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中圖分類號: H369.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
Basic Telephone Etiquette of Business Japanese in Working World
LI Xue
(Department of Foreign Languages, Weihai Vocational College, Weihai, Shandong 264210)
AbstractCommunication by phone is an essential way during business affairs. By the way of communication, we should master business etiquette and communication skills which would empress deeply on our colleagues, clients, supervisors and promote good development with business partner. It's necessary condition to use concise , proper words. This paper centers on introducing basic etiquette to use business Japanese in working world, such as making a phone call, switching message and phone trouble.
Key wordsworking world; business Japanese; phone; ediquette
電話會話中看不到對方的面孔和表情,所以不能從表情上確認(rèn)對方,全部都要依賴于語言,所以需要很正確明了地表達(dá)出來。尤其在商務(wù)場合里要求相當(dāng)嚴(yán)格,無論是哪種情況下進(jìn)行的電話應(yīng)對,我們都應(yīng)做到面帶微笑、語調(diào)熱情、聲量適中、表達(dá)清楚、措辭得當(dāng)、簡明扼要、文明禮貌。
1 接聽電話
(1)及時接電話。一般來說,在辦公室里,電話鈴響3次之前就應(yīng)接聽,響3次后就應(yīng)道歉:“對不起,讓您久等了。”如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應(yīng)妥為解釋。如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是非常不禮貌的行為。在商務(wù)領(lǐng)域中,時間就是一切,所以要切記請您稍等要控制在30秒以內(nèi)。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
(2)確認(rèn)對方。如果是公司外面的人打來的話,要簡單寒暄一下“一直受您的關(guān)照了”“早上好”等等。如果沒有介紹就應(yīng)該主動問:“對不起,請問你是哪位?我能為您做什么?您找哪位?”當(dāng)然,接到對方打來的電話,您拿起聽筒可以首先自我介紹:“你好!我是某某某。”如果對方說“麻煩找某某”,就要回答說“您找某某是吧,請稍等”。
(3)記錄復(fù)述。電話附近必須準(zhǔn)備筆記本和筆。人腦總會有記不全的地方,在用左手接聽電話的同時,右手要邊準(zhǔn)備紙筆,隨時記錄有用信息。所以打電話時必須養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣,并且要有復(fù)述的習(xí)慣,聽錯或者確認(rèn)錯誤容易失去商務(wù)機(jī)會,數(shù)字、時間、人名、地點等再次確認(rèn)復(fù)述是非常重要的。
2 打電話
(1)撥號前。先弄清楚對方公司的公司名及自己打電話要說的事情。最好在事先理清要說的事情時做好必要的筆記。(2)傳達(dá)要事首先介紹自己的名字、寒暄致意,要事不能突兀地說出。打電話時應(yīng)該先說“因…事情給貴公司打電話”,如果事情不止一件還應(yīng)該先問“現(xiàn)在您方便嗎”來確認(rèn)對方的情況。
3 轉(zhuǎn)接和電話留言
3.1 對方要求轉(zhuǎn)接、留言
當(dāng)事人在時,如果對方要求轉(zhuǎn)接電話,要重復(fù)一遍以確認(rèn)要轉(zhuǎn)接給公司里的哪一位:“XX對嗎?這就為您轉(zhuǎn)接,請稍等?!辈灰寣Ψ降染?,要迅速傳達(dá)。傳達(dá)前要預(yù)先打招呼,要按住話機(jī)。向指名的人傳達(dá)是誰打來的電話。
當(dāng)事人不在或者是在卻不方便接電話時,“某某剛好出去了,預(yù)計X點鐘回來,可以的話,您把事情告訴我,然后我再轉(zhuǎn)告他”“現(xiàn)在,他正在接聽其他的電話,等他接完后,我讓他給您打過去好嗎?”“對不起,某某湊巧不在。過會兒就回來,請您稍等?;蛘咦屗o您打過去?”一定要誠懇向?qū)Ψ降狼覆⒔忉屒闆r,如果是要給對方打回去,就要先確認(rèn)對方何時方便和對方的電話號碼。為了讓對方安心,一定要帶有責(zé)任感地轉(zhuǎn)達(dá)(自報姓名)。如果需要留言,應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
在留言便條上要正確書寫接電話的日期、時間、對方的公司名、部門、姓名、留言內(nèi)容,最后接電話的人的名字也一定要寫上。然后放到負(fù)責(zé)人辦公桌上顯眼的位置,等本人回來以后,再口頭告知有電話的事。
3.2 請對方轉(zhuǎn)接、留言
寒暄后首先說出自己的公司、姓名,然后再說要找的人的部署、名字,要找的人在時,對方接聽,確認(rèn)對方后,再自報姓名。“您是XX公司吧” “我是XX公司的XX”,自報姓名的時候,要讓對方容易聽清楚,慢慢地清晰地說。
如果要找的人不在,首先確認(rèn)返回時間,然后決定是希望對方打回來還是留話。不知道對方什么時候回來的情況下,可以拜托對方回電話。希望對方回電話時,應(yīng)該尊敬地詢問對方能不能給予幫助,為了不給對方增加不必要的負(fù)擔(dān),自己首先要將自己的電話告訴給對方。
在委托對方留言時,要詢問對方能否給予幫助,可以的話“麻煩您能轉(zhuǎn)告……(內(nèi)容)好嗎?”傳話的內(nèi)容要用簡單明了的語言進(jìn)行表述。在最初或最后務(wù)必要告訴己方的姓名、電話號碼,還要詢問傳話人的姓名。
4 電話故障
(1)打錯電話。即使是打錯的電話,也要親切地鄭重地應(yīng)對。用蠻橫的應(yīng)對,會影響公司的形象。接到打錯的電話時“這里是某某公司。不好意思,請問您要打去哪里?”“這里是某某公司,您是不是撥錯號碼了?”(2) 信號不好。如果沒有聽清對方的話,再次詢問時要有禮貌,“很抱歉,能不能請您再說一遍?”“您的電話感覺聲音好遠(yuǎn)啊”等。如果中途電話突然斷線一般是打出方再撥出的原則,這里就要隨機(jī)應(yīng)變。如果認(rèn)為應(yīng)該是從自己再撥出,就應(yīng)該主動打出。
5 掛電話
需要根據(jù)電話的內(nèi)容,選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語。原則上來說,先打電話的人要先掛電話。當(dāng)說完結(jié)束的話“那么,再見”“那么,就拜托您了”等再用手輕輕掛上電話。另外,面對比自己地位高或者客戶的時候,要等對方先掛電話然后再掛斷電話。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】廣場協(xié)議 日元升值 人民幣升值。
一、對當(dāng)時日本經(jīng)濟(jì)的思考。
廣場協(xié)議前,日本經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,GDP總量已達(dá)到世界第二。而美國經(jīng)濟(jì)卻面臨著逐年增加的貿(mào)易逆差和急劇擴(kuò)大的財政赤字。為了緩解這種狀況,美國開始對其它主要經(jīng)濟(jì)體國家施加壓力,要求它們升值本幣,日本首當(dāng)其沖。
在日元升值后,日本經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了短暫的衰退,但在1986年底就恢復(fù)了增長,日本政府卻認(rèn)為日本經(jīng)濟(jì)將面臨大衰退,在1986年1月到1987年2月間,連續(xù)5次降低利率,把中央銀行貼現(xiàn)率從5%降低到2.
5%,為當(dāng)時主要國家最低。過度擴(kuò)張的貨幣政策,進(jìn)而造成資產(chǎn)價格上漲。低利率一直保持到1990年。但此時,提高利率等緊縮性的貨幣政策卻直接挑破了經(jīng)濟(jì)泡沫。因此造成日本經(jīng)濟(jì)泡沫的重要原因是政府決策錯誤。
二、中日經(jīng)濟(jì)對比。
今天中國的經(jīng)濟(jì)會與上世紀(jì)八十年代的日本經(jīng)濟(jì)有許多相似之處。二者都是出口導(dǎo)向型經(jīng)濟(jì),對外依賴大,都處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時期,都是美國最大的債權(quán)國。但中國經(jīng)濟(jì)與日本經(jīng)濟(jì)仍有許多不同之處。第一是經(jīng)濟(jì)體制不同。戰(zhàn)后日本的經(jīng)濟(jì)體制有相互持股制、終身雇傭制等,這些制度已完全不適應(yīng)當(dāng)時日本經(jīng)濟(jì)發(fā)展。而我國實行的是社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,同時已逐步建立了現(xiàn)代企業(yè)制度,四大國有商業(yè)銀行進(jìn)行了股份制改革。這些體制的改革與完善,為防范經(jīng)濟(jì)危機(jī)奠定了基礎(chǔ)。第二是國內(nèi)需求潛力不同。在上世紀(jì)80年代,日本已進(jìn)人了后工業(yè)化階段,地區(qū)、城鄉(xiāng)差距非常小,國內(nèi)需求已趨于飽和。而目前,我國除沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)外,中西部、東部發(fā)展?jié)摿薮?,尤其是廣大的農(nóng)村市場。這在一定程度上為拉動內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長奠定了堅實的基礎(chǔ)。第三,當(dāng)時日本實行的是浮動匯率制,不易控制資本流入。
目前中國的匯率制度依然是在資本項目存在管制下的匯率制度。如果人民幣匯率短期內(nèi)出現(xiàn)極端波動,央行干預(yù)的可能性會非常大,以保證人民幣匯率的整體穩(wěn)定。中國目前以出口為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì)狀況決定了人民幣在短期內(nèi)不能出現(xiàn)大幅度升值,中國可以發(fā)揮資本管制的作用,遏制投資因人民幣升值預(yù)期而大量流入。
三、人民幣升值對中國的影響。
人民幣升值對中國既是機(jī)遇,又是挑戰(zhàn)。首先分析人民幣升值的好處。人民幣升值有利于引進(jìn)資本密集型產(chǎn)品,加快技術(shù)進(jìn)步,有利于調(diào)整產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)從外向型到內(nèi)外平衡型的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
其次,有利于抑制通貨膨脹。通貨膨脹的主要現(xiàn)象就是物價上漲,我國目前的通貨膨脹部分原因是由于國際原材料價格上升,從而導(dǎo)致進(jìn)口企業(yè)成本上升。人民幣升值可以降低企業(yè)的進(jìn)口成本,這樣在一定程度上有利于降低產(chǎn)品的價格,減小外貿(mào)順差,從而減少基礎(chǔ)貨幣投放,緩解通脹壓力。同時,人民幣升值抬高了外資在中國大陸的購房成本,降低購房需求,有利于房價調(diào)控。另外,人民幣升值提高了企業(yè)在國外市場投資能力,有利于其參與國際市場的競爭,提高中國經(jīng)濟(jì)的知名度與競爭力;加快中國企業(yè)國際化步伐。
人民幣升值的挑戰(zhàn)有首先,與日本相同,二者都是出口導(dǎo)向型經(jīng)濟(jì),對外依賴度大。2010年3月,中國的對外依存度一度達(dá)到60%,而日本在2000年以前最大的對外貿(mào)易依存度才為25.13%(1985年),人民幣升值,中國的出口行業(yè)勢必會受到打擊。通過粗略估計,人民幣每升值1個百分點,作為中國出口主力的勞動密集型行業(yè)的凈利潤率就將直接下降1個百分點,而這些行業(yè)當(dāng)前的平均利潤率僅僅為3%—5%。如果按照彼得森國際經(jīng)濟(jì)研究所估計,人民幣兌美元匯率被低估了41%,那么中國的出口行業(yè)將無法生存。其次,人民幣升值后,我國外匯儲備大幅縮水,同時可能引發(fā)美國國債下跌和熱錢大量進(jìn)入,推高人民幣計價資產(chǎn)價格,造成經(jīng)濟(jì)過熱。另外,人民幣升值還將增強(qiáng)對人民幣再升值的預(yù)期,進(jìn)而激發(fā)短期流動資本的投機(jī)沖動,。目前,多種投機(jī)機(jī)構(gòu)已進(jìn)駐香港,尋找中國內(nèi)地的投機(jī)機(jī)會。這種“熱錢”大進(jìn)大出勢必影響中國乃至全球金融秩序的穩(wěn)定。
四、建議。
根據(jù)巴拉薩一薩繆爾森效應(yīng),一個強(qiáng)勢經(jīng)濟(jì)體必然引發(fā)一個強(qiáng)勢貨幣,即帶來匯率升值。事實上,近幾年,我國經(jīng)濟(jì)實力迅速提高,人民幣升值問題已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中不可逾越的瓶頸。中國應(yīng)早做準(zhǔn)備,從以下幾個方面著手:
1.立足于中國的實際情況,按照主動性、可控性和漸近性原則,在合適的時機(jī)進(jìn)行適度的升值。目前,我國人民幣升值的壓力主要是來自美國。因此,要排除外來因素的干擾,防止本幣過度升值而引爆泡沫經(jīng)濟(jì),同時要采取各種措施早做預(yù)防,消化升值的壓力。
2.保持國內(nèi)貨幣政策的獨立性。根據(jù)“蒙代爾”理論,貨幣政策獨立性、資本的自由流動和匯率穩(wěn)定這三個目標(biāo)不可能同時達(dá)到,因此,政府必須在三者之間進(jìn)行選擇。在政策選擇方面,要維護(hù)國內(nèi)貨幣政策的自主性。在廣場協(xié)議后馬克升值,德國央行堅決奉行獨立的貨幣政策,國內(nèi)產(chǎn)出和物價都比較穩(wěn)定,而日本試圖利用貨幣政策穩(wěn)定匯率,最終匯率沒有穩(wěn)定,卻引起了國內(nèi)通貨膨脹和泡沫經(jīng)濟(jì)。日德兩國的經(jīng)驗表明,只要維護(hù)好國內(nèi)物價和產(chǎn)出穩(wěn)定,匯率浮動并不足以破壞國內(nèi)經(jīng)濟(jì)。
3.繼續(xù)加強(qiáng)金融管制,實行賬戶開放需要逐步進(jìn)行,建立起相配套的監(jiān)管框架及風(fēng)險約束機(jī)制。其中,要特別注意對短期資本流入的監(jiān)管,以免造成經(jīng)濟(jì)的大幅波動。目前,中國的匯率制度依然是在資本項目存在管制下的匯率制度,這點決定了中國可以遏制因人民幣升值預(yù)期而大量涌入的短期資本。
4.以市場需求為導(dǎo)向,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,加快國內(nèi)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。德國在馬克升值后,大力促進(jìn)競爭力強(qiáng)的產(chǎn)品出口,盡量減少成本因素的影響。從中國經(jīng)濟(jì)長遠(yuǎn)發(fā)展看,加大自主研發(fā)投入,不斷提高出口產(chǎn)品的技術(shù)含量和附加值,逐步實現(xiàn)從勞動密集型產(chǎn)業(yè)向資本、技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)過渡。
5.加強(qiáng)區(qū)域貨幣合作。區(qū)域貨幣合作的理論基石是最優(yōu)貨幣區(qū)理論,在此區(qū)域內(nèi),支付手段或是單一的共同貨幣,或是幾種貨幣,這幾種貨幣之間具有無限的可兌換性,其匯率互相釘住,保持不變;但是區(qū)域內(nèi)的國家與區(qū)域以外的國家之間的匯率保持浮動。區(qū)域貨幣合作有利于匯率的穩(wěn)定,減小成員國面臨的外匯風(fēng)險。中國應(yīng)積極參與東亞貨幣合作,努力發(fā)揮在該區(qū)域中的影響作用,提升人民幣的地位,加快人民幣的國際化進(jìn)程。
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關(guān)鍵詞:職場溝通;禮儀;重要性
職場溝通和禮儀是職場中員工必備的技能,也是各企業(yè)加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)的必要要求。尤其在新時期激烈的市場競爭中,企業(yè)必須加強(qiáng)對員工職場溝通和禮儀規(guī)范的重視,采取有效方法來提高員工的溝通能力和禮儀規(guī)范,才能保證企業(yè)的更好發(fā)展。但是實際上卻有不少企業(yè)沒有認(rèn)識到職場溝通和禮儀的重要性,為此,以下本文就職場溝通和禮儀的重要性進(jìn)行簡要的探討。
1溝通和禮儀內(nèi)容概述
溝通和禮儀是人際交往和生活、學(xué)習(xí)以及工作中都必須要掌握的基礎(chǔ)能力。溝通指的十個人與他人相互交流、進(jìn)行信息、思想以及情感方面?zhèn)鬟f的過程和能力,其有助于幫助交流雙方實現(xiàn)更好地信息共享和交流溝通,能夠幫助改善人們之間的交際關(guān)系。禮儀則是根據(jù)一定的水習(xí)俗而做出的合乎規(guī)范的行為準(zhǔn)則,包括恰當(dāng)?shù)恼f話方式、內(nèi)容,自己的儀容儀表等。禮儀一直存在我們的日常生活和工作中,其體現(xiàn)的是我們個人的修養(yǎng)問題和形象問題,是個人修養(yǎng)的外在表現(xiàn)。從溝通和禮儀二者的相互關(guān)系來看,二者實際上是相輔相成的關(guān)系。禮儀是外在形式,也是與人進(jìn)行友好交際往來的重要前提和基礎(chǔ)。而溝通則是禮儀的補(bǔ)充和延伸,沒有良好的溝通能力,即使外在形象和禮儀規(guī)范都到位,那么也無法達(dá)到理想的交流和溝通效果。因此,無論在生活中還是工作中,溝通和禮儀缺一不可。
2職場溝通和禮儀的重要性
職場溝通和禮儀指的是溝通和禮儀在職場中的運(yùn)用。與日常生活略有不同的是,職場的競爭壓力較大,專業(yè)性也職業(yè)性特征也較為明顯,因此職場溝通和禮儀的要求也較高,其目的不僅是為了基本的額人際交流,更是為了能夠提升自我的能力、在職場中獲得更好的發(fā)展。因此,職場溝通和禮儀的重要性主要體現(xiàn)在三個方面,即職場溝通和禮儀對員工個人、對企業(yè)以及對職場均具有重要的意義。下面我們就進(jìn)行職場溝通和禮儀在這三個方面的重要性進(jìn)行具體分析。
2.1促進(jìn)個人的更好發(fā)展
對于個人而言,職場競爭環(huán)境較為激烈,在職場中有著諸多復(fù)雜的人際關(guān)系和行為規(guī)范準(zhǔn)則,如上司與下屬的關(guān)系、同部門同事之間的關(guān)系以及不同部門人員之間的關(guān)系等,因此要想在職場中獲得更好的發(fā)展、建立較為和諧的人際關(guān)系必須要求員工能夠具有較強(qiáng)的職場溝通能力。因此,對于個人而言,職場溝通可以幫助鍛煉和提高自己的溝通能力,使得自己掌握更多的職場溝通技能,為自己在生活和職業(yè)中的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。而從職場禮儀方面來看。在職業(yè)場合交流中,一個人的氣質(zhì)、魅力、風(fēng)度和修養(yǎng)等可以通過職場禮儀完全體現(xiàn)出來,并且由于職場人才的競爭較為激烈,要想在職場中更加脫穎而出就必須要求掌握更加突出的職場禮儀規(guī)范,因此也是對員工自身的一大挑戰(zhàn),可以實現(xiàn)員工自身的更好發(fā)展??梢钥闯?,職場溝通和禮儀對于員工個人而言有著一定的積極意義,因此要求員工自己也能夠有意識地進(jìn)行職場溝通能力和禮儀規(guī)范的培養(yǎng),為自己的個人發(fā)展和職業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
2.2促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展
現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得各企業(yè)在市場競爭中的壓力不斷加大,各企業(yè)相互之間的利益沖突也不斷加劇,但是合作機(jī)會也更多。商場中雖然競爭壓力大,但是企業(yè)經(jīng)常會需要進(jìn)行商業(yè)合作,因此各企業(yè)雖然相互較量、暗自較勁,但是必要的職場溝通和禮儀卻是必不可免的,更不宜在公眾場合發(fā)生任何沖突。因此,就企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展而言,必要的職場溝通和禮儀規(guī)范是基本前提,也是營造良好企業(yè)形象的重要途徑,企業(yè)更加希望自己的員工在各職場中能夠保持良好的禮儀規(guī)范,并具備較強(qiáng)的溝通和交際能力。例如,在商務(wù)會議中,員工需要用自己的商務(wù)會議禮儀規(guī)范來進(jìn)行合理的應(yīng)對,以樹立企業(yè)對外的形象,而在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展中,員工也需要遵守一定的禮儀規(guī)范,構(gòu)建和諧的企業(yè)內(nèi)部氛圍。溝通能力e企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也有著重要的一樣,只有當(dāng)企業(yè)員工具有較強(qiáng)的職場溝通能力,才能夠為他人和其他企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而獲得更多的發(fā)展機(jī)會,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,企業(yè)也需要加強(qiáng)對職場溝通和禮儀的重視,推動本企業(yè)的更好發(fā)展。
2.3促進(jìn)職場的發(fā)展
從職場本身而言,溝通和禮儀也具有重要的意義。職場與一般的生活場合是不同的,職場的人員都具有自己的立場、身份和利益代表,大家相互之間的關(guān)系既是朋友、同事,同時又是競爭者。在職場中,良好的溝通能力和禮儀可以規(guī)范人們的職場行為,讓職場參與人能夠在一個相對和諧的氛圍中進(jìn)行交流和溝通,這對于改善整個職場的人際關(guān)系、營造良好的職場氛圍等有著重要的意義,而這些又能反過來為員工自己在職業(yè)上的發(fā)展奠定一定的環(huán)境和思想基礎(chǔ)]。此外,溝通和禮儀有助于實現(xiàn)人們相互之間的交流和合作,有助于利用整體的力量、提高團(tuán)隊的工作效率和質(zhì)量,這對于項目以及職場本身而言具有重要的一樣,可以推動工作的更好發(fā)展,促進(jìn)職場的良性競爭和發(fā)展。
3結(jié)語
綜上所述,職場溝通和禮儀是職場中員工必須要掌握的基本能力和規(guī)范,其對于促進(jìn)企業(yè)、員工個人以及整個職場的發(fā)展有著重要的意義,因此要求無論是企業(yè)還是員工個人都要加強(qiáng)對職場溝通和禮儀能力培養(yǎng)的重視,采用有效的方式方法加強(qiáng)職場溝通和禮儀培訓(xùn),提高員工的職場溝通能力和禮儀規(guī)范,實現(xiàn)個人和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
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職場禮儀之電話接待
電話接待的基本要求:
1.電話鈴一響,拿起電話機(jī)首先自報家門,然后,再詢問對方來電的意圖等。
2.電話交流要認(rèn)真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
3.應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
4.電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以“再見”為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
職場禮儀之接待
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認(rèn)真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道“再見”。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一殷來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認(rèn)真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束后,要起身相送。
職場禮儀之會議
會議的通用禮儀,主要有以下幾點:
1.發(fā)放會議通知時應(yīng)闡明日的。
2.擬發(fā)好會議通知。會議通知必須寫明開會時間、開會地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知,以便使參加者有所準(zhǔn)備。
3.安排好會場。會場的大小,要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者的多少而定。如果會場不易尋找,應(yīng)在會場附近安設(shè)路標(biāo)以作指點。
4.開會的時間宜緊湊。開“馬拉松”式的長會,往往上面在作長篇報告,下面卻在交頭接耳呵欠不斷。所以,“短小精悍”,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題,應(yīng)視為開會禮儀中十分重要的一條。
5.迎送禮儀。凡是一些大型或中型會議,對會議參加者要認(rèn)真做好迎送工作。一般應(yīng)在會前組成一個會務(wù)組,專門處理有關(guān)問題。
職場禮儀之乘車行路
辦公室的工作人員在陪同領(lǐng)導(dǎo)及客人外出時要注意:
1.讓領(lǐng)導(dǎo)和客人先上,自己后上。
2.要主動打開車門,并以手示意,待領(lǐng)導(dǎo)和客人坐穩(wěn)后再關(guān)門,一般車的右門為上、為先、為尊,所以應(yīng)先開右門,關(guān)門時切忌用力過猛。
3.在乘車的座位上很講究,我國一般是右為上,左為下。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
職場禮儀之遞物與接物
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。
禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片時,雙方經(jīng)介紹相識后,常要互相交換各片。遞交名片時,應(yīng)用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應(yīng)對著對方。在接受他人名片時也應(yīng)恭敬地用雙手捧接。接過名片后要仔細(xì)看一遍或有意識地談一下名片的內(nèi)容,不可接過名片后看都不看就塞入口袋,或到處亂扔。:
職場禮儀之引見
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
職場女士儀容儀表
1、職業(yè)著裝要求五不準(zhǔn)
職業(yè)套裝(裙裝)
一種裙子不能穿
正式高級場合不光腿
鞋襪要配套
穿貼近肉色的襪子,不穿鏤花的絲襪
襪子長度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個標(biāo)志。
要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項:
化妝要自然,力求妝成有卻無
化妝要美化,不能化另類妝
化妝應(yīng)避人
3、裝飾要求
原則一:符合身份,
不戴有礙于本職工作的首飾
不戴展示財力的珠寶首飾,
不戴展示性別魅力的飾品
原則二:同質(zhì)同色
原則三:以少為宜:數(shù)量不超過兩件
5、職業(yè)著裝要求
鞋子的要求
不穿過高、過細(xì)的鞋跟
不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋
儀態(tài)禮儀
微笑微笑是一種國際禮儀,它體現(xiàn)了人類最真誠的相互尊重與親近。微笑也是最基本的禮儀,它應(yīng)伴隨著我們度過工作和生活中每一刻,無論你是對待客戶、同事還是對待家人,以及陌生人。
微笑是誠于衷而形于外,因此,它應(yīng)當(dāng)是出自內(nèi)心的真誠。
親切的微笑是最美麗的語言
心笑臉就笑, 臉笑眼就笑
眉目傳情
視覺焦點
看著您說話的對象
看著在說話的人
帶著笑臉即使說嚴(yán)肅的話都不像在罵人
一見面就面帶微笑(表示接受)
眼光柔和的注視對方(表示親切)
向前邁出一步打招呼(表示親密)
干脆利落的動作(表示有決心果斷)
從容的態(tài)度(表示自信)
抬頭挺胸(表示精神)
腳步穩(wěn)以輕松的姿態(tài)站定(表示心胸寬大)
身體和眼光都確實的朝向?qū)Ψ?表示信賴)
女性職場社交儀表禮儀
女性職場社交禮儀主要是說職場女性在公共場合或者私人聚會,只要與人進(jìn)行交往,你的著裝打扮,言談舉止等外在形象禮儀就會出現(xiàn)在他人的眼里,并留下深刻的印象,所以在社交場合,職場女性一定要把握 好自己的形象和禮儀,成為有魅力的人。
女性職場社交禮儀之外在形象
服飾、儀表是首先進(jìn)入人們的眼簾的,特別是與人初次相識時,由于雙方不了解,服飾和儀表在人們心中占有很大分量。
職場女性穿著要得體,這是最基本的要求,只要是適合自己體型,漂流又有新意的衣服,都應(yīng)當(dāng)大膽穿著。服飾的個性,也能判斷出你的審美觀和性格特征。服飾式樣過時,略顯老舊,人家會認(rèn)為你為人刻板守舊,太過超前的穿著又會讓人覺得你輕率固執(zhí)、我行我素,這兩種情況都會讓人得出此人不好靠近的結(jié)論,自然會影響社交中的形象。
女性職場社交禮儀之言談舉止
言談舉止反應(yīng)的是一個人的精神面貌,要開朗,熱情,讓人感覺隨和親切,平易近人,容易接觸。
很多人在社交中總擔(dān)心沒有出彩的言論來打動大家,吸引別人的注意,以至于造成精神上的緊張,使表情、動作都變得十分僵硬,這都是自尊心太強(qiáng)造成的,因此,應(yīng)放松心情,保持自己的特點,而不要故意矯揉造作。
有的人在亮相時,昂首闊步,氣勢逼人,在跟別人握手時要鉗子般有力,跟人談話時死死盯住對方.....這樣故作姿態(tài),不僅會令別人感覺難受,連你自己也覺得別扭,其實最好的辦法就是保持原有的個性和特質(zhì)。
言談要有幽默性,在社交中,談吐幽默的人往往取勝,沒有幽默感的人在社交中往往會失敗,在交際場合,幽默的語言極易迅速打開交際局面,使氣氛輕松、活躍、融洽。在出現(xiàn)意見有分歧的難堪場面時,幽默、詼諧便可成為緊張情景中的緩沖劑,使朋友、同事擺脫窘境或消除敵意。
此外,幽默、詼諧還用來含蓄地拒絕對方的要求,或進(jìn)行一種善意的批評,平時可以多積攢一些妙趣橫生的幽默故事。
女性職場社交禮儀之二號微笑
舞蹈演員在舞臺上表演輕松歡快的舞蹈時,要保持二號微笑。所謂二號微笑,就是笑不漏齒,不出聲,讓人感到臉上掛著笑意即可,保持二號微笑,讓人感覺心情輕松,有比較愉快。
在女性社交場合,輕輕的微笑可以吸引別人的注意,也可使自己及他人心情放松,笑瞇瞇的人總是有魅力的。
女性職場社交禮儀之充分展現(xiàn)性別美
是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記?。汗ぷ鲌鏊?,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當(dāng)做自己的指導(dǎo)原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識簡·史密斯?!比绻阍谶M(jìn)行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了?!迸c進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記?。汗ぷ鲌鏊信降?。其次,將體諒和尊重別人當(dāng)做自己的指導(dǎo)原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識簡·史密斯?!比绻阍谶M(jìn)行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了?!迸c進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
關(guān)鍵詞:文明禮儀;校園禮儀;商務(wù)禮儀;班集體建設(shè)
中圖分類號:G717 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-0568(2013)14-0156-02
一、班會開設(shè)的背景
隨著國家對五年制高職的日漸重視,五年制高職對于“高素質(zhì)“的人才培養(yǎng)目標(biāo)也越來越清晰。高質(zhì)量的職業(yè)素養(yǎng),主要表現(xiàn)為人格修養(yǎng)和行為道德。為保證高職教育的文化素質(zhì)要求,尤其是禮儀文化素質(zhì)的教育,從而能使學(xué)生掌握社會生活中的禮貌、禮節(jié)、交往程序,學(xué)會表達(dá)尊重和敬意,我校從未放松對禮儀教育的課堂教學(xué)和社會實踐,這對教師來說是個不小的挑戰(zhàn)。因為高職生與高中生、大學(xué)生相比,有其自己的特點。具體到筆者所帶的G030901班學(xué)生,普遍存在以下三方面的不足:
1.抗壓性弱,自尊心強(qiáng)。高職學(xué)生是“三類苗”,多數(shù)學(xué)生又是90后,是被六個大人關(guān)懷著、呵護(hù)著長大的。因此,學(xué)生群體的共性就是抗壓性弱、特別敏感、自尊性強(qiáng)烈。在這樣的情況下,不能單純地開展形而上的教育,而應(yīng)把教育融合在生活與實踐當(dāng)中,以達(dá)到“潤物細(xì)無聲”的目的?;诖朔N目的,特舉辦了此次班會。
2.自律性弱,從眾心強(qiáng)。高職生正處于價值觀和世界觀的形成時期,此時的自律性弱,從眾心強(qiáng)。由于涉世未深,常常對一些是非觀念缺乏正確的認(rèn)知。例如,有學(xué)生在校服后面涂鴉作畫,班級里就會出現(xiàn)一群學(xué)生爭相涂鴉。再如,少數(shù)學(xué)生以穿緊、透、漏的衣服為美,立刻就有一群學(xué)生效仿。
3.自學(xué)性弱,期望值高。高職生的顯著特點之一就是自學(xué)性弱,意識不到自身的問題。在個人禮儀方面,小到見到教師問好、不說臟話、不隨體吐痰,大到團(tuán)結(jié)同學(xué)、不破壞公物,培養(yǎng)高尚的人文素養(yǎng)目標(biāo),都不能完全做到。
為了讓學(xué)生改掉生活中的不文明習(xí)慣,明白禮儀的重要性,使高職生在與人交往時知禮、懂禮,筆者決定在班級里召開一次以“文明禮贊”為主題的班會。今天在學(xué)校學(xué)習(xí),明天踏入社會才能展現(xiàn)個人的教養(yǎng)、風(fēng)度和魅力,體現(xiàn)學(xué)識和價值。
二、班會的過程及心得
針對班級目前存在的儀容、儀表問題,如夏天的涼拖、熱褲、披發(fā)等,班會設(shè)立了美是文明――外表篇。針對目前存在的生活習(xí)慣問題,如在教室嗑瓜子、吃零食、亂扔垃圾,不考慮說話的人物、場合,出口成“臟”等,班會設(shè)立了美是智慧――內(nèi)涵篇。最后把對校園文明禮儀的教育提升到職業(yè)禮儀教育的層次,請學(xué)生共同欣賞“商務(wù)禮儀展示”和“職場時裝秀”。
1.美是文明――外表篇。
(1)大家來找茬。
環(huán)節(jié)內(nèi)容:請兩位同學(xué)表演大家在生活中的不文明習(xí)慣,如隨后扔垃圾、隨地吐痰、對教師視而不見,對同學(xué)出口成“臟”等。
環(huán)節(jié)目的:發(fā)現(xiàn)生活中的不文明之處,看看有沒有自己的影子。
環(huán)節(jié)心得:此環(huán)節(jié)以夸張的表演迅速吸引了學(xué)生的注意力,讓學(xué)生在哈哈的大笑聲之中迅速找出問題,然后引出班會,也給學(xué)生留下反思的空間。
(2)選選配配。
環(huán)節(jié)內(nèi)容:此環(huán)節(jié)為圖片匹配,請學(xué)生把女士禮服、男士西裝、校服和休閑服與奧斯卡頒獎、辦公室工作、學(xué)校、外出游玩等不同場合進(jìn)行匹配。
環(huán)節(jié)目的:讓學(xué)生明確不同場合的著裝禮儀。
環(huán)節(jié)心得:此環(huán)節(jié)是為下一環(huán)節(jié)的“禮儀課”做鋪墊,把學(xué)生的注意力引到不同場合需要合適的著裝這一禮儀原則。那么,在校的學(xué)生如何著裝才是合適的呢?
(3)豆豆教師的禮儀課。
環(huán)節(jié)內(nèi)容:請學(xué)生做“小老師”,通過展示學(xué)生日常生活的圖片,如涂鴉的校服、穿熱褲涼拖走在校園里等,得出著裝應(yīng)與自身形象和諧、與出入場所和諧、與服裝整體和諧的結(jié)論。尤其是豆豆老師展示無錫旅游商貿(mào)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校“文明禮儀之星”獲得者的照片時,立刻讓學(xué)生有眼前一亮、精神一振的感覺。
環(huán)節(jié)目的:在“教師”的諄諄教導(dǎo)下,得出男性著裝應(yīng)避免隨便、不整潔,女性著裝應(yīng)避免緊、透、漏的結(jié)論。作為學(xué)生,應(yīng)該整齊、端莊、高雅、大方。
環(huán)節(jié)心得:學(xué)生能獲得著裝的基本禮儀,即不同場合應(yīng)著相應(yīng)的服裝。正如《公共與商務(wù)禮儀》一書中所言,服飾能體現(xiàn)一個人的文化修養(yǎng)和審美趣味,不同的場合有不同的儀表要求。只有穿著與環(huán)境氣氛相融洽的服飾,才能產(chǎn)生和諧的審美效果。引導(dǎo)學(xué)生在課外具體學(xué)習(xí)研究應(yīng)聘場合、工作場合、莊重場合、喜慶場合、悲傷場合及休閑場合的著裝禮儀。
(4)校園禮儀――從“服”開始。
環(huán)節(jié)內(nèi)容:承接上一步驟,請學(xué)生講解作為在校學(xué)生,怎樣把校服穿整齊、大方,以及走、坐、站和待人接物的具體演示。
環(huán)節(jié)目的:學(xué)生從正確的穿著、臺上同學(xué)優(yōu)美的走姿、坐姿、站姿中獲得了服飾美的享受和啟迪。
環(huán)節(jié)心得:豆豆老師的講課是靜態(tài)的,而校服的講解是動態(tài)的。一動一靜之中,學(xué)生對于外表美獲得了直觀的教育。
2.美是智慧――內(nèi)涵篇。
小品:職場第一天
環(huán)節(jié)內(nèi)容:某職場的新任秘書小林第一天的種種表現(xiàn),如對門衛(wèi)阿姨的無禮、與同事交談的傲慢、對上司的逢迎拍馬,請學(xué)生看看“她”在辦公室日常禮儀中存在的問題。
環(huán)節(jié)目的:學(xué)生都會走入“職場”,辦公室的公務(wù)禮儀是現(xiàn)在必須學(xué)習(xí)的內(nèi)容和將來努力的方向。
環(huán)節(jié)心得:從現(xiàn)場的反映來看,學(xué)生在情感上獲得了深刻的教育,尤其是主持人請大家講講小林存在的毛病和問題時都能侃侃而談。得出合理的禮儀方式:與領(lǐng)導(dǎo)相處應(yīng)該心存敬意,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象,不卑不亢;與同事相處,應(yīng)該以禮相待,彼此尊重,同時要有的寬容意識,要勇于承擔(dān)責(zé)任等。上述明確的觀點顯示了學(xué)生禮儀的自我思考和總結(jié)。
3.商務(wù)禮儀展示、職場時裝秀。
環(huán)節(jié)內(nèi)容:請校禮儀隊的學(xué)生為大家展示商務(wù)活動中的談判禮儀,請本班學(xué)生為大家展示了文秘、會計、廚師、服務(wù)員等職場形象。
環(huán)節(jié)目的:學(xué)生可以直觀地獲得商務(wù)場合的禮儀知識。
環(huán)節(jié)心得:當(dāng)看到昨天還和自己一樣的同學(xué),突然化身為“職場人士”時,學(xué)生在驚訝之余也表達(dá)了對職場生活的向往。今天的文明禮儀教育是為明天的職業(yè)禮儀教育做鋪墊。商務(wù)英語專業(yè)學(xué)生,將來要進(jìn)出很多商務(wù)場合,可見商務(wù)禮儀教育的重要性不言而喻。
三、班會的反思及對班集體建設(shè)的影響
班會課順利地結(jié)束了,學(xué)生在校園文明禮儀的認(rèn)識上有了提升和飛躍。他們穿著得體,待教師彬彬有禮,與同學(xué)和睦相處,班集體呈現(xiàn)出文明有禮、你謙我讓的和煦之風(fēng)。在每個自然月的日常評比中,流動紅旗常駐我班。但如何在將來的班集體建設(shè)中鞏固這一成果,是教師需要思考的問題和努力的方向。
在外貿(mào)活動日益頻繁、國際交往日益迫切的今天,高職生的禮儀文化素養(yǎng)的培養(yǎng)已有時代的緊迫性和必要性。如何使職業(yè)素養(yǎng)和商務(wù)禮儀教育融入班集體建設(shè),堅持禮儀教育與學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)相結(jié)合、與課堂教學(xué)相結(jié)合,與德育目標(biāo)統(tǒng)一,也是教師需要努力的方向。
參考文獻(xiàn):
[1]王水華.公共與商務(wù)禮儀[M].南京:東南大學(xué)出版社,2008.
職場禮儀的基本點非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的紳士風(fēng)度在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記?。汗ぷ鲌鏊?,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識簡史密斯。如果你在進(jìn)行介紹時忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,對不起,我一下想不起您的名字了。與進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會充當(dāng)許多人的救生員。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機(jī)找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達(dá)出你想表達(dá)的歉意,然后繼續(xù)進(jìn)行工作。將你所犯的錯誤當(dāng)成件大事只會擴(kuò)大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
職場禮儀篇最安全的稱呼
直呼其名只適用于關(guān)系密切的人。關(guān)系越密切,稱呼越簡單。不是親朋好友,不能直呼人家的名,只能稱呼人家的姓。
人人看重自己取得的地位,因此,對有頭銜的人,稱呼頭銜更為得體。對知識界人士,可稱呼職稱。比如,王教授、李醫(yī)生、張工(工程師)。對學(xué)位,除博士外,其他如學(xué)士、碩士等學(xué)位,不能作為稱謂。你可以稱張博士,但不能稱王碩士。
最安全的稱呼是先生、女士、小姐或夫人。既可在稱謂前加姓氏,也可加名字,后者更為正式一些。唯稱呼夫人,應(yīng)在前加上丈夫的姓氏,而不是女性自己的姓氏。否則就會鬧出笑話。
對男士無論婚否都稱為先生,當(dāng)然未成年者除外。對女性稱呼略顯復(fù)雜。通常,稱未婚女性為小姐,稱已婚婦女為夫人。對一個不明底細(xì)的女性,稱呼小姐比貿(mào)然稱呼夫人要安全。寧可由她微笑糾正是夫人,也不能讓她憤然糾正是小姐。為表尊重,也可稱女性為女士。
許多姓名文字冷僻,念錯最為糟糕。不妨問一下別人名字的念法,這其實也是一種恭敬。
中國古時以尊、貴、大、臺等詞構(gòu)成尊稱,用愚、敝人、不才、鄙人等詞構(gòu)成謙稱,古為今用,不可含混,稱呼自己不能用尊稱,稱呼別人不能用謙稱。
職場禮儀篇問候:交談的劑
問候,即寒暄,就是打招呼。向人愉快地打招呼,是提升生活樂趣的一種禮節(jié)形式。相反,若對熟人不打招呼,或者不回答別人打的招呼,形同陌路,態(tài)度冷漠,則非常失禮。
每天的早上和晚上、第一次見面、活動的開始和結(jié)束,都要問候。
問候必須主動。最簡單的,是說一聲早上好!下午好!晚上好!對不太熟悉的人或擦肩而過的人,都可以這樣打招呼。對眾人可以說大家好!爽朗地寒暄,可令對方和你同樣感覺心情舒暢。
對不熟的人通??烧f你好!只有在好友之間,才能喊一聲喂。青年人對長者、學(xué)生對老師、下級對上司,切忌如此打招呼。