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第1篇：信息化校園管理范文

摘 要：隨著我國經(jīng)濟高速發(fā)展，機動車保有量迅速增長，大量的機動車涌入校園，破壞了校園已有的寧靜和溫馨，嚴(yán)重影響了學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序。機動車管理成為學(xué)校交通安全管理的首要問題。本文介紹了目前比較常用的校園機動車管理辦法，對各種辦法的利弊進(jìn)行了分析。最后提出需要利用信息化手段來實現(xiàn)對機動車的全方面智能管理。

關(guān)鍵字：校園、機動車、信息化

一、引言

校園是重要的教學(xué)科研場所，是教師學(xué)生日常生活學(xué)習(xí)的重要場所，也是一種生態(tài)人文享受：寧靜、清新、花木繁茂。但是隨著機動車數(shù)量的快速增長，大量的機動車涌入學(xué)校，破壞了校園已有的溫馨和寧靜，嚴(yán)重影響了學(xué)校正常的教學(xué)、科研和生活秩序。目前各類學(xué)校都面臨著機動車管理的難題。問題主要體現(xiàn)在以下4個方面：

機動車數(shù)量快速增加、校內(nèi)車流量明顯增大，影響了正常的教學(xué)、科研、生活秩序。同時交通事故時有發(fā)生，對師生的人身安全造成了嚴(yán)重的威脅。

校內(nèi)停車位不足，機動車亂停亂放、占道停車現(xiàn)象嚴(yán)重。校外無關(guān)車輛借道穿行或占用校內(nèi)停車資源，也導(dǎo)致校內(nèi)停車資源相對不足。

交通管理工作系統(tǒng)性不夠，無法建立智能化交通管理系統(tǒng)，給校園的安全管理帶來隱患。

大量的機動車駛?cè)胄@，增加污染氣體的排放，也破壞了校園已有的生態(tài)和人文環(huán)境。

二、機動車管理辦法

機動車管理是項復(fù)雜的工程，與各學(xué)校自身情況、道路狀況、建筑布局等都有關(guān)系。目前各學(xué)校都根據(jù)自身的特點采取了不同的管理辦法，如：校園內(nèi)限速、設(shè)置隔離帶、辦理車證、預(yù)約入校等辦法。但是僅憑單一方法很難徹底解決機動車管理問題。下面將詳細(xì)介紹了五種機動車管理辦法，對各辦法的利弊進(jìn)行分析。

1、限速。校園內(nèi)限速，這是目前各學(xué)校普通都已經(jīng)采用了的方法。一般來講，校園內(nèi)限速每小時25公里以內(nèi)，在校門口和機動車的通行道路上均有限速指示牌。限速是對駕駛員文明行駛的要求，在執(zhí)行過程中如果駕駛員不自覺執(zhí)行，很難做到監(jiān)控和管理。要做到精確監(jiān)管，就需要架設(shè)帶有測速功能的攝像頭。這個成本比較大，架設(shè)一臺攝像頭的成本大概在7萬左右。這對于學(xué)校保衛(wèi)部門來說，是一筆很大的開銷。

2、隔離樁、減速檔、禁行區(qū)。設(shè)置隔離樁、減速檔和禁行區(qū)。這也是目前校園內(nèi)普遍采用的管理措施。教學(xué)區(qū)和學(xué)生生活活動區(qū)域設(shè)置隔離樁和禁行區(qū)，普通道路上均設(shè)置了減速檔。這種措施可以在物理程度上使機動車車速減慢，限制機動車行駛范圍。但是設(shè)置太多隔離樁和減速檔，一方面會給食堂、銀行等機構(gòu)的車輛通行和自行車的行駛造成障礙，在另一方面也會存在消防隱患。

3、收費制度。目前很多學(xué)校采取了收費制度。從校門進(jìn)校時領(lǐng)計時卡，出校時按物價部門批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)計時交費。收費方案可以一定程度緩解校外無關(guān)車輛穿行校園，同時給學(xué)校的交通管理帶來一定的資金投入。但是收費方案在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了管理難的問題。因為涉及到錢，管理成本和壓力增大，很多學(xué)校不得不聘請專業(yè)保安公司來操作或者引入卡務(wù)收費系統(tǒng)。同時由于學(xué)校所處地段，定價低造成進(jìn)校車輛數(shù)減少有限，校外車輛反而能名正言順的入校。如果出現(xiàn)交通事故，學(xué)校還需要承擔(dān)責(zé)任。

4、車證制度。車證這是目前很多學(xué)校采取的措施。嚴(yán)格限定可辦理車證人員和車輛范圍后，為院系公車、教職工、校內(nèi)居住人員、來校人員等不同人群核發(fā)不同的車證。機動車入校門時，均憑車證。這種方式可以很好的控制入校機動車的范圍，限制校外人員入校。但是車證申領(lǐng)、發(fā)放是個長期管理的過程，如果采取手工管理方式，管理成本大且信息遺漏多。所以可采用配套的信息系統(tǒng)來支持。申領(lǐng)者可以網(wǎng)上填寫申領(lǐng)信息，相關(guān)部門審核后，即可辦理車證。信息系統(tǒng)的支撐可以方便高效的完成車證違章、處罰以及黑名單管理。同時可以實時統(tǒng)計車證申領(lǐng)信息、及各類違章等信息。

5、預(yù)約制度。預(yù)約主要針對校外機動車入校使用。根據(jù)預(yù)約信息，可以掌握來校的外來車輛信息，控制外來車輛隨意入校。目前采用比較多的預(yù)約手段包括：填寫紙質(zhì)或者電子預(yù)約表、電話預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約。

直接填表模式最簡單，成本低，但是手工工作量大，后期的一些分析統(tǒng)計工作實現(xiàn)困難大。

電話預(yù)約是一種便捷手段，但是需要有硬件、軟件和人力的支持。硬件主要是指工控機和電話線路。軟件主要指語音服務(wù)系統(tǒng)。人力主要是指服務(wù)坐席。其中電話線路的服務(wù)費用是長期的。一般需要和運營商有個服務(wù)協(xié)議，按年繳納服務(wù)費用。工控機和語音系統(tǒng)則是目前市面上成熟的產(chǎn)品。很多集成商都提供軟硬件配套的成套服務(wù)，購買時可根據(jù)自身選擇的電話線路數(shù)進(jìn)行選配。服務(wù)坐席需要根據(jù)每日預(yù)約數(shù)確定，在服務(wù)坐席忙或者晚上，一般需要配套提供自動語音服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)預(yù)約是最高效的手段。申請者可以通過網(wǎng)絡(luò)預(yù)約入校門的時間、校門，以及記錄入校的車輛及個人信息。即方便快捷，也可為后續(xù)的車輛或申請人的黑名單管理，預(yù)約信息的統(tǒng)計分析提供全面的支持。

根據(jù)學(xué)校的實際情況，實行車輛預(yù)約入校時，可將以上三種預(yù)約手段配合使用，申請人可根據(jù)實時情況選擇最快捷的完成車輛入校信息預(yù)約。

第2篇：信息化校園管理范文

關(guān)鍵詞：校園一卡通;財務(wù)管理;信息化;優(yōu)勢

一、高校財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

1.各部門根據(jù)自己的需要建立信息系統(tǒng)，各自為政，統(tǒng)計數(shù)據(jù)來源多，口徑不一致，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

2.財務(wù)信息的保密性、公開性，本身就是矛盾的，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性要求比較高。這就要求網(wǎng)絡(luò)部門及財務(wù)部門協(xié)調(diào)合作，明確部門職責(zé)，規(guī)范各項制度。

3.校園一卡通一般由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員開發(fā)，財務(wù)核算系統(tǒng)會計科目與各子系統(tǒng)調(diào)用處理的一卡通數(shù)據(jù)沒有對應(yīng)關(guān)系。

4.校園一卡通中生成的數(shù)據(jù)報表格式不能滿足高校財務(wù)管理的需要。

二、認(rèn)識校園一卡通

1.校園一卡通的構(gòu)成。一部分是銀行卡，相當(dāng)于銀行的借記卡。另一部分是校園卡，用于校園內(nèi)的身份識別、消費、查詢。通過圈存機可以實現(xiàn)銀行卡、校園卡之間自助轉(zhuǎn)賬功能。

2.校園卡可以實現(xiàn)多個系統(tǒng)對接，例如，與圖書管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)圖書借閱。與學(xué)生管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)學(xué)生每學(xué)期初注冊，獎學(xué)金發(fā)放，津貼查詢。與學(xué)籍管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)學(xué)籍狀態(tài)查詢，成績查詢。與教務(wù)管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)網(wǎng)上選課、調(diào)課。與考試系統(tǒng)對接，可以查詢考試安排、考場位置、考試相關(guān)要求，以及考試成績查詢。與后勤系統(tǒng)對接，可以實現(xiàn)節(jié)約水、電費用。與保衛(wèi)系統(tǒng)對接，門禁應(yīng)用很廣泛，可提高安全性。與財務(wù)系統(tǒng)對接，教職工可以查詢工資、各種項目經(jīng)費是否到賬，以及經(jīng)費的使用情況等。

3.校園一卡通，杜絕一個人N張卡、使用起來不方便的狀況，真正實現(xiàn)一卡在手，走遍校園。

三、利用校園一卡通

1.提供流通平臺，實現(xiàn)資源共享。校園一卡通對高校內(nèi)各個部門業(yè)務(wù)子系統(tǒng)對接后進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)錄入口徑和標(biāo)準(zhǔn)，突破“信息孤島”把整個學(xué)校作為一個整體，實現(xiàn)信息共享，為財務(wù)分析與財務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)。

2.加強財務(wù)管理系統(tǒng)監(jiān)督。每位職工和學(xué)生都有一個校園一卡通賬號，校內(nèi)的各種消費支出都可以用一卡通支付，比如，食堂吃飯，醫(yī)務(wù)室看病、取藥，商店購物，圖書借閱滯納金，咖啡廳消費等。可以通過一卡通系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)入相應(yīng)賬戶，把紙幣結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮迂泿沤Y(jié)算，便于跟蹤資金流向，加強財務(wù)管理系統(tǒng)的監(jiān)督。另外，創(chuàng)收部門如：職工培訓(xùn)、成人教育、超市、文印室等各種業(yè)務(wù)資金收繳都通過一卡通完成，財務(wù)部門可以通過調(diào)用相關(guān)系統(tǒng)信息隨時了解其經(jīng)營狀況，同時避免資金不上交、私藏“小金庫”、坐支現(xiàn)金等不合理現(xiàn)象發(fā)生。

3.提高學(xué)生兩大費用的收繳率。針對高校中部分學(xué)生惡意不交學(xué)費、住宿費，財務(wù)部門可以通過校園一卡通中學(xué)生的身份信息，調(diào)用各個子系統(tǒng)如：學(xué)生管理系統(tǒng)，教務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)一步確認(rèn)學(xué)生是否有實際困難。為杜絕惡意欠費，采取先交費后注冊學(xué)籍，同時把交費狀態(tài)與選課、畢業(yè)資審相關(guān)聯(lián)。促進(jìn)收費率提高，及時收回資金，保證學(xué)校正常的資金運轉(zhuǎn)。

4.提高財務(wù)人員工作效率。通過校園一卡通可以實現(xiàn)學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金、各種補助發(fā)放，教職工工資發(fā)放及校內(nèi)各種消費支付，并且個人可以在網(wǎng)上完成相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢。減少了財務(wù)人員現(xiàn)場辦公的時間，節(jié)約了人工成本，減輕了財務(wù)人員的工作壓力，提高了財務(wù)部門的工作效率。

四、校園一卡通在高校財務(wù)管理信息化中的優(yōu)勢

1.財務(wù)部門通過校園一卡通，及時從各子系統(tǒng)獲取相關(guān)財務(wù)信息，減少傳統(tǒng)的手工錄入數(shù)據(jù)或間接導(dǎo)入造成的人為影響，提高了數(shù)據(jù)的安全性。

2．通過校園一卡通，財務(wù)部門可以主動及時接收反饋各種財務(wù)信息。掌握與學(xué)校有關(guān)的經(jīng)濟活動，改變會計業(yè)務(wù)處理模式。由過去的會計事后監(jiān)督，改變?yōu)槭虑?、事中、事后全過程監(jiān)督。

3．校園一卡通將全校作為一個完整的經(jīng)濟實體，提供完整的安全的數(shù)據(jù)信息。一卡通中每天的現(xiàn)金，自助轉(zhuǎn)賬的資金，商戶清算的數(shù)據(jù)，要及時入賬，定期核對，全部數(shù)據(jù)定期自動做個備份，保證信息的安全性和完整性。經(jīng)過數(shù)據(jù)整理，剔除不適用的數(shù)據(jù)，然后進(jìn)一步做數(shù)據(jù)模型、數(shù)據(jù)分析。財務(wù)管理系統(tǒng)在此基礎(chǔ)上，生成財務(wù)報告和各種報表，為財務(wù)信息使用者做決策，提供有力保障。

4．校園一卡通對接各子系統(tǒng)后，采取分級管理的模式，各部門的職責(zé)仍舊各自完成，保證了各部門的核心利益，也方便了一卡通的統(tǒng)一管理。

5．校園一卡通的應(yīng)用，促使財務(wù)部門選擇有責(zé)任心、具備一定網(wǎng)絡(luò)知識的人員上崗，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)，加強內(nèi)部控制，嚴(yán)格按照規(guī)章制度和規(guī)范的操作流程進(jìn)行。

6．校園一卡通，通過校園局域網(wǎng)使用，網(wǎng)絡(luò)安全性相對比較高。設(shè)置防火墻、加密、簽名等電子屏障，阻止非法用戶訪問。對財務(wù)管理信息系統(tǒng)，不同身份的人設(shè)置不同的使用權(quán)限，保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外，財務(wù)信息軟件要設(shè)專人維護(hù)及管理，財務(wù)部門還可以根據(jù)自己的需求向廠家提出合理化建議。解決工作中出現(xiàn)的各種問題，保證財務(wù)工作的順利進(jìn)行。

7．校園一卡通推進(jìn)了高校財務(wù)管理信息化的進(jìn)程，改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理的模式，促進(jìn)了財務(wù)管理理念和技術(shù)創(chuàng)新。

作者:孫玉寧 單位:北京聯(lián)合大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：信息化校園管理范文

［關(guān)鍵詞］信息化；數(shù)據(jù)庫；統(tǒng)一

［中圖分類號］G649.712 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］ A ［文章編號］ 1009 — 2234（2012）04 — 0192 — 02

現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育不但教學(xué)手段依托現(xiàn)代的信息技術(shù)，并且其科研、管理等各個方面也都要依托現(xiàn)代信息技術(shù)，原本相互獨立存在的各個功能的信息系統(tǒng)，造成各個功能間共享信息困難，影響現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的發(fā)展。建立統(tǒng)一的具有完備功能和可擴充功能的新現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育信息管理系統(tǒng)將會加強跨職能域、跨部門的協(xié)同業(yè)務(wù)建設(shè)，實現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務(wù)的信息共享，深化全方位、多層次、綜合性的信息化服務(wù)體系。持續(xù)地適應(yīng)和支持學(xué)校的管理改革，推進(jìn)信息公開和服務(wù)機關(guān)的建設(shè)。提供先進(jìn)的教育技術(shù)設(shè)施，促進(jìn)教師更新教學(xué)觀念，改進(jìn)教學(xué)方法，提高教學(xué)效果；鼓勵學(xué)生主動學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)；促進(jìn)教育內(nèi)容、教學(xué)手段和方法的現(xiàn)代化。因此用于遠(yuǎn)程教育的信息管理系統(tǒng)必須要有全方位性，下面列舉幾個常用的功能模塊。

一、教務(wù)管理與學(xué)習(xí)過程信息化

教務(wù)管理與學(xué)習(xí)過程信息化是現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育在我國發(fā)展10余年來的主要成果之一，也是現(xiàn)在被主要建設(shè)的信息化功能。教務(wù)管理和學(xué)習(xí)過程這兩部分的信息化系統(tǒng)比較成熟了，最長的已經(jīng)使用了10年了。但是，作為這兩個功能的代表是教務(wù)管理系統(tǒng)和教學(xué)平臺網(wǎng)站，他們都擁有自己的數(shù)據(jù)庫，不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫共享。雖然數(shù)據(jù)庫中有很多共同的數(shù)據(jù)，但實際用起來都是先在學(xué)籍管理系統(tǒng)中建立學(xué)籍，然后再有專業(yè)人員將其格式轉(zhuǎn)換、分發(fā)、導(dǎo)入到其他教學(xué)平臺中，不能做到使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，造成某個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫內(nèi)容滯后。因為數(shù)據(jù)庫不是統(tǒng)一的一套，造成很多功能不能協(xié)作，有事要用人工進(jìn)行填補，比如人工將某信息從一個平臺轉(zhuǎn)移到另一個平臺。

例如：教學(xué)平臺有對學(xué)生平時網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)時間的監(jiān)管功能，而教務(wù)管理系統(tǒng)有對平時學(xué)習(xí)成績的記錄，該記錄占終結(jié)性成績的一部分，但是因?qū)W習(xí)和管理兩個功能是獨立的，所以要由教師在教學(xué)平臺中統(tǒng)計平時成績，并再填報到教務(wù)管理系統(tǒng)中。如果建立完全統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，這兩個平臺間脫節(jié)的這一工作將不復(fù)存在，節(jié)約大量的管理壓力。

因此，對教學(xué)全過程中教務(wù)管理和學(xué)習(xí)過程兩大主要任務(wù)應(yīng)建成新一代業(yè)務(wù)高度協(xié)同、信息高度共享的教學(xué)支撐平臺，覆蓋大部分教學(xué)管理及教學(xué)過程的信息化需要。其業(yè)務(wù)功能涵蓋：功能更完整、使用效率更高的教務(wù)管理系統(tǒng)；教學(xué)資源管理及教學(xué)過程支撐；實踐教學(xué)管理；基于流程的教學(xué)支撐系統(tǒng)整合；教學(xué)評估與決策支持系統(tǒng)。

二、科研管理與協(xié)作信息化

科研是高校教學(xué)工作外另一項重要工作，既獨立于教學(xué)之外，也統(tǒng)一于教學(xué)之中，科研水平和教學(xué)水平是相鋪相成的。從提高科研管理的效率、提高科研信息的完整性與準(zhǔn)確性、加強科研管理與教學(xué)、人力資源及財務(wù)管理的整合、擴大科研的協(xié)作和科研團隊影響力等四大方面著力建設(shè)完整的科研管理與協(xié)作平臺。其業(yè)務(wù)功能包括：支撐科研管理全過程的科研管理系統(tǒng)；科研團隊展示及科研成果平臺；促進(jìn)交叉集成的科研協(xié)作與信息共享平臺；促進(jìn)科研過程與其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息整合與業(yè)務(wù)協(xié)同。

三、財務(wù)與資產(chǎn)管理信息化

校園資產(chǎn)綜合管理的信息化建設(shè)，包括各類資產(chǎn)（房產(chǎn)、設(shè)備、家具、圖書、藏品等）的管理流程與財務(wù)流程的整合，實現(xiàn)完整、準(zhǔn)確、可審計的校級資產(chǎn)綜合管理；基于完整的資產(chǎn)與財務(wù)數(shù)據(jù)，建設(shè)相應(yīng)的統(tǒng)計分析與決策支持系統(tǒng)；以財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析起點，建立和完善包含各類權(quán)威數(shù)據(jù)的共享數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)集成要達(dá)到準(zhǔn)確、權(quán)威、完整的要求，同時提供豐富的查詢、搜索、統(tǒng)計、報表生成等功能；數(shù)據(jù)集應(yīng)兼容各級標(biāo)準(zhǔn)，以滿足校際溝通及國家主管部門數(shù)據(jù)上報的要求；擴大和深化數(shù)據(jù)倉庫的應(yīng)用范圍，該平臺將逐步覆蓋人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、資產(chǎn)財務(wù)、人力資源以及學(xué)校整體投入/產(chǎn)出分析等領(lǐng)域，實現(xiàn)校、院系管理者能夠隨時獲取全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，從而輔助決策，提升學(xué)校管理決策的水平，為學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展提供重要的支撐手段。

四、校園公共服務(wù)的信息化

校園公共服務(wù)的信息化包含綜合辦公自動化和信息共享服務(wù)。綜合辦公自動化不僅要涵蓋傳統(tǒng)辦公自動化系統(tǒng)的各種功能，滿足多層次辦公信息化需求，而且能夠與學(xué)校各種管理信息系統(tǒng)以及通訊平臺進(jìn)行無縫整合。使其成為學(xué)校辦公工作流的核心，為跨部門工作流業(yè)務(wù)提供保證，大幅度提升學(xué)校信息化的整體水平。信息共享服務(wù)是整個校園信息化的軟件基礎(chǔ)設(shè)施，對它的深入建設(shè)是全校協(xié)同業(yè)務(wù)和信息共享的必要保障。主要建設(shè)內(nèi)容有：重點促進(jìn)教學(xué)、人力資源、科研、財務(wù)等領(lǐng)域之間的全局業(yè)務(wù)整合。大力建設(shè)信息化門戶系統(tǒng)，使之成為學(xué)校一站式服務(wù)的起點。引入WEB2.0模式，促進(jìn)學(xué)科博客、師生合作、信息展示平臺的建設(shè)和廣泛應(yīng)用。建立全校統(tǒng)一的部門級網(wǎng)站信息平臺框架，采用先進(jìn)的網(wǎng)站開發(fā)和管理平臺，使得各院系部門能在統(tǒng)一的規(guī)劃下，快速、低成本的建設(shè)信息網(wǎng)站，同時保證個性化和開放性。平臺的國際化與多語言支持是學(xué)校國際化戰(zhàn)略的最重要保障之一。

第4篇：信息化校園管理范文

關(guān)鍵詞：中學(xué) 實驗教學(xué) 管理模式 信息化

隨著全球信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國的信息技術(shù)發(fā)展勢頭也展現(xiàn)了可喜的趨勢。目前，在校園中也掀起了依托網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)教學(xué)信息化的改革浪潮。信息技術(shù)在中學(xué)實驗教學(xué)管理中的應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了實驗教學(xué)的現(xiàn)代化，更能提高實驗教學(xué)的教學(xué)效率

一、實現(xiàn)中學(xué)實驗教學(xué)信息化發(fā)展中存在的問題

（一）傳統(tǒng)實驗教學(xué)管理模式存在較大的管理漏洞

在多年的中學(xué)實驗教學(xué)管理工作中筆者發(fā)現(xiàn)，中學(xué)實驗教學(xué)管理模式中存在著諸多的漏洞，使得管理系統(tǒng)并不能很好地為教學(xué)服務(wù)。其中最突出的問題就是中學(xué)實驗教學(xué)管理機構(gòu)的建設(shè)和教學(xué)儀器賬目的建設(shè)。在中學(xué)實驗教學(xué)管理機構(gòu)的建設(shè)中，大部分的中學(xué)實驗教學(xué)管理歸學(xué)校教務(wù)處管理，在教學(xué)儀器賬目的建設(shè)上主要是由學(xué)校教務(wù)處總管。這就導(dǎo)致中學(xué)實驗教學(xué)儀器的賬目不清。由于管理者對于賬目的理解有差異，賬目也不能很好地反應(yīng)實驗儀器使用的狀況。許多學(xué)校由于實驗儀器賬目的不明導(dǎo)致對實驗教學(xué)財務(wù)支持有錯誤的判斷，另外，長期的賬務(wù)不明也極易導(dǎo)致壞賬的出現(xiàn)，不利于教學(xué)實驗教學(xué)的開展。

（二）中學(xué)實驗教學(xué)管理秩序較差

大多數(shù)的中學(xué)由于中學(xué)建設(shè)的時間較早，學(xué)校已經(jīng)具有一定的辦校歷史，許多中學(xué)的實驗教學(xué)已經(jīng)形成了一個固定的模式而且無法適應(yīng)信息時代的發(fā)展要求，中學(xué)實驗教學(xué)管理改革較為迫切；其次，隨著中學(xué)學(xué)生人數(shù)不斷增多，大部分學(xué)校不得不擴充班級的容量，不少中學(xué)每個班級都有45-55人的容量，這凸顯出了中學(xué)實驗教學(xué)的能力不足的問題。實驗教學(xué)活動場地的缺乏、實驗器材的不足、實驗儀器的落后的問題都在班容量擴大的背景下被放大。中學(xué)實驗教學(xué)資源的缺乏以及實驗教學(xué)的管理秩序較差是目前中學(xué)實驗教學(xué)管理中存在的一個突出問題。

（三）中學(xué)實驗教學(xué)檔案管理工作不足

教學(xué)檔案是對教學(xué)活動過程及成果的記錄，是教學(xué)活動的一個重要組成部分。在目前的中學(xué)實驗教學(xué)管理工作中大部分學(xué)校重視管理制度的建設(shè)卻忽略了中學(xué)實驗教學(xué)檔案的管理。在中學(xué)實驗教學(xué)管理實際中，實驗檔案往往隨意丟棄或者任意對方，并且沒有專人負(fù)責(zé)實驗教學(xué)檔案的管理。當(dāng)總結(jié)或檢查實驗教學(xué)時，教師往往手忙腳亂，花費很多的時間和精力去收集和整理實驗檔案，即便如此還是會出現(xiàn)檔案信息缺失和損毀的現(xiàn)象，使得統(tǒng)計工作很難開展。中學(xué)實驗教學(xué)檔案的管理不足不僅影響了教學(xué)實驗工作的進(jìn)行，使教學(xué)質(zhì)量大打折扣，同時也不利于學(xué)校對于教學(xué)活動的檢查與掌控，影響學(xué)校整體的教學(xué)決策。

二、傳統(tǒng)中學(xué)實驗教學(xué)管理問題產(chǎn)生的原因

中學(xué)作為一個教育部門，存在著各種各樣的工作。由于對于教學(xué)工作的過于重視，中學(xué)實驗管理教學(xué)的管理工作很容易被忽視。在大多數(shù)的中學(xué)中中學(xué)實驗教學(xué)管理工作仍然是盲區(qū)。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因如下：

（一）中學(xué)普遍對實驗管理工作認(rèn)識不足

在目前的中學(xué)中普遍缺乏一定的長遠(yuǎn)意識，部分教職人員和學(xué)校管理者對中學(xué)實驗管理工作的重要性缺乏一定的認(rèn)識，因而缺乏對此類工作開展的力度和決心。不少的中學(xué)都認(rèn)為實驗教學(xué)的重點是教學(xué)，管理工作是一個相對靈活的工作，并不需要進(jìn)行按部就班的管理。還有部分學(xué)校對中學(xué)實驗教育本身都十分忽視，學(xué)校的實驗教學(xué)儀器和器械老化，在實驗教學(xué)管理上更是松懈。

（二）中學(xué)過分重視教學(xué)活動，輕視管理活動

提起中學(xué)教育，不少人都能第一時間想到中學(xué)是教授知識的地方，教學(xué)是中學(xué)工作的第一要務(wù)，包括不少中學(xué)教師和領(lǐng)導(dǎo)都這樣認(rèn)為。隨著教育競爭的日益加劇，學(xué)校出于學(xué)生利益和學(xué)校利益的考慮不得不將學(xué)校工作的重點放在教學(xué)活動上。這就導(dǎo)致了中學(xué)普遍重視教學(xué)活動，輕視教學(xué)管理工作。不少中學(xué)的教師和領(lǐng)導(dǎo)甚至沒有教學(xué)管理工作的概念，學(xué)校的教學(xué)管理相對于其他學(xué)校已經(jīng)十分落后。

（三）中學(xué)不重視管理人才的培養(yǎng)

在當(dāng)今的中學(xué)工作開展中，由于中學(xué)工作重點過于傾向于教學(xué)，中學(xué)對于教育人才的培養(yǎng)也偏向于教學(xué)人才，對管理人才的培B缺乏重視。大部分的中學(xué)沒有專職人員負(fù)責(zé)中學(xué)實驗的管理工作。儀器的管理、檔案的管理分工不明確。學(xué)校也忽視對于管理工作人員的培訓(xùn)，使得實驗教學(xué)管理工作人員自身對于管理工作都十分迷茫。中學(xué)普遍缺乏高素質(zhì)的實驗管理人才并且不重視對管理人才的培養(yǎng)也是傳統(tǒng)中學(xué)實驗教學(xué)管理落后的重要原因。

三、如何利用校園網(wǎng)路實現(xiàn)實驗教學(xué)管理信息化

隨著我國信息技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)在教育活動中的深入，幾乎所有的中學(xué)都十分重視校園網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。目前大多數(shù)的學(xué)校都建設(shè)起了覆蓋全校的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，這就為中學(xué)實驗教學(xué)管理信息化提供了良好的平臺。

（一）使用信息化手段管理中學(xué)實驗教學(xué)儀器賬目

使用信息化手段管理中學(xué)實驗教學(xué)管理的信息化，主要的目的是為了使教學(xué)儀器賬目的信息更加準(zhǔn)確、完善和充實。對實驗教學(xué)儀器的使用及更換情況有更好的掌握。例如，中學(xué)應(yīng)當(dāng)使用相關(guān)的賬目管理軟件管理學(xué)校實驗教學(xué)儀器賬目，軟件需要兼容學(xué)校的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，具備詳細(xì)的明細(xì)分類，確保軟件可以全面記錄儀器使用情況。此外，在實現(xiàn)賬目管理信息化的同時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)充分考慮賬目信息的安全問題。這就要求在實驗儀器的賬目管理工作中總賬與分張分開，學(xué)科分明，并配備專門的人員進(jìn)行授權(quán)管理，注重防止病毒入侵和密碼設(shè)置，確保信息化賬目的安全。

（二）實現(xiàn)中學(xué)實驗教學(xué)管理程序的信息化

實驗教學(xué)在中學(xué)教學(xué)中是一個重要的教學(xué)環(huán)節(jié)，具備一定的獨立性。在傳統(tǒng)的實驗教學(xué)中，教師在主導(dǎo)開展實驗教學(xué)時往往也充當(dāng)了管理者的角色，負(fù)責(zé)分發(fā)、回收儀器，同時負(fù)責(zé)教學(xué)活動。實現(xiàn)中學(xué)實驗教學(xué)管理程序的信息化需要將實驗教師和實驗管理員角色分開，明確各自的工作內(nèi)容。例如，當(dāng)教師需要開展實驗課程時可以通過校園網(wǎng)上的教學(xué)信息板塊查看實驗室的使用情況與負(fù)責(zé)人員的信息。在開展教學(xué)活動之前進(jìn)行實驗室的預(yù)定，并聯(lián)系專門的工作人員提供具體的時間信息和學(xué)生人數(shù)信息，以便實驗管理人員提前準(zhǔn)備實驗教學(xué)儀器，安排實驗室。實現(xiàn)實驗教學(xué)程序的信息化有利于實驗教學(xué)的有序開展，節(jié)省教育實踐，并實現(xiàn)教學(xué)儀器的最優(yōu)使用。

（三）實現(xiàn)實驗教學(xué)檔案管理的信息化

實驗檔案的管理無疑是實驗教學(xué)中的重要組成部分，教師通過對實驗檔案的查詢可以掌握學(xué)生實驗學(xué)習(xí)的情況，也便于校領(lǐng)導(dǎo)層開展教學(xué)決策。實驗檔案作為一種信息服務(wù)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)有序管理，杜絕以往的草率管理顯現(xiàn)。實現(xiàn)實驗教學(xué)檔案管理的信息化要做好信息的收集、整理和分析利用工作。例如，學(xué)?？梢砸劳行@網(wǎng)實現(xiàn)實驗檔案的上傳與下載，利用校園服務(wù)器存儲實驗檔案的電子文件，不易丟失；此外在整理檔案方面，教職人員可以根據(jù)自身教學(xué)的需要對檔案通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整理，以便日后的查詢與調(diào)用。

四、結(jié)語

中學(xué)實驗教學(xué)是中學(xué)教學(xué)活動的重要組成部分，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用，中學(xué)應(yīng)當(dāng)充分利用校園網(wǎng)這一平臺，實現(xiàn)實驗教學(xué)信息管理的信息化，以杜絕傳統(tǒng)實驗教學(xué)中存在的管理混亂、權(quán)責(zé)不明等弊端，實現(xiàn)實驗教學(xué)管理工作的精確與全面，為以提高教學(xué)效率提供很好的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]熊楊.教育裝備管理系統(tǒng)在實驗教學(xué)績效評估中的應(yīng)用研究[D].湖南師范大學(xué)，2015.

第5篇：信息化校園管理范文

[關(guān)鍵詞] 高職院校； 檔案； 信息化； 建設(shè)

[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）13- 0074- 01

高職院校檔案信息化建設(shè)指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)、管理和利用，它以檔案實體保管為重點，以信息資源為依托，包含利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將實體檔案轉(zhuǎn)化為信息檔案并儲存起來的一系列過程。這是促進(jìn)高職院校檔案建設(shè)發(fā)展的必然手段，是優(yōu)化檔案管理模式的必由之路，是實現(xiàn)高職院校檔案信息資源共享的根本條件。本文提出推進(jìn)高職院校檔案信息化建設(shè)的主要措施。

1 增強檔案信息化管理意識

意識是促使人們積極履行工作職責(zé)、進(jìn)行創(chuàng)新的先決條件。高職院校要從根本上形成現(xiàn)代檔案管理意識，高度重視檔案管理工作，將檔案工作列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃之中，滿足檔案信息化建設(shè)人員、設(shè)備和經(jīng)費要求，為檔案信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，支持檔案管理部門的建設(shè)和發(fā)展。高職院校檔案管理人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，更新管理理念，改變臨時抱佛腳的被動服務(wù)方式，提高檔案管理意識，采用先進(jìn)的檔案管理方法，積極探索適合高職院校檔案管理的新方法、新思路，滿足高職院校檔案建設(shè)信息化發(fā)展的需要。

2 完善檔案信息管理體系

建立完善的檔案信息化管理體系，建立規(guī)范的管理標(biāo)準(zhǔn)，是高職院校檔案管理信息化建設(shè)的必由之路。高職院校檔案信息管理要以檔案著錄技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律為依據(jù)，制定切實可行的管理制度，廣泛借鑒其他機構(gòu)、其他院校檔案信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗，完善自身檔案建設(shè)體系結(jié)構(gòu)。高職院校檔案信息管理主要內(nèi)容有電子文件信息采集、管理和儲存，電子文件歸檔、整理、公布和利用，電子文件保管、儲存及使用制度等。根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和辦法規(guī)范學(xué)校檔案信息化建設(shè)，用完善的制度保障檔案管理健康發(fā)展，是高職院校檔案信息化建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的必然要求。

3 加快檔案資源數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

數(shù)字化檔案資源是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，加快檔案由案卷級檔案向數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)化的步伐，有計劃地對館藏檔案進(jìn)行信息處理，是推進(jìn)高職院校數(shù)據(jù)庫建設(shè)和檔案信息化建設(shè)的重要途徑。高職院校領(lǐng)導(dǎo)要積極為檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好條件，建立文件目錄中心和檔案信息網(wǎng)站，為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和資源共享提供基礎(chǔ)保障。檔案管理部門要去除“等、靠、要”思想，全面深入研究檔案信息化建設(shè)的要點，做好文檔電子化工作，做好電子文件歸檔工作，加強文件的收集、錄著和管理，確保檔案發(fā)展與辦公室自動化建設(shè)保持同步，實現(xiàn)紙質(zhì)文檔與電子文檔發(fā)展一體化。如河南某高職院校積極利用校園網(wǎng)建立檔案信息網(wǎng)站，為廣大師生提供定向、專題信息服務(wù)，既提高了檔案管理服務(wù)質(zhì)量，又推動了校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

4 加強檔案管理人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)

檔案工作者是檔案管理工作的實施者，檔案管理工作系統(tǒng)性、知識性、專業(yè)性較強，檔案管理人員肩負(fù)信息分析、處理、研究和開發(fā)的重任，因此檔案管理人員必須具有較高的知識層次和技術(shù)水平，才能滿足崗位發(fā)展需求。高職院校要積極適應(yīng)時展需求，加強檔案管理人才儲備，建立完善的激勵機制，積極吸引高素質(zhì)人才投身到檔案信息化管理和建設(shè)中來。如數(shù)據(jù)深層次收集和高效存儲是檔案信息化建設(shè)未來的發(fā)展方向，選撥兼具管理知識和計算機技能的復(fù)合型人才投身到檔案管理中來，可以有效提高檔案建設(shè)的水平。此外，高職院校要加強對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，促使其不斷更新知識結(jié)構(gòu)、提高專業(yè)技能。院校為現(xiàn)有人員提供計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)習(xí)渠道，通過信息技術(shù)培訓(xùn)，可以有效提高檔案管理人員的信息素養(yǎng)和檔案信息管理能力。

5 做好檔案信息安全防范工作

計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，使互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用范圍進(jìn)一步擴大，為人們提供了高效、快捷的資源共享空間，但是網(wǎng)絡(luò)危害帶來的消極影響也逐漸凸顯。為了保護(hù)檔案信息的安全，高職院校要通過完善的管理制度規(guī)范檔案管理工作，對電子檔案實行全過程管理。

首先，檔案管理人員要提高安全防范意識，深刻認(rèn)識泄密、檔案流失帶來的嚴(yán)重后果，積極通過檔案維護(hù)知識和技能的學(xué)習(xí)，提高計算機風(fēng)險查找、排除能力。其次，檔案管理人員要不斷完善檔案信息審查制度，認(rèn)真做好檔案研發(fā)、編制、管理工作，采用必要的加密技術(shù)、安全技術(shù)保證檔案安全。如檔案管理人員要定期對計算機文件進(jìn)行整理，做好計算機查毒、殺毒工作，為了防止數(shù)據(jù)丟失，還要做好檔案備份存儲工作，積極利用光盤、磁盤、硬盤將信息備份存儲，

檔案是學(xué)校發(fā)展的歷史縮影和真實寫照，檔案管理是高職院校教學(xué)管理工作的重要組成部分。高職院校檔案管理工作是一項長期、艱巨的系統(tǒng)工程。高職院校要適應(yīng)歷史發(fā)展要求，結(jié)合學(xué)校建設(shè)，樹立檔案信息化建設(shè)理念，加大資金和設(shè)備投入，加強檔案管理隊伍建設(shè)，優(yōu)化檔案管理體系，推動學(xué)校檔案信息化建設(shè)不斷向前發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 何海英. 淺議新時期高職院校的檔案管理[J]. 才智，2010（35）.

第6篇：信息化校園管理范文

關(guān)鍵詞：高職院校；檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化；信息化

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，并逐漸應(yīng)用到社會生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域中，利用計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對檔案進(jìn)行管理具有傳統(tǒng)手工管理不可比擬的優(yōu)勢，網(wǎng)絡(luò)化、信息化的檔案管理能夠快速檢索和查找，比較便利，而且這種信息化的管理方式具有較強的保密性，使用的壽命比較長，成本不高，檔案儲存的數(shù)量也比較大。對于高職院校檔案管理效率的提升是極為有利的。當(dāng)前職業(yè)教育也廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，高職院校是為社會培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人才，網(wǎng)絡(luò)化、信息化是其發(fā)展的必然趨勢，也是檔案管理工作發(fā)展的方向。

1 高職院校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化信息化的意義

高職院校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)與時展需要相適應(yīng)，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，對社會生產(chǎn)生活產(chǎn)生極為重要的影響，高職院校作為技術(shù)、知識的前沿，更應(yīng)與時展相適應(yīng)，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案的科學(xué)、規(guī)范化管理，提高檔案管理工作的效率。

當(dāng)前高等教育改革不斷推進(jìn)，高職院校在檔案管理中也逐漸改革，完善人事、教學(xué)、后勤等檔案信息，以往這些檔案信息都是紙質(zhì)的，查找、保管不夠快捷便利，[1]隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，高職院校也需要抓住機遇，實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化，為高職院校的發(fā)展奠定堅實的基A。

實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化檔案管理有助于資源的節(jié)約，能夠使以前工作量大、工作效率不高的問題得到有效的解決，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動的現(xiàn)象。利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，能夠隨時隨地對檔案信息進(jìn)行獲取、檢索和共享，計算機儲存量比較大，能夠減少檔案資料的空間占用率，實現(xiàn)數(shù)字化管理，提高檔案管理的效果。

當(dāng)前社會已經(jīng)進(jìn)入到信息化時代，電子信息技術(shù)發(fā)展，檔案管理需要與現(xiàn)代化的信息技術(shù)相結(jié)合，高職院校建立自己的辦公數(shù)據(jù)平臺、校園網(wǎng)等，[2]實現(xiàn)檔案的信息化管理，構(gòu)建信息化、數(shù)字化校園。

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，其運算速度、覆蓋面積逐漸廣泛，在檔案管理中有著不可比擬的優(yōu)勢，能夠快速檢索，查找利用比較便利，有著良好的保密性，管理成本不多，有助于檔案信息資源的共享。高職院校的日常檔案管理工作中使用信息急速，能夠?qū)崿F(xiàn)查詢、檢索、打印等工作效率的提升，實現(xiàn)自動化的辦公，實現(xiàn)檔案管理的水平。

2 高職院校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化策略

1、構(gòu)建高職院校特色的信息化管理平臺

當(dāng)前高職院校需要積極加強網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的投入例如，采購先進(jìn)的硬件設(shè)備，與軟件開發(fā)公司相合作，培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)人才。結(jié)合高職院校的實際特性，實現(xiàn)針對性的自主研發(fā)，建立數(shù)字化的校園信息化平臺。依據(jù)高職教育教學(xué)的實際特點，建立校企合作的人才信息的人事管理系統(tǒng)，實現(xiàn)校企合作、工學(xué)結(jié)合、理論實踐一體化的教學(xué)管理體系，利用社會化管理系統(tǒng)強化學(xué)生食宿方面的信息處理。[3]數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)信息平臺凸顯職業(yè)教育的特點，為高職院校檔案管理提供便利。

2、構(gòu)建信息化檔案數(shù)據(jù)庫

為了使檔案管理更加高效，實現(xiàn)針對性的檔案服務(wù)，就應(yīng)建立信息化的檔案數(shù)據(jù)庫。凸顯高職院校的專業(yè)特點，形成特色的數(shù)據(jù)庫。

將就業(yè)作為導(dǎo)向，人才培養(yǎng)模式逐漸朝向“訂單式”發(fā)展，結(jié)合社會用人單位對人才的實際需要建立學(xué)生學(xué)籍的檔案數(shù)據(jù)庫，能夠了解學(xué)生的基本信息，也能夠?qū)Ξ厴I(yè)證的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。完善學(xué)生的成績檔案數(shù)據(jù)庫，高職院校培養(yǎng)的技術(shù)應(yīng)用型人才，因此檔案內(nèi)容收集時注重學(xué)生各種技術(shù)、技能證書，凸顯高職檔案的特色。

建立高職院校師資的檔案數(shù)據(jù)庫，提供教師的基本信息，并進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

此外還需要建立高職院校畢業(yè)生信息反饋檔案，從檔案內(nèi)容的反饋了解高職院校人才培養(yǎng)的情況，能夠及時對專業(yè)結(jié)構(gòu)、課程體系、教學(xué)方法等進(jìn)行優(yōu)化陶正，及時掌握畢業(yè)生的工作動態(tài)。畢業(yè)檔案信息能夠為學(xué)校提供學(xué)生的就業(yè)信息，為在校學(xué)生的就業(yè)提供依據(jù)參考。可以將優(yōu)秀畢業(yè)生的光榮事跡，艱苦創(chuàng)業(yè)情況等講給在校學(xué)生聽，對其進(jìn)行德育教育。

3、借助于校園網(wǎng)實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

應(yīng)借助于校園網(wǎng)建立高職院校檔案軟件管理系統(tǒng)，使檔案管理工作順利推進(jìn)。當(dāng)前高職院校自動化辦公水平逐漸提高，單一的檔案管理軟件已經(jīng)不能滿足自動化辦公的實際需要，因此需要與校園網(wǎng)相結(jié)合，建立文檔一體化的信息系統(tǒng)，通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)實現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部信息的傳輸與共享，能夠?qū)Ω髟合档男畔⑦M(jìn)行交流，實現(xiàn)電子文件的查詢、歸檔等，[4]這已經(jīng)成為高職院校現(xiàn)代化發(fā)展的必然發(fā)展方向。檔案管理系統(tǒng)是校園系統(tǒng)中的一部分，通過計算機平臺，將子系統(tǒng)與校園網(wǎng)相連接，實現(xiàn)一體化管理，真正做到檔案資源的共享。

4、科學(xué)開發(fā)利用信息系統(tǒng)

高職院校的檔案管理部門應(yīng)從多角度、多方面提供檔案服務(wù)，科學(xué)的利用檔案信息資源，檔案查閱、外借、制發(fā)檔案復(fù)印本、開展咨詢服務(wù)、舉辦檔案展覽等，[5]通過這些工作實現(xiàn)檔案的高效利用，擴大檔案的利用范圍，提高人們對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，實現(xiàn)檔案能夠為更多群體提供讀物，實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的便捷、快速，同時得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化建設(shè)的支持。

5、培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)化信息化的管理人才

現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展，已經(jīng)進(jìn)入到信息化社會中，新的信息技術(shù)層出不窮，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前檔案管理的實際需要，因此必須要努力實現(xiàn)高職檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。要實現(xiàn)這一目標(biāo)就需要強化檔案管理人員的教育學(xué)習(xí)，使其豐富自身知識，形成服務(wù)、管理育人的理念，積極奉獻(xiàn)，積極學(xué)習(xí)檔案管理的專業(yè)知識，明確高職院校教育教學(xué)的理念和規(guī)律，認(rèn)識到檔案管理的重要性，積極使用信息化的技術(shù)方法，積極推進(jìn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化水平的提升。檔案管理人員之間應(yīng)相互合作，遇到問題共同探討解決，建立高素質(zhì)水平的、現(xiàn)代化的檔案管理隊伍，促進(jìn)檔案管理效率、效果的順利實現(xiàn)，能夠更好地為高職院校的進(jìn)步提供科學(xué)的依據(jù)，實現(xiàn)良好的發(fā)展。

3 結(jié)束語

總而言之，當(dāng)前高職院校教育教學(xué)改革不斷推進(jìn)，現(xiàn)代化的信息技術(shù)逐漸在高職院校管理工作中應(yīng)用起來，尤其是檔案管理工作。當(dāng)前高職院校的檔案管理工作逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化發(fā)展，檔案管理人員需要認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的重要作用，積極轉(zhuǎn)變管理理念，加強網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)，強化服務(wù)意識，科學(xué)開展檔案管理工作，使得檔案信息資源能夠為高職院校的決策制定提供科學(xué)的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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[5]夏帥，裴忠慶.關(guān)于高職院校檔案管理信息化的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，05：54.

第7篇：信息化校園管理范文

（一）提高人事管理的工作效率眾所周知，師資力量的培養(yǎng)對高職院校的發(fā)展有著非常重要的影響。因此，高職院校師資隊伍建設(shè)和學(xué)科梯隊建設(shè)就成為高職院校發(fā)展的重中之重。在此基礎(chǔ)上，高職院校人事管理工作也發(fā)生了變化，從基礎(chǔ)性工作發(fā)展到培養(yǎng)高素質(zhì)人才、優(yōu)化學(xué)科梯隊結(jié)構(gòu)等方面。人事管理信息化建設(shè)可以使日常管理按照一定程序通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，更加簡便，更加規(guī)范，一方面節(jié)約了大量的時間和精力，精簡了人事工作，另一方面，對各種信息能夠進(jìn)行方便、快捷的統(tǒng)計分析，降低了工作成本，提高了人事管理的工作效率。

（二）實現(xiàn)資源的高度共享信息化建設(shè)能夠及時收集和統(tǒng)計高職院校教職工的人事信息，從而保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和完整性，讓需要的人通過網(wǎng)絡(luò)可以查詢到完整可靠的信息，實現(xiàn)資源的高度共享。比如，對于高職院校的教職員工來說，通過校園網(wǎng)可以快速查詢到自己所需的人事信息，無需各個部門跑來跑去；對于人事管理部門來說，各科室對人事信息進(jìn)行共同操作，減少了重復(fù)的事務(wù)性工作；對于高職院校管理者來說，全面、準(zhǔn)確、及時的人事信息能夠為科學(xué)的規(guī)劃和決策提供重要依據(jù)。

（三）加強各部門的團結(jié)協(xié)作，提升凝聚力在以前的人事信息管理中，很多科室都是“各自為戰(zhàn)”，因為概念、范圍等的不同，雖然建立了一些簡單的數(shù)據(jù)庫，也用電腦辦公，擁有了一套管理系統(tǒng)，但是并不能在大范圍內(nèi)使用，具有非常強的局限性，不能實現(xiàn)信息資源的共享。加強信息化建設(shè)，可以建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫，使各個科室的信息連接起來，大家在一個系統(tǒng)內(nèi)操作，既保持了信息的一致性、規(guī)范性和完整性，也能加強各部門的團結(jié)協(xié)作，有效地提升人事管理部門的凝聚力。

（四）信息更加透明，有利于吸引更多的優(yōu)秀人才人事部門是高職院校的重要組成部分，工作內(nèi)容包括人事調(diào)配、職稱評聘、薪酬發(fā)放等，這些都是關(guān)系到教職工切身利益的事情。要是做好了這些工作，就能吸引更多的優(yōu)秀人才來學(xué)校任職，提高學(xué)校的知名度和競爭力。通過加強信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)教職工相關(guān)信息的透明化、規(guī)范化，實現(xiàn)人事信息資源共享，讓更多的人了解學(xué)校的發(fā)展，有利于吸引更多的優(yōu)秀人才，促進(jìn)學(xué)校的良性發(fā)展。

二、當(dāng)前我國高職院校人事管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）信息化建設(shè)不規(guī)范、不完整目前，我國信息化建設(shè)非常不規(guī)范，沒有按照國家管理信息化標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，信息管理系統(tǒng)都是滿足本部門的需要，局限性太強，信息不能共享，流通不順暢，甚至出現(xiàn)不能兼容的現(xiàn)象，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的問題。

（二）信息更新不及時，準(zhǔn)確性不高傳統(tǒng)的信息處理手段費時費力，不能及時、有效地對信息進(jìn)行更新，更不要說分析和處理了。信息滯后、準(zhǔn)確性不高，不僅對學(xué)校教職工的切身利益有影響，而且也對管理層及時準(zhǔn)確決策造成不良影響。

（三）工作人員素質(zhì)低，信息處理能力不高工作人員信息化水平低主要表現(xiàn)在兩個方面：一是信息處理能力不高，只能進(jìn)行基本操作，還不會數(shù)據(jù)分析和科學(xué)管理。二是不能對信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，導(dǎo)致信息系統(tǒng)處于低水平運作階段，不能發(fā)揮全部功能。

三、加強高職院校人事管理信息化建設(shè)的具體措施

（一）建立健全人事信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化管理高職院校人事管理涉及各個部門，需要整合各部門的數(shù)據(jù)資源，建立健全人事信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)范管理。首先，以校園網(wǎng)為平臺建立人事信息管理系統(tǒng)。校園網(wǎng)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要平臺，也是建立人事信息管理系統(tǒng)的重要平臺。學(xué)?？蓪⑷耸抡{(diào)動、薪酬管理、招聘信息等人事信息在校園網(wǎng)上，利用權(quán)限設(shè)置讓相關(guān)人員進(jìn)行查詢、管理，利用人事管理軟件處理日常事務(wù)工作，實現(xiàn)信息資源的交換與共享。其次，對人事信息工作進(jìn)行規(guī)范化管理。即按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)接口，建立統(tǒng)一的信息平臺規(guī)范管理，對人事信息及時更新，對信息系統(tǒng)定期維護(hù)，結(jié)合本校實際對人事信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化、制度化管理，真正做到有章可循，保證信息資源的真實性和實效性。

（二）提高人事管理人員的信息化素質(zhì)，培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊伍首先，加強人事管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和職業(yè)技能培訓(xùn)，讓他們學(xué)習(xí)相關(guān)的技術(shù)知識，熟練操作信息系統(tǒng)，能用現(xiàn)代化手段處理日常事務(wù)，真正將信息化的高效作用落到實處。其次，培養(yǎng)高素質(zhì)人才對信息系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理。如引進(jìn)專業(yè)人才結(jié)合學(xué)校實際對系統(tǒng)定期維護(hù)、優(yōu)化升級，做到專人專崗。再次，加強對人事管理人員的思想教育和職業(yè)道德教育。管理人員要具備職業(yè)操守和保密意識，對于比較敏感的人事信息，要確保其安全性，保障人事管理工作的保密性。

第8篇：信息化校園管理范文

我國實行高職院校教育大眾化的政策后，高職院校學(xué)生不斷增多，教學(xué)管理任務(wù)日趨繁重。高職院校作為教育知識創(chuàng)新和熟練技術(shù)人才培養(yǎng)的主體，教學(xué)管理信息化建設(shè)是具有綜合性和創(chuàng)新性的工程，涉及到教學(xué)管理制度建設(shè)、機構(gòu)建設(shè)、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人力資源建設(shè)等各個方面。主要包括公共代碼管理、教學(xué)計劃管理、教學(xué)資源管理、選課排課、學(xué)籍管理、成績管理、考試管理、教學(xué)質(zhì)量評價、教材管理等模塊。

1.現(xiàn)狀分析：理念落后，建設(shè)不足，應(yīng)用水平低

教學(xué)管理軟件系統(tǒng)的構(gòu)建不近合理。目前，不少院校都是委托校外某個公司來完成教學(xué)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計與開發(fā)，教學(xué)管理部門本身并不參與或很少參與這個過程，這樣就導(dǎo)致系統(tǒng)使用者與程序開發(fā)人員的意圖不完全一致。也有院校僅僅投入資金建設(shè)管理軟硬件系統(tǒng)，忽視了教學(xué)管理系統(tǒng)不單是從市面上買個軟件就能解決的事情，學(xué)院在教學(xué)管理中會形成一些自身特點，這就需要對教學(xué)管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行個性化修改。

大部分學(xué)校都在快速的擴大辦學(xué)規(guī)模，新建教學(xué)園區(qū)，硬件投入占整個學(xué)校投入的比重很大，但軟件建設(shè)比較落后或處于停滯狀態(tài)。在教學(xué)管理上，信息化還只是停留在初級階段。當(dāng)前，一些學(xué)校在教學(xué)管理中使用計算機，還只是簡單使用Word、Excel處理文字、表格等信息，對于復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理還是要靠人工操作。基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步提高，在實際操作過程中，由于教學(xué)計劃的調(diào)整、課程的變動較快，各系對基礎(chǔ)信息的實時變動不夠及時，導(dǎo)致后期教學(xué)工作量計算，學(xué)生成績錄入等方面產(chǎn)生一些問題。

另外，高職院校教學(xué)管理人員的教學(xué)管理理念落后，需要更新教學(xué)管理觀念，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能。教學(xué)管理隊伍整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，對現(xiàn)有功能模塊的利用不夠充分。教學(xué)管理信息化重在建設(shè)，貴在應(yīng)用，推進(jìn)教學(xué)管理信息化要求教學(xué)管理者對傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、模式、方法和手段進(jìn)行客觀分析和整合。

2.優(yōu)勢體現(xiàn)：聯(lián)通共享，存儲量大，方便快捷

在高職院校中，只有運用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面更新教學(xué)管理手段，建立現(xiàn)代教學(xué)管理模式，加大教學(xué)管理信息化的建設(shè)力度，才能真正實現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

首先，數(shù)字化校園的優(yōu)勢是能使教學(xué)信息實現(xiàn)共享聯(lián)通。傳統(tǒng)教學(xué)管理中各種信息分別由不同的部門負(fù)責(zé)和保管，信息之間互相獨立，要獲得完整的信息比較困難。教學(xué)管理信息化將各種教學(xué)信息構(gòu)成了一個教學(xué)管理信息化應(yīng)用平臺，可以隨時隨地共享，并且信息之間保持一致性與唯一性，很大程度上提高了信息的通用性和準(zhǔn)確性。

其次，數(shù)字化校園的優(yōu)勢是存儲容量大。 傳統(tǒng)的教學(xué)管理產(chǎn)生的信息以紙質(zhì)為主，占用了大量的空間，查找不方便，信息利用率不高，不能很好地為教學(xué)管理服務(wù)。而信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)將大量的教學(xué)資料進(jìn)行數(shù)字化存儲，信息都存儲在管理系統(tǒng)服務(wù)器中，服務(wù)器的存儲容量是可擴容的，需要多大可擴容多大。

第三，數(shù)字化校園的優(yōu)勢是教學(xué)信息傳遞更實時更準(zhǔn)確。網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理系統(tǒng)是將教學(xué)信息存儲在同一個服務(wù)器里，各教學(xué)管理人員操作和瀏覽是同一個表格。信息實時、準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給各教學(xué)管理人員，使得教學(xué)管理人員的決策與與教學(xué)質(zhì)量分析更加科學(xué)。

3. 解決對策：建設(shè)隊伍，更新理念；構(gòu)建系統(tǒng)，優(yōu)化流程。

教學(xué)管理人員要進(jìn)一步更新教學(xué)管理信息化理念。教學(xué)管理人員必須確立以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)的教學(xué)管理創(chuàng)新理念，以變革傳統(tǒng)的教育思想為先導(dǎo)和動力，以現(xiàn)代教育理論為指導(dǎo)，實現(xiàn)管理創(chuàng)新，推進(jìn)教學(xué)管理信息化必須進(jìn)一步解放思想。 教學(xué)管理人員在教學(xué)管理中是起決定作用的因素，要推進(jìn)教學(xué)管理的信息化，必須保持思想與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的現(xiàn)代教學(xué)管理理論。教學(xué)管理人員不僅要了解教學(xué)的各個環(huán)節(jié)，熟悉教學(xué)管理各項工作，對傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念、教學(xué)管理模式、教學(xué)管理方法和手段進(jìn)行客觀分析和取舍，還要不斷的將新的理念、方法、內(nèi)容融入到教學(xué)管理中，真正做到思想與硬件建設(shè)一起進(jìn)步。

第9篇：信息化校園管理范文

一、實施方案

在音樂學(xué)院教學(xué)管理信息化管理建設(shè)上，教師可利用豐富的教學(xué)資源讓學(xué)生學(xué)到更廣闊的知識，以提高教學(xué)質(zhì)量為前提，完善教學(xué)過程，對教學(xué)過程嚴(yán)格把關(guān)。由于教學(xué)管理信息化建設(shè)關(guān)系到學(xué)院的教師、教學(xué)政策、資金等人力物力，其在建設(shè)初期應(yīng)和各個教學(xué)部門做好協(xié)調(diào)工作。在音樂院校教學(xué)管理信息化建設(shè)初期，可先在信息化的基礎(chǔ)建設(shè)上加強管理，利用院校中的各個管理平臺，制定一個科學(xué)合理的院校教學(xué)資源網(wǎng)站，該網(wǎng)站應(yīng)針對院校的教學(xué)課程進(jìn)程編制，教師可利用該網(wǎng)站上傳每天的課程表、學(xué)習(xí)內(nèi)容、作業(yè)、成績等都可在該網(wǎng)站，每個班級的?？平處熆稍谫Y源網(wǎng)上建設(shè)不同班級和年級，以此區(qū)分與其他班級和年級的教學(xué)課程，在校園資源網(wǎng)上教師還可上傳自己的教學(xué)視頻課程，并把國外的教學(xué)資源和視頻也一起引入自己的教學(xué)網(wǎng)站，讓教學(xué)資源實現(xiàn)共享的同時為學(xué)生們提供更多的學(xué)習(xí)來源。在音樂院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的中期，教師可利用信息的網(wǎng)絡(luò)資源逐漸應(yīng)用于課堂教學(xué)中，鼓勵提倡學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)，教師在從網(wǎng)絡(luò)上搜集教學(xué)資源時，可結(jié)合課程知識與教學(xué)經(jīng)驗對資源進(jìn)行篩選，選擇適合現(xiàn)階段教學(xué)的資源，盲目收集資源會導(dǎo)致課程內(nèi)容與信息教學(xué)脫節(jié)現(xiàn)象，所以，教師在網(wǎng)絡(luò)上選擇教材資料時應(yīng)根據(jù)實際狀況來挑選。在選擇了合適的教學(xué)資源后，教師可把該資源進(jìn)行剪輯，把不需要的部分或不符合教學(xué)內(nèi)容的部分給剪輯掉，把需要的資源利用網(wǎng)絡(luò)軟件進(jìn)行拼接，組成一套適合教學(xué)與學(xué)習(xí)的教材信息。在教學(xué)課堂中，教師可用多媒體設(shè)備將剪輯好的教材資源呈現(xiàn)給學(xué)生，讓學(xué)生除了學(xué)習(xí)課堂知識外接觸到更多的課外教學(xué)資源，通過學(xué)習(xí)課外知識開闊學(xué)生的眼界，豐富教學(xué)內(nèi)容，拓展學(xué)生的學(xué)習(xí)范圍。隨著音樂院校教學(xué)管理信息化建設(shè)逐步完善的后期階段，資源如何共享是困擾許多教師多年的問題，由于現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用廣泛，其網(wǎng)絡(luò)資源豐富多彩，其用于教學(xué)中還缺乏一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對此，教師可針對信息資源的呈現(xiàn)方式作出調(diào)整，隨著教學(xué)資源網(wǎng)站的不斷調(diào)整，教師在教學(xué)網(wǎng)站上可利用國外的現(xiàn)有教學(xué)資源進(jìn)行調(diào)整，跟隨國外教學(xué)視頻的跟新動態(tài)結(jié)合實際課程來進(jìn)行探討學(xué)習(xí)，將院校的信息建設(shè)平臺資源、音樂家作品、音樂視頻實現(xiàn)資源共享，與其他院校共同探討音樂的學(xué)習(xí)方式，在網(wǎng)絡(luò)上形成無界限、無門檻的開放型交流平臺。在資源建設(shè)逐漸完善后，教師可把教材資源應(yīng)用到教學(xué)課堂中，并把與課程進(jìn)展相對應(yīng)的資源通過多媒體設(shè)備播放給學(xué)生參考學(xué)習(xí)，讓學(xué)生在課堂中跟隨視頻一起學(xué)習(xí)。在教材資料上教師可多收集國外著名音樂家的教學(xué)視頻，并通過這些教學(xué)視頻來完善自己的教學(xué)方法，改善自己教學(xué)不足之處。在課堂上，教師不僅要教課程知識，也可在課堂上引入其他國家的教學(xué)視頻，鼓勵提倡學(xué)生學(xué)習(xí)其他國家的教學(xué)內(nèi)容，通過這種教學(xué)方式來激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。由于音樂教育與其他教育有很大的性質(zhì)區(qū)別，教師在教學(xué)過程中要注意學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度，有些學(xué)生因性格內(nèi)向常常在音樂教學(xué)中出現(xiàn)聲音小的現(xiàn)象，對此，教師應(yīng)放慢教學(xué)速度或針對出現(xiàn)該現(xiàn)象的學(xué)生進(jìn)行課后單獨輔導(dǎo)，改善教學(xué)質(zhì)量，完善教學(xué)方式的不足，利用信息化管理建設(shè)完善不足之處。

二、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)代音樂院校教學(xué)管理信息化建設(shè)上，單純的管理模式已隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展逐漸被完善，在建設(shè)信息化管理模式時，院校應(yīng)根據(jù)課程設(shè)置采用科學(xué)合理的手段來規(guī)劃教學(xué)管理，通過合理規(guī)劃逐步完善教學(xué)方式和教學(xué)內(nèi)容，提高教學(xué)質(zhì)量，發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)潛能。

作者：王盼盼 單位：沈陽音樂學(xué)院藝術(shù)學(xué)院