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企業(yè)信息化存在問題精選(九篇)

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第1篇:企業(yè)信息化存在問題范文

黨的“十六大”明確指出:“信息化是我國加快實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇”,要“堅(jiān)持以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進(jìn)信息化”。信息化的前提是信息資源共享,而信息資源共享的基礎(chǔ)就是信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。所謂信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是指在開發(fā)和利用信息技術(shù)的各種實(shí)踐活動中,通過制定、修訂、管理和實(shí)施各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到各種所需要的統(tǒng)一局面,以便獲得最佳的經(jīng)濟(jì)和社會效益。信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化從標(biāo)準(zhǔn)化方面看,它包括各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定、修訂、管理、宣傳、實(shí)施和復(fù)審等環(huán)節(jié)。從信息技術(shù)方面看,它包括信息的產(chǎn)生、識別、采集、分類編碼、存貯、處理、傳輸、交換、顯示和打印等環(huán)節(jié)。信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是推廣和普及信息技術(shù)的前提,是確保信息系統(tǒng)高效率運(yùn)行的根本保證。

企業(yè)信息化建設(shè)過程中,如何有效的開發(fā)和利用信息資源、開發(fā)信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),如何確保各信息系統(tǒng)間的互連、互通和互操作,如何確保信息的安全與可靠,是信息化建設(shè)面臨的關(guān)鍵問題。而解決上述問題的基本手段就是信息的標(biāo)準(zhǔn)化。換言之,信息標(biāo)準(zhǔn)化的主要作用就是規(guī)范企業(yè)各種信息技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)的管理,充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),突破信息使用的時間與空間的局限,改變企業(yè)生產(chǎn)模式和經(jīng)營方式,準(zhǔn)確記錄和適時提供企業(yè)各運(yùn)行環(huán)節(jié)狀況,及時反饋企業(yè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,提高企業(yè)信息交流的質(zhì)量和速度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)的信息共享。

企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的終極目標(biāo)就是提高企業(yè)產(chǎn)品的創(chuàng)新能力與市場快速反應(yīng)能力,降低庫存和材料消耗,縮短生產(chǎn)周期以及減少非增值勞動等內(nèi)在的需要。本文結(jié)合本人在標(biāo)準(zhǔn)化工作過程中的經(jīng)驗(yàn),列舉出目前企業(yè)在信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中存在一些問題。

二、存在問題及解決方法

目前,由于企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作相對滯后,存在工作量大、人員素質(zhì)相對較低、辦公設(shè)備落后、資金投入較少等諸多困難。雖然各個企業(yè)的信息化基礎(chǔ)和標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)不盡相同,但企業(yè)在信息系統(tǒng)實(shí)施的實(shí)際過程中卻存在一些共性問題。

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠

很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作卻反必要的認(rèn)識,使得在信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中有關(guān)信息標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)人員和技術(shù)保障不足,如有的企業(yè)沒有建立專門的標(biāo)準(zhǔn)化工作機(jī)構(gòu),缺乏熟悉標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)化的專業(yè)人員;有的企業(yè)在技術(shù)方面未制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、缺乏國內(nèi)、國際有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化工作的橫向交流,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方標(biāo)準(zhǔn)尚未得到廣泛的應(yīng)用。

這就要求企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不僅要從思想上重視企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作外,更要建立一個專門的企業(yè)信息化機(jī)構(gòu)、并由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)掛帥從人力、物力和財力上給與充分的保障和大力支持,特別要有總體規(guī)劃、階段性計(jì)劃和資金的強(qiáng)有力保證;信息人才的引進(jìn),培養(yǎng)和激勵;物資設(shè)備的優(yōu)先配備;基層領(lǐng)導(dǎo)和各級人員的積極配合是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化的重要保證。

如沈陽重型機(jī)械集團(tuán)有限責(zé)任公司是國家機(jī)械工業(yè)的大型骨干企業(yè),擁有年產(chǎn)10萬噸鋼、4萬噸鑄鍛件、45萬噸機(jī)器產(chǎn)品的生產(chǎn)能力。在參與國內(nèi)與國際市場的競爭中,企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)歷了一個逐漸深化的過程。公司成立了企業(yè)信息中心,在主要技術(shù)和研發(fā)部門分別建立了各自的局域網(wǎng)絡(luò),在新改造的智能化科技大樓內(nèi)建立了信息網(wǎng)絡(luò)平臺,為公司信息化建設(shè)打下一定的物資基礎(chǔ)。

(二)信息資源缺乏共享性

有些企業(yè)信息資源對內(nèi)缺乏充分的信息交流、溝通和資源共享,對外缺少國內(nèi)國際市場產(chǎn)品、價格行情以及先進(jìn)科學(xué)技術(shù)信息進(jìn)行有效、可靠、安全、實(shí)時的交流方式和手段。上述情況主要是因?yàn)椋阂环矫嬖谛畔⒒纬沙跗?,企業(yè)搭建出來的信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系框架缺乏系統(tǒng)性和可擴(kuò)展性,信息系統(tǒng)實(shí)施的各個模塊基本上都有自己的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)繁雜而且量大;另一方面由于時間和技術(shù)的局限性,企業(yè)在不同歷史時期所開發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)相對獨(dú)立,而且描述企業(yè)信息資源的數(shù)據(jù)和編碼分原則不統(tǒng)一,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)情況不佳,這就使得同一數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)指標(biāo)在不同的系統(tǒng)、不同部門以不盡相同的描述和內(nèi)容表現(xiàn)出來。

針對這種情況首先要求企業(yè)制定信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系,結(jié)合市場相關(guān)應(yīng)用軟件情況及本公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的設(shè)計(jì)需要,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行各信息技術(shù)應(yīng)用平臺和管理系統(tǒng)建立的要求,使信息技術(shù)應(yīng)用平臺做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,如術(shù)語與符號標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用語言標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫與資源庫標(biāo)準(zhǔn)等要執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);產(chǎn)品型號及零件編碼標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)管理編碼標(biāo)準(zhǔn)、工藝管理編碼標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢管理編碼標(biāo)準(zhǔn)以及計(jì)劃管理編碼標(biāo)準(zhǔn)等在結(jié)合企業(yè)本身特點(diǎn)的情況下,充分考慮國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);同時不僅要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)一大批高素質(zhì)的IT技術(shù)人才,而且還要協(xié)助企業(yè)各基層單位建立各自的局域網(wǎng)絡(luò),并在建立子局域網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,將各子局域網(wǎng)進(jìn)行互聯(lián),然后建立企業(yè)級的信息網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息交流和資源共享。同時通過互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與外部信息的交流與溝通,擴(kuò)大外部信息渠道,充實(shí)企業(yè)信息資源。

(三)信息標(biāo)準(zhǔn)化管理薄弱

在方法上企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)實(shí)施進(jìn)度,使用大量順序碼,最終導(dǎo)致系統(tǒng)存在大量冗余數(shù)據(jù),信息共享性差;在方式上標(biāo)準(zhǔn)更新和維護(hù)過分依賴人工比對,管理手段和效率低下;在手段上缺乏針對信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理的必要的信息標(biāo)準(zhǔn)化管理制度和技術(shù)手段對信息系統(tǒng)實(shí)施人員在上線過程中必須遵循和執(zhí)行已制定的編碼規(guī)則進(jìn)行監(jiān)督和制約。

這些都影響信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,實(shí)施周期延長,結(jié)果項(xiàng)目承包商和企業(yè)雙方都拖得非常辛苦,嚴(yán)重的還可導(dǎo)致信息系統(tǒng)項(xiàng)目的徹底失敗。這就要求企業(yè)要在確保企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施過程中對其進(jìn)行監(jiān)督,必要時及時進(jìn)行調(diào)整,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。同時還要求企業(yè)充分利用各方面的專家,特別是一些院校的、前沿研究的一些老師。

(四)相關(guān)工作的宣傳及培訓(xùn)力度不夠

企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作貫穿信息化建設(shè)的準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、實(shí)施、上線支持和優(yōu)化等五個階段,具有實(shí)施周期長、費(fèi)用大、信息量大、工作難度大等特殊性。由于信息化管理體系建設(shè)的宣傳及培訓(xùn)力度不夠,大家對信息化管理體系的基礎(chǔ)理論及概念了解不夠,對重要性和緊迫性沒有足夠的認(rèn)識,對此項(xiàng)工作缺乏熱情和積極性。為此我們必須進(jìn)行相關(guān)管理知識和技能的培訓(xùn),使大家具備管理理論基礎(chǔ)和超前意識以及與崗位相符的管理能力。否則不但不能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來預(yù)期的效益,有時會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)行,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

21世紀(jì)是信息化時期,信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化必將從廣度和深度兩個方面獲得顯著的發(fā)展。作為一個現(xiàn)代化企業(yè)要想在國內(nèi)國際經(jīng)濟(jì)競爭大潮中立于不敗之地的關(guān)鍵就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程中,離開信息標(biāo)準(zhǔn)化,就不能實(shí)現(xiàn)自動化,也無法實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。只有不斷加強(qiáng)企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),才能不斷提高企業(yè)參與國內(nèi)國際市場的競爭能力。

參考文獻(xiàn)

[1]鄧曉明.械制造企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)體系的研究[D].西南大學(xué)碩士學(xué)位論文.2009

[2]王麗傳.企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用中的標(biāo)準(zhǔn)體系框架研究[J].機(jī)械工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與質(zhì)量.2010(10):27~29

第2篇:企業(yè)信息化存在問題范文

關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;存在問題;對策

一、企業(yè)會計(jì)信息化存在問題

企業(yè)會計(jì)信息化是指采用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)手段,將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進(jìn)行一體化處理,向企業(yè)內(nèi)外提供各種財務(wù)信息的經(jīng)濟(jì)管理活動。會計(jì)信息化與會計(jì)電算化的區(qū)別是前者強(qiáng)調(diào)互聯(lián)網(wǎng)思維和手段,將企業(yè)內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)體緊密結(jié)合,特別是采購、銷售等業(yè)務(wù)部門,將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息直接轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息,而后者更多是基于財務(wù)部門的財務(wù)信息處理,獨(dú)立于企業(yè)各種業(yè)務(wù)部門,形成了信息的孤島。會計(jì)電算化是會計(jì)信息化的初級階段,從會計(jì)電算化到會計(jì)信息化的轉(zhuǎn)變是一個過程,在這個過程中遇到了一系列問題。

1.企業(yè)高層對會計(jì)信息化的認(rèn)識不足

很多企業(yè)高層管理者對信息化認(rèn)識不足,缺乏實(shí)施會計(jì)信息化的動力。國內(nèi)一些企業(yè)處于會計(jì)電算化階段,即所有原始經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)以紙質(zhì)憑證的形式匯總到財務(wù)部門,由財務(wù)部門的會計(jì)人員在單機(jī)上完成會計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)處理。從表面上看,所有經(jīng)濟(jì)活動也能順利完成并能按時提交給相關(guān)會計(jì)信息的使用者,并沒有妨礙企業(yè)的正常經(jīng)營活動。另外會計(jì)信息化需要投入大量的資金、設(shè)備和人力資源,并存在一定的風(fēng)險,且不能帶來短期的經(jīng)濟(jì)效益大幅提升,短視或保守的高層管理者就很難積極主動地推進(jìn)會計(jì)信息化。

2.財務(wù)軟件功能不完善

從國內(nèi)財務(wù)軟件來看,特別是體現(xiàn)會計(jì)信息化思想的ERP軟件,很多軟件功能不完善,與國外優(yōu)秀軟件相比,存在一定的差距。從技術(shù)上來說,以國內(nèi)某主流ERP軟件為例,市場上流行的該公司的ERP軟件運(yùn)行模式為C/S模式,即客戶端/服務(wù)器端模式,該模式為典型的單機(jī)模式或局域網(wǎng)模式。國外優(yōu)秀的ERP軟件大部分采用基于互聯(lián)網(wǎng)的B/S模式,即瀏覽器/服務(wù)器模式,界面友好,操作簡單,符合大眾思維。另外,國內(nèi)主流的ERP軟件在會計(jì)數(shù)據(jù)處理方面差距也很大,缺乏應(yīng)有的數(shù)據(jù)模型,數(shù)據(jù)分析和信息處理能力不足,很難直接為高層管理者提供決策支持。

3.高級會計(jì)信息化人才缺乏

會計(jì)信息化的實(shí)施和推進(jìn)需要大量復(fù)合型的會計(jì)信息化人才,要求既要掌握會計(jì)的專業(yè)知識和技能,又要掌握財務(wù)軟件的實(shí)施、使用、管理等內(nèi)容,目前企業(yè)里這種高級復(fù)合型人才比較缺乏。大部分企業(yè)都要依據(jù)企業(yè)自身人力資源狀態(tài)開展企業(yè)信息化工作,由于高級會計(jì)信息化人才缺乏,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息化項(xiàng)目實(shí)施、運(yùn)行、管理、維護(hù)等方面均存在一系列問題,也是會計(jì)信息化推進(jìn)的一個瓶頸所在。

4.應(yīng)對安全風(fēng)險的能力不足

在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時代,網(wǎng)絡(luò)上充斥著各種風(fēng)險,實(shí)行會計(jì)信息化,將原來在財務(wù)部門運(yùn)行的財務(wù)軟件分散在企業(yè)的各個相關(guān)職能部門,甚至是互聯(lián)網(wǎng)上子公司或機(jī)構(gòu),必然會面臨互聯(lián)網(wǎng)各種風(fēng)險的壓力。如何應(yīng)對病毒、黑客等外部風(fēng)險及企業(yè)內(nèi)部員工在實(shí)施會計(jì)信息化后可能出現(xiàn)的一些風(fēng)險是企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化必須考慮的一個重大問題,這個問題不解決,會計(jì)信息化就難以推進(jìn)和實(shí)施。

二、推進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的對策

1.提升企業(yè)高級管理者對會計(jì)信息化的認(rèn)識

提升企業(yè)高層管理者對會計(jì)信息化的認(rèn)知,在企業(yè)內(nèi)部加快推進(jìn)和實(shí)施會計(jì)信息化,是企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前市場發(fā)展新形式的有力保障。在新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)形勢下,國內(nèi)企業(yè)面臨著很大經(jīng)濟(jì)下行的壓力,特別是以實(shí)體經(jīng)濟(jì)為主要業(yè)務(wù)范圍的企業(yè)。全面實(shí)施和推進(jìn)會計(jì)信息化,有助于企業(yè)提升自身的財務(wù)管理水平,為高層管理者提供更有價值的決策支持信息,進(jìn)而提升企業(yè)的面對各種內(nèi)外部壓力的競爭力。

2.完善財務(wù)軟件的信息化模塊

功能完善的財務(wù)軟件,是企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化的保證。對軟件開發(fā)商來說,必須加大軟件研發(fā)力度,借鑒國內(nèi)外或行業(yè)優(yōu)秀軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn),立足企業(yè)會計(jì)信息化的真正需求,迅速研發(fā)具有競爭實(shí)力的高質(zhì)量軟件。對企業(yè)來說,選中適合企業(yè)實(shí)際情況的會計(jì)信息化軟件,是非常重要的工作。企業(yè)應(yīng)該綜合考慮自身規(guī)模、業(yè)務(wù)、人才、技術(shù)和設(shè)備等各項(xiàng)因素,尋找規(guī)范的會計(jì)信息化實(shí)施企業(yè)或團(tuán)隊(duì),選取具有針對性的財務(wù)軟件模塊,在企業(yè)高層管理者積極引導(dǎo)和參與下,大力推進(jìn)會計(jì)信息化的實(shí)施工作。

3.提升會計(jì)人員的信息化水平

高水平的會計(jì)信息化人才,在企業(yè)信息化工作中有著舉足輕重的作用,企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)或加快培養(yǎng)高質(zhì)量綜合性的會計(jì)信息化人才,更好地為企業(yè)經(jīng)營活動提供支持。會計(jì)人才的培養(yǎng)是社會和高校的共同工作,也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。各地高校因根據(jù)專業(yè)特色,培養(yǎng)企業(yè)需要的各種復(fù)合型人才,同時,還應(yīng)做好繼續(xù)教育工作,深入企業(yè),校企合作,建立人才培養(yǎng)的終身機(jī)制,讓企業(yè)的一線員工有機(jī)會定期到高校“充電”學(xué)習(xí)。政府也應(yīng)大力推進(jìn)政、企、校三方合作機(jī)制,向企業(yè)提供優(yōu)惠政策,鼓勵企業(yè)內(nèi)部設(shè)立學(xué)習(xí)機(jī)構(gòu)或部門,定期邀請高校學(xué)者和行業(yè)專家開展授課活動,為企業(yè)培養(yǎng)高技能的復(fù)合型人才。

4.積極應(yīng)對各種安全風(fēng)險

企業(yè)應(yīng)采取各種措施,應(yīng)對會計(jì)信息化環(huán)境下的各種內(nèi)外部風(fēng)險。企業(yè)可以積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,購買用于保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全的各種設(shè)備和設(shè)施,如硬件防火墻等,從技術(shù)角度降低外來的各種病毒、黑客等風(fēng)險。企業(yè)在員工中應(yīng)積極開展國家相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),同時制定企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)安全制度,規(guī)范員工操作流程,預(yù)防企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)信息外泄行為的發(fā)生。企業(yè)還應(yīng)該設(shè)立各種緊急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)的安全問題,保證企業(yè)的正常運(yùn)作和會計(jì)信息化的正常運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]劉漢初.我國企業(yè)會計(jì)信息化存在的問題及對策[J].企業(yè)家天地:理論版,2009(08):119-120.

第3篇:企業(yè)信息化存在問題范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 會計(jì) 信息化 對策

一、會計(jì)信息化的涵義與特征

會計(jì)信息化是指利用現(xiàn)代的信息技術(shù),重整傳統(tǒng)的會計(jì)模式,融合會計(jì)學(xué)和信息技術(shù),開拓人們的新視野,站在企業(yè)的角度構(gòu)建新形式的信息管理行動,加快企業(yè)全面進(jìn)行信息化建設(shè)。從20世紀(jì)以來,信息產(chǎn)業(yè)逐漸成為社會發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè),信息成為了重要的企業(yè)資源,在市場瞬息萬變的形勢下,企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用可以提供和分析準(zhǔn)確的財務(wù)信息以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。會計(jì)信息化是信息社會的產(chǎn)物,其具有以下特征:以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段、目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理、表現(xiàn)形式多樣,傳輸空間不斷拓寬等。

二、會計(jì)信息化建設(shè)的重要性

首先,信息化是企業(yè)會計(jì)不斷發(fā)展的重要支持力量,為會計(jì)帶來新的機(jī)遇,各種經(jīng)濟(jì)決策都需要會計(jì)信息的反饋和調(diào)控,有序的會計(jì)信息化結(jié)構(gòu)可以充分發(fā)揮會計(jì)信息的引導(dǎo)作用,對提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展有著特殊的意義。其次,會計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要途徑,會計(jì)信息化旨在構(gòu)建健全的會計(jì)管理信息系統(tǒng),為提高勞動效率、降低成本提供依據(jù)。最后,良好的信息環(huán)境為暢通的會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)提供支持,增強(qiáng)會計(jì)的基礎(chǔ)性調(diào)節(jié)和宏觀調(diào)控,完善會計(jì)的市場經(jīng)濟(jì)特性。

三、我國會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

(一)企業(yè)人員對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識缺乏

目前,全社會對會計(jì)信息的重要性還很不足,一些企業(yè)認(rèn)為會計(jì)的信息化只是為了解放復(fù)雜的手工會計(jì)勞動,提高工作效率,簡單地將會計(jì)信息化與會計(jì)電算化等同,事實(shí)上會計(jì)信息化建設(shè)更是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。信息技術(shù)日新月異,信息化水平也在不斷進(jìn)步,但是傳統(tǒng)會計(jì)理念根深蒂固,影響著企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,企業(yè)管理人員對信息化的片面甚至錯誤的認(rèn)識,也較大程度局限了信息技術(shù)在企業(yè)會計(jì)財務(wù)管理中的推廣和進(jìn)步。

(二)企業(yè)會計(jì)人員綜合能力有待提高

會計(jì)信息化快速發(fā)展的今天,需要高端信息技術(shù)與會計(jì)專業(yè)人才共同來推動企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,這對會計(jì)從業(yè)人員有了更高的要求,不僅需要掌握相關(guān)的會計(jì)專業(yè)知識,也要同時具備信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)科學(xué)等知識,熟悉財務(wù)軟件的操作和保養(yǎng)維護(hù)。我國許多企業(yè)會計(jì)部門人員很多,對會計(jì)業(yè)務(wù)也很精通,但是能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)知識的人卻寥寥無幾,無法解決會計(jì)軟件運(yùn)行時出現(xiàn)的問題,突出表現(xiàn)為對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法和技巧不能夠熟練掌握、認(rèn)識存在局限性。綜合能力過硬的會計(jì)人才極度匱乏是制約我國會計(jì)信息化發(fā)展的重大難題。

(三)企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障

眾所周知,未來的會計(jì)信息化平臺需要搭建在計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上,而網(wǎng)絡(luò)安全和信息暢通等問題長期以來一直威脅著會計(jì)信息的安全,總有新的問題出現(xiàn),只有技術(shù)的不斷進(jìn)步才能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。會計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)让摴?jié),與會計(jì)軟件內(nèi)部子系統(tǒng)也不能緊密的聯(lián)系,信息的不暢通嚴(yán)重影響著企業(yè)財務(wù)管理的功能發(fā)揮。會計(jì)信息屬于重大商業(yè)機(jī)密,是反映企業(yè)財務(wù)狀況的主要依據(jù),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,其安全性受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

四、解決企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)問題的對策

(一)加大力度培養(yǎng)專業(yè)人才

人才是開展會計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵,我國人才供給的現(xiàn)狀是高尖端技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏,一方面,國家應(yīng)該加大對信息化教育的投資,鼓勵鞭策各類人才認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性并投入更多的精力來提高自身整體素質(zhì)和能力。另一方面,企業(yè)也應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求,加大對員工的再教育工程,培養(yǎng)員工具有較高的職業(yè)道德和工作技能,不僅要求員工會計(jì)專業(yè)技能過硬,還要篩選計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練的員工進(jìn)行培養(yǎng),建立起一只素質(zhì)高、技術(shù)硬的會計(jì)人才隊(duì)伍。

(二)加強(qiáng)企業(yè)的系統(tǒng)安全控制

會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的安全是會計(jì)信息化系統(tǒng)要面對的嚴(yán)峻問題,其余計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等緊密融合,企業(yè)會計(jì)信息更容易損壞和泄漏。財務(wù)的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機(jī)密,關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展,這就要求企業(yè)加大對信息安全的認(rèn)識,提高技術(shù)水平。同時,國家應(yīng)制定相關(guān)的信息安全法律法規(guī),規(guī)范并嚴(yán)懲計(jì)算機(jī)犯罪,對全社會的信息安全進(jìn)行宏觀控制。企業(yè)內(nèi)部更要樹立嚴(yán)格的信息安全控制管理制度,避免內(nèi)部人員的惡意行為和減少工作人員的失誤操作引起的信息安全隱患。

(三)提高企業(yè)經(jīng)營者和會計(jì)人員對會計(jì)信息化的認(rèn)識

會計(jì)信息化是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對企業(yè)經(jīng)營者和會計(jì)人員有著較高的要求,不僅需要較高的管理能力和會計(jì)業(yè)務(wù)技能,還要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件基本維護(hù)維修技能。因此,對會計(jì)信息化的正確認(rèn)識,是企業(yè)管理者和會計(jì)人員必須高度重視的問題,有了正確的認(rèn)識,才能從根本上樹立健全的管理制度和提高工作人員專業(yè)技能的途徑。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視會計(jì)信息化,從財務(wù)軟件中得到更多有用的信息,培養(yǎng)員工加強(qiáng)自身能力的培養(yǎng),為企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)提供過硬的人才隊(duì)伍。

(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的互動

推動企業(yè)會計(jì)信息化的動力和源泉在于企業(yè)間的互動和交流。由傳統(tǒng)的會計(jì)發(fā)展到會計(jì)信息化是單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向溝通的原因,企業(yè)間互相借鑒合作,實(shí)現(xiàn)高效的系統(tǒng)效應(yīng),共同實(shí)現(xiàn)財務(wù)及其他工作的信息化和自動化,對整個社會的會計(jì)信息化起到大力推進(jìn)的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]曹凌云.我國會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題與對策[J].信息技術(shù)與信息化,2009(06).

第4篇:企業(yè)信息化存在問題范文

1.改善企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。在以往企業(yè)經(jīng)營管理中,物流管理通常由單獨(dú)一個部門負(fù)責(zé),與企業(yè)其他部門的聯(lián)系較少,致使管理上存在較大的孤立性,管理效率難以提升。而企業(yè)物流管理信息化的發(fā)展,改變了原有的管理模式,將企業(yè)各部門聯(lián)系起來,通過相互配合,能更高效地完成物流管理任務(wù)。同時,物流管理人員在其信息化管理中,需要以企業(yè)的整體利益為著手點(diǎn),有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,通過對內(nèi)外資源的合理利用,讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動保持在最佳狀態(tài)。

2.提高企業(yè)的物流管理水平。企業(yè)的物流管理是極為重要的一環(huán)節(jié),物流管理的信息化,能有效提升物流管理水平。在企業(yè)物流管理信息化過程中,企業(yè)需要在通訊與交通網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,投入更多的人力、物理與財力,從一定程度上講,有利于完善物流的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。同時,為了實(shí)現(xiàn)物流信息化,企業(yè)不得不加大科技研究力度,構(gòu)建科學(xué)的物流管理信息化體系,在這一過程中,企業(yè)的物流管理水平也會獲得較大提升,通過改進(jìn)管理方法,來不斷適應(yīng)物流信息化的管理要求。

二、企業(yè)物流管理信息化存在的問題解析

1.物流管理信息化意識淡薄。企業(yè)在物流管理方面,普遍缺乏對物流管理信息化的全面認(rèn)知,忽視了其信息化建設(shè)的重要性,企業(yè)物流管理仍與傳統(tǒng)模式為主。同時,在物流配置方面,以規(guī)模與配置齊全為主要追求,忽視了對供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的構(gòu)建,致使物流管理信息化過程中,成本花費(fèi)較大,信息化效果不佳,企業(yè)的綜合競爭力難以獲得較大提升。

2.物流管理方法與設(shè)備較為落后。物流管理成效,在很大程度上受物流管理技術(shù)水平的限制。當(dāng)前,大部分企業(yè)還未實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)的充分利用,其技術(shù)應(yīng)用僅停留在日常事物的管理上,在物流決策方面,仍以人工化工作模式為主,信息化程度較低。另外,物流管理信息化要求企業(yè)必須高科技的設(shè)備,能對物品進(jìn)行自動化掃描、分揀等操作,但部分企業(yè)所配置的設(shè)備較為落后,并不具備這些功能,嚴(yán)重阻礙了物流管理信息化在企業(yè)的普及。

3.物流管理的信息資源系統(tǒng)化程度較低。物流信息管理系統(tǒng)化的不足,也是當(dāng)前大部分企業(yè)存在的重要問題,長期以來,企業(yè)在物流工作中,缺乏統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),信息共享程度非常低,物流管理方式落后,嚴(yán)重制約了企業(yè)物流運(yùn)行中的訂單管理、庫存查詢、物品運(yùn)輸?shù)雀黜?xiàng)工作的高效開展,造成物流管理效率低下,物流服務(wù)質(zhì)量不高,影響了企業(yè)的整體發(fā)展。在物流管理信息化建設(shè)中,物流管理資源混亂是一項(xiàng)較為復(fù)雜且不易被察覺的問題,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)管理人員在企業(yè)管理中,時常忽視這一問題,最終引發(fā)一系列連鎖反應(yīng)。

4.物流信息化管理人才匱乏。在企業(yè)物流管理信息化過程中,人才發(fā)揮著不可替代的作用。但在實(shí)際中,大部分企業(yè)都面臨著物流管理信息化人才匱乏的現(xiàn)狀,人才的缺失成為制約企業(yè)物流管理信息化的主要因素之一。當(dāng)前,企業(yè)的物流管理信息化要求人才必須具備多方面的綜合技能,既要擁有豐富的物流經(jīng)驗(yàn),能有效處理各項(xiàng)物流管理事宜,還要掌握一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),能通過計(jì)算機(jī)操作,完成信息化的物流管理任務(wù),而在企業(yè)現(xiàn)有物流人才隊(duì)伍中,大部分學(xué)歷不高,年齡偏大,并且計(jì)算機(jī)能力較低,學(xué)習(xí)能力有限,難以滿足企業(yè)的信息化需求。

三、加強(qiáng)企業(yè)物流管理信息化的有效對策

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念,強(qiáng)化物流管理信息化意識。對于企業(yè)物流管理中,存在的信息化意識淡薄問題,應(yīng)以轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念為切入點(diǎn),通過了解物流管理信息化在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要作用,讓領(lǐng)導(dǎo)主動參與物流管理信息化建設(shè),并加強(qiáng)與全體員工的溝通,共同配合物流管理信息化工作的開展。在企業(yè)內(nèi)設(shè)置獨(dú)立的物流管理部門,主要負(fù)責(zé)物流管理信息化建設(shè),以提高物流管理信息化進(jìn)程。同時,企業(yè)還需注重對物流管理信息化的創(chuàng)新,結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營需求,不斷改進(jìn)貨物配送、資源整合方式,以推動物流管理信息化的創(chuàng)新發(fā)展。

2.完善物流管理信息化技術(shù)研究體系,積極引進(jìn)新技術(shù)。企業(yè)要不斷進(jìn)步,就必須突破技術(shù)、管理等方面的限制。在物流管理信息化建設(shè)中,企業(yè)需解決物品自動識別與電子數(shù)據(jù)交換等技術(shù)難題。物品自動識別技術(shù)的應(yīng)用,能讓物流管理中聲音、字符、視覺等方面的識別成為現(xiàn)實(shí),有助于企業(yè)更高效地完成物流管理任務(wù)。其中,要提高企業(yè)的物流管理技術(shù)水平,首先必須建立完善的技術(shù)研究體系,對企業(yè)內(nèi)部的物流管理開展科學(xué)的信息化研究。同時,不斷引進(jìn)國外先進(jìn)信息化管理理論與技術(shù),將其有效應(yīng)用到本企業(yè)的物流管理中去,通過對管理技術(shù)及方式的不斷改進(jìn),使之符合現(xiàn)代化企業(yè)的物流管理需求。加強(qiáng)企業(yè)物流管理信息化技術(shù)研究,有助于提高物流管理效率,降低企業(yè)經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

3.加大物流資源開發(fā)力度,充分挖掘信息的利用價值。為了改變物流管理中的信息混亂局面,企業(yè)必須將信息資源的整合利用納入管理工作范疇內(nèi),積極進(jìn)行信息資源的開發(fā),在實(shí)際管理中采集真實(shí)的信息,并以規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化作為信息采集目標(biāo),將所收集的物流信息按一定分類傳輸至物流管理系統(tǒng)中,為后期的管理決策提供完整的參考依據(jù)。同時,在物流資源開發(fā)利用過程中,還需結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要求,建立科學(xué)的信息資源共享體制,以充分挖掘物流信息中存在的價值,讓其投資效益得到最大發(fā)揮。企業(yè)管理人員需要正確認(rèn)識物流信息資源開發(fā)與管理的作用,認(rèn)識到這是一項(xiàng)長期工作,并以積極的態(tài)度看待物流管理工作,確保其工作的高效、穩(wěn)定運(yùn)行。

第5篇:企業(yè)信息化存在問題范文

文章編號:1005-913X(2015)11-0125-02

隨著電網(wǎng)信息化工程的實(shí)施,建成了國家電網(wǎng)企業(yè)集團(tuán)級一體化信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了信息流、業(yè)務(wù)流和資金流縱向貫通、橫向集成,數(shù)據(jù)資源共享,支撐集團(tuán)化運(yùn)作,促進(jìn)集約化發(fā)展,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了“人財物”集約化、精益化管理。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理體系的重要技術(shù)支撐, 同時,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境、對象和審計(jì)思維面臨著重新定義, 信息化環(huán)境下的審計(jì)風(fēng)險控制重要性更加突出。這也給計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),而維護(hù)信息系統(tǒng)的安全日益成為信息化建設(shè)中關(guān)注的重點(diǎn)課題。因此,內(nèi)部審計(jì)必須及時適應(yīng)日益高技術(shù)化、高信息化的審計(jì)環(huán)境的變化,加快內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的步伐,提高審計(jì)效率,確保審計(jì)質(zhì)量。

一、信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)遇到的問題

內(nèi)部審計(jì)之父索耶關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的定義是:對組織中各類業(yè)務(wù)和控制進(jìn)行獨(dú)立評價,以確定是否遵循公認(rèn)的方針和程序,是否符合規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),是否有效和經(jīng)濟(jì)地使用了資源,是否實(shí)現(xiàn)了組織目標(biāo)。內(nèi)部審計(jì)主要包括內(nèi)部審計(jì)信息的收集、內(nèi)部審計(jì)信息的加工整理、內(nèi)部審計(jì)信息的輸出、審計(jì)信息的反饋四個環(huán)節(jié)。

傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)下,審計(jì)人員可直接登錄會計(jì)信息系統(tǒng)和導(dǎo)出數(shù)據(jù),通過查詢、審閱、核對、分析和函證會計(jì)數(shù)據(jù)等,確定審計(jì)重點(diǎn),調(diào)查取證,作出審計(jì)確認(rèn)、評價。在ERP系統(tǒng)下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)了由財務(wù)控制向業(yè)務(wù)控制和信息流控制的集成,將制度安排、內(nèi)控程序植入到信息系統(tǒng)中。然而,ERP系統(tǒng)并未完全本土化,專用術(shù)語多且生澀,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,技術(shù)門檻高,操作界面復(fù)雜。審計(jì)人員對ERP的思想、理念、原理難以形成感性認(rèn)識,缺乏對報表、賬冊數(shù)據(jù)來源的深刻理解。這些給審計(jì)人員在面對ERP眾多模塊及海量數(shù)據(jù)時帶來了巨大的壓力。

(一)審計(jì)環(huán)境數(shù)字化

國網(wǎng)公司信息化的快速發(fā)展,各主要經(jīng)營業(yè)務(wù)的日常開展均依托信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),審計(jì)面臨全新的數(shù)字化環(huán)境。一方面,審計(jì)人員必須利用信息化技術(shù)開展審計(jì)工作,要求審計(jì)人員能熟練操作計(jì)算機(jī)軟件,特別是相關(guān)的審計(jì)軟件;另一方面,信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用極大地改變了原有業(yè)務(wù)的處理流程,使審計(jì)環(huán)境更為復(fù)雜。

(二)審計(jì)對象電子化、線索隱蔽化

審計(jì)對象的載體發(fā)生了很大變化,相關(guān)大量信息以電子介質(zhì)存儲,不使用專門的信息化審計(jì)技術(shù)打不開數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),特別是在ERP系統(tǒng)下,審計(jì)人員不經(jīng)過專門培訓(xùn),將看不懂相關(guān)資料。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理均集成在信息系統(tǒng)中,審計(jì)線索更加隱蔽,增加了審計(jì)調(diào)查取證的難度,特別是通過后臺修改相關(guān)配置所產(chǎn)生的舞弊風(fēng)險,識別難度更大。由于信息系統(tǒng)高度集成,要求審計(jì)人員跨領(lǐng)域?qū)Ω叨燃傻暮A繑?shù)據(jù)進(jìn)行查證、分析,熟悉并掌握系統(tǒng)中多個業(yè)務(wù)模塊功能,這對審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。

(三)對審計(jì)思維方式的影響

隨著國家電網(wǎng)公司信息化的應(yīng)用,信息化、智能化成為電力企業(yè)發(fā)展的顯著特征,電力企業(yè)普遍應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行管理,審計(jì)人員不得不面對海量的電子數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)審計(jì)方式下,審計(jì)人員一般先分析審計(jì)對象的各個部分,再歸納、綜合為整體,在海量數(shù)據(jù)中很難做到全面把握,突出重點(diǎn)。在信息化環(huán)境下,審計(jì)打破了傳統(tǒng)審計(jì)思維方式,強(qiáng)調(diào)以系統(tǒng)論為核心,要系統(tǒng)把握審計(jì)對象,建立審計(jì)模型,分析數(shù)據(jù),最后作出評價。通過ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)采集、篩選和整理審計(jì)數(shù)據(jù)表,分析各數(shù)據(jù)表之間的內(nèi)在關(guān)系,建立審計(jì)分析模型,把握總體、鎖定重點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)線索、延伸取證。

(四)內(nèi)部控制授權(quán)化、集約化

大量內(nèi)部控制措施采用系統(tǒng)權(quán)限控制、口令管理控制、修改程序控制等方式固化在系統(tǒng)中自動執(zhí)行,審計(jì)人員需要適應(yīng)這一深刻變化。核心資源通過集中運(yùn)作能夠?qū)崿F(xiàn)降低成本、高效管理的目標(biāo),獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢;同時集約化管控也要求各項(xiàng)權(quán)限上移總部,基層單位在業(yè)務(wù)執(zhí)行中的責(zé)任難以界定,有時突破了審計(jì)的范圍。

(五)審計(jì)風(fēng)險多樣化

ERP系統(tǒng)下的內(nèi)部審計(jì)會引發(fā)新的審計(jì)風(fēng)險。首先,高度集中的控制流程使許多不相容的職責(zé)在系統(tǒng)中相對集中,增加了舞弊的風(fēng)險。其次,由于縱向跨越層級多,審計(jì)取證的難度大。再次,由于ERP系統(tǒng)需要計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可能會受到計(jì)算機(jī)病毒和“黑客”的入侵,從而造成數(shù)據(jù)的丟失或泄密,給企業(yè)造成不可挽回的損失。

二、信息化環(huán)境下提升內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的對策

信息化是現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的基本特征和發(fā)展主流,既是內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)代化發(fā)展的客觀要求,也是內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的重點(diǎn)標(biāo)志。利用信息技術(shù)改造提升傳統(tǒng)審計(jì)方式,逐步推廣使用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)、網(wǎng)絡(luò)審計(jì)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)審計(jì)手段從手工操作向計(jì)算機(jī)審計(jì)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的轉(zhuǎn)型,是內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。與傳統(tǒng)審計(jì)相比,信息化內(nèi)部審計(jì)具有審計(jì)時空更為廣闊,審計(jì)方式更加靈活,審計(jì)過程更加隱密,審計(jì)工作更加準(zhǔn)確高效等優(yōu)勢。審計(jì)信息化使審計(jì)工作發(fā)生三個轉(zhuǎn)變,即從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲?jì)與事前、事中審計(jì)相結(jié)合;從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動態(tài)審計(jì)相結(jié)合;從單一的現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合。這既能提高內(nèi)審部門的工作效率,又能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。

(一)加強(qiáng)審計(jì)資源集約化

國網(wǎng)公司資源集約化管理模式不斷深化,業(yè)務(wù)流程再造,打破了職能條塊分割,管理層級大大減少,組織呈扁平化,管理數(shù)據(jù)向總部和省級公司集中,“人財物”省級公司一本賬。基層單位自主權(quán)大大降低,企業(yè)內(nèi)控體系及其實(shí)現(xiàn)方式發(fā)生重大變化,審計(jì)重點(diǎn)發(fā)生轉(zhuǎn)移。審計(jì)資源要適應(yīng)這一變化,不斷提升集約化水平。公司總部及分公司已結(jié)合“三集五大”體系建設(shè)和一體化運(yùn)作要求,不斷完善了總部分部審計(jì)一體化管理機(jī)制,深化審計(jì)工作計(jì)劃執(zhí)行、質(zhì)量控制、業(yè)績考核等管理。省級公司應(yīng)選調(diào)部分業(yè)務(wù)素質(zhì)高,操作技能強(qiáng)的審計(jì)人員或業(yè)務(wù)人員充實(shí)力量,承擔(dān)信息系統(tǒng)審計(jì)、數(shù)據(jù)分析、審計(jì)建模、審計(jì)預(yù)警等工作,加強(qiáng)審計(jì)資源集約化管理。

(二)應(yīng)用好內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)

國網(wǎng)公司為適應(yīng)信息化發(fā)展,根據(jù)ERP系統(tǒng)整體技術(shù)架構(gòu),以企業(yè)的業(yè)務(wù)、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、技術(shù)架構(gòu)模型為基礎(chǔ),搭建了審計(jì)信息化工作平臺,建立了審計(jì)綜合管理、作業(yè)實(shí)施、監(jiān)控預(yù)警“三位一體”的審計(jì)信息系統(tǒng)。完成了財務(wù)管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā),實(shí)現(xiàn)了ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)優(yōu)化和升級,開展了審計(jì)綜合管理系統(tǒng)和審計(jì)門戶應(yīng)用考核,推動了系統(tǒng)的深化應(yīng)用。公司基層單位,應(yīng)以審計(jì)信息化深化應(yīng)用為契機(jī),積極應(yīng)用ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)各功能模塊開展審計(jì)項(xiàng)目作業(yè)、在線審計(jì),有效克服審計(jì)信息化手段缺乏,審計(jì)進(jìn)不了門、打不開賬的困境。在審計(jì)項(xiàng)目規(guī)劃與計(jì)劃、審計(jì)項(xiàng)目與作業(yè)、成果應(yīng)用等審計(jì)日常管理中,加大審計(jì)門戶和審計(jì)綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用,要求全員操作,加大工作協(xié)同,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化;通過實(shí)踐,改變審計(jì)人員的思維習(xí)慣和方式,提升內(nèi)部審計(jì)工作水平。通過實(shí)踐,提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)和操作能力,為審計(jì)信息系統(tǒng)再優(yōu)化提供更多有價值的建議。

(三)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計(jì)方式

充分發(fā)揮ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)“實(shí)時反映、實(shí)時分析、實(shí)時監(jiān)控”的特點(diǎn),加強(qiáng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)在線監(jiān)督和非現(xiàn)場審計(jì),充分發(fā)揮審計(jì)工作在內(nèi)部控制中的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)控作用,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這為從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲?jì)與事中審計(jì)相結(jié)合,從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動態(tài)審計(jì)相結(jié)合,從單一的現(xiàn)場審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合提供了可能。ERP系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)都是從最原始的業(yè)務(wù)中產(chǎn)生,數(shù)據(jù)來源實(shí)現(xiàn)了唯一性、及時性,為實(shí)現(xiàn)事中審計(jì)、實(shí)時審計(jì)提供了極大的便利。在以往審計(jì)工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)出具有重要風(fēng)險提示作用的一些關(guān)鍵指標(biāo),對經(jīng)營管理過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控預(yù)警,不斷提升內(nèi)部審計(jì)效果。

(四)拓展審前調(diào)查工作

在審前現(xiàn)場調(diào)查工作開展前,審計(jì)人員可以通過ERP業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng),初步了解被審計(jì)單位的基本情況。通過取得相應(yīng)的ERP系統(tǒng)權(quán)限或利用ERP審計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集功能,取得大量的審計(jì)數(shù)據(jù)和信息。內(nèi)部審計(jì)人員可以根據(jù)職責(zé)分工,利用篩選、分類、分組、排序等技術(shù)手段,對審計(jì)對象進(jìn)行初步判斷,尋找有價值的審計(jì)線索,以便在進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì)時,理清審計(jì)思路,突出重點(diǎn),調(diào)查取證能夠有的放矢,縮短現(xiàn)場審計(jì)時間,提高審計(jì)效率。

(五)實(shí)時管控審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量

審計(jì)組長可以利用審計(jì)綜合管理系統(tǒng),實(shí)時掌握每個審計(jì)小組、每位審計(jì)人員的工作進(jìn)展和成效。通過查閱、審核系統(tǒng)中審計(jì)工作記錄和底稿,掌握審計(jì)現(xiàn)場的情況,指導(dǎo)和幫助現(xiàn)場審計(jì)人員把握審計(jì)重點(diǎn),及時糾正審計(jì)過程中出現(xiàn)的重大偏差和誤判,確保審計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量。企業(yè)要加大對原始數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序,保證信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,確保系統(tǒng)程序的正確性和數(shù)據(jù)處理的可靠性,減少人為舞弊的機(jī)會。實(shí)際工作中,為了完成有關(guān)考核指標(biāo),輸入ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)物流有一定差距。審計(jì)過程中,審計(jì)人員對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的審核,特別是對賬實(shí)符合性的審核,是信息化環(huán)境下內(nèi)部審計(jì)的基礎(chǔ)。

(六)培養(yǎng)內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)技能,適應(yīng)信息化發(fā)展的需要

第6篇:企業(yè)信息化存在問題范文

[關(guān)鍵詞] 中小企業(yè);信息化

[作者簡介] 任冬炎,廣西經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院信息管理系講師,研究方向:企業(yè)信息化,信息管理,廣西 南寧,530007

[中圖分類號] F272.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1007-7723(2012)05-0070-0002

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭力的過程。企業(yè)通過信息化建設(shè)手段可以節(jié)約辦公成本,提高辦公效率,提升企業(yè)競爭力。

一、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

我國中小企業(yè)數(shù)量超過企業(yè)總數(shù)的 99%,創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)價值相當(dāng)于國內(nèi)生產(chǎn)總值的65% 左右,上繳稅收為國家稅收總額的 50% 左右,提供了全國 80%左右的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。由此可見,中小企業(yè)的發(fā)展直接關(guān)系著整個國民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,電子商務(wù)的不斷推廣和日益激烈的市場競爭環(huán)境,我國中小企業(yè)也不得不迅速加入到信息化建設(shè)的浪潮當(dāng)中,信息化建設(shè)已經(jīng)成為中小企業(yè)擺脫困境,提高效率,增強(qiáng)競爭力的一個重要策略。到目前為止,我國大部分中小企業(yè)在這方面已經(jīng)取得了階段性的成績,但與大型企業(yè)相比,大部分中小企業(yè)因受管理者主觀意識和自身?xiàng)l件限制,再加上目前信息化產(chǎn)品市場良莠不齊,相關(guān)制度的不完善,客戶的整體評價不高等諸多原因嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的生存和發(fā)展。

二、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

(一)觀念問題

目前盡管大部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了信息化的改革,但是由于企業(yè)管理者對瞬息萬變的計(jì)算機(jī)時代缺乏了解和認(rèn)識,持謹(jǐn)慎,懷疑態(tài)度。認(rèn)為使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常辦公,擁有企業(yè)網(wǎng)站,就算實(shí)現(xiàn)信息化了,但對信息化的重要性、需求、具體實(shí)施過程,給企業(yè)能帶來哪些效益等深層次問題理解得不夠深刻,嚴(yán)重制約了企業(yè)信息化的發(fā)展。

(二)人才問題

中小企業(yè)受自身規(guī)模和業(yè)務(wù)等方面限制,計(jì)算機(jī)相關(guān)工作的人員主要從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等方面的維護(hù)等方面工作,對管理知識了解甚少,非常缺乏既懂企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理又懂計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)應(yīng)用技術(shù)且具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才。同時,大部分中小企業(yè)因?yàn)榇?、發(fā)展空間等因素導(dǎo)致人員流動性大,人才素質(zhì)低,很難適應(yīng)信息發(fā)展的要求。

(三)資金問題

企業(yè)實(shí)施信息化無非是為了節(jié)省人力,創(chuàng)造效益,但是企業(yè)在進(jìn)行信息系統(tǒng)的規(guī)劃、購買,使用、維護(hù)等一系列方面都要花費(fèi)大量的資金,而中小企業(yè)一般資金實(shí)力較弱, 缺乏必要的抵押和擔(dān)保,融資渠道單一,外部資金來源不多,再加上外部欠賬難收,投資風(fēng)險高等多種原因?qū)е潞芏嗥髽I(yè)無法承受高額的信息化建設(shè)費(fèi)用。因此,60%的企業(yè)認(rèn)為資金不足是限制企業(yè)進(jìn)行信息化改革的主要原因。

(四)管理問題

很多企業(yè)由于缺乏管理和技術(shù)人才,存在著管理混亂,制度不健全,方式落后等一系列的問題。對企業(yè)內(nèi)部信息采集不全面、不準(zhǔn)確,各部門的信息化過程缺乏整體規(guī)劃、部署。存在著溝通難,不共享、不合作等一系列現(xiàn)象,使得企業(yè)內(nèi)部資源沒有得到有效利用。有些企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上擁有自己的網(wǎng)站,但是作為企業(yè)對外宣傳的重要窗口,很多企業(yè)缺乏專業(yè)管理、維護(hù),網(wǎng)站形同虛設(shè);引進(jìn)的各種信息化方案時常出現(xiàn)“水土不服”等現(xiàn)象,浪費(fèi)了資源,卻達(dá)不到預(yù)期效果。

(五)環(huán)境問題

企業(yè)信息化需要整個社會大環(huán)境的支持和保障。目前,我國在一些硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息交流等方面做了不少工作,隨著電子商務(wù)的日益繁榮,也衍生出了一系列如網(wǎng)絡(luò)安全、知識產(chǎn)權(quán)、法律法規(guī)、物流配送等問題,而且目前我國的電子商務(wù)市場相對混亂,缺乏相關(guān)法律的制度管理和約束,使得這些問題始終得不到很好地解決。

三、相應(yīng)策略

(一)增強(qiáng)企業(yè)信息化意識

企業(yè)信息化建設(shè)一般是在舊的體制和管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,這就要求企業(yè)全體員工從高層領(lǐng)導(dǎo)到普通職工,要改變陳舊的思維和工作方式,清楚認(rèn)識到信息化的重要性和緊迫性。信息時代要以信息為核心,以各種現(xiàn)代化軟件工具為手段,將信息技術(shù)貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策過程當(dāng)中,創(chuàng)造良好的信息氛圍。

(二)培養(yǎng)信息化復(fù)合人才

企業(yè)信息化建設(shè)需要管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層系統(tǒng)地理解并掌握信息化的知識和技能。因此,人事部門要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況,制定長遠(yuǎn)有效的激勵政策,調(diào)動全體員工的工作積極性,使大家通過自學(xué)、培訓(xùn)、留學(xué)深造等多種方式來提高自己的知識儲備和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,進(jìn)而提高全體員工的綜合素質(zhì)。同時,企業(yè)也可適當(dāng)引進(jìn)高層次信息管理人才,承擔(dān)企業(yè)信息化建設(shè)中的重要角色, 使用新的信息化理念,結(jié)合現(xiàn)有經(jīng)營管理模式,創(chuàng)新思維,優(yōu)化設(shè)計(jì)。也可聘請相關(guān)權(quán)威專家作為公司的技術(shù)顧問,解決信息化過程中遇到的問題,推進(jìn)管理信息化的完善。

第7篇:企業(yè)信息化存在問題范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化;信息技術(shù);對策;問題

[中圖分類號]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2011)48-0020-01

1 前 言

在全球經(jīng)濟(jì)趨向信息化的時代背景下,信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的經(jīng)濟(jì)秩序和結(jié)構(gòu),并促使其由物質(zhì)型向信息型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,面對勞動力市場日漸匱乏,企業(yè)管理落后、效益增長緩慢的邳州市企業(yè),如何將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用于管理是亟待解決的問題,若不能及時作出相應(yīng)調(diào)整的企業(yè),即使幸免被淘汰,也只能被擠到低增長的經(jīng)營領(lǐng)域中。

2 現(xiàn)階段邳州市企業(yè)存在的問題

2.1 認(rèn)識問題

認(rèn)識是第一位的,沒有認(rèn)識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性,當(dāng)然也就不可能取得較好的效果,不少人沒有認(rèn)識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條,可以為領(lǐng)導(dǎo)提出很有價值的輔助決策信息,而且在速度和準(zhǔn)確性方面比別人做得更好。

(1)企業(yè)高層人員對信息化技術(shù)的認(rèn)識不夠正確和充分。企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務(wù)等方面內(nèi)容,而實(shí)質(zhì)是企業(yè)管理的信息化,是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理,提高企業(yè)管理的效率和效益,它包括企業(yè)內(nèi)部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化,有些企業(yè)的高層人員滿足于企業(yè)眼前的狀況,不能用長遠(yuǎn)的眼光看待問題,認(rèn)為不提高信息化建設(shè),企業(yè)照樣能搞好,因此,對企業(yè)的信息化建設(shè)重視程度不夠,不利于信息化建設(shè)的繼續(xù)發(fā)展。

(2)中層管理人員在長期的管理實(shí)踐中有豐富的經(jīng)驗(yàn),他們往往看重自己的主觀認(rèn)識,不愿主動分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段,認(rèn)為信息化技術(shù)對他們的地位構(gòu)成重大威脅,即使企業(yè)設(shè)置了相應(yīng)的信息設(shè)施及技術(shù)人員,但在實(shí)際生產(chǎn)中仍繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理手段,沒有產(chǎn)生應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 企業(yè)缺乏專業(yè)信息技術(shù)人員

中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模小,業(yè)務(wù)品種單一,很少能像一些大的集團(tuán)公司一樣建立起自己的IT團(tuán)隊(duì),它們對人才的吸引力有限,企業(yè)內(nèi)部很少能夠找到既懂得IT技術(shù)又懂得管理的復(fù)合型人才,大多采用外包方式將信息化系統(tǒng)交給外部的管理軟件公司去做,由于開發(fā)人員不清楚企業(yè)內(nèi)部的具體情況,溝通難的問題導(dǎo)致企業(yè)的機(jī)會不斷流失。

2.3 企業(yè)信息化建設(shè)在實(shí)踐中面臨困境

信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)是為了提高企業(yè)的競爭力而進(jìn)行的更高層次的管理,但企業(yè)實(shí)施一套信息系統(tǒng),要投入大量的人力、物力和財力,面對處于經(jīng)濟(jì)相對落后的蘇北企業(yè),要引進(jìn)和留住信息技術(shù)人才亦很困難,加之缺乏完備的項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,造成現(xiàn)有企業(yè)不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)的條件。因?yàn)槠髽I(yè)信息化系統(tǒng)每年的維護(hù)費(fèi)用普遍占整個系統(tǒng)建設(shè)費(fèi)用的10%~20%。大多數(shù)企業(yè)由于存在經(jīng)濟(jì)實(shí)力薄弱、現(xiàn)代管理水平較低、資金流通不暢等原因,所以對信息化建設(shè)投入資金不足,間接造成了初期投入的浪費(fèi)。其次,有的企業(yè)信息資源基礎(chǔ)設(shè)施不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一,缺少靈活性,使得信息來源不夠全面,無法實(shí)現(xiàn)信息的交流共享,使信息技術(shù)沒有深入企業(yè)運(yùn)作,管理的各個環(huán)節(jié)問題突出,缺乏整體效益。

2.4 信息化建設(shè)與本企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不相符

中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)能力是有限的,它們不可能像大企業(yè)那樣對信息化建設(shè)投入大量資金,但又不能偏離信息化,因此在尋找自己信息化方案上常常遇到困難,面對如此豐富多變的信息化技術(shù),面對各類經(jīng)銷商諸多可選擇的方案,不同的企業(yè)因?qū)π畔⒒囊罅坎煌?故在實(shí)施信息化過程中帶有很大盲目性,未能準(zhǔn)確把握自身需求,究其原因,關(guān)鍵是定位不準(zhǔn),未能將與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相適度的信息化作為建設(shè)的目標(biāo)。

3 加快邳州市企業(yè)信息化建設(shè)的對策

3.1 切實(shí)建設(shè)好企業(yè)內(nèi)部良好的信息化運(yùn)作機(jī)制

(1)提高認(rèn)識,加強(qiáng)高層人員信息管理觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)先充分認(rèn)識到:如果沒有信息化,企業(yè)的管理、運(yùn)作、工業(yè)化的進(jìn)程就會怠慢,企業(yè)的優(yōu)勢就會被制約,故領(lǐng)導(dǎo)的傳統(tǒng)經(jīng)營的更新是企業(yè)信息化建設(shè)取得成功的首要條件。

(2)做好并建立企業(yè)信息化決策管理機(jī)構(gòu)。引導(dǎo)企業(yè)自身強(qiáng)化信息化意識,加大力度實(shí)施企業(yè)體制、技術(shù)、管理創(chuàng)新。受多種因素制約,許多企業(yè)信息化建設(shè)工作是在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行的。企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化并真正從中受益,增強(qiáng)競爭力,一個重要基礎(chǔ)和前提就是首先實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息化。企業(yè)內(nèi)部的信息化就是企業(yè)管理體制改革、管理流程再造、管理手段革新和管理團(tuán)隊(duì)重組的過程,要求企業(yè)必須加快推進(jìn)改革、改組、改造步伐,加強(qiáng)內(nèi)部管理,否則,體制、機(jī)制、組織結(jié)構(gòu)、管理模式等一成不變,陳舊僵化,即使采用最先進(jìn)的技術(shù)裝備和信息系統(tǒng),也只會失敗,不會成功。故企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期連續(xù)不斷改進(jìn)的過程,應(yīng)建立一個由管理人員、規(guī)劃人員、系統(tǒng)分析員等組成的決策管理機(jī)構(gòu),在企業(yè)進(jìn)行實(shí)際項(xiàng)目決策時,由該機(jī)構(gòu)會同有關(guān)高層人員進(jìn)行分析需求,明確目標(biāo),從而增強(qiáng)決策的科學(xué)性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算等各個環(huán)節(jié)的整合,降低了企業(yè)的運(yùn)作成本,促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部效率的提高。

(3)吸納高素質(zhì)的信息技術(shù)人員,做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作。企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才,來推動企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),通過發(fā)揮企業(yè)信息化的獨(dú)特優(yōu)勢,有效處理市場信息和充分利用市場組織,從而壯大企業(yè)市場規(guī)模效益;其次,必須抓好信息基礎(chǔ)管理工作,包括財務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理等,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時。

3.2 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的良好外部環(huán)境

(1)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的前提,包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備建設(shè)、信息技術(shù)開發(fā)等設(shè)施建設(shè),在充分利用邳州市現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,政府要加大資金投入,建設(shè)一個寬帶、高速、大容量的地域信息主干網(wǎng),實(shí)現(xiàn)信息的交流與利益共享平臺。

(2)建立網(wǎng)上協(xié)同配合體系。網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程,因此為保證電子商務(wù)的效率和效能充分發(fā)揮,信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,應(yīng)加快建立網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認(rèn)證、網(wǎng)上運(yùn)輸、配送等配套體系,實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)代化。

第8篇:企業(yè)信息化存在問題范文

[關(guān)鍵詞] 企業(yè);會計(jì)信息化;內(nèi)部控制

1 企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)部控制中存在的問題

根據(jù)2009年我國財政部門所印發(fā)的《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》來看,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國國家信息化發(fā)展的基本戰(zhàn)略要求,推進(jìn)其會計(jì)處理工作的信息化建設(shè)。但隨著現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)處理對信息技術(shù)的全面應(yīng)用,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境因此而發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)內(nèi)部控制的觀點(diǎn)、內(nèi)容、控制方法以及控制程序等也受到較大的沖擊,傳統(tǒng)內(nèi)部控制工作因會計(jì)信息化而面臨著新的挑戰(zhàn)與困境。歸納來看主要表現(xiàn)在2個方面。

1.1 內(nèi)部控制執(zhí)行效力不足,維護(hù)過程存有風(fēng)險

從內(nèi)部控制管理及控制方面來看,基于職責(zé)分離的執(zhí)行不到位,信息系統(tǒng)對于身份識別以及權(quán)限控制的難度有所增加,維護(hù)過程因此而存有一定的風(fēng)險。具體來看,企業(yè)會計(jì)處理實(shí)現(xiàn)信息化之后,財務(wù)人員在崗位職責(zé)的分工方面并不明確,信息系統(tǒng)中各種越權(quán)操作的可能性有所增加;同時,傳統(tǒng)的簽名或者是蓋章處理被轉(zhuǎn)換成為信息系統(tǒng)的授權(quán)文件或者是各種口令,而存放在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的口令具有被他人竊取或者是破譯的可能性,這樣一來,企業(yè)內(nèi)部控制工作將存有較大的隱患,使企業(yè)面臨機(jī)密泄露或者是會計(jì)數(shù)據(jù)丟失的重大風(fēng)險。內(nèi)部控制的效果與質(zhì)量也將因此而大打折扣。

1.2 系統(tǒng)的安全性與保密性相對不足,無法滿足內(nèi)部控制的基本要求

在企業(yè)會計(jì)的信息化系統(tǒng)當(dāng)中,不同的會計(jì)信息是以各種數(shù)據(jù)文件的方式被記錄在磁性的存儲介質(zhì)當(dāng)中,因此實(shí)際應(yīng)用中,這些數(shù)據(jù)信息很容易被篡改、增刪、偽造或者是惡意地破壞,而終卻一點(diǎn)改變的痕跡都沒有留下;與此同時,會計(jì)信息化軟件系統(tǒng)所提供的包含取消、反過賬、復(fù)核以及反結(jié)賬等功能,通常會使會計(jì)數(shù)據(jù)在經(jīng)過處理之后更加的靈活、可變,復(fù)核及登賬后便可對有關(guān)的憑證與賬簿內(nèi)容進(jìn)行直接性的修改;而結(jié)賬之后則不能夠?qū)υ撛碌膽{證與賬簿進(jìn)行修改或者是再輸入,這種情況下,憑證與賬簿的管理與控制將基本失效。因此,由于系統(tǒng)控制方面數(shù)據(jù)保密性與安全性的不足,以及軟件既有功能的不適應(yīng)性,企業(yè)內(nèi)部控制工作無法在信息化的條件下得到有效開展。

基于會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的以上兩點(diǎn)影響,企業(yè)內(nèi)部控制的整體效果出現(xiàn)明顯的不足,而內(nèi)部控制的失效則對企業(yè)的運(yùn)營、管理和發(fā)展形成一定的威脅。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須在實(shí)踐中結(jié)合信息化的基本條件,對內(nèi)部控制工作進(jìn)行必要的調(diào)整與完善。

2 企業(yè)會計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的完善對策

要在會計(jì)信息化的條件下對現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制中面臨的問題進(jìn)行有效解決,切實(shí)提升企業(yè)內(nèi)部控制的有效組織與落實(shí),以下幾點(diǎn)意見與對策可供選擇與借鑒。

2.1 對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善

對內(nèi)部控制環(huán)境的完善要求企業(yè)在內(nèi)部建立起適當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工體制,并通過部門的設(shè)置、人員的分工以及崗位的職責(zé)劃分等,來形成內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制,以期在相互制約的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的基本目的。在會計(jì)信息化的環(huán)境中,基于企業(yè)員工在價值觀念、道德倫理以及工作態(tài)度等方面的轉(zhuǎn)變,企業(yè)需要建立起與會計(jì)信息化相適應(yīng)的信念規(guī)范與規(guī)章制度,解決信息時代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在的制約性影響;與此同時,還應(yīng)注重對內(nèi)部管理人員進(jìn)行控制觀念和信息觀念的培養(yǎng),以期在對企業(yè)信息化建設(shè)、內(nèi)部控制和企業(yè)整體發(fā)展進(jìn)行理順的良好內(nèi)部控制條件下,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的有序開展。

2.2 對企業(yè)風(fēng)險管理機(jī)制進(jìn)行完善

對于風(fēng)險管理機(jī)制的完善需要企業(yè)從以下3個方面著手進(jìn)行調(diào)整:

第一,信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的輸入與輸出必須經(jīng)過必要的授權(quán),在保證信息輸入準(zhǔn)確無誤的基礎(chǔ)上,通過必要的控制手段對信息的輸出過程進(jìn)行全面監(jiān)控與管理;

第二,企業(yè)需要對進(jìn)出機(jī)房的人員進(jìn)行全面登記,并對日志性質(zhì)的文件進(jìn)行安全性的檢查與評估;

第三,企業(yè)需要定期對系統(tǒng)的軟件及硬件系統(tǒng)進(jìn)行必要的檢修與維護(hù),并對檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的各種問題進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄,并在最短的時間內(nèi)找到有效的解決途徑加以完善。

2.3 對企業(yè)內(nèi)部控制活動進(jìn)行規(guī)范

基于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用,管理部門對于信息系統(tǒng)所輸出的各種數(shù)據(jù)及報表等此類會計(jì)信息的依賴性不斷提升,因此在推進(jìn)會計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制制度的過程中,企業(yè)必須對信息系統(tǒng)的技術(shù)水平進(jìn)行綜合考慮,突破傳統(tǒng)獨(dú)立反映與檢查的內(nèi)控模式,利用實(shí)時控制的基本思路,通過相應(yīng)的技術(shù)手段將內(nèi)部控制功能嵌入到會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,采用統(tǒng)一的口徑與方式來對內(nèi)部控制活動進(jìn)行規(guī)范。

2.4 對企業(yè)信息溝通系統(tǒng)進(jìn)行完善

信息溝通系統(tǒng)的構(gòu)建與完善要求現(xiàn)代企業(yè)從3個方面對現(xiàn)有的內(nèi)控工作進(jìn)行改善:

(1)企業(yè)信息化的戰(zhàn)略性規(guī)劃需要與企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合在一起,在充分重視信息系統(tǒng)開發(fā)和構(gòu)建的基礎(chǔ)上,保證信息系統(tǒng)能夠與內(nèi)部的職能部門信息實(shí)現(xiàn)高度的吻合;

(2)企業(yè)內(nèi)部各個部門需要根據(jù)信息系統(tǒng)的實(shí)際需要來對信息進(jìn)行識別與使用,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行信息的收集、加工與處理,并將信息及時傳遞給相關(guān)管理人員;

(3)企業(yè)還需要通過對內(nèi)部控制框架的基本組建,來對內(nèi)部法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善,對會計(jì)及相關(guān)信息的責(zé)任制度進(jìn)行制定,使其在明確自身責(zé)任的基礎(chǔ)上,及時獲取、交換其在進(jìn)行控制、管理與執(zhí)行工作時所需的相關(guān)信息,進(jìn)而保證內(nèi)部控制的有效性和準(zhǔn)確性。

2.5 對企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行強(qiáng)化

內(nèi)部控制審計(jì)也是信息化條件下企業(yè)提升內(nèi)部控制水平的必要舉措。實(shí)踐中,企業(yè)需要在設(shè)立審計(jì)部門的基礎(chǔ)上,定期或者不定期地對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行必要的審查。而這種審查的內(nèi)容在信息化的條件下也更加多樣。對會計(jì)資料的審查、對會計(jì)信息系統(tǒng)賬務(wù)處理進(jìn)行審查、對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)以及書面資料的一致性進(jìn)行審查、對數(shù)據(jù)保存的合法性與安全性進(jìn)行審查、對系統(tǒng)運(yùn)行的有效性進(jìn)行審查,這些審查工作都包含在信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的范疇之內(nèi)。需要審計(jì)人員在實(shí)踐中進(jìn)行合理且全面的把握,避免因?qū)徲?jì)不到位而造成內(nèi)部控制的缺失。

3 結(jié) 論

總之,現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)處理的信息化發(fā)展是一種順應(yīng)潮流的必要舉措,同時也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基本途徑。但會計(jì)的信息化發(fā)展同時也為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展帶來一定的困難與挑戰(zhàn)。因此,為保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,維持企業(yè)運(yùn)營、管理和發(fā)展的穩(wěn)定與健康,現(xiàn)代企業(yè)就必須在全面考慮信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制工作進(jìn)行必要的調(diào)整,以期通過有效的內(nèi)部控制,對企業(yè)財產(chǎn)安全的保障以及決策依據(jù)的提供等工作奠定良好的基礎(chǔ),切實(shí)在激烈的市場競爭中,推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]徐益強(qiáng).信息化在企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中的應(yīng)用分析[J].新會計(jì),2012(2). [2]馬科文.淺議企業(yè)信息化條件下內(nèi)部控制的創(chuàng)新[J].中國管理信息化,2012(5).

[3]鐘衛(wèi)國.淺析信息化條件下企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(3).

第9篇:企業(yè)信息化存在問題范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理 信息化過程 問題 對策

企業(yè)財務(wù)管理信息化意味著企業(yè)的發(fā)展進(jìn)入了一個新時期,不僅讓企業(yè)管理更加有序明朗,還增強(qiáng)了企業(yè)在社會中的競爭力,因此,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化是十分有必要的,另外,企業(yè)財務(wù)管理信息化雖然在如火如荼地進(jìn)行著,但在這個過程中卻出現(xiàn)了不少問題,針對這些問題我們該如何解決也成為我們所關(guān)注的。

一、加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要作用

現(xiàn)代企業(yè)的競爭更多的是信息的競爭,擁有有效地信息可使企業(yè)的決策更為準(zhǔn)確,而企業(yè)財務(wù)管理的信息化使企業(yè)內(nèi)部資源能得到更有效的整合,尤其是擁有很多分支機(jī)構(gòu)的企業(yè),能把企業(yè)各部門的財務(wù)信息進(jìn)行有效處理,給決策者們有力的數(shù)據(jù)支持。

企業(yè)管理信息化使財務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了協(xié)同,使各部門的信息得到了即時共享,改變了部門信息不對稱的現(xiàn)狀;今天的財務(wù)信息網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化,可以說使財務(wù)管理更為細(xì)化與準(zhǔn)確并且可以隨時提取相關(guān)的信息;企業(yè)財務(wù)管理的資金更加安全,現(xiàn)代財務(wù)人員足不出戶就可以完成資金的業(yè)務(wù)往來,有效避免了在銀行往返途中錢財失竊、票據(jù)丟失等問題。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中存在的問題

(一)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的管理觀念認(rèn)識不到位

企業(yè)管理人員對企業(yè)財務(wù)管理信息化的認(rèn)識就是提高了財務(wù)人員的工作效率,減輕了他們的工作量,對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識比較膚淺,沒有深入的進(jìn)行了解,它的功能不僅僅于此,還在于管理觀念的更新與變革。

(二)重視財務(wù)管理信息化的建設(shè)卻忽略了它的使用、開發(fā)與維護(hù)

有些企業(yè)投入了很多資金建立起了財務(wù)管理的信息化,卻忽視了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開發(fā),財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購等部門各自為政,不能及時進(jìn)行信息的溝通和整體內(nèi)部信息整合與開發(fā),而是另辟蹊徑再投入大量的人力物力去完成各部門的網(wǎng)絡(luò)建設(shè);有些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行辦公,手工進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及核算工作,紙張的使用是有增無減,對現(xiàn)代財務(wù)管理信息的使用效率低下;有些企業(yè)對財務(wù)管理信息的使用倒是重視了,卻忽略了對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。

(三)企業(yè)本身基礎(chǔ)管理薄弱,財務(wù)信息失真,不能為決策提供科學(xué)依據(jù)

我國中小型企業(yè)居多,這些企業(yè)自身管理就比較薄弱,財務(wù)管理制度過于分散,資金的預(yù)算管理制度也就更加難以實(shí)現(xiàn);還有些企業(yè),財務(wù)部門似乎就是為政府監(jiān)督部門及金融機(jī)構(gòu)所設(shè),人為地制作假賬,致使財務(wù)信息失真;還有些企業(yè)部門之間不能及時進(jìn)行信息的溝通,造成信息孤島;這些情況致使決策者不能作出科學(xué)的依據(jù)。

(四)企業(yè)財務(wù)治理軟件發(fā)展滯后,不能滿足企業(yè)財務(wù)工作的需要

建立行之有效的財務(wù)管理信息系統(tǒng),就要開發(fā)出融有企業(yè)文化及管理理念統(tǒng)一的財務(wù)管理信息軟件,現(xiàn)在我國能開發(fā)適合企業(yè)財務(wù)管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術(shù)人才是相當(dāng)很缺乏的。國外的軟件不但昂貴還不適合我國企業(yè)的特點(diǎn),加強(qiáng)我國軟件企業(yè)的發(fā)展及合作,開發(fā)出適合我國企業(yè)特點(diǎn)的軟件成為我國軟件行業(yè)一個努力的方向,同時也是企業(yè)財務(wù)管理解決的問題,從而進(jìn)一步滿足財務(wù)工作的需要。

(五)企業(yè)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

隨著企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)代化,財務(wù)部門的作用也越來越重要,財務(wù)人員的水平、能力及素質(zhì)決定了財務(wù)的整體水平,企業(yè)的信息再怎么現(xiàn)代化,財務(wù)人員的主動性都是不可替代的,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)人員有些對網(wǎng)絡(luò)不熟悉,對財務(wù)辦公軟件不熟練甚至不會操作,這樣如何能保證財務(wù)管理信息化工作地順利進(jìn)行。

三、企業(yè)財務(wù)管理信息化過程存在問題的對策

(一)對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及各級部門的管理人員進(jìn)行培訓(xùn),創(chuàng)新管理觀念

要加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè),首要的任務(wù)就是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各部門管理人員對財務(wù)管理的認(rèn)識,并且管理觀念也要更新,通過財務(wù)知識及管理和信息化知識的培訓(xùn),樹立起以財務(wù)管理為中心及資金流程控制為要點(diǎn)的管理思想,并且對管理制度也要創(chuàng)新。

(二)構(gòu)建新的財務(wù)管理信息化模式

對財務(wù)管理信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化集約的管理,主要有集中資金管理、財務(wù)核算、財務(wù)分析、全面預(yù)算及財務(wù)合并與報告五個部分。企業(yè)可以建立統(tǒng)一的財務(wù)管理信息平臺,與企業(yè)下屬單位的核算系統(tǒng)連接,并與企業(yè)其他部門的管理系統(tǒng)進(jìn)行連接,能夠隨時進(jìn)行信息的交流,加強(qiáng)各部門的聯(lián)絡(luò),以便對企業(yè)及本行業(yè)的最新動態(tài)有所掌握,能制定出有效的決策。

(三)加大軟件行業(yè)的扶持,并加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息化高端人才及復(fù)合型人才的培養(yǎng)

國家對軟件行業(yè)繼續(xù)扶持,以便軟件能及時的開發(fā)與運(yùn)用,同時企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)高端人才的培養(yǎng),企業(yè)的財務(wù)人員不僅是財務(wù)記錄員還是分析員、管理員、控制員及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員。這種綜合型人才是企業(yè)現(xiàn)在所需要的,也是企業(yè)擁有了相應(yīng)的硬件后,軟件也應(yīng)該相應(yīng)的跟上。

(四)完善運(yùn)行管理機(jī)制,保證企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全與穩(wěn)健

對于剛建成財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃管理;對于已經(jīng)建成財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的企業(yè),應(yīng)找出現(xiàn)有功能及所需的差距,進(jìn)行改造升級,完善發(fā)展;要加強(qiáng)財務(wù)管理系統(tǒng)的安全維護(hù)工作,如上網(wǎng)終端安裝防毒軟件并定期殺毒、更新及升級;解決網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的費(fèi)用不足問題,還可采用信息業(yè)務(wù)對口維護(hù)的方法;這些措施的實(shí)施就是為了保證財務(wù)管理信息的安全與穩(wěn)定。

參考文獻(xiàn):

[1]張玉兵.淺析企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策[J].經(jīng)營管理者,2011(4)