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關鍵詞 基層體育教學 教學檔案 信息化建設
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A
體育教學檔案信息化建設是新時期學校檔案部門的一項基礎性業(yè)務工作,是學校檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路。但是一些基層體育教學檔案信息化建設滯后于其他學科或業(yè)務檔案工作,與辦公自動化不能同步和協(xié)調發(fā)展。檔案人員要如何推進檔案信息化建設,顯得無從下手。本文結合工作實際,介紹基層教育部門體育教學檔案信息化建設的實施方法。
1制定體育教學檔案信息化建設方案
根據(jù)實際情況,基層教育部門應建立一個全面的、系統(tǒng)的、有效的、適合體育教學檔案信息化建設方案。方案是以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,加快推進體育教學檔案資源數(shù)字化、信息管理規(guī)范化、信息服務網(wǎng)絡化的進程,從而提高體育教學檔案工作效率,拓寬體育教學檔案工作服務領域,全面提升體育教學檔案管理的整體水平。建設方案要闡述體育教學檔案信息化的意義和當前的行業(yè)背景,確立信息化建設的指導思想、基本原則和發(fā)展目標,分析本部門或下屬學校體育檔案工作的實際情況,改善的主要措施和條件保障等。通過本方案的具體實施,爭取教育部門相關領導的支持和單位全體教職工的配合,提高體育教學檔案信息化建設的可行性和實效性。
2推進體育教學檔案信息化建設的工作流程
2.1購置檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)
檔案網(wǎng)絡管理系統(tǒng)是面向整個單位,利用先進的計算機技術、網(wǎng)絡技術與數(shù)據(jù)管理技術,實現(xiàn)單位內部檔案管理工作的系統(tǒng)化、快捷化,為各部門能夠全面、準確、及時地收集和利用檔案信息提供強力的技術支持??紤]到人員和技術等方面的因素,基層教育部門最好借助外力,直接購買成熟的網(wǎng)絡版檔案管理系統(tǒng),再根據(jù)本部門或下屬學校實際情況,推進體育教學檔案管理系統(tǒng)與單位內部其他學科管理系統(tǒng)對接與整合,實現(xiàn)體育教學檔案信息數(shù)據(jù)的收集、交換、歸檔、管理和利用,為體育教學檔案信息化建設打好基礎。
2.2目錄數(shù)據(jù)庫建設
加快體育教學檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設。完成室藏體育教學檔案文件級、案卷級目錄的錄入,全部檔案門類100%建立電子目錄。同時,制定體育教學電子文件收集、整理、歸檔、存儲應用的業(yè)務流程,實施部門立卷信息化管理,最終實現(xiàn)全部室藏檔案目錄計算機檢索和管理。
2.3全文數(shù)據(jù)庫建設
加強對單位體育教學電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔工作的監(jiān)督指導,各部門兼職檔案員在移交整理年度檔案文件資料時,須同步移交紙質文件和電子文件,實行電子文件和紙質文件“雙套制”歸檔。對以往紙質檔案則進行數(shù)字化掃描,照片、錄音錄像檔案進行數(shù)字化轉化,建立相關的全文數(shù)據(jù)庫。
2.4備份管理
檔案部門定期對目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫進行備份管理,確保電子文檔的真實性、完整性、安全性和可識別性。如果有條件,可多套備份,實現(xiàn)異地備份,實現(xiàn)檔案的安全保存。
2.5體育教學檔案利用與宣傳
在體育教學檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設取得階段成效后,可深化檔案管理軟件系統(tǒng)的二次開發(fā)和利用,開展網(wǎng)上體育教學檔案檢索利用服務工作,實現(xiàn)體育教學檔案信息資源共享。同時,依托單位網(wǎng)絡制定檔案工作專欄,使之成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口,多渠道發(fā)揮體育教學檔案信息資源的服務作用。
3體育教學檔案信息化建設的保障措施
3.1經(jīng)費保障
檔案部門要爭取領導的支持,將體育教學檔案信息化建設所需經(jīng)費納入單位預算,邊投入,邊建設,從部分信息化到全部信息化。購置與信息化建設相配套的服務器、計算機、掃描儀、光盤刻錄機等基礎設備;保證體育教學檔案信息化專業(yè)知識培訓經(jīng)費。
3.2制度保障
嚴格執(zhí)行標準規(guī)范,依照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》,制定具體的操作辦法和措施,規(guī)范和指導學校體育教學檔案信息化建設的運行、管理和維護工作;保障學校體育教學檔案信息化建設規(guī)范化、標準化和制度化;加強對體育教學電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導,保證歸檔電子文件的真實、完整、有效。
3.3業(yè)務培訓保障
加強檔案信息化業(yè)務培訓,特別是電子文件歸檔、檔案數(shù)字化加工等技術內容的培訓。專兼職檔案員要轉變傳統(tǒng)檔案實體管理的觀念,積極參加檔案信息化專業(yè)知識的培訓,加強和其他單位的交流和學習。
4結語
體育教學檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作任務,需要教育部門相關領導的支持和各方面保障,全體相關人員的積極參與和配合。當然,基層體育教學檔案部門也要克服困難,根據(jù)實際情況,制定切實可行的方案和對策,做到總體規(guī)劃、分步實施、注重實效,使體育教學檔案信息化與檔案事業(yè)大發(fā)展相協(xié)調,適應社會和時展的需要,更好地服務社會。
參考文獻
[1] 朱俊民.體育課程考核背景下的體育檔案信息化建設[J].當代體育科技,2014,32(4):39-40.
[摘 要]高校后勤工作關乎師生的切身利益,是學校教學、科研與師生生活的基礎,也是學校辦學水平的重要體現(xiàn)和保障。近年來,隨著我國信息化社會發(fā)展進程不斷推進,高校逐漸將信息技術廣泛應用于后勤建設中,為全校師生、職工提供更加高效、優(yōu)質的后勤服務。本文主要分析高校后勤信息化建設的重要性及作用,并指出高校后勤信息化建設過程中存在的問題,探討高校后勤信息化建設的路徑。
[關鍵詞]高校;后勤;信息化建設
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.036
[中圖分類號]G647.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-00-02
高校后勤在學校教育管理中發(fā)揮著重要作用。后勤管理人員通過組織可實施的、有組織的、有計劃的協(xié)調管理活動,對高校后勤物資資源進行合理配置與利用,為全校師生、職工人員提供完善的物質基礎,為學校開展優(yōu)質的教學科研活動提供有力保障。
高校后勤信息化建設指的是在后勤工作中,利用信息技術手段進行管理,以提升后勤工作效率和服務質量?,F(xiàn)階段,高校后勤信息化建設作為教育信息化進程中的一個重要內容,需要學校高度重視,積極抓住信息化帶來的發(fā)展機遇,樹立先進的后勤管理觀念,不斷提升后勤部門信息化建設水平,使其為全校師生、職工提供更優(yōu)質的后勤服務。
1 高校后勤信息化建設的重要性及作用
首先,高校后勤信息化建設能大大提升后勤工作效率。對于分散在不同校區(qū)的后勤部門來說,高校后勤實現(xiàn)信息化后,后勤管理文件、資料能通過網(wǎng)絡實現(xiàn)共享,大大簡化了工作流程,節(jié)省了后勤工作人員的精力與時間,使后勤管理更加快捷、方便。
其次,實現(xiàn)后勤公共資源的整合共享與高效配置。高校后勤實現(xiàn)信息化后,各種設備的實用情況、人員的詳細信息及后勤財務情況等,都能通過信息化系統(tǒng)明顯地顯現(xiàn),使后勤物資財務信息更加清晰化、透明化,便于后勤工作人員進行高效的資源配置與整合共享,從而充分發(fā)揮后勤物資的最大利用價值,減少不必要的浪費與消耗。
最后,大大提高信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精確度。通過信息化管理系統(tǒng),后勤部門可以更加快捷地完成后勤統(tǒng)計工作,且能有效保障信息數(shù)據(jù)的準確性與完整性。通過使用信息化系統(tǒng),可以對各種繁雜的信息數(shù)據(jù)進行快速分析,并自動生成規(guī)范統(tǒng)一的報表,彌補了傳統(tǒng)手工統(tǒng)計效率慢、易出錯的缺陷。
2 高校后勤信息化建設過程中存在的問題
近年來,雖然許多高校后勤信息化建設的進程不斷推進,但從高校后勤信息化建設的整體情況來看,某些學校后勤信息化建設過程中還存在諸多問題,具體體現(xiàn)在以下幾方面。
2.1 高校對后勤信息化建設不夠重視
在高校后勤開展信息化建設過程中,管理員與后勤員工對信息化建設的認識程度直接影響信息化建設的結果。尤其是信息化建設過程中管理者的意識,直接決定著在后勤信息化建設中投入資金與精力的多少,進而影響后勤信息化建設的落實。然而,分析當前高校后勤信息化建設現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)后勤管理者與工作人員對后勤信息化建設不夠重視,沒有將信息化建設作為后勤服務發(fā)展的重要任務,也沒有制定相應的信息化建設方案與配套的流程制度,導致后勤信息化建設難度較大。此外,還有部分管理者簡單地將后勤信息化建設看作是建立后勤網(wǎng)站,以瀏覽后勤相關信息、通知公告、傳輸文件資料等,并未意識到后勤信息化建設的最終目的是服務師生。
2.2 后勤信息化建設形式化嚴重
目前,部分高校后勤部T雖然開展了信息化建設,在信息化建設進程中也比較重視計算機系統(tǒng)、硬件設施的配置,但在實際工作中,信息化管理卻存在形式化問題。如部分高校后勤部門建設了專門的后勤網(wǎng)站,表面上看起來內容較為豐富,仔細觀察卻發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上只有基本的后勤部門介紹、后勤水電管理通知等,而對師生最關心的飲食服務、水電繳費及物資報修服務卻很少涉及,缺乏實際的使用價值。
2.3 后勤信息化建設應用標準與規(guī)范不完善
當前,大多數(shù)高校后勤管理部門雖然開展了信息化建設,但配套的信息化管理制度不完善,各項信息化管理工作缺乏科學、合理的制度規(guī)范進行指導,導致信息化管理隨意性較強,且存在各種漏洞。如高校后勤信息的統(tǒng)計采集沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準,導致數(shù)據(jù)形式不一,難以統(tǒng)一處理;又如校本部與分校區(qū)的后勤部門使用的信息化管理系統(tǒng)不同,導致無法有效實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)之間的流通共享,嚴重影響了后勤信息化管理工作的有效性。
2.4 高校后勤信息化建設專業(yè)人才較為缺乏
當前,部分高校的后勤工作人員信息化技能不足,不能兼顧后勤管理能力與信息技術能力,部分員工不能熟練運用信息系統(tǒng)完成工作,大部分工作仍采用傳統(tǒng)的手工方式完成。由于高校缺乏復合型的后勤管理人員,導致信息化建設開展的效果不佳。
3 高校后勤信息化建設的路徑
3.1 樹立先進的后勤信息化建設觀念
高校后勤部門在開展信息化建設過程中,必然會存在傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代信息化管理的沖突,如何轉變傳統(tǒng)的后勤管理觀念,在后勤管理中引入新技術是一個需要不斷探索、嘗試的過程。學校推進后勤信息化建設改革時,首先要樹立先進的后勤信息化建設觀念。如清華大學后勤部門早在2005年就樹立了信息化管理觀念,并成立了專門的后勤信息化建設工作組,從學校后勤管理現(xiàn)狀出發(fā),認真進行后勤信息化建設規(guī)劃,建設集服務、管理、監(jiān)督、宣傳、評價于一體的“清華大學后勤綜合服務平臺”。高校在推進后勤信息化建設時,也要及時轉變傳統(tǒng)的思想觀念,積極利用信息化及時統(tǒng)一調配后勤資源與文件數(shù)據(jù),為后期后勤業(yè)務的高效辦理提供有力支持,為全校師生提供高效、規(guī)范、便捷的“一站式”服務。
高校后勤信息化是提升服務質量、提高管理效率的一種有效手段,也是圍繞師生提高服務的一種工具。因此,后勤工作人員要始終以“師生為中心”,樹立“服務至上”的觀念,從上至下地將信息化管理服務理念傳達至每一位員工,使其在信息化建設過程中不斷提升信息化素養(yǎng),積極利用信息化技術提供更高效、更有價值的服務。
3.2 結合學校后勤實際情況制定信息化建設方案
由于每個高校之間的辦學規(guī)模、辦學理念等存在差異,高校后勤服務也各有自己的特點,一些信息化系統(tǒng)并不一定適用于每個學校的實際情況。因此,高校應根據(jù)自身的實際情況與后勤管理特點,打造具有本校特色的信息化建設方案,而不是盲目引進先進的信息化管理系統(tǒng)。
高校在建設信息化系統(tǒng)時,需要從全局出發(fā),既要考慮信息化建設方案的實用性、可靠性,又要考慮其安全性與先進性。在建設后勤網(wǎng)站時,要明白后勤網(wǎng)站是師生、員工了解、尋求后勤服務的重要入口,學校后期網(wǎng)站要涵蓋所有后勤服務功能,將食、住、行、水、電等各項相關服務都納入后勤網(wǎng)站中,要包含后勤管理信息查詢、網(wǎng)上報修、服務監(jiān)督、意見反饋等功能,最終形成“一站式服務”體系。以浙江樹人大學后勤信息化建設為例,后勤系統(tǒng)功能包含住宿費繳納管理、宿舍分配管理、宿舍門禁管理等,同時實現(xiàn)與學生學籍系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等多個系統(tǒng)的對接,后勤管理人員可通過管理系統(tǒng)查詢宿舍內所有學生的學籍信息、照片等,也能直接查詢學生的住宿費繳納情況。
3.3 建立健全后勤信息化管理制度
健全的管理制度是信息化建設工作有效開展的重要基礎,后勤信息化建設工作中的每一環(huán)節(jié),都要有嚴格的規(guī)章制度來約束,這樣才能真正將信息化建設落實到每一層面上。首先,制定高校后勤信息化建設工作制度,要根據(jù)學校后勤服務的實際業(yè)務流程及工作標準來對后勤工作進行規(guī)范化細分。在日常后勤工作中做到權責分明,定人、定崗、定責,同時也要強化監(jiān)督管理制度的建立,避免制度成為形式化口號。其次,高校后勤部門在制定信息化管理制度時,要考慮制度的系統(tǒng)配套性,在內容及形式上保持各工作環(huán)節(jié)規(guī)程、辦法、條例的一致性,從而形成一個系統(tǒng)的、完整的、配套的制度體系。最后,為了不斷提升高校后勤服務信息化建設水平,后勤部門要建立一套實用的、系統(tǒng)的、科學的后勤信息化評價指標體系,對后勤信息化建設工作的每個階段、每個環(huán)節(jié)進行科學考察、評價,并根據(jù)評價結果不斷改進后勤信息化建設工作中的問題與不足。
3.4 強化后勤信息化建設隊伍專業(yè)能力
高校后勤信息化所需要的人員,主要包含以下四種:一是信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)人員,要求其能熟練掌握后勤管理系統(tǒng)開發(fā)語言,同時熟悉后勤部門相關業(yè)務流程;二是管理信息系統(tǒng)維護人員,要求其能熟練維修計算機和網(wǎng)絡設施,熟悉搭建服務器、掌握常用網(wǎng)管工具軟件;三是管理信息軟件的使用人員,要求其能熟練運用后勤管理信息系統(tǒng),具有較強的計算機系統(tǒng)操作技能;四是具有信息化建設經(jīng)驗的管理者,要求其既具備一定的信息技術能力,又具備豐富的后勤管理經(jīng)驗。
一方面,后勤部門應重視后勤員工專業(yè)技能培訓制度的建立,定期開展信息化技術培訓學習活動,促進管理人員不斷優(yōu)化知識結構與技術能力,逐步提升后勤管理人員的信息技術水平與職業(yè)能力。同時,加強與其他學校后勤之間的交流學習,定期和其他高校組織員工去校外參加專業(yè)的管理軟件培訓學習,可以根據(jù)不同崗位的需要、員工的能力進行不同類型和不同級別的信息技術培訓。另外,后勤部門也要制定相關管理獎懲制度,促使員工平時主動學習,以滿足崗位需要。
另一方面,隨著網(wǎng)絡基礎設施不斷完善,各種信息管理系統(tǒng)不斷上線,前多數(shù)高校信息化服務管理開始向移動端發(fā)展。早在2015年北京大學中關新園科學報告廳舉行的高校后勤信息化建設經(jīng)驗報告會上,陜西師范大學副校長王武海就強調了移動互聯(lián)網(wǎng)對高校后勤管理與服務模式創(chuàng)新的革命性影響,指出移動互聯(lián)網(wǎng)通訊技術、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術給人們的生產生活帶來了前所未有的改變,移動后勤將是高校后勤現(xiàn)代化工作方式的體現(xiàn)??偟膩碚f,移動信息化服務平臺(APP、微信端)為高校信息化服務管理開拓了一種新的模式,是校園未來信息化管理和服務的重要平臺。高效后勤部門人員要與時俱進,更新觀念,不斷學習新的信息化管理技術,樹立移動互聯(lián)網(wǎng)思維、創(chuàng)新性思維、人本化思維、精細化思維、簡約化思維、透明化思維、物聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)思維,實現(xiàn)管理系統(tǒng)PC端與移動端的整合,為管理人員、教職工、學生提供便捷的移動信息化服務。
4 結 語
就目前來看,信息技術雖然發(fā)展迅速,但面臨的挑戰(zhàn)也較為巨大,高校后勤信息化建設中還存在諸多問題,需要后勤部門及時轉變傳統(tǒng)管理觀念,不斷提升后勤員工的信息化管理意識,為學校教學、科研、管理提供更為優(yōu)質、高效和穩(wěn)定的信息化后勤服務,從而使校園信息服務更全面,滿足學校建設和發(fā)展的需要。
主要參考文獻
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校園 信息化 建設
經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息技術的廣泛應用加快了信息化進程,在教育信息化背景下,中小學校園信息化建設正如火如荼地展開,建設信息化校園,利用信息技術幫助學生在學校教育中獲得更好的教育是校園信息化建設的目標。
一、中小學校園信息化建設現(xiàn)狀
要想又好又快地推進校園信息化建設,需要權衡各種因素,綜合考慮?,F(xiàn)階段,中小學校園信息化建設還存在著以下一些問題。
1.信息化建設的發(fā)展規(guī)劃缺少科學的指導
學校校園網(wǎng)建設缺少科學、合理的規(guī)劃方案作指導,建成后在使用時出現(xiàn)了連續(xù)性缺失、設備兼容性差、設備使用效果不佳等情況。多數(shù)學校在校園網(wǎng)建設上沒有著眼于校園網(wǎng)的可持續(xù)發(fā)展,只關注一次性投入,加之校園網(wǎng)建設初期沒有可供參考的標準,資金成為校園網(wǎng)建設的重要參照指標,根據(jù)資金多少來確定校園網(wǎng)建設方案,由此導致各校校園信息化建設發(fā)展極不均衡,差距明顯。
2.信息化建設缺乏完善的配套機制
中小學校園信息化建設沒有專門的監(jiān)督和管理機構,不定期地檢查學校信息化教學應用情況幾乎成為空談。多數(shù)學校的信息技術教師往往既要教學,還要管理維護信息化設備,有時還要承擔校本培訓,工作內容多且工作量大,卻并沒有配套的鼓勵政策提高這類教師的工作積極性。長此以往,信息技術教師的工作熱情慢慢消退。
3.學校領導及教師的信息化意識較弱
隨著教育信息化的深入推進,校長作為學校的負責人、大管家,是信息化建設的決策者。決策者自身信息化程度、信息素養(yǎng)能力很大程度上決定了學校信息化的發(fā)展方向,關系到學校信息化的價值取向和定位。是否將發(fā)展信息化作為重要工作來抓,是應付檢查還是趕潮流適應形勢而發(fā)展信息化,與決策者的認識和態(tài)度直接關聯(lián)。校長的信息化意識和領導力直接影響中小學校園信息化建設與應用。
教師作為校園信息化建設的參與者和使用者,他們的認識和態(tài)度將影響信息化推進的效率。由于校本培訓缺乏長期穩(wěn)定的計劃,校本培訓“重技術,輕理論”且培訓模式單一,很多教師缺乏系統(tǒng)的信息化教學設計理論,信息化教學素養(yǎng)低下。學校信息化的目的是實現(xiàn)教學、科研和管理的信息化。教師主動積極地認識、對待信息化,以學校教育教學信息化發(fā)展帶動個人發(fā)展,必然會加快信息化進程,若被動地按照上級要求而接受信息化,則會阻礙信息化發(fā)展。
二、加強中小學校園信息化建設的策略
1.制定科學的規(guī)劃,引導教育信息化良性發(fā)展
信息化建設是投資巨大的系統(tǒng)工程,應深思熟慮、反復論證,本著經(jīng)濟適用的原則合理建設,切忌“一步到位”。首先,因信息化教學設備更新速度快,同時要考慮其運行成本,學校應根據(jù)教學需要和資金情況,優(yōu)先選擇教學效率高的系統(tǒng)進行建設。其次,制定信息化建設與發(fā)展規(guī)劃時既要考慮到方案的常規(guī)性,也要考慮其應變性。制定的方案要隨著外部信息化環(huán)境的變化不斷調整,以適應新的外部環(huán)境的需求。要科學規(guī)劃硬件、軟件和信息資源的資金分配,注重發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益,建設上可統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,避免重復投資。
資金問題一直是欠發(fā)達地區(qū)中小學信息化建設與發(fā)展的主要障礙,由于當?shù)卣斦o張,學校財力有限,自力更生籌措資金又難上加難,而信息技術設備更新?lián)Q代快,面對應接不暇的新產品,只能“遠觀不可褻玩”,加之信息化建設的規(guī)劃缺乏科學的指導,這些地區(qū)的中小學信息化建設和發(fā)展步伐尤為緩慢。欠發(fā)達地區(qū)的中小學校應借助社會各界的力量,多方創(chuàng)造條件,循序漸進地建設,根據(jù)進展情況積極地進行設備優(yōu)化和裝備,并在應用中不斷積累經(jīng)驗,教育信息化才能可持續(xù)發(fā)展[1]。
2.實現(xiàn)城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展
可以依靠建設標準的法規(guī)規(guī)定,來規(guī)范各級政府的投入,規(guī)范基礎教育辦學,從而積極促進城鄉(xiāng)中小學教育均衡發(fā)展。每一所中小學通過政府的投入合理分配,獲得大致均等的物質條件和發(fā)展機會,從而形成公平競爭、均衡發(fā)展的和諧環(huán)境,以此滿足基礎教育規(guī)范化辦學的需要。
第一,整合區(qū)域教育資源,提高資源共享率。實行撤、合、并、建同舉,整合教育資源,最大化地發(fā)揮資源的規(guī)模效應。通過把農村中小學建成寄宿制學校的舉措,既可以提高辦學效益,又可以把父母長期外出打工的“留守學生”集中在學校學習和生活,促進“留守學生”的健康成長。同時,讓一些基礎較好、發(fā)展較快的城市學校教師通過下鄉(xiāng)支教或送設施下鄉(xiāng)等舉措,幫助扶持農村學校,多創(chuàng)造條件讓薄弱學校加快發(fā)展,迎頭趕上,才能切實改變校際間發(fā)展失衡的狀況[2]。
第二,實現(xiàn)師資力量均衡配置。教育主管部門可以通過多種形式的繼續(xù)教育,諸如各學科的“國培”和“省培”計劃等,幫助教師提升專業(yè)素質,促進教師專業(yè)發(fā)展。教育主管部門應鼓勵教師通過各種進修提高學歷層次,并建立教師定期輪崗制度,促進學校師資均衡發(fā)展。通過制定優(yōu)惠政策鼓勵和引導優(yōu)秀生源和教師到相對落后的農村學校任教或支教,選派農村學校的教師到優(yōu)質學校跟班進修。通過師資輪換,促進各校間師資力量和教學水平的均衡發(fā)展。配套完善的教師激勵機制,制定城域、鄉(xiāng)域辦學條件和教師福利待遇的統(tǒng)一標準。充分利用遠程教育資源,組織教師觀看名師教學光盤,因地制宜提高本土教師的教學水平[3]。
第三,擴大優(yōu)質教育輻射力。在“以縣為主”的辦學體制之下,決策部門應深入調研、吃透政策,選準類似集散中心的學校,果斷撤并規(guī)模小、質量差、效益低的學校,形成一定區(qū)域內的教育集散地。發(fā)揮優(yōu)質教育資源的輻射功能,實現(xiàn)區(qū)域優(yōu)質教育資源共享。一方面加緊抓好中小學跨越式發(fā)展,對內不斷加強信息化建設和科學管理,對外積極增強師資隊伍交流互訪;另一方面,創(chuàng)設系列教育平臺,全面發(fā)揮優(yōu)質教育資源的輻射功能,以強扶弱,壯大優(yōu)勢學校群體,以實現(xiàn)“先富帶動后富,達到共同富?!钡哪康?。
3.強化信息時代的師資隊伍建設
教師的專業(yè)能力素質是影響學校教育教學質量的關鍵因素。作為教育活動的主導,教師自身專業(yè)發(fā)展直接影響課堂教學質量,課堂教學又是課程改革的核心。信息時代如果師資隊伍不首先信息化,教育教學的信息化便無從實施。信息化背景下,只有不斷提升教師專業(yè)能力素質,特別是信息技術與課程整合的能力和水平,促進教師專業(yè)化發(fā)展,才能全面扎實地推進信息化教學。信息化教學的全面推進有待于學校教學、管理和技術人員素質的共同提高[4]。
第一,豐富完善教師知識結構。教師知識是教師從事教育活動的前提基礎,教師知識是由本體性知識、實踐性知識、條件性知識和文化知識四部分共同構成。教師的本體性知識是指教師所具有的特定的學科知識;教師的實踐知識指教師在面臨實現(xiàn)有目的行為中所具有的課堂情境知識以及與之相關的知識,這種知識是教師教學經(jīng)驗的積累;教師的條件性知識是指教師具有的教育學和心理學知識。目前條件性知識是教師最為缺乏的,在培訓中應適當弱化技能培訓,增加教師條件性知識培訓內容的比重,即信息技術與課程整合的理論與實踐、現(xiàn)代教育理論、教育技術等內容的培訓。
第二,樹立信息化意識,更新教育觀念?!皟纫蚴谴俪墒挛镒兓闹饕獎恿?,外因通過內因起作用?!庇纱?,人的觀念影響人的知覺和判斷,教師的教育觀念對教育態(tài)度和教育行為有著顯著的影響,理解教師觀念結構對改進職業(yè)準備和教師實踐尤為重要。教育信息化的過程,實質是先“信息化人”后“信息化物”的過程。中小學校園信息化建設發(fā)展過程中必須以人為本,即校園信息化發(fā)展很大程度上取決于教職工的信息化程度。高素質的信息化教育隊伍是校園信息化建設與應用的根本。首先是信息化教師隊伍,提高教師的信息技術應用能力,促進教學方法的變革和創(chuàng)新、教學質量的提升和教學效果的優(yōu)化;其次是信息化管理隊伍,使參與教育管理的人員掌握信息技術,逐步向先進的信息化管理趨勢邁進,促進教育管理體制的改革和創(chuàng)新;第三是信息化技術維護隊伍,積極開展學校間的技術交流與合作,保證信息化基礎設施的正常運行。
第三,提升教師信息化教學技能與素養(yǎng)。中小學校園信息化建設與應用情況與教師信息技術的應用意識和應用能力有著密切的關系。基本信息技術能力包括計算機的使用能力,網(wǎng)絡的使用能力,網(wǎng)絡環(huán)境下資源的檢索、獲取和整合能力等。教師隊伍的信息化是實現(xiàn)教育信息化的重中之重。教師通過對信息技術的學習,領會信息技術內容的服務思想、結構方法、形成及發(fā)展規(guī)律等,拓展教學方式,優(yōu)化教學手段,提高教學質量,實現(xiàn)信息技術與學科教學的有效整合。通過制定詳實、可行的短期和長期計劃,開展教師信息化理論和技術的不同層次、水平的培訓。將培訓與教師相關的考評制度相聯(lián)系,建立相應的激勵機制,充分調動教師的積極性,讓教師盡快具備信息素養(yǎng),盡早適應信息化教學,以促進自身教育觀念的轉變,更好地為教育教學服務。建立新的信息技術培訓體系,在培訓方式上不同于以往的單一講授方式,而是不同培訓模塊采取不同形式。理論模塊主要以反思模式代替以往培訓的灌輸模式。在反思模式中,先由專家重點講解,再采用小組形式由教師結合自己實際工作進行交流,反思自己的教學行為,通過比較意識到所學理論與所用理論的差別。技能模塊多采用邊講邊練的模式。教學設計模塊整合案例分析,進行小組討論,調動教師積極性共同參與到培訓中來。實踐模塊的培訓以課堂實踐為基點,采用教學觀摩研討形式,著力解決教學中遇到的實際問題。
總之,中小學校園信息化建設過程中尚存在一些問題,比如城鄉(xiāng)差距顯著,各校信息化建設與應用的發(fā)展速度、規(guī)模和水平不均衡等,要使中小學校園信息化建設與應用健康、科學、可持續(xù)發(fā)展,還要從建立完善各項機制、制定科學發(fā)展規(guī)劃、加強環(huán)境建設與資源建設、強化師資隊伍建設等方面入手解決問題,才能有效推進教育事業(yè)的發(fā)展,切實提高中小學教育信息化水平。
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參考文獻
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1.1重視不夠,資金投入不足
高職高專院校會計檔案是高職高專院校財務管理的附屬產物,沒能引起領導重視,其管理科室在學校管理中,連學校三級處室也算不上,工作僅屬于三級管理最底層的單項工作。長期以來得不到相應的重視,更談不上現(xiàn)代化建設。校領導們甚至連對會計檔案室的工作職責、工作內容、工作方法、工作性質等最基本知識都不了解,更談不上會計檔案室對學校的發(fā)展作用的認識有多深。在此情況下,會計檔案信息化建設工作舉步維艱:截止目前,南陽醫(yī)學高等專科學校各年度會計檔案集中在一個屋子里,無論是分門別類還是通風防潮等各方面均不合格;管理上還停留在上世紀八十年代手工登錄,雖然才建立微機錄入自動化管理,但僅僅是單機自建電子表格形式管理,連一個自動化管理軟件也沒有,特別是在上級來檢查財務工作時,會計檔案中的憑證查找確實如大海撈針,費時費工,嚴重影響工作效率。
1.2不切實際,信息化建設不科學
科學性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求,所以高職高專院校的會計檔案建設也應遵循科學性,保證檔案室建設的科學、合理、遠見等要求,保證檔案室建設50年不落后。南陽醫(yī)學高等專科學校會計檔案室建設之初,沒有征詢學校各部門和學生家長的意見,沒有根據(jù)實際工作需要進行可行性報告,最終導致目前檔案室空間狹小、管理落后、信息不暢等諸多困境。
1.3館藏內容匱乏,信息化資源結構殘缺
會計檔案室應在科學的管理體系下,按照規(guī)范、科學的架構體系標準,對財務發(fā)生的各項業(yè)務和開展的各項工作進行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存,保證對高職高專院校財務經(jīng)歷的歷史還原。南陽醫(yī)學高等專科學校會計檔案室由于種種原因,致使檔案管理體制和管理機制不科學,個別會計資料丟失時有發(fā)生。另外,傳統(tǒng)紙質檔案多,現(xiàn)代電子檔案少;原始檔案多,加工整理的檔案少,這些嚴重影響了會計檔案信息化建設步伐。
2高職高專院校會計檔案網(wǎng)絡信息化建設路線圖
2.1加大宣傳,尋求領導支持,確保資金到位
高職高專院校檔案網(wǎng)絡信息化建設之所以存在以上諸多困境,歸根結底在于領導不重視。所以要確立“建設宣傳要到位,要宣傳到校領導崗位上”的思想。作為高職高專院校檔案管理人員,如何能夠做到宣傳到位,作者認為需從以下幾方面著手:第一,制定出科學合理的學校檔案信息化建設方案;第二,按照方案在全校范圍內展開全面的問卷調查,問卷調查設計一定要做到全面、客觀、覆蓋面廣,包括教師、在校學生、畢業(yè)生等;第三,把收集上來的問卷調查進行匯總、統(tǒng)計、分析,依據(jù)有關統(tǒng)計學原理形成科學的統(tǒng)計結果,進而形成有理有據(jù)的學校會計檔案網(wǎng)絡信息化建設可行性報告。有了檔案網(wǎng)絡信息化建設可行性報告,依據(jù)調查數(shù)據(jù)參照市場價格,匯總出建設經(jīng)費預算。在第一手資料面前,校領導看到科學、翔實的可行性報告、經(jīng)費預算,無不都說會計檔案管理工作扎實。為了給學校各級領導證明清白、服務學校的長遠發(fā)展,加大資金投入,建設網(wǎng)絡信息化會計檔案,那就是個“值”。
2.2按照專業(yè)化標準,配備財務、計算機專業(yè)化技術人才
Abstract: Teaching informatization is an important part in the development of higher education,which has drawn high attention of the universities,especially the sports institutions. This article focused on the PE information construction meaning and the major content and analyzed the status of teaching informatization and discussed how to improve the effectiveness of teaching information technology.
關鍵詞:教學信息化;體育院校;信息化建設
Key words: teaching informatization;sports colleges;informatization construction
中圖分類號:G43 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2010)15-0237-02
0引言
信息社會的高度發(fā)展要求高等教育必須滿足培養(yǎng)面向信息化社會創(chuàng)新人才的需求。為此,各高校已經(jīng)把教學信息化作為轉變教學理念、更新教學模式、提高教學質量的重要舉措。然而體育類高校有其自身的特點,主要表現(xiàn)在幾乎很少高校設置信息類專業(yè),致使教學信息化的自主研發(fā)的可能性大大減少。另外體育類院校的學生對于教學信息化的方式更感興趣,但是接受信息化的能力稍差。本文主要針對體育類院校教學信息化建設的現(xiàn)狀及方案進行分析和研究。
1高校教學信息化建設的內涵
教學信息化是指以高校教學環(huán)境建設、資源建設和組織建設信息化為基礎,充分利用信息技術、現(xiàn)代教育思想、方法和手段進行的教學活動。
教學信息化建設主要包括三個層面的內容:教學基礎平臺信息化、教學資源信息化和教學過程、教學管理信息化。①教學基礎平臺的信息化:主要包括校園網(wǎng)、多媒體教室、語音教室、數(shù)字實驗室、電子閱覽室、教學監(jiān)控室、學術報告廳等建設內容。②教學資源的信息化:主要包括學科網(wǎng)站、專業(yè)數(shù)據(jù)庫、多媒體課件、教材、電子文獻(包括圖書、期刊、報紙、網(wǎng)絡資源鏈接等)、視頻課件、網(wǎng)絡課件以及多媒體素材(包括文字、圖片、圖形、動畫、音頻、視頻)等建設內容。③教學過程、教學管理的信息化:主要包括教員的信息化、學員的信息化、教學媒介的信息化、教學管理的信息化等建設內容。
2體育類教學信息化的現(xiàn)狀分析
當前,利用信息通訊技術是各國高等教育機構提升學校競爭力的重要策略之一,一些歐美國家高校的數(shù)字化校園進程相當迅猛。其中,教學信息化更是各高校信息化發(fā)展策略的重要組成部分。然而,體育類高校教學信息化的程度,由于受到發(fā)展方向的限制稍顯落后。根據(jù)國內外的發(fā)展現(xiàn)狀,體育類高校教學信息化可概括地劃分為兩個層次:普通模式和基于網(wǎng)絡模式。
教學信息化的“普通模式”,指在傳統(tǒng)課堂教學環(huán)境下,教師綜合利用電視、錄音、多媒體教室、教學演示文檔、BBS、電子郵件、網(wǎng)絡資源和課程網(wǎng)站等工具和手段來組織和實施教學,以達到增強教學效果的目標。絕大多數(shù)的體育類院校使用這種模式實現(xiàn)教學信息化。教學信息化的“基于網(wǎng)絡模式”,是利用網(wǎng)絡教學平臺對于“普通模式”進行升級,更好的實現(xiàn)教學的信息化。這就是說以課堂教學為基礎,利用互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)來向學生提供教學相關的服務。
3教學信息化系統(tǒng)的選擇方案分析
目前高校建設教學信息化系統(tǒng)的選擇方案主要有三種:自主開發(fā)、購買商業(yè)軟件和使用開源軟件。對于體育類高校來說,應該如何選擇適合自己的建設方案呢?以下將分別探討三種方案的優(yōu)缺點。
3.1 自主開發(fā)軟件在校園信息化建設過程中,無論在國內還是國外高校,都有自主開發(fā)各種管理信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)。一些大學這樣做的原因是學校本身具備較強的開發(fā)實力。尤其是著名的研究型大學,擁有足夠數(shù)量的高水平軟件開發(fā)人員。
對于體育類高校來說,自主研發(fā)教學信息化系統(tǒng)軟件的可實施性不大。主要由于一般體育類高校很少設置信息或者計算機類專業(yè),致使缺少高水平的軟件開發(fā)人員。所以,使用自主研發(fā)的教學信息化軟件的體育類高校少之又少。
3.2 購買商業(yè)軟件使用商業(yè)教學信息化系統(tǒng),是高校教學信息化建設中一個常見策略。實際上,目前隨著校園信息化軟件系統(tǒng)需求的不斷增加,國外多數(shù)大學都已逐漸放棄了自主開發(fā)策略,轉而通過商業(yè)公司來購買軟件產品
相對于自主開發(fā)的教學信息化系統(tǒng)來講,盡管商軟件業(yè)產品具有性能穩(wěn)定、功能齊全和技術支持完善等特點,但采用這種方案經(jīng)常也會出現(xiàn)一些問題。比較突出的表現(xiàn)為:一是使用成本較高;二是通常無法根據(jù)學校的具體情況進行定制;三是無法自主修改、添加功能,只能等待產品升級。
在國內,商業(yè)教學信息化系統(tǒng)的價格通常也都在數(shù)十萬元以上。而且由于這些軟件都是按照注冊學生數(shù)來計費。因此購買費用可能高達到上百萬元,另外每年還需要支付額外的升級或技術支持費用,而且從現(xiàn)狀分析后期的升級維護費用不會比購買產品的費用低。因此,只有少數(shù)體育類院校使用商業(yè)教學信息化系統(tǒng)。
3.3 使用開源軟件除上述兩種方案以外,近年在國外高校中,利用開放源代碼的教學信息化系統(tǒng)也正逐漸成為教學信息化建設的一個重要選擇方案?!伴_源的教學信息化系統(tǒng)”,是指那些基于開放源代碼的項目發(fā)展而來的高校可自由使用和修改的教學信息化軟件。這種軟件對于使用者來說是完全免費,可通過網(wǎng)絡自由下載使用。
開源的教學信息化系統(tǒng)中,最著名的是“Moodle”。據(jù)統(tǒng)計,目前在世界范圍內約有2000余所教育機構在使用Moodle。Moodle的主要特征與功能可從下面幾個方面來介紹:①總體設計。Moodle比較容易安裝,可以支持大量的多種類別課程,特別重視整個系統(tǒng)的安全性。所有的界面設計風格一致、簡單、高效,而且不需要特殊的瀏覽技能。②網(wǎng)站管理。網(wǎng)站是在安裝時定義的管理者來進行管理的。管理者進入“主題”既可以設定適合自己的網(wǎng)站顏色、字體大小、版面等。③用戶管理。每一位用戶都可以選擇一種語言應用于Moodle的用戶界面;可以指定自己的時區(qū)和相關的數(shù)據(jù)。④使用成本。Moodle可降低教學信息化的成本,因為軟件的源代碼是免費使用。另外,可根據(jù)學校的具體情況自主對系統(tǒng)進行修改或二次開發(fā)。
不過,由于沒有商業(yè)軟件那樣完善的技術支持和服務,使用開源教學信息化系統(tǒng)操作人員通常必須自己仔細閱讀、研究操作手冊和培訓教材等。對于國內高校來說,由于上述開源軟件都是由國外高校開發(fā),因此系統(tǒng)的漢化也是操作人員的重要工作之一。對于體育類高校來講,使用開源的教學信息化系統(tǒng)既可以節(jié)約資金,又有效地緩解了缺少高水平開發(fā)人員的矛盾。只需要配備專業(yè)的操作人員,就可以高效的使用教學信息化系統(tǒng)。
4結束語
體育類高校教學信息化建設是一項艱巨的工程,需要我們從教學理念、教學手段、基礎建設等多方面進行大膽的嘗試和觀念的轉變。作為體育類高校更需要從原本相對落后的教學信息化進程中走出來,積極地引進先進的教學信息化系統(tǒng),努力地轉變教學理念,把教學信息化作為發(fā)展策略的重要組成部分,這樣就能夠有效的提升體育類高校在國內高校中的競爭力。
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當前高校信息化高速發(fā)展,在網(wǎng)絡、服務器、存儲和數(shù)據(jù)方面加大虛擬化的建設和應用,IPv6工作組技術沙龍北京外國語大學站就數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡虛擬化方面的問題組織了研討。沙龍由中國高等教育學會信息化分會主辦、中國計算機用戶協(xié)會網(wǎng)絡應用分會和北京外國語大學承辦。
北京大學、北京外國語大學等高校代表,以及新華三、EMC、華為、VMware等技術公司出席了本次沙龍。
北京外國語大學信息技術中心副主任楊紅波老師發(fā)表了題為《從IT 到DT 的數(shù)字轉型》的演講,并就北外的虛擬化工作進行了介紹。他表示,北外2009年開始部署虛擬化應用,2010年大部分應用系統(tǒng)遷移到虛擬化平臺。目前北外教育信息化推進較快,2010年開通數(shù)字迎新、2011年開通數(shù)字離校。2013年開通學校信息化工作微信訂閱號和服務號,2015年開通微信企業(yè)號。2015年學校建成500平米數(shù)據(jù)中心機房,同年將校內電子郵件系統(tǒng)遷移到騰訊企業(yè)郵平臺,開通OA辦公自動化系統(tǒng),并于2015年底學校多語種網(wǎng)站群、第一版?zhèn)€人信息展示及校情展示平臺。2016年信息化工作寫入學?!笆濉毙畔⒒?guī)劃。2017年北外信息化領導小組改名網(wǎng)絡安全和信息化領導小組,逐步落實信息化建設與管理辦公室工作、統(tǒng)一全校信息化項目管理流程。
他解釋,北外的信息化建設是依照學校自身的需求來設計和建設的,目前國內各高校的信息化建設定位層級不同,水平和意識也不盡相同,但總體業(yè)務種類大致趨同。
回歸到高校的虛擬化建設上,北外的虛擬化建設是依據(jù)實際需求催生虛擬化應用的。目前隨著數(shù)據(jù)量的指數(shù)增長,數(shù)據(jù)已經(jīng)成為高校的核心資產,并且作為學校的發(fā)展基礎,大數(shù)據(jù)分析也已成為主要的管理和輔助決策手段。北外的虛擬化工作總體框架整體可描述為:2012年開始,從學校管理層面規(guī)定非專網(wǎng)等特殊應用,各單位不再單獨采購服務器,僅采購相關軟件,推薦使用虛擬機;2017年開始全校信息化項目由網(wǎng)絡安全和信息化領導小組配合相關部門,聘請校外信息化專家統(tǒng)一評審;學校數(shù)據(jù)中心機房存放全校虛擬化服務器硬件,東西兩院天然進行異地容災;調查校內用戶需求,不斷完善虛擬化服務,尤其要不斷加強虛擬機安全防護;選擇虛擬化軟件的原則是以開源為主,試用部分商用軟件的混合方案。在此基礎上,北外近五年來數(shù)據(jù)中心從近100臺實體服務器過渡到目前擁有4組刀片服務器、4組存儲的虛擬化架構;從近100個以windows為主的操作系統(tǒng)增長到以linux為主的400余個虛擬操作系統(tǒng);從操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、磁盤為主的單機備份升級到異地虛擬機備份及離線備份。
在他看來,為高校信息化提供服務的ICT廠商應該具備提供完善解決方案(標準化、易維護、可擴展)的能力,而學校自身也應該具備選擇確定發(fā)展方向的能力。從信息化工作的重心來看,未來數(shù)據(jù)的管理、教學資源應用等應該成為高校信息化管理部門的重中之重。
這一觀點在北京大學計算中心運行室副主任樊春的演講中也得到了印證。樊春介紹道,從2016年開始,北京大學開始做到完全虛擬化,并淘汰了所有的小機。數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡安全、應用安全已成為計算中心日常工作的重點之一。
華為數(shù)據(jù)中心市場總監(jiān)歐軍表示,當前高校數(shù)據(jù)中心建設面臨的主要問題包括:環(huán)境構建復雜,新應用部署需要M機房,動網(wǎng)絡,時間長;且新應用沒有統(tǒng)一規(guī)劃;拓撲結構越來越復雜,新增系統(tǒng)布線困難。科研創(chuàng)新受制,各院系各部門存在大量信息孤島無法共享,部門間信息化標準不統(tǒng)一,互通困難,資源的總體利用效率低。面臨安全問題,高校正漸漸成為黑客經(jīng)常光顧的領域之一。管理不統(tǒng)一,海量應用服務器和其他資源的管理工作量巨大,復雜業(yè)務系統(tǒng)的運維開支越來越大,復雜、架構導致故障定位困難,影響服務體驗。因此,校園需要具備全局策略化的資源調度、靈活快速的服務以及端到端數(shù)據(jù)中心監(jiān)控等能力的數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)。
新華三教育系統(tǒng)部技術總監(jiān)程旭分析,高校信息中心關于數(shù)據(jù)的困境在取、聚、用三方面都有表現(xiàn)。例如,部門壁壘深厚,數(shù)據(jù)集中難;數(shù)據(jù)來源多樣,并行采集難。數(shù)據(jù)標準缺乏,統(tǒng)一管理難;數(shù)據(jù)種類多樣,融合使用難;數(shù)據(jù)總量巨大,持久存儲難。業(yè)務理解欠缺,數(shù)據(jù)價值發(fā)揮難;業(yè)務需求明確,應用開發(fā)難等。華三云數(shù)融合解決方案通過結構化和非結構化數(shù)據(jù)實時多維度聚、取,并通過智能ADE開放平臺,輕松實現(xiàn)智慧校園建設多維度應用開發(fā)。
VMware公司資深方案架構師臧鐵軍從雙活數(shù)據(jù)中心建設角度提出5個建議原則:從應用和基礎架構兩個層面去考慮可用性設計;同時實現(xiàn)可用性與資源利用率的提升;充分利用自動化手段來提高效率和可靠性;將本地與異地保護手段有機結合,實現(xiàn)更好的保障能力;可滿足當前及未來發(fā)展需要。
【關鍵詞】中學;檔案管理;信息化建設
隨著教育體制的改革與完善,中學教育教學也發(fā)生了巨大的變化,建設規(guī)模日漸擴大,檔案數(shù)量也呈現(xiàn)上升趨勢,使得檔案管理工作也面臨著巨大的壓力。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的實際需要,與中學信息化管理的推進也不相適應,因此需要進一步加強檔案管理的信息化建設,這與時展相適應,也能夠很好的衡量中學管理水平,檔案管理信息化建設是中學信息化建設的重要組成部分,因此需要中學領導以及檔案管理人員的關注和重視。
一、中學檔案管理信息化建設的不足之處
首先缺乏先進的管理理念,當前中學學校的辦學規(guī)模逐漸擴大,對管理工作的需要也提高增強,中學基本上設立了專門的檔案管理室。但是由于管理理念具有一定的滯后性,因此很多中學的檔案管理依舊使用傳統(tǒng)的管理方法,使得學校檔案管理信息化建設的積極性受挫。[1]此外中學領導以及檔案管理人員沒有將檔案管理信息化建設放在重要的位置上,思想認識缺乏創(chuàng)新性,與時展不相適應,不利于檔案管理信息化建設的順利推進。其次中學檔案管理的基礎設施建設比較薄弱,不利于檔案管理信息化建設。要實現(xiàn)檔案管理信息化建設就必須要有現(xiàn)代化的電子設備,但是很多中學都將經(jīng)費投入到學校擴建、教學設施的采購中,檔案管理信息化的基礎設施并不足,不能及時引進功能齊全的刻錄機、掃描儀以及檔案管理軟件等,[2]使得中學檔案管理信息化建設無法順利開展。第三檔案管理人員的專業(yè)性不強?,F(xiàn)如今中學對檔案管理信息化人才的引進以及培養(yǎng)的重視程度不足,絕大多數(shù)中學都將工作的重點放在教育教學上,注重升學率的提升,優(yōu)化教學質量水平。人才的引進上也側重于專業(yè)教育。當前中學檔案管理的工作人員是兼職的,他們沒有多余的時間全身心的投入到檔案管理信息化建設中,而且由于不是專業(yè)出身,對檔案管理信息技術以及專業(yè)知識等了解不多,使得信息化建設水平不能順利提升,因此必須要提高重視,將檔案管理信息化建設納入到日常工作中,并積極引進高素質的人才。最后當前很多中學對于數(shù)字化理念認識不足,單純的認為檔案數(shù)字化管理就是將紙質檔案信息錄入到計算機中,檔案的管理、查閱等還是通過手工操作進行的,現(xiàn)代化的信息技術手段應用不足,數(shù)字化檔案管理無法實現(xiàn)。
二、中學檔案管理信息化建設策略
1、強化檔案基礎建設,實現(xiàn)檔案管理信息化
中學學校的領導干部需要認識到檔案管理的重要作用,將檔案管理信息化建設納入到學校的日常管理工作中,并提高重視。強化學校檔案基礎建設,在今后的檔案信息化管理過程中,能夠為通過檔案記錄師生以及相關工作的具體情況。加強檔案基礎建設,完善相關的制度標準使得檔案工作得到有效地保障與監(jiān)管。中學可以結合自身實際制定科學的檔案管理流程,[2]對學校檔案進行有效地保存,實行電子檔案管理,并對檔案進行監(jiān)督,將責任落實到個人。實現(xiàn)辦公自動化,利用計算機網(wǎng)絡信息技術實現(xiàn)檔案的信息化,通過計算機設備開展檔案的儲存、檢索、修改、使用等,提高檔案管理以及利用的效率。學校還需要對原有的紙質檔案進行電子儲存,在電子儲存過程中需要加強管理,避免信息錯誤。
2、積極引進和培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才
檔案管理人員的素質水平對于檔案管理信息化建設有著極為重要的作用,因此需要檔案管理人員在信息化背景下能夠積極創(chuàng)新檔案管理工作,了解檔案管理工作的服務性。對檔案管理人員進行計算機知識技術的培訓,使其能夠熟練的使用計算機設備進行檔案文件的傳輸,使工作效率得到提升。同時注重引進先進的優(yōu)秀人才,使得先進的檔案管理模式能夠順利推進。此外要積極利用檔案管理的新技術、新軟件,加強在崗檔案管理人員的技術教育,使其掌握操作技能。檔案管理人員還需要有一定的保密意識,禁止泄露檔案信息。對檔案管理人員的年齡以及專業(yè)結構進行優(yōu)化,使得檔案管理人員的職業(yè)能力得到提升,加強檔案管理人員的技能以及職業(yè)道德教育,形成正確的思想認識理念,使其能夠保持積極的工作態(tài)度,強化其職業(yè)能力。
3、進一步完善檔案管理工作標準
檔案管理信息化以檔案形式的信息化作為基礎和前提,將傳統(tǒng)的紙質檔案轉為信息化需要花費很長的時間,并且檔案種類不同,其電子文檔的類型也是存在差異的。當前的文檔管理一體化系統(tǒng)在結構以及功能設計上是存在差異的,因此數(shù)字化檔案無法順利實現(xiàn)共享,其開放性和通用性不強,在技術檔案管理中出現(xiàn)諸多問題。比較常見的就是學校投資使用一種軟件之后,不長時間就發(fā)現(xiàn)問題,于是重新編制,或者直接不用,使得檔案資源出現(xiàn)了嚴重的浪費,對影響學校檔案數(shù)字化建設的信心,對于檔案管理人員工作效率的提升也是極為不利的。要使數(shù)字檔案更加規(guī)范,具有兼容性,[4]就需要有統(tǒng)一的格式標準和業(yè)務規(guī)范,使得檔案管理更加順利。學校需要明確檔案管理信息化建設的目的,制定標準化的程序,檔案管理人員需要將每天工作的內容進行公示,并接受檢查,充分利用檔案管理軟件開展工作。
4、做好檔案管理信息化建設的安全維護工作
中學檔案中包括很多教師的科研成果,有著很高的價值,在檔案管理中需要提高認識和重視。但是檔案信息化的形式使得這種檔案面臨著巨大的風險。所以需要做好檔案管理的安全技術防范工作,使用先進的安全防范技術,如加密技術、防病毒和入侵技術,照片、電子信息恢復技術等,維護檔案管理的安全性。此外還需要建立異地備份制度,對于中學檔案需要異地存放一份,防止出現(xiàn)重大災害導致檔案被損壞,避免損失的出現(xiàn)。對于比較重要的電子檔案,要實現(xiàn)同質備份與異質備份相結合,將其轉換成縮微品,從而實現(xiàn)其長久的可讀。[5]學校的檔案安全維護體系建設需要大量的人力以及財力支持,學校需要為其撥放一定的資金,專門用于檔案保密系統(tǒng)的建設,聘請專門的技術人員檢查和維護檔案安全系統(tǒng),使檔案管理更加安全。
三、結束語
總而言之,當前科學信息技術快速發(fā)展,檔案管理信息化建設已經(jīng)成為社會發(fā)展的重要趨勢,并且已經(jīng)成為中學檔案管理需要完成的重要任務。檔案管理工作人員需要承擔起相關的責任,進一步優(yōu)化檔案管理信息化建設的方案,提高檔案管理信息化的水平。需要認識到中學檔案管理信息化建設是長期的過程,在此過程中中學領導以及管理人員需要充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢作用,將檔案信息化建設落實到實處,提高檔案管理的信息化水平。
參考文獻
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【關鍵詞】高校辦公室;信息化建設;資源整合
【Abstract】Thanks to new economic form of Internet +, information system of high quality and high efficiency in the office of the university will also enhance the University’s innovation and productivity. Based on the investigation of information construction in Universities and under the perspective of resource integration, this paper breaks the old and inefficient office service system and improves the rules and regulations using the effective means of information keeping pace with the time, and plan a scientific and reasonable proposal for the construction of information in universities in order to service to school teachers and students and office work.
【Key words】University office; Information construction; Resource integration
1 高校辦公室信息化建設現(xiàn)狀
高校辦公室是綜合性職能部門和辦事機構,其主要特點在于其綜合性職能,往往作為牽頭部門統(tǒng)籌協(xié)調各有關部門,是高?!熬C合協(xié)調的核心部門”;管理和服務職能也是高校辦公室的基本職能,例如,學校重要會議或活動的組織及安排、學校行政公文和印簽印章的運行管理、學校的外聯(lián)接待工作等,都是高校辦公室的常見工作[1]。
高校辦公室的工作繁重錯綜復雜,辦公室工作人員要想在多部門之間做好協(xié)同在多任務之間做好有條理的切換實非易事,高效率高質量的需求需要把信息化提上日程,但是當前高校的信息化程度怎么樣呢?據(jù)調研分析,存在如下問題有待改善:
1.1 缺乏對信息化建設重要性的足夠認識
信息化建設對于強化高校辦公室的協(xié)調、服務和管理職能具有重要的支撐作用,不僅體現(xiàn)在效率的提高、成本的節(jié)約上,更重要的是通過信息化建設可以推動信息的科學化管理,促進信息處理流程的革新。目前,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術的應用帶來的不僅是技術的革新,也帶來了管理思想的變革,高校辦公室必須開拓信息視野不斷提升辦公室的整體工作水平。
信息化程度已經(jīng)成為衡量高校辦公室管理水平和綜合實力的重要指標。順應信息化發(fā)展潮流,加強高校辦公室信息化建設,是提升高校教育整體水平的必然要求,也是實現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化目標的應有之意,高校領導層、管理部門、辦公室行政人員都有必要強化信息化認識以迎接信息化挑戰(zhàn)。然而在現(xiàn)實中,高校部分領導尚未認識到信息技術在科學管理、民主決策等方面的作用,認為信息技術只是處理日常業(yè)務的工具,不愿加大對網(wǎng)絡設備、辦公系統(tǒng)等建設的投入,使信息化建設難以得到應有的重視。
1.2 缺乏統(tǒng)一指導和總體規(guī)劃
目前各高?;径汲闪⒘司W(wǎng)絡中心以及一些相對獨立的應用系統(tǒng),但由于缺少統(tǒng)一應用平臺,信息孤島現(xiàn)象日益嚴重;校內各部門的管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源類型各異、來源不一,導致大多數(shù)可共享的數(shù)據(jù)重復錄入、可重用的系統(tǒng)重復開發(fā)。究其原因,主要是在信息化建設的過程中,由于沒有制定信息化建設的總體規(guī)劃,建設缺乏總體目標性,各高校對信息化的認識還停留在項目性的工作層面,這不利于信息化建設的長期開展和推進。
1.3 缺乏對信息化軟件建設的投入
某些高校在信息化建設上急功近利,能夠在短時間即見成效的硬件設施建設上大力投入,而在費時又費錢的信息資源建設上投入力度嚴重不足。不少高校在信息化時都是鋪路、建網(wǎng)、購買機器,對于軟件的應用效果、應用頻率、應用普及情況關注較少。之所以出現(xiàn)這種狀況,是因為目前高校對信息化建設的目標認識不清,盲目的追求數(shù)量上的成果,以此作為衡量學校信息化建設成果的指標,而忽視了信息資源在辦公室日常工作管理中的重要作用,沒有切實從使用的角度出發(fā),造成了資源的浪費。
2 高校辦公室信息化建設的建議及對策
2.1 完善制度建設和信息化總體規(guī)劃
高校辦公室需要建立健全辦公室的信息報送制度、收發(fā)文制度等,通過系統(tǒng)建立緊密、協(xié)調、可靠、簡單的管理機制;將具體工作落實到人,使辦公室人員能隨時查看自己當前的各項任務,以便合理安排工作時間,做到查有所依;有效協(xié)調部門內外的溝通,加快信息的流通,實現(xiàn)高效、協(xié)同工作。在加快信息化建設的同時,實行長效管理,從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設,逐步完善辦公室信息化工作體系[2]。
高校在辦公室信息化建設中要充分重視總體規(guī)劃,并且在做總體規(guī)劃時要做到:
管理人員和信息化支持部門同時參與。這樣才能保證與學校信息化現(xiàn)狀的銜接,保證規(guī)劃的可實施性;還需要有資深的本?;蛘邔I(yè)公司的信息化專家參與,以便保證規(guī)劃與IT技術發(fā)展的統(tǒng)一。
因地制宜逐步落實。要了解學校信息化能夠投入的人力和物力情況,根據(jù)實際投入來定規(guī)劃,而不能做成太過理想不能實施的規(guī)劃;規(guī)劃既要有宏觀的方針、策略,也要有細致的實施計劃,單純粗線條的規(guī)劃很難落地實施。
2.2 強化信息資源建設的科學性和合理性
信息資源建設要注重科學化和合理性,要走引進與自主建設相結合的道路。除引進網(wǎng)絡上一些高水平、高質量的資源和企業(yè)的信息化產品外,主要是自主制作和二次開發(fā),這主要是由計算機專業(yè)的教師和研究生來完成,他們經(jīng)過教育技術理論與技術培訓,掌握計算機操作技能,再結合豐富的學科教學經(jīng)驗,可以完成信息資源建設的主體需求。
將分散在各部門的信息匯集起來,通過梳理進行分類存儲,并進行知識的匯集和整理,最大程度的解決互不兼容的分離狀態(tài),進而打通使用,形成一個系統(tǒng)化的集成數(shù)據(jù)庫。如系統(tǒng)中涉及一些公務資源和公共服務的,如統(tǒng)一身份認證等,要開放一些服務接口或者統(tǒng)一建設,避免重復開發(fā)和資源浪費。
2.3 強化信息化人才隊伍建設
要充分利用分散在各部門的信息化人才形成合力,用于信息化建設及相關工作人員的技術培訓。充分利用高校的技術優(yōu)勢、使計算機專業(yè)的優(yōu)秀人才有理論結合實踐的機會和用武之地,使其加入到培訓專家隊伍中來,提高辦公室工作人員的信息獲取能力、信息處理能力和服務能力。
增強辦公室人員綜合素質,提升信息系統(tǒng)分析能力,充分發(fā)揮現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的作用。辦公室人員要增強自身的信息意識,在實際工作中增強對信息的洞察力和反應力;高校辦公室應加強對行政人員的信息業(yè)務培訓,掌握最先進的信息工作方法和大數(shù)據(jù)軟件的應用,切實增強信息搜集、篩選、加工、傳送、反饋等能力。
3 高校辦公室信息化建設推薦方案
3.1 建設原則和總體目標
信息化建設應本著“統(tǒng)一規(guī)劃、軟硬并重、逐步實施、重點突破、與時俱進”的建設原則。在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,由辦公室主任為主導,統(tǒng)一辦公室相關員工對辦公室信息化的思想認識和研發(fā)建設。
辦公室信息化建設,首先應按照輕重緩急逐步開發(fā)并應用起來,在研發(fā)過程中重視系統(tǒng)的實用性,同時注重收集測試人員及用戶反饋的問題以免脫離實際需求浪費人力、物力甚至財力。辦公室信息化建設的總體目標是:利用現(xiàn)代信息技術將高校辦公室工作相關的工作流程、管理、服務等整合到一個數(shù)字網(wǎng)絡空間環(huán)境下,從而達到提高高校辦公室員工的工作效率和管理水平的目的。辦公室信息化的體系結構如圖1所示,圖中所示的各個設施及系統(tǒng),在某些高校若已經(jīng)存在則需要溝通交互接口直接利用起來以免重復建設,若不存在則需要重新建設。高校辦公室需要與人事、教務、檔案系統(tǒng)等部門技術人員協(xié)調相關系統(tǒng)的完成情況及整合辦法,信息化建設的物理展現(xiàn)最終表現(xiàn)為門戶網(wǎng)站及APP,用戶看到的是一個集辦公流程、管理及服務的虛擬化高校辦公室。
圖1 辦公室信息化的體系結構
3.2 信息化分階段推薦方案
3.2.1 辦公室信息化建設初級工程
辦公室信息化建設的初級工程,使有線及無線網(wǎng)絡覆蓋整個辦公區(qū)域、教學區(qū)及宿舍區(qū),提高基本網(wǎng)絡服務的帶寬承載能力、大數(shù)據(jù)存儲及訪問能力、單點登錄支持能力,加強網(wǎng)絡應用支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用,開發(fā)或者利用現(xiàn)有的辦公自動化系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)及相應數(shù)據(jù)接口,實現(xiàn)辦公室收發(fā)文的電子化和網(wǎng)絡化。對于信息服務系統(tǒng),開發(fā)高校信息交換的公共平臺,使高校的信息實現(xiàn)自動化。在初級工程中,在辦公室統(tǒng)一規(guī)劃的指導與網(wǎng)絡中心的協(xié)調下,使網(wǎng)絡線路到達所有的辦公室、實驗室、研究室,充分挖掘相關單位內部的信息資源,建立單位內部的綜合管理自動化系統(tǒng),為單位內部的信息化建設制定長遠規(guī)劃和詳細的實施步驟,為各個二級單位的“信息化”奠定良好基礎。
3.2.2 辦公室信息化建設中級工程
辦公室信息化建設的中級工程,整合現(xiàn)有的或者開發(fā)各種管理信息系統(tǒng),包括人事、財務、教務、資產管理系統(tǒng)等,使這些管理系統(tǒng)能服務于辦公室信息化平臺,并提供校園內部的查詢、統(tǒng)計等功能,同時開發(fā)辦公室的發(fā)文收文系統(tǒng)并應用“公開金鑰基礎建設”機制(PKI),它能夠提供相當安全及可信賴的數(shù)字簽章與認證機制,我國不少高校辦公室已經(jīng)采用了“自然人憑證”IC卡作為新一代文件系統(tǒng)身份認證及線上簽核的依據(jù)[3]。PKI相關“安控平臺”管理系統(tǒng)信息中心也在不同高校中獲得了很好的建設。在中級工程中,辦公室相關的部門應在學校綜合管理自動化系統(tǒng)的支持下,開發(fā)自己單位內部的管理系統(tǒng)并與辦公室的管理系統(tǒng)融為一體,提供校內甚至校外網(wǎng)絡用戶的信息查詢能力。在開發(fā)和應用過程中,應該注重實用和適用,這樣才能將本單位的各種信息資源利用起來,為不斷完善這些管理系統(tǒng)打下良好根基。
3.2.3 辦公室信息化建設高級工程
辦公室信息化建設的高級工程,不滿足于上階段的數(shù)據(jù)的信息查詢和統(tǒng)計,而要從師生員工的數(shù)據(jù)及使用過程中發(fā)現(xiàn)有價值的信息,并逐步利用這些信息進行學校決策支持系統(tǒng)的開發(fā),比如挖掘學生的問答需求形成知識管理系統(tǒng),挖掘學生的課程需求以引導課程設置、挖掘學生對課程對教師的反饋信息以決策對任課教師的合理配置等等,此外,還需要提供全校范圍內的高性能計算服務,提供數(shù)據(jù)的多維分析及統(tǒng)計報表展現(xiàn)服務,使辦公室工作人員能從多個角度多種報表形式了解高校數(shù)據(jù),對于高校領導的決策及工作部署也能起到重要的引導作用。辦公室相關的單位應配合學校辦公室的整體建設,搜集并共享相關的數(shù)據(jù)資源。辦公室信息化建設高級工程完成以后,高校辦公室的信息化面貌將會得到根本改善,與高校辦公室工作相關的師生員工以及校領導都將收獲愉悅的信息化的高質量高效率體驗。
4 結束語
互聯(lián)網(wǎng)給經(jīng)濟社會帶來的沖擊和積極推動作用有目共睹,信息化在高校辦公室管理中的地位、作用也日益突顯,大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展為高校的信息化建設也提供了強有力的技術保障和支持。高校辦公室的信息化建設工作更應該與時俱進推向新的高度,我們應該用發(fā)展的眼光創(chuàng)新、高效地開展工作,不斷利用和升華信息化工作成果,使得工作能夠更加高效、有序、規(guī)范的進行,更好地為學校和辦公室的發(fā)展服務、為信息化工作增光添彩。
【參考文獻】
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【關鍵詞】職業(yè)院校;集約式方法;信息化建設;網(wǎng)絡管理;服務應用
0.引言
教育信息化是國家信息化的重要組成部分,對于轉變教育思想和觀念,深化教育改革,提高教育質量和效益,培養(yǎng)創(chuàng)新人才具有深遠意義,是實現(xiàn)教育跨越式發(fā)展的必然選擇。本科院校教育信息化建設起步較早,發(fā)展較快,信息化應用涉及教學、科研、管理、思想政治教育[1]、服務等多方面,這些卓有成效的工作對深化教育改革,實施素質教育,具有重大的意義,同時也為本科院校可持續(xù)發(fā)展奠定了良好的信息化基礎。
職業(yè)院校教育信息化工作普遍起步較晚,信息化建設水平較低,這主要是因為職業(yè)院校對教育信息化重要性認識不足,缺乏高水平的信息化建設和管理人才,缺乏持續(xù)性的建設資金投入。近年來,國家對職業(yè)院校教育信息化建設的支持力度也逐步加大,教育部頒布《教育部關于開展教育信息化試點工作的通知》(教技函[2012]4號),通知中明確提出建立500所職業(yè)院校(高職和中職)信息化試點,重點在信息技術優(yōu)化教育教學過程、優(yōu)質資源共建共享、教育教學模式和管理創(chuàng)新、服務社會等方面開展試點,這項工作已經(jīng)進入了組織和實施階段,這將為職業(yè)院校的教育信息化建設和院校的可持續(xù)發(fā)展帶來新的機遇[1]。
蘭州工業(yè)學院的前身是蘭州工業(yè)高等??茖W校,2012年升格為本科院校。蘭州工業(yè)學院在高職高專辦學階段,學院網(wǎng)絡中心針對職業(yè)院校本身和職業(yè)院校教育信息化的特點,在多年信息化建設的探索實踐中,逐步形成了一套集約化的信息化建設、網(wǎng)絡管理和服務應用方法,本文將對我院的集約式信息化建方法、實踐和經(jīng)驗進行研討和總結,希望能夠為職業(yè)院校教育信息化建設提供一些有益的思路和方法。
1.信息化基礎平臺建設
信息化基礎平臺主要由校園網(wǎng)絡硬件系統(tǒng)和各類網(wǎng)絡應用支撐系統(tǒng)組成。應用支撐系統(tǒng)包括Mail系統(tǒng)、Dns系統(tǒng)、Dhcp系統(tǒng)和Cdn網(wǎng)絡加速等內容。我們通過深入研究各類開放源碼技術,在資金有限的情況下,采用集約化建設方法,將開源技術部署到信息化基礎平臺上,既節(jié)約了建設成本,又提升了網(wǎng)絡性能,提高了信息化基礎平臺的技術水平。
1.1校園網(wǎng)絡硬件系統(tǒng)
1997年,蘭州工業(yè)學院校園網(wǎng)絡接入中國教育網(wǎng),在校園網(wǎng)絡建設和應用初期,我們就采用開源技術,利用學院淘汰的PC服務器,規(guī)劃部署基于開源Linux的路由和防火墻方案,實現(xiàn)路由轉換和防火墻應用。2004年,校園網(wǎng)絡由單一的出口升級為教育網(wǎng)和電信公網(wǎng)雙出口,我們采用Linux開源軟件包Iptables實現(xiàn)NAT(網(wǎng)絡地址轉化),用Linux路由軟件Iproute實現(xiàn)雙出口策略路由[2],運行效果良好。2009年,學院校園網(wǎng)絡由雙出口升級為三出口,我們才選用了高端專業(yè)路由設備。
學院校園網(wǎng)絡服務器和部門管理信息系統(tǒng)服務器由網(wǎng)絡中心統(tǒng)一集約化管理,各類服務器集中放置在符合國家標準的主控機房,這樣既能保障服務器設備的可靠運行,又能保證各類數(shù)據(jù)信息的安全。
1.2各類網(wǎng)絡應用支撐系統(tǒng)
學院校園網(wǎng)絡各類網(wǎng)絡應用支撐系統(tǒng)基本采用基于Linux的開源方案設計,2008年以后,我們陸續(xù)將Mail系統(tǒng)、Dns系統(tǒng)、Dhcp系統(tǒng)和Cdn系統(tǒng)遷移到Linux平臺,具體部署方法如下:
1) Mail系統(tǒng)
校園網(wǎng)絡建設初期,我們利用Send Mail部署了支持POP3和SMTP的電子郵件系統(tǒng),能夠使用Outlook或Foxmail進行郵件的正常收發(fā),其后我們又利用Squirrel Mail部署了基于Web的郵件系統(tǒng),并嘗試進行垃圾郵件過濾;2004年,我們選購了專業(yè)郵件系統(tǒng),為網(wǎng)絡用戶提供郵件服務;2010年以后,學校獲贈微軟公司的Live@Edu郵箱,該郵箱具有大容量、發(fā)附件和友好的用戶界面,現(xiàn)在主要提供給學生用戶免費使用。
2) Dns系統(tǒng)
Dns系統(tǒng)使用Unix和Linux下著名的ISC Bind9進行部署,學校擁有和兩個域名,均由bind進行域名解析。2011年,經(jīng)多次比較分析,我們采用了Wddns系統(tǒng),Wddns是一套基于Bind+Mysql構建開發(fā),Web在線管理的智能Dns系統(tǒng),該系統(tǒng)功能強大,安裝方便,易于管理和維護。
3) Dhcp系統(tǒng)
Dhcp系統(tǒng)為全校提供動態(tài)IP地址分配服務,我們同樣采用Isc Dhcp開源方案設計,利用Linux的rpm包或者yum命令可以很輕易的進行安裝和部署,日常維護也比較容易。
4) Cdn系統(tǒng)
專業(yè)的Cdn網(wǎng)站加速系統(tǒng)比較昂貴,我們采用了開源方案Wdcdn來實現(xiàn),Wdcdn是一套基于Linux+apache+squid架構開發(fā)的Cdn緩存加速系統(tǒng)及管理系統(tǒng),配合Wddns系統(tǒng),簡易快捷地實現(xiàn)網(wǎng)站內容加速,目前學校網(wǎng)站在已經(jīng)中國網(wǎng)通線路出口做了加速。
2.信息化應用平臺建設
信息化應用平臺主要包括管理信息系統(tǒng)平臺和信息服務系統(tǒng)平臺。管理信息系統(tǒng)平臺由辦公自動化系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)和科研管理系統(tǒng)等組成;信息服務系統(tǒng)平臺由學院門戶和系部網(wǎng)站平臺、精品課程和網(wǎng)絡課程平臺,教學資源網(wǎng)站等組成。
管理信息系統(tǒng)平臺內的子系統(tǒng)主要是專用的管理信息系統(tǒng),這些核心類的管理系統(tǒng)的開發(fā)難度很大,建設時我們主要以選購成熟系統(tǒng)為主;信息服務系統(tǒng)平臺主要以自建為主,由網(wǎng)絡中心負責建設,管理和維護,校內各個部門主要負責相關內容的制作和提交,具體實現(xiàn)方法分述如下:
1) 學院門戶與系部網(wǎng)站平臺建設
我們采用基于Linux系統(tǒng)的設計方案 ,自主設計了能夠同時支持靜態(tài)HTML、PHP、JSP的虛擬主機系統(tǒng),為學院系部和各部門提供相互獨立的二級域名和主機空間;為各部門管理員開通SSH安全維護方式,由管理員自主維護主機空間;同時,利用開源軟件PHPMyAdmin提供基于Web的MySQL數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的在線管理與維護。目前,在此信息平臺的支撐下,學院共有30多個部門利用該虛擬主機系統(tǒng)了部門網(wǎng)站[3] ,并實現(xiàn)二級網(wǎng)站的自主設計與維護。
2) 精品課程和網(wǎng)絡課程平臺建設
該平臺與學院門戶與系部網(wǎng)站平臺建設類似,我們采用相同的方法構建虛擬主機系統(tǒng),由于課程網(wǎng)站包含大量教學視頻,會嚴重占用服務器資源和網(wǎng)絡帶寬,我們在Linux服務器上部署了流媒體服務器軟件Helix Server,由Helix Server專門針對教學視頻進行流媒體;同時也部署基于Flash流媒體的播放環(huán)境,實現(xiàn)Flash格式的教學視頻。
3) 網(wǎng)絡教學平臺
我們采用開源Linux架構規(guī)劃設計網(wǎng)絡教學平臺,2005年以來,通過測試多種開源學習管理系統(tǒng),經(jīng)過比較分析,我們選用Caroline漢化版部署了網(wǎng)絡教學平臺,提供給學院教師開放使用。2007年,我們利用該網(wǎng)絡教學平臺設計的網(wǎng)絡教學系統(tǒng)獲得甘肅省教育廳教學改革獎。
3.信息化技術隊伍建設
教育信息化建設管理隊伍是高職院校實施信息化建設和管理的中堅力量。學院網(wǎng)絡中心定期開展內部業(yè)務學習,研討信息化新技術;安排管理人員到兄弟院校進行實踐和經(jīng)驗交流;積極組織管理人員參加省內外教育信息化學術會議;鼓勵管理教師考取與專業(yè)相關的職業(yè)資格證書。這些舉措大大提高了管理人員的專業(yè)技能和管理水平,經(jīng)過多年的集約式信息化建設,學院培養(yǎng)了一支專兼結合,素質過硬的信息化建設隊伍。
4.總結
根據(jù)高等職業(yè)院校的特點,利用好相關開源技術,開展集約式的信息化建設,不僅節(jié)約了學院信息化建設的成本,而且具有輕量、部署靈活等特點。開展集約式信息化建設不僅要在技術層面,更重要的是在管理者的思想層面下功夫,相信本文提出的一些實踐經(jīng)驗能夠為職業(yè)院校信息化建設提供幫助。
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