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關(guān)鍵詞:事中監(jiān)督;會(huì)計(jì)核算;高等學(xué)校
中圖分類號(hào):G71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1009-0118(2012)07-0148-02
會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的兩大基本職能。為確保會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性與正確性,必須進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)監(jiān)督既有事前監(jiān)督,事中監(jiān)督,也有事后監(jiān)督,而會(huì)計(jì)事中監(jiān)督是對(duì)正在進(jìn)行中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)采取科學(xué)的方法和手段,控制問(wèn)題,糾正偏差,保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按照計(jì)劃執(zhí)行,達(dá)到預(yù)定目標(biāo),可達(dá)到事半功倍的效果。
一、明晰高校會(huì)計(jì)環(huán)境,注重內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督
“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要?!鄙鐣?huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的巨大成就是高校會(huì)計(jì)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。2000年開(kāi)始施行的新修訂的《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》、《支付結(jié)算管理辦法》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》及有關(guān)部門(mén)頒布的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算規(guī)定,構(gòu)成了高校會(huì)計(jì)所處的法律環(huán)境。高校擴(kuò)招政策實(shí)施以來(lái),經(jīng)濟(jì)規(guī)模增長(zhǎng)迅速,社會(huì)關(guān)注度提高;資金來(lái)源渠道增多,包括銀行貸款的基建資金、接受捐贈(zèng)的基建資金和獎(jiǎng)學(xué)金、企業(yè)提供的科研經(jīng)費(fèi)或后勤設(shè)施投資;學(xué)生在企業(yè)、社區(qū)或農(nóng)村完成實(shí)踐教學(xué)課程。這些構(gòu)成了高校會(huì)計(jì)所處的社會(huì)環(huán)境。外部會(huì)計(jì)環(huán)境趨于復(fù)雜,利益相關(guān)者管理越來(lái)越現(xiàn)實(shí),對(duì)高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求更高。
外部會(huì)計(jì)環(huán)境約束了高校所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),內(nèi)部會(huì)計(jì)環(huán)境直接約束了高校的會(huì)計(jì)活動(dòng)。單位人事政策和組織機(jī)構(gòu)決定的會(huì)計(jì)人員地位和獨(dú)立程度、內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)制度的建立及正常運(yùn)轉(zhuǎn)是內(nèi)部會(huì)計(jì)環(huán)境的重要組成部分。內(nèi)部會(huì)計(jì)環(huán)境影響財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的執(zhí)行力度,決定了高校會(huì)計(jì)信息的生成質(zhì)量。
《會(huì)計(jì)法》要求“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度”。財(cái)政部于2001年陸續(xù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,要求“建立適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并組織實(shí)施”。高校沒(méi)有健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度和內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)工作將會(huì)處于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制無(wú)力狀態(tài)。會(huì)計(jì)人員是高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保證的關(guān)鍵環(huán)節(jié),注重內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督才能提高會(huì)計(jì)核算水平,保證會(huì)計(jì)信息源的質(zhì)量。
二、明晰高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)事中監(jiān)督
會(huì)計(jì)監(jiān)督在時(shí)間上分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督進(jìn)行事中監(jiān)督及時(shí)性強(qiáng)、效率更高,加強(qiáng)事中監(jiān)督是提高單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督水平的有效途徑。會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)更加要求會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的事中監(jiān)督。
會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)信息失真的可能性,具有客觀性,存在于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)人員直接、經(jīng)常面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。高校財(cái)務(wù)活動(dòng)日益復(fù)雜,特別是面臨行騙、假發(fā)票、虛開(kāi)發(fā)票等社會(huì)環(huán)境,高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)防范須不斷加強(qiáng)。高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)如原始票據(jù)不規(guī)范,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)審批不符合規(guī)定,經(jīng)費(fèi)審批越權(quán),招投標(biāo)手續(xù)、政府采購(gòu)手續(xù)及固定資產(chǎn)管理手續(xù)不完備,結(jié)算方式不符合規(guī)定,款項(xiàng)支付錯(cuò)誤甚至重復(fù)等等,不僅會(huì)造成會(huì)計(jì)信息失真,還可能造成、國(guó)有資產(chǎn)流失等嚴(yán)重違法行為。
高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)普遍存在于會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),危害性很大。高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中加強(qiáng)事中監(jiān)督,是控制高校會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。
三、高校會(huì)計(jì)核算事中監(jiān)督體系
(一)事中監(jiān)督主體
事中監(jiān)督主體必然是財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)的財(cái)務(wù)人員,可以分為三個(gè)環(huán)節(jié):審核原始憑證并制作記賬憑證的會(huì)計(jì)人員,復(fù)核人員(記賬憑證復(fù)核和出納復(fù)核),記賬人員。記賬憑證制作是會(huì)計(jì)信息進(jìn)入系統(tǒng)的入口,記賬憑證制作人員是事中監(jiān)督最為關(guān)鍵的主體,是事中監(jiān)督質(zhì)量和有效性的決定者。
(二)事中監(jiān)督內(nèi)容
事中監(jiān)督內(nèi)容就是會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)。實(shí)務(wù)中,高校根據(jù)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及有關(guān)財(cái)經(jīng)規(guī)定,制定本單位執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理制度。一般情況下,財(cái)務(wù)人員事中監(jiān)督的內(nèi)容就是將會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)與財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行匹配,審核原始憑證的合法合規(guī)性、業(yè)務(wù)審批及財(cái)務(wù)審批等報(bào)銷程序的合理性。其匹配度越高,風(fēng)險(xiǎn)越小。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列支的經(jīng)費(fèi)是否屬于預(yù)算項(xiàng)目開(kāi)支范圍也是事中監(jiān)督的重要內(nèi)容。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的核心,會(huì)計(jì)核算過(guò)程在較大程度上就是預(yù)算執(zhí)行過(guò)程。會(huì)計(jì)核算過(guò)程中對(duì)預(yù)算項(xiàng)目開(kāi)支范圍的監(jiān)督是提高預(yù)算管理質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑。
(三)事中監(jiān)督實(shí)施
單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施大多集中在財(cái)務(wù)報(bào)銷付款環(huán)節(jié)最終執(zhí)行完成。會(huì)計(jì)核算的事中監(jiān)督既是單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施有效實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息生成的入口環(huán)節(jié)。事中監(jiān)督的執(zhí)行程度和水平集中體現(xiàn)了單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的效率和水平。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;方法選擇;因素;原則
1引言
隨著我國(guó)改革開(kāi)放進(jìn)程的不斷深入以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的穩(wěn)步邁進(jìn),逐漸帶動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的繁榮發(fā)展,而當(dāng)前的信息化發(fā)展以及激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)于會(huì)計(jì)核算方法的選擇提出了更高的要求,究其原因在于企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的會(huì)計(jì)核算方法的選擇直接關(guān)系到企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)決策行為,由此來(lái)說(shuō),作為企業(yè)對(duì)于選擇的會(huì)計(jì)核算方法的適用性將直接關(guān)系到企業(yè)的切身經(jīng)濟(jì)利益。一般來(lái)說(shuō),在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下面對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)行為,企業(yè)將針對(duì)性的選擇最為合適的會(huì)計(jì)核算,由此便是會(huì)計(jì)核算方法的選擇。眾所周知,作為企業(yè)來(lái)說(shuō),在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展進(jìn)程中對(duì)于會(huì)計(jì)核算方法的選擇的影響因素較多,從具體的環(huán)境分析,不同的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)于不同情況下的最優(yōu)適用標(biāo)準(zhǔn)等,例如存貨計(jì)價(jià)的核算方法、輔助生產(chǎn)成本分配法、制造費(fèi)用以及折舊費(fèi)用等的會(huì)計(jì)核算方法等。而企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)管理中,無(wú)可避免的會(huì)面對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)行為,由此來(lái)說(shuō),如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法的選擇以及什么因素最終對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的選擇造成影響將是研究的主要對(duì)象,針對(duì)會(huì)計(jì)核算方法選擇的影響因素進(jìn)行研究能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)行為處理機(jī)制提供一定的參考與借鑒,便于補(bǔ)充作為企業(yè)自身的會(huì)計(jì)處理規(guī)范,節(jié)省大量的會(huì)計(jì)核算方法選擇成本。
2當(dāng)前會(huì)計(jì)核算方法選擇的大環(huán)境
2.1會(huì)計(jì)核算的模式優(yōu)化,范圍擴(kuò)大
隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的發(fā)展以及信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用,極大的促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算方法的研究。當(dāng)前會(huì)計(jì)核算的模式不斷優(yōu)化與完善,主要表現(xiàn)在信息化技術(shù)應(yīng)用下對(duì)于總賬核算、會(huì)計(jì)報(bào)表以及明細(xì)核算等均豐富了其模式,例如傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式下的總賬核算只有一種模式,而信息化應(yīng)用下具有記賬憑證、多日記核算等多種形式;會(huì)計(jì)核算的范圍不斷擴(kuò)大,一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算的范圍主要涉及核算標(biāo)準(zhǔn)以及核算指標(biāo)的處理等,而當(dāng)前信息化技術(shù)應(yīng)用將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算范圍由單一的核算標(biāo)準(zhǔn)尺度擴(kuò)大到人力資源信息、審計(jì)信息等,例如當(dāng)前的大型跨國(guó)企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息核算時(shí)在財(cái)務(wù)報(bào)表環(huán)節(jié)需要按照不同的貨幣形式進(jìn)行全面的信息披露。顯然當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)發(fā)展以及會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用的不斷普及,對(duì)于會(huì)計(jì)人員的單一的財(cái)務(wù)核算職能來(lái)說(shuō)極大的減輕了工作壓力,并從單一的財(cái)務(wù)核算職能向管理型會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。
2.2會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容豐富,靈活性提高
當(dāng)前會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容不斷豐富,其主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目記賬模式為科目編碼,而當(dāng)前的會(huì)計(jì)科目記賬采取的是棋盤(pán)式報(bào)表體系,大大的提高了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)較為顯著。會(huì)計(jì)核算的靈活性不斷提高,其主要表現(xiàn)在對(duì)于隨機(jī)核算的處理,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算僅僅能夠處理簡(jiǎn)單的實(shí)時(shí)定期的核算,而當(dāng)前的信息化技術(shù)應(yīng)用條件下會(huì)計(jì)核算能夠?qū)崿F(xiàn)隨機(jī)核算應(yīng)用,會(huì)計(jì)核算的靈活性不斷提高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容僅僅是執(zhí)行的定期的財(cái)務(wù)報(bào)告的信息披露,但是當(dāng)進(jìn)行隨機(jī)的檢查以及核算時(shí)便難以得出較為客觀的數(shù)據(jù)等,不便于企業(yè)按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整經(jīng)濟(jì)策略,而當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算的靈活性顯著提高,當(dāng)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈時(shí),企業(yè)可以適時(shí)的根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)行為調(diào)整。
3會(huì)計(jì)核算方法的選擇
3.1會(huì)計(jì)核算方法選擇的原則
對(duì)于會(huì)計(jì)核算方法選擇的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)說(shuō),主要包括會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性等要求。首先對(duì)于會(huì)計(jì)核算方法的準(zhǔn)確性來(lái)說(shuō),當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化模式下以及信息高度共享下,會(huì)計(jì)核算的工作量并不作為影響因素,由此會(huì)計(jì)核算方法的準(zhǔn)確性與精確性是會(huì)計(jì)核算方法選擇的首要因素,會(huì)計(jì)核算方法下對(duì)于企業(yè)所要傳遞出的財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性存在直接的聯(lián)系,為此只有切實(shí)保證會(huì)計(jì)核算方法對(duì)于適用的經(jīng)濟(jì)行為的準(zhǔn)確性,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息的利益相關(guān)者人群,例如投資者、稅務(wù)機(jī)關(guān)以及企業(yè)的管理者提供進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù);其次會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范性主要表現(xiàn)在當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息具有實(shí)時(shí)、開(kāi)放與智能的特點(diǎn),由此來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算信息的規(guī)范性能夠便于企業(yè)內(nèi)不同部門(mén)間進(jìn)行信息共享,規(guī)避信息孤島效應(yīng),便于企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)間進(jìn)行相互合作,會(huì)計(jì)核算方法的規(guī)范性要求開(kāi)放與智能的屬性,其主要涉及到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的主要服務(wù)對(duì)象為企業(yè)管理內(nèi)部以及社會(huì)的投資者,為此規(guī)范性要體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的便于解讀以及監(jiān)督;對(duì)于會(huì)計(jì)核算方案的及時(shí)性來(lái)說(shuō),其主要表現(xiàn)在信息化時(shí)代會(huì)計(jì)信息必須要強(qiáng)調(diào)實(shí)時(shí)性,由此會(huì)計(jì)信息屬于動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的過(guò)程,當(dāng)前的隨機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算也證明了這一趨勢(shì),信息時(shí)代信息本身具備時(shí)間價(jià)值屬性,即會(huì)計(jì)核算信息的時(shí)效性要求。
3.2會(huì)計(jì)核算方法
當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算方法的研究處于動(dòng)態(tài)的過(guò)程,不斷完善,會(huì)計(jì)核算方法主要包括實(shí)際成本法以及移動(dòng)加權(quán)平均法處理存貨計(jì)價(jià)、代數(shù)分配法輔助生產(chǎn)成本分配、制造費(fèi)用聯(lián)合分配法、加速折舊法累計(jì)折舊計(jì)提、公允價(jià)值計(jì)量、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提的賬齡分析法等。面對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)行為將有多種不同的會(huì)計(jì)核算方法,會(huì)計(jì)核算方法之間并非一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,由此來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算方法的選擇需要在一定的空間內(nèi)進(jìn)行適用性分析,例如對(duì)于輔助生產(chǎn)成本的會(huì)計(jì)核算方法選擇來(lái)說(shuō),對(duì)于直接分配法、順序分配法、交互分配法、計(jì)劃成本法等均有各自不同的有點(diǎn)與缺點(diǎn),為此面對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)行為需要進(jìn)行針對(duì)性的分析,理論與實(shí)踐相互結(jié)合。
4會(huì)計(jì)核算方法選擇的影響因素
4.1影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的法規(guī)因素
顯然,會(huì)計(jì)信息的披露必須要需要符合當(dāng)前的會(huì)計(jì)核算法律法規(guī)要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)條件下對(duì)于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)核算處理流程均進(jìn)行明確的界定,由此企業(yè)在面對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)行為時(shí)需要針對(duì)性的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法決策,由此來(lái)說(shuō),在影響會(huì)計(jì)核算方法的影響因素中,法律法規(guī)因素是其中首要的地位,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法選擇的基礎(chǔ)與前提。另外會(huì)計(jì)中收入費(fèi)用配比、穩(wěn)健以及客觀等相應(yīng)的原則是進(jìn)行進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法選擇的因素之一,會(huì)計(jì)原則的相關(guān)性是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法選擇的基本因素,由此可以作為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算方法選擇適用性評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
4.2影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的潛在因素
對(duì)于影響會(huì)計(jì)核算方法的潛在因素來(lái)說(shuō),本文主要從企業(yè)的潛在承諾以及信息披露的角度進(jìn)行分析。首先對(duì)于企業(yè)的潛在承諾來(lái)說(shuō),對(duì)于潛在承諾是企業(yè)在日常與其他企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為中與相關(guān)的利益群體進(jìn)行合同關(guān)系維持,由此這樣的潛在的經(jīng)濟(jì)行為并不一定需要在具體的合同中進(jìn)行標(biāo)定,由此存在對(duì)銷售客戶的承諾、對(duì)供應(yīng)商的承諾、對(duì)于職工的承諾以及對(duì)債權(quán)人的承諾等,例如對(duì)于銷售客戶的承諾來(lái)說(shuō),主要涉及到持續(xù)的供貨與服務(wù)能力以及特定的經(jīng)濟(jì)水平,對(duì)于供應(yīng)商的承諾群體來(lái)說(shuō),包括對(duì)于企業(yè)的原材料或者服務(wù)的持續(xù)需求等;另外對(duì)于信息披露因素來(lái)說(shuō),企業(yè)的治理環(huán)境下需要保持內(nèi)部治理與外部治理環(huán)境的高度統(tǒng)一,由此來(lái)說(shuō)會(huì)計(jì)作為公司治理權(quán)責(zé)與義務(wù)聯(lián)系的核心紐帶,會(huì)計(jì)信息披露對(duì)于企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)外部治理環(huán)境的客觀反映能夠代表企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況,而會(huì)計(jì)信息披露的最主要形式便是財(cái)務(wù)報(bào)表,通過(guò)不同的會(huì)計(jì)核算方法能夠產(chǎn)生不同的財(cái)務(wù)報(bào)表,而外部的治理環(huán)境,例如外部審計(jì)以及投資者將主要依據(jù)會(huì)計(jì)信息下的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。
4.3影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的經(jīng)濟(jì)因素
一般來(lái)說(shuō),經(jīng)濟(jì)因素是對(duì)于會(huì)計(jì)核算方法的影響程度最大的因素,其主要涉及到企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值、融資經(jīng)營(yíng)成本以及稅收等環(huán)節(jié)。首先就企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值來(lái)說(shuō),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終目標(biāo)是獲得企業(yè)效益的最大化或者是股東價(jià)值的最大化,企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值的最直接體現(xiàn)是股票價(jià)值,而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),采取不同的會(huì)計(jì)核算方法,例如存貨計(jì)價(jià)方式以及折舊處理方法等均會(huì)導(dǎo)致股票價(jià)值的變化,由此造成企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值變動(dòng);企業(yè)的融資經(jīng)營(yíng)成本來(lái)說(shuō),如果物價(jià)的上升存貨水平下降,直接會(huì)導(dǎo)致企業(yè)存貨價(jià)值進(jìn)入低成本的存貨層,從而導(dǎo)致財(cái)報(bào)中盈余和稅收的支出都相應(yīng)增多,由此來(lái)說(shuō),面對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,需要在日常支出與經(jīng)營(yíng)收入之間進(jìn)行衡量分析,而同樣對(duì)于企業(yè)進(jìn)行融資行為時(shí),需要向銀行等金融機(jī)構(gòu)相信的說(shuō)明自己的財(cái)務(wù)狀況,而采取不同的會(huì)計(jì)核算方法均導(dǎo)致最終財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不同,為此銀行等機(jī)構(gòu)設(shè)定自己針對(duì)的會(huì)計(jì)核算方案標(biāo)準(zhǔn)加以強(qiáng)制實(shí)施;從稅收的角度來(lái)說(shuō),主要涉及到所得稅因素,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),主要執(zhí)行的是低利潤(rùn)的會(huì)計(jì)核算方案,由此來(lái)說(shuō)能夠降低繳納所得稅,例如采取加速折舊法的計(jì)提折舊處理等。
5結(jié)論
綜上所述,會(huì)計(jì)核算方法選擇的影響因素不一而足,而當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展以及會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)應(yīng)用不斷升級(jí),會(huì)計(jì)核算方法選擇的及時(shí)性準(zhǔn)確以及規(guī)范才是不斷優(yōu)化的方向。本文針對(duì)影響會(huì)計(jì)核算方法選擇的因素進(jìn)行研究,從法律法規(guī)因素、潛在因素以及經(jīng)濟(jì)因素三個(gè)方面分析了影響會(huì)計(jì)核算方法現(xiàn)狀的因素,其中法規(guī)方面包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則法規(guī)以及會(huì)計(jì)原則的相關(guān)性,而潛在因素主要包括企業(yè)的潛在承諾以及信息披露需求,經(jīng)濟(jì)因素主要包括企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值、融資經(jīng)營(yíng)成本以及稅收等環(huán)節(jié)。
作者:樊興 景剛單位:佳木斯大學(xué)
主要參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 高校教育成本; 教育成本核算輔助賬務(wù)系統(tǒng); 運(yùn)行設(shè)計(jì); 新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(征求意見(jiàn)稿)》
一、引言
如何有效地分類(分學(xué)歷層次、分學(xué)科專業(yè))核算高校教育成本,是高校教育成本會(huì)計(jì)核算的主要目標(biāo),但卻是一道不容易解決的難題。其主要原因,一是現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)核算確認(rèn)與計(jì)量基礎(chǔ)的障礙:現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)核算采用“收付實(shí)現(xiàn)制”,而高校教育成本核算卻必須采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,如果進(jìn)行教育成本核算,則需要按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的要求對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)中大量有關(guān)教育成本會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,但其轉(zhuǎn)換工作技術(shù)性強(qiáng)、工作量很大;二是現(xiàn)行高校會(huì)計(jì)核算不統(tǒng)一障礙:事業(yè)會(huì)計(jì)核算與基建會(huì)計(jì)核算分離、并行,如果進(jìn)行教育成本核算,則需要花大量時(shí)間對(duì)兩套會(huì)計(jì)核算賬務(wù)系統(tǒng)中的有關(guān)教育成本數(shù)據(jù)進(jìn)行疏理、整合;三是教育成本核算賬務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建障礙:賬務(wù)系統(tǒng)是借助高校日常會(huì)計(jì)核算賬務(wù)系統(tǒng),在同一套賬務(wù)系統(tǒng)下核算教育成本?還是另外設(shè)立輔助賬務(wù)系統(tǒng),單獨(dú)對(duì)教育成本進(jìn)行明細(xì)核算?需要進(jìn)行深入研究。
財(cái)政部2009年了新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(征求意見(jiàn)稿)》(以下簡(jiǎn)稱“《征求意見(jiàn)稿》”),在制度設(shè)計(jì)上將權(quán)責(zé)發(fā)生制引入會(huì)計(jì)核算中,資產(chǎn)及收支科目分類設(shè)計(jì)上考慮了教育成本核算的需要,并對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷、基建會(huì)計(jì)核算并入形成統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算等,這些將為高校教育成本核算提供會(huì)計(jì)制度上的保障。為此,本文重點(diǎn)探討高校教育成本核算的輔助賬務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建及運(yùn)行設(shè)計(jì),從而為有效地分類核算高校教育成本提供一項(xiàng)新的解決方案。
二、高校教育成本核算輔助賬務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建及其運(yùn)行架構(gòu)分析
(一)高校教育成本核算輔助賬務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建
理論上講,高校教育成本核算賬務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建有上述兩個(gè)可供選擇方案。如果采用前一方案,那么一方面要依據(jù)《征求意見(jiàn)稿》的要求,按期(月份、年度)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,年末還要按照財(cái)政部門(mén)和教育主管部門(mén)的要求編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表;另一方面要進(jìn)行教育成本核算,按期(學(xué)年度)編制教育成本報(bào)表。在此方案下,首先,按《征求意見(jiàn)稿》要求的費(fèi)用類最明細(xì)科目進(jìn)行費(fèi)用支出核算,需要至少六級(jí)明細(xì)核算(即費(fèi)用支出二級(jí)明細(xì)科目核算,區(qū)分財(cái)政撥款支出與非財(cái)政撥款支出、基本支出與項(xiàng)目支出核算;此外,還要按財(cái)政收支分類科目要求的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容至少二級(jí)核算);然后,對(duì)每一項(xiàng)最明細(xì)費(fèi)用支出再進(jìn)行教育成本確認(rèn),若確認(rèn)為教育成本,則需要進(jìn)行三級(jí)教育成本明細(xì)核算。如此一來(lái),明細(xì)核算級(jí)次至少九級(jí)。該方案有以下缺陷:一是要求所有審核記賬財(cái)會(huì)人員都要能熟練掌握教育成本核算知識(shí)和技能,這對(duì)高校財(cái)會(huì)人員提出了比較高的要求;二是對(duì)費(fèi)用支出編制記賬憑證時(shí),所選擇的會(huì)計(jì)科目要求在費(fèi)用類最明細(xì)科目下還要設(shè)置教育成本明細(xì)科目,至少九級(jí)的明細(xì)科目將導(dǎo)致科目代碼及文字表述太長(zhǎng),使會(huì)計(jì)憑證難以容納。此外,內(nèi)容摘要既要滿足一般費(fèi)用支出的說(shuō)明,又要顧及教育成本內(nèi)容表述,會(huì)顧此失彼。顯然,該方案不可取。
為此,筆者提出采用后一種解決方案,即利用高校會(huì)計(jì)核算通用軟件(無(wú)需再開(kāi)發(fā)或另購(gòu)會(huì)計(jì)軟件),單獨(dú)設(shè)立一個(gè)輔助賬套,專門(mén)用于核算高校教育成本。該方案一方面不影響高校日常會(huì)計(jì)核算,另一方面只需在財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置教育成本核算崗位,配置一個(gè)或幾個(gè)專職會(huì)計(jì)人員,就可以有效地分類核算高校教育成本。該方案無(wú)須再詳細(xì)審核已審的原始憑證,只需根據(jù)已審并裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證(原始憑證和記賬憑證),按照記賬憑證序號(hào)逐一查驗(yàn):對(duì)費(fèi)用支出的每一份會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行教育成本確認(rèn),若涉及教育成本,則進(jìn)行教育成本核算;否則,跳過(guò)不予以核算。另外,在教育成本核算過(guò)程中,可充分利用大量日常會(huì)計(jì)核算賬務(wù)系統(tǒng)下長(zhǎng)期資產(chǎn)(長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、在建工程、基本建設(shè)支出、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等)明細(xì)賬簿記錄,只需在期末編制有關(guān)公共教育成本費(fèi)用分配表,從而可節(jié)省大量核算工作量。因此,該方案在新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》框架下完全可行。本文的后續(xù)研究正是基于該方案。
(二)高校教育成本核算輔助賬務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行架構(gòu)分析
高校教育成本核算,按照會(huì)計(jì)核算的一般規(guī)則,必須依次經(jīng)過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告四個(gè)環(huán)節(jié)。其中,確認(rèn)是教育成本核算的定性分析,計(jì)量是教育成本核算的定量分析,記錄是教育成本核算的技術(shù)手段,報(bào)告則是教育成本核算的最終目的。高校教育成本核算需要借助輔助賬務(wù)系統(tǒng)來(lái)完成,這個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)既是獨(dú)立的賬務(wù)系統(tǒng),又與高校日常會(huì)計(jì)核算賬務(wù)系統(tǒng)密不可分。下面對(duì)該輔助賬務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行架構(gòu)作簡(jiǎn)要分析見(jiàn)圖1。
1.高校教育成本確認(rèn)——項(xiàng)目確認(rèn)、歸屬期確認(rèn)和歸屬對(duì)象確認(rèn)
摘要:現(xiàn)在的服裝外貿(mào)企業(yè)多以出口為主,業(yè)務(wù)性質(zhì)雖為,會(huì)計(jì)核算上卻以自營(yíng)業(yè)務(wù)核算,即行內(nèi)說(shuō)的“假自營(yíng),真”. 在這樣的背景下,企業(yè)會(huì)計(jì)賬面上所反映的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),很大程度上不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì),很多財(cái)務(wù)分析指標(biāo)在這里是失去其真正意義。如存貨,外貿(mào)企業(yè)通常是見(jiàn)票不見(jiàn)貨的。本文就服裝出口企業(yè)會(huì)計(jì)核算在制度運(yùn)行,核算原則等問(wèn)題進(jìn)行淺析。
關(guān)鍵詞 :服裝出口企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題淺析
2013 年下半年,我國(guó)服裝外貿(mào)企業(yè)遭遇了諸多困難,2014 年上半年,形勢(shì)似乎依舊不是很明朗。不過(guò)2014 年6 月,國(guó)家宏觀政策層面方面,央行三年半來(lái)的首次降息,可謂意義重大。國(guó)家降息對(duì)服裝外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)不小的好處。企業(yè)的融資難、融資成本過(guò)高的問(wèn)題將得到一定程度的緩解。不過(guò),值得欣慰的是企業(yè)自身并沒(méi)有坐等,而是利用會(huì)計(jì)核算、國(guó)家的優(yōu)惠政策來(lái)自救,使企業(yè)在外貿(mào)這條路上長(zhǎng)存。
一、服裝出口外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)
外貿(mào)會(huì)計(jì)核算,簡(jiǎn)單地講就是應(yīng)用于外貿(mào)企業(yè)或其他企業(yè)對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)的一種專業(yè)會(huì)計(jì)核算。服裝出口外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)核算除了適應(yīng)外貿(mào)會(huì)計(jì)核算的一套制度外,它也依然遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》確定的會(huì)計(jì)基本假和一般原則、會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)計(jì)量等,其核算主要圍繞著商品購(gòu)進(jìn)、儲(chǔ)存、銷售三個(gè)環(huán)節(jié)?!稗D(zhuǎn)內(nèi)銷”、出口退稅會(huì)計(jì)核算是不同于商品流通企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。
二、服裝出口企業(yè)會(huì)計(jì)核算原則
擁有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的服裝外貿(mào)企業(yè),在處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)時(shí)經(jīng)常涉及到出口商品的流轉(zhuǎn)、外匯債權(quán)債務(wù)、銀行結(jié)售匯以及出口退稅等問(wèn)題。由于其行業(yè)的特殊性,使服裝行業(yè)會(huì)計(jì)核算的服務(wù)意識(shí)滲透進(jìn)了企業(yè)各部門(mén)環(huán)節(jié)中,遵循著部門(mén)間的核算原則,使企業(yè)發(fā)展壯大。
1.服裝出口價(jià)格的核算原則
要想替服裝出口企業(yè)會(huì)計(jì)核算出口成衣的FOB/CFR/CIF的報(bào)價(jià),會(huì)計(jì)人員必須了解出口服裝的價(jià)格構(gòu)成,熟悉各種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)間價(jià)格的換算、掌握出口服裝價(jià)格核算方法。服裝出口的價(jià)格往往表現(xiàn)為單價(jià),單價(jià)有計(jì)價(jià)貨幣、計(jì)量單位、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)和單位價(jià)格金額四部分組成。在選用計(jì)價(jià)貨幣核算時(shí)會(huì)計(jì)核算人員還應(yīng)注意以下問(wèn)題:
(1)企業(yè)出口商品,盡量使用可自由兌換貨幣核算
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,具體選用哪種貨幣,是由買賣雙方協(xié)商而定的,在我國(guó)的出口貿(mào)易中,大多使用美元作為計(jì)價(jià)貨幣,使用可自由兌換貨幣,有利于調(diào)撥和運(yùn)用,還有助于在必要時(shí)轉(zhuǎn)移匯價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)企業(yè)出口商品爭(zhēng)取使用“硬幣”核算
在我國(guó)服裝出口業(yè)務(wù)中,作為交易的當(dāng)事人,在選擇計(jì)價(jià)貨幣時(shí),就必須考慮其未來(lái)的匯價(jià)走勢(shì),一般應(yīng)爭(zhēng)取用“硬幣”作為計(jì)價(jià)貨幣,即幣值比較穩(wěn)定且趨勢(shì)上浮的貨幣,這樣可以在所收到的外匯數(shù)目不變的情況下,折算出人民幣數(shù)目不變或有所增加。
(3)出口商品計(jì)量單位一致性核算
對(duì)服裝而言,計(jì)量單位一般都用件、套、打等,計(jì)量單位應(yīng)與合同數(shù)量條款中所有的計(jì)量單位一致,服裝出口報(bào)關(guān)時(shí)也盡量使用合同中的計(jì)量單位,避免日后退稅時(shí)還要貨物的分割。
2.服裝出口合同條款中的支付條款會(huì)計(jì)核算原則
根據(jù)《聯(lián)合國(guó)國(guó)際貨物銷售合同公約》規(guī)定,收取貨款是賣方的權(quán)利,支付貨款是買方的義務(wù)。賣方希望安全收匯,及早收匯;買方希望延期付款,及早收貨。因此,收匯條款是買賣雙方洽談的一項(xiàng)重要條款,關(guān)系到買賣雙方的切身利益。
我國(guó)對(duì)外貿(mào)易貨款的收付,主要涉及支付工具、付款時(shí)間、地點(diǎn)及收付方式等問(wèn)題,企業(yè)要完成以上任務(wù),會(huì)計(jì)核算人員就必須了解如下知識(shí):
(1)支付工具票據(jù)的選擇
服裝出口企業(yè)貨款的收付可以使用貨幣或者票據(jù)。貨幣結(jié)算是極個(gè)別的,僅限于少量的購(gòu)買,如預(yù)付定金、購(gòu)買樣品、少量賠款等。絕大多數(shù)的貨款收付是通過(guò)票據(jù)進(jìn)行的。國(guó)際貨物中使用的票據(jù)主要有匯票、本票和支票,尤以匯票為主。那么,這些票據(jù)包括哪些內(nèi)容,會(huì)計(jì)人員如何掌握并加以使用就成了會(huì)計(jì)核算中的重要部分。會(huì)計(jì)人員不僅要知道各種票據(jù)的含義、種類,還要知道貨物貿(mào)易中所采用的支付方式等。
(2)支付方式風(fēng)險(xiǎn)比較
目前我國(guó)服裝出口企業(yè)所采用的支付方式主要有匯付、托收和信用證。除此之外,還可以采用隱銀行保函,備用信用證和保理業(yè)務(wù)等。企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員對(duì)不同結(jié)算方式的風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行比較,從企業(yè)賣方的角度考慮,認(rèn)為對(duì)收匯更有保障,就選擇哪種結(jié)算方式。
(3)支付款項(xiàng)的確定受政策和國(guó)際貿(mào)易方式影響較大
擁有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的服裝企業(yè),不僅僅單純的出口服裝商品貿(mào)易,還可以選擇來(lái)料加工,來(lái)樣加工,進(jìn)料加工等多種貿(mào)易方式,各種貿(mào)易方式又有相應(yīng)的優(yōu)惠政策,核算上也有差別。
3.服裝出口企業(yè)銷售收入和商品采購(gòu)成本的核算原則
出口商品采購(gòu)是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的起點(diǎn),也是外貿(mào)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和資金管理的主要環(huán)節(jié)。因此對(duì)外貿(mào)企業(yè)出口商品的采購(gòu)成本的核算必須能夠集中全面地反映其出口商品的采購(gòu)情況。而企業(yè)利潤(rùn)是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和考核企業(yè)進(jìn)出口效益的一個(gè)重要指標(biāo),在現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度下,自營(yíng)出口銷售收入入賬金額統(tǒng)一以貨物離岸價(jià)(FOB)為標(biāo)準(zhǔn),即不論發(fā)票價(jià)格(成交價(jià)格)是哪種,都要以離岸價(jià)作為確認(rèn)銷售收入的基礎(chǔ);出口則以成交額的一定比例收取手續(xù)費(fèi)作為收入。
4.外貿(mào)企業(yè)出口退稅會(huì)計(jì)核算的原則
出口退稅是國(guó)家為增強(qiáng)企業(yè)出口商品的競(jìng)爭(zhēng)力,按著法規(guī)將商品中的間接稅退還給出口企業(yè),從而使出口商品以不含稅價(jià)格進(jìn)出國(guó)際市場(chǎng),參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的一種制度設(shè)計(jì)。但是根據(jù)我國(guó)國(guó)情,結(jié)合國(guó)內(nèi)資源狀況。按照出口企業(yè)的不同性質(zhì)和出口貨物的種類,制定了不同稅收政策和退稅率,出口企業(yè)依據(jù)自己企業(yè)的性質(zhì)和出口的貨物確認(rèn)本企業(yè)適用的退稅政策,然后根據(jù)出口企業(yè)的性質(zhì)選擇出口退稅的計(jì)算方法,目前實(shí)施的退稅計(jì)算方法有兩種:一種是“先征后退”;一種是“免、抵、退”。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,堅(jiān)持服裝外貿(mào)這條路,并在產(chǎn)品和客源上尋找突破點(diǎn),或許是眼下外貿(mào)企業(yè)最應(yīng)該思考的問(wèn)題。此時(shí),企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)核算來(lái)合理避險(xiǎn)更顯得尤為重要。外貿(mào)企業(yè)只要在各個(gè)方面都做到萬(wàn)無(wú)一失,才能在不明朗的大環(huán)境中,找到些許光,照亮企業(yè)未來(lái)的路。
參考文獻(xiàn):
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一、企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算的重要性
對(duì)于任何企業(yè)而言,成本核算都扮演著十分重要的角色。首先,會(huì)計(jì)成本核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,成本核算正確與否直接影響著財(cái)務(wù)管理的成本決策和經(jīng)營(yíng)決策。其次,進(jìn)行會(huì)計(jì)成本核算的目的是把握企業(yè)發(fā)展過(guò)程中每一環(huán)節(jié)的財(cái)政支出,并幫助企業(yè)最大化地節(jié)約成本。再次,會(huì)計(jì)成本核算能夠?yàn)槠髽I(yè)日后的發(fā)展提供相關(guān)的參考依據(jù)。最后,從某種程度上講,會(huì)計(jì)成本核算還能夠完善企業(yè)的整體管理,使企業(yè)資源得到最大限度的利用。
在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,如果能夠充分重視并合理利用會(huì)計(jì)成本核算,就能夠最大化地發(fā)揮核算的功能,讓企業(yè)將生產(chǎn)成本降到最低,從而大幅度地提高企業(yè)利潤(rùn)??傊?,會(huì)計(jì)成本核算在企業(yè)中充當(dāng)著日益重要的角色,每一家企業(yè)都應(yīng)該加以重視。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算的困境分析
1.成本核算范圍小
目前,企業(yè)成本核算通常只關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的消耗,卻忽略了產(chǎn)品生產(chǎn)之前的投入以及售后環(huán)節(jié)的花銷。實(shí)際上,真正意義上的成本核算應(yīng)該包括產(chǎn)品生產(chǎn)之前的投入、產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的花費(fèi)以及售后涉及的一系列費(fèi)用。在現(xiàn)代企業(yè)中,對(duì)于節(jié)能降耗、提高效率這兩方面的目標(biāo)是比較容易實(shí)現(xiàn)的,即企業(yè)投入到產(chǎn)品生產(chǎn)中的成本是在逐步降低的。與此同時(shí),產(chǎn)品前期開(kāi)發(fā)以及后期銷售等環(huán)節(jié)所消耗的費(fèi)用在整體成本中所占的比例卻在逐步升高。通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)一些企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)仍然只關(guān)注產(chǎn)品的制造成本,卻忽視非制造成本,導(dǎo)致企業(yè)成本管理過(guò)程的缺失,使企業(yè)成本核算處于一個(gè)不真實(shí)的狀態(tài),對(duì)于企業(yè)日后的發(fā)展亦極為不利。
2.人為因素影響大
在企業(yè)成本核算過(guò)程中,人是最關(guān)鍵的因素,這是由成本核算的工作性質(zhì)所決定的。成本核算工作的完成離不開(kāi)會(huì)計(jì)核算人員的操作,在核算過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員居于主導(dǎo)地位,他們可以在出賬和入賬之間不受限修改,也可以對(duì)成本的損耗自主改動(dòng),一旦其受到個(gè)人利益的影響和誘惑,就容易導(dǎo)致成本核算信息的人為失真。此外,若成本核算人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),沒(méi)有深入分析企業(yè)現(xiàn)狀,選擇了不恰當(dāng)?shù)暮怂惴椒?,也容易?dǎo)致成本核算失真。
3.無(wú)形資產(chǎn)成本核算問(wèn)題
對(duì)任何企業(yè)而言,其經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的最終目的都是為了最大程度地獲得經(jīng)濟(jì)利益。而經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn),無(wú)非就是從產(chǎn)品生產(chǎn)前、生產(chǎn)中以及生產(chǎn)后這三個(gè)環(huán)節(jié)入手,盡可能地使生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)以最小的投入運(yùn)作下去。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,如今生產(chǎn)一件產(chǎn)品所需要的時(shí)間和勞動(dòng)力都在不斷減少。換言之,企業(yè)生產(chǎn)一件產(chǎn)品所花費(fèi)的制造成本正逐漸降低。與此同時(shí),企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)前后所支出的費(fèi)用卻有所增加,這也是導(dǎo)致很多企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算失真的重要原因。因此,為了最大程度地呈現(xiàn)會(huì)計(jì)成本核算的真實(shí)性,企業(yè)必須改變成本核算的方法和理念,將成本核算的重心從制造成本轉(zhuǎn)移到非制造成本上。實(shí)際上,目前很多企業(yè)都沒(méi)有把非制造成本這種無(wú)形資產(chǎn)納入到成本核算之中,這使得企業(yè)的成本核算始終處于不完整的狀態(tài)。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算的對(duì)策建議
面對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算所暴漏的諸多問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該加以重視,盡快改進(jìn)成本核算的理念,并找到最適合自己的成本核算方法,具體措施如下:
1.準(zhǔn)確界定會(huì)計(jì)成本核算范圍
會(huì)計(jì)成本核算是一項(xiàng)科學(xué)性和全面性的工作,企業(yè)應(yīng)該對(duì)運(yùn)營(yíng)中涉及的各種資產(chǎn)和消耗按照相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)加以合理界定。其次,企業(yè)要提高對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的重視程度,將無(wú)形資產(chǎn)納入到成本核算的范疇之中。此外,作為成本核算的部門(mén)主管及相關(guān)工作人員,應(yīng)該積極推動(dòng)成本核算體系改革,加強(qiáng)相關(guān)方面的學(xué)習(xí),從而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算有更深刻的理解和認(rèn)識(shí)。在確定好成本核算方法后,企業(yè)不能隨意地變動(dòng)這種方法,因?yàn)槌杀竞怂愕淖罱K結(jié)果能夠同上期在同標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行對(duì)比。
2.選擇恰當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?/p>
一個(gè)合適的成本核算方法關(guān)系到整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)成本核算的準(zhǔn)確性。一般來(lái)說(shuō),在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)成本核算的過(guò)程中,可能用到的核算方法有品種法、定額法、分批法、分步法等多重核算方法。當(dāng)然,并非每種核算方法都會(huì)用到。不同的核算方法,其適用的對(duì)象肯定有所不同,且每種核算方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)也各不相同。因此,企業(yè)在進(jìn)行成本核算之前,要做好經(jīng)營(yíng)前的準(zhǔn)備工作,例如,預(yù)算成本的核算、投資的收益成本核算等,還要做好充分的事前調(diào)查,充分分析自身經(jīng)營(yíng)狀況與發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合具體情況來(lái)選擇適合自己的核算方法,確保會(huì)計(jì)成本核算的高效執(zhí)行。此外,在選擇核算方法時(shí),企業(yè)也要兼顧日后的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),本著穩(wěn)定、統(tǒng)一的態(tài)度,選擇最適合的核算方法。
3.提高核算人員素質(zhì)
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,成本核算工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,其不僅與企業(yè)的成本管理息息相關(guān),而且直接影響到企業(yè)日后的發(fā)展。然而一個(gè)完整的核算體系并不是短時(shí)間內(nèi)就能形成的,它需要與企業(yè)的綜合管理、社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)以及相關(guān)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)等各個(gè)方面結(jié)合起來(lái)。由此可見(jiàn),在整個(gè)成本核算過(guò)程中,核算人員扮演著舉足輕重的角色。考慮到會(huì)計(jì)成本核算是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,它要求核算人員掌握一定的專業(yè)知識(shí)和技能,而要提高會(huì)計(jì)成本核算的質(zhì)量,就要定期對(duì)會(huì)計(jì)核算人員開(kāi)展培訓(xùn)工作,從職業(yè)道德教育和會(huì)計(jì)技能教育兩個(gè)層面入手,將會(huì)計(jì)從業(yè)人員培養(yǎng)成為兼具業(yè)務(wù)能力和職業(yè)操守的復(fù)合型會(huì)計(jì)核算人才,使其在成本核算過(guò)程中做到公平、公正、公開(kāi),從而保證成本核算信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
結(jié)語(yǔ)
摘 要 鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院是我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的基層組織,服務(wù)著最基層的群眾,提高醫(yī)院管理質(zhì)量具有十分重要的意義。會(huì)計(jì)核算作為提高醫(yī)院管理質(zhì)量的重要手段,在基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作中具有重要作用。本文從分析目前基層會(huì)計(jì)核算工作存在的主要問(wèn)題入手,進(jìn)而從三個(gè)方面提出了提高基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算管理質(zhì)量的意見(jiàn)建議。
關(guān)鍵詞 基層醫(yī)療機(jī)構(gòu) 會(huì)計(jì)核算 對(duì)策分析
一、引言
隨著我國(guó)新的醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的開(kāi)始,醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,作為服務(wù)基層百姓的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu),必須要適應(yīng)這一新的變化,發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。2011年7月1日新的《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》頒布實(shí)施,為基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理工作提供了新的依據(jù)。作為會(huì)計(jì)制度重要內(nèi)容的會(huì)計(jì)核算工作,是以往基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),因此必須要在下一步的工作中針對(duì)其存在的問(wèn)題,認(rèn)真研究對(duì)策,提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。
二、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題
對(duì)于基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,其雖然規(guī)模較小,但“五臟俱全”,而由于傳統(tǒng)觀念、管理體制等多方面因素的影響,醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作還存在著不少的問(wèn)題。
(一)會(huì)計(jì)核算對(duì)象不科學(xué),影響核算準(zhǔn)確性
現(xiàn)行的制度和規(guī)定中將基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)支出分為醫(yī)療成本和公共衛(wèi)生成本兩大類,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)也將以上兩個(gè)內(nèi)容作為主要對(duì)象進(jìn)行核算。但從實(shí)際情況看,特別是對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,其日常成本支出除了以上兩項(xiàng)外還包括有醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)等內(nèi)容,而這些內(nèi)容往往很難簡(jiǎn)單地歸為兩大類之中。這就造成了會(huì)計(jì)核算時(shí),如果簡(jiǎn)單地將相關(guān)費(fèi)用硬性的劃入醫(yī)療和藥品成本之中,就難以真實(shí)反映兩者的真實(shí)情況,使得會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確。
(二)醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表信息不完善,影響管理者決策
會(huì)計(jì)報(bào)表是醫(yī)院管理者準(zhǔn)確了解單位財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,針對(duì)性制定措施的最可靠依據(jù)。但在基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,一方面受醫(yī)療水平的制約和群眾法制觀念提高的影響,醫(yī)患糾紛的比例日益增加,相關(guān)的醫(yī)療糾紛、醫(yī)療訴訟等問(wèn)題不斷發(fā)生,使得醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)作受到極大的影響;另一方面,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于自身負(fù)債率和相關(guān)資產(chǎn)管理工作因素的影響,一些醫(yī)院的會(huì)計(jì)報(bào)表未能全面的現(xiàn)實(shí)出單位財(cái)務(wù)運(yùn)行的實(shí)際情況,無(wú)法準(zhǔn)確顯現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況。
(三)重資金輕資產(chǎn),影響會(huì)計(jì)核算全面性
重資金管理輕資產(chǎn)管理是基礎(chǔ)醫(yī)院管理工作的一個(gè)突出問(wèn)題。特別是對(duì)于一些固定資產(chǎn)而言,現(xiàn)行制度規(guī)定固定資產(chǎn)按原價(jià)值核算,從其購(gòu)入、使用、保養(yǎng)直到報(bào)廢或出售,賬面金額一致保持購(gòu)入時(shí)的價(jià)格,而忽視了資產(chǎn)因老化、磨損等方面所造成的影響,導(dǎo)致在計(jì)算固定資產(chǎn)是存在著帳物價(jià)值不符的問(wèn)題。同時(shí),基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于相對(duì)資金較少,因此更為重視平時(shí)的創(chuàng)收,而在物資管理方面則重視不夠,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,也導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算工作中資金與資產(chǎn)核算出現(xiàn)問(wèn)題。
(四)會(huì)計(jì)核算管理體制不健全,影響工作開(kāi)展
一是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)核算人員的使用方面,由于自身資金和規(guī)模等因素的影響,往往沒(méi)有獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算人員,而是將職能分散在財(cái)務(wù)以及相關(guān)的科室之中,難以發(fā)揮會(huì)計(jì)核算工作的作用;二是即使部分醫(yī)院設(shè)立的核算人員,但由于醫(yī)院工作性質(zhì)的特點(diǎn),相關(guān)人員面對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),往往勢(shì)單力薄,疲于應(yīng)付,核算質(zhì)量難以保證;三是在觀念意識(shí)方面,無(wú)論是醫(yī)院的管理層還是工作人員對(duì)會(huì)計(jì)核算工作還沒(méi)有引起足夠的認(rèn)識(shí),存在著重創(chuàng)收輕管理、重增收輕節(jié)支、重資金輕實(shí)物的思想。
三、提高基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量對(duì)策建議
(一)完善基礎(chǔ)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算制度
一是要進(jìn)一步提高醫(yī)院全體人員的會(huì)計(jì)核算意識(shí),將切實(shí)將會(huì)計(jì)核算工作納入到日常的工作之中,變個(gè)別人員的行為為全體人員的行動(dòng),在一定程度上緩解會(huì)計(jì)人員相對(duì)數(shù)量不足的問(wèn)題;二是針對(duì)基礎(chǔ)醫(yī)院開(kāi)支種類較多的實(shí)際情況,改進(jìn)相關(guān)費(fèi)用的分擔(dān)辦法,進(jìn)一步細(xì)化成本計(jì)算的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,從而提高會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性;三是加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算人員的培養(yǎng)力度。上級(jí)醫(yī)院要實(shí)時(shí)組織相關(guān)人員的培訓(xùn),通過(guò)開(kāi)展集中學(xué)習(xí)、理論講解、案例分析、專家講座等形式,提高其業(yè)務(wù)水平;基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)也要讓相關(guān)人員能夠有機(jī)會(huì)到一線調(diào)查了解情況,掌握醫(yī)院收支情況的最真實(shí)數(shù)據(jù),提高其工作的針對(duì)性。
(二)注重對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的科學(xué)性
一方面,要及時(shí)對(duì)各種設(shè)備的使用、維修情況進(jìn)行入賬并計(jì)提折舊。對(duì)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言,由于其自身資金實(shí)力的限制和不少醫(yī)療器械公司采取的先使用在簽訂合同的促銷方式的影響,不少基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)都是采取使用后付費(fèi)的形式,約定在設(shè)備使用期內(nèi)分階段付款。而這種方式由于沒(méi)有采取計(jì)提折舊的方法,無(wú)形中增加了相關(guān)科室的收益,而其成本卻并未發(fā)生變化,導(dǎo)致在成本計(jì)算時(shí)未能準(zhǔn)確反映其真實(shí)的情況。因此,對(duì)固定資產(chǎn)管理,會(huì)計(jì)核算人員要及時(shí)進(jìn)入相關(guān)環(huán)節(jié),實(shí)時(shí)計(jì)提折舊,準(zhǔn)確反映醫(yī)院的真實(shí)狀況。另一方面,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)登記的管理。及時(shí)設(shè)立《固定資產(chǎn)登記薄》,全面、準(zhǔn)確、詳細(xì)的登記醫(yī)院的固定資產(chǎn)情況以及其他使用、維修等內(nèi)容,加大固定資產(chǎn)的管理。
(三)加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)支出的控制
一方面規(guī)范編制支出預(yù)算。政府對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)實(shí)行“核定任務(wù)、核定收支、績(jī)效考核補(bǔ)助、超支不補(bǔ)、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法?;鶎俞t(yī)療機(jī)構(gòu)資金、物資的局限性要求其必須要建立嚴(yán)格的預(yù)算管理制度。統(tǒng)一預(yù)算安排,相關(guān)科室要根據(jù)其工作實(shí)際情況,科學(xué)預(yù)測(cè)相關(guān)支出情況,編制支出預(yù)算計(jì)劃,會(huì)計(jì)核算人員要對(duì)相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真的整理和編寫(xiě),確定支出標(biāo)準(zhǔn);另一方面,嚴(yán)格控制支出。建立科學(xué)的支出核算體系,健全支出業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)手續(xù),按照會(huì)計(jì)制度正確的進(jìn)行支出核算,保證核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算形式;影響
會(huì)計(jì)核算形式,又稱為賬務(wù)處理程序,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來(lái)選用其中一種。這些會(huì)計(jì)核算形式的不同點(diǎn),集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個(gè)問(wèn)題上。其共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在:第一,處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;第二,處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜;第三,處理周期長(zhǎng),信息傳遞、反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)核算形式呢?答案是否定的。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)條件下,不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分并不是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致?,F(xiàn)代信息技術(shù)的引入,使得產(chǎn)生上述這些具體會(huì)計(jì)核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。
一、賬簿體系虛擬化
1.賬簿的本質(zhì)。賬簿,作為存放經(jīng)分類匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問(wèn)題就是賬簿問(wèn)題。手工會(huì)計(jì)離開(kāi)賬簿,其會(huì)計(jì)報(bào)表的編制便成無(wú)本之木、無(wú)水之魚(yú)。簿籍只是賬簿的外表形式,賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于賬簿來(lái)完成。現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢(shì),紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實(shí)踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過(guò)調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件并加以顯示,完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離,那么手工會(huì)計(jì)中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。
2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實(shí)際是“虛”的。所謂“虛”,是指磁盤(pán)上一般并不存在賬,更不是一個(gè)手工賬對(duì)應(yīng)一個(gè)磁盤(pán)文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類,一類是發(fā)生額,另一類是余額。作為記賬對(duì)象的發(fā)生額數(shù)據(jù),來(lái)自于記賬憑證,而作為記賬結(jié)果的期末(或期初)余額數(shù)據(jù),則是在賬簿被登記之后形成的。所以,賬簿記錄只不過(guò)是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、快速的數(shù)據(jù)處理功能,它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類、匯總不過(guò)是舉手之勞。而對(duì)于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的。理論上說(shuō),保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在??梢?jiàn), 在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
二、記賬過(guò)程虛擬化
記賬,是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會(huì)計(jì)產(chǎn)生以來(lái),就一直與記賬、算賬、報(bào)賬時(shí)刻相伴、密不可分,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以,在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”似乎成了會(huì)計(jì)的代名詞。然而,在電算化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤,只能采用類似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷法,通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時(shí),這種瞬間成賬的方式也使會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間形成成為可能。至于很多財(cái)務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理習(xí)慣,即只有先記賬才能查詢和打印。
三、對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工會(huì)計(jì)中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶,并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而,對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒(méi)有設(shè)置賬簿,也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對(duì)了。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報(bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實(shí)上,作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒(méi)有存在的理由,計(jì)算機(jī)對(duì)來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理,而分類賬也沒(méi)有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然,這并不排除會(huì)計(jì)軟件中設(shè)置類似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系,其目的只是為了加快信息檢索的速度。
四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)
當(dāng)然信息技術(shù)的引入并不會(huì)自動(dòng)引發(fā)會(huì)計(jì)方法體系的相應(yīng)變革。無(wú)論是在國(guó)外還是在國(guó)內(nèi),在會(huì)計(jì)電算化初期,人們更多地是把計(jì)算機(jī)當(dāng)作是高速運(yùn)算的工具,模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。然而,除此之外,信息技術(shù)還能給會(huì)計(jì)帶來(lái)什么?隨著計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷進(jìn)步和會(huì)計(jì)電算化的不斷深入,西方會(huì)計(jì)界對(duì)這一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)經(jīng)歷了不斷深化的過(guò)程。在60年代,人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的預(yù)期主要包括將促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的集中、內(nèi)部管理報(bào)表的多樣性以及數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用等方面;在70年代,人們開(kāi)始認(rèn)識(shí)到把計(jì)算機(jī)應(yīng)用于人工操作無(wú)法完成的會(huì)計(jì)體系中,是計(jì)算機(jī)帶來(lái)的真正好處所在;自從80年代后期以來(lái),人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)有了質(zhì)的提高,不再把眼光局限于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系中,而將信息技術(shù)看作是為構(gòu)建新的會(huì)計(jì)體系提供了機(jī)會(huì)和條件。
用變革傳統(tǒng)而非模擬人工的思想來(lái)看待信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)方法的影響,將會(huì)給會(huì)計(jì)電算化事業(yè)提供新的視角。本文以此為出發(fā)點(diǎn),從三個(gè)方面初步論述信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)方法影響的具體體現(xiàn)。
一、信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的影響
會(huì)計(jì)核算形式是指填制會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)憑證登記各種帳薄,以及根據(jù)帳薄記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,以提供會(huì)計(jì)信息這一整個(gè)過(guò)程的步驟和方法。在手工操作條件下,根據(jù)不同的實(shí)際情況可以采用不同的會(huì)計(jì)核算形式,如記帳憑證帳務(wù)處理形式、匯總記帳憑證帳務(wù)處理形式、科目匯總表帳務(wù)處理形式、日記帳帳務(wù)處理形式等。但是不管是哪種形式,都反映著基于手工操作這一技術(shù)特征。具體地說(shuō)包括以下幾方面:
一是處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)受手工操作能力的限制,需多名會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作。為了便于人員職責(zé)分工和管理,需要分割會(huì)計(jì)核算過(guò)程,分解會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。每人完成整個(gè)過(guò)程中的某一段某一部分內(nèi)容。如憑證按收、付、轉(zhuǎn)甚至更細(xì)形式分類編制,帳薄按不同科目分工登記等。
二是處理流程重復(fù),內(nèi)部數(shù)據(jù)核對(duì)體系復(fù)雜。由于人工操作在任何環(huán)節(jié)、任何時(shí)候都可能發(fā)生計(jì)算、記錄方面的差錯(cuò),因此,為了保證會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的正確可靠性,在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中采取了專門(mén)的方法:首先分總帳和明細(xì)帳(日記帳)平行重復(fù)記帳,通過(guò)帳帳核對(duì)來(lái)檢查記錄的正確性;其次,在帳務(wù)處理的主要環(huán)節(jié)建立平衡校驗(yàn)控制點(diǎn),以檢查每一步數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的正確性。如記帳憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表等自身都體現(xiàn)著平衡校驗(yàn)機(jī)制,可以有效地檢查本步驟或上步驟數(shù)據(jù)處理方面的差錯(cuò)。這種通過(guò)低效率、重復(fù)處理來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確可靠性,是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。
三是處理周期長(zhǎng)。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,一般以月(季、年)為周期定期產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,平時(shí)只作分散核算,不經(jīng)過(guò)特殊處理是很難得到各項(xiàng)綜合會(huì)計(jì)資料的。事后定期核算是手工會(huì)計(jì)核算形式的又一個(gè)重要特征。
顯然,上述三方面的特征,是與基于手工操作這一客觀限制條件密切相關(guān)的。信息技術(shù)的引入,使得產(chǎn)生上述這些具體核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在。這為我們跨越傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的本質(zhì)內(nèi)容,建立新的高效會(huì)計(jì)核算形式創(chuàng)造了條件。
在采用信息技術(shù)條件下,會(huì)計(jì)核算形式可以采用如下程序:
在上述程序中,原始會(huì)計(jì)憑證經(jīng)過(guò)確認(rèn)、計(jì)量,按復(fù)式記帳原理分類轉(zhuǎn)化為分錄數(shù)據(jù)進(jìn)入分錄數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)分錄數(shù)據(jù)庫(kù)即可產(chǎn)生傳統(tǒng)的記帳憑證、明細(xì)分類帳和日記帳等資料;對(duì)分錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)一步處理形成綜合會(huì)計(jì)信息。綜合會(huì)計(jì)信息庫(kù)全方位地積累和存貯會(huì)計(jì)信息的基本信息資料。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表僅是其中某一期間(或時(shí)點(diǎn))部分信息資料的組合形式之一。顯然,在這樣的會(huì)計(jì)核算程序中,總帳核算與明細(xì)核算、序時(shí)核算與分類核算、日常分散核算與期末匯總核算,以及與此相關(guān)的記帳和結(jié)帳規(guī)則、核對(duì)和試算平衡方法等均不復(fù)存在。極大地提高了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的效率和質(zhì)量。
二、信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量、計(jì)算方法的影響
會(huì)計(jì)計(jì)量方法指用貨幣或其他度量單位記錄、計(jì)算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)果的方法。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中,受人工計(jì)算能力的限制,在考慮具體的會(huì)計(jì)計(jì)量和計(jì)算方法時(shí)有許多求簡(jiǎn)、求粗的做法。如傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)量以金額表示歷史資料為主,實(shí)物數(shù)量、差異分析的運(yùn)用非常有限。在有些會(huì)計(jì)體系中,如零售商場(chǎng)的商品成本核算,在手工操作條件下是很難實(shí)現(xiàn)連續(xù)系統(tǒng)的實(shí)物數(shù)量核算方法的。又如在商品成本計(jì)算方法的選擇上,一般多采用最后進(jìn)價(jià)法、毛利率法等非精確計(jì)算方法。在固定資產(chǎn)折舊方法的選擇上也多選擇綜合折舊率或分類折舊率等計(jì)算方法。
信息技術(shù)的引入,為各種會(huì)計(jì)計(jì)量和計(jì)算方法的運(yùn)用、發(fā)展和創(chuàng)新提供了廣闊的空間。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一是為選擇更科學(xué)合理精確的會(huì)計(jì)核算方法創(chuàng)造了條件。如在存貨的進(jìn)、銷(發(fā)出)、存核算中可選擇單品移動(dòng)加權(quán)平均法,實(shí)時(shí)計(jì)算存貨和銷貨(發(fā)出存貨)實(shí)際成本;又如固定資產(chǎn)折舊可選擇個(gè)例折舊法,視具體情況確定各項(xiàng)設(shè)備的折舊方法。在制造企業(yè),還可根據(jù)需要同時(shí)運(yùn)用完全成本法、制造成本法、變動(dòng)成本法等方法,并進(jìn)行成本差異控制與分析。
【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加深,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作變得越來(lái)越為重要。財(cái)務(wù)工作是整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要支持,有效進(jìn)行事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算,使財(cái)務(wù)制度更加有效和完善,財(cái)務(wù)信息也更為真實(shí)和準(zhǔn)確。基于此,本文針對(duì)新時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新進(jìn)行研究,以期通過(guò)本次研究,對(duì)相關(guān)方面的改革與創(chuàng)新有所幫助。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;核算方法
近幾年來(lái),隨著中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸創(chuàng)新和發(fā)展,我國(guó)的財(cái)務(wù)方面的研究也逐漸加深。自頒布新會(huì)計(jì)制度以來(lái),我國(guó)的相關(guān)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算模式上進(jìn)行了新的學(xué)習(xí)和討論。事業(yè)單位為了得到更好的發(fā)展,為了在不斷變化的環(huán)境中實(shí)現(xiàn)自我創(chuàng)新和進(jìn)步,就需要進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的創(chuàng)新性發(fā)展。在新時(shí)代背景下,事業(yè)單位要根據(jù)原有的單位情況,進(jìn)行科學(xué)合理的財(cái)務(wù)核算工作。伴著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善與改革發(fā)展,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算模式創(chuàng)新也要緊跟其上,唯有如此,才能夠在一定程度上保證我國(guó)事業(yè)單位能夠得到更好更優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。
一、事業(yè)單位中會(huì)計(jì)核算制度的重要性
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展模式也有了很大的轉(zhuǎn)變,而現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算制度的職能作用,就是將原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容進(jìn)行擴(kuò)展,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將對(duì)過(guò)去進(jìn)行解析、對(duì)未來(lái)進(jìn)行籌劃、對(duì)現(xiàn)在進(jìn)行控制三個(gè)模塊進(jìn)行有效的結(jié)合。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,眾多事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建上的難度日益增加,針對(duì)業(yè)務(wù)的往來(lái)過(guò)程來(lái)說(shuō),需要對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效整合和歸集。因此,為了提高我國(guó)眾多事業(yè)單位的工作效率以及會(huì)計(jì)水平,需要大力建立健全事業(yè)單位內(nèi)部管理制度,提升事I單位內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度的應(yīng)用水平,突出了事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度參與事業(yè)單位發(fā)展、事業(yè)單位管理等一系列整體過(guò)程,運(yùn)行及信息披露彰顯了會(huì)計(jì)核算制度對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的反哺作用。
不僅如此,在事業(yè)單位中科學(xué)合理的對(duì)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行使用,能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的真實(shí)信息進(jìn)行反饋,進(jìn)而令管理者更加明確的認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r,為將來(lái)的事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃方案有著重要的影響作用,對(duì)于這樣的會(huì)計(jì)核算方法而言,其本身所具備的特質(zhì),能夠更好的展現(xiàn)出事業(yè)單位的財(cái)務(wù)體系的完善程度,進(jìn)而在財(cái)務(wù)體系的發(fā)展過(guò)程中,其也成為了重要的改革創(chuàng)新內(nèi)容,由此可以看出,事業(yè)單位中會(huì)計(jì)核算改革的重要性。
二、新時(shí)代背景下事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的創(chuàng)新策略
在新時(shí)代背景下,進(jìn)行事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)成為當(dāng)下比較熱議的話題之一。如何進(jìn)行良好的會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新更是受到了廣大學(xué)者和相關(guān)專家的廣泛關(guān)注,由此,本文對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行匯總分析,并且結(jié)合個(gè)人專業(yè)知識(shí)提出以下觀點(diǎn)。
(一)調(diào)整會(huì)計(jì)科目體系
調(diào)整會(huì)計(jì)科目體系是解決運(yùn)輸業(yè)營(yíng)改增會(huì)計(jì)核算的主要策略之一。首先,可以將計(jì)算機(jī)技術(shù)引用到會(huì)計(jì)工作中已經(jīng)是大勢(shì)所趨。有效的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅能夠減少工作人員的工作時(shí)間和工作壓力,還能提高經(jīng)濟(jì)結(jié)算等方面的精準(zhǔn)性,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性,進(jìn)而為國(guó)家的資金活動(dòng)提供有效的技術(shù)支持和保障。其次,要建立健全相關(guān)的會(huì)計(jì)制度。對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的監(jiān)管和制約,同時(shí),對(duì)員工的行為準(zhǔn)則進(jìn)行控制和約束,并給員工的工作提供一定的方向和指導(dǎo),然后,要建立責(zé)任制,使工作中的每個(gè)人都承擔(dān)一定的責(zé)任,提高工作認(rèn)真度,最后,完善會(huì)計(jì)科目體系。不斷完善會(huì)計(jì)科目體系,從而保障會(huì)計(jì)工作的有效開(kāi)展和落實(shí)。
(二)嚴(yán)格管理發(fā)票
對(duì)于事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新而言,首先需要優(yōu)化核算的主要環(huán)境,需要對(duì)發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的控制,發(fā)票必須具備其出售的日期及數(shù)量。發(fā)票是會(huì)計(jì)賬務(wù)最為重要的憑證,發(fā)票也稱之為付款單。中國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定有效的購(gòu)買產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù)的發(fā)票稱之為稅務(wù)發(fā)票。與此同時(shí),發(fā)票也是行政事業(yè)收費(fèi)的主要依據(jù),是國(guó)家稅收的重要憑證和保障,為了內(nèi)部審計(jì)以及核對(duì)數(shù)量,所以,對(duì)于發(fā)票的管理要進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)和查看,進(jìn)而保障在發(fā)票事項(xiàng)上部分人員對(duì)其進(jìn)行“動(dòng)手腳”的事件發(fā)生,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新的優(yōu)化環(huán)境目的。
(三)調(diào)整會(huì)計(jì)核算方法
目前為止,我國(guó)還沒(méi)有明確的規(guī)章制度來(lái)限制和約束會(huì)計(jì)核算的運(yùn)行模式。因?yàn)闀?huì)計(jì)核算方法的嚴(yán)重缺乏,導(dǎo)致大部分的事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算工作過(guò)程中缺乏必要的指導(dǎo),從而出現(xiàn)盲目辦公,甚至?xí)霈F(xiàn)的現(xiàn)象。雖然我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了多次的改革,但是會(huì)計(jì)核算制度仍然沒(méi)有取得明顯的效果和實(shí)質(zhì)上的進(jìn)展。會(huì)計(jì)體系不夠完善,會(huì)計(jì)核算方法相對(duì)落后,都對(duì)我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了不良的影響。不僅如此,還在一定程度上對(duì)國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)預(yù)算有所限制,大大降低了相關(guān)事業(yè)單位款項(xiàng)的核算質(zhì)量和速度,制約國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的進(jìn)度。因此,建立健全會(huì)計(jì)體系和會(huì)計(jì)核算制度是當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)健康較快發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。同時(shí),也有利于我國(guó)事業(yè)單位平穩(wěn)較快的發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新作為事業(yè)單位的內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng),具有使事業(yè)單位能夠進(jìn)行良好的發(fā)展的重要保障,是綜合提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要工具。對(duì)于事業(yè)單位的整體運(yùn)作過(guò)程來(lái)說(shuō),起到了一個(gè)全局規(guī)劃以及資金規(guī)劃的角色,并對(duì)日后事業(yè)單位的管理以及發(fā)展方案選擇做出預(yù)測(cè)。因此,事業(yè)單位應(yīng)首先列出通過(guò)會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新的管理方法需要解決的問(wèn)題,并對(duì)今后在事業(yè)單位發(fā)展中應(yīng)實(shí)施的戰(zhàn)略會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新方法進(jìn)行細(xì)節(jié)分析,提出事業(yè)單位在管理制度中必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新的戰(zhàn)略部署,要求事業(yè)單位應(yīng)用戰(zhàn)略會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新的指導(dǎo)方式切實(shí)推廣事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理策略。會(huì)計(jì)核算創(chuàng)新的重要性對(duì)我國(guó)事業(yè)單位來(lái)說(shuō)意義非凡。
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