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最新精選關于醫(yī)院財務工作計劃范文 一、顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖。年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營目標和任務。財務科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。
1、按財務預算科學合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經(jīng)濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀,
2、積極爭取政策。積極利用行業(yè)政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員工作計劃明確,在工作中應加強稅收政策法規(guī)的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費清收核算,合理調(diào)度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場回暖,電費回收成績顯著,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。09年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應該為企業(yè)帶來效益。09年,我們應加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤率。
二、加強管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營目標的實現(xiàn)和效益的增長服務。管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運行的保證,管理是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業(yè)來說是永恒的。為此,財務科將加強內(nèi)部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產(chǎn)成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產(chǎn)、開支有預算,有計劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。同時對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。以下幾項是2009年財務工作計劃中的重點管理項目。
1、業(yè)務招待費管理。2009年我們對業(yè)務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監(jiān)督、包干使用、超支不補、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務招待費。嚴格執(zhí)行“就餐代金券制”。
2、差旅費管理。嚴格規(guī)范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執(zhí)行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費管理。嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。
4、辦公費管理。辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經(jīng)領導審批后,公司統(tǒng)一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執(zhí)行。
5、車輛費用管理。嚴格執(zhí)行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經(jīng)分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結(jié)算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。
三、明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓,提高服務水平。財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實國網(wǎng)公司供電服務“十項承諾”,提高服務水平,讓“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現(xiàn),做到內(nèi)讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產(chǎn)經(jīng)營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設。
四、穩(wěn)定財務隊伍,繼續(xù)加強會計從業(yè)人員業(yè)務培訓,規(guī)范供電所財務管理,使全公司財務會計工作再上新臺階。09年度我們財務工作將繼續(xù)以穩(wěn)定增強財務隊伍為主,通過集中培訓與崗位培訓相結(jié)合的會計業(yè)務培訓和規(guī)范供電所財務管理為主要內(nèi)容,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:
1、穩(wěn)定增強財務隊伍。對現(xiàn)有財務從業(yè)人員進行業(yè)務考核,同時選拔引納相對優(yōu)秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍,實行優(yōu)勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經(jīng)營穩(wěn)定打牢基礎。
2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經(jīng)濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業(yè)務的工作狀態(tài)得到改變,充分認識財務工作的連續(xù)性、復雜性,培養(yǎng)超前意識。
3、加強企業(yè)經(jīng)營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養(yǎng)會計從業(yè)人員企業(yè)經(jīng)營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。
4、加強會計實務培訓。注重工作效率,以推行財務會計電算化核算為目標,全面提高財務人員素質(zhì)。
總之,在今后的財務工作中,我們財務科的奮斗目標是:在省市公司財務部門和公司領導的大力關心領導下,在各相關部門和科室的積極配合支持下,逐漸培養(yǎng)出一支以規(guī)范化流程、精細化核算、數(shù)據(jù)化考核為基礎的科學管理型財務隊伍;在今后的經(jīng)營管理中,緊緊圍繞公司“四型一流”發(fā)展規(guī)劃,時刻堅持科學性預測、過程化控制、準確性核算的工作方法和態(tài)度,為全面完成新一年度的財務預算目標任務而努力奮斗。
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新年伊始,結(jié)合當前形勢,制訂今年工作計劃:
一、醫(yī)院總業(yè)務量大致恒定(指醫(yī)??偭亢愣ǎ┑那闆r下,財務贏利結(jié)構(gòu)顯得成為重要。
我院主要是醫(yī)、藥的比例結(jié)構(gòu),以去年為例,這些指純業(yè)務比例,藥品收入、醫(yī)療為分別65%與35%,而藥品收入成本占74%,另加上交藥品收入的5%,共計79%,而醫(yī)療收入成本占10%,且全年計提超勞務都在這一塊,由此得出1%,即37.1萬,如是增醫(yī)療收入1%,成本僅3.71萬,贏利7.8萬,兩者相差25.6萬,同樣以去年為例,藥品收入一季度、二季度、三季度、四季度分別為62%、61%、65%、74%,去年一季度是比較正常的,二季度為非典期,三季度過渡期,四季度追醫(yī)保數(shù),因此二、三、四季度均列為不正常,因此說今年醫(yī)、藥比例定為38:62是可信的,我也希望通過領導能調(diào)節(jié)到這個比例,我希望在比例結(jié)構(gòu)達到目標時,每月能超計劃數(shù)5%,這樣今年預計超180萬左右,在最后兩個月適當控制藥品處方,此時,醫(yī)、藥比例將更佳,而今年計劃數(shù)呈略超狀態(tài),醫(yī)、藥比例希望達31:69,此時將貢獻利潤100左右,我將每月結(jié)果報告領導,借領導掌握來實現(xiàn)之。
二、收款、掛號進后勤服務中心馬上實施。
真正改革到誰的頭上,各種思想都會涌現(xiàn),發(fā)牢騷也是難免的,我作為財務組長,應配合領導作好工作,受點氣,委屈點是正常的,權(quán)當是為改革做點貢獻。
1.進中心人員有顧慮,怕經(jīng)濟上吃虧,財務組配合領導,把改革意義講透,主要是已有人員編制不動,改革是引入機制,并非侵害他們的利益。
2.人員進入中心之后,會出現(xiàn)管理上的銜接問題,我們財務組多與中心工作人員聯(lián)絡,同時充分發(fā)揮管理員曹娟的管理職能,傾聽他們的意見,配合醫(yī)院領導完成開展的各項工作,在工作過程中,發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決,并按要求每月對托管人員評定優(yōu)劣而打分向中心匯報,財務組在業(yè)務上多指導,使這一工作平穩(wěn)過渡。
三、去年,我院治療項目電腦化管理。
基本鋪開,再院本部、川北兩大塊都實施,且運行效果不錯,完全達到了物價局提出的明細化要求,我們采取的是先在院本部開展,在運行中發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決,逐步鞏固、熟練,再在川北實施,逐個展開,穩(wěn)步推進,今年同樣采取這一方法,預備先后在東苑、廣粵、長春等各點推廣,推進一個,成熟一個,預計全部實行醫(yī)療項目電腦管理。
四、 去年我院制訂了每季、每月計劃醫(yī)保用量。
雖然,以后在實施中偏離較大,應了古俗言“人算不如天算”,主要是不可抗力的“非典”事件影響,在最后一季度中,準備抓回計劃量的,醫(yī)保局又出臺了一個“乙類藥”自負10%的政策,干擾了計劃的實施,但通過年初制訂這一計劃,大致上能做到胸中有數(shù),而不是無軌電車,開到哪里是哪里的計劃用醫(yī)保量,一旦醫(yī)保局下達到我院全年醫(yī)保用量,我們財務組將在醫(yī)院領導指導下,制訂一個較為詳盡的各部門按時間的計劃用量,做到胸中有數(shù)。
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新年度,醫(yī)院方面將財務工作要求十分嚴格,而財務部門也將從:財務會計工作、價格管理方面、信息與統(tǒng)計方面和固定資產(chǎn)醫(yī)療設備方面入手。
一、醫(yī)院財務工作計劃與目標管理
1、在財務會計核算上:
a、完善收入,費用支出及退費以及代金券發(fā)放回收核算的各項制度,加強監(jiān)督。
b、完善利潤預測,資金預算的準確性,形成預算體制下的財務運作及分析體系。
2、在管理會計核算上:
a、加強物流周轉(zhuǎn)次數(shù),有效控制資金利用率,實行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領用制度,提倡節(jié)約使用減少損耗,利用電腦信息系統(tǒng)建立安全庫存量預警提示。
b、加強進貨成本的監(jiān)督,完善進貨的報批程序及合同管理。
c、加強各項售價的報批程序及信息系統(tǒng)管理,制定最低售價的信息預警提示。
d、加強廣告費用的預算及執(zhí)行的報批程序及合同管理,加強預決算的分析及有效廣告投放如:的統(tǒng)計分析體系,配合營銷策劃部提供有效的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供領導決策。
e、細化收入與成本的配比結(jié)構(gòu),建立收入與成本對接的電腦信息系統(tǒng),實現(xiàn)毛利在信息上的及時反映,完善實現(xiàn)收入制及收款制兩種不同核算體系共存的信息披露系統(tǒng)。
3、稅收策劃上:
a、配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強完善各項帳證管理,做好各項稅種的預算及核算工作。
b、實現(xiàn)柜員機,pos機、現(xiàn)金交款共存的局面為醫(yī)院的收入管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
二、醫(yī)院財務人員工作計劃:
在收入與成本的關系上進行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:分手術
分項目分分部門核算
材料
銷售 藥品銷售
整形美容中心
細目核算
分治療細目核算
皮膚美容中心 分病種細目統(tǒng)計、
兩者共存的體系
分治療
生活美容中心
細目核算
成本上按收入的配比原則進行完善細化進行分類,區(qū)分好手術中材料領用,銷售類的物資發(fā)出特別對科室領用,免費領用等加強監(jiān)督。
三、價格管理:
1、醫(yī)院物資進貨上加強合同管理體制,對新產(chǎn)品新物資嚴格把關,配合領導層對醫(yī)院使用物 資,銷售產(chǎn)品結(jié)構(gòu)合理開發(fā)等的決策提供準確的數(shù)據(jù)依據(jù),對藥品,零星的醫(yī)用物資等實行不定期的價格詢查制度。
2、營銷策劃部實現(xiàn)大小開支項目在統(tǒng)一預算報批的情況下執(zhí)行,按項目開支明細核定價格進行報銷核算。
3、對醫(yī)院的各手術、治療項目的收費價格按照部門提議,財務測算成本后報批的程序進行,并逐步完善電腦信息系統(tǒng)的最低限價錄入,實現(xiàn)底價預警提示。
四、信息與統(tǒng)計:
目前信息系統(tǒng)存在以下幾大問題:
1、收入上只實現(xiàn)收入實現(xiàn)制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式進行統(tǒng)計分析
2、收入與藥品的發(fā)出已實現(xiàn)對接,但收入與所有的物資發(fā)出實現(xiàn)對接無法實現(xiàn),同時制約了收入與成本配比進行毛利及時分析的功能無法實現(xiàn)
3、本套系統(tǒng)在多級別、多部門、多種統(tǒng)計核算的方式下沒有開放足夠的空間,造成核算上的很大局限性,而且在系統(tǒng)的安全性、連續(xù)性上的統(tǒng)一協(xié)調(diào)很難完成,留下很多隱患
4、本套系統(tǒng)在財務核算、檔案管理、經(jīng)營管理上三者難以形成有效的資源共享,造成無法進行信息統(tǒng)一披露及聯(lián)查的體系。
要實現(xiàn)以上以收入實現(xiàn)制及收款核算制共存的模式進行統(tǒng)計信息披露,以及實現(xiàn)收款與物資發(fā)出相互聯(lián)連、相互聯(lián)動,實現(xiàn)毛利及時分析的功能,必須尋求新的系統(tǒng)軟件或按本院的管理模式請求軟件開發(fā)。
五、固定資產(chǎn)、醫(yī)療設備:
加強配合醫(yī)院領導的決策,對固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進行有效的分類、整理出重復可退出的設備進行清理,建立新增新建購置資產(chǎn)的審批制度,建立日常維修保養(yǎng)及定期檢修制度,建立報廢及轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的交接手續(xù),對資產(chǎn)建卡建檔的管理體制,確保資產(chǎn)的合理配量,高效運作。
假體:假體存貨量已進行品種、規(guī)格、結(jié)構(gòu)上的安全庫存量設置,目前庫存量已大部分超出安全庫存數(shù),只能繼續(xù)消耗,少進多出的原則逐步加速存貨周轉(zhuǎn),并進行換貨處理,目前只余下麥格的假體在換貨上存在很大難度。
醫(yī)用物資及藥品:目前藥品已實現(xiàn)科室備用,科室領用在發(fā)貨上進行限量控制以促進節(jié)約及減少損耗,如實行定額定量或與實現(xiàn)收入掛鉤的原則,尚難于操作,醫(yī)用物資及藥品目前已進行合理歸類但未進行安全庫存量的設置。
1.現(xiàn)金為王。資金猶如血液運行于企業(yè)的每一個層面,企業(yè)資金緊張尤其是資金鏈斷裂就象人體失血,性命悠關。“巨人”型企業(yè)的破產(chǎn)倒閉讓企業(yè)真正體會到資金是企業(yè)生命線的真正含義。在當前不良的經(jīng)濟環(huán)境下,隨著銷售壓力的增大、資金鏈條的繃緊,企業(yè)材料采購的難度加大,保持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運營也面臨著比以往更大的壓力。加強現(xiàn)金管理更顯得格外重要,做為資金管理的核心部門, 如何籌集企業(yè)發(fā)展所需資金?如何有效運營企業(yè)資金?如何加強對下屬企業(yè)資金的監(jiān)管成為當前企業(yè)財務管理熱點之一。
2.人才培養(yǎng),公司要發(fā)展,人才是關鍵。財務部做為企業(yè)的重要管理部門之一,財務部門的力量相對比較薄弱,目前的財務人員技術水平還遠遠達不到公司的發(fā)展要求。財務核算、財務分析還有很大的拓展空間,如何培養(yǎng)人才,如何使用人才,也是下一步工作的重中之重。
3.加強成本控制。目前公司的生產(chǎn)經(jīng)營還很粗放,員工成本觀念不強,各個方面的浪費現(xiàn)象還很普遍。例如:停工待料的浪費、搬運的浪費、加工過程本身的浪費、庫存的浪費、制造次品的浪費、生產(chǎn)過剩的浪費、重工的浪費,消耗品的浪費,我們必須學會精打細算,讓花出去的每一分錢都產(chǎn)生其應有的價值,在這方面,我們公司還有很長的路要走。企業(yè)成本管理成為提升財務管理的重要領域之一。
關鍵詞:物資集團化;集采配送;商貿(mào)物流;效益
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
物資集團化集采配送是商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)建設的一個重要載體,是商貿(mào)物流企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一項重要利潤來源。作為大型企業(yè)物資采購的潮流模式,整合資源、發(fā)揮優(yōu)勢、強化發(fā)展、提升水平,開展物資集團化集采配送工作,對做強做大商貿(mào)物流企業(yè),推進集團商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)建設發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義。
一、集團化集采配送工作發(fā)展狀況
集采配送是指對集團系統(tǒng)物資采購與物資管理進行集中管控,通過統(tǒng)招統(tǒng)簽集中采購、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)統(tǒng)一配送,發(fā)揮集團系統(tǒng)規(guī)模優(yōu)勢、地域優(yōu)勢和專業(yè)優(yōu)勢。集采配送涉及主體主要包括集團公司、商貿(mào)公司和項目單位,集團公司是管控單位,商貿(mào)公司是具體執(zhí)行單位,項目單位是采購單位。物資集團化集采配送工作內(nèi)容一般包括:招標采購、合同談判、合同簽訂與執(zhí)行、咨詢服務、質(zhì)量控制、催交催運、運輸配送及商業(yè)索賠等。業(yè)務采購執(zhí)行的方式包含招標、詢價、競爭性談判采購等。在采購管理方面,集團系統(tǒng)可以進行分級管理,對重要和具有大集中優(yōu)勢的可進行一級管理,對具有區(qū)域性優(yōu)勢的進行二級管理,一、二級集中采購可以統(tǒng)一操作平臺。對于不重要和不具規(guī)模優(yōu)勢的零星采購,進行三級管理,并由最初的分散采購逐步減少過度到全部實行網(wǎng)上采購。通過分級采購管理,最終實現(xiàn)全部采購活動在系統(tǒng)統(tǒng)一的信息平臺上進行,真正達到集采配送集中管控的目標。
總結(jié)借鑒先進企業(yè)經(jīng)驗,集團化集采配送工作體制被認為是企業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,國內(nèi)外大型企業(yè)不約而同地走向這一體制。提高采購管理集中度、擴大集采范圍、提高集采比例是集團化集采配送工作的發(fā)展趨勢。當前,集采率50%以上為央企達標指標,70%以上為央企先進指標,90%以上為國際先進指標。
以一家集采配送業(yè)務處于起步階段的商貿(mào)企業(yè)為例,16個月組織一級集中采購統(tǒng)簽物資招標標的累計452個,采購額31億元,對應可實現(xiàn)的集采配送收入(扣除相應的招標收入、含運費)14676.2萬元。在啟動集采配送業(yè)務的當年度,共完成一級集采配送共259個標段,概算總金額23.70億元,中標總價17.85億元,累計節(jié)約資金5.85億元,平均節(jié)資率為24.68%。通過開展物資集團化集采配送業(yè)務,有效降低了采購成本,提高了采購效率,充分體現(xiàn)了陽光采購原則,實現(xiàn)了集團系統(tǒng)各單位與商貿(mào)物流企業(yè)的“雙贏”。
二、集團化集采配送工作常見問題
利用集團化物流平臺采購渠道,大范圍地進行批量化集中采購,開展集團化集采配送工作,可以有效地降低基層企業(yè)采購成本,促進歸屬集團母公司效益最大化。但在集采配送業(yè)務推進過程中,也常見一些問題,需要在業(yè)務發(fā)展中解決。
1.資金問題。一些項目單位預付款不能按時支付,導致供應商不能按時交貨?;蛘呓回浐?,一些項目單位不按時支付到貨款,個別可能出現(xiàn)訴訟糾紛法律風險。配送單位需要做大量協(xié)調(diào)工作,配送人員需要花費大量的精力進行處理協(xié)調(diào),造成不僅交易成本上升,而且影響合同執(zhí)行與結(jié)算,對項目經(jīng)營造成影響。
2.招標計劃準確性問題。項目單位可能會因為供貨范圍有調(diào)整而無法有效簽定技術協(xié)議,合同執(zhí)行中也經(jīng)常出現(xiàn)供貨范圍變化,導致合同頻繁變更,合同執(zhí)行效率低下。
3.招標方式問題。招標結(jié)果更多的是低價中標,如果中標價格低于成本價或者沒有合理利潤空間,產(chǎn)品質(zhì)量很難得到保證。
4.供應商質(zhì)量管理問題。有個別供應商在集中招標采購過程中存在違規(guī)行為及供貨階段惡意違反合同條款導致商貿(mào)公司和項目單位蒙受損失。
5.統(tǒng)簽物資未能集中采購問題。對于集團統(tǒng)招統(tǒng)簽目錄內(nèi)物資,個別項目單位鉆取政策漏洞空間采取變通方式規(guī)避集采配送渠道,導致本該集采物資無法進行集中采購,有悖于集采配送業(yè)務初衷。
6.采購計劃上報問題。在政策約束監(jiān)督尚不到位時,個別項目單位沒有按照集中采購目錄文件要求上報采購計劃,將集采物資自行采購。
三、做好集團化集采配送工作的對策
商貿(mào)物流企業(yè)要緊緊圍繞商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)建設,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,挖掘集團系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外兩塊市場潛力,協(xié)同對內(nèi)和對外兩個層面服務,積極尋找工作路數(shù)促效益,努力探索創(chuàng)新模式抓管理,分析商貿(mào)物流管理體制和經(jīng)營模式,通過分析現(xiàn)狀、研究問題、把握規(guī)律、提出方案,優(yōu)化發(fā)展集團化集采配送工作,咬定目標攻堅克難,凝心聚力狠抓落實,為集團系統(tǒng)提供有效的物資保障,通過集中發(fā)揮優(yōu)勢,實現(xiàn)集團整體利益最大化。
1.加強集采范圍擴展。根據(jù)市場和業(yè)務發(fā)展現(xiàn)狀和方向,大膽創(chuàng)新業(yè)務思路理念,“向設計要效益、向施工找效益、向工程管理擠效益、向廠家追利潤”。以全壽命周期性價比最大化為采購理念,在現(xiàn)有集采配送目錄范圍的基礎上,通過不斷地持續(xù)摸索,以是否有利于專業(yè)化管理提高水平、是否有利于內(nèi)部資源優(yōu)化降低成本、是否有利于形成規(guī)模優(yōu)勢提高競爭力為原則,最大限度地將更多的能夠批量采購與形成規(guī)模優(yōu)勢的物資納入打捆招標和統(tǒng)簽范疇,進一步擴大集中采購目錄范圍,同時開展設備成套供應業(yè)務,規(guī)范管理,延伸服務環(huán)節(jié)。適時對集采配送物資進行“檔案管理”,對設備物資進行跟蹤服務。
2.加強標準化管理。采購與物資集中管控業(yè)務要得到穩(wěn)健快速發(fā)展,在體制和機制、制度和標準以及信息化等方面要狠下功夫。加強標準化管理,是通過制定與物資管理相匹配的規(guī)章制度、規(guī)范流程,搭建起完善的管控體系,理順系統(tǒng)多方關系,順暢各項業(yè)務流程,提高物資集團化集采配送的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益。
通過制定集采配送物資購銷合同統(tǒng)一范本、技術規(guī)范,規(guī)范集采配送業(yè)務細節(jié)。開展集采配送物資采購標準化工作。成立物資標準化項目組,負責通用物資采購策略和采購技術標準的編制、審核工作。按照物資采購標準化時間進度表,結(jié)合產(chǎn)品特點和采購現(xiàn)狀確定統(tǒng)簽物資的采購策略;組織抽調(diào)具有豐富招投標管理、物資采購管理經(jīng)驗的人員編制標準化技術范本;根據(jù)不同物資分類,組織行業(yè)內(nèi)的知名專家對技術范本進行會審,根據(jù)相關意見進行修改;在集團公司系統(tǒng)內(nèi)征求意見并修訂、。通過制定工作計劃,加強措施保障,推動統(tǒng)簽物資采購策略和采購技術標準的制定出臺,通過優(yōu)化和完善采購管理,向物資采購標準化要效益,進一步降本增效。優(yōu)化采購模式,如通過年度供應商資格預審對供應商進行優(yōu)化選擇;通過采用年度合格供應商邀請招標方式,實現(xiàn)月度打捆招標、分批次報價確定中標候選人的形式,有效地提高采購計劃準確率,大大降低招標采購成本。不斷完善招標方式,使價格和質(zhì)量能夠合理平衡。
3.加強考核監(jiān)督管理。各級采購目錄的具體實施,按不同的采購層級,以系統(tǒng)化的管理思想,以信息技術為手段,建立完善的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(即ERP系統(tǒng)),使物資采購行為更加科學、合理,計劃性更強。同時,采購工作從信息收納、計劃提報與審核、采購方式的確定、采購行為的具體實施、采購的最終結(jié)算、采購計劃的核銷……各個環(huán)節(jié)都要建立完善的監(jiān)督與考核機制,出臺相應制度加以保障,加大督查力度,保證政策文件的貫徹執(zhí)行。
4.加強風險管控。在集團化集采配送工作中,資金風險、資金占用不可避免。要通過合理的商務運作和控制手段,嚴格避免因此帶來的風險損失。如采取集中結(jié)算,由集團指定財務單位統(tǒng)一劃撥,做到統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一實施、統(tǒng)一結(jié)算,確保資金及時到位,保證項目工期,閉環(huán)管理,良性發(fā)展。積極采取措施,加強與業(yè)主溝通,建立合理有效的合作模式,優(yōu)化業(yè)務流程,建立往來臺賬加強業(yè)務檔案管理,努力規(guī)避資金風險和合同執(zhí)行的其它風險。
一、大力加強內(nèi)部財務管理,做好日常核算工作
一是加強自己分管的辦公費、差旅費、工會經(jīng)費、培訓費、業(yè)務招待費等經(jīng)費的核算與管理工作;加強對零星費用的審核、結(jié)算會計業(yè)務管理工作;做好費用日常核算和管理及物資采購合同印花稅管理工作;認真編制好本崗位范圍內(nèi)的各種預算報表;根據(jù)工作需要及時制定并完善與本崗位相關的財務管理制度和管理辦法的擬稿工作。要努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。
二是做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。嚴格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務;及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。對自己的工作要恪盡職守,心中有數(shù),每天都把自己的事排好日程,當天的事情當天要完成,必要時要加班加點,不能積壓工作。做好本職工作的同時,要加強工作中的互相協(xié)作,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關系,保持團結(jié)合作的工作氛圍。
三是建立和健全自我約束的財務管理機制,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調(diào)度與控制,落實內(nèi)部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。確保分管經(jīng)費能夠持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)的運轉(zhuǎn)。
二、積極適應環(huán)境變化,保證財務管理工作順利進行
一是加強對票證的安全管理,做好收據(jù)、發(fā)票、各種有價票證的管理以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。加強防火安全管理,嚴格執(zhí)行用電管理規(guī)定并保證每日下班時切斷主電源,對辦公室吸煙進行嚴格管理。加強防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向上匯報。
二是繼續(xù)開展會計規(guī)范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。進一步規(guī)范會計檔案管理,嚴格落實會計基本規(guī)定,提高會計核算、會計報表質(zhì)量,加強計算機管理和聯(lián)行結(jié)算的管理。
三、關于今后三年的工作規(guī)劃
(一)大力增強責任意識,牢固樹立愛崗敬業(yè)精神
要進一步增強責任意識,加強工作責任心,像居家理財一樣,干好本職工作,盡量減少人為的紕漏。要熱愛本職工作崗位,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。在財務工作崗位上發(fā)揮自己的聰明才智,在財務部做出一番成績,為公司當好小“管家”。工作中要自覺做一個安穩(wěn)、踏實、勤勉的人。每天都要以高度的責任心和平穩(wěn)的耐心來面對繁瑣而枯燥的工作,在平凡的工作中做出不平凡的業(yè)績,在枯燥的工作中找到樂趣。打牢自己做好財務工作的思想基礎。
(二)加強職業(yè)道德修養(yǎng),嚴格遵守財務制度
要認真學習會計法、企業(yè)財務管理制度、工業(yè)企業(yè)會計制度和有關的財務制度,不斷提高自己的法制觀念,牢固樹立依法理財觀念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經(jīng)紀律,抵制不正之風。要以會計職業(yè)道德規(guī)范自己的行為,做到愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理和強化服務。在金錢面前保持堅定意志,心地純潔,不存任何私心雜念。嚴格保守財務商業(yè)秘密,不隨意透露財務數(shù)據(jù),守口如瓶。嚴格按照國家和公司財務制度規(guī)定辦事,堅持原則,遵紀守法,循規(guī)蹈矩,秉公辦事,做出表率,不做任何違反財經(jīng)紀律的事情。
(三)努力做好事前預算、事中控制、事后分析工作
要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和財務部的工作規(guī)劃,加強分管財務項目的預算工作,編制好每一年的各項財務預算指標,做到有可操作性,達到公司預期的管理目標。同時要加強事中控制、事后分析,保證為公司領導提供可靠的不同時期的財務數(shù)據(jù)。
總之,在未來的三年里,我要努力加強分管工作的管理力度,大力提高自身的業(yè)務能力,充分發(fā)揮財務工作的職能作用,積極完成每年的各項工作計劃,以最大限度地服務于公司,為公司的穩(wěn)健發(fā)展做出更大的貢獻。
四、關于2015年的工作計劃
2015年要一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規(guī)范管理和加強財務知識學習教育。做到長計劃,短安排。使財務工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
一是搞好預算管理。根據(jù)公司下達的預算指導意見,搞好自己分管經(jīng)費的預算管理工作。加強對各部門費用預算指導與預算管理,認真做好預算的分析、分解與落實,使全面預算管理成為全員預算管理,讓預算真正發(fā)揮應有的作用。
二是加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,按時報交領導審批,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。
一、財務職能的完善與擴展
由于xx公司是由xx年8月份收購過來的,原有的財務核算及管理體系極不完善。在過去的上半年,財務部在整個財務職能上進行了積極的完善。
1、建立健全了財務各項會計核算賬簿,對成本費用明細進行合理有效的分類,使成本費用核算口徑一致。
2、建立和完善各項報銷單據(jù),為加強內(nèi)部管理做好前期工作。
3、設置了資金計劃表格及辦法,為公司規(guī)范化管理、統(tǒng)籌及高效地運用資金、提高運營績效、,鋪下了良好的基礎。
公司實行“資金計劃管理”,說明公司決策層對財務管理工作的重視,為使各部門管理人員充分地認識資金計劃的重要性,財務親自擬定了各項具體實施細則,同時在財務部例會上對全體財務人員提出做好基礎工作的同時要提高管理及服務意識,要求財務人員在思想上要高度重視資金計劃管理,按月做好資金計劃的匯總與分析工作并及時上報公司決策層。
4、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致。
5、對財務報表體系的完善、對公司財務報表的格式及其內(nèi)容進行再調(diào)整、增加了各項內(nèi)部管理報表和財務分析報告,充分反映公司整體項目運營績效情況、細致反映公司資金往來及成本費用等具體指標變動。其目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足管理層對項目運營情況的了解和分析。
6、為了使會計核算工作規(guī)范化,從基礎工作、會計核算、日常管理三方面落實標準化。從小處著手,對財務檔案進行系統(tǒng)化管理、科學分類歸檔、專人保管,對會計憑證要求及時裝訂、整潔整齊。
7、財務知識的培訓,通過納稅xxxx及xxxx稅務事務所的培訓與交流,提高全體財務人員對新的稅務政策和知識的了解和掌握。
二、具體職能管理
(一)財務核算工作
財務核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結(jié)算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結(jié)轉(zhuǎn)、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能及時有效的完成。
1、財務審核
財務審核分兩個方面,一是對原始報銷單據(jù)的審核、財務部嚴格按照公司有關制度規(guī)定執(zhí)行審核、堅持原則、杜絕人情關。
如對一些票據(jù)不完善、未列入資金計劃內(nèi)支出等堅決退回。二是對會計憑證的審核工作,重要的對會計分錄的正確性、附件的有效及齊全進行審核把關。
2、成本核算
隨著公司“xx”項目進行,工程成本支出不斷加大。在工程支出上財務部嚴格按照稅務要求和工程部進度管理進行付款,對xxxxx建設集團的工程款支付及時核算代扣代繳稅款,并要求對方及時開具工程款項發(fā)票。這樣有利于清晰及時的核算開發(fā)成本。
3、銷售核算
上半年公司累計推出x棟多層、共x戶進行銷售,在公司決策層的營銷政策和營銷部同仁的努力下銷售勢頭良好,實現(xiàn)銷售x戶,銷售額x萬元。財務部在整個銷售流程中積極做好認籌、大定、房款等收款工作、對銷售單據(jù)按公司要求進行把關、對銷售合同進行專人歸檔保管。按揭放款環(huán)節(jié)由財務部與銷售部門進行積極溝通,并催促銀行放款,保證資金及時到位。
5月份公司加強了財務部銷售核算力量,確定專人進行銷售收款、與銷售部門銜接,同時加強了對銷售臺帳的統(tǒng)計工作,做好財務銷售明細的編制。
財務部按月及時與銷售部的銷售提成表進行審查核對,保障銷售數(shù)據(jù)的核對無誤。
4、會計電算化
xx年10月份財務部采取用金蝶軟件標準版進行賬務處理,這樣極大提高了工作效率和會計核算的準確性。但由于標準版的功能局限性,不能適應公司財務核算需要,財務部于6月份聯(lián)系金蝶軟件公司對財務軟件進行專業(yè)升級。目前這一工作還在進行中。
5、合同管理
財務部對存放的付款合同進行集中的歸檔管理,并建立合同臺帳。按部門對合同的類別、名稱、簽訂單位、合同金額、付款時點及金額、執(zhí)行情況等做出詳細準確的反映。
6、納稅申報
由于房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,國家稅務總局在稅款征收上是按預售款來作為計稅依據(jù)的的,1-6月公司應繳納各項稅收 x萬元左右,財務部在嚴格按照稅法進行核算與申報的基礎上,積極與稅務部門溝通,采取緩繳的方式來減緩公司的資金支出。
回顧上半年雖然為公司項目營運做出積極的工作,但也存在一些不足,表現(xiàn)在部分財務人員的工作能力需要進一步提高,財務部分工作還需要進一步完善。對于下半年,財務部做出以下計劃和部署:
1、推進會計標準化工作,從基礎核算到日常流程進行細則的規(guī)定、以形成統(tǒng)一標準。
2、加強內(nèi)部財務管理工作,采取與外部單位、內(nèi)部各部門定期核對賬目及臺帳來確保數(shù)據(jù)無誤,對各部門資金支出進行及時反映和分析等措施。
一、校領導和財務工作人員必須認真學習上級有關方針、政策。堅持原則,嚴于律已帶頭執(zhí)行財務制度。
二、 必須堅持勤儉辦校,少花錢,多辦事,辦好事的原則。杜絕貪污、浪費、挪用公款的現(xiàn)象發(fā)生。來客招待盡量按上級規(guī)定,在食堂用餐,不能大吃大喝,鋪張浪費,不準用公款請客、送禮。
三、 嚴格執(zhí)行上級有關文件規(guī)定,做好開學工作。學校應制定出合理的績效工資發(fā)放制度,并嚴格執(zhí)行。
四、 各學校每學期開學10天內(nèi)合理地制定出本學期計劃。對于未負債學校也應有計劃地支取,防止不顧學校的經(jīng)濟承受能力,超前開支或借貸開支。
五、 根據(jù)教育局財務管理規(guī)定,每學期結(jié)束10天內(nèi)要對各項費用及時結(jié)賬,學校不得有賬外應付款,對于年末或?qū)W期末結(jié)賬的上期費用一律不報銷。
六、 健全財務審批手續(xù),每張原始憑證必須有經(jīng)手人、證明人簽字,再經(jīng)學校領導審批,報賬員審核后方可報銷。學校領導、財務人員必須嚴把報銷關,采購貨物、辦公用品、校舍維修等憑證,除手續(xù)齊全外,必須憑正式發(fā)票報銷(特別是大額發(fā)票),不報白條。一般由專人購買。
七、 會計人員必須認真審核發(fā)票,對手續(xù)不齊,發(fā)票失真應及時向領導反映或者拒付。
八、 任何個人不能隨意借支學校公款,若出差、購物暫借,回校后要及時結(jié)算。
九、 各校要認真做好有關個人所得稅、醫(yī)保費、住房公積金、防洪保安資金、失業(yè)保險金等項目代扣和宣傳工作。
關于醫(yī)院財務工作計劃優(yōu)秀范文 新年伊始,結(jié)合當前形勢,制訂今年工作計劃:
一、收款、掛號進后勤服務中心馬上實施,真正改革到誰的頭上,各種思想都會涌現(xiàn),發(fā)牢騷也是難免的,我作為財務組長,應配合領導作好工作,受點氣,委屈點是正常的,權(quán)當是為改革做點貢獻。
1.進中心人員有顧慮,怕經(jīng)濟上吃虧,財務組配合領導,把改革意義講透,主要是已有人員編制不動,改革是引入機制,并非侵害他們的利益。
2.人員進入中心之后,會出現(xiàn)管理上的銜接問題,我們財務組多與中心工作人員聯(lián)絡,同時充分發(fā)揮管理員曹娟的管理職能,傾聽他們的意見,配合醫(yī)院領導完成開展的各項工作,在工作過程中,發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決,并按要求每月對托管人員評定優(yōu)劣而打分向中心匯報,財務組在業(yè)務上多指導,使這一工作平穩(wěn)過渡。
二、去年,我院治療項目電腦化管理,基本鋪開,再院本部、川北兩大塊都實施,且運行效果不錯,完全達到了物價局提出的明細化要求,我們采取的是先在院本部開展,在運行中發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決,逐步鞏固、熟練,再在川北實施,逐個展開,穩(wěn)步推進,今年同樣采取這一方法,預備先后在東苑、廣粵、長春等各點推廣,推進一個,成熟一個,預計全部實行醫(yī)療項目電腦管理。
三、 去年我院制訂了每季、每月計劃醫(yī)保用量,雖然,以后在實施中偏離較大,應了古俗言“人算不如天算”,主要是不可抗力的“非典”事件影響,在最后一季度中,準備抓回計劃量的,醫(yī)保局又出臺了一個“乙類藥”自負10%的政策,干擾了計劃的實施,但通過年初制訂這一計劃,大致上能做到胸中有數(shù),而不是無軌電車,開到哪里是哪里的計劃用醫(yī)保量,一旦醫(yī)保局下達到我院全年醫(yī)保用量,我們財務組將在醫(yī)院領導指導下,制訂一個較為詳盡的各部門按時間的計劃用量,做到胸中有數(shù)。
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1、按要求完成財務崗位的日常工作。
2、進一步完善已經(jīng)建立的疫苗庫(賬面層面),規(guī)范疫苗進銷存的管理。
3、繼續(xù)監(jiān)督藥房管理。目前,西藥房賬面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)據(jù)還存在差額,到6月份進行盤點,核算西藥房的相關數(shù)據(jù)。
4、進一步提高窗口服務水平,收費處溝通按月培訓(建立在院部禮儀培訓的基礎上,我們做更貼近工作崗位的相關禮儀培訓),把禮儀落到實處。
5、加強科室內(nèi)部團結(jié)建設,計劃每1—2個月組織一次科室凝聚力活動。一個醫(yī)院的發(fā)展離不開各科室的團結(jié)協(xié)作,一個科室的發(fā)展也離不開各個成員之間的團結(jié)合作。
6、加強醫(yī)院成本核算工作:積極探索醫(yī)院成本核算的路子,向兄弟單位學習,借鑒學習醫(yī)院成本核算的成功經(jīng)驗,切實做好醫(yī)院成本核算工作。以全成本核算為基礎,以效率指標為前提、質(zhì)量指標為核心、行為指標為標志、經(jīng)濟指標為杠桿,對各科室進行全面綜合考核,實施中心全成本核算,增收節(jié)支、降本增效,使各科室通過加強本科室成本管理和提高科室的兩個效益,從而優(yōu)質(zhì)、高效、低耗地完成醫(yī)院各項任務。
7、進一步加強收費管理工作,加強對醫(yī)院收費項目和價格的管理。收費項目和收費價格,必須按照國家物價政策執(zhí)行并派專人管理,加強物價管理和監(jiān)督,嚴格執(zhí)行國家的物價政策,依法收費。提高全體科室成員對價格收費工作的認識,加強督促檢查,定期不定期深入科室了解醫(yī)院醫(yī)療服務收費情況,及時解決收費中出現(xiàn)的問題。對高額醫(yī)療費用打出清單,考察其合理性,對不合理收費及時糾正,確保合理收費。
8、遵循凡是資產(chǎn)都應該為醫(yī)院帶來效益的指導思想,建立固定資產(chǎn)管理體系。
加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置工作,針對醫(yī)院實際,制定切實可行的固定資產(chǎn)管理制度,和資產(chǎn)報廢制度。財務部門與相關部門密切配合,定期清查,防止設備的閑置,加強設備驗收和后續(xù)檢查工作,確保設備出入庫的質(zhì)和數(shù)量真實,完整。建立盤點清查制度,做到賬賬相符,賬卡相符,賬實相符,保證資產(chǎn)的安全完整,堵塞漏洞,有效防止醫(yī)院固定資產(chǎn)的流失。
9、規(guī)范有效的執(zhí)行醫(yī)保政策,盡量增加財務人員在門診窗口的時間,門診發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。把在門診遇到的問題以及解決方案進行匯總,及時向院辦匯報。
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20xx年財務科在院領導的直接領導和其他相關部門、相關人員的幫助、指導、協(xié)調(diào)下,在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到院領導和上級有關部門領導的肯定。
但也存在一些不足之處,現(xiàn)結(jié)合20xx年財務工作,擬定20xx年財務科工作計劃如下:
第一、在條件允許的情況下,增加會計人員1至2人,加強力量,增強院財務執(zhí)行情況的控制分析力量,進一步加強院的財務、會計核算工作,將院的財務基礎工作進一步做實。
第二、增強財務的管理,加強執(zhí)行情況的分析與控制,加強財務事先參與決策工作,從源頭做好財務管理工作,為領導決策提供可靠的決策信息。
第三、進一步加強財務日常監(jiān)督工作,從全院的每筆收支入手,進一步嚴格執(zhí)行國家相關的財經(jīng)政策,保證院財務工作的真實、完整,維護我院的整體利益。
第四、進一步加強與銀行及其他相關單位的溝通、交往,在院領導的直接領導和關心、幫助下,力爭開辟新的資金來源渠道,保證我院資金需要。
第五、進一步加強與財政、物價等相關主管部門的溝通、聯(lián)系,為院爭取更多的優(yōu)惠政策,為院的發(fā)展爭取更多的資金,力爭我院利益化。
第六、堅持“財務收支兩條線”,力爭做到財務票據(jù)計算機管理,從源頭加強收入的管理,進一步加強財務支出的審核工作并嚴格執(zhí)行年度財務收支計劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好有限的資金,使院的每一分資金都發(fā)揮的財務效益。
第七、進一步加強院內(nèi)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴格按部門職責做好本部門的工作,發(fā)揮財務部門應有的作用,為領導分憂解難。
第八、加強學習,提高財務人員素質(zhì),做好勤儉節(jié)約、增收節(jié)支的宣傳,進一步加強各部門人員既當家又理財?shù)呢攧找庾R,推動院整體財務工作再上新臺階。
一
“五不清”問題的主要原因是:
1、會計基礎工作薄弱。目前村級會計基礎工作差,具體表現(xiàn)在:一是帳簿設置不規(guī)范?!昂繋ぁ薄ⅰ傲魉畮ぁ?、“包包帳”較多,核算亂;二是原始憑證不規(guī)范。白條抵庫現(xiàn)象嚴重,簽字手續(xù)不全,自批自報、自買自報等現(xiàn)象時常存在;三是報表不齊。有相當部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)有年報無季報或有月報無年報;有的報表數(shù)字是根據(jù)上級下達的計劃和任務倒算出來的,采取“統(tǒng)計加估計”的方式上報的,結(jié)果造成會計信息嚴重失真;四是會計檔案不全,有些憑證、帳簿、報表沒有及時分類歸檔保留,一兩年就遺失了。
2、管理體制不明。目前在村級財務管理權(quán)問題上一直意見不一致,客觀上存在著鄉(xiāng)村兩級財務由鄉(xiāng)級農(nóng)經(jīng)站,鄉(xiāng)級財政所或鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局兩線管理,造成了機構(gòu)重疊,人員冗多,管理職權(quán)、范圍不明確。
3、財會人員素質(zhì)不高。據(jù)調(diào)查,目前村鄉(xiāng)財會人員普遍年齡老化,文化程度低,大多數(shù)沒有經(jīng)過專門培訓。
4、對管理者制約不嚴。不少鄉(xiāng)村領導不熟悉財會知識,“外行”管“內(nèi)行”現(xiàn)象履見不鮮;而且有的鄉(xiāng)村領導財經(jīng)法紀觀念淡薄,有章不循,有法不依,個人說了算,長官意識嚴重。
5、財務監(jiān)督不力。不少鄉(xiāng)鎮(zhèn)很少對村級財務進行定期審計,沒有監(jiān)督機制,沒有審計組織機構(gòu),缺乏民主理財和群眾監(jiān)督意識。
二
農(nóng)村財務管理不僅是一項經(jīng)濟工作,同時也是一項嚴肅的政治工作,是農(nóng)村基層組織、思想、政權(quán)建設的需要。由于目前村級財務管理中存在著“五不清”問題,造成了目前村級經(jīng)濟的重大損失,影響了村里工作的正常運轉(zhuǎn),使得村黨支部缺乏號召力和凝聚力,各種公益事業(yè)難以興辦,所以完善村級財務管理、財務審計、民主理財制度在當前是刻不容緩。為此筆者建議:
1、圍繞“統(tǒng)”字,加強財務規(guī)范化管理。首先要統(tǒng)一思想,規(guī)范監(jiān)督程序;二是統(tǒng)一帳、表、冊、據(jù),規(guī)范會計操作程序;三是統(tǒng)一審批手續(xù),規(guī)范支出管理;四是統(tǒng)一業(yè)務培訓,規(guī)范交接手續(xù);五是統(tǒng)一檔案專柜,規(guī)范財務資料。為此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導必須提高對村級財務重要性的認識,加強領導、強化管理,使之逐步納入規(guī)范化,法制化的軌道。
2、強化“責”字,加強會計資料管理。村級財務檔案是記錄和反映村級業(yè)務的重要證據(jù),是村級財會的信息載體,因而必須要管理好財務檔案。首先是對會計憑證、帳簿、報表以及其它會計資料進行全面清理,逐月逐年裝訂成冊,立卷歸檔;二是要專人保管,專柜專地存放;三是對會計檔案存檔、移交、查閱,要建立存、交、查登記簿,完善手續(xù),明確責任,避免資料的丟失。
3、明確“章”字,建立健全約束機制。建章立制是村級財務管理的一項重要內(nèi)容,當前要解決村級財務混亂狀況,最迫切的任務是在一定區(qū)域內(nèi)制定一套統(tǒng)一的,切實可行的財務規(guī)章制度。為此,首先要建立村級財務跟蹤審計制度,尤其是不相容職務控制制度,設立主辦與出納會計,實行帳款分開;三是建立“一支筆”審批制度,控制多頭批款,多頭報銷現(xiàn)象。
4、著力“訓”字,努力提高業(yè)務素質(zhì)。財會人員是村鄉(xiāng)里的“內(nèi)當家”,一定要有全局觀念和法制觀念,要有較高政治覺悟、專業(yè)知識和專業(yè)技能。為此,各級領導應重視對村級財會人員的培養(yǎng),定期進行業(yè)務培訓,爭取盡快地把國家改革的有關政策和新的財稅制度,貫徹落實到鄉(xiāng)村一級;同時鄉(xiāng)村也要建立會計人員認證上崗制度,即要求會計人員必須上崗,按照其資格證的級次,持證應聘相應崗位之職。
5、注重“穩(wěn)”字,保持財會隊伍穩(wěn)定。多年來財會人員隊伍不穩(wěn)定問題一直困繞著農(nóng)村財務管理工作,要改變這種現(xiàn)狀,有必要建立一支高素質(zhì)的,穩(wěn)定的會計隊伍。因此,首先應健全財會人員任免制度。凡經(jīng)群眾推薦,村委會上報,鄉(xiāng)鎮(zhèn)考核合格,應由鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計管理站審批并統(tǒng)一頒發(fā)聘書;二是建立財務人員人事管理制度。對村級財會人員的配備、考核、聘任以及勞動報酬、崗位責任制等均作出明確規(guī)定,不經(jīng)鄉(xiāng)主管部門批準,不得任意調(diào)換和聘任財會人員;三是對鄉(xiāng)村財會人員進行全面清查,建立會計人員檔案管理網(wǎng)絡,以便儲備和統(tǒng)一調(diào)配整個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的會計人員。
6、突出“嚴”字,定期開展財務審計。針對一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在的財務不民主,帳目不分開等問題必須建立一整套監(jiān)督機制,強化內(nèi)部約束和外部監(jiān)控制度。因此,首先縣、鄉(xiāng)兩級應盡快建立健全農(nóng)村審計組織,配備一定數(shù)量的專職審計人員,對村級財務實行定期審計、專項重點審計和不定期抽樣審計相結(jié)合的審計制度,努力做到“民主評議,逐月定審,季度復審”,及時發(fā)現(xiàn)問題,就地解決;二是逐步建立鄉(xiāng)村會計報表必須經(jīng)會計師審簽有效制度。由社會專業(yè)機制根據(jù)“兩法”、“兩則”等法規(guī),配合政府財稅的工作來行使社會監(jiān)督職能,從而形成有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴的良好社會氛圍。
7、堅持“明”字,真正做到民主理財。農(nóng)村財務能否如實向群眾分開公布,能否接受群眾的監(jiān)督,事關重大,它不僅關系到農(nóng)民的切身利益,而且關系到整個農(nóng)村的穩(wěn)定,因而農(nóng)村必須要實行財務分開,進行民主理財。對財務公開的時間、內(nèi)容、地點,管理及效益要進行逐一規(guī)范。時間上要定期公開;地點應設在住戶集中,位置顯眼,群眾易看到的地方;公布時,所有的帳目必須都是上級審計部門審計合格的;公布后,要廣泛征求群眾意見,接受群眾的建議。對群眾反映強烈的,要本著實事求是,對黨和人民群眾負責的態(tài)度,對財務公開中揭發(fā)出來的違反財經(jīng)紀律的現(xiàn)象,要在群眾進行民主評議的基礎上,該糾正的糾正,該查處的一查到底。
[關鍵詞]電力企業(yè) 財務管理 集約化 探討
中圖分類號:F406.72;F426.61 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)15-0076-01
1 引言
當前,電力企業(yè)在財務管理的強度、難度,都呈現(xiàn)出前所未有的狀況。這主要是因為近年來,我國煤炭的日益消耗,設備部件價格的不斷上漲、新型設備采購力度的不斷加大以及勞動力成本的不斷增加,這些因素的互相傳導和彼此疊加,就形成了電力企業(yè)綜合成本的節(jié)節(jié)攀升。在這種情況下,電力企業(yè)如何管好本企業(yè)的財務,實現(xiàn)對企業(yè)成本的優(yōu)質(zhì)控制,確保每一筆資金使用效益最大化,這就成了電力企業(yè)亟待解決的一個重要理論課題和實踐課題。這需要電力企業(yè)領導層及財務工作者具備高度的責任感和使命感,通過綜合措施,以創(chuàng)新的思路和舉措,堅持不懈地推進電力企業(yè)財務管理各項工作,推動電力企業(yè)經(jīng)濟效益不斷邁上新臺階。
2 從制度層面強化財務管理
財務管理制度建設是根本性的、基礎性工作,沒有健全完善的財務管理制度,電力企業(yè)的財務管理就不可能實現(xiàn)科學化、集約化。加強財務管理制度建設,主要是從以下幾個方面入手。一是建立職責分明、人崗相適的財務管理職權(quán)體系。要按照“職務不交叉、權(quán)責相統(tǒng)一”的原則,對財務會計工作崗位進行分類設置,將不同的財務會計崗位職責以及相應的權(quán)限進行制衡,以此實現(xiàn)職責分工科學合理、集約高效。二是建立陽光透明的授權(quán)批準制度。對在涉及財務會計、資金流通等的管理權(quán)限、授權(quán)級別、相應責任進行明細,并具體設置好授權(quán)批準流程,以推動內(nèi)部控制集約高效。三是要切實加強財務管理制度的執(zhí)行力度。要加強財務管理制度執(zhí)行情況的督促檢查,強化激勵獎懲機制,對制度執(zhí)行良好的科室和個人進行獎勵,在職務晉升、福利待遇方面予以傾斜;對制度執(zhí)行不利,因履職不到位、責任不落實造成重大資金、經(jīng)濟損失的科室和個人,將對相關責任領導、責任職工追究相應的責任。
3 從成本層面強化財務管理
成本控制是財務管理的核心和關鍵所在。一家企業(yè)的財務管理的成效如何,最基本的成效就體現(xiàn)在企業(yè)對成本的控制是否能夠?qū)崿F(xiàn)綜合效益最大化。當前,我國電力企業(yè)對待成本控制和管理仍然存在一些誤區(qū)和偏差,一些企業(yè)管理人員、財務工作者認為,成本的控制和管理難以實現(xiàn)裂變效應,簡單地迷信電算化會計技術,對通過理念創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、流程創(chuàng)新實現(xiàn)的成本控制和管理效益擴張升級,缺乏積極性和創(chuàng)造力。因此,電力企業(yè)務必要從傳統(tǒng)的成本管理模式中轉(zhuǎn)變過來,加快推進現(xiàn)代成本管理模式的創(chuàng)新和建立。要積極構(gòu)建大成本管理和控制工作格局,善于從企業(yè)管理、計量、信息、制度、教育培訓等各個方面抓好抓實成本管理與控制的基礎性工作。電力企業(yè)的成本會計數(shù)據(jù),如企業(yè)成本原始記錄、會計憑證等,要與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動動態(tài)聯(lián)動,能夠?qū)⑦@些成本會計數(shù)據(jù)準確、及時、全面地反映企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。要從健全完善企業(yè)的采購制度和薪酬福利制度入手,對企業(yè)物資消耗情況、工資福利等方面的制度要及時實時調(diào)整,將企業(yè)的資源充分合理地利用起來,切實調(diào)動企業(yè)各方面的積極性。要高度重視員工的教育培訓工作,切實提升員工加強成本管理的素質(zhì)和能力。
4 從效率層面強化財務管理
現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)、信息及通訊技術的迅猛發(fā)展,推動了企業(yè)經(jīng)營管理信息化進程,對企業(yè)的財務管理也具有十分重要的促進作用。電力企業(yè)要適應企業(yè)信息化發(fā)展趨勢,在財務管理方面,尤其是適應會計電算化的新特點、新要求,圍繞提升財務管理效率這一基本要求,全面改進和創(chuàng)新企業(yè)財務管理信息化模式。一是要大力推進會計電算化工程建設。要綜合運用好手工賬和電子賬會計工具,要逐步將財務管理的主要模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^網(wǎng)絡平臺進行,并實行統(tǒng)一的共享的企業(yè)內(nèi)部財務會計數(shù)據(jù)庫。二是要企業(yè)內(nèi)部要建立一個大家能通用的、并且統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議,規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口,使計算機上不同數(shù)據(jù)可以互相轉(zhuǎn)換,不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以互相使用,使計算機的不同系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為將來實現(xiàn)計算機多種管理軟件系統(tǒng)的互相銜接,也就是為以后企業(yè)在計算機集成應用上打下良好的基礎。三是在進行財務會計軟件的定制和采購方面,企業(yè)要加強與軟件開發(fā)公司的對接溝通聯(lián)系,將企業(yè)財務會計人員的基本情況,企業(yè)主要需要的財務會計功能,以及未來可能需要使用的軟件功能準確及時地反饋給軟件開發(fā)公司,督促要求軟件開發(fā)公司盡量簡化操作和減少一些不必要的財會軟件功能。此外,還應與軟件開發(fā)公司溝通協(xié)調(diào),在簽訂合同的時候,要將建立起完善的會計軟件售后服務體系納入合同條款,以便企業(yè)在使用中存在的問題能夠及時解決,使會計軟件更好適應需要。
5 從人才層面強化財務管理
首先公司要建立優(yōu)良的培訓機制,強化人員的培訓效果,使會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系逐步完善,能夠熟練掌握財會軟件應用以及還懂得計算機系統(tǒng)維護的專業(yè)性人才,還培養(yǎng)一批懂得二次開發(fā)的后備技術人才,只有這樣強化并落實好培訓,才能在單位平常會計電算化工作中,解決財會人員業(yè)務工作中的技術問題,降低單位用于咨詢維護電算化的費用,還能充分發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢和所用財會軟件的優(yōu)越功能,真正為社會和用人單位提供既精通計算機信息技術且能熟練操作,又熟悉財務管理知識的優(yōu)秀會計人員,正是由于有了這樣一批財會人才,才使得我國的會計電算化管理事業(yè),能緊跟時展步伐,表現(xiàn)出勃勃生機,為我國飛速發(fā)展的經(jīng)濟發(fā)揮出強大力量。第二,公司要牢固樹立“人才是第一資源”的思想,時時把人才培養(yǎng)放在首位,不僅要吸收社會上優(yōu)秀財會人員,還要及時不斷加強培訓,不斷提高公司財會人員的各方面素質(zhì),重視本單位會計電算化人才隊伍的建設,并且給自己不斷補充優(yōu)秀的會計電算化的高端專業(yè)人才,逐步優(yōu)化公司的會計電算化人才格式,形成人人都是本崗位的專家型人才。第三,組織崗位培訓,取得技術支持,讓公司相關人員掌握更多專業(yè)和計算機操作的知識和技能,增強他們的工作信心和運用則務軟件的積極主動性,大大提高自己工作效率,也可為企業(yè)帶來更多收益。
6 結(jié)語
在新形勢下下,加強電力企業(yè)的財務管理工作,將是一項復雜的系統(tǒng)工程,在實際推進過程中,不可能一蹴而就。這就需要電力企業(yè)緊密結(jié)合自身財務管理工作實際,制度切實可行的財務管理工作改進和創(chuàng)新綜合措施,并按照“先易后難、統(tǒng)籌推進”的原則,在加強制度建設、強化成本管理、提高管理效率、注重人才培訓等方面,制定并推行好“一攬子”舉措,全面加快電力企業(yè)財務管理改革創(chuàng)新進程,從而不斷提升電力企業(yè)財務管理集約化水平。
參考文獻
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