與口語的通俗明快融為一體,體現(xiàn)出極好的文學(xué)素養(yǎng)和禮儀修養(yǎng)。行文雖然文字不多,但文采已顯,并完全符合本請(qǐng)柬制作單位的身份和風(fēng)格。
例子二:
邀 請(qǐng) 函
――董事長(zhǎng):
為加強(qiáng)你我兩公司之聯(lián)系,敝公司董事長(zhǎng)謝先芍誠羊先審下0另外然褪櫻 月間蒞臨敝公司作商業(yè)訪問,為期約四天,商討兩公司合作發(fā)展中國房地產(chǎn)及貿(mào)易等事宜,期間貴賓膳宿安排敝公司將盡東道之誼。至于貴公司申請(qǐng)來港手續(xù),勞煩貴公司辦理。
祈早賜復(fù),亦盼寄予貴公司來港成員名單及職級(jí),使敝公司能早作安排,貴公司同仁能拔冗親臨賜教,將會(huì)是敝公司的莫大榮幸。
敬頌
財(cái)祺!
發(fā)展有限梗
總經(jīng)理:――
2009年7月25日
公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要,二要符合明晰、 確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn),三要根據(jù)具體的語言環(huán)境, 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。
課程目標(biāo):
? 了解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作要點(diǎn)及規(guī)范
? 熟練掌握常用企業(yè)公文寫作方法
課程形式:講授、討論、演練等
課程對(duì)象:基層員工、中層管理人員
課程時(shí)間: 6小時(shí)
課程內(nèi)容:
第一部分:概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點(diǎn)
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)
第一部分:公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
? 學(xué)習(xí)行政公文寫作的意義與方法
第三部分:請(qǐng)示、報(bào)告以及批復(fù)
? 什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?(講授)
? 如何寫請(qǐng)示、報(bào)告、批示(練習(xí),改錯(cuò))
? 請(qǐng)示、報(bào)告的分類(講授)
? 寫作規(guī)范模式(見三類模式表格)
第四部分:計(jì)劃和總結(jié)
? 了解計(jì)劃的多種“變體”和時(shí)間限定(講授)
? 熟悉計(jì)劃和總結(jié)的寫法(練習(xí),改錯(cuò))
第五部分:通報(bào)、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。(講授)? 熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯(cuò))
第六部分:會(huì)議紀(jì)要
? 學(xué)會(huì)在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上寫作會(huì)議紀(jì)要。(講授)
? 了解會(huì)議紀(jì)要的成文格式。
第七部分:命令、決定、意見、公告、函
? 學(xué)會(huì)熟悉以上公文寫作規(guī)范
第八部分:公文處理
? 基本程序:收文和發(fā)文
第一章信息資源基礎(chǔ)知識(shí)
第一節(jié)信息資源概述
1.信息的概念
*信息:是文獻(xiàn)、資料、情報(bào)、知識(shí)、數(shù)據(jù)以及消息、新聞的總稱。
信息與知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的關(guān)系
*知識(shí):是人類在改造客觀世界實(shí)踐中所獲得的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。
*情報(bào):是指那些被人們用來解決特定問題所需要并進(jìn)行交流的知識(shí)。
*文獻(xiàn):以文字、圖形、符號(hào)、聲頻、視頻等手段記錄和傳播知識(shí)的載體。
2.信息的特征:普遍性寄載性傳遞性可處理性動(dòng)態(tài)性共享性
3.信息的表現(xiàn)形式與類型
信息資源潛在信息資源和現(xiàn)實(shí)信息資源(體載,實(shí)物,文獻(xiàn),網(wǎng)絡(luò)IR)
4.文獻(xiàn)信息資源
文獻(xiàn)信息資源的類別:
*按文獻(xiàn)信息的載體形式印刷型縮微型聲像型電子型
印刷型包括鉛印、油印、石印、膠印等。主要以紙張為載體,它的優(yōu)點(diǎn)是便于閱讀,便于流傳;缺點(diǎn)是占據(jù)空間大,整理和保存起來比較困難。
按文獻(xiàn)信息的載體形式
縮微型是以感光材料為載體,以照相復(fù)制方式,將紙張文獻(xiàn)微縮復(fù)制在感光材料上而生成的文獻(xiàn),包括縮微膠卷和縮微膠片。具有體積小、重量輕、存儲(chǔ)密度高的優(yōu)點(diǎn),但要借助縮微閱讀器才能閱讀,不大方便,也不便于攜帶。
聲象型也稱視聽性文獻(xiàn),是指以磁性材料或感光材料為載體,采用錄音、錄相或攝影技術(shù)直接記錄聲音信息或圖像信息而形成的文獻(xiàn),包括唱片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、電影片等。其特點(diǎn)是直觀、真切、傳遞速度快、存儲(chǔ)密度高?£
電子型文獻(xiàn)又被稱作機(jī)讀型文獻(xiàn),現(xiàn)在電子型文獻(xiàn)有時(shí)也統(tǒng)稱為電子出版物。光盤數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品或軟電子商務(wù)資料庫3,$5%7&(#4;3:&4盤、磁帶(計(jì)算機(jī)磁帶)等產(chǎn)品。電子型文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是計(jì)算機(jī)信息檢索的主要對(duì)象,其優(yōu)點(diǎn)是體積小、檢索方便、直觀生動(dòng),便于遠(yuǎn)距離傳輸;缺點(diǎn)是需借助計(jì)算機(jī)閱讀,不大方便,費(fèi)用較高。
按內(nèi)容的加工程度
一次文獻(xiàn)-原始文獻(xiàn),指直接從研究或勞動(dòng)實(shí)踐中產(chǎn)生并經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶彶楹笳桨l(fā)表公布的文獻(xiàn)。如期刊論文,科技報(bào)告,專利說明書,會(huì)議論文,學(xué)位論文等。為文獻(xiàn)檢索的目的。
二次文獻(xiàn):
-檢索工具,指將大量分散無序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理后形成的檢索文件,包括目錄、題錄、索引、摘要等等。
-是檢索一次文獻(xiàn)的工具。
三次文獻(xiàn):-綜述性文獻(xiàn),指對(duì)一次文獻(xiàn)和二次文獻(xiàn)進(jìn)行綜合、分析、評(píng)述等深度加工形成的文獻(xiàn)。如學(xué)科進(jìn)展綜述、專題述評(píng)、預(yù)測(cè)報(bào)告,以及一些百科全書、年鑒、數(shù)據(jù)手冊(cè),詞典.
按信息的出版形式
A.圖書
*圖書是正式出版且具有一定篇幅的非連續(xù)性的,其內(nèi)容往往是圍繞某一個(gè)題目進(jìn)行全面論述出版物。內(nèi)容較成熟、全面、系統(tǒng)、可靠。
B.期刊
*期刊包括所有定期和不定期的連續(xù)出版物。
*特點(diǎn)是:數(shù)量大,品種多、內(nèi)容豐富、出版周期短,報(bào)道速度快,是科研人員獲取最新信息的主要來源。
C.專利文獻(xiàn)
(patentdocument)
*專利文獻(xiàn)是一切與專利制度有關(guān)的專利文件的統(tǒng)稱,包括專利說明書、專利公報(bào)、專利分類表、專利檢索工具以及專利的法律性文件等。
D.學(xué)位論文(thesis,dissertation)
*著者為取得專業(yè)資格的學(xué)位而提出的論文,介紹其發(fā)現(xiàn)、調(diào)查或研究成果。常指碩博論文。
E.會(huì)議文獻(xiàn)
(conferencepaper)
*會(huì)議文獻(xiàn)指各種學(xué)術(shù)、專題會(huì)議上發(fā)表的論文和報(bào)告。會(huì)議文獻(xiàn)有助于及時(shí)了解本學(xué)科的最新科技動(dòng)態(tài)。分為會(huì)前文獻(xiàn)和會(huì)后文獻(xiàn)兩種。
F.科技報(bào)告(technicalreport)
*科技報(bào)告是關(guān)于科研成果或進(jìn)展的報(bào)告,最著名的美國的四大報(bào)告。就是美國國家技術(shù)情報(bào)服務(wù)局出版的PB報(bào)告,由美國武裝部隊(duì)技術(shù)情報(bào)局出版的AD報(bào)告,由美國國家航空航天局出版的NASA報(bào)告,和由美國能源部出版的DOE報(bào)告。
G.標(biāo)準(zhǔn)(standard)
*技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品和工程建設(shè)的質(zhì)量、規(guī)格及其檢驗(yàn)方法等方面所作的技術(shù)規(guī)定。H.政府出版物(governmentdocument)*各國政府部門及其所屬機(jī)構(gòu)發(fā)表的文件,分行政性文件和科技性文件兩大類。I.檔案*技術(shù)檔案指在生產(chǎn)建設(shè)和科技部門的技術(shù)活動(dòng)中形成的、對(duì)一定工程對(duì)象的技術(shù)文件的總稱。包括任務(wù)書、協(xié)議書、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、工藝圖紙等等。J.產(chǎn)品資料
(productliterature)
*國內(nèi)外各廠商為推銷其產(chǎn)品而印發(fā)的商業(yè)宣傳品,包括產(chǎn)品樣本、目錄、說明書、廠商介紹等第。
5.網(wǎng)絡(luò)信息資源概述
1)網(wǎng)絡(luò)信息資源的定義
*以網(wǎng)絡(luò)為載體和傳播介質(zhì),以超文本、數(shù)字化為組織和存在方式,通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的總和
*又稱虛擬資源、數(shù)字資源、電子信息資源、聯(lián)機(jī)信息、萬維網(wǎng)資源等。
2)網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)
A、從內(nèi)容方面看,網(wǎng)絡(luò)信息資源信息類型豐富,信息量大,開放性強(qiáng)、增長(zhǎng)快、更新快。
B、從存放位置看,信息廣泛分布在不同的服務(wù)器上,而服務(wù)器上的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、字符集、處理方式等并不相同。
C、從其利用方式看,網(wǎng)絡(luò)信息資源不受時(shí)空限制,跨時(shí)空、跨行業(yè)傳播。
D、從其組織方面看,網(wǎng)絡(luò)信息資源分布離散化。
E、從其質(zhì)量方面看,信息有很大的自由度和隨意性,缺乏必要的過濾、質(zhì)量控制和管理機(jī)制。
F、時(shí)效性強(qiáng),在因特網(wǎng)上能得到最新的資料以及某個(gè)學(xué)科和某項(xiàng)科研的最新動(dòng)態(tài),能檢索到最近的(甚至當(dāng)日的)文獻(xiàn)。
G、隨機(jī)變化大,更新消亡無法預(yù)測(cè)。
H、結(jié)構(gòu)復(fù)雜,組織分散,零亂無序。
I、還具有開放性、交互性、通用性等特點(diǎn)。
歸納如下:
網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)
動(dòng)態(tài)更新,毫秒處理;形式內(nèi)容,豐富多彩;海量信息,全球等距;共建共享,廣泛參與;分布離散,組織無序;未經(jīng)評(píng)議,需要鑒別。
3)網(wǎng)絡(luò)信息資源的類型
按信息的表現(xiàn)形式:
*文本信息資源
*超文本信息資源-通過網(wǎng)絡(luò)上各節(jié)點(diǎn)的鏈路把相關(guān)信息有機(jī)地組合在一起,檢索超文本信息資源時(shí),可以從任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)開始檢索、追蹤信息。
*多媒體信息資源-包括文本、圖像和聲音等各種信息表達(dá)的總稱。
電子商務(wù)資料庫426$633,4"+*8%">*超媒體信息資源-是超文本和多媒體技術(shù)的結(jié)合,具有超文本和多媒體兩種信息資源的特點(diǎn),具有高度的交互性。
按信息交流方式:非正式出版信息半正式出版信息正式出版信息
第二節(jié)信息檢索概述
1.信息檢索
*概念:
-信息檢索(InformationRetrieval),是將信息按一定方式組織和存儲(chǔ)起來,并根據(jù)信息用戶的需求找出所需的過程。既包括"信息存儲(chǔ)"和"信息檢索"。而狹義定義,只包括信息查找過程,這是我們以后講授提到的概念。
*分類:
-信息檢索手工檢索(基礎(chǔ))
-計(jì)算機(jī)檢索(方向)
2.信息檢索語言
1)定義
*檢索語言,又稱標(biāo)引語言、索引語言、概念標(biāo)識(shí)系統(tǒng)等,是根據(jù)檢索需要而編制的一種人工語言。是信息檢索系統(tǒng)存儲(chǔ)和檢索信息時(shí)共同使用的一種約定性語言,以達(dá)到信息存儲(chǔ)與檢索的一致性,以提高檢索效率。
2)信息檢索語言的特點(diǎn)
*具有必要的語義和語法規(guī)則,能準(zhǔn)確地表達(dá)科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域中任何標(biāo)引和提問的中心內(nèi)容和主題;
*具有表達(dá)概念的唯一性,即統(tǒng)一概念不允許有多種表達(dá)方式,不能模棱兩可;
*具有檢索標(biāo)識(shí)和提問特征進(jìn)行比較和識(shí)別的方便性;
*既適用于手工檢索系統(tǒng),又適用于計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。
3)檢索語言的類型
*A.按使用語詞的規(guī)范情況
受控語言(人工語言)
非規(guī)范語言(自然語言)
*B.按表述信息內(nèi)容特征
分類語言
主題語言
分類語言或稱分類法是按照知識(shí)分類的原理,以代表類目的數(shù)字、字母符號(hào)作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)的受控語言,分類法側(cè)重于文獻(xiàn)信息的分類組織。
主題語言或稱主題法是通過規(guī)范方法標(biāo)識(shí)各種概念間的關(guān)系,用語詞來標(biāo)識(shí)信息的受控語言,主題法側(cè)重文獻(xiàn)信息的索引和檢索。3.信息檢索策略1)信息檢索的常用方法*A.追溯法:-又稱回溯法,以文獻(xiàn)后面所附的參考文獻(xiàn)為線索的查找方法,這種方法查全率低,目前罕有人用。*B.常用法:
-利用文摘、題錄或索引等檢索工具來查找文獻(xiàn)的方法,也稱工具法。按所查文獻(xiàn)的順序,可分為順查法、倒查法和抽查法三種。
順差法--由遠(yuǎn)而近,從問題發(fā)生的年代開始逐年往近查,適用于無綜述性文獻(xiàn)可參考時(shí)使用。查的文獻(xiàn)較完整,查全率較高,但工作量大,效率不高。
倒查法--由近到遠(yuǎn),重點(diǎn)放在近期的文獻(xiàn),多用于新課題,或老技術(shù)的新發(fā)展,從新情況開始查到一定的基本資料時(shí)為止。
抽查法--根據(jù)課題的特點(diǎn)和需要,選查發(fā)展旺盛時(shí)期的文獻(xiàn),可節(jié)約時(shí)間,但可能會(huì)漏檢。
C.綜合法
結(jié)合追溯法和常用法,先利用檢索工具查出一定時(shí)期內(nèi)的一批有用文獻(xiàn),在利用這些文獻(xiàn)后面的參考文獻(xiàn),追溯查出前一時(shí)期內(nèi)的文獻(xiàn),如此循環(huán)交替的使用兩種方法直到滿足要求為止。也稱循環(huán)法。
2)信息檢索的主要途徑
*題名途徑:利用圖書、期刊、資料等的題目名稱對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行檢索的途徑。
*著者途徑:用文獻(xiàn)的著作者、編者、譯者的姓名或機(jī)構(gòu)團(tuán)體名稱編制檢索特定的個(gè)人或團(tuán)體所生產(chǎn)的文獻(xiàn)
*分類途徑:以文獻(xiàn)的內(nèi)容在分類體系中的位置作為文獻(xiàn)的檢索途徑,它的檢索標(biāo)志就是所給定的分類號(hào)碼。
主題途徑:通過表達(dá)文獻(xiàn)的內(nèi)容實(shí)質(zhì),經(jīng)過規(guī)范化的名詞或詞組來檢索文獻(xiàn),電子商務(wù)資料庫##"(*3%#,/-%::+檢索時(shí)直接按主題詞的字順,即可查到某個(gè)特定主題的文獻(xiàn)。
*序號(hào)途徑:報(bào)告號(hào)索引標(biāo)準(zhǔn)號(hào)索引專利號(hào)索引等
*其它途徑:分子式索引地名索引生物屬性索引等
3).信息檢索策略
*A.分析課題:
-了解課題檢索的目的和范圍,明確課題要解決的實(shí)質(zhì)性問題。具體需明確:課題所涉及的學(xué)科范圍,年代范圍,文獻(xiàn)類型,出版類型,文獻(xiàn)信息的語種。
*B.選擇檢索工具:
-根據(jù)檢索課題的主題及學(xué)科范圍選擇對(duì)口的檢索工具(數(shù)據(jù)庫),檢索工具選擇標(biāo)準(zhǔn):專業(yè)對(duì)口,檢索途徑多,收錄范圍廣。
C.確定檢索途徑和檢索策略:
-根據(jù)課題已知條件和檢索工具中有什么途徑,如主題途徑,分子式途徑,分類號(hào)途徑等,檢索策略指檢索前制定的概念組配和執(zhí)行順序的方案。
D.實(shí)施檢索:
-使用手工檢索刊物或計(jì)算機(jī)檢索數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。一般手檢是從索引--文摘號(hào)--文摘--出處。
E.原文的獲取
獲取原文是文獻(xiàn)檢索的最后一個(gè)步驟,也是至關(guān)重要的一個(gè)步驟。獲取原文一般有三個(gè)步驟:
*判斷文獻(xiàn)的出版類型:期刊、學(xué)位論文、專利、會(huì)議錄、報(bào)告等。
*整理文獻(xiàn)出處:將文獻(xiàn)出處中有縮寫、有音譯刊名的還原成全稱或原刊名。
參加革命今天會(huì)議的人員有團(tuán)委第十四屆委員會(huì)委員、縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)以及縣直學(xué)校團(tuán)委書記及受表彰的單位和個(gè)人。,全國公務(wù)員共同天地
縣委副書記×××同志專程出席我們的會(huì)議讓我們以熱烈的掌聲對(duì)李書記百忙之中抽出時(shí)間來參加會(huì)議表示歡迎。同時(shí),縣委×××、團(tuán)縣委書記×××……在主度臺(tái)就座。
會(huì)議議程主要有八項(xiàng):一宣讀表彰決定;二頒獎(jiǎng);三典型發(fā)言;四是由×××宣讀目標(biāo)責(zé)任書;五是宣讀五四前活動(dòng)通知;六是舉行宣誓儀式;七由團(tuán)縣委書記張志明同志代表隊(duì)團(tuán)縣委常委會(huì)作工作報(bào)告;八縣委副書記×××同志講話。
下依次進(jìn)行
第一項(xiàng)宣讀表彰決定
第二項(xiàng)頒將。請(qǐng)獲將人員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
讓我們?cè)僖绘動(dòng)脽崃业恼坡晫?duì)獲得表彰的先進(jìn)單位和個(gè)人表示祝賀
大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)典型發(fā)言首先請(qǐng)××單位×××上臺(tái)發(fā)言。
大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),由××宣讀者來信年共青團(tuán)工作目標(biāo)
大會(huì)進(jìn)行第五項(xiàng),由×××宣讀關(guān)于五四活動(dòng)安排的通知
大會(huì)進(jìn)行第六項(xiàng),由×××副食全體委員面向黨旗團(tuán)旗進(jìn)行集體宣誓?!耐戤呎?qǐng)坐下。
大會(huì)進(jìn)行第七項(xiàng),請(qǐng)團(tuán)縣委書記×××同志代表團(tuán)縣委團(tuán)委會(huì)做工作報(bào)告。
同志們縣委副書記×××對(duì)團(tuán)的工作非常重視覺悟關(guān)注大力支持,寄予厚望會(huì)前是新自就召開此次會(huì)議聽取專題匯報(bào)并對(duì)如何開好本次大會(huì)和做好××年全團(tuán)工作提出了重要指導(dǎo)性意見。今天他又在百忙工作中親臨會(huì)議下面讓我們以熱烈的掌聲歡迎×?xí)涀鲋匾v話。
各位委員、同志們,至此會(huì)議的各項(xiàng)議程已進(jìn)行完畢,會(huì)議圓滿完成了各項(xiàng)預(yù)定任務(wù)開得緊張有序、務(wù)實(shí)高效,與會(huì)同志認(rèn)真參與,精心領(lǐng)會(huì),顯示了良好的精神風(fēng)貌會(huì)上我們表彰了××年度共青團(tuán)工作先進(jìn)集體和個(gè)人簽定了目標(biāo)責(zé)任書,面對(duì)黨、團(tuán)旗進(jìn)行了集體宣誓?!?xí)浰龅墓ぷ鲌?bào)告,對(duì)××年度的工作進(jìn)行系統(tǒng)總結(jié)回顧提出了××年度共青團(tuán)工作的指導(dǎo)思想和主要任務(wù)報(bào)告充分體現(xiàn)了既服務(wù)大局,又強(qiáng)調(diào)團(tuán)情;既突出重點(diǎn),又全面推進(jìn);既著力鞏固,又銳意創(chuàng)新的特點(diǎn),必將有力地指導(dǎo)我縣××年的共青團(tuán)工作,縣委×?xí)浽谥v話中系統(tǒng)深刻地分析了全縣的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),對(duì)共青團(tuán)組織在全縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展下處于爬坡期的重要時(shí)刻如何圍繞“工業(yè)強(qiáng)縣、畜牧大縣旅游名縣”奮斗目標(biāo),抓住機(jī)遇,展示才華做出驕人業(yè)績(jī)提出了明確要求?!?xí)浀闹v話充分表明了黨對(duì)共青團(tuán)和青年工作的殷切翔和高度重視對(duì)于促進(jìn)青年一代健康成長(zhǎng)和做好新形勢(shì)下的共青團(tuán)工作,具有重要的指導(dǎo)意義使我們一致感到共青團(tuán)使命光榮,責(zé)任重大。希望大家切實(shí)把會(huì)議精神學(xué)習(xí)好、領(lǐng)悟好、匯報(bào)好、傳達(dá)好、貫徹好、落實(shí)好。
下面我受團(tuán)縣委常委會(huì)委托就如何把握和落實(shí)會(huì)議精神真正把××年所部署的各項(xiàng)工作做實(shí)做好講幾點(diǎn)要求。
一是要把握重點(diǎn)。各級(jí)團(tuán)組織緊緊圍繞全縣工作大局把握好會(huì)上確定的六項(xiàng)工作要點(diǎn),理出思路,拿出方案寫出措施。
,全國公務(wù)員共同天地
二是要爭(zhēng)創(chuàng)特色,各級(jí)團(tuán)組織要因地制宜積極探索按照有所為有所不為的思路,不求面面俱到但求一枝獨(dú)秀,認(rèn)準(zhǔn)一件事一抓到底,干出特色打出品牌塑形象。
三是要?jiǎng)?wù)求實(shí)效,各級(jí)團(tuán)組織在開展工作時(shí),既要做到轟轟烈烈,又要做到扎扎實(shí)實(shí),我們××年的工作目標(biāo)已經(jīng)確定,任務(wù)已經(jīng)明確,各級(jí)團(tuán)組織要以時(shí)不我待只爭(zhēng)朝夕的精神認(rèn)真抓好落實(shí),盡早取得實(shí)效。