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關(guān)鍵詞 物流會計 會計核算 改進(jìn)策略
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
1會計及物流會計
會計是以貨幣為主要計量單位,以憑證為主要依據(jù),借助于專門的技術(shù)方法,對一定單位的資金運動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,向有關(guān)方面提供會計信息、參與經(jīng)營管理、旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。
物流企業(yè)會計是應(yīng)用于物流企業(yè)的一門專業(yè)會計,它以貨幣為主要計量單位,對物流企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)核算和監(jiān)督,并在此基礎(chǔ)上對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制,為投資者、債權(quán)人、政府管理部門以及與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利益的各方提供有用信息的一種經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)。
2物流會計的發(fā)展現(xiàn)狀
近年來,國內(nèi)物流發(fā)展迅速。我國物流業(yè)已經(jīng)從原來的“貨物配送”發(fā)展到集商流、物流、信息流、資金流等為一體的全方位服務(wù),成為一種最為經(jīng)濟(jì)合理的綜合服務(wù)模式。無論是物流企業(yè)還是企業(yè)物流都在數(shù)量、規(guī)模以及服務(wù)創(chuàng)新上邁上了一個新臺階。但是從整體看來,我國物流業(yè)還處在發(fā)展的初級階段,市場競爭仍停留在粗放式經(jīng)營的層面,服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益不夠理想。因此,加強(qiáng)物流企業(yè)會計核算與管理,對建立適合我國統(tǒng)一的物流企業(yè)會計核算制度具有關(guān)鍵的作用。
3 物流會計核算的內(nèi)容
(1)運輸環(huán)節(jié)的核算。運輸是指用特定的設(shè)備和工具,將物品從一個地點向另一個地點運送的物流活動。運輸是物流企業(yè)的主體,在現(xiàn)行物流企業(yè)中占有主體地位。(2)倉儲環(huán)節(jié)的核算。倉儲是指保護(hù)、管理、儲藏物品的物流活動。倉儲是物流活動的另一重要環(huán)節(jié),它具有物資保護(hù)、調(diào)節(jié)供需、調(diào)配運能、實現(xiàn)配送、節(jié)約物資等功能。(3)裝卻搬運環(huán)節(jié)的核算。
裝卸是物品在指定地點以人力或機(jī)械裝人運輸設(shè)備或卸下的活動。在物流過程中,裝卸出現(xiàn)的頻率遠(yuǎn)高于其它物流活動,并且裝卸花費的時間比較長,所以往往成為決定物流速度的關(guān)鍵因素。裝卸活動所消耗的人力成本比較多,所以裝卸費用在物流成本中所占的比重居高不下。(4)包裝環(huán)節(jié)的核算。包裝是指為了在流通過程中保護(hù)商品、方便運輸、促進(jìn)銷售,按照一定的技術(shù)方法而采用的容器、材料及輔助物等的總體名稱。包裝環(huán)節(jié)的會計核算主要是對包裝環(huán)節(jié)中發(fā)生的材料成本、人工費用、設(shè)計技術(shù)費用進(jìn)行計算、歸集和分配。(5)流通加工環(huán)節(jié)的核算。流通加工環(huán)節(jié)的會計核算,既要確認(rèn)和記錄流通加工中的業(yè)務(wù)收人,又要歸集、計算和結(jié)轉(zhuǎn)加工成本;計算和繳納相關(guān)稅金;最終核算出加工環(huán)節(jié)的營業(yè)利潤。(6) 配送環(huán)節(jié)的核算。配送環(huán)節(jié)會計核算的內(nèi)容包括:配送營業(yè)收人的核算;配送過程中運輸費用、分揀費用、配裝費用、加工費用的歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn);配送環(huán)節(jié)營業(yè)利潤的核算。
4物流會計在核算中存在的問題
(1)物流會計核算的范圍不全面,只涉及部分物流費用。
(2)物流會計核算內(nèi)容不全面,相當(dāng)一部分企業(yè)只把支付給外部運輸、倉儲企業(yè)的費用列入專項成本。
(3)物流會計信息的披露與其它成本費用的披露混雜,致使有關(guān)物流的數(shù)據(jù)信息需從相關(guān)會計信息中歸納,過程復(fù)雜且數(shù)據(jù)的時效性差,不利于物流管理和績效的評價。
(4)收入和成本核算不規(guī)范。由于目前國家尚未制定關(guān)于物流企業(yè)會計核算辦法,因此大部分物流企業(yè)會計核算按照《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,并參照《運輸企業(yè)財務(wù)制度》、《運輸(交通)企業(yè)會計制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會計核算。造成收入計算的口徑和成本歸集分配的方法各有不同,企業(yè)經(jīng)營成果的反映存在一定的誤差。
5 企業(yè)物流會計核算的改進(jìn)對策
5.1政府部門應(yīng)該發(fā)揮指導(dǎo)和保障的作用
(1)政府要制定出全面系統(tǒng)可行的規(guī)章制度來保障物流成本會計核算的進(jìn)行,加強(qiáng)法律依據(jù)和保障,完善在有關(guān)物流成本會計核算的制度空缺。
(2)在全社會范圍內(nèi)制定統(tǒng)一的物流成本會計核算標(biāo)準(zhǔn),從而減少方向性的錯誤,保障了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(3)堅決打擊物流成本核算過程中的違法犯罪行為,保障企業(yè)的合法利益,使國內(nèi)有個良好的物流行業(yè)的發(fā)展環(huán)境。
5.2企業(yè)要完善管理制度,創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境
在遵守國家政府的有關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,企業(yè)要制定出一套完善系統(tǒng)全面的適合自己企業(yè)發(fā)展需要的制度,企業(yè)管理人員要根據(jù)自身企業(yè)的發(fā)展特征和實際情況來確定物流成本會計核算模式;企業(yè)要制定完善的監(jiān)督體系,建立健全的責(zé)任制機(jī)制。
5.3培養(yǎng)一批專業(yè)物流會計人才
物流會計是一種新型復(fù)合型人才,既要懂會計,又要懂物流,既要懂理論,又要有實踐,既要熟悉國家法律法規(guī),又要顧及企業(yè)的實際情況,因此物流人才是物流會計信息質(zhì)量不斷提高的重要保證。
我國的物流企業(yè)飛速發(fā)展既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),政府和企業(yè)必須共同努力,發(fā)揮各自的角色作用。政府應(yīng)該大力支持物流企業(yè)的發(fā)展,而企業(yè)則需要承擔(dān)更多的責(zé)任,企業(yè)必須依據(jù)自身的發(fā)展特點對企業(yè)物流成本會計核算的工作制定科學(xué)完善的制度和技術(shù)保障,選擇合適的核算模式,建立健全的監(jiān)督和責(zé)任制體系,為企業(yè)的物流發(fā)展保駕護(hù)航。對物流成本的核算,可以讓企業(yè)了解物流的發(fā)展情況并且進(jìn)行有效的規(guī)劃,這對企業(yè)的物流發(fā)展起著非常重要的推動作用,也使我國物流行業(yè)的發(fā)展前景更加美好。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);會計核算;作用探討
前言
伴隨信息技術(shù)的迅猛飛速發(fā)展與廣泛運用,人類社會逐漸代步入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代,這也使得企業(yè)的生存環(huán)境與管理模式發(fā)生深刻的變化。對于企業(yè)的財務(wù)部門來說,ERP系統(tǒng)在會計核算領(lǐng)域的應(yīng)用是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的必然要求,而ERP系統(tǒng)在會計核算中所起的作用也是一個十分值得研究的問題。
1、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
所謂的ERP也就是企業(yè)資源計劃,這一概念是由上世紀(jì)九十年代一家美國咨詢公司在總結(jié)MRPII軟件的基礎(chǔ)上提出的。它主要包括客戶/服務(wù)器架構(gòu)、使用圖形用戶接口以及應(yīng)用開放系統(tǒng)制作等,ERP系統(tǒng)不僅具有這些標(biāo)準(zhǔn)功能,還包含過程運作管理、報表修正等。ERP系統(tǒng)采用的基礎(chǔ)技術(shù)也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨立性更加容易得到升級。
ERP系統(tǒng)作為一種信息管理工具,一方面適應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的需求,而另一方面也是對企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用對企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理理念以及企業(yè)行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理觀念、經(jīng)營業(yè)務(wù)流程、財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調(diào)動企業(yè)資源并且依據(jù)用戶自身的特殊需要進(jìn)行量體裁衣,從而保證了ERP系統(tǒng)的靈活性與實用性。
2、ERP在會計核算系統(tǒng)中的優(yōu)勢
ERP系統(tǒng)是以計算機(jī)信息科技為輔助手段,通過對企業(yè)的組織形式、業(yè)務(wù)流程的重新規(guī)劃,實現(xiàn)了企業(yè)資源的最優(yōu)化整合,并最終通過信息系統(tǒng)的分配來達(dá)到企業(yè)資源的有效應(yīng)用。ERP系統(tǒng)表面上是運用了企業(yè)信息化技術(shù),通過改變傳統(tǒng)的財務(wù)會計作業(yè)模式從而向新模式進(jìn)行轉(zhuǎn)移,其本質(zhì)上是財務(wù)會計管理工作內(nèi)涵的新發(fā)展,在另一方面體現(xiàn)的是財務(wù)會計管理工作重心的轉(zhuǎn)移,也就是說,企業(yè)會計核算系統(tǒng)從傳統(tǒng)的對數(shù)字的計量與記錄轉(zhuǎn)向了對經(jīng)濟(jì)信息的進(jìn)一步深化和加工。本文將ERP系統(tǒng)中在會計核算方面的優(yōu)點歸納如下:
(1)數(shù)據(jù)處理的效率更高
ERP會計核算系統(tǒng)具有很好的實時性特征,這就可以幫助企業(yè)財務(wù)管理人員可以即時了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,從而有效地避免信息數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入與重復(fù)存儲,極大地提高了信息數(shù)據(jù)處理的效率。同時,ERP會計核算系統(tǒng)也從根本上保證了會計核算信息的準(zhǔn)確性與一致性,真正體現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流三者的統(tǒng)一。
(2)會計信息更加全面系統(tǒng)
ERP會計核算系統(tǒng)本身是企業(yè)整個經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),其工作業(yè)務(wù)流程是與企業(yè)其它子系統(tǒng)有機(jī)地融合的,具有很好的關(guān)聯(lián)性,這也就保證了企業(yè)會計核算信息的全面性、完整性、系統(tǒng)性。ERP會計核算系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實現(xiàn)了ERP會計核算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的信息共享。
(3)有助于企業(yè)財務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化
通過ERP系統(tǒng)實施,企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化,這也就為企業(yè)財務(wù)會計核算打通了瓶頸。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中,經(jīng)過生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程重組,企業(yè)不僅整合了采購與銷售管,集中實現(xiàn)了企業(yè)的物資管理與產(chǎn)品管理,而且更為重要的整合了企業(yè)的財務(wù)管理,使得企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)平臺由傳統(tǒng)的分散辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x作業(yè)。通過企業(yè)資源計劃在會計核算體系中的應(yīng)用,企業(yè)不同地域的會計從業(yè)人員可以依靠信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在一個平臺上進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,極大地節(jié)約了企業(yè)的人力成本,優(yōu)化了企業(yè)的財務(wù)管理流程體系,使得傳統(tǒng)企業(yè)運行了多年的兩級核算體系轉(zhuǎn)型為一級核算,這對企業(yè)提高生產(chǎn)效率、獲取更大的收益也是有很大促進(jìn)作用的。
3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的作用
ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變的作用
企業(yè)實施ERP系統(tǒng)管理后,財務(wù)管理人員的角色發(fā)生的變化是非常明顯的。在會計核算的業(yè)務(wù)層面上,企業(yè)的很多會計信息在產(chǎn)品經(jīng)營交易完成后變化自動入賬,與此同時,相關(guān) 的會計信息會自動進(jìn)入相應(yīng)的分類系統(tǒng),并且自動產(chǎn)生財務(wù)報表,方便管理人員在會計信息核算時的即時存取。這樣的做法,使得原本由企業(yè)會計人員來完成的大量基礎(chǔ)工作別計算機(jī)取代,也讓企業(yè)的財會從業(yè)人員從繁重的勞動解放出來,使其工作重點轉(zhuǎn)向財務(wù)核算信息的深加工工作。企業(yè)未來的財會人員將會以會計信息的診斷者與咨詢者的角色出現(xiàn),這種角色的轉(zhuǎn)變也要求財務(wù)從業(yè)人員具備復(fù)合型財務(wù)管理的知識結(jié)構(gòu),并且提高自身在會計信息預(yù)測、分析以及控制方面的綜合能力。
(2)ERP系統(tǒng)促使財務(wù)部門從核算型向管理型轉(zhuǎn)變
企業(yè)的生存發(fā)展依賴于各部門及企業(yè)所創(chuàng)造的效益,ERP系統(tǒng)實施后,企業(yè)財務(wù)部門的會計核算工作的重點發(fā)生了變化,使得企業(yè)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。這另一方面要求會計從業(yè)人員明確會計信息核算的基礎(chǔ)地位,另一方面又要求會計從業(yè)人員要具有系統(tǒng)分析與處理問題的綜合管理能力。企業(yè)的財務(wù)人員只有不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及綜合管理水平,才能確保企業(yè)最終效益的提高。
(3)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了會計核算的過程從企業(yè)會計核算過程的角度來說,ERP系統(tǒng)使會計核算的過程更為優(yōu)化。傳統(tǒng)企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)層次多,會計信息傳遞慢,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速反映以及市場競爭的要求,因而,在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的應(yīng)付核算、企業(yè)庫存核算、企業(yè)應(yīng)收核算、企業(yè)的固定資產(chǎn)以及其它資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)都以系統(tǒng)流程的形式設(shè)定出來,各個環(huán)節(jié)都有一個清晰的流程表示,而企業(yè)的會計核算工作也得到極大的優(yōu)化。與此同時,財務(wù)管理人員可以通過對流程關(guān)鍵點、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行崗位復(fù)核,以此來增強(qiáng)企業(yè)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事后監(jiān)督能力,從而保證企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性與即時性。
(4)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了其它相關(guān)的業(yè)務(wù)流程
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理流程中,往往只是針對業(yè)務(wù)流程中涉及到財務(wù)部分的資料送到相關(guān)的財務(wù)部門進(jìn)行處理,這種做法很容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)核算系統(tǒng)遺漏掉了其它同樣重要的財務(wù)信息。而且企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程比較多,像以企業(yè)供應(yīng)鏈為主的物流業(yè)務(wù)流程、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為主的生產(chǎn)流程等,這相關(guān)的業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息需要和企業(yè)的資金流管理進(jìn)行協(xié)調(diào),如果在這個過程中產(chǎn)生財務(wù)信息,那么依據(jù)ERP系統(tǒng),可以將這些會計信息并行送入財務(wù)管理的子系統(tǒng)中進(jìn)行加工、存儲與處理,企業(yè)的財務(wù)管理子系統(tǒng)也會同步地將產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)送達(dá)給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。因而,ERP系統(tǒng)也使得企業(yè)其它的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化,從而確保了企業(yè)會計核算系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)的一致性和協(xié)同性。
(5)ERP系統(tǒng)對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變
在企業(yè)傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)處理過程中,會計總賬、明細(xì)賬以及日記賬都需要進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財務(wù)管理的子系統(tǒng)中,會計賬簿、報表所需要的數(shù)據(jù)是通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件的方式保存在電磁介質(zhì)上面的,當(dāng)會計人員需要查看這些賬簿或這報表信息的時候,只需要執(zhí)行ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的會計信息生成與輸出功能,系統(tǒng)會根據(jù)事先設(shè)計的程序從數(shù)據(jù)庫文件中自動獲取數(shù)據(jù)并且對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類、計算與匯總,而后根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度格式,打印出相應(yīng)的會計憑證、賬簿或者報表等,這也是ERP系統(tǒng)對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變。
(6)ERP系統(tǒng)在提高會計核算人員工作理念方面的作用
通過運用ERP系統(tǒng),企業(yè)的會計核算人員的工作理念發(fā)生著改變。ERP系統(tǒng)更注重會計核算工作的即時處理,這就要求會計核算人員改變傳統(tǒng)的集中處理工作任務(wù)的觀念。在企業(yè)會計核算的環(huán)節(jié)中,比如接收入庫到付款結(jié)算環(huán)節(jié)、生產(chǎn)消耗到工單完工環(huán)節(jié)、收款至銷售出庫環(huán)節(jié)等,都是一個連續(xù)的系統(tǒng)流程,會計信息的核算涉及到幾個系統(tǒng)模塊,如果企業(yè)的會計核算人員在某個或者某幾個環(huán)節(jié)中沒有及時將相關(guān)的會計信息入賬,那么就會對以后的會計核算工作帶來誤差和障礙。與此同時,企業(yè)的高層管理者不僅僅單單需要傳統(tǒng)的財務(wù)報告,而且需要會計核算人員能夠提供具有個性化導(dǎo)向的動態(tài)財務(wù)報告,因此,ERP系統(tǒng)的運用,改變了會計核算人員傳統(tǒng)的工作方式,也帶來了即時核算的新的工作理念,這對于現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是具有積極意義的。
4、結(jié)束語
ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會計核算中應(yīng)用的時間并不是特別長, 而且ERP系統(tǒng)自身也有需要進(jìn)一步完善的地方。因此,只有將企業(yè)實際的財務(wù)管理經(jīng)驗與ERP系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來,才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中發(fā)揮更大的作用。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)物流成本;會計核算;重要性;問題;措施
一、引言
在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中,越來越多的企業(yè)對于物流的重視程度越來越高,這主要是因為企業(yè)的發(fā)展和物流的關(guān)系越來越密切,物流活動甚至成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素。因此,如何確保物流成本核算的準(zhǔn)確性,從會計核算入手進(jìn)行分析和控制是比較有效的一個手段。確保企業(yè)物流成本會計核算的準(zhǔn)確性,需要首先了解當(dāng)前存在的一些問題和缺陷,進(jìn)而才能夠采取有效措施進(jìn)行完善,提升會計核算效果的同時,把企業(yè)物流成本控制在一個較為合理的水平上。
二、企業(yè)物流成本會計核算的重要性分析
在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)物流方面的費用可以說是直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而也就對于企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了較大的影響,加強(qiáng)這種企業(yè)物流成本方面的管理也就能夠較好提升其競爭力,相應(yīng)的企業(yè)物流成本會計核算工作在此過程中也就能夠表現(xiàn)出較強(qiáng)的重要性,詳細(xì)分析來看,這種重要性主要體現(xiàn)在以下兩個方面:1.針對企業(yè)物流成本進(jìn)行有效地會計核算能夠較好規(guī)避一些無效環(huán)節(jié)。在企業(yè)物流成本的會計核算過程中,通過對于物流成本進(jìn)行分析也就能夠較好了解企業(yè)物流涉及到的各個基本流程,并且針對這些流程的具體作用和價值進(jìn)行詳細(xì)探索,了解其在企業(yè)物流中發(fā)揮的效果,對于一些無效環(huán)節(jié)也就可以在今后的企業(yè)物流管理中進(jìn)行規(guī)避和剔除,如此也就能夠較好提升其流程高效性,達(dá)到較好地企業(yè)物流成本逐步優(yōu)化控制的效果。2.針對企業(yè)物流成本進(jìn)行會計核算還能夠較好提升資金的利用效率。對于企業(yè)物流相關(guān)工作來說,其最為主要的目的和功能就是針對貨物進(jìn)行高效運輸和倉儲,輔之以高效的配送、包裝、裝卸搬運、信息處理的物流活動。在此過程中,如果能夠做好相應(yīng)的物流成本會計核算工作,進(jìn)而也就能夠較好提升其物流活動的效果,并且在此基礎(chǔ)上較好提升其運行效率,減少這些環(huán)節(jié)中的物資損耗,提升相應(yīng)物資的應(yīng)用效率,這也是提升其最終企業(yè)物流成本管控水平的重要途徑。
三、企業(yè)物流成本會計核算問題分析
結(jié)合當(dāng)前我國企業(yè)物流成本管理中相應(yīng)的會計核算工作來說,雖然企業(yè)管理人員已經(jīng)意識到了這種成本管控的必要性,也要求相應(yīng)的會計核算人員針對該項內(nèi)容進(jìn)行全面詳細(xì)的分析和掌控,但是從具體的落實效果上來看,因為會計核算人員的素質(zhì)能力不強(qiáng),或者是相關(guān)流程的控制不當(dāng),都會造成其最終的企業(yè)物流成本會計核算效果不佳,出現(xiàn)較多的問題和缺陷,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1.企業(yè)物流成本會計核算不全面問題嚴(yán)重。基于企業(yè)物流成本來說,因為其涉及到的內(nèi)容是比較繁雜的,尤其是從各個企業(yè)物流相關(guān)流程上分析,更是存在著較多的管理和關(guān)注要點,這些內(nèi)容也都需要作為企業(yè)物流成本會計核算的基本內(nèi)容,但是在當(dāng)前具體執(zhí)行過程中,卻很容易出現(xiàn)一些遺漏缺陷,尤其是對于一些采用自行運輸以及自行儲存的企業(yè)來說,其相對應(yīng)的企業(yè)物流成本則更為復(fù)雜,容易忽視的內(nèi)容也比較多,任何一個環(huán)節(jié)失去控制都會影響到最終的會計核算準(zhǔn)確性,并且給最終的企業(yè)發(fā)展造成影響。2.物流成本核算科目設(shè)置不合理。對于企業(yè)物流成本會計核算工作來說,為了提升其會計核算的準(zhǔn)確性效果,還需要重點針對相應(yīng)的科目設(shè)置進(jìn)行重點研究,保障相應(yīng)的企業(yè)物流成本會計核算工作能夠具備理想的制度體系,才能夠提升其后續(xù)操作執(zhí)行的有序性。但是在當(dāng)前具體的物流成本會計核算工作中,相應(yīng)的核算工作往往不存在一個獨立的科目,進(jìn)而也就容易和其它內(nèi)容產(chǎn)生混淆,最終影響到相應(yīng)的會計核算精確性。這一方面的問題和相對應(yīng)的會計系統(tǒng)不完善存在密切的聯(lián)系,也是造成相應(yīng)物流成本信息缺失的一個重要問題。3.物流費用歸類不合理。在現(xiàn)階段很多企業(yè)物流成本的會計核算過程中,存在的重要問題和缺陷還表現(xiàn)在相應(yīng)的各類費用的歸類處理的偏差上,因為我國當(dāng)前企業(yè)物流費用涉及到的內(nèi)容比較多,相應(yīng)的交叉項也較為繁雜,歸類不恰當(dāng)必然會影響到會計核算的有效性。當(dāng)前企業(yè)物流成本會計核算中,往往會將運輸以及儲存等產(chǎn)生的費用直接當(dāng)作物流成本,但是卻對于一些管理費用、物流信息費以及庫存占用資金成本、缺貨成本等沒有計算在內(nèi),因此也就必然會限制了企業(yè)物流成本的會計核算效果,造成其相應(yīng)的核算值偏低,不利于相應(yīng)價值的體現(xiàn)。
四、企業(yè)物流成本會計核算問題的解決措施
結(jié)合現(xiàn)階段我國企業(yè)物流成本會計核算中體現(xiàn)出來的各個問題和缺陷來說,為了充分提升其相應(yīng)的作用價值,必須要有效解決這些問題和缺陷,相應(yīng)的處理對策主要有以下幾點:1.單獨設(shè)置物流成本科目。做好企業(yè)物流成本會計核算工作的一個基本前提條件就是確保其相應(yīng)的物流成本科目能夠體現(xiàn)出較為理想的實用性,需要在具體的處理中進(jìn)行單獨設(shè)置,在傳統(tǒng)財務(wù)會計框架內(nèi)單獨增設(shè)物流成本這一科目,促使其能夠和生產(chǎn)成本、管理費用、財務(wù)費用以及銷售費用等成本并列的科目類型,如此也就能夠較好提升這種物流成本會計核算的有效性。此外,還需要針對這種單獨設(shè)置的物流成本下設(shè)的一些具體指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析,并且進(jìn)行有效設(shè)立采購物流成本、銷售物流成本、管理物流成本以及各功能物流成本,如運輸物流成本、倉儲物流成本、包裝物流成本等各個具體科目,為后續(xù)的相關(guān)會計核算打好基礎(chǔ)。2.細(xì)化賬務(wù)處理。企業(yè)物流成本會計核算工作的有效優(yōu)化還需要重點針對相應(yīng)的賬務(wù)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,尤其是對于明確歸類后的物流成本科目來說,必須要促使其能夠?qū)⒏鱾€具體的費用類型進(jìn)行詳細(xì)劃分,如此也就能夠較好保障企業(yè)物流成本會計核算的準(zhǔn)確性,避免在具體會計核算中出現(xiàn)任何的偏差問題,保障后續(xù)物流信息處理的可靠性效果,這種完整的企業(yè)物流成本會計核算才能夠為后續(xù)物流流程的優(yōu)化提供較強(qiáng)的參考效果。3.合理應(yīng)用先進(jìn)的會計核算方式。從具體的企業(yè)物流成本會計核算方式上進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化也是比較重要的一個方面,當(dāng)前比較有效的企業(yè)物流成本會計核算方式有作業(yè)成本法等,這種作業(yè)成本法能夠基于具體的企業(yè)物流成本內(nèi)容進(jìn)行相位系統(tǒng)、連續(xù)的分析和核算,并且保障其具體會計核算的全面性效果,尤其是在費用方面,其應(yīng)用的實效性還是比較理想的,值得引起較好的推廣和運用。
五、結(jié)語
綜上所述,對于企業(yè)物流成本進(jìn)行有效的會計核算是比較重要的一個方面,具備著較強(qiáng)的價值和意義,能夠有效優(yōu)化提升企業(yè)物流運行效果,而企業(yè)物流成本會計核算水平的提升,除了要重點關(guān)注上述相關(guān)問題之外,還需要切實提升會計核算工作人員的素質(zhì)和技能水平,保障各項工作的落實效果。
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隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國建筑行業(yè)也取得的不小的發(fā)展成就,建筑企業(yè)的核算方法也隨之不斷改變,加強(qiáng)會計核算管理,不僅能夠保障會計信息質(zhì)量,也有助于規(guī)范企業(yè)科學(xué)管理。但是當(dāng)前很多建筑企業(yè)在會計核算方面還存在信息失真、滯后等問題,建筑企業(yè)應(yīng)積極探索出科學(xué)有效的解決對策,進(jìn)而確保會計核算質(zhì)量與效率。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);會計核算;問題;對策
作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的關(guān)鍵組成部分,會計核算質(zhì)量對企業(yè)經(jīng)營活動有著直接影響。對于建筑企業(yè)來講,科學(xué)有效的開展會計核算,不僅能夠提升會計信息質(zhì)量和效率,也能夠為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策,以及預(yù)測市場前景提供重要的參考依據(jù)。但目前大部分建筑企業(yè)的會計核算仍然存在諸多問題,無法向企業(yè)管理者提供真實有效的會計信息。因此,必須探究出科學(xué)有效的解決對策,從而不斷提高企業(yè)規(guī)范化管理水平與競爭力,獲得更好、更長久的發(fā)展。
一、建筑企業(yè)管理者不重視會計核算
現(xiàn)今來看,在很多的企業(yè)中,很多管理者都沒有真正認(rèn)識到會計核算的重要性,忽視了對其的有效開展。做好建筑企業(yè)會計核算工作對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展的積極作用,這也是導(dǎo)致企業(yè)會計核算質(zhì)量與效率一直難以得到顯著提升的主要問題之一。很多企業(yè)通常都將會計核算視為簡單的會計賬務(wù)處理,也沒有充分、正確的使用相應(yīng)會計信息。一些管理者常常認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營管理的主要目標(biāo)應(yīng)該是資金的有效管理,以及促進(jìn)資金使用率的不斷提高,而往往忽略了對成本的核算。同時,處理企業(yè)財務(wù)部門外,其他相關(guān)的部門也沒有正確認(rèn)識和掌握會計核算的重要性,以及核算內(nèi)容與方法,進(jìn)而常常會導(dǎo)致會計核算成本與實際成本信息之間產(chǎn)生很大差異,也在一定程度上對管理者的決策行為造成了不利影響[1]。對此,企業(yè)管理者和相關(guān)部門部門應(yīng)該不斷提升自身的會計核算的意識,并且相關(guān)的管理者能夠及時改變自身管理理念,能夠充分認(rèn)識到做好會計核算對促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的積極作用,會計核算是企業(yè)財務(wù)管理中的核心所在,企業(yè)必須要充分制定并且實施出科學(xué)有效的措施以及制度,進(jìn)而使每個會計核算人員和部門都能夠明確自身的權(quán)責(zé),促進(jìn)會計核算工作的各個環(huán)節(jié)都能夠順利進(jìn)行,另外,要能夠?qū)嫼怂愕馁|(zhì)量作為是企業(yè)個人與部門績效考核的重要內(nèi)容和依據(jù),管理者設(shè)置出科學(xué)合理的核算目標(biāo),同時能夠?qū)嫼怂愕膶ο笠约皽?zhǔn)則來進(jìn)行全面的把握,最終充分的做好成本的控制工作。并且企業(yè)的管理者一定要加大執(zhí)行力度,以此來完善相關(guān)的會計核算管理機(jī)制,從而使財務(wù)會計人員對會計核算的重要性有正確的認(rèn)識。
二、會計核算信息滯后
在建筑施工項目中,很多的施工項目都是十分分散的,這樣將會導(dǎo)致很多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集與傳遞的時效性一直難以得到顯著提升,同時也由于很多建筑企業(yè)都存在墊資施工的現(xiàn)象,在應(yīng)收帳款不斷提升的前提下,若是企業(yè)無法做好相關(guān)的內(nèi)部控制以及外部的監(jiān)督工作,那么企業(yè)必須要及時的對相關(guān)的市場信息進(jìn)行監(jiān)督管理,若是出現(xiàn)了一些工程款項無法收回的狀況,那么將會直接為企業(yè)造成很嚴(yán)重的損失,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。并且企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞緩慢也會導(dǎo)致業(yè)務(wù)的信息較為滯后,業(yè)務(wù)信息必須要經(jīng)過多個部門的轉(zhuǎn)換,那么才能夠促進(jìn)各個部門之間的良好溝通,提升效率。但是目前由于內(nèi)部機(jī)構(gòu)之間的溝通不流暢,造成信息傳遞效率不斷降低,嚴(yán)重阻礙著會計核算工作的順利進(jìn)行[2]。對此,建筑企業(yè)應(yīng)積極實施信息化管理,不斷提示自動化管理水平。隨著信息時代的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)也應(yīng)該與時俱進(jìn),積極推行信息化、自動化管理。對于會計核算來講,可以應(yīng)用會計電算化,運用高效的計算機(jī)系來開展核算工作,通過利用計算機(jī)來處理復(fù)雜、繁瑣的會計核算工作,進(jìn)而不斷提升會計核算質(zhì)量與效率。企業(yè)要想實現(xiàn)信息化管理,那么必須要做好各個部門以及人員之間的良好溝通以及協(xié)調(diào),以此來充分的保證企業(yè)會計核算工作的完成。同時企業(yè)必須要做好會計核算軟件的設(shè)計與管理,并且還要引導(dǎo)負(fù)責(zé)自動化管理各個環(huán)節(jié)的人員,同時還能對各個環(huán)節(jié)的要求進(jìn)行掌握。并且能夠建立并且挖完善一個自動化的考核制度,將自動化考核與現(xiàn)場考核相互結(jié)合,以此來提升員工績效考核的效率,促進(jìn)財會工作人員的效率不斷提升。
三、建筑企業(yè)成本核算不規(guī)范
目前來看,很多企業(yè)都沒有對一些核算的成本進(jìn)行明確的規(guī)定,對于成本核算對象來說,必須要與施工企業(yè)的施工內(nèi)容項目合同等方面進(jìn)行全面的整合,同時能夠結(jié)合施工的費用以及具體的管理要求?,F(xiàn)今在實際的工作,很多企業(yè)都無法按照正確的要求進(jìn)行核算,也無法對施工的項目進(jìn)行分立核算。相關(guān)人員在核算的過程中存在較大的隨意性,最終導(dǎo)致了核算精確度受到影響,影響了企業(yè)的發(fā)展。同時企業(yè)對成本項目沒有進(jìn)行分析,對于成本的分析來說,必須要與預(yù)算成本以及實際成本相互結(jié)合,但是在實際工作中,會計人員通常都沒有將兩者進(jìn)行比較,在核算過程中,也沒有準(zhǔn)確設(shè)置成本核算項目,向成本管理提供核算信息也難以保障其真實性和完整性[3]。對此,企業(yè)應(yīng)該不斷完善會計核算體系。要想使建筑企業(yè)會計核算質(zhì)量和效率能夠得到不斷提高,就必須要科學(xué)規(guī)范會計核算內(nèi)容與方法,并及時建立一套科學(xué)完整的會計核算體系。詳細(xì)來講,主要是企業(yè)必須要根據(jù)施工的實際情況,要設(shè)置相關(guān)的核算賬戶,能夠?qū)⒁恍┦杖胍约爸С鱿嗷ズ虽N,同時能夠在項目的完工驗收后進(jìn)行驗收結(jié)算。這樣要求建筑企業(yè)應(yīng)準(zhǔn)確掌握存貨、在建工程,以及本年利潤等集體核算賬戶的實際情況;另外,前期相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)信息的準(zhǔn)確、真實度也對會計核算質(zhì)量與效率有直接影響。因此,企業(yè)應(yīng)確保前期各環(huán)節(jié)工作的真實性和準(zhǔn)確性[4]。同時,面對復(fù)雜、繁瑣的項目核算內(nèi)容,財務(wù)部門也應(yīng)該對款會計信息進(jìn)行及時的記錄與處理,并且還要結(jié)合實際工作需要不斷探索和創(chuàng)新更加科學(xué)、有效的會計核算方法。
四、會計核算人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
隨著建筑工程的不斷增多,相應(yīng)的會計核算工作量也隨之逐漸增加,以及會計核算工作所占企業(yè)比重的不斷提升,對會計核算人才的需求也在不斷提高,進(jìn)而也導(dǎo)致很多企業(yè)會計核算中都存在一些濫竽充數(shù)的人員,使得會計核算人員的整體素質(zhì)一直難以得到顯著提高。有的會計核算人員由于對國家相關(guān)法律和政策方針沒有充分、準(zhǔn)確的了解,很難確保其會計信息記錄的真實性和準(zhǔn)確性,進(jìn)而常常導(dǎo)致企業(yè)會計核算工作無法順利進(jìn)行,也為后期企業(yè)的最后核算造成了一定困擾。還有一些企業(yè)的會計核算人員甚至連相應(yīng)的會計從業(yè)資格證都沒有,難以對會計核算工作有正確的理解,對基本原則和核算方法也沒有完全掌握。還有的人員雖然具備專業(yè)知識,但是卻缺乏職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì),幫助領(lǐng)導(dǎo)做假賬,給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失[5]。對此,企業(yè)首先應(yīng)不斷提升人員對會計核算的認(rèn)識,通過不斷的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),使會計人員對會計核算的重要性有更加深刻的認(rèn)識,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財會和業(yè)務(wù)部門之間能夠更加協(xié)調(diào)的溝通和配合。其次,還應(yīng)該不斷加強(qiáng)對會計人員業(yè)務(wù)和專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)、考核,進(jìn)而促進(jìn)其專業(yè)知識和技能能夠得到不斷優(yōu)化與提高。同時,各建筑企業(yè)還應(yīng)該積極引進(jìn)高素質(zhì)的會計核算人才,并建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制,從而充分調(diào)動會計人員的積極性,不斷提高會計核算人員隊伍的專業(yè)素養(yǎng)。
五、結(jié)語
當(dāng)前,面臨日益激烈的市場競爭,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理水平,注重會計核算工作是實現(xiàn)建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。建筑企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)充分認(rèn)識到會計核算在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的積極作用,在不斷提升會計核算水平的同時,還要注重高素質(zhì)會計核算人才的培養(yǎng)和引進(jìn),并通過對會計核算進(jìn)行規(guī)范化管理,進(jìn)而促進(jìn)其工作質(zhì)量與效率得到逐步提升,也使建筑企業(yè)真正實現(xiàn)健康、和諧。長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。財
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現(xiàn)代企業(yè)會計核算是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)在要求和會計制度約束,是在科學(xué)經(jīng)營預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,圍繞現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),對一定時期內(nèi)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等財務(wù)活動所進(jìn)行的計劃與規(guī)劃。目的是使生產(chǎn)經(jīng)營活動按照預(yù)定的計劃與規(guī)劃進(jìn)行流轉(zhuǎn)和運動,以實現(xiàn)企業(yè)理財目標(biāo)的有效管理機(jī)制。因此,實行會計核算是行業(yè)企業(yè)資本經(jīng)營機(jī)制運行的必然需要。行業(yè)企業(yè)要進(jìn)行資本經(jīng)營,必然要引入會計核算機(jī)制。公司制組織內(nèi)含有完善的治理結(jié)構(gòu),這本身就成為了該組織的結(jié)構(gòu)性狀。如何根據(jù)股東大會—董事會—經(jīng)理局的治理邏輯,有效完成會計核算活動,則關(guān)系到公司內(nèi)部各利益主體權(quán)益的保障。實踐表明,董事會與經(jīng)理局時常存在利益博弈,從而構(gòu)成了會計核算與公司結(jié)構(gòu)相契合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從董事會角度建立有效的財務(wù)監(jiān)管機(jī)制,并授予經(jīng)理局適度的財務(wù)支配權(quán)利,則是目前需要認(rèn)真思考的問題。在現(xiàn)代企業(yè)視角來看,影響會計核算有效開展的因素可以歸納為兩個方面:(1)信息不對稱所導(dǎo)致的會計核算問題。公司范圍內(nèi)的財務(wù)信息不對稱現(xiàn)象來自于事業(yè)部結(jié)構(gòu)本身,即各分工司因各自經(jīng)營活動的相對獨立性和專業(yè)性,使得它與總公司間擁有更多的個體信息,這一效果將激勵分公司隱藏部分財務(wù)信息而實施機(jī)會主義行為。諸如,在預(yù)算資金申報上超出自身實際需要量,或者在利潤分配上增大自己的福利性基金比例等。這些都構(gòu)成了公司范圍下的財務(wù)風(fēng)險,因其影響到了總公司財務(wù)部門對資金流量和流向的正確監(jiān)管。(2)信息不完美所導(dǎo)致的會計核算問題。信息不完美又是另一類概念,是指因公司無法獲取未來經(jīng)營過程中的全部信息,而使其遭受到不確定因素的干擾。這一后果對于公司來說是致命的,歸因于資金在統(tǒng)借后必然存在著還本付息要求,此時存在著兩類風(fēng)險:(1)因分公司經(jīng)營不善而影響公司整體的償還行為;(2)因宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境和市場需求變化的影響,公司資金統(tǒng)借數(shù)量偏離實際需求量,而增大其的資金合理配置的難度。對于后者而言,則將在資金使用的過程中得到體現(xiàn)。
二、解度基礎(chǔ)上的現(xiàn)狀反思
基于上述現(xiàn)狀分析,知道了因現(xiàn)代企業(yè)組織管理幅度較大,從而在信息會計信息傳遞上存在諸多問題。那么這些問題是否可在現(xiàn)實層面給予克服呢。筆者認(rèn)為,遵循可操作性的原則還應(yīng)在優(yōu)化會計活動的組織資源范疇下來下工夫,進(jìn)而有效降低會計信息的傳遞問題。結(jié)合以上思路,這里針對現(xiàn)狀進(jìn)行以下四個方面的反思:
1.計核算機(jī)制方面就現(xiàn)行大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)而言,其雖針對于財務(wù)狀況進(jìn)行了有效的編制,但尚未建立起相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),進(jìn)而,難以順利開展對會計核算的協(xié)調(diào)、仲裁、執(zhí)行以及監(jiān)督等工作,同時,企業(yè)財務(wù)管理部門缺乏完善的法人治理機(jī)構(gòu);再加上,企業(yè)高層管理人員沒有對會計核算形成正確的認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)的會計核算機(jī)制不健全。
2.計人員的意識方面對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言,現(xiàn)行大多數(shù)企業(yè)過于重視經(jīng)營效益的結(jié)果,忽視了經(jīng)濟(jì)效益的過程,以至于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在注重會計核算對成本費用節(jié)約的同時,缺乏價值管理和系統(tǒng)管理觀念,最終將導(dǎo)致會計核算缺乏可操作性;對于企業(yè)會計核算人員而言,現(xiàn)行的大多數(shù)現(xiàn)代中小企業(yè)會計核算人員從業(yè)素質(zhì)低下,首先是相關(guān)專業(yè)會計核算知識落后,不能夠滿足會計核算工作的需求,極大的降低了會計核算工作效率;其次是會計核算人員思想決策低下,不能夠充分調(diào)動自身工作的積極性與自主性。以上方面嚴(yán)重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.算執(zhí)行和監(jiān)控方面現(xiàn)行部分企業(yè)雖制定了完善的會計核算機(jī)制,但其監(jiān)督和執(zhí)行力度還有待進(jìn)一步加強(qiáng),導(dǎo)致完善的會計核算機(jī)制流于形式,成為一紙空文。同時,我國多數(shù)企業(yè)缺乏有效的預(yù)算反饋機(jī)制,其會計核算和會計核算系統(tǒng)脫鉤現(xiàn)象也愈加嚴(yán)重,久而久之,勢必將給我國一些企業(yè)帶來不可估量的損失。據(jù)統(tǒng)計,有35%的企業(yè)由于此原因破產(chǎn)。
4.核和激勵機(jī)制方面現(xiàn)階段,績效考核機(jī)制和激勵機(jī)制以成為各行企業(yè)迫切加強(qiáng)的主要問題,該問題嚴(yán)重制約著各行企業(yè)會計核算目標(biāo)的實現(xiàn)。基于大多數(shù)現(xiàn)行企業(yè)缺乏完善的績效考核機(jī)制以及健全有效的激勵機(jī)制,難以充分調(diào)動廣發(fā)會計核算人員的工作積極性與自主性,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益價值最大化的實現(xiàn)。
三、反思引導(dǎo)了會計核算合理化的定位
根據(jù)資本循環(huán)公式G—W—G`可知,會計核算的主要工作在于對企業(yè)資金進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,其目的在于增強(qiáng)資金的使用效率。但在縱向內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)下,實施企業(yè)會計核算監(jiān)管任務(wù)的便存在兩個主體,董事長、總經(jīng)理。為此,財務(wù)部門在整合兩個層級的價值取向時應(yīng)明確,建立在董事會的審計活動和建立在經(jīng)理局的管控活動,二者間是能夠融合的。即,審計活動的整體視角,能為會計核算活動提供優(yōu)化信息,而優(yōu)化措施的實施則能滿足經(jīng)理局的管控要求。具體而言,會計核算合理化可定位于以下兩個方面:
1.確面對審計活動的約束董事會必然追求所有者權(quán)益最大化,從而其所開展的審計活動在于對經(jīng)理局工作績效的評價。由于審計活動不僅關(guān)注公司資金循環(huán),也將公司整體經(jīng)營狀況納入到考察內(nèi)容之中。這樣一來,審計活動必然能全面反映出財務(wù)管理工作的水平,從而就能獲得以財務(wù)部門為核心的各部門運營形態(tài)的好壞來。從這一點出發(fā),其在客觀上有助于公司的健康發(fā)展。
2.理轉(zhuǎn)化審計活動的結(jié)論在正確面對審計活動約束的同時,還應(yīng)改變傳統(tǒng)意識上審計與會計核算相對立的觀點。在審計中所提出的問題,都應(yīng)成為財務(wù)管理部門優(yōu)化自身工作的切入點。借助審計整體視野的優(yōu)勢,便能促進(jìn)自身在資金管控業(yè)務(wù)上的良性開展。以上兩個方面的定位,就為我們整合兩個層級的價值目標(biāo)提供了思路。歸根結(jié)底就在于,在資金監(jiān)管上應(yīng)形成審計與會計核算間的融合機(jī)制,這也是對現(xiàn)代企業(yè)審計功能的重新解讀。
四、合理化定位下的策略構(gòu)建
根據(jù)上文所述并在合理化定位下,策略可從以下兩大方面給予構(gòu)建。
1.理局層面的策略構(gòu)建(1)采購階段的策略??倧S財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各分廠產(chǎn)能水平和設(shè)施設(shè)備狀況,額定下一年度的采購資金數(shù)量。這里需要注意兩個問題:①預(yù)算資金的額定原則上應(yīng)是剛性的,但需要根據(jù)分廠技術(shù)改造和產(chǎn)能水平調(diào)整需要進(jìn)行彈性化管理。②分廠在進(jìn)行生產(chǎn)物資和設(shè)施設(shè)備采購時,總廠財務(wù)部門應(yīng)全程參與。這樣一來,就能在總量控制和流程監(jiān)管上確保采購成本的控制,進(jìn)而為會計核算結(jié)果的真實、有效性提供支撐。當(dāng)然,資金額定還應(yīng)根據(jù)PPI指數(shù)進(jìn)行調(diào)整。(2)生產(chǎn)階段的策略。建立在激勵兼容原則下的實施路徑,可以在分廠范圍內(nèi)將生產(chǎn)經(jīng)費以項目小組進(jìn)行額定(其原則符合采購階段的闡述),并將經(jīng)費的管理權(quán)限下放到團(tuán)隊負(fù)責(zé)人身上。這樣一來,就使得信息不對稱因?qū)蛹夑P(guān)系的減少而降低。同時,將生產(chǎn)成本進(jìn)行逆向分解,最終通過任務(wù)的形式落實到成員人頭上,且制定相應(yīng)的成本控制獎勵措施。這樣一來,就保證了生產(chǎn)成本控制的有效性。最終,也為會計核算結(jié)果的真實性提供了依據(jù)。(3)銷售階段的策略。所謂聲譽約束機(jī)制,就是建立起輿論監(jiān)管機(jī)制。此時,可以將銷售階段的工作人員業(yè)績輸入數(shù)據(jù)庫,并在全廠范圍內(nèi)進(jìn)行呈現(xiàn)。這樣一來,即為年終的績效獎金發(fā)放提供了依據(jù),也使得在公開信息下降低了他們實施機(jī)會主義行為的愿望。其效果自然在于優(yōu)化了會計核算結(jié)果。
2.事會層面的策略構(gòu)建針對經(jīng)理局的會計核算信息,董事會需要通過審計制度來給予監(jiān)管。但正如上文提到的,審計與會計核算之間還應(yīng)建立起共生的融合效應(yīng)。具體策略構(gòu)建如下:(1)全流程融合。全流程融合是針對審計的監(jiān)管職能而言的。所謂“全流程融合”可理解為,企業(yè)在資金籌措、資金預(yù)算、資金配置、資金使用、資金回籠等5個環(huán)節(jié)都應(yīng)建立起二者的融合態(tài)勢。事實證明,懂事會只是在各節(jié)點引入審計職能,將難以有效識別經(jīng)理局的財務(wù)管理績效信息。畢竟,以會計報表為主的審計對象只是一種形式要件,而要件背后經(jīng)濟(jì)事件的真實與合理性卻很難識別。(2)結(jié)構(gòu)性融合。結(jié)構(gòu)性融合是針對審計的輔助職能而言的。具體是指,在二者融合的過程中,應(yīng)充分保證財務(wù)管理工作的先行、先導(dǎo)地位;審計則以輔助財務(wù)管理的角色而存在。之所以強(qiáng)調(diào)這一點,可歸因于兩點考慮:①經(jīng)理局執(zhí)行企業(yè)的實際經(jīng)營職責(zé),其必然須根據(jù)企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境適時制定和調(diào)整經(jīng)營策略。這樣一來,針對財務(wù)流程的動態(tài)管理也就成為應(yīng)有之義。②我國企業(yè)制組織內(nèi)仍存在著“一股獨大”局面,這必然導(dǎo)致職業(yè)經(jīng)理無法實質(zhì)性的開展工作。因此,應(yīng)在內(nèi)部治理機(jī)制下,對經(jīng)理下放財務(wù)管理權(quán)限。③多主體融合。多元主體融合主要體現(xiàn)為二者融合下的機(jī)構(gòu)組成?!岸嘣边@一原則已經(jīng)表明,在引入審計機(jī)構(gòu)時不僅應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計部門的職能,還應(yīng)考慮引入第三方審計機(jī)構(gòu)。不難理解,引入第三方審計機(jī)構(gòu)參與其中,可以在提升審計公信力和客觀性上發(fā)揮重要職能。關(guān)于這一點,對于那些上市企業(yè)尤為關(guān)鍵。
五、案例
今年以來,工行秦皇島西嶺支行從細(xì)節(jié)入手狠抓核算質(zhì)量,差錯率較去年大幅下降,實現(xiàn)連續(xù)兩個月“零差錯、零風(fēng)險事件”,有效的防范了操作風(fēng)險。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理。該行“創(chuàng)三無上等級”活動領(lǐng)導(dǎo)小組明確主管營業(yè)室的副行長為核算質(zhì)量的第一責(zé)任人,網(wǎng)點負(fù)責(zé)人為營業(yè)室核算質(zhì)量的直接責(zé)任人,每周召開兩次運行風(fēng)險分析會,由主管行長和網(wǎng)點負(fù)責(zé)人分析出現(xiàn)差錯的原因,提出整改措施。完善機(jī)制,梳理流程。為提高會計核算工作質(zhì)量,規(guī)范該行會計核算行為,制訂了《2013年核算質(zhì)量管理辦法》,組織業(yè)務(wù)骨干梳理各個崗位的操作流程,按崗位管庫員、綜合柜員分別寫出操作流程,分發(fā)柜員,規(guī)范操作行為,使各崗位的操作制度化、規(guī)范化。依托活動,強(qiáng)化培訓(xùn)。圍繞“我在崗位上干什么?我與崗位要求差多遠(yuǎn)?我需努力改變的是什么?”開展大討論,督促員工查找自身不足,分析原因。在柜員中開展“零風(fēng)險事件”活動,對“零風(fēng)險事件”柜員予以獎勵,每周由零風(fēng)險事件的柜員在晨會上介紹經(jīng)驗,使?fàn)I業(yè)室形成了人人爭當(dāng)“零風(fēng)險事件”柜員的局面。
六、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】會計職業(yè)判斷;會計電算化;會計核算;企業(yè)會計準(zhǔn)則
Accountancy occupation judgment and machine-readable turn
Lu Jie-xia
【Abstract】Along with calculator of universality and network technique of development, accountancy machine-readable turn at our country have already get substantial development, make accountancy's work efficiency have very big exaltation.Therefore there is standpoint thinking accountancy the work“a machine-readable turn and then work properly”, give accountancy work bring many negative influence.Along with the implement of 2006 business enterprise accountancy's standards, this kind standpoint more show it shortage.The accountancy check to include confirm and calculate, calculate with report four link, should cent dissimilarity link combine combine an accountancy an occupation judgment to attend meeting to account machine-readable turn to promote an accountancy work of smoothly progress.
【Key words】Accountancy occupation judgment;The accountancy is machine-readable to turn;The accountancy check;The business enterprise accountancy's standard
1.會計電算化
1981年,中國會計學(xué)會在長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”上正式提出“會計電算化”。 會計電算化是指以電子計算機(jī)為主、將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。具體而言,它是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。
1994年,財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》,提出會計電算化事業(yè)發(fā)展總目標(biāo):到2000年,力爭達(dá)到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)在基本會計核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達(dá)到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。
縱觀會計財務(wù)軟件公司的日益發(fā)展,以及各類企事業(yè)單位實施會計電算化的狀況可知,這一發(fā)展目標(biāo)實現(xiàn)得不錯。隨著技術(shù)進(jìn)步,除了會計電算化,越來越多的企業(yè)積極推進(jìn)企業(yè)信息化,逐步實施MRP(Material Requirements Planning,物料需求計劃)、MRPII(Manufacturing Resource Planning,制造資源計劃)和ERP(Enterprise Resources Planning,企業(yè)資源計劃)等。作為ERP(抑或是MRP、MRPII等)的核心部分,會計電算化在財政部門的引導(dǎo)下得到了長足發(fā)展。盡管普及程度存在地區(qū)、行業(yè)等差異,不容置疑的是會計電算化的實施,將會計人員從繁雜的核算工作中解放出來,極大提高了會計工作效率。
正是由于計算機(jī)處理數(shù)據(jù)具備準(zhǔn)確性和及時性的優(yōu)勢,使得會計電算化的實施在處理繁雜會計數(shù)據(jù)時,自然具有無以倫比的技術(shù)優(yōu)勢。相比傳統(tǒng)手工會計,實施會計電算化,能夠促進(jìn)會計工作規(guī)范化,提高會計工作效率,改善會計信息質(zhì)量,拓展會計職能作用,加速實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。
因此,會計實務(wù)中有觀點認(rèn)為會計電算化可以完成全部會計工作,或至少是會計核算工作,這是“技術(shù)崇拜”,夸大了會計電算化的作用,不利于會計工作的開展。從會計技術(shù)上看,會計電算化只是將傳統(tǒng)手工會計的紙、筆、算盤換成了計算機(jī)軟、硬件。無論會計電算化如何先進(jìn),仍然必須遵循會計基本原理、企業(yè)會計準(zhǔn)則等會計法規(guī)制度,比如企業(yè)會計核算應(yīng)該采用借貸記賬法,設(shè)置會計科目必須符合國家要求等。因此,筆者認(rèn)為會計電算化只是一項會計技術(shù)手段。
2.會計電算化與會計核算的關(guān)系
會計電算化的載體是會計軟件,一般以系統(tǒng)的功能層次結(jié)構(gòu)來反映。所謂功能結(jié)構(gòu),是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結(jié)構(gòu)形式。會計電算化系統(tǒng)可以劃分為若干個子系統(tǒng),如總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、往來系統(tǒng)、進(jìn)銷存系統(tǒng)等。每個子系統(tǒng)又可劃分為幾個功能模塊,每個模塊都有相對獨立的功能。各層次、各模塊相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào),最終形成有機(jī)整體,為實現(xiàn)會計目標(biāo)服務(wù)。
會計工作按內(nèi)容不同可以分為:會計核算工作、會計管理工作和會計組織工作。會計工作中,會計核算工作是基礎(chǔ),本文僅限于此。會計核算工作,是為完成會計核算任務(wù),采用相應(yīng)方法,對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告的工作,以便提供全面、系統(tǒng)、真實、正確和有用的會計信息。
會計從取得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)到輸出信息,需要經(jīng)過確認(rèn)、計量、記錄和報告四個環(huán)節(jié),就是會計數(shù)據(jù)處理與加工、報告信息的步驟,亦即會計的基本程序。
1.1 會計確認(rèn),是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),辨認(rèn)哪些數(shù)據(jù)能否、何時輸入會計信息系統(tǒng)以及如何進(jìn)行報告的過程。
1.2 會計計量,是用貨幣或其它量度單位從數(shù)量角度計算、衡量、描述企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況和結(jié)果的過程。
1.3 會計記錄,指將經(jīng)過初次確認(rèn)而可以進(jìn)入會計信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)交易或事項,根據(jù)會計計量確定的各要素的貨幣數(shù)據(jù),按照復(fù)式記賬原理,采用文字和數(shù)字?jǐn)⑹龅男问皆陬A(yù)先設(shè)置的賬戶中記錄、反映。
1.4 會計報告,是指將按照各種會計核算方法確認(rèn)、計量、記錄的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤的數(shù)據(jù)編制成財務(wù)報表,向使用者提供有關(guān)部門企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。
以上四個環(huán)節(jié)存在一定順序,確認(rèn)-計量-記錄-報告,根據(jù)實際需要,也存在并行狀況,但會計核算工作主要依此順序運轉(zhuǎn)。
會計電算化借助會計軟件,只要有數(shù)據(jù)輸入,之后的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出可以均由計算機(jī)自動完成。實際上精確性、及時性等技術(shù)特性在會計軟件中真正發(fā)揮作用,減輕會計人員勞動強(qiáng)度的主要在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié),因為這兩部分需要進(jìn)行大量數(shù)據(jù)運算,而且具有固定格式。
對應(yīng)于會計核算工作四個環(huán)節(jié),只有會計記錄與會計報告可以將格式、規(guī)程固定下來予以程序化,而會計確認(rèn)與會計計量沒有辦法程序化,所以會計軟件只能覆蓋會計記錄和會計報告。會計電算化若要完成整個會計核算工作,仍舊必須依賴人腦。會計確認(rèn)與會計計量只能由會計人員依據(jù)職業(yè)判斷完成。
按照定義,會計電算化除了代替人工記賬、算賬、報賬,還應(yīng)能夠替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷。以目前技術(shù)條件,真正由計算機(jī)替代人腦(哪怕是部分)對會計信息進(jìn)行分析、判斷,顯然還未能實現(xiàn)。所以,會計電算化只能完成部分會計核算工作。
3.職業(yè)判斷在會計核算中的地位
會計職業(yè)判斷,是會計人員在面臨不確定的情況下,根據(jù)會計準(zhǔn)則等,運用自身專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗,充分結(jié)合企業(yè)所處理財環(huán)境和經(jīng)營特點,對經(jīng)濟(jì)交易和事項進(jìn)行的分析、判斷、選擇和決策。
會計人員運用職業(yè)判斷,主要是為解決What、When和How等問題。在不確定環(huán)境下,針對給定的交易或事項,需要識別其經(jīng)濟(jì)實質(zhì),確定其被確認(rèn)時機(jī),以及如何計量。此外還涉及記錄與報告,但是這些有較多細(xì)致規(guī)范,無需投入太多精力。
職業(yè)判斷事關(guān)會計工作全局,需要會計人員擁有較高專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)經(jīng)驗。但其判斷過程可以借用管理學(xué)中決策的步驟來操作,亦即:①明確問題、確定目標(biāo),找出需要職業(yè)判斷的對象,可以指導(dǎo)會計人員圍繞目標(biāo)有效地搜集信息;②收集相關(guān)信息,分清所處內(nèi)外部環(huán)境;③提出可供選擇的方案,并分析這些方案可能產(chǎn)生的結(jié)果;④對各方案進(jìn)行全面比較,選出最優(yōu)方案;⑤因時因地進(jìn)行必要調(diào)整并作最后選擇。
如前文所述,職業(yè)判斷貫穿整個會計核算工作,影響、決定著會計確認(rèn)、會計計量、會計記錄和會計報告四個環(huán)節(jié)的具體處理。會計職業(yè)判斷的內(nèi)容很多,有例如識別原始憑證的真實性、合法性之類簡單的、可以程序化的,也有例如衍生金融工具處理之類復(fù)雜的、非程序化的。會計核算離不開職業(yè)判斷,在新會計準(zhǔn)則要求下更是如此。
2006年2月15日,財政部頒布《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,已于2007年1月1日在我國上市公司率先施行。該會計準(zhǔn)則體系是進(jìn)行會計處理的基本規(guī)范,是與國際會計準(zhǔn)則實質(zhì)性趨同的成果。制定新會計準(zhǔn)則,較多體現(xiàn)了“原則導(dǎo)向”, 即強(qiáng)調(diào)原則性規(guī)定,很少或者沒有具體操作細(xì)節(jié),不對所有問題做出詳細(xì)規(guī)定,但是使用時需要借助較多職業(yè)判斷。
在2006企業(yè)會計準(zhǔn)則中17項屬于在原有基礎(chǔ)上修訂,22項為新增,涵蓋經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域各個方面,引入了公允價值計量屬性。對于會計人員來說,新會計準(zhǔn)則在會計實務(wù)中運用充滿著挑戰(zhàn)。面對紛繁復(fù)雜的交易與事項,不論大判斷、小判斷,職業(yè)判斷在會計工作中處處相伴。
4.關(guān)于會計核算理想框架的思考
4.1 樹立“人本”理念。
會計核算是對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告,為相關(guān)利益人提供全面、系統(tǒng)、真實、正確和有用的會計信息。會計核算的核心是人,是擁有較高職業(yè)道德操守、職業(yè)判斷能力和會計電算化技術(shù)的會計人員。
會計工作中要堅決摒棄“一電算化就靈”唯技術(shù)觀,加強(qiáng)會計人員的培養(yǎng)。較高職業(yè)道德操守、職業(yè)判斷能力和會計電算化技術(shù)來自各個層面的學(xué)習(xí)、積累和升華。單位一定要以人為本,積極創(chuàng)造條件提升會計人員綜合素質(zhì)。
4.2 會計確認(rèn)與計量依靠職業(yè)判斷。
引用計算機(jī)數(shù)據(jù)處理中的一句話,Garbage in and garbage out(輸入的是垃圾,輸出的也是垃圾)。會計核算就是一個處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng),在其四個環(huán)節(jié)中,會計確認(rèn)與會計計量屬于輸入端,質(zhì)量高低事關(guān)會計工作全局。同時,會計確認(rèn)與會計計量處理的內(nèi)容錯綜復(fù)雜,難以程序化。所以,在會計確認(rèn)與會計計量環(huán)節(jié)應(yīng)該且必須依靠會計人員的職業(yè)判斷。
影響職業(yè)判斷的因素主要有:會計人員自身因素,如知識結(jié)構(gòu)、待人接物能力、價值取向等;企業(yè)因素,如需要職業(yè)判斷對象的復(fù)雜性、風(fēng)險性,治理結(jié)構(gòu)合理程度等;法律法規(guī)因素,如會計法、會計準(zhǔn)則等對職業(yè)判斷的規(guī)范等。
在會計確認(rèn)與會計計量環(huán)節(jié)進(jìn)行職業(yè)判斷時必須充分考慮這些因素,將不利因素限制在最低水平,充分發(fā)揮職業(yè)判斷的作用。
4.3 會計記錄與報告借助會計電算化。
會計確認(rèn)與會計計量只能由會計人員依據(jù)職業(yè)判斷完成,會計記錄與會計報告不是不需要職業(yè)判斷,而是這兩個環(huán)節(jié)的內(nèi)容大多可以程序化處理,所需職業(yè)判斷較少。加之會計電算化擁有數(shù)據(jù)處理精確性和及時性優(yōu)勢,會計核算可以在會計記錄與會計報告環(huán)節(jié)借助會計電算化。
但是會計電算化系統(tǒng)必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)設(shè)計,數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)輸出三部分才能按照有效運轉(zhuǎn)。由輸入端輸入職業(yè)判斷得出的數(shù)據(jù),經(jīng)過規(guī)范的會計電算化系統(tǒng)加工、處理,才能保證會計記錄和會計報告符合國家要求,在輸出端輸出全面、系統(tǒng)、真實、正確和有用的會計信息。
毋庸置疑,職業(yè)判斷和會計電算化對會計信息的進(jìn)一步使用還有拓展,考慮到會計核算是會計工作的基礎(chǔ),本文僅限于此。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 新常態(tài) 國有礦山企業(yè) 會計核算
一、前言
國家統(tǒng)計局公布的數(shù)據(jù)顯示,2016年1~10月,全國規(guī)模以上采礦業(yè)的利潤總額同比下降48.5%。我國的資源產(chǎn)業(yè)鏈正在發(fā)生結(jié)構(gòu)性變化,過去那種“躺著都掙錢”的時代已經(jīng)一去不復(fù)返了,礦山企業(yè)盈利能力越來越差,許多國有骨干企業(yè)的利潤已經(jīng)不夠支付融資利息。國有礦山企業(yè)必須從外延式發(fā)展轉(zhuǎn)向內(nèi)涵式增長,面對會計核算的薄弱環(huán)節(jié),建立規(guī)范的會計核算體系,進(jìn)而實現(xiàn)效益型增長的目標(biāo)。
二、國有礦山企業(yè)加強(qiáng)會計核算的意義
2016年以來,礦產(chǎn)品市場出現(xiàn)了價格回暖的跡象,標(biāo)準(zhǔn)普爾全球礦業(yè)指數(shù)呈現(xiàn)出明顯的上升B勢,但是礦產(chǎn)品市場需求不足,供過于求的局面并未改變,在未來一段時間內(nèi)礦業(yè)的發(fā)展極有可能呈現(xiàn)L型的走勢。國有礦山企業(yè)加強(qiáng)會計核算,首先有利于建立相關(guān)責(zé)任體系,明確會計人員的職責(zé)分工,優(yōu)化會計業(yè)務(wù)的處理程序,預(yù)防會計錯誤和弊端,保證企業(yè)會計資料的真實可靠性。其次,會計核算可以全方位地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,會計人員積極參與到礦山的各項經(jīng)濟(jì)活動中,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理的缺陷,提供自己的專業(yè)意見,有利于提高企業(yè)管理水平。而且,會計核算包含了大量有價值的數(shù)據(jù)信息,是企業(yè)經(jīng)營決策的可靠依據(jù),管理者可以充分利用這些會計信息,了解過去,控制現(xiàn)在,預(yù)測未來,為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略,最終實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
三、當(dāng)前國有礦山企業(yè)會計核算的薄弱環(huán)節(jié)
受體制的影響,我國的國有礦山企業(yè)有著典型的“國企病”,普遍存在財務(wù)管理粗放、經(jīng)營效率低下的弊端。企業(yè)主要關(guān)心生產(chǎn)和銷售工作,往往對會計核算不重視,認(rèn)為只是簡單的記賬、算賬、報賬工作,因此會計核算存在很多薄弱環(huán)節(jié)。比如不少企業(yè)會計機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,會計人員的崗位職責(zé)不明,不遵守授權(quán)批準(zhǔn)控制原則,經(jīng)常出現(xiàn)越級審批、違規(guī)審批的現(xiàn)象;企業(yè)的內(nèi)部會計核算制度殘缺不全,核算工作秩序混亂,核算科目不規(guī)范,甚至錯用會計科目,會計憑證內(nèi)容不完整,無法保證數(shù)據(jù)信息的真實性、準(zhǔn)確性、有效性;會計人員對會計電算化生成的資料了解不清,會計報告內(nèi)容不完整、不正規(guī),各表間沒有嚴(yán)密、完整的勾稽關(guān)系;企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部會計控制,會計信息暴露出問題也不會得到嚴(yán)懲,給違法違紀(jì)行為以可乘之機(jī),一些會計人員違反財經(jīng)紀(jì)律與原則,有意提供虛假信息,造成資產(chǎn)流失、資金浪費。
四、新常態(tài)下國有礦山企業(yè)加強(qiáng)會計核算的路徑
(一)健全會計核算制度
會計核算制度包含會計崗位責(zé)任制、成本核算制度、收支審批制度、檔案管理制度、資產(chǎn)管理制度、內(nèi)部牽制制度、定額管理制度、會計稽核制度、計量驗收制度、財務(wù)清查制度、籌資投資制度等,是國有礦山企業(yè)開展會計核算工作的基礎(chǔ)。會計核算工作對質(zhì)量和細(xì)節(jié)的要求非常嚴(yán)謹(jǐn),容不得半點差錯,瑣碎的單據(jù)和工作之下,其實更多地體現(xiàn)了嚴(yán)格的質(zhì)量要求。企業(yè)必須根據(jù)自身特點制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅嫼怂阒贫?,明確部門職責(zé)分工,規(guī)范會計核算流程,確定問題處理方式等,對貨幣資金、預(yù)算經(jīng)費、實物資產(chǎn)、集中采購等業(yè)務(wù)活動制定詳細(xì)的控制細(xì)則,對支出核算、審批、監(jiān)督、考核等進(jìn)行全過程動態(tài)管理,使會計核算更加明確、簡化、高效。企業(yè)應(yīng)明確會計人員的管理權(quán)限和目標(biāo),確保不相容職務(wù)相分離,同時建立授權(quán)批準(zhǔn)體系,把經(jīng)濟(jì)活動納入授權(quán)批準(zhǔn)的范圍,保證各管理層權(quán)責(zé)清晰。
(二)提高會計核算水平
當(dāng)前,企業(yè)規(guī)范化管理程度不斷提高,會計核算也得到了相應(yīng)的發(fā)展,涵蓋了事前預(yù)算、事中控制、事后核算,強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)、連續(xù)、動態(tài)地把握企業(yè)的財務(wù)狀況。會計核算人員必須及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,不斷提高自身的綜合素質(zhì),成為具備創(chuàng)新意識的會計核算參與者。企業(yè)要加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使他們認(rèn)真領(lǐng)會會計準(zhǔn)則、制度的規(guī)范要求,增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感和榮譽感,重視會計基礎(chǔ)理論的學(xué)習(xí),熟悉新的會計核算方法,掌握貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)、金融、外匯等方面的相關(guān)知識,具備扎實的專業(yè)知識、良好的職業(yè)操守、準(zhǔn)確的判斷能力。財務(wù)部門應(yīng)建立一套有效的電算化處理系統(tǒng),以幫助會計人員提高工作效率和質(zhì)量,將更多的精力轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)管理上來。并且建立一套良好的績效考核機(jī)制,如“日清日結(jié)”“分值考核與獎金掛鉤”等,以充分激發(fā)會計人員的責(zé)任心、主動性,督促他們不斷提高核算水平,改進(jìn)工作方法。
(三)有效對接前端業(yè)務(wù)
會計核算是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,會計核算必須全面系統(tǒng)才能有效改進(jìn)會計數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,只有會計核算數(shù)據(jù)真實可信,企業(yè)管理才能有效開展,脫離會計核算數(shù)據(jù)的企業(yè)管理必然是“空中樓閣”。在礦山企業(yè)的管理當(dāng)中,會計核算牽涉面廣,涉及企業(yè)運作的各個流程和各個環(huán)節(jié),強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)相結(jié)合,會計人員不僅需要具備深厚的財力專業(yè)知識,而且要有效對接前端業(yè)務(wù),熟悉企業(yè)各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程和規(guī)范,對內(nèi)與其他職能部門順暢溝通,對外處理與銀行、稅務(wù)、財政等的外部關(guān)系,會計工作才能獲得足夠的認(rèn)可,會計人員自身的地位才可能得到提升,否則只能提供低價值的會計服務(wù)。會計核算是對業(yè)務(wù)的監(jiān)督,前端業(yè)務(wù)是會計核算的源頭,不能反映業(yè)務(wù)真實狀況的會計數(shù)據(jù)是不準(zhǔn)確的。國有礦企的會計人員必須增強(qiáng)成本控制意識和資金管理意識,從原材料的招投標(biāo)開始,到產(chǎn)成品的銷售、售后服務(wù)的一條龍跟進(jìn),及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的問題,降低生產(chǎn)管理成本,控制各項期間費用,提高資金使用效益。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部會計控制
當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正面臨著轉(zhuǎn)型,營改增展開全面試點,企業(yè)面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部形勢,國有礦山企業(yè)只有建立起內(nèi)部控制機(jī)制,才能真正開展有價值的會計核算。為此,企業(yè)必須狠抓有關(guān)制度和規(guī)定,完善內(nèi)部控制反饋與改進(jìn)機(jī)制,使會計工作的各個環(huán)節(jié)之間相互承接、牽制和稽核,形成有效的內(nèi)部分工和相互制約。會計部門要加強(qiáng)風(fēng)險防范控制,認(rèn)真審核各項憑證和票據(jù),嚴(yán)格盤查貨幣資金的往來項目,定期對收費、支出情況進(jìn)行檢查核實,保證每一筆資金流向清楚、可控,重點關(guān)注“三公”經(jīng)費、“假發(fā)票”、轉(zhuǎn)移開支、“小金庫”以及基建腐敗等風(fēng)險控制點,構(gòu)建有效的風(fēng)險控制系統(tǒng),對會計風(fēng)險進(jìn)行全面防范和控制。各部門應(yīng)嚴(yán)格落實崗位履職考核制度和獎懲制度,對違反內(nèi)部控制規(guī)定的行為及時進(jìn)行通報和反饋,并嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任,以增強(qiáng)制度執(zhí)行的剛性,確保制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
五、結(jié)語
我國是全球最大的礦產(chǎn)品生產(chǎn)國、消費國和貿(mào)易國,國有礦山企業(yè)是推動我國實體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)持續(xù)處于深度轉(zhuǎn)型調(diào)整期,主要礦產(chǎn)品需求疲軟,依靠資源投入的增長模式已經(jīng)乏力。國有礦山企業(yè)必須嚴(yán)格遵循新會計準(zhǔn)則的相關(guān)要求,準(zhǔn)確識別和防范會計風(fēng)險,提高會計核算水平和會計信息質(zhì)量,進(jìn)而提升全要素生產(chǎn)率,更好地適應(yīng)礦業(yè)“新常態(tài)”。
(作者單位為安徽省瑯琊山礦業(yè)總公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 王璐.國有企業(yè)會計核算問題研究[J].商場現(xiàn)代化,2016(27):170-171.
關(guān)鍵詞:會計集中核算;審計;對策
中圖分類號:F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)08-0176-01
1 會計集中核算對審計工作存在影響
1.1 有利影響
(1)會計集中核算提高了審計工作效率。
會計核算中心實施會計電算化操作,對納入核算單位采用同一套核算軟件,有利于計算機(jī)輔助審計的開展。審計部門若能與核算中心聯(lián)網(wǎng),則能方便地實現(xiàn)事前、事中監(jiān)督,提升審計層次,提高地區(qū)財務(wù)管理水平,并且可進(jìn)一步加大對財政性資金的監(jiān)控力度,有效遏制和糾正不合法憑證和不合理開支,使某些會計監(jiān)督職能得到強(qiáng)化,會計信息質(zhì)量得到提高,從而有利于提高審計工作效率。
(2)會計集中核算提高了審計質(zhì)量。
各地審計機(jī)關(guān)都實行了審計質(zhì)量管理,有的地方還制定規(guī)章,如:對庫存現(xiàn)金、有價證券等資產(chǎn)必審;對銀行賬號、對賬單和余額調(diào)節(jié)表必審;對票據(jù)、收據(jù)存根必審;對未納入?yún)R總報表或未報送報表的單位必審;對賬表、賬證的平衡銜接關(guān)系必審;對往來賬戶必審。通過對以上項目的審查,加大了審計監(jiān)督力度,對被審計事項查深查透,從而提高審計質(zhì)量。
1.2 不利影響
(1)會計集中核算增加了審計客體。
實行會計集中核算后,審計客體由一個變?yōu)閮蓚€,即被審計單位與會計核算中心。審計客體的經(jīng)濟(jì)活動就是研究的對象,客體的變化引起對象的變化。納入財政集中支付中心以后,被審計單位原有業(yè)務(wù)工作不變,財政、財務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)管理活動仍不變,只是會計核算中心的參與,使得被審計單位的會計核算、會計監(jiān)督都由會計核算中心負(fù)責(zé)完成。這樣不但增加了審計客體,審計對象也發(fā)生了變化,審計工作量也隨之加大。
(2)會計集中核算增加了審計難度。
會計核算中心無法對被審計單位原始憑證所反映的全部經(jīng)濟(jì)事項的真實性進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致了會計信息的失真。特別是專項經(jīng)費、往來款項在核算上易出現(xiàn)列支不夠明細(xì)和串戶等方面的問題,將增加具體審計的難度。同時,也容易造成資產(chǎn)管理上的賬實不符,從而加大了資產(chǎn)管理的難度,最終導(dǎo)致國有資產(chǎn)的大量流失。
(3)實行會計集中核算對審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。
實行會計集中核算制后,審計人員要了解掌握現(xiàn)行行政事業(yè)單位的有關(guān)法律法規(guī)和他們的收費項目及內(nèi)容,掌握不同行政事業(yè)單位的會計業(yè)務(wù)處理,熟悉會計電算化的相關(guān)操作規(guī)程和程序,這些對審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。
2 會計集中核算下的審計采取的對策
2.1 調(diào)整審計目標(biāo),把握審計重點
會計集中核算除了要注重審查收入的真實完整性、支出的合規(guī)效益性、財產(chǎn)物資管理的安全性、債權(quán)債務(wù)的真實性等方面外,還應(yīng)側(cè)重對納入單位監(jiān)督未涉及和不能到位事項的審計。要圍繞與納入單位職能相關(guān)的專項資金和重點問題展開審計,檢查被審計單位執(zhí)行國家經(jīng)濟(jì)政策的情況。要圍繞單位預(yù)算內(nèi)、外收入開展審計,檢查被審計單位落實收支兩條線規(guī)定的情況。要圍繞單位各項支出以及發(fā)放津補(bǔ)貼開展審計,檢查被審計單位遵守國家財經(jīng)法規(guī)和有關(guān)會計集中核算紀(jì)律的情況。
2.2 注重審計資料的拓展
在審前環(huán)節(jié),除了關(guān)注被審計單位的財務(wù)資料外,可以從被審計單位的創(chuàng)收計劃,任務(wù)分配、會議紀(jì)要、年度分配方案、公務(wù)用車的變化情況、職工的福利變化情況等反映財務(wù)活動的經(jīng)濟(jì)事項。通過這些經(jīng)濟(jì)事項的了解,可以找到審計工作的突破口;在審中環(huán)節(jié),應(yīng)注重運用查詢、計算、分析性復(fù)核等現(xiàn)代審計技術(shù)方法等計算機(jī)審計方法,降低檢查風(fēng)險;在審后環(huán)節(jié),應(yīng)加強(qiáng)跟蹤性的后續(xù)審計,以保障所取得的審計成果。
2.3 改進(jìn)優(yōu)化審計方法
在審計方法上,要針對會計集中核算形成的新的特點,出現(xiàn)的新情況,不斷探索總結(jié),積極改進(jìn)審計方法,主要應(yīng)從以下幾方面入手:一是根據(jù)會計集中核算,集中管理會計檔案的情況,采取集中就地審計,或?qū)嵭袑徲嫼怂阒行?、被審計單位?lián)合審計的形式,減少審計成本。二是更加注重運用重點抽查法、綜合分析法,對重點事項、重點資金實地延伸調(diào)查。三是要對被審計單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行調(diào)查、評估和測試,找出內(nèi)部管理與監(jiān)督制約的薄弱環(huán)節(jié),以確定審計的范圍、重點和目標(biāo)。四是推行對行政事業(yè)單位決算審簽制。
2.4 注重提高審計人員的素質(zhì)
一是審計人員應(yīng)提高對會計集中核算方式的認(rèn)識,加強(qiáng)對財務(wù)審計工作的敏銳觀察能力和大膽創(chuàng)新意識的培養(yǎng),還要通過組織協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)、分析解決問題能力的培養(yǎng),積極探索適應(yīng)會計集中核算靈活、高效的審計模式和方法。二是要提高審計人員的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高法律政策水平和運用計算機(jī)審計能力,通過審計鍛煉出一批復(fù)合型人才。三是在審計中,審計人員要加強(qiáng)與有關(guān)部門和單位的聯(lián)系和協(xié)調(diào),注意處理好審計與各方面的關(guān)系。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計核算;發(fā)展措施
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)05-0-01
企業(yè)的會計核算在企業(yè)的管理中發(fā)揮著重要作用,本文認(rèn)為企業(yè)會計核算在企業(yè)管理中的作用主要表現(xiàn)在:企業(yè)會計核算有利于企業(yè)內(nèi)部核算責(zé)任體系的建立。企業(yè)會計核算責(zé)任體系包含三個方面的內(nèi)容:企業(yè)經(jīng)營者的責(zé)任,企業(yè)經(jīng)營者對企業(yè)的經(jīng)營狀況負(fù)責(zé),這就要求企業(yè)的經(jīng)營者必須保證會計信息的真實。企業(yè)部門相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。企業(yè)財會部門的負(fù)責(zé)人有監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)與管理企業(yè)會計核算的責(zé)任,有責(zé)任拒絕處理違法行為。通過會計核算,企業(yè)能夠把一些分散的企業(yè)會計憑證與賬簿中所包含的會計資料收集起來,進(jìn)行整理、分類與匯總,從而可以獲得企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各種信息,這些信息可以反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,企業(yè)的管理者可以利用這些信息做出正確的決策,以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。另外,企業(yè)的會計核算工作可以為企業(yè)的利益相關(guān)者與稅務(wù)等部門提供會計資料,有利于他們能夠更好地了解企業(yè)。
會計核算的基礎(chǔ)在于健全的會計基礎(chǔ)工作制度,而我國卻存在很多會計機(jī)構(gòu)不規(guī)范的企業(yè),不能夠切實地做到權(quán)力與職責(zé)的統(tǒng)一。賬簿的建立不能夠規(guī)范化,甚至出現(xiàn)一些違規(guī)違法的操作,逃避納稅的金額,會計人員沒能夠把真實的企業(yè)運營金額上報,上報虛假的信息給稅務(wù)機(jī)關(guān);有一些企業(yè)用虛假的會計信息騙取銀行的貸款,這些問題不僅對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展十分不利,而且也危害到了社會經(jīng)濟(jì)大環(huán)境,會計核算制度與管理制度不規(guī)范。有些企業(yè)成本核算制度、財務(wù)清查制度等方面不太完善。即使建立了相關(guān)的制度,在落實方面存在不到位的現(xiàn)象,內(nèi)部控制制度的不健全,給企業(yè)帶來資產(chǎn)浪費現(xiàn)象,造成經(jīng)營管理混亂的嚴(yán)重后果。另外,會計管理制度的不完善也會給會計核算工作帶來十分嚴(yán)重的影響,企業(yè)應(yīng)該充分的認(rèn)識到會計管理的重要性。努力完善會計管理制度, 確保企業(yè)會計運行時如果遇到問題, 可以根據(jù)會計管理制度來有效解決。
會計核算必須是站在本企業(yè)的角度上觀察所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能與其他會計主體相混淆。會計主體假設(shè)規(guī)定了會計核算的空間范圍。在判斷會計主體的時候主要是看能獨立核算,只要能夠獨立核算,就可以作為一個會計主體。企業(yè)的發(fā)展速度很快,經(jīng)營規(guī)模、職工人數(shù)、資產(chǎn)多少等指標(biāo)經(jīng)常變動,將這些指標(biāo)作為劃分企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)勢必影響其可操作性。建立貨幣資金內(nèi)部控制制度,要建立不相容職務(wù)崗位分離制度。這是企業(yè)建立相互約束機(jī)制的基礎(chǔ)。根據(jù)分工原則,盡量地將涉及到現(xiàn)金的業(yè)務(wù)由不同的人員來完成,避免只由一個人去辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。如果企業(yè)的確人手有限,也應(yīng)保證錢賬分管。此外,企業(yè)還應(yīng)該注意以下幾種職務(wù)之間的分離:授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)與執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù),業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)與財產(chǎn)保管職務(wù);財產(chǎn)保管職務(wù)與會計記錄職務(wù)。要建立票據(jù)與印章的管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并設(shè)置專門的登記簿進(jìn)行記錄。同時,還要加強(qiáng)對銀行預(yù)留印鑒的管理,在實際操作中,一般是由出納保管空白支票和個人私章,財務(wù)專用章由會計或其他授權(quán)人員保管。
對于企業(yè)而言,現(xiàn)行大多數(shù)企業(yè)過于重視經(jīng)營效益的結(jié)果,忽視了經(jīng)濟(jì)效益的過程,以至于企業(yè)在注重會計核算對成本費用節(jié)約的同時,缺乏價值管理和系統(tǒng)管理觀念,最終將導(dǎo)致會計核算缺乏可操作性;對于企業(yè)會計核算人員而言,現(xiàn)行的大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)會計核算人員從業(yè)素質(zhì)低下,首先是相關(guān)專業(yè)會計核算知識落后,不能夠滿足會計核算工作的需求,極大的降低了會計核算工作效率;其次是會計核算人員思想決策低下,不能夠充分調(diào)動自身工作的積極性與自主性。以上方面嚴(yán)重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。會計人員的責(zé)任,作為最直接的人員,他們的日常行為直接影響著企業(yè)會計核算工作的質(zhì)量,會計人員必須不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)與職業(yè)道德。企業(yè)會計核算工作有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,提高管理水平。
企業(yè)自身也應(yīng)該加強(qiáng)各項工作的效果。企業(yè)應(yīng)該首先充分認(rèn)識到依法建立健全企業(yè)財務(wù)制度的重要性,以科學(xué)合法的規(guī)章制度來約束企業(yè)的會計行為,自覺守法,健全財務(wù)會計制度。針對企業(yè)內(nèi)部的控制機(jī)制問題,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對于內(nèi)部控制制度的認(rèn)識,根據(jù)成本效益原則、相互牽制原則、時效性原則等來加強(qiáng)對于會計信息、企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營活動的控制力度,從而不斷完善對于企業(yè)內(nèi)部的控制制度建設(shè),切實加強(qiáng)對于企業(yè)內(nèi)部控制的力度和效果,使得企業(yè)的會計核算能夠做到及時、有效和準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)法制建設(shè)工作,不斷完善和健全國家制定的會計法規(guī)制度,尤其是會計核算等方面的法規(guī)更需要完善和提高,加大法律法規(guī)的宣傳力度和執(zhí)法力度,從而使得企業(yè)的各項會計工作做到有法可依,有章可循。建立完整的企業(yè)組織機(jī)構(gòu),健全企業(yè)組織機(jī)構(gòu),加強(qiáng)對會計憑證的控制與監(jiān)督,加強(qiáng)對會計報表的控制和監(jiān)督,加強(qiáng)定期盤存,從而更進(jìn)一步的做好企業(yè)內(nèi)部管理工作。此外,企業(yè)應(yīng)該讓會計人員從思想上意識到會計核算工作的重要性和嚴(yán)肅性,努力提高他們的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng),促進(jìn)會計工作人員綜合職業(yè)素養(yǎng)的快速提高。
市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)占有重要的位置。隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理也將變得更加完善,相應(yīng)的會計核算管理工作也會不斷的進(jìn)步。企業(yè)會計核算過程是對企業(yè)會計要素進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄等全部過程。企業(yè)要完善會計核算制度,應(yīng)主要從會計基礎(chǔ)工作入手,從編制會計憑證、登記賬簿到編制會計報表各個環(huán)節(jié),都要客觀、真實、及時、準(zhǔn)確、反映企業(yè)經(jīng)營情況的會計信息。本文主要當(dāng)前企業(yè)會計核算存在的問題進(jìn)行了簡單的闡述和分析,并提出了相關(guān)的解決對策,希望對企業(yè)有一定幫助,從而促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]朱曉銳.中小企業(yè)會計核算問題及其對策[J].中國集團(tuán)經(jīng)濟(jì),2012,5.