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第1篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

（一）畢業(yè)生檔案管理模式不規(guī)范

很多高校雖然成立了檔案管理部門，可是在檔案管理上卻流于形式，缺乏嚴(yán)格的管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，管檔的業(yè)務(wù)人員也缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，僅僅只是充當(dāng)一個(gè)保管員的身份，對(duì)于收集的學(xué)生的檔案即沒(méi)有系統(tǒng)的進(jìn)行編號(hào)和分類，也沒(méi)有認(rèn)真的核對(duì)檔案的完整性，很容易造成檔案管理的混亂，對(duì)于以后畢業(yè)生檔案的使用埋下隱患。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化是必然的趨勢(shì)，檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)潮流，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，這也加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求，不僅要熟悉傳統(tǒng)的檔案管理工作流程，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)操作，只有這樣才能更好的勝任檔案工作，為檔案現(xiàn)代管理提供更好的服務(wù)。

二、高校畢業(yè)生人事檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)畢業(yè)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)、完善學(xué)生檔案管理制度

高校必須積極向?qū)W生宣傳檔案的重要性，讓學(xué)生能充分認(rèn)識(shí)到檔案在畢業(yè)后就業(yè)或者繼續(xù)深造學(xué)習(xí)中的重要作用。還要提高學(xué)生檔案的管理水平，完善學(xué)生檔案管理制度，加大對(duì)檔案管理部門的考核，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，對(duì)于已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生要及時(shí)將檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,對(duì)于暫時(shí)未就業(yè)的畢業(yè)生就要及時(shí)的將學(xué)生檔案送達(dá)相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能私自的將學(xué)生檔案擱置。

（二）改革檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理

要想從根本上提高高校畢業(yè)生檔案管理水平，就要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，改進(jìn)管理工作手段，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中來(lái)。從而提高檔案管理工作的效率和水平。

（三）做好高校畢業(yè)生人事檔案管理與轉(zhuǎn)遞的銜接工作

高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作涉及到的人和管理部門比較多，稍不注意就很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，這就要求高校畢業(yè)生檔案管理部門要特別注意檔案管理和轉(zhuǎn)遞工作的前后銜接，體現(xiàn)全方位的管理理念，結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),合理運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，爭(zhēng)取能徹底的解除畢業(yè)生的后顧之憂。

（四）進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)

由于目前的就業(yè)機(jī)制改革創(chuàng)新，畢業(yè)生也多了一些時(shí)間來(lái)考慮就業(yè)的問(wèn)題，根據(jù)這種情況，高校應(yīng)該進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)，不僅僅是做好個(gè)人，還應(yīng)該對(duì)畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體”。還要進(jìn)一步完善人事的內(nèi)容,實(shí)行全方位的，只有這樣才能使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障?？偠灾?積極做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡卟豢赏菩兜呢?zé)任。

（五）規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞流程，確保檔案轉(zhuǎn)遞安全

第2篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案；管理；要求；建設(shè)

一、高校學(xué)籍檔案建設(shè)中存在的主要問(wèn)題

1.高校對(duì)數(shù)字化檔案館建設(shè)意識(shí)不夠

多數(shù)高校制定了各種檔案規(guī)章制度，也有專門的檔案機(jī)構(gòu)，可執(zhí)行力不足。部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)檔案工作的重要性的認(rèn)識(shí)，疏于管理本部門檔案。且檔案部門工作人員對(duì)依法治檔認(rèn)識(shí)淡薄，檔案立卷歸檔的業(yè)務(wù)督辦、監(jiān)察不力，指導(dǎo)不夠。建設(shè)數(shù)字檔案館，一是可提高文件領(lǐng)導(dǎo)者、形成者的檔案質(zhì)量認(rèn)識(shí)；二是融檔案管理制度于規(guī)范管理系統(tǒng)中，使高校檔案管理質(zhì)量得以提高。

2.學(xué)生學(xué)籍檔案管理重視不夠，制度不健全

高校學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)校檔案的一個(gè)分支，但是各高校往往對(duì)教學(xué)檔案工作比較重視，但對(duì)學(xué)生檔案工作的重要性卻沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。存在著“只要不出錯(cuò)就算管好了”或者“只要學(xué)生檔案送走了就算管好了”這樣落后的管理理念，很少將學(xué)生檔案管理工作、整理提到學(xué)校議事日程，更不用說(shuō)將學(xué)生檔案管理開(kāi)展得好壞與檔案管理部門的業(yè)績(jī)掛鉤，沒(méi)有進(jìn)行必要的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，沒(méi)有將學(xué)生檔案管理的好壞與檔案管理部門的業(yè)績(jī)掛鉤，沒(méi)有進(jìn)行有關(guān)的制度建設(shè)，學(xué)生檔案管理工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，管理體制明顯不完善，更有甚者沒(méi)有專職的學(xué)籍檔案管理人員。

3.學(xué)生學(xué)籍檔案?jìng)鬟f方式原始，管理落后

隨著高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革，畢業(yè)生實(shí)行雙向選擇，自主擇業(yè)。畢業(yè)生生源地的人事部門沒(méi)有保管畢業(yè)生檔案的權(quán)利和責(zé)任，畢業(yè)生的檔案在兩年擇業(yè)期內(nèi)整理由人才市場(chǎng)、人才交流中心或畢業(yè)學(xué)校待管，待畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位后再將其檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。這樣就導(dǎo)致畢業(yè)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)復(fù)雜，導(dǎo)致一些學(xué)生檔案丟失。給學(xué)生的就業(yè)帶來(lái)了不良的影響。

二、如何提高學(xué)籍管理現(xiàn)代化水平

1.規(guī)范管理，樹(shù)立“以服務(wù)為主”的觀念

建立健全規(guī)范的管理制度是搞好學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)，并不斷對(duì)學(xué)籍管理制度加以修訂。學(xué)籍管理應(yīng)以各教學(xué)系為主，實(shí)行過(guò)程管理。教務(wù)處工作應(yīng)轉(zhuǎn)為統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查等的目標(biāo)管理。隨著高校自身發(fā)展的需要以及學(xué)籍管理服務(wù)對(duì)象的不斷變化，學(xué)籍管理工作應(yīng)在新的管理模式下，圍繞學(xué)校的中心工作，如學(xué)校招生、畢業(yè)生就業(yè)、專業(yè)設(shè)置和申報(bào)、教育教學(xué)管理、學(xué)生政治思想教育等，樹(shù)立“以服務(wù)為主”的觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)功能，開(kāi)放學(xué)籍管理內(nèi)容和數(shù)據(jù)，提高學(xué)籍管理的效率。

2.開(kāi)發(fā)學(xué)籍檔案信息資源，提高服務(wù)利用價(jià)值

學(xué)生學(xué)籍檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，我們應(yīng)堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速。努力開(kāi)發(fā)檔案的教育功能，使檔案由過(guò)去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開(kāi)發(fā)利用為主。要加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息共享，就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員在檔案收集、整理、鑒定、整理保管等方面下工夫的同時(shí)，著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供，滿足學(xué)生檔案利用工作的需要。同時(shí)適應(yīng)社會(huì)需求的變化。尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高學(xué)生檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”檔案變成“活”檔案，更好地發(fā)揮學(xué)生檔案的作用。

3.提高對(duì)檔案材料重要性的認(rèn)識(shí)

一是加大宣傳力度，提高對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道宣傳有關(guān)檔案的管理知識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到，檔案并不是可有可無(wú)的，它對(duì)本人今后工作有著重要的影響。二是加強(qiáng)對(duì)檔案的規(guī)范化管理，做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范。三是加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容，及時(shí)補(bǔ)充檔案缺失材料，提高檔案的利用價(jià)值。

4.正確處理好檔案保密與利用的關(guān)系

日常工作中，檔案管理工作人員，不僅要做好檔案的利用與開(kāi)發(fā)，還要做好檔案的保密工作，轉(zhuǎn)化檔案由過(guò)去的以藏為主為以開(kāi)發(fā)利用為主。健全檔案的檢索工具，匯編各種能反映學(xué)校特色的有較高利用價(jià)值的編研材料，利用多媒體輔助檔案管理，標(biāo)準(zhǔn)化檔案工作、科學(xué)化管理方法、高效化管理機(jī)構(gòu)，使檔案室的綜合服務(wù)功能不斷增強(qiáng)，更好地讓檔案信息資源為教育教學(xué)服務(wù)。但受傳統(tǒng)的保密觀念影響，普遍檔案工作存在著利用不足、重保輕用現(xiàn)象。由此產(chǎn)生一些弊端：大批檔案不能充分利用，甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣，造成檔案浪費(fèi)，變成不值一文的廢紙；領(lǐng)導(dǎo)不能有效地利用檔案，全面及時(shí)地了解情況；也難以使檔案管理人員的管理價(jià)值在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來(lái)。檔案部門需改變傳統(tǒng)的觀念，切實(shí)完善工作職能，嚴(yán)格做好保密工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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6.張晗，《對(duì)數(shù)字化檔案館的初步研究》

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第3篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

論文摘要：我國(guó)人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問(wèn)題，筆者以為要從根本上解決我國(guó)目前的人事檔案管理問(wèn)題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。

一、我國(guó)人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題

（一）人事檔案內(nèi)容失真真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒(méi)有說(shuō)明；參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說(shuō)明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒(méi)有缺點(diǎn)，只有成績(jī)，沒(méi)有差錯(cuò)。這些問(wèn)題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時(shí)沒(méi)有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來(lái)困難。

（二）人事檔案材料不全一些本該有的履歷表、年度考核表沒(méi)有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過(guò)不少了，自己近年來(lái)也沒(méi)有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷從高中或大學(xué)開(kāi)始填，家庭成員及社會(huì)主要關(guān)系都沒(méi)有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來(lái)也更方便。二是分管人事的部門沒(méi)有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒(méi)有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒(méi)將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。

（三）人事檔案管理政出多門現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來(lái)，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

（四）人事檔案利用范圍狹窄人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國(guó)人事工作的現(xiàn)狀來(lái)看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國(guó)有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國(guó)有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，大中專畢業(yè)生要面向市場(chǎng)自主擇業(yè)，這些變化主要是通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制的作用使國(guó)有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等，而市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開(kāi)發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問(wèn)題。

二、改革我國(guó)人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)危拍馨凑找髮⒉牧霞皶r(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

（二）完善人事檔案管理制度人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來(lái)辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺；遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來(lái)維護(hù)管理，以管理來(lái)保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。

（三）采用信息化管理手段信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來(lái)越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。

（四）建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來(lái)，將國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過(guò)渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無(wú)償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。

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第4篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：學(xué)生；學(xué)籍檔案；管理

貴州省畢節(jié)地區(qū)衛(wèi)生學(xué)校是國(guó)家級(jí)重點(diǎn)中等專業(yè)學(xué)校，又是貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院、貴陽(yáng)中醫(yī)學(xué)院、遵義醫(yī)學(xué)院、貴州省廣播電視大學(xué)的教學(xué)點(diǎn)。在校各專業(yè)學(xué)生8000余人，開(kāi)設(shè)有護(hù)理、社區(qū)醫(yī)學(xué)、藥劑、助產(chǎn)士、影像技術(shù)、醫(yī)學(xué)檢驗(yàn)、康復(fù)技術(shù)、高級(jí)護(hù)理等多個(gè)專業(yè)。我校不僅學(xué)生多、專業(yè)多、班次多，而且層次各異，可見(jiàn)學(xué)生學(xué)籍檔案種類繁多，形式多樣，檔案中的每個(gè)數(shù)據(jù)都要求準(zhǔn)確無(wú)誤，因此，重視學(xué)生學(xué)籍檔案管理，切實(shí)抓好和不斷提高學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

中等專業(yè)衛(wèi)生學(xué)校培養(yǎng)的是治病救人的白衣天使，學(xué)生在校期間的政治表現(xiàn)、理論考試、臨床實(shí)習(xí)成績(jī)等都與用人單位的選擇、聘用息息相關(guān)，更關(guān)系到千家萬(wàn)戶的就醫(yī)安全和身體健康。我校目前建立的學(xué)生學(xué)籍檔案主要包括：學(xué)生報(bào)名登記表、錄取通知書、戶籍證明、學(xué)籍卡、體檢表、新生電子注冊(cè)花名冊(cè)、學(xué)期注冊(cè)登記表、成績(jī)記錄單、學(xué)籍變動(dòng)登記表、學(xué)生獎(jiǎng)懲情況登記表、學(xué)年鑒定表、實(shí)習(xí)鑒定表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生電子注冊(cè)花名冊(cè)、頒發(fā)畢業(yè)證書花名冊(cè)、檔案?jìng)鬟f單、畢業(yè)生報(bào)到證存根及領(lǐng)取證書的印刷編號(hào)及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等等。學(xué)生學(xué)籍檔案管理是學(xué)生管理的重要組成部分，包括檔案資料的收集、分類、整理、保管、使用、移交等環(huán)節(jié)，如果在實(shí)際管理過(guò)程中某一個(gè)環(huán)節(jié)一旦出了問(wèn)題，就會(huì)造成嚴(yán)重的后果?，F(xiàn)將學(xué)籍檔案管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及其建議分述如下：

一、學(xué)生學(xué)籍檔案管理中容易出現(xiàn)的問(wèn)題

1.新生入學(xué)是收集建立檔案的開(kāi)始，學(xué)生基本資料的真實(shí)性、可靠性、完整性是這一階段管理的核心內(nèi)容。錄取通知書、戶籍證明、身份證上的相關(guān)資料不吻合，都會(huì)直接影響學(xué)生畢業(yè)證書的簽發(fā)以及畢業(yè)后的資格考試、注冊(cè)等等。例如，姓名使用同音字代替，出生日期農(nóng)歷、公歷混淆，與戶口產(chǎn)生沖突等。在具體工作中，必須做到內(nèi)容翔實(shí)可信，不能有半點(diǎn)差錯(cuò)；其次是字體不工整、字跡不清晰而不易辨認(rèn)，不按規(guī)定的筆墨填寫而不便于永久性保存等。

2.立卷歸檔是將上一步驟收集整理的檔案材料分類匯總，工作重點(diǎn)是確保檔案材料的完整性。容易存在的問(wèn)題主要是檔案管理人員對(duì)檔案意識(shí)淡薄，未按要求及時(shí)歸檔，或者材料未及時(shí)補(bǔ)充完善，途中收集的材料中有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，甚至歸錯(cuò)檔；此外，檔案管理方法陳舊，設(shè)備和設(shè)施老化也是造成立卷歸檔完整性差的客觀因素之一。

3.檔案轉(zhuǎn)遞的特點(diǎn)是環(huán)節(jié)多、人員雜，容易丟失檔案造成錯(cuò)投、誤投及“死檔”等情況。學(xué)生學(xué)籍檔案在轉(zhuǎn)遞的過(guò)程中，經(jīng)過(guò)的中間環(huán)節(jié)較多，從學(xué)生本人任課教師班主任教務(wù)科學(xué)生科就業(yè)單位人事部門等，無(wú)論中間某環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，都會(huì)影響學(xué)籍檔案的順利轉(zhuǎn)遞，從而影響畢業(yè)生的正常工作。

4.檔案的保管利用：檔案的最終目的是保管利用，因此，檔案的日常維護(hù)尤為重要，而該環(huán)節(jié)常常與檔案的利用結(jié)合在一起。檔案有其本質(zhì)屬性,也就是原始記錄性,原始記錄就是原件,也就是原稿，一切非原始以外的記錄，不是原稿，也就不是檔案了；所以完整的學(xué)籍檔案不能散存于個(gè)人手中，應(yīng)由專門的檔案管理部門來(lái)保管，并要求檔案管理部門要有一套完整的保管利用借閱制度，避免出現(xiàn)有借無(wú)還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內(nèi)容失實(shí)等。

二、完善學(xué)生學(xué)籍檔案工作的管理建議

1.增強(qiáng)檔案意識(shí)，加強(qiáng)《檔案法》宣傳；認(rèn)真執(zhí)行檔案法，依法治檔，依法護(hù)檔；增強(qiáng)各職能科室、教師、教輔人員及學(xué)生本人對(duì)學(xué)籍檔案工作的檔案意識(shí)，克服人們對(duì)檔案管理工作的偏見(jiàn)和錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，激發(fā)人們自覺(jué)收集檔案、保管檔案、利用檔案，真正使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校教育工作的一個(gè)重要組成部分。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理，把檔案建設(shè)納入教學(xué)計(jì)劃，納入管理制度，要給檔案管理人員培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，學(xué)習(xí)有關(guān)電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，用多方面的現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)武裝自己，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，逐步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。

2.建立健全收集與補(bǔ)充制度：明確工作職責(zé)范圍，崗位職責(zé)要制度化、規(guī)范化。要制定每項(xiàng)任務(wù)的工作程序，必要時(shí)做出工作流程圖，要有完善的管理制度。努力做到檔案材料歸案率、準(zhǔn)確率符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案按存放分類清晰，案卷擺放系統(tǒng)有序。學(xué)籍管理制度統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、檢查核對(duì)、保管保密、轉(zhuǎn)交與管理職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度。在日常工作中，用制度去規(guī)范管理工作，使學(xué)籍管理工作逐步走向規(guī)范化。

3.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高專、兼職檔案員的素質(zhì)。檔案工作的職業(yè)決定了檔案員不僅要有一定的檔案專業(yè)知識(shí)和熱情服務(wù)的工作態(tài)度，還要具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，否則，會(huì)給學(xué)校及學(xué)生本人造成不可挽回的損失。所以要不斷強(qiáng)化學(xué)校專職檔案員的職業(yè)道德。

4.大力開(kāi)發(fā)利用學(xué)籍檔案信息資源，主動(dòng)提供服務(wù)。學(xué)籍檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用是學(xué)籍檔案管理工作的最終目的，也是學(xué)籍檔案管理部門的職責(zé)。有條件的學(xué)?？山W(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，如新生錄取登記卡、學(xué)生注冊(cè)表、學(xué)生成績(jī)、畢業(yè)證書編號(hào)及檔案轉(zhuǎn)遞情況等，以方便師生們通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索，獲得自己需要的學(xué)籍檔案材料。

第5篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：學(xué)籍檔案 管理工作 思考

隨著我國(guó)高等教育大眾化進(jìn)度的加速和高校教育體制改革的不斷深化，高校在校學(xué)生人數(shù)在不斷增長(zhǎng)，辦學(xué)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，辦學(xué)檔次在不斷提升，高校學(xué)籍檔案管理作為高校教學(xué)管理、學(xué)生管理和檔案管理的重要組成部分，如何加強(qiáng)和完善，使其制度化、規(guī)范化，科學(xué)化，是當(dāng)前高校學(xué)籍檔案管理工作面臨的新問(wèn)題和新挑戰(zhàn)。

1.學(xué)籍檔案管理工作的內(nèi)涵

學(xué)籍檔案管理工作是以學(xué)籍為中心所開(kāi)展的檔案管理工作，貫穿在學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)的整個(gè)期間，是對(duì)學(xué)生的入學(xué)資格、在校學(xué)習(xí)情況及畢業(yè)資格的審核與管理；是對(duì)學(xué)生在校期間直接形成的不同載體的學(xué)籍檔案材料收集、整理、錄入、立卷歸檔。學(xué)籍檔案是保存利用價(jià)值的歷史記錄，具有原始性、真實(shí)性、信息準(zhǔn)確性、可靠性等特點(diǎn)，具有重要的參考價(jià)值和憑證作用，它是學(xué)生在校期間全過(guò)程形成和積累真實(shí)地反映，有利于學(xué)校、個(gè)人及社會(huì)了解學(xué)生、掌握相關(guān)信息。同時(shí)也反映了學(xué)校各機(jī)關(guān)、系的教學(xué)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)和管理情況，為學(xué)校人才培養(yǎng)、接受上級(jí)各類評(píng)估檢查提供了可靠的材料。主要包括：1.學(xué)生學(xué)籍信息檔案的管理，如：新生錄取名冊(cè)、新生入學(xué)登記表、學(xué)生名冊(cè)、學(xué)籍管理卡片及新生電子注冊(cè)、學(xué)生學(xué)年注冊(cè)、學(xué)歷電子注冊(cè)等。2.學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)處理和考核違紀(jì)處理的管理，如：學(xué)籍變更材料(休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、開(kāi)除等)。3.學(xué)生在校期間成績(jī)的管理，如：學(xué)生成績(jī)單、外語(yǔ)四、六級(jí)統(tǒng)考成績(jī)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績(jī)、職業(yè)技能鑒定考試成績(jī)等。4.學(xué)生畢業(yè)信息檔案的管理，如：學(xué)歷電子圖像信息采集、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)證號(hào)、證書發(fā)放及補(bǔ)辦畢業(yè)證明書等。5.學(xué)籍管理制度的建設(shè)及校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等，如：各種獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、心理健康教育、社會(huì)實(shí)踐、黨團(tuán)組織等材料。

2.學(xué)籍檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1學(xué)籍檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題。多數(shù)高校各系由兼職檔案人員負(fù)責(zé)文件資料的收集、整理工作，由于兼職檔案人員工作雜，任務(wù)重，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)崗位培訓(xùn) , 檔案意識(shí)不強(qiáng)，僅靠自身學(xué)習(xí)、實(shí)踐摸索，沒(méi)有過(guò)硬的專業(yè)能力和管理素質(zhì)，因而在對(duì)學(xué)生檔案處理和評(píng)價(jià)時(shí)，兼職檔案管理人員自身也認(rèn)為檔案管理并不是很重要，使檔案管理工作的開(kāi)展受到一定的影響。

2.2檔案信息儲(chǔ)存分散、各部門缺乏溝通。由于部分高校招生就業(yè)處掌握著新生錄取的基礎(chǔ)信息，系擁有學(xué)生成績(jī)的原始記錄，學(xué)生處記錄學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、處分等信息，形成多頭管理，使得檔案管理的整體性發(fā)揮有限。這些部門缺乏有效的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，信息管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和部署，而且各自的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，造成學(xué)籍管理就難以準(zhǔn)確快速地建立學(xué)籍信息庫(kù)，使學(xué)生的信息資源不能共享。另外，學(xué)生的許多檔案材料都來(lái)源于各部門，由于各部門對(duì)檔案工作重視程度上的不同，致使學(xué)籍檔案材料不能及時(shí)地按照檔案工作的要求進(jìn)行收集、分類、整理、歸檔，導(dǎo)致學(xué)生信息材料不完全，檔案內(nèi)容單一，并且對(duì)檔案資料真實(shí)度核審以及監(jiān)管難度加大。

2.3學(xué)籍檔案管理手段落后。當(dāng)前很多高校學(xué)籍檔案管理方式大部分以手工為主，工作量大，效率低，重復(fù)勞動(dòng)多，準(zhǔn)確性不高。計(jì)算機(jī)管理也僅限于學(xué)生基本信息及簡(jiǎn)單的檢索查詢，檔案信息資源涵蓋不全，沒(méi)有真正對(duì)檔案信息進(jìn)行深加工，不能從根本上改變檔案利用低等問(wèn)題。此種管理手段已滿足不了學(xué)籍檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

2.4學(xué)籍檔案管理制度宣傳力度不夠。學(xué)籍檔案管理是針對(duì)每個(gè)取得學(xué)籍的學(xué)生進(jìn)行的各方面管理，可以說(shuō)關(guān)系到每個(gè)學(xué)生的切身利益。因?yàn)樾麄髦贫鹊墓ぷ髁Χ炔粔?，可能?dǎo)致許多在校學(xué)生對(duì)學(xué)籍檔案管理制度的不重視或一知半解，甚至一些管理人員和教師也認(rèn)識(shí)不夠，給學(xué)籍檔案管理帶來(lái)了一些不必要的麻煩，例如：新生學(xué)籍信息學(xué)生本人確認(rèn)和班主任（輔導(dǎo)員）核查的隨意，導(dǎo)致到學(xué)生畢業(yè)前進(jìn)行畢業(yè)基本信息校對(duì)時(shí)才發(fā)現(xiàn)信息不準(zhǔn)確，才開(kāi)始辦理修改信息的佐證材料，給辦理畢業(yè)手續(xù)帶來(lái)麻煩。

3.切實(shí)加強(qiáng)和完善學(xué)籍檔案管理工作

3.1健全規(guī)章管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍檔案管理制度

學(xué)籍檔案管理關(guān)系到學(xué)生切身利益，建立健全學(xué)籍檔案管理制度，是開(kāi)展學(xué)籍檔案管理的可靠保證。高校學(xué)籍檔案涉及面廣，因此必須嚴(yán)格制定各項(xiàng)工作程序，細(xì)化工作流程，各相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)，做好建檔、歸檔、查閱、利用各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接工作；要建立健全收集整理、檢查審核、歸檔轉(zhuǎn)交、保管保密與管理職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度，克服各行其是。如果學(xué)籍檔案管理制度不健全，移交手續(xù)不嚴(yán)格，各部門之間的工作銜接不好，就會(huì)導(dǎo)致學(xué)籍檔案材料的遺失，不齊全不完整。所以，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍檔案管理制度不僅要“有規(guī)可循，有規(guī)必循”，而且要做到“循規(guī)必嚴(yán)，違規(guī)必究”，有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作的制度化。

3.2加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

高校學(xué)籍檔案管理是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，學(xué)籍檔案管理人員素質(zhì)的高低、能力的大小，直接影響著學(xué)籍檔案的準(zhǔn)確性，而各系兼職檔案人員其檔案業(yè)務(wù)水平將直接影響到檔案收集的質(zhì)量。因此，為了避免造成工作上的脫節(jié)和混亂，學(xué)校要定期舉辦各系兼職檔案人員培訓(xùn)班，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，熟悉學(xué)籍管理工作的整個(gè)流程，遵照檔案立卷歸檔的原則，從檔案材料形成的源頭抓起，規(guī)范學(xué)籍信息采集途徑，確立明確、標(biāo)準(zhǔn)的指標(biāo)和項(xiàng)目，信息流通代碼要一致，做到信息共享，為做好電子學(xué)籍檔案鋪平道路，避免更多的重復(fù)勞動(dòng)。指導(dǎo)他們明確歸檔范圍，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，努力做到即收即歸。充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，使其在工作中更主動(dòng)、更自如，有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化。

3.3互動(dòng)式檔案管理體系的建立

《中華人民共和國(guó)檔案法》確定了檔案工作的基本原則是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”，加強(qiáng)各部門及人員之間的協(xié)調(diào)與配合，做到資源共享，是做好學(xué)籍檔案管理工作的基本保證。學(xué)院各職能部門應(yīng)加強(qiáng)學(xué)生在校期間的資料收集、歸類歸檔、鑒別核對(duì)、轉(zhuǎn)遞送交等各項(xiàng)管理工作，建立統(tǒng)一的信息資源庫(kù)，使學(xué)籍管理信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)，最終實(shí)現(xiàn)資源共享。

在高校學(xué)籍檔案管理中，要充分利用現(xiàn)代辦公技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。學(xué)籍檔案的內(nèi)容和數(shù)量不斷增加，如果仍沿用傳統(tǒng)的手工方式去處理管理檔案已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的需要。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，將紙質(zhì)檔案材料信息化，以檔案管理部門為主，實(shí)現(xiàn)學(xué)生、班主任（輔導(dǎo)員）、檔案部門管理人員等多方信息增補(bǔ)和修正，提高檔案管理工作的效率。

當(dāng)然，在檔案管理的信息化建設(shè)過(guò)程中，學(xué)籍檔案的檢索、統(tǒng)計(jì)和查閱與現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程傳遞檔案信息，但保密問(wèn)題也不容忽視，鑒于檔案的多功能性，各種信息和數(shù)據(jù)都需要得到妥善的保護(hù)，只有確保檔案資源的安全性，才能真正發(fā)揮檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)，有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作的科學(xué)化。

4.加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理宣傳

學(xué)院可以在新生入學(xué)教育時(shí)組織班主任（輔導(dǎo)員）及學(xué)生進(jìn)行《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的專場(chǎng)教育，并通過(guò)宣傳欄、網(wǎng)上查詢等途徑讓師生了解學(xué)籍檔案管理制度 、“高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知”、“應(yīng)征入伍大學(xué)生學(xué)籍管理辦法”及其他有關(guān)的法規(guī)政策等，只有讓每位師生都了解，才能切實(shí)配合做好相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理工作，有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案管理工作的基礎(chǔ)化。

總之，高校學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要在探索中求發(fā)展、求完善。為此，學(xué)籍檔案管理部門及管理人員應(yīng)始終把握學(xué)籍管理為育人服務(wù)的方向，關(guān)注有關(guān)檔案管理新技術(shù)，探索新規(guī)律，不斷更新管理理念、管理手段，做好高校學(xué)籍檔案管理工作，使其成為學(xué)校人才培養(yǎng)工作的需要，成為服務(wù)于學(xué)生的需要，成為服務(wù)于社會(huì)的需要。

第6篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

論文關(guān)鍵詞：高校,學(xué)生檔案工作,問(wèn)題,對(duì)策

強(qiáng)化學(xué)生檔案工作是提高高校學(xué)生管理水平的一個(gè)重要手段。這項(xiàng)工作有助于高校因材施教、人才選拔和培養(yǎng)，有助于促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，有助于為畢業(yè)生就業(yè)提供有效服務(wù)等等。目前，高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題是：學(xué)生檔案管理意識(shí)淡薄，長(zhǎng)期處于松軟狀態(tài)，未能彰顯出應(yīng)有的活力。

一、高校學(xué)生檔案管理意識(shí)淡薄的表現(xiàn)

（一）學(xué)生方面

通過(guò)大量調(diào)查發(fā)現(xiàn)：大學(xué)生們的“學(xué)生檔案意識(shí)”非常模糊。如有61.3%的大學(xué)生不清楚“學(xué)生檔案”包括哪些內(nèi)容；有47.1%的大學(xué)生對(duì)“學(xué)生檔案”的重要性持否定看法。再?gòu)拇髮W(xué)畢業(yè)生對(duì)自己檔案的處置方式來(lái)看：有的隨意將檔案丟在學(xué)校置之不理；有的干脆把檔案揣在身上或放在家里；小部分人把檔案轉(zhuǎn)到了學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)，但幾年后就忘記這事，更多畢業(yè)生則完全將檔案遺忘了，不知檔案是轉(zhuǎn)回了原籍，還是留在了學(xué)校，或是轉(zhuǎn)到了人才市場(chǎng)。很多大學(xué)生畢業(yè)后，不清楚自己在校學(xué)習(xí)期間所形成的“學(xué)生檔案”會(huì)在自己畢業(yè)后成為干部檔案或工人檔案，也不清楚自己的檔案會(huì)隨著自己的畢業(yè)離校而發(fā)生轉(zhuǎn)遞的情況；有些畢業(yè)生雖然知道，但對(duì)此事不關(guān)注。因此可以看出：當(dāng)代大學(xué)生的“學(xué)生檔案意識(shí)”淡薄甚至缺失。

（二）高校管理者方面

高校管理者“學(xué)生檔案管理意識(shí)”不強(qiáng)。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1．從人員配備上講，很多高校并不是專人管理學(xué)生檔案，有的雖然配有專職人員，但數(shù)量過(guò)少或需要兼做其他工作，無(wú)論時(shí)間投入還是精力投入都不能保證工作需要，“少而不?！钡膯?wèn)題較為明顯。

2．從業(yè)務(wù)培訓(xùn)上講，多數(shù)學(xué)生檔案管理人員未接受過(guò)檔案管理專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律知識(shí)的系統(tǒng)培訓(xùn)，缺乏檔案管理的基本知識(shí)和基本技能。

3．從管理制度上講，有的并沒(méi)建立完整規(guī)范的學(xué)生檔案管理制度制度，有的雖然建立了學(xué)生檔案管理制度，但并不完善，流于形式，應(yīng)付上級(jí)主管部門的檢查。

4．從設(shè)施設(shè)備上講，由于資金投入少，沒(méi)有專門的學(xué)生檔案庫(kù)房，現(xiàn)代辦公設(shè)備不足，很多高校都沒(méi)有配套的學(xué)生檔案管理軟件及電腦，設(shè)施設(shè)備都沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的技術(shù)要求，“舊而缺”的問(wèn)題較為普遍。

這些普遍存在的問(wèn)題，直接導(dǎo)致學(xué)生檔案工作質(zhì)量不高，錯(cuò)、漏、假、亂等情況時(shí)有發(fā)生。如把檔案資料“張表李裝”的情況（張三的表格裝入了李四的檔案袋中），或是錯(cuò)填年齡、身份證號(hào)等基本數(shù)據(jù)，或是畢業(yè)生檔案錯(cuò)寄、錯(cuò)投等。還有就是本該裝入學(xué)生檔案袋中的資料卻沒(méi)有裝入，致使學(xué)生檔案資料殘缺不全。由于平時(shí)管理不規(guī)范，有的不能按照規(guī)定進(jìn)行檔案資料的鑒別、整理、歸檔、裝訂，有的檔案資料無(wú)序堆放在一起，有的甚至隨意加入、抽取、涂改、圈畫、撤換檔案材料，有的借閱手續(xù)不嚴(yán)，造成檔案或檔案資料的丟失、損毀、錯(cuò)亂等。

二、提高高校學(xué)生檔案管理水平的對(duì)策

1.普及學(xué)生檔案知識(shí)，增強(qiáng)學(xué)生的檔案意識(shí)

國(guó)家檔案局于1996年修改的《檔案法》和中華人民共和國(guó)教育部于2008年頒布的第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》中明確提出要對(duì)大學(xué)生普及檔案知識(shí)的教育，組織學(xué)生學(xué)習(xí)本校結(jié)合自己實(shí)際情況制定的《高校學(xué)生檔案管理辦法細(xì)則》，讓學(xué)生知道學(xué)生檔案的歸檔范圍。因此，在學(xué)生管理實(shí)踐中，高校應(yīng)發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),利用系部櫥窗、班級(jí)黑板報(bào)、校園廣播、主題團(tuán)日活動(dòng)、舉行學(xué)生檔案知識(shí)競(jìng)賽等多種形式,廣泛、深入地加強(qiáng)宣傳教育。

其次，可以通過(guò)舉辦相關(guān)講座，對(duì)學(xué)生宣傳與普及檔案知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生的檔案意識(shí)。如，充分發(fā)揮地方高校檔案館(室)的人力資源的優(yōu)勢(shì)，邀請(qǐng)具有高、中級(jí)檔案職稱的專業(yè)技術(shù)人員和檔案工作的一線人員來(lái)我校開(kāi)設(shè)講座，讓學(xué)生更多了解檔案知識(shí)，產(chǎn)生興趣，增強(qiáng)檔案意識(shí)。

再次，可以通過(guò)開(kāi)設(shè)相關(guān)課程強(qiáng)化學(xué)生的檔案意識(shí)，如開(kāi)設(shè)檔案基礎(chǔ)公共選修課。中華人民共和國(guó)教育部令第27號(hào)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第三十五條“有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開(kāi)設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課”。目前我校文秘專業(yè)、法律事務(wù)專業(yè)已開(kāi)設(shè)檔案管理基礎(chǔ)課程。

只有通過(guò)多種形式，讓學(xué)生更多地、更全面地了解檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，才能使他們成為熱愛(ài)、支持學(xué)生檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。只有通過(guò)宣傳學(xué)習(xí),使全校師生員工充分認(rèn)識(shí)到高校學(xué)生檔案的重要性，使大學(xué)生對(duì)自身檔案有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),積極主動(dòng)地豐富充實(shí)學(xué)生檔案的歸檔內(nèi)容。例如，參加學(xué)校的大學(xué)生文化藝術(shù)節(jié)、社團(tuán)組織，競(jìng)爭(zhēng)學(xué)生干部、獲得各種技能證書等，不僅豐富檔案內(nèi)容，同時(shí)提高了大學(xué)生的綜合素質(zhì)。大學(xué)生在填寫個(gè)人檔案材料時(shí),做到準(zhǔn)確、工整、規(guī)范、真實(shí),從源頭上解決學(xué)生檔案歸檔材料內(nèi)容少、質(zhì)量差的問(wèn)題。

2.樹(shù)立正確的檔案管理理念，增強(qiáng)高校學(xué)生管理者的學(xué)生檔案管理意識(shí)

為使學(xué)生檔案管理工作適應(yīng)新形勢(shì)的需要,必須增強(qiáng)高校學(xué)生管理者的學(xué)生檔案管理意識(shí)，樹(shù)立正確的學(xué)生檔案管理理念。首先要大力宣傳和貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》,增強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作人員的檔案意識(shí)，明確學(xué)生檔案管理工作的內(nèi)容，充分認(rèn)識(shí)到搞好學(xué)生檔案管理工作的重要性。

在學(xué)生管理實(shí)踐中，搞好學(xué)生檔案管理工作，它有助于高校因材施教、人才選拔和培養(yǎng)，有助于促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，有助于為畢業(yè)生就業(yè)提供有效服務(wù)等等。高校管理者在現(xiàn)實(shí)工作中應(yīng)重視高校學(xué)生檔案資料的收集、整理、建檔、歸檔等，在此基礎(chǔ)上，做好學(xué)生檔案管理工作，并進(jìn)一步合理開(kāi)發(fā)和利用學(xué)生檔案的建檔工作，督促學(xué)生，提升學(xué)生的綜合素質(zhì)。

3.重視學(xué)生檔案管理，加強(qiáng)學(xué)生檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

要想搞好高校學(xué)生檔案工作,就必須建立一支強(qiáng)有力的學(xué)生檔案管理隊(duì)伍。各個(gè)系部配備具有高度責(zé)任心的專職人員從事學(xué)生檔案管理工作，并不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要。每年邀請(qǐng)上級(jí)檔案主管部門專家、學(xué)生檔案管理的先進(jìn)單位來(lái)校介紹經(jīng)驗(yàn)，高校檔案室的專業(yè)技術(shù)人員每月對(duì)學(xué)生檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，各系部進(jìn)行學(xué)生檔案管理專題研討，使他們不僅要熟悉學(xué)生檔案管理業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，還應(yīng)掌握學(xué)生檔案管理方法。高校專職學(xué)生檔案管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高文化素質(zhì)。新時(shí)期高校檔案面臨許多新問(wèn)題，同時(shí)也給高校學(xué)生檔案管理工作提出了更高的要求。學(xué)生檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案管理工作的重要性，在工作實(shí)踐中不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及學(xué)生檔案工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)學(xué)生檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

4.發(fā)揮學(xué)生檔案管理功能，重視學(xué)生檔案信息的研究與開(kāi)發(fā)

齊全、規(guī)范、完整、有序的學(xué)生檔案，不僅能真實(shí)生動(dòng)地記錄這所學(xué)校教育教學(xué)發(fā)展進(jìn)程，而且能反映出其辦學(xué)質(zhì)量和管理水平的優(yōu)劣。這時(shí)的學(xué)生檔案，就成了歷史的見(jiàn)證，成了學(xué)校管理全過(guò)程中最真實(shí)、最可靠的信息來(lái)源。高校學(xué)生檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)在高等教育發(fā)展的新形勢(shì),從加強(qiáng)創(chuàng)新教育、素質(zhì)教育入手,有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生檔案資料進(jìn)行分類匯編,認(rèn)真研究開(kāi)發(fā)大學(xué)生信息資源,在知識(shí)、能力、品德等方面發(fā)現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)點(diǎn),為學(xué)生在大學(xué)的發(fā)展提供指導(dǎo)，為學(xué)生的未來(lái)發(fā)展提供豐富的檔案資料。

5.加大學(xué)生檔案管理工作的投入，更新學(xué)生檔案管理技術(shù)、手段和設(shè)備

隨著招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生檔案數(shù)量逐年增加,檔案內(nèi)容更加完善,傳統(tǒng)的手工管理已不能適應(yīng)快速發(fā)展的高教事業(yè)。這就需要加大對(duì)高校學(xué)生檔案工作的硬件投入。一是實(shí)現(xiàn)微機(jī)化管理。當(dāng)前我校各部門基本上都配有電腦,因此,開(kāi)發(fā)適合我校學(xué)生管理的學(xué)生檔案管理軟件,把高校學(xué)生檔案管理從落后的手工操作轉(zhuǎn)化為現(xiàn)代化管理已是勢(shì)在必行。二是實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案檢索內(nèi)容的數(shù)字化,使其各部門學(xué)生檔案信息資源共享,從而達(dá)到更加快速、系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確地提供每個(gè)學(xué)生檔案材料的目錄。

綜上所述，高校學(xué)生檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程。檔案管理工作者要根據(jù)當(dāng)前高等教育發(fā)展的新形勢(shì),從加強(qiáng)創(chuàng)新教育、素質(zhì)教育入手,認(rèn)真研究開(kāi)發(fā)大學(xué)生檔案信息資源,在知識(shí)、能力、人格、素養(yǎng)等方面發(fā)現(xiàn)學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)和長(zhǎng)處,以便于因材施教。這對(duì)于加強(qiáng)學(xué)生管理,幫助學(xué)生成才,指導(dǎo)學(xué)生就業(yè)等都有重要作用。只要思想上重視,制度上落實(shí),科學(xué)規(guī)范工作,就能更好地管理好學(xué)生檔案,就能最大限度地發(fā)揮高校學(xué)生檔案的作用,從而為高校學(xué)生的教育管理起到應(yīng)有的作用。

參考文獻(xiàn)

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9 孫康燕.新形勢(shì)下的高校學(xué)生檔案工作[J].教育與教學(xué)研究,2006(10).

第7篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

關(guān)鍵詞：高校 教學(xué)檔案 管理

近年來(lái)，隨著教學(xué)形式和課程模式的多樣化，檔案的種類不斷增加，檔案內(nèi)容也日趨復(fù)雜化和多樣化，從而對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。高校教學(xué)檔案管理工作也應(yīng)按照高校教學(xué)規(guī)律的要求，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化。

一.高校教學(xué)檔案管理存在的主要問(wèn)題

（一）檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

一些高校的教學(xué)和教輔人員，對(duì)教學(xué)檔案工作缺乏充分認(rèn)識(shí)，甚至于對(duì)教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度。有些人認(rèn)為，教學(xué)科研成果是他們自己心血的結(jié)晶，自我保存得相當(dāng)好，沒(méi)必要?dú)w檔；有的教師認(rèn)為，材料放在自己手中，用起來(lái)方便等。有些院（系）在期中教學(xué)質(zhì)量檢查中，不按照教務(wù)處要求整理材料，造成了教學(xué)檔案收集不夠齊全完整，歸檔材料質(zhì)量不高，嚴(yán)重影響了教學(xué)檔案的建設(shè)和利用效率，從而也影響教育教學(xué)工作的順利開(kāi)展。

（二）檔案管理制度不健全

高校教學(xué)檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照其基本原則，進(jìn)行科學(xué)分類集中統(tǒng)一管理。近年來(lái)，隨著國(guó)家《檔案法》、《普通高校檔案管理工作辦法》等一系列檔案法規(guī)的出臺(tái)，各高校的檔案法規(guī)制度建設(shè)也取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步。但就目前各高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，很多高校仍存在著管理制度不健全的問(wèn)題，尤其是基層教學(xué)檔案的管理，缺乏有效的制約機(jī)制，存在著諸多問(wèn)題。如：有些高校沒(méi)有建立規(guī)范的部門立卷制度；有些高校各基層部門沒(méi)有指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集歸檔工作；有些高校頻繁更換教學(xué)檔案管理人員等。

（三）檔案工作隊(duì)伍不穩(wěn)定

要做好檔案管理工作，需要有一支比較穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專、兼職檔案工作隊(duì)伍。教學(xué)檔案產(chǎn)生于教學(xué)及教學(xué)管理部門，需要有既懂檔案業(yè)務(wù)、又有責(zé)任心的人員來(lái)管理。但目前許多高校都沒(méi)有給這些部門配備專職的檔案管理人員，其教學(xué)檔案的管理基本是由各部門的教務(wù)、教學(xué)管理人員兼任，而且這些人員更換非常頻繁。

二.改進(jìn)高校教學(xué)檔案管理工作的措施

（一）提高對(duì)教學(xué)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

教學(xué)檔案管理是教學(xué)管理的重要組成部分，學(xué)校必須把它納入教學(xué)計(jì)劃、規(guī)劃、教學(xué)管理制度及其各級(jí)人員的管理責(zé)任制中，作為考核教學(xué)質(zhì)量和管理水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。首先，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該經(jīng)常過(guò)問(wèn)教學(xué)檔案工作，把教學(xué)檔案管理列入學(xué)校的工作計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)、人員、用房、辦公等方面提供便利條件，定期檢查和研究教學(xué)檔案管理中存在的問(wèn)題。其次，學(xué)校檔案部門必須督促、指導(dǎo)和檢查全校教學(xué)檔案工作，驗(yàn)收各部門移交的教學(xué)檔案，按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的整理、分類、保管。

（二）健全教學(xué)檔案管理制度

由于認(rèn)識(shí)不到位，致使檔案管理部門缺少相對(duì)完善的、系統(tǒng)的管理制度。例如一些教學(xué)檔案資料的收集，保管，借閱等都沒(méi)有明文規(guī)定。因此，要健全教學(xué)檔案管理制度，以適應(yīng)高等教育發(fā)展的新形勢(shì)?？煽紤]從以下幾方面著手： 明確登記制度（目的是及時(shí)掌握收集工作情況，避免應(yīng)歸檔材料的遺失、散落），執(zhí)行時(shí)限制度（強(qiáng)調(diào)及時(shí)收集，目的是確保歸檔文件材料齊全完整），履行查對(duì)制度、移交制度、索要制度和督察制度等。

（三）打造高素質(zhì)的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍

要建設(shè)優(yōu)質(zhì)高效的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，首先要有正確的人才觀，要大力做好檔案人才引進(jìn)、培養(yǎng)工作，以人才資源推動(dòng)檔案工作前進(jìn)的步伐。比如，選拔優(yōu)秀的高校檔案管理專業(yè)畢業(yè)生，給教學(xué)檔案管理隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)；加大在職檔案管理人員的培訓(xùn)力度，通過(guò)召開(kāi)交流會(huì)議、教育培訓(xùn)、學(xué)歷教育等多種形式，提高檔案人員的政治理論修養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平以及現(xiàn)代管理能力，改善檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，為高校教學(xué)檔案工作發(fā)展提供高優(yōu)質(zhì)人才保障和智力支持。

（四）實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)檔案管理信息化

第8篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

1、在社會(huì)觀念層面，隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的日漸激烈，檔案造假、履歷造假、學(xué)歷造假等不道德的事件時(shí)有發(fā)生，使學(xué)生檔案的嚴(yán)肅性受到影響，難以得到應(yīng)有的重視。甚至有的高校為使畢業(yè)生就業(yè)順利，也為了學(xué)校的社會(huì)聲譽(yù)，對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行篡改。[王德欣.做好學(xué)生檔案工作 為大學(xué)生就業(yè)服務(wù)[J].中國(guó)檔案,2005(10)：3233.]⑸雖然是個(gè)別現(xiàn)象，但其影響惡劣，直接降低了高校學(xué)生檔案的公信力，致使學(xué)生檔案在人才選拔過(guò)程中的參考價(jià)值隨之降低?，F(xiàn)在很多用人單位不再把學(xué)生檔案作為選拔錄用人才的依據(jù)，甚至還會(huì)發(fā)生丟失檔案的情況。受此影響，高校、學(xué)生對(duì)檔案的重視程度也在逐漸弱化。

2、在社會(huì)體制層面，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步推進(jìn)，非公有制經(jīng)濟(jì)得到長(zhǎng)足發(fā)展，逐漸成為吸納高校畢業(yè)生就業(yè)的主要渠道。非公有制的用人單位沒(méi)有人事檔案管理權(quán)，事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)也在探索聘任制改革，人事管理逐步與市場(chǎng)接軌，而作為我國(guó)新型人事管理社會(huì)化模式[孫鵬紅.人事中的檔案管理問(wèn)題探析[J].中國(guó)校外教育,2009(12)：136.]⑹的人事制度尚不完善，導(dǎo)致很多用人單位不過(guò)問(wèn)學(xué)生的檔案，以勞動(dòng)合同關(guān)系完全取代人事關(guān)系。這也是很多畢業(yè)生成為棄檔戶的原因。

3、在管理制度層面，高校學(xué)生檔案管理缺少明確的法律和制度依據(jù)。制度的缺位是制約高校學(xué)生檔案管理水平提高的主要原因。1993年，國(guó)家教育委員會(huì)了《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，對(duì)高等學(xué)校檔案劃分了黨群、行政、教學(xué)等十個(gè)類別，學(xué)生檔案沒(méi)有列為一個(gè)單獨(dú)的類別。2005年，教育部頒布了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理、獎(jiǎng)勵(lì)與處分等提出了明確的規(guī)定，但仍沒(méi)有涉及學(xué)生檔案管理。作為高等學(xué)校學(xué)生管理工作在新時(shí)期的綱領(lǐng)性文件和主要依據(jù)，缺少對(duì)學(xué)生檔案管理的關(guān)注，不能不說(shuō)是一種遺憾。究其原因，主要是學(xué)生檔案具有個(gè)體性，并且不在學(xué)校永久保存的范圍之內(nèi)，大學(xué)教育也只是學(xué)生檔案生成過(guò)程中的一個(gè)階段。2008年，教育部和國(guó)家檔案局頒布《高等學(xué)校檔案管理辦法》，在文件材料的歸檔范圍中增加了學(xué)生類，主要包括學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。這體現(xiàn)了國(guó)家教育和檔案工作行政部門對(duì)高校學(xué)生檔案的重視，但總體來(lái)說(shuō)比較籠統(tǒng)，對(duì)具體操作的指導(dǎo)性不強(qiáng)，缺少標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的指標(biāo)體系。

第9篇：畢業(yè)生檔案管理制度范文

【關(guān)鍵詞】高校學(xué)生；檔案管理；要點(diǎn)；問(wèn)題；對(duì)策

在執(zhí)行學(xué)生檔案管理工作之前，我們應(yīng)該了解什么是學(xué)生檔案？學(xué)生檔案實(shí)際上是指學(xué)校對(duì)在校學(xué)生學(xué)習(xí)期間，所參與的各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)所形成、積累以及保存的各種文件資料，同時(shí)這些文件資料可以很直觀的反應(yīng)出學(xué)生的德、智、體、美等多個(gè)方面，是學(xué)生社會(huì)以及經(jīng)濟(jì)情況的原始資料。高校學(xué)生檔案工作十分重要，因?yàn)樗菄?guó)家選拔、考核以及任用的人才依據(jù)之一。

可是，隨著現(xiàn)如今我國(guó)教育事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，再加上各類高校的廣招，很多高校都從“精英教育”逐漸朝著“大眾教育”開(kāi)始轉(zhuǎn)變，高校畢業(yè)生的就業(yè)制度也隨之進(jìn)行了一系列改革，正是在這樣的環(huán)境下，我國(guó)的高校學(xué)生檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。就目前而言，我國(guó)的高校學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了和傳統(tǒng)觀念不能相互適應(yīng)的尷尬局面。所以，我們需要對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作不斷進(jìn)行改革和加強(qiáng)，這早已成為了當(dāng)今各大高校不能忽視的問(wèn)題。

一、要不斷對(duì)學(xué)生檔案管理進(jìn)行加強(qiáng)

（一）對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)有利于思想政治教育

對(duì)于高校學(xué)生檔案管理工作而言，其本身具有歷史性，在管理工作中所積累的數(shù)據(jù)以及各種資料可以直觀的反映出整體學(xué)生管理工作進(jìn)展。對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行收集和整理可以體現(xiàn)出學(xué)生管理的歷史進(jìn)程，因此具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。除此之外，做好高校學(xué)生檔案管理工作，有助于高校學(xué)生成才。對(duì)于學(xué)生檔案而言，其內(nèi)容相當(dāng)豐富，當(dāng)新生入學(xué)之后，通過(guò)各種表、卡的建立，可以很直觀的反應(yīng)出該學(xué)生的德、智、體、美等各個(gè)表現(xiàn)，可以幫助學(xué)校更快、更好的掌握和了解每一位學(xué)生的實(shí)際情況，同時(shí)也方便學(xué)生對(duì)以后的管理作出決策。所以，不斷加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作，可以為整體的教學(xué)提供可靠依據(jù)，也可以從很大程度上幫助老師因材施教，找出改進(jìn)教學(xué)方法的手段以及措施，保證教學(xué)質(zhì)量的提升，在此基礎(chǔ)上，還可以針對(duì)學(xué)生的情況展開(kāi)主題教育活動(dòng)，幫助學(xué)生樹(shù)立一個(gè)正確的人生觀以及價(jià)值觀。

（二）加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作可以幫助學(xué)生將來(lái)就業(yè)

做好高校學(xué)生的檔案管理工作對(duì)學(xué)生將來(lái)就業(yè)或自主選擇工作都有幫助意義。不斷完善和加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，可以讓用人單位更加細(xì)致的了解、挑選、考核以及錄用專業(yè)人才，同時(shí)可以從某種程度上有效解決現(xiàn)如今我國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)難的問(wèn)題。

（三）不斷完善和強(qiáng)化學(xué)生檔案管理工作，可以讓學(xué)生的自身利益得到保障

切實(shí)做好高校學(xué)生檔案管理工作，可以幫助學(xué)生在今后就業(yè)中的合法權(quán)益得到應(yīng)有的保障。當(dāng)畢業(yè)生將來(lái)步入社會(huì)，參與工作之后，在單位中的轉(zhuǎn)正定級(jí)、購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)、職稱申報(bào)以及相關(guān)落戶等各方面都需要用到檔案，所以，在學(xué)校內(nèi)切實(shí)認(rèn)真做好學(xué)生檔案管理工作，可以從根本上保證學(xué)生的合法權(quán)益不受到侵害。

二、現(xiàn)如今我國(guó)學(xué)生檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題

（一）檔案管理出現(xiàn)邊緣化，檔案管理工作意識(shí)淡薄

眾所周知，我國(guó)的檔案管理工作正在逐漸發(fā)展，檔案管理工作也逐漸從以往的日常收集、保存利用等逐漸朝著知識(shí)管理方面發(fā)展。單從目前的情況上看，很多管理人員對(duì)檔案管理并不重視，甚至有些嚴(yán)重忽略了學(xué)生檔案管理，使人員配備、機(jī)構(gòu)建立以及業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)等工作難以展開(kāi)。正是因?yàn)檫@種淡薄的管理意識(shí)，導(dǎo)致檔案工作越來(lái)越邊緣化。

（二）管理制度存在一定問(wèn)題，還有待加強(qiáng)和完善

就目前而言，在學(xué)生檔案管理工作中最有權(quán)威性的文件則是直接由國(guó)家頒布的《檔案管理措施》，可是即便有這么權(quán)威的檔案管理文件，里面依然存在一些缺陷，比如在學(xué)生檔案的歸納、查閱、轉(zhuǎn)遞等方面涉及的內(nèi)容極少，最終導(dǎo)致高校學(xué)生檔案管理工作在細(xì)節(jié)上沒(méi)有一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也并沒(méi)有將學(xué)生檔案管理工作放到日常議事中來(lái)，使管理體制存在嚴(yán)重漏洞。

（三）還需要在管理方式上下功夫，提升管理意識(shí)

從目前情況中看，我國(guó)很多高校學(xué)生檔案管理工作方式較為落后，通常是當(dāng)新生入學(xué)之后就建立檔案，操作過(guò)程基本上是靠人工完成。當(dāng)學(xué)生要去查找自己檔案時(shí)，也只有通過(guò)人工查找，極為不方便，降低了檔案管理效率。

三、提升高校學(xué)生檔案管理工作的有效措施

（一）不斷強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，宣傳檔案管理知識(shí)

要想切實(shí)做到保護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，學(xué)校就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理工作，對(duì)校內(nèi)的資源進(jìn)行整合歸納，并對(duì)學(xué)生的檔案管理工作加以重視。除此之外，可以在新生入學(xué)的教育課上、檔案管理選修課上以及就業(yè)指導(dǎo)課中加大檔案宣傳力度，讓學(xué)生們深刻意識(shí)到檔案的重要性。

（二）使檔案管理工作規(guī)范化，形成健全的檔案管理制度

對(duì)于國(guó)家教育部而言，應(yīng)當(dāng)盡快出臺(tái)一項(xiàng)完整的學(xué)生檔案管理規(guī)范性文件。要根據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定以及學(xué)校的實(shí)際情況，同檔案局以及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門出臺(tái)一套健全的《高校學(xué)生檔案管理工作方法》，使管理工作能夠有章可循，有法可依。

（三）不斷加強(qiáng)管理人員的建設(shè)，提升人員自身素質(zhì)

眾所周知，高校學(xué)生檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其自身也具備一定的專業(yè)性和特點(diǎn)，所以，學(xué)校內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立一套穩(wěn)定的學(xué)生檔案管理隊(duì)伍，不斷加強(qiáng)管理人員的心理、專業(yè)知識(shí)以及政治方面的培訓(xùn)，提升他們的自身素質(zhì)，從而確保學(xué)生檔案管理隊(duì)伍整體水平的提升。

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