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銷售差異分析這個(gè)方法是用來衡量各個(gè)因素對(duì)造成銷售出現(xiàn)差異的影響程度。產(chǎn)品銷售量分析:選擇不同的產(chǎn)品,選擇相應(yīng)的時(shí)間,生成相應(yīng)業(yè)績(jī)分析數(shù)據(jù)。例如,某公司年度計(jì)劃要求在第一季度銷售4000件產(chǎn)品,售價(jià)為1元,售額為4000元。季度末卻只銷了3000個(gè)產(chǎn)品,而且售價(jià)僅為0.8元,銷售額為2400元。實(shí)際比計(jì)劃銷售額少40%,差異為1600元。造成這一差異的因素是銷售額下降和價(jià)格降低,問題是這兩個(gè)因素對(duì)造成銷售額差異的影響程度如何,從計(jì)算結(jié)果可知,造成銷售額差距主要是由于沒有實(shí)現(xiàn)銷售量預(yù)定目標(biāo)。微觀銷售分析通過對(duì)產(chǎn)品,銷售地區(qū)以及其他方面考察來分析未完成銷售目標(biāo)的原因。選擇不同的片區(qū),選擇相應(yīng)的時(shí)間,可對(duì)選中的片區(qū)生成業(yè)績(jī)分析報(bào)告。如假設(shè)某公司在3個(gè)地區(qū)市場(chǎng)銷售,銷售目標(biāo)分別為1500件、500件和2000件,總數(shù)為4000件,而實(shí)際銷售量分別是1400件、525件和1075件。三個(gè)地區(qū)市場(chǎng)完成的銷售量與計(jì)劃目標(biāo)差距分別為7%、+5%、-46%。可見,地區(qū)市場(chǎng)差異是造成銷售差距的主要原因。
實(shí)證分析
1.公司簡(jiǎn)介菖菖有限責(zé)任公司,主要從事機(jī)床、機(jī)器零部件加工、法蘭制作。公司組織機(jī)構(gòu)嚴(yán)密,經(jīng)理層負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)、銷售,在全國較有名氣,產(chǎn)品銷往華北、華南地區(qū),個(gè)別零部件遠(yuǎn)銷海外。2.菖菖公司基本生產(chǎn)銷售情況菖菖公司是一家制造業(yè)的企業(yè),主要生產(chǎn)三種不同型號(hào)的機(jī)床零部件xa5012、xa502、xa602。下文中我們將分別以甲、乙、丙來代稱。在工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中,產(chǎn)品產(chǎn)量是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)為社會(huì)提供的產(chǎn)品數(shù)量,一般有三種指標(biāo)來衡量即實(shí)物量、價(jià)值量、勞動(dòng)量指標(biāo)。所謂實(shí)物量指標(biāo)是指用適合產(chǎn)品特征、性能并能夠體現(xiàn)產(chǎn)品使用價(jià)值的計(jì)量單位計(jì)算的產(chǎn)量指標(biāo)。他能夠比較鮮明的體現(xiàn)產(chǎn)品的使用價(jià)值量,但是卻不能綜合反映整個(gè)企業(yè)的產(chǎn)量規(guī)模。價(jià)值量指標(biāo)是以貨幣為計(jì)量單位表示的根據(jù)產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)量的指標(biāo),通常稱為產(chǎn)值。勞動(dòng)量指標(biāo)是用小時(shí)表現(xiàn)的產(chǎn)品產(chǎn)量,一般用定額工時(shí)計(jì)算。3.產(chǎn)品品種計(jì)劃完成情況分析由于企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品不止一種,不同品種的產(chǎn)品之間是不可相互替代的,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不僅影響企業(yè)對(duì)社會(huì)需求的滿足也影響企業(yè)未來的銷售狀況。因此,對(duì)產(chǎn)品品種的分析也是產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃完成情況的一個(gè)重要方面。在分析產(chǎn)品品種計(jì)算實(shí)際產(chǎn)值時(shí),對(duì)完成或超額完成計(jì)劃的產(chǎn)品按計(jì)劃產(chǎn)值計(jì)算,不計(jì)算超額部分;對(duì)沒有完成計(jì)劃的產(chǎn)品,按實(shí)際產(chǎn)值計(jì)算,也就是不能用超產(chǎn)品種多完成的產(chǎn)值抵補(bǔ)未完成計(jì)劃品種少完成的產(chǎn)值。下面將展開分析:產(chǎn)品品種計(jì)劃完成率=完成計(jì)劃產(chǎn)量的品種數(shù)/列入考核對(duì)象的全部品種數(shù)品種計(jì)劃完成程度=按不抵補(bǔ)原則計(jì)算的實(shí)際產(chǎn)量/計(jì)劃總產(chǎn)量由以上模型套入相應(yīng)數(shù)據(jù)分析可以看出,企業(yè)分析期三種產(chǎn)品全都在考核對(duì)象之列,可以清楚的知道甲產(chǎn)品、乙產(chǎn)品和丙產(chǎn)品哪個(gè)產(chǎn)品沒有完成計(jì)劃任務(wù),哪個(gè)產(chǎn)品完成了計(jì)劃任務(wù)。4.全部產(chǎn)品銷售完成情況分析銷售在傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理理論中被認(rèn)為是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的三階段之一,是企業(yè)能夠保證連續(xù)運(yùn)營的基本條件。因此,對(duì)產(chǎn)品銷售的分析也就有著不尋常的意義。全部產(chǎn)品銷售完成情況分析就是通過對(duì)銷售收入總額是否完成計(jì)劃,以及對(duì)產(chǎn)品各個(gè)品種銷售的分析來為企業(yè)擴(kuò)大產(chǎn)品銷售,提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù)。產(chǎn)品銷售計(jì)劃完成率=不抵補(bǔ)銷售收入/計(jì)劃銷售收入=36250000/37350000≈97.1%從上表可以看出,企業(yè)全部產(chǎn)品銷售量和銷售額都完成了計(jì)劃任務(wù)。其主要原因是甲產(chǎn)品和丙產(chǎn)品的大幅超額完成計(jì)劃,甲產(chǎn)品比計(jì)劃增加540000元完成任務(wù),超額2.4%;丙產(chǎn)品實(shí)際比計(jì)劃增加了950000元完成計(jì)劃,超額37.3%??備N售收入增加了390000元,比計(jì)劃增加1.04個(gè)百分點(diǎn)。但按不抵補(bǔ)原則,企業(yè)的銷售計(jì)劃完成程度卻沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),他的產(chǎn)品銷售計(jì)劃完成率為97.1%,僅差2.9%未完成計(jì)劃,但沒有影響銷售業(yè)績(jī)。
正確認(rèn)識(shí)庫存
既然庫存在企業(yè)管理中占有相當(dāng)大的份量,我們必然要從庫存的分類說起。
從時(shí)間角度出發(fā),庫存可分為周期庫存、安全庫存和閑置庫存。周期庫存是指企業(yè)經(jīng)過需求預(yù)測(cè)產(chǎn)生計(jì)劃,并要求供應(yīng)商按計(jì)劃進(jìn)行補(bǔ)貨而形成的庫存,此庫存是計(jì)劃產(chǎn)生的。安全庫存是指根據(jù)一段歷史時(shí)間或生產(chǎn)需求的不確定性,將某種或多種貨品保存在一定數(shù)量?jī)?nèi)而形成的庫存。閑置庫存是指無法用于生產(chǎn)的庫存、逐漸形成呆滯貨品的庫存,這種類型的庫存是最浪費(fèi)成本的。
從空間角度出發(fā),庫存可分為在途庫存、在手庫存和網(wǎng)絡(luò)庫存。其中,在途庫存是指在運(yùn)輸過程中貨品的數(shù)量值形成的庫存。在手庫存是指?jìng)}庫內(nèi)實(shí)際存儲(chǔ)的貨品數(shù)量值。網(wǎng)絡(luò)庫存(供應(yīng)鏈庫存)是指在供應(yīng)鏈上各個(gè)庫存點(diǎn)形成的庫存總和。
從投資策略角度出發(fā),庫存可分為投資庫存和季節(jié)性庫存。投資庫存是指由特定事件造成的滿足物價(jià)上漲或物料短缺囤積的庫存。季節(jié)性庫存是指為了滿足某貨品在某季節(jié)需求大量增加或減少而形成的庫存,通常是企業(yè)根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)而準(zhǔn)備的庫存。
雖然庫存的種類多樣,但無論是什么原因產(chǎn)生的庫存,都會(huì)對(duì)企業(yè)帶來一定影響。隨著庫存量的增加,企業(yè)支付的成本也相應(yīng)增加,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1 資金占有成本 庫存的貨品本身有價(jià)值,庫存的數(shù)量越多,占用企業(yè)的資金成本就越大。減少庫存,可以使這些資金用于其他活動(dòng)從而創(chuàng)造新的價(jià)值。而庫存增加,則使這部分資金閑置起來,造成機(jī)會(huì)損失。
2 倉儲(chǔ)運(yùn)營成本 庫存量的增加勢(shì)必需要建造倉庫或增加存儲(chǔ)面積,增加配備設(shè)備(如供暖、照明、修理、保管、維護(hù))以及人員管理等開支,因此增加了倉儲(chǔ)的運(yùn)營費(fèi)用。
3 質(zhì)量維護(hù)成本 在貨品的閑置過程中,貨品的質(zhì)量有可能隨著時(shí)間的延長(zhǎng)而發(fā)生變質(zhì)和陳舊,如食品腐爛、金屬生銹、藥品過期、油漆褪色、鮮貨變質(zhì)等。為防止貨品質(zhì)量下降,必然增加貨品質(zhì)量的控制成本。
4 保險(xiǎn)成本 當(dāng)庫存越高時(shí),除了防止人為的盜竊,還要減少可能由于失火、失水、雷擊等自然災(zāi)害造成的損失,為此企業(yè)必然增加在貨品保險(xiǎn)方面的投入。
影響庫存的因素
影響庫存的因素很多,總體來說包括以下幾個(gè)方面,如圖1所示。
1 客服水平
客戶的心態(tài)永遠(yuǎn)是:我需要貨品時(shí),貨品就能及時(shí)送達(dá),及時(shí)幫自己補(bǔ)充貨源。如果真要實(shí)現(xiàn)這樣的想法,那么供貨企業(yè)需要準(zhǔn)備充足的貨品庫存,來滿足客戶的這種需求,但這顯然增加了供應(yīng)企業(yè)的備貨庫存。對(duì)于備貨企業(yè)來講,客服水平是提高了,但同時(shí)庫存成本也增加了。所以客服水平在相當(dāng)程度上影響庫存水平的控制。
2 訂購周期
訂購周期是指從確定對(duì)某種商品有需求到需求被滿足之間的時(shí)間間隔,也稱為提前期。其中包括訂單傳輸時(shí)間、訂單處理和配貨時(shí)間、額外補(bǔ)充存貨時(shí)間、訂購裝運(yùn)交付運(yùn)輸時(shí)間四個(gè)變量。這些因素都在一定程度上對(duì)庫存水平產(chǎn)生影響。
3 生產(chǎn)過程
生產(chǎn)過程對(duì)庫存的影響非常大。即使是兩個(gè)企業(yè)生產(chǎn)同樣的計(jì)劃,其最后生產(chǎn)的成品數(shù)量肯定不~致。這主要是由于每個(gè)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程的控制力度和控制水平不完全相同而造成的。
4 運(yùn)輸模式
運(yùn)輸時(shí)間(長(zhǎng)短、出車頻繁度)、運(yùn)輸費(fèi)用(時(shí)間段內(nèi)的油費(fèi)、路橋費(fèi)等)、運(yùn)輸方法(空運(yùn)、海運(yùn)、陸運(yùn)等)、運(yùn)輸路徑(配送路徑的優(yōu)化等)對(duì)庫存水平的影響也很大。
5 銷售渠道
銷售渠道對(duì)庫存影響也較為顯著,環(huán)節(jié)越多,總庫存水平就會(huì)越高。反之,減少流通環(huán)節(jié)就可以減少流通過程中的庫存。
實(shí)際上,影響庫存的因素可歸納為兩個(gè)層面:由橫向的供應(yīng)鏈以及縱向的企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)產(chǎn)生。這種庫存稱之為網(wǎng)絡(luò)庫存(又稱供應(yīng)鏈庫存),如圖2所示。
網(wǎng)絡(luò)庫存的管理是相當(dāng)復(fù)雜的,特別是那些在多個(gè)地方都擁有好幾萬種商品的企業(yè)。當(dāng)這些商品處于企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)時(shí),這種挑戰(zhàn)就更為突出。在執(zhí)行一個(gè)銷售訂單時(shí),就需要充分合理地使用網(wǎng)絡(luò)庫存、安排生產(chǎn)計(jì)劃、及時(shí)補(bǔ)貨以及調(diào)度配送。下面以煙草行業(yè)為倒進(jìn)行分析,如圖3所示。
煙草行業(yè)的原料和輔料庫存點(diǎn)為:收購站、輔料廠、復(fù)烤廠、煙廠。成品煙庫存點(diǎn)為:煙廠、市公司(縣)、零售店。從網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上看,無論是輔材、原料以及成品,各個(gè)物品的庫存分散在不同的網(wǎng)絡(luò)層中,面臨著復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)庫存、復(fù)雜的計(jì)劃安排、復(fù)雜的配送調(diào)度以及復(fù)雜的補(bǔ)貨路徑,是煙草行業(yè)急需解決的問題。
實(shí)現(xiàn)庫存優(yōu)化的途徑
庫存優(yōu)化不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的庫存優(yōu)化,還涉及到供應(yīng)鏈層面上的組織實(shí)體(如原料供應(yīng)商、分銷商、零售商等)的網(wǎng)絡(luò)庫存優(yōu)化。在考慮庫存優(yōu)化時(shí)。應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思考。
1 供應(yīng)商管理庫存
制造企業(yè)的貨品庫存包括輔料(原材料)庫存及成品庫存。嚴(yán)格來講,供應(yīng)商管理庫存(vendor Managed lnventory,VMl)是指站在企業(yè)的供應(yīng)商的角度來定義,主要目的是使供應(yīng)商準(zhǔn)確了解下游客戶的需求,從而進(jìn)行快速有效的補(bǔ)貨,達(dá)到下游客戶生產(chǎn)的連續(xù)性,減少客戶的原料庫存。
實(shí)施vMl給供應(yīng)商帶來的好處包括:
(1)通過預(yù)測(cè)下游客戶的庫存能更好地了解需求,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃;
(2)可以了解產(chǎn)品的銷售情況,從而制定相應(yīng)的促銷計(jì)劃;
(3)可以減少客戶的訂貨偏差,并且減少自身的退貨率;
(4)可以合理有效地安排配送計(jì)劃,提高配送效率;
(5)提高企業(yè)的服務(wù)水平。
實(shí)施VMI給生產(chǎn)商或銷售公司帶來的好處包括:
(1)由于供應(yīng)商根據(jù)庫存情況進(jìn)行補(bǔ)貨,可以使庫存數(shù)量降低;
(2)通過及時(shí)補(bǔ)貨,提高了企業(yè)的供貨速度,快速滿足生產(chǎn)作業(yè)需求;
(3)減少生產(chǎn)缺貨;
(4)將計(jì)劃和訂貨工作轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商,降低運(yùn)營費(fèi)用;
(5)供應(yīng)商更專注于提升物流服務(wù)水平。
當(dāng)然,單純的VMl也存在一定弊端,比如由于生產(chǎn)企業(yè)計(jì)劃的調(diào)整,可能無法及時(shí)通知供應(yīng)商而增加供應(yīng)商盲目補(bǔ)貨。造成供應(yīng)商浪費(fèi)和生產(chǎn)商庫存增加。同時(shí)。對(duì)于成品庫存還是無法進(jìn)行有效控制。
2 聯(lián)合庫存管理
聯(lián)合庫存管理(jojntIy ManagedInventory,JMI)是在VMI的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的上游企業(yè)和下游企業(yè)權(quán)利責(zé)任平衡和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的庫存管理模式,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)同時(shí)參與,共同制定庫存計(jì)劃,使供應(yīng)鏈中的每個(gè)庫存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮,使供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)間的庫存管理者對(duì)需求的預(yù)期保持一致,從而消除需求變異放大現(xiàn)象。其中庫存計(jì)劃包括原材料庫存計(jì)劃和產(chǎn)銷庫存計(jì)劃。
聯(lián)合庫存管理概念的產(chǎn)生給供應(yīng)鏈上各個(gè)組織實(shí)體提出一個(gè)問題,即誰來主導(dǎo)管理、更新、維護(hù)這個(gè)計(jì)劃。實(shí)際上,這與供應(yīng)鏈上的業(yè)務(wù)有關(guān)。通常情況下。建議具有制造性質(zhì)的企業(yè)來承擔(dān)主導(dǎo)這個(gè)計(jì)劃,并稱其為核心企業(yè)。
實(shí)施JMI的好處在于:
(1)可以更好地優(yōu)化企業(yè)的庫存。實(shí)施JMI能將供應(yīng)鏈上的各個(gè)組織實(shí)體的庫存進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、管理和調(diào)度,消除了由于供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)之間不確定性和需求信息扭曲現(xiàn)象導(dǎo)致的庫存波動(dòng)。這給核心企業(yè)有效地控制各種原材料庫存、成品庫存提供了一個(gè)很好的平臺(tái),從而使企業(yè)更好地優(yōu)化庫存。
(2)可以降低物流配送成本。通過對(duì)供應(yīng)鏈的庫存點(diǎn)進(jìn)行計(jì)劃和控制,企業(yè)可以根據(jù)庫存水平合理有效地調(diào)度運(yùn)輸車輛,使企業(yè)運(yùn)輸成本大幅下降。
(3)可以快速補(bǔ)貨,保持生產(chǎn)企業(yè)的連續(xù)性,從而將企業(yè)的缺貨率降到最低。
VMl與JMI的實(shí)施
實(shí)施VMl、JMI時(shí),需要注意幾個(gè)戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)方面的關(guān)鍵點(diǎn)。
在戰(zhàn)略方面,首先要建立合作契約。雙方都是為了減少供應(yīng)鏈上庫存成本目標(biāo)而結(jié)合成一個(gè)戰(zhàn)略有機(jī)體,為此雙方基于平等互利的原則簽訂合作契約,在戰(zhàn)略上解決了后續(xù)的糾紛問題。其次要建立持續(xù)改進(jìn)原則。在建設(shè)初期,或多或少地會(huì)出現(xiàn)問題,供需雙方應(yīng)共同努力逐步改進(jìn),最后達(dá)到共贏。
戰(zhàn)術(shù)問題包括雙方協(xié)商建立支持VMI、JMI信息系統(tǒng),由誰組建、如何組建等;庫存點(diǎn)的選擇,貨品存放的位置、管理費(fèi)等;對(duì)物權(quán)進(jìn)行定義,確定結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和方式等。
在煙草行業(yè)實(shí)施JMl或VMI是可行的。
首先,從煙草行業(yè)行政體制來講,無論是現(xiàn)在工業(yè)的集團(tuán)公司、商業(yè)的市銷售公司,還是復(fù)烤廠以及部分輔料廠,都隸屬于煙草系統(tǒng)。所以多家公司在協(xié)調(diào)實(shí)施JMI時(shí)就具備了“信任”的先決條件,為實(shí)施JMI掃清了最大的障礙。
其次,設(shè)立庫存點(diǎn)。原材料的庫存點(diǎn)可以設(shè)置在輔料廠、復(fù)烤廠、煙廠或集團(tuán)公司的倉庫。但是具體設(shè)置在哪個(gè)點(diǎn)或哪幾個(gè)點(diǎn),都需要進(jìn)行仔細(xì)地調(diào)研和雙方協(xié)商而定。成品的庫存點(diǎn)則需要根據(jù)產(chǎn)品銷售的歷史數(shù)據(jù)分析以及煙草專賣的計(jì)劃確定(如煙廠、集團(tuán)倉庫、市公司)。
第三,在煙草行業(yè)中,煙草工業(yè)集團(tuán)公司是供應(yīng)鏈的核心企業(yè),所以庫存計(jì)劃的管理、執(zhí)行、維護(hù)應(yīng)由工業(yè)集團(tuán)公司來負(fù)責(zé)。工業(yè)集團(tuán)公司可以根據(jù)銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等數(shù)據(jù)制定庫存計(jì)劃,從而使原材料、成品的庫存降低到合理的水平并達(dá)到優(yōu)化各個(gè)企業(yè)(包括輔料廠、復(fù)烤廠、煙廠、市公司)庫存的目的。
第四,建立優(yōu)秀的信息系統(tǒng)。實(shí)施JMI需要借助計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng),但并不是只有一個(gè)系統(tǒng)就能解決問題,需要多個(gè)定位不同的系統(tǒng)共同執(zhí)行。首先要有完善的倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS),管理每個(gè)庫存節(jié)點(diǎn)的實(shí)際業(yè)務(wù)操作,達(dá)到實(shí)時(shí)更新庫存;其次要在供應(yīng)鏈上建立物流管理信息系統(tǒng)(LMl5),管理各個(gè)節(jié)點(diǎn)的庫存計(jì)劃。
實(shí)踐證明,企業(yè)實(shí)施VMI或JMI是比較先進(jìn)的庫存控制辦法,都能使供應(yīng)鏈庫存獲得同步優(yōu)化。但VMI和JMI也有以下缺點(diǎn):
第一,VMI是通過供應(yīng)商庫存達(dá)到及時(shí)補(bǔ)貨,行動(dòng)是單向的過程;而JMl雖是聯(lián)合庫存管理,但僅僅是對(duì)供應(yīng)鏈上的庫存進(jìn)行管理,缺乏與預(yù)測(cè)、生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行聯(lián)動(dòng),容易在決策過程中缺乏協(xié)商,難免造成失誤。
第二,VMI過度地以客戶為中心,雖然客服水平高,但企業(yè)的經(jīng)營成本也很高;由于與預(yù)測(cè)、計(jì)劃之間的脫節(jié),JMI有可能更進(jìn)一步地造成庫存的增加或生產(chǎn)的浪費(fèi)。
CPFR管理在煙草行業(yè)的應(yīng)用
隨著科技的發(fā)展和管理技術(shù)的提升,提出了新的供應(yīng)鏈庫存管理模式――CPFR(協(xié)同計(jì)劃、預(yù)測(cè)與補(bǔ)給),有效解決了VMI和JMI的不足。CPFR能同時(shí)降低銷售商的存貨量,增加供應(yīng)商的銷售量。
以煙草行業(yè)為例,CPFR的具體應(yīng)用如下:
(1)協(xié)同(Collabo rative)。要求整個(gè)供應(yīng)鏈上的企業(yè)互相協(xié)助、統(tǒng)一步調(diào)。協(xié)同的內(nèi)容包括:協(xié)同的產(chǎn)品開發(fā)、協(xié)同的銷售策略和提升的計(jì)劃、協(xié)同的需求和供應(yīng)計(jì)劃、協(xié)同執(zhí)行配送等。由于這種經(jīng)營模式要求買賣雙方企業(yè)公開、共享相關(guān)的商業(yè)信息。所以不僅要求雙方以信任為基礎(chǔ),更要求企業(yè)之間根據(jù)這些行為形成契約和標(biāo)準(zhǔn)。這些契約和標(biāo)準(zhǔn)可能包括秘密協(xié)議的簽署、糾紛機(jī)制的建立、供應(yīng)鏈記分卡的確立以及共同激勵(lì)目標(biāo)的提出。對(duì)于中國煙草行業(yè)來講,只要從國家煙草專賣局層面提出,那么各個(gè)煙草集團(tuán)、市公司以及復(fù)烤廠、輔料廠之間都會(huì)達(dá)到步調(diào)一致,這給協(xié)同創(chuàng)造了相當(dāng)有利的條件。
(2)計(jì)劃(Planning)。要求供應(yīng)鏈上的企業(yè)形成合作、共同制定相關(guān)計(jì)劃。即臺(tái)作計(jì)劃品牌(高、中、低的品牌規(guī)劃)、銷售計(jì)劃、庫存計(jì)劃、促銷計(jì)劃、定價(jià)等,使各個(gè)企業(yè)協(xié)同執(zhí)行這些計(jì)劃,從而優(yōu)化各個(gè)企業(yè)的庫存、訂單滿足率、倉庫周轉(zhuǎn)率等。此外,所有相關(guān)企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況建立相關(guān)的流程標(biāo)準(zhǔn)。如計(jì)劃終止流程、產(chǎn)品導(dǎo)入流程等,這樣就能使各個(gè)企業(yè)步調(diào)一致。在煙草行業(yè),煙草工業(yè)集團(tuán)完全可以根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,生成庫存計(jì)劃、促銷計(jì)劃等給各個(gè)市公司,同時(shí)將原料計(jì)劃給復(fù)烤廠、輔料計(jì)劃給輔料廠,使整個(gè)供應(yīng)鏈完全可以實(shí)現(xiàn)在計(jì)劃下聯(lián)動(dòng)協(xié)作、共同控制。
(3)預(yù)測(cè)(Forecasting)o要求買賣雙方根據(jù)市場(chǎng)情況協(xié)同預(yù)測(cè)產(chǎn)品的銷售情況。有的企業(yè)預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,計(jì)劃改動(dòng)幅度較大,這給部分人造成“需求預(yù)測(cè)是華而不實(shí)”的印象。其實(shí)這種觀念是錯(cuò)誤的,關(guān)鍵是雙方如何建立預(yù)測(cè)模型(包括歷史銷售數(shù)據(jù)、季節(jié)因素、政策因素以及趨勢(shì)等相關(guān)數(shù)據(jù))。當(dāng)然,預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)很難百分百準(zhǔn)確,但是接近準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)能大大減少整個(gè)價(jià)值鏈體系的低效率、死庫存,促進(jìn)更好的產(chǎn)品銷售、節(jié)約使用整個(gè)供應(yīng)鏈的資源。煙草行業(yè)在這方面也可以做到預(yù)測(cè),每個(gè)市公司可以根據(jù)本地區(qū)的人口數(shù)量、零售點(diǎn)的銷售數(shù)據(jù)、零售點(diǎn)的庫存情況等預(yù)測(cè)當(dāng)年的銷售目標(biāo),并提供給工業(yè)集團(tuán)進(jìn)行訂單預(yù)測(cè)以進(jìn)一步制定各個(gè)節(jié)點(diǎn)的生產(chǎn)計(jì)劃、庫存計(jì)劃、采購計(jì)劃、補(bǔ)貨計(jì)劃等。
摘要工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)二級(jí)核算制度是工業(yè)核算制度的一種,基于會(huì)計(jì)處理核算制度程序和考核辦法,并根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況發(fā)展演變而來的,其符合中國特色的責(zé)任會(huì)計(jì)制度的要求,對(duì)企業(yè)的管理起了積極的作用。
關(guān)鍵詞工業(yè)企業(yè)的二級(jí)核算制度處理程序企業(yè)管理
一、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)二級(jí)核算的主要形式形式
1、非封閉式的車間核算。非封閉式的車間種類的劃分主要是根據(jù)車間是否出成品,一類是車間在采購好材料后,車間可以將原材料加工成成品,在此過程中缺少的零部件何以向其他的車間尋求;另一類車間是不出成品只向其他車間提供班車成品。由于這種非封閉式的車間中存在相互提供零部、半成品件的現(xiàn)象,企業(yè)中也就存在“內(nèi)部?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)移”的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。內(nèi)部?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)移的存在也就出現(xiàn)了計(jì)算其中高于或低于計(jì)劃價(jià)的方法――“內(nèi)部?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)移核算法”,內(nèi)部?jī)r(jià)值核算就是核算同一企業(yè)中流向不同車間部門價(jià)值,其有以下三個(gè)步驟:
一是,不論實(shí)物是以材料還是半成品轉(zhuǎn)移到另一個(gè)車間,其價(jià)值轉(zhuǎn)移大多是以支票的形式來結(jié)算的;二是,提供價(jià)值轉(zhuǎn)移的車間會(huì)把轉(zhuǎn)移出半成品或者原料的價(jià)值通過轉(zhuǎn)賬的方式體現(xiàn)在了明細(xì)專戶中;三是,企業(yè)轉(zhuǎn)賬結(jié)算是企業(yè)把價(jià)值轉(zhuǎn)移的差異轉(zhuǎn)至企業(yè)管理費(fèi)的主要途徑。
在計(jì)算考核各個(gè)生產(chǎn)步驟產(chǎn)生的利潤(rùn)時(shí),企業(yè)可以根據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)分步法,逐步的計(jì)算車間半成品價(jià)值轉(zhuǎn)移上的差異,在此過程中企業(yè)要認(rèn)清經(jīng)濟(jì)責(zé)任的問題,為了使差異更加的明顯,企業(yè)可以在核算的時(shí)候列出上一步驟價(jià)值轉(zhuǎn)移的差異,進(jìn)行單獨(dú)的體現(xiàn)。
平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法和逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法之間是存在較大的差別的,用平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法計(jì)算半成品的成本,其產(chǎn)生的成本是平行流向財(cái)會(huì)部門的,其中最大的好處就是在匯總的過程中不會(huì)發(fā)生價(jià)值的轉(zhuǎn)移,最后財(cái)會(huì)部門能夠輕松地計(jì)算出產(chǎn)品的成本。但是該方法為了考核利益的完成指標(biāo),把產(chǎn)品的銷售、稅金、成本、利潤(rùn)等作為了半成品的指標(biāo)。
提供零件的車間部門的利潤(rùn)情況和產(chǎn)品的銷售利潤(rùn)計(jì)劃成反比,而提供半成品的車間利潤(rùn)完成情況和價(jià)轉(zhuǎn)收入與價(jià)轉(zhuǎn)成本的差成正比,因此企業(yè)在生產(chǎn)的過程中價(jià)值轉(zhuǎn)移生產(chǎn)和產(chǎn)品價(jià)值生產(chǎn)在企業(yè)考核中擁有相同的地位。
2、輔助生產(chǎn)的核算。輔助生產(chǎn)的核算目的在于達(dá)到收支平衡、收大于支,輔助生產(chǎn)的過程會(huì)對(duì)外收取一定的費(fèi)用,這種結(jié)算方式可以看做是一種對(duì)外費(fèi)用的分配;對(duì)于企業(yè)內(nèi)部之間的勞務(wù)交換,采用的是“交互分配”的結(jié)算方式,輔助生產(chǎn)的勞務(wù)單價(jià)是定員定量和定額費(fèi)用,這就沒有創(chuàng)造出相應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)值,其作用體現(xiàn)在了收支方面,對(duì)于利潤(rùn)的創(chuàng)造作用相對(duì)微弱。其具體會(huì)計(jì)處理如下:
①企業(yè)本月發(fā)生的各項(xiàng)直接輔助生產(chǎn)費(fèi)用
借:生產(chǎn)成本(輔助生產(chǎn)成本)
貸:原材料
銀行存款
應(yīng)付工資
應(yīng)付福利費(fèi)等
②月終,分?jǐn)傆?jì)入輔助生產(chǎn)成本的制造費(fèi)用
借:生產(chǎn)成本(輔助生產(chǎn)成本)
貸:制造費(fèi)用
③月終,輔助生產(chǎn)成本按一定分配標(biāo)準(zhǔn)分配給各受益對(duì)象
借:生產(chǎn)成本(基本生產(chǎn)成本)
管理費(fèi)用
產(chǎn)品銷售費(fèi)用
產(chǎn)品銷售成本
其他業(yè)務(wù)支出
在建工程等
貸:生產(chǎn)成本(輔助生產(chǎn)成本)
二、結(jié)算的程序和賬簿組織
1、內(nèi)部結(jié)算的程序。企業(yè)會(huì)計(jì)二級(jí)核算的主要內(nèi)容內(nèi)部結(jié)算,總的可以概括為三種類型:一是,以支票結(jié)算為主的結(jié)算程序,這種類型的主要適用于由點(diǎn)到面的匯總,即單個(gè)的車間費(fèi)用向利潤(rùn)中心歸集全過程的總費(fèi)用,收方向付方發(fā)出結(jié)算通知單,在付方核算屬實(shí)后通過內(nèi)部支票的形式支付,收方則將內(nèi)部支票送到陳本中心進(jìn)行匯總,如果審核沒有出現(xiàn)問題則將回執(zhí)聯(lián)退回收方,最后報(bào)送到財(cái)會(huì)部門進(jìn)行審核;二是,備用資金方式下的結(jié)算程序,車間在進(jìn)行生產(chǎn)的過程中可以合理的根據(jù)實(shí)際需要?jiǎng)佑脗溆觅Y金,在進(jìn)行核算后可以向財(cái)會(huì)部門匯報(bào),之后將支付的賬目換成現(xiàn)金;三是轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,轉(zhuǎn)賬主要涉及了銷售兌金、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本等。
2、賬簿組織。監(jiān)督成本計(jì)算和利益核算是會(huì)計(jì)二級(jí)核算的只要組成部分,成本計(jì)算是根據(jù)基本生產(chǎn)科目和輔助生產(chǎn)科目下的相應(yīng)的二級(jí)帳組成的,而利益核算是體現(xiàn)在了備查賬上。不管是總分帳下的基本生產(chǎn)科目和輔助生產(chǎn)科目,還是備查賬其最終體現(xiàn)在了車間產(chǎn)品二級(jí)帳下的明細(xì)分類賬上。通過成本和利益的計(jì)算,二級(jí)帳和明細(xì)賬的劃分,車間收支賬目變得更加明了,有益于企業(yè)的管理措施的實(shí)施。
①現(xiàn)金日記賬一般企業(yè)只設(shè)1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。
②銀行存款日記賬一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立1本賬。如果企業(yè)只有1個(gè)基本賬戶,則就設(shè)1本銀行存款日記賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
③總分類賬一般企業(yè)只設(shè)1本總分類賬。外形使用訂本賬,根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這1本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。
④明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬要使用活頁的,所以不能直接買到現(xiàn)成的。存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁;收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁;應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁;其他的基本全用三欄式賬頁。因此,要分別購買這4種賬頁,根據(jù)所需每種格式賬頁大概頁數(shù)分別取部分出來,外加明細(xì)賬封皮及經(jīng)管人員一覽表,再以鞋帶系上即可。
當(dāng)然,本數(shù)的多少依然是根據(jù)單位業(yè)務(wù)量等情況而不同。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在1本明細(xì)賬上;業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分3本明細(xì)賬;也可單獨(dú)就存貨、往來各設(shè)1本……(實(shí)務(wù)中無固定情況,完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。)另外,有些大公司固定資產(chǎn)明細(xì)賬用卡片賬。一般小公司都是和其他資產(chǎn)類合在一起。
三、內(nèi)部利潤(rùn)的計(jì)算、計(jì)劃、考核
1、內(nèi)部利潤(rùn)的計(jì)算。內(nèi)部利潤(rùn)即只代表了企業(yè)內(nèi)部利潤(rùn)的一種預(yù)測(cè),沒有把市場(chǎng)因素考慮在內(nèi),內(nèi)部利潤(rùn)簡(jiǎn)單的就是企業(yè)的成品數(shù)量定位內(nèi)部的銷售數(shù)量,產(chǎn)品的出廠價(jià)格作為內(nèi)部參考價(jià)格,在去除內(nèi)部稅率內(nèi)部成本等,這就是簡(jiǎn)單的內(nèi)部利潤(rùn)。企業(yè)在產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售平衡的時(shí)候,企業(yè)預(yù)測(cè)的利潤(rùn)才會(huì)和真實(shí)的利潤(rùn)向持平,在預(yù)測(cè)的過程中市場(chǎng)因素往往是不確定的,這就導(dǎo)致了內(nèi)部利潤(rùn)知識(shí)一個(gè)參考值。
2、內(nèi)部利潤(rùn)計(jì)劃。編制內(nèi)部利潤(rùn)計(jì)劃的依據(jù)是生產(chǎn)計(jì)劃。由于內(nèi)部利潤(rùn)計(jì)劃是考核車間工作成績(jī)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),因而生產(chǎn)計(jì)劃必須按定員定額編制。在實(shí)際工作中,變動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃的情況是經(jīng)常發(fā)生的,應(yīng)該注意,在變動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),應(yīng)相應(yīng)變動(dòng)內(nèi)部利潤(rùn)計(jì)劃,使各個(gè)車間的利潤(rùn)計(jì)劃經(jīng)。企業(yè)在制定出生產(chǎn)計(jì)劃后會(huì)制定出相應(yīng)的利潤(rùn)計(jì)劃,車間對(duì)于一個(gè)企業(yè)的貢獻(xiàn)度主要是在創(chuàng)造利潤(rùn)方面表現(xiàn)出來,因此內(nèi)部利潤(rùn)計(jì)劃也就成了企業(yè)考核車間的一個(gè)指標(biāo),在定額定員的編制條件下車間工作的好壞可以直接從內(nèi)部利潤(rùn)方面體現(xiàn)出來。企業(yè)在現(xiàn)實(shí)中的經(jīng)營過程是時(shí)刻變動(dòng)的,這樣才能夠因時(shí)因地的適應(yīng)市場(chǎng),當(dāng)生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)以后,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的調(diào)整內(nèi)部利潤(rùn)計(jì)劃,從而能夠把生產(chǎn)和利潤(rùn)保持穩(wěn)定。
3、內(nèi)部利潤(rùn)考核。內(nèi)部利潤(rùn)考核相對(duì)比較簡(jiǎn)單,在進(jìn)行內(nèi)部利潤(rùn)考核的過程中要注意計(jì)劃利潤(rùn)、產(chǎn)品利潤(rùn)、價(jià)值轉(zhuǎn)移差異,通過將各個(gè)車間的計(jì)劃利潤(rùn)、產(chǎn)品利潤(rùn)、價(jià)值轉(zhuǎn)移差的匯總,最后可以計(jì)算出企業(yè)內(nèi)部利潤(rùn)。收支差的考核是內(nèi)部利潤(rùn)考核的一種輔助,其主是了解收支之間的關(guān)系。
四、獎(jiǎng)金的分配
企業(yè)是贏利為目的的,只有在贏利的前提下才會(huì)有獎(jiǎng)金的分配,會(huì)計(jì)二級(jí)核算制度是企業(yè)核算利潤(rùn)的主要體制,利潤(rùn)時(shí)獎(jiǎng)金的分配標(biāo)準(zhǔn)。獎(jiǎng)金的分配分為縱向和橫向的分配,其中縱向分配是以車間利潤(rùn)為標(biāo)準(zhǔn)的分配,在車間的基礎(chǔ)上按照車間的組成部分進(jìn)行一級(jí)一級(jí)的分配,而以企業(yè)利潤(rùn)為分配標(biāo)準(zhǔn)的橫向分配,是以企業(yè)的各部門依次向下進(jìn)行獎(jiǎng)金的派分,該分配過程可以分為兩個(gè)步驟:
一是,確定獎(jiǎng)金的總額,之后再根據(jù)車間和管理部門的分配比例進(jìn)行派分,在此過程中分配比例是獎(jiǎng)金分配的關(guān)鍵,決定了車間和部門分配獎(jiǎng)金的多少,在分配基數(shù)和分配率確定的前提下就可以確定每個(gè)工人的獎(jiǎng)金分配值。
二是,確定各個(gè)車間的獎(jiǎng)金數(shù)額,其中常用的方法是全額發(fā)和差額法,全額法主要是根據(jù)車間在一定時(shí)期內(nèi)利潤(rùn)的完成率作為分配標(biāo)準(zhǔn),另一種則是根據(jù)車間利潤(rùn)超額完成率為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配的。獎(jiǎng)金分配方法決定了獎(jiǎng)金分配是否公平,公平是企業(yè)必須考慮的問題,不管是全額法還是差額法,獎(jiǎng)金的差距和基數(shù)有一定的聯(lián)系,基數(shù)的大小對(duì)于差額起到來的一定的限制,獎(jiǎng)金的分配方法比較靈活,對(duì)于會(huì)計(jì)二級(jí)核算的影響較小。
五、結(jié)論
實(shí)踐證明,上述會(huì)計(jì)二級(jí)核算,數(shù)字真實(shí)可靠,方法簡(jiǎn)便易行,形式比較規(guī)范,并具有較強(qiáng)的應(yīng)變功能,有利于企業(yè)實(shí)行以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心內(nèi)容的內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任制。
企業(yè)通過會(huì)計(jì)二級(jí)核算,使相應(yīng)的財(cái)政數(shù)字更加的規(guī)范可靠,有效的提高了企業(yè)的經(jīng)營管理能力。
參考文獻(xiàn):
[1]陳鳳奎.新編基礎(chǔ)會(huì)計(jì).吉林大學(xué)出版社.2010.8.
關(guān)鍵詞:SPA系統(tǒng) 醫(yī)藥銷售行業(yè) 業(yè)務(wù)流程
【中圖分類號(hào)】R3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】B 【文章編號(hào)】1671-8801(2013)06-0408-02
醫(yī)藥銷售行業(yè)中ERP的信息化的現(xiàn)狀存在著一定的問題,這就導(dǎo)致了一些具有代表性的特殊業(yè)務(wù)流程的信息化需求,既有對(duì)醫(yī)藥試劑能夠進(jìn)行優(yōu)化的管理,同時(shí)又能夠?qū)λ幈O(jiān)局所認(rèn)證的信息在產(chǎn)品的流通中達(dá)到自動(dòng)配對(duì)的要求,還能夠保證醫(yī)藥儀器套件具有區(qū)分確認(rèn)的需求。在醫(yī)藥銷售的業(yè)務(wù)流程重組過程中,對(duì)于特殊配制和二次開發(fā)等各手段的研究,都能夠在SAP系統(tǒng)中成功的實(shí)現(xiàn)。
1 SAP系統(tǒng)概述
SAP系統(tǒng)是全球企業(yè)管理軟件與解決方案的主要的軟件系統(tǒng),同時(shí)也是市場(chǎng)的主要的領(lǐng)導(dǎo)者。近幾年來,SPA系統(tǒng)通過自身的應(yīng)用軟件、服務(wù)和支持,不斷的向全球的各個(gè)行業(yè)的企業(yè)都提供了較為全面的企業(yè)級(jí)管理軟件解決方案。隨著SAP系統(tǒng)作為新的商業(yè)智能應(yīng)用,受到了所有企業(yè)用戶的喜愛,SAP在中國的用戶也得到了迅速的增長(zhǎng),具備了最終用戶或內(nèi)部顧問應(yīng)該掌握的基本SPA技能的人才需求數(shù)量也相應(yīng)的增加。
SAP的全稱是systems applications and products in data processing。其既是企業(yè)管理解決方案的軟件名稱,同時(shí)也是全世界排名第一的ERP軟件。SAP系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分別是:
優(yōu)點(diǎn):第一,SAP是全球所有ERP產(chǎn)品中對(duì)企業(yè)構(gòu)架和財(cái)務(wù)控制考慮得最細(xì)致的系統(tǒng),也是整體控制邏輯和整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)南到y(tǒng),可以讓企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)的管理理念;第二,對(duì)產(chǎn)品在各種行業(yè)的適用性考慮得最多的系統(tǒng),既應(yīng)用的行業(yè)最廣;第三,SAP系統(tǒng)是整體穩(wěn)定性最好的系統(tǒng);第四,企業(yè)想要在整個(gè)企業(yè)全面的展開各個(gè)專業(yè)、統(tǒng)一的ERP實(shí)施,SAP系統(tǒng)是唯一的一個(gè)能夠適合的系統(tǒng);第五,SAP系統(tǒng)應(yīng)用最為廣泛。
缺點(diǎn):第一,與其它幾個(gè)國外著名的ERP系統(tǒng)相比,在具體模塊中,其它幾個(gè)系統(tǒng)都有比SAP強(qiáng)許多的模塊,SAP的很多模塊確實(shí)不值得稱道,比如在排產(chǎn)方面、在解決能力瓶頸的功能方面、在解決具體行業(yè)的特殊性方面,SAP都有大不如其它系統(tǒng)的地方;第二,在靈活性方面,SAP比其它幾個(gè)著名系統(tǒng)也有很大欠缺,可以說SAP鋼性很強(qiáng)而柔性不足。
2 SAP系統(tǒng)在醫(yī)藥銷售行業(yè)特殊業(yè)務(wù)流程的實(shí)現(xiàn)
2.1 藥品研發(fā)。SAP系統(tǒng)所提供的是對(duì)新產(chǎn)品概念、市場(chǎng)需求、客戶要求信息的一整套的管理方法。這些方法可以根據(jù)系統(tǒng)所提供的價(jià)值進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)計(jì)。在任何的對(duì)企業(yè)來說都重大的投資前,都要進(jìn)行一定的市場(chǎng)投資評(píng)估,對(duì)新產(chǎn)品的可行性和市場(chǎng)所反映的結(jié)果來進(jìn)行投資,避免資金的浪費(fèi)。
等到對(duì)投資進(jìn)行相關(guān)的評(píng)估之后,要將設(shè)計(jì)人員、生產(chǎn)計(jì)劃和制造人員和質(zhì)量工程師想結(jié)合起來,以最短的時(shí)間對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā)。SAP系統(tǒng)所能夠提供的是一具互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理工具,并將設(shè)計(jì)的需求和文檔等進(jìn)行共享,能夠允許高級(jí)管理人員對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行控制,并進(jìn)行項(xiàng)目的相匹配。
2.2 生產(chǎn)計(jì)劃與控制。SAP系統(tǒng)所提供的生產(chǎn)計(jì)劃和控制管理始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的整個(gè)過程,不論是從產(chǎn)品的設(shè)計(jì),還是到最后產(chǎn)品的完工收貨,都要按照預(yù)定的生產(chǎn)制造系統(tǒng)框架來進(jìn)行。其主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:第一,通過需求管理功能,將來自生產(chǎn)、銷售和計(jì)劃等各個(gè)部門的產(chǎn)品信息進(jìn)行相統(tǒng)一。第二,運(yùn)用一定的邏輯理論,例如MRP理論,對(duì)產(chǎn)品所需要的材料清單進(jìn)行傳遞,上面要滿足原材料的需求,形成物料的計(jì)劃訂單。第三,通過將一定的計(jì)劃訂單進(jìn)行轉(zhuǎn)換,是訂單能夠成為流程訂單或者是計(jì)劃生產(chǎn)訂單,從而進(jìn)行采購,并確定外購物料的供應(yīng)計(jì)劃和資產(chǎn)物料的生產(chǎn)安排計(jì)劃。第四,運(yùn)用流程訂單對(duì)已經(jīng)生成的訂單進(jìn)行生產(chǎn)過程的控制,并對(duì)生產(chǎn)相關(guān)的時(shí)間、物料、成本和操作信息等進(jìn)行精確的記錄。
2.3 流程訂單。流程訂單在整個(gè)藥品的生產(chǎn)周期中主要起到生產(chǎn)控制數(shù)據(jù)的載體,在my SAP ERP系統(tǒng)中,系統(tǒng)可以根據(jù)流程以進(jìn)行流程定單的業(yè)務(wù),其中,流程訂單的業(yè)務(wù)主要包括以下幾種:第一,在計(jì)劃確定之后,要建立起一定的流程訂單,并對(duì)生成的時(shí)間、數(shù)量、工藝批次等進(jìn)行相應(yīng)的信息記錄。第二,在產(chǎn)能評(píng)估和生產(chǎn)i接調(diào)度時(shí)可以對(duì)流程訂單進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,并根據(jù)流程的訂單信息對(duì)產(chǎn)能的訂單信息進(jìn)行檢查。
2.4 物流管理。SAP系統(tǒng)在藥品銷售行業(yè)中的物流管理主要是對(duì)企業(yè)所有的包括收貨、放貨等所有的進(jìn)向物流和外向物流的管理,其中還包括出貨的策略和流程,以及在倉庫中所有的增值活動(dòng)。SAP倉庫管理系統(tǒng)可以支持基于RF條碼或是RFID對(duì)所有的進(jìn)出廠產(chǎn)品進(jìn)行的跟蹤,中間節(jié)省了人工數(shù)據(jù)的輸入工作,從而進(jìn)一步的提高了流程的效率,并簡(jiǎn)化了倉庫的管理性質(zhì)。SAP倉庫管理系統(tǒng)主要支持的是高效的物流流程,其中還包含了交叉碼放、堆場(chǎng)刮泥以及任務(wù)資源管理等。SAP倉庫管理系統(tǒng)可以和倉庫自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行一定的集成。
3 總結(jié)
綜上所述,SAP系統(tǒng)得以成功的實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥銷售行業(yè)的特殊的業(yè)務(wù)流程,這期間不僅涉及到了業(yè)務(wù)流程的重組,同時(shí)還對(duì)特殊配置和二次開發(fā)等手段進(jìn)行了相應(yīng)的研究。SAP系統(tǒng)在醫(yī)藥銷售方面的應(yīng)用,對(duì)整個(gè)的醫(yī)藥行業(yè)都起到的關(guān)鍵的作用,從而也提高了企業(yè)的運(yùn)營能力和經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 完涇平,謝若承,鄭建新.SAP與NET平臺(tái)接口技術(shù)研究[J].電力信息化,2011(05):89―92
關(guān)鍵詞:裝配式建筑;工藝設(shè)計(jì);工具設(shè)計(jì);工廠生產(chǎn);施工組織
0前言
目前建筑產(chǎn)業(yè)化特別是裝配式建筑發(fā)展已成為大勢(shì)所趨,發(fā)展裝配式建筑是建造方式的重大變革,全國各地大力推進(jìn)裝配式住宅,但目前很多總承包單位還未有裝配式建筑的總承包施工管理經(jīng)驗(yàn)?;诖?,本文通過裝配式建筑工藝設(shè)計(jì)、工具設(shè)計(jì)、工廠生產(chǎn)、施工組織4個(gè)方面淺談裝配式建筑技術(shù)管理要點(diǎn),以期為裝配式建筑施工管理提供一些參考。
1工藝設(shè)計(jì)方面
(1)工藝設(shè)計(jì)需要進(jìn)行策劃,工藝設(shè)計(jì)要遵循原先審圖合格的圖紙,如存在重大變更需報(bào)原設(shè)計(jì)確認(rèn),有重大變化必須重新審圖合格。杜絕私自變更。(2)工藝設(shè)計(jì)結(jié)合原圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的同時(shí),要同步考慮工廠生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)施工組織、后期工具設(shè)計(jì)配合(如架體預(yù)留洞或預(yù)埋件、吊鉤和外掛架等),進(jìn)行圖紙分解、拆分細(xì)化。盡可能拆分成規(guī)格少以方便現(xiàn)場(chǎng)施工。工藝設(shè)計(jì),需要統(tǒng)籌建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備和裝修等專業(yè)進(jìn)行一體化設(shè)計(jì),每塊預(yù)制構(gòu)件的尺寸、洞口預(yù)留、水電預(yù)埋、各種連接件、保溫板、配筋圖、需要準(zhǔn)備的材料品種、規(guī)格、型號(hào)一覽表、各種視面圖等均要有所反應(yīng),要使工廠拿到圖紙時(shí)就明白如何生產(chǎn),每個(gè)板每個(gè)位置都表達(dá)的非常清晰。反過來工藝設(shè)計(jì)也是裝配式建筑由設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)向生產(chǎn),由圖紙變?yōu)閷?shí)物的關(guān)鍵核心,工藝設(shè)計(jì)能力也是整個(gè)裝配式產(chǎn)業(yè)設(shè)計(jì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。(3)國家目前沒有關(guān)于工藝設(shè)計(jì)的規(guī)范性文件,工廠工藝和布局存在較大差異,在場(chǎng)地選擇和布置之前,需明確預(yù)制工藝的各項(xiàng)細(xì)節(jié)問題。
2工具設(shè)計(jì)方面
(1)裝配式建筑涉及的工具較多,如吊裝工具、安裝工具、連接工具和防護(hù)工具等,每個(gè)分類下都有許多具體工具,如斜支撐、掛架等(如圖3所示)。(2)所有的工具設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)、工廠生產(chǎn)及后續(xù)施工組織都是相輔相成、不斷改進(jìn)的。比如原先實(shí)踐發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)換層鋼筋定位精準(zhǔn)度較難控制,就發(fā)明了定位鋼板(如圖5所示)。由于裝配式建筑外墻基本全部預(yù)制,沒有搭設(shè)腳手架的必要,但是外墻塞縫不好處理及安全維護(hù)不能同步,所以就設(shè)計(jì)了外掛架,外掛架選用哪種類型、如何布置要根據(jù)工藝設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)施工組織結(jié)合設(shè)計(jì)。
3工廠生產(chǎn)方面
(1)工廠參照構(gòu)件詳圖,進(jìn)行模具設(shè)計(jì)并開模。按照工藝設(shè)計(jì)圖紙和工具設(shè)計(jì)圖紙準(zhǔn)備好材料和工具,根據(jù)工期要求、工廠堆場(chǎng)要求、現(xiàn)場(chǎng)堆場(chǎng)要求統(tǒng)籌好生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)計(jì)劃含啟用幾條生產(chǎn)線、流水計(jì)劃和人員安排等。(2)工廠所使用的材料必須要有質(zhì)量可追溯機(jī)制。工藝圖紙對(duì)生產(chǎn)工人進(jìn)行交底。生產(chǎn)過程中提前通知監(jiān)理公司參加隱蔽驗(yàn)收。考慮到預(yù)制構(gòu)件尺寸、預(yù)埋預(yù)留精準(zhǔn)度,模具使用超過規(guī)定數(shù)量頻次需要更換。(3)工廠生產(chǎn)對(duì)工藝設(shè)計(jì)提出的許多細(xì)部節(jié)點(diǎn)要重點(diǎn)關(guān)注和控制,如圖4所示的防水企口、空調(diào)板及窗臺(tái)滴水槽、內(nèi)墻接縫處預(yù)留凹槽、后澆接縫處毛面處理、廚衛(wèi)間墻板內(nèi)側(cè)拉毛、現(xiàn)場(chǎng)安裝臨時(shí)固定預(yù)埋件等。
4施工組織方面
(1)做好各種工序交底,如轉(zhuǎn)換層定位鋼筋施工交底、裝配式工具認(rèn)識(shí)和吊裝交底、斜支撐技術(shù)交底、套筒灌漿施工交底、鋼筋綁扎注意事項(xiàng)交底、各種接縫處理交底、水電管線施工交底、防水防開裂工藝交底等。重點(diǎn)以以上交底的工藝為控制重點(diǎn)。以轉(zhuǎn)換層鋼筋定位工序?yàn)槔9ば驗(yàn)椋喉斈4钤O(shè)完畢(未綁鋼筋)、測(cè)量放線、插筋施工、安放水平梯子筋、放置定位鋼板、軸線復(fù)測(cè)(復(fù)測(cè)率100%)、定位鋼筋點(diǎn)焊、混凝土澆筑(同步校正鋼筋)。(2)做好現(xiàn)場(chǎng)的成品保護(hù),尤其是預(yù)制構(gòu)件,如成品樓梯、圖4防水企口等。(3)引入精細(xì)化管理,全面推行質(zhì)量責(zé)任終身制和作業(yè)實(shí)名制,參與到建筑行業(yè)的每個(gè)工作者,都有應(yīng)有的權(quán)利,同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)義務(wù),讓大家對(duì)建筑、對(duì)自己的工作有敬畏之心。
結(jié)語
以上通過4個(gè)方面簡(jiǎn)要介紹了裝配式建筑技術(shù)管理要點(diǎn),因篇幅有限沒有做過多深入說明,其實(shí)每個(gè)方面都蘊(yùn)含著眾多值得深入研究的工作,希望有更多同行致力于裝配式建筑的研究,并做好各個(gè)關(guān)口和環(huán)節(jié)的打通。希望本文對(duì)同行同業(yè)有可供參考與借鑒的內(nèi)容,并歡迎批評(píng)指正。
參考文獻(xiàn)
[關(guān)鍵詞]大豆;播種;技術(shù)
中圖分類號(hào):S2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)31-0167-01
高產(chǎn)和穩(wěn)產(chǎn)是我國大豆科研和生產(chǎn)發(fā)展的首要方向,過去,對(duì)大豆品種的評(píng)價(jià)過分注重高肥水條件下的高產(chǎn)指標(biāo),而忽視一般生產(chǎn)條件下的產(chǎn)量表現(xiàn),通過高效栽培,把多項(xiàng)增產(chǎn)措施組裝配套,使適合于大面積生產(chǎn)的穩(wěn)產(chǎn)、高產(chǎn)品種達(dá)到優(yōu)質(zhì)、生態(tài)、安全生產(chǎn)的目的。不違農(nóng)時(shí),適時(shí)播種,保證播種質(zhì)量,才能達(dá)到苗齊、苗勻、苗壯的目的。
1 制訂生產(chǎn)計(jì)劃
大豆是我國重要的經(jīng)濟(jì)作物。安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),首先應(yīng)考慮市場(chǎng)前景。其次,安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)還應(yīng)統(tǒng)籌兼顧,從全年高產(chǎn)高效的原則出發(fā),合理安排好種植面積。第三,要根據(jù)合理輪作的原則,盡可能做到不連作,用地養(yǎng)地相結(jié)全,以保持土壤的生態(tài)平衡。第四,合理安排好茬口。因此,要根據(jù)當(dāng)?shù)氐臍夂蛱攸c(diǎn),前后作物生育期和農(nóng)事季節(jié)力安排情況,安排好茬口,做到環(huán)環(huán)緊扣,才能獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益。
2 土壤準(zhǔn)備
2.1 播前整地:播前整地包括前進(jìn)行的土壤耕作及耙、耪、壓等。由于采用了不同的整地技術(shù),因此,播前整地工作也有所不同。如平翻、壟作、耙茬、深松等。
2.2 播前灌溉:對(duì)于墑情不好的地塊,有灌溉條件的,可在播前1~2天灌水1次,浸濕土壤即可,以利播后種子發(fā)芽。
2.3 播前封閉除草:我國東北大豆主產(chǎn)區(qū)一些大型農(nóng)場(chǎng),大豆栽培面積大,如管理不及時(shí),則雜草為害嚴(yán)重,常在播前采用機(jī)械噴施除草劑,進(jìn)行大田封閉除草。氟樂靈、拉索等除草劑可在播前進(jìn)行土壤噴霧。
3 精選種子
具有良好播種品質(zhì)的種子,發(fā)芽率和發(fā)芽勢(shì)高,苗整齊茁壯。所以,在播種應(yīng)將病粒、蟲蛀粒、小粒、秕粒和破瓣粒揀出。同時(shí)還要根據(jù)本品種固有的典型特征,如粒型、粒色、種子大小、種臍大小和顏色深淺,剔除混雜的異品種種子,以提高種子純度。
4 種子測(cè)定和發(fā)芽試驗(yàn)
經(jīng)過精選的種子在播種前應(yīng)測(cè)定粒重和做發(fā)芽率試驗(yàn)。這兩項(xiàng)工作是計(jì)算播種量的根據(jù)。將經(jīng)過精選的種子,隨機(jī)取樣3份,每份隨機(jī)抽出100粒種子,各自稱重并求出平均數(shù),即為該品種的百粒重。其單位用克表示。種子發(fā)芽率測(cè)定:將上述3份各100粒種子,分別放入3個(gè)小蝶或發(fā)芽皿中,下墊草紙或河沙。加水至薄水層,然后將種子均勻擺好,放在20℃左右溫暖處(灶旁或保溫箱內(nèi))吸水膨脹發(fā)芽。經(jīng)過5~7天計(jì)算能正常長(zhǎng)根發(fā)芽的種子數(shù),并將3個(gè)樣本加以平均,即為該種子的發(fā)芽率。要求發(fā)芽率在95%以上。
5 種子處理
為防治蠐螬、地老虎、根蛆、根腐病等苗期病蟲害,常用種子量0.1%~0.15%辛硫或0.7%靈丹粉或0.3%~0.4%多菌靈加福美雙(1:1),或用0.3%~0.5%多菌靈加克菌丹(1:1)拌種。藥劑拌種與鋁酸鉸微肥拌種同時(shí)進(jìn)行時(shí),需在鑰酸鉸拌種陰干后進(jìn)行。要注意采用根瘤菌拌種后,不能再拌殺蟲劑和殺菌劑。
6 播種量的確定
第一步,將已測(cè)定的某品種百粒重?fù)Q算成每千克粒數(shù)。
第二步,計(jì)算每間667播種粒數(shù)。根據(jù)實(shí)際情況計(jì)算出每667保苗株數(shù),然后按照當(dāng)?shù)馗鳁l件和管理水平,加上一定數(shù)量的損失率(如機(jī)械、人、畜在田間管理過程中和人工間苗所造成的損失),一般田間損失率可按15%~20%計(jì)算。
第三步,計(jì)算每667播種量。其公式如下:每667播種量(千克)=每667播種粒數(shù)/(每千克種子粒數(shù)×發(fā)芽率)。例如,計(jì)劃每667播種30000粒,已測(cè)得每千克種子粒數(shù)為5000粒,已測(cè)得發(fā)芽為95%。代人公式:每667播種量:30000/(50000×0.95)=6.3()。
7 播種期
播種期早晚對(duì)產(chǎn)量和品質(zhì)的影響非常大。播種過早、過晚,對(duì)大豆生長(zhǎng)發(fā)育均不利。適時(shí)播種,保苗率高,出苗整齊、健壯,生育良好,莖稈粗壯。播種過晚,出苗雖快,但苗不健壯,如遇墑情不好,還會(huì)出苗不齊。北方區(qū),晚熟品種易遭早霜危害,有貪青晚熟減產(chǎn)的危險(xiǎn)。在東北地區(qū),由于土壤溫度低,發(fā)芽遲緩,播種過早易發(fā)生爛種現(xiàn)象。
地溫與土壤水分是決定春播大豆適宜播種期的兩個(gè)主要因素。一般認(rèn)為,北方春播大豆區(qū),土壤50~10厘米深的土層內(nèi),日平均地溫8~10℃時(shí),土壤含水量為20%左右,播種為適宜。所以,東北地區(qū)大豆適宜播種期在4月下旬播種,南部4月下旬至5月中旬播種。
夏播和秋播大豆由于生長(zhǎng)季節(jié)較短,適期早播很重要。另外,播種期也可根據(jù)品種生育期數(shù)型、地塊的地勢(shì)等加以適當(dāng)調(diào)整。晚熟品種可早播,中、早熟品種可適當(dāng)后播。春早,地溫、地勢(shì)高的,可早些播種,土壤墑情好的地塊可晚些播,崗平地可以早些播種。
8 播種方法
現(xiàn)在生產(chǎn)上應(yīng)用的大豆的播種方法有:窄行密植播種法、等距穴播法、60雙條播、精量點(diǎn)播法、原壟播種、耬播、麥地套種、板茬種豆等。
8.1 窄行密植播種法
縮壟增行、窄行密植,是國內(nèi)外都在積極采用的栽培方法。改60~70寬行距為40-50窄行密植,一般可增產(chǎn)10%~20%。從播種、中耕管理到收獲,均采用機(jī)械化作業(yè)。機(jī)械耕翻地,土壤墑情較好,出苗整齊、均勻。窄行密植后,合理布置了群體,充分利用了光能和地力,并能夠有效地抑制雜草生長(zhǎng)。
8.2 等距穴播法
機(jī)械等距穴播提高了播種的工效和質(zhì)量。出苗后,株距適宜,植株分布合理,個(gè)體生長(zhǎng)均衡。群體均衡發(fā)展,結(jié)莢密,一般產(chǎn)量較條播增產(chǎn)10%左右。
8.3 60雙條播
在深翻細(xì)整地或耙茬細(xì)整地基礎(chǔ)上,采用機(jī)械平播,播后結(jié)合中耕起壟。優(yōu)點(diǎn)是,能搶時(shí)間播種,種子直接落在濕土里,播深一致,種子分布均勻,出苗整齊,缺苗斷壟少機(jī)播后起襲,土壤疏松,加上精細(xì)管理,故雜草也少。
8.4 精量點(diǎn)播法
在秋翻耙地或秋翻起壟的基礎(chǔ)上刨凈茬子,在原壟上用精量點(diǎn)播機(jī)或改耙單粒、雙粒平播或壟上點(diǎn)播。能做到下籽均勻,播深適宜,保墑、保苗,還可集中施肥,不需間苗。
大多數(shù)我見過的企業(yè),其行業(yè)增長(zhǎng)率都在15%以上,有的甚至高達(dá)50%,2007年風(fēng)電的行業(yè)增長(zhǎng)率居然高達(dá)138%。在企業(yè)發(fā)展的快車道上,我們經(jīng)常面對(duì)速度與完美、標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化、組織能力與個(gè)人能力的抉擇與考驗(yàn),事實(shí)上,這也是企業(yè)快車道上的3個(gè)信號(hào)燈,關(guān)鍵看你如何去解讀它。
速度第一,完美第二
借著稍縱即逝的機(jī)遇,將盡量多的資源聚攏在自己的門下,向來是我國企業(yè)的長(zhǎng)項(xiàng)。盡管也曾出現(xiàn)過德隆那樣捉襟見肘的窘迫,但是多數(shù)成功的企業(yè)都是這樣借助良機(jī)完成了“驚險(xiǎn)的一跳”。
機(jī)不可失,時(shí)不再來,市場(chǎng)不等人。
在市場(chǎng)高速成長(zhǎng)也就是市場(chǎng)格局形成之時(shí),企業(yè)的主題就是做大,就是跑馬圈地,占領(lǐng)有利的地形并且建立戰(zhàn)略控制點(diǎn)保護(hù)自己的利潤(rùn)池。一旦錯(cuò)過這個(gè)機(jī)遇,機(jī)會(huì)窗口就會(huì)關(guān)閉,這時(shí)市場(chǎng)格局基本確定下來之后,留給企業(yè)的就只有望洋興嘆了。
當(dāng)然,作為管理顧問,我理解盲目擴(kuò)張有多危險(xiǎn)以及加強(qiáng)管理多么重要。但我仍然覺得,在發(fā)展的機(jī)遇期,發(fā)展就是硬道理;此時(shí),風(fēng)險(xiǎn)控制、成本控制、客戶服務(wù)都可以是粗線條的,發(fā)現(xiàn)問題只要能迅速處理就行。
標(biāo)準(zhǔn)化第一,個(gè)性化第二
在高速發(fā)展時(shí)期,下屬分支機(jī)構(gòu)會(huì)跟隨市場(chǎng)遍地開花;每個(gè)地區(qū)或者業(yè)務(wù)都難免有獨(dú)到之處,比如廣東人喜歡吃好的,東北人喜歡穿好的,如果強(qiáng)行統(tǒng)一,就會(huì)鬧出笑話。
保留下屬單位的自主性和獨(dú)特性十分重要,但是在高速發(fā)展時(shí)期,標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)值仍然高于個(gè)性化。
個(gè)性化就像開卡車,而標(biāo)準(zhǔn)化的管理則像開火車。
駕駛卡車目標(biāo)和激勵(lì)明確,而且開車也是一件快樂的事,但是由于每個(gè)人的駕駛經(jīng)驗(yàn)不同,或者有時(shí)路況不一樣,最終的業(yè)績(jī)差異就開始顯現(xiàn)出來。而火車的好處是速度快而且運(yùn)量大,最關(guān)鍵的是現(xiàn)在大家都按照統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在一條鐵軌上行進(jìn),步調(diào)一致,同進(jìn)同出,減少了原來卡車車隊(duì)的五花八門。
但問題是,你的那些卡車司機(jī)伙伴們?cè)谧兂苫疖囓噹芾韱T之后,激情和動(dòng)力消失了。最讓你苦惱的是,你一個(gè)火車頭要拉著好幾十節(jié)的車廂,實(shí)在是辛苦得很。終于,你想到了動(dòng)車組。動(dòng)車組有一臺(tái)大功率的車頭,與此同時(shí),每節(jié)車廂上也都有動(dòng)力系統(tǒng)。這樣同時(shí)解決了三個(gè)管理上的問題:目標(biāo)和戰(zhàn)略牽引、共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)流程,以及創(chuàng)造和發(fā)揮的空間。
組織能力第一,個(gè)人能力第二
我在拜訪一家規(guī)模不小的企業(yè)時(shí),參加了他們的一次管理例會(huì)。會(huì)上董事長(zhǎng)指責(zé)員工的責(zé)任心不夠。他舉的例子是,采購專員不去主動(dòng)了解產(chǎn)品銷售情況、生產(chǎn)計(jì)劃、原材料庫存就盲目采購了許多不急需的材料,而有些急需的原材料又沒有買來。
會(huì)后我就專門跟董事長(zhǎng)談這個(gè)問題。我反問他,如果你沒有一個(gè)基本的信息系統(tǒng)及時(shí)通知采購專員有關(guān)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和原材料需求計(jì)劃的信息,你憑什么要求一名普通員工主動(dòng)而且全面地掌握這些資料?不斷提升我們個(gè)人自身的能力與責(zé)任感固然重要,可是更重要的是建立一套組織能力。一套好的組織體系可以讓普通人像天才一樣工作,反之天才也會(huì)在環(huán)境中被磨損。
幸運(yùn)的是,董事長(zhǎng)接受了我的分析。該公司開始放棄尋找和培養(yǎng)天才的努力,轉(zhuǎn)而簡(jiǎn)化項(xiàng)目公司的管理,并把管理和運(yùn)營上需要處理的復(fù)雜問題交給后臺(tái)。我們把這種模式稱為“簡(jiǎn)單的前臺(tái)+標(biāo)準(zhǔn)化的后臺(tái)”。也就是說,盡量簡(jiǎn)化前臺(tái)的業(yè)務(wù),以降低對(duì)前臺(tái)人員的能力要求,進(jìn)而支持業(yè)務(wù)的快速復(fù)制;同時(shí),盡量標(biāo)準(zhǔn)化后臺(tái)的管理,并且利用信息技術(shù)處理管理的復(fù)雜性,以便提高效率和降低成本。
一、實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制
在吸取了以往經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,乾通公司提出了對(duì)化油器廠的財(cái)務(wù)主管實(shí)行委派制。財(cái)務(wù)主管由財(cái)務(wù)部提名,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)討論,由總經(jīng)理聘任。財(cái)務(wù)主管的人選必須具備能堅(jiān)持國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)法,堅(jiān)持原則,業(yè)務(wù)水平、政策水平較高,具有較高的職業(yè)道德水平和能獨(dú)擋一面的同志擔(dān)任。
1.實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制的好處
①財(cái)務(wù)主管代表乾通公司對(duì)化油器廠實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,具有權(quán)威性。財(cái)務(wù)主管的工資福利待遇是由乾通公司制定并發(fā)放,克服了以往財(cái)務(wù)主管從屬于經(jīng)營者,職責(zé)權(quán)限也有限,往往是聽命于經(jīng)營者的狀況,解決了財(cái)務(wù)主管的后顧之憂,可以放手大膽工作。
②實(shí)行財(cái)務(wù)主管委派制,保證財(cái)務(wù)主管能進(jìn)入化油器廠的決策,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使其在具體運(yùn)作中能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)控作用,并體現(xiàn)及時(shí)性、有效性、經(jīng)常性等特點(diǎn),可以改變對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)控乏力的局面。
③可以賦予財(cái)務(wù)主管一定的權(quán)限,并把責(zé)、權(quán)、利結(jié)合起來,更好更有效地實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督控制,防止資產(chǎn)流失,以及違規(guī)違紀(jì),甚至違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與可信度。
2.財(cái)務(wù)主管的主要職責(zé)
①遵守《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)政財(cái)經(jīng)法規(guī),制定化油器廠的會(huì)計(jì)制度,作為化油器廠經(jīng)濟(jì)活動(dòng)準(zhǔn)則;
②編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,參與企業(yè)其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的制定;
③制定企業(yè)內(nèi)部控制制度;
④做好會(huì)計(jì)核算工作;
⑤與公司資產(chǎn)管理委員會(huì)共同制定廠長(zhǎng)任期目標(biāo)、經(jīng)營責(zé)任制、向公司資產(chǎn)管理委員會(huì)提出經(jīng)營目標(biāo)及考核辦法;
⑥對(duì)財(cái)務(wù)收入情況進(jìn)行監(jiān)督,其中一枚財(cái)務(wù)印章由財(cái)務(wù)主管保管,對(duì)不合法及有疑問的支出,可以停止支付或暫緩支付??梢圆扇?qiáng)制措施,制止廠長(zhǎng),決策失誤及違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為。對(duì)一切可能發(fā)生的嚴(yán)重后果,立即向公司資產(chǎn)管理委員會(huì)報(bào)告,并及時(shí)進(jìn)行處置。
3.財(cái)務(wù)主管承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)主管必須對(duì)以下事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任與
風(fēng)險(xiǎn):
①不按《會(huì)計(jì)法》與財(cái)經(jīng)制度辦事;
②不執(zhí)行公司資產(chǎn)管理委員會(huì)的決議,與經(jīng)營者串通一氣,失去監(jiān)督職能,違法亂紀(jì);
③在重大財(cái)務(wù)收支及內(nèi)控制度方面出現(xiàn)重大失誤,造成內(nèi)部控制弱化、財(cái)務(wù)管理混亂;
④應(yīng)該發(fā)現(xiàn)可能發(fā)生的損失,未及時(shí)采取強(qiáng)制措施而造成重大損失的;
⑤濫用權(quán)力,干涉企業(yè)正常經(jīng)營活動(dòng),造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失的。
對(duì)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)主管實(shí)行委派制,為對(duì)投資企業(yè)實(shí)行有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控奠定了基礎(chǔ),但由于這是一種新的嘗試,在實(shí)際操作過程中一定會(huì)碰到許多問題,需要不斷地完善與發(fā)展。
二、實(shí)行目標(biāo)管理,強(qiáng)化考核指標(biāo)體系
對(duì)投資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須明確目標(biāo),確保資產(chǎn)能夠增值。原來對(duì)車間的考核,指標(biāo)繁瑣,達(dá)不到考核的真正目的。考核指標(biāo)必須反映經(jīng)營的實(shí)際狀況,現(xiàn)在對(duì)化油器廠的考核主要有以下兩個(gè)考核指標(biāo)。
L.利潤(rùn)總額指標(biāo)。此指標(biāo)是反映經(jīng)營成果的重要指標(biāo),企業(yè)的一切經(jīng)營活動(dòng)都必須圍繞此指標(biāo)進(jìn)行。這是衡量化油器廠資產(chǎn)能夠保值增值的重要指標(biāo)。但在注重利潤(rùn)最大化的同時(shí),更要注重經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量能做到帳面利潤(rùn)與實(shí)際相符,為此必須考核另一項(xiàng)指標(biāo)。
2、現(xiàn)金流量指標(biāo)。此指標(biāo)綜合體現(xiàn)了企業(yè)資金營運(yùn)的質(zhì)量,是測(cè)試企業(yè)資產(chǎn)盈利質(zhì)量的重要指標(biāo)。如果沒有足夠的現(xiàn)金流量支撐利潤(rùn),那么利潤(rùn)也是虛的,結(jié)果是后患無窮,所以現(xiàn)金流量指標(biāo),是實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控必不可少的指標(biāo)。通過考核此指標(biāo).可以便化油器廠加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理工作。同時(shí)也促使化油器廠認(rèn)真做好生產(chǎn)計(jì)劃與準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)市場(chǎng)信息收集工作、分析工作,生產(chǎn)適銷對(duì)路的產(chǎn)品,縮短生產(chǎn)周期,保證生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的有效銜接,減少庫存,提高資金利用效率。
該指標(biāo)的計(jì)算公式為;經(jīng)營中的現(xiàn)金流入量/經(jīng)營中的現(xiàn)金流出量,該指標(biāo)必須大于l。
三、實(shí)行全面預(yù)算管理
為了盡可能地做到事前控制,便于財(cái)務(wù)主管監(jiān)控的可操作性,必須執(zhí)行全面預(yù)算管理。具體做法是編制年度綜合計(jì)劃,包括銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、利潤(rùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、勞動(dòng)工資計(jì)劃、物資采購計(jì)劃等等。綜合計(jì)劃的制定圍繞考核指標(biāo)進(jìn)行,經(jīng)過各方面反復(fù)平衡后,由廠長(zhǎng)頒布、下達(dá)。綜合計(jì)劃是化油器廠的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行大綱,一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都必須以此為中心展開,任何人都不得跳開綜合計(jì)劃而另搞一套。對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況,每月要進(jìn)行匯總分析控制,并對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以形成預(yù)算是剛性的思想、人人必須認(rèn)真貫徹、不折不扣地執(zhí)行。對(duì)計(jì)劃的修正,必須由廠長(zhǎng)主持,經(jīng)多方面平衡后,確??己酥笜?biāo)的完成才能更改,否則財(cái)務(wù)主管有權(quán)拒絕變更。
沒有技術(shù)革新的升級(jí)
硬盤的革命性變化都有哪些?我們先來說說什么叫革新、質(zhì)變。如你所見的CPU,由單核心向雙核心轉(zhuǎn)變,仔細(xì)看看,現(xiàn)在市場(chǎng)上幾乎已經(jīng)沒有什么單核心的CPU產(chǎn)品了,雙核心處理器就是質(zhì)變;顯示器由普屏向?qū)捚赁D(zhuǎn)換(甚至現(xiàn)在已經(jīng)由16:10的寬屏向16:9的寬屏轉(zhuǎn)變),視野更開闊了,這是質(zhì)變;硬盤除了一個(gè)垂直記錄技術(shù)的應(yīng)用,讓容量迅速突破1TB外,至今沒有什么新的變化。
小提示:
什么是垂直記錄?
垂直記錄技術(shù)就是把原本磁盤內(nèi)的數(shù)據(jù)記錄方式由平行橫向的方式改為縱向排列,以獲得單位面積內(nèi)更多的存儲(chǔ)空間。
比如,5bit數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到硬盤中,方式是這樣的:
傳統(tǒng)記錄技術(shù):_ _ _ _ _
垂直記錄技術(shù): |||||
容量無用論
容量的大幅度提升、價(jià)格的不斷下跌,真能讓我們享受到這種變化的快樂、好處嗎?答案可不一定就是肯定的。不妨讓我們看看硬盤都能做什么吧。首先,我們要安裝操作系統(tǒng),這是硬盤存在的最最根本的用途。不過,一個(gè)龐大的Vista系統(tǒng)+Office 2007,乃至安裝一堆應(yīng)用軟件,系統(tǒng)分區(qū)有40GB也足夠了。那么,幾百GB容量的硬盤又有何用?存儲(chǔ)電影、存儲(chǔ)游戲,一部電影的容量是1GB(以RMVB、DVDRip格式電影計(jì)算)左右,640GB的硬盤在存放完系統(tǒng)后,還有將近550GB的容量存放電影、游戲,相信不是每個(gè)人都有能力把硬盤“撐爆”吧?所以說,價(jià)格無論如何去跌,從實(shí)際用途來講,大容量硬盤就未必真得“值”。
希捷的CEO比爾?沃特金斯曾表示:“醒醒吧,硬盤是不能改變這個(gè)世界的。它能做的就是幫助人們存儲(chǔ)更多的垃圾文件。” 正如他所說的,如果你沒有那么多垃圾文件,那么超大容量的硬盤真沒什么意義,至少現(xiàn)在是這樣。
固態(tài)硬盤尚需努力
不可否認(rèn),固態(tài)硬盤的出現(xiàn)著實(shí)讓人眼熱――沒有機(jī)械組件,不怕磕碰、沒有工作噪音、省電,這些好處都直指現(xiàn)在傳統(tǒng)機(jī)械硬盤的致命傷,如果從這個(gè)角度來看,無疑固態(tài)硬盤是一種質(zhì)變的產(chǎn)物。不過,這也不意味著它馬上就能進(jìn)入普通消費(fèi)者的視野。
首先是容量,普通固態(tài)硬盤的容量還介于100GB左右,容量偏??;其次是廠商的推進(jìn)力度。傳統(tǒng)硬盤廠商,以希捷、西部數(shù)據(jù)、三星等廠商為主,對(duì)傳統(tǒng)硬盤還是充滿信心,這無疑是推動(dòng)固態(tài)硬盤的一大阻力;其次是固態(tài)硬盤產(chǎn)品的生產(chǎn)成本過高,即便是像Intel、三星推出的廉價(jià)固態(tài)硬盤產(chǎn)品價(jià)格也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)硬盤。
目前,固態(tài)硬盤的應(yīng)用也只限于筆記本應(yīng)用,畢竟這樣能省不少電??梢灶A(yù)言,未來一年左右的時(shí)間里,固態(tài)硬盤還是只能用于筆記本領(lǐng)域,而且也達(dá)不到普及的程度。
硬盤價(jià)格還會(huì)持續(xù)走低