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第1篇：信息化財務會計范文

1.轉變以往核算方式在會計信息化全面普及之后，其做賬方式也發(fā)生了一定的變化。在現(xiàn)如今，財會人員只要將一張憑證輸入到計算集中，電算化系統(tǒng)就能夠瞬間完成一系列工作。雖說該系統(tǒng)為我們的工作帶來了極大便利，但和以往的核算方式相比，會令人們更加的依賴于電腦，進而淡化了傳統(tǒng)會計核算方式。

2.增加危險因素以往的會計工作是依靠手工記賬來實現(xiàn)的。其信息載體為紙張，在此其中記錄的會計數(shù)據(jù)不能隨便更改。在會計信息化普及的現(xiàn)如今，企業(yè)中的會計信息極易受到不法分子的破壞，甚至達到了更改信息后不留下任何痕跡的地步?，F(xiàn)在的財務軟件的中心是數(shù)據(jù)庫，很多、軟件缺少相關加密功能，甚至有的軟件不具備加密技術，這在很大程度上給會計信息增加了危險因素，令一些沒有權限的能夠隨意將數(shù)據(jù)庫打開，更改相關數(shù)據(jù)。

3.會計信息失真一些控制會計信息的人員為了自身利益，將會計信息真實性原則拋在腦后，對會計憑證肆意篡改。造成會計信息失真現(xiàn)象。利用電算化系統(tǒng)做賬更加容易出現(xiàn)此類現(xiàn)象。向對于電算化，以往的做賬方式則能夠在一定程度上保證會計信息的真實性。

二、消除會計信息化對會計職能不良影響的相關策略

社會的全面信息化是企業(yè)生存的基礎，我國經(jīng)濟的增長是依靠千千萬萬生產(chǎn)企業(yè)的金融流通與其相關的服務信息所組成的。如果沒有會計信息化，就談不上有我國國民經(jīng)濟的信息化。從某種程度上來講，企業(yè)信息化是我國當前信息化重點內容，決定了企業(yè)能否在競爭如此激烈的環(huán)境下得以生存。會計信息化能夠利用計算機將企業(yè)中的會計信息進行一系列處理，并將其當作一種傳播的工具，應用到具體的事務之中。在根本上實現(xiàn)自動記賬，而且還能夠將會計信息進行準確分析與判斷。由此可以下這樣一個定論，會計信息化是其技術發(fā)展的一個總體趨勢。在會計信息化普及過程中，出現(xiàn)了一些不利影響，消除相關影響的方式有以下幾種：

1.對相關賬務進行一體化處理，每個數(shù)據(jù)的相關處理工作都需要由會計軟件來自動完成。會計人員不能進行人工干預，在整個工作中，要在真正意義上做到一氣呵成。一切工作都要由計算機完成，如果信息使用者想獲知一些會計信息，使用該系統(tǒng)能夠輕易的查詢到，整個工作流程要保證高度連貫與嚴謹性，在根本上將會計核算一體化趨勢加以展現(xiàn)，在根本上將會計報告的時效性加以全面突顯。

2.強化企業(yè)中會計信息化網(wǎng)絡的建設工作，隨著我國信息化的發(fā)展，把以前的會計業(yè)務結合到現(xiàn)如今的信息時代之中，將電子計算機應用于會計業(yè)務中去。選擇最新型的應用軟件。把計信息的網(wǎng)絡延伸到企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營的相關領域當中去，同時將嚴謹規(guī)范的會計信息制度加以全面制定，將會計信息的取得隨意性現(xiàn)象在根本上加以改善。

3.加強會計信息的危險因素的相關對策要想在根本上將會計信息化的安全問題加以全面解決。就要在企業(yè)的成本收益，安全級別，與相關預防方面作為基礎，對于相關操作人員要進行強化培訓。令其信息安全得到有效保證，并建立起一套相對完整的信息安全系統(tǒng)。強化加密技術，做好數(shù)據(jù)的歸檔工作。當系統(tǒng)受到不法分子侵害的時候，應該依照恢復計劃來完成相關修復工作，同時最好備份。

三、結束語

第2篇：信息化財務會計范文

關鍵詞：石油；財務會計信息化；發(fā)展趨勢

如今，科技飛速發(fā)展，各個產(chǎn)業(yè)在科學技術的沖擊下得到新的發(fā)展，不僅給國際政治、經(jīng)濟及文化等領域帶來巨大的機遇，還給傳統(tǒng)企業(yè)的管理體制及組織形式帶來極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的發(fā)展離不開財務會計系統(tǒng)，而財務會計作為經(jīng)濟管理中的子系統(tǒng)，在當前形勢下也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。我國石油產(chǎn)業(yè)作為經(jīng)濟密集型及技術密集型的產(chǎn)業(yè)，其財務會計系統(tǒng)經(jīng)歷了長期的發(fā)展歷程，在轉變的過程中面臨著諸多困難[1-2]。

1企業(yè)狀況

中國石油行業(yè)經(jīng)過數(shù)次改革，于1998年，重組創(chuàng)立了中石油和中石化兩大石油公司。1999年，中國石油集團公司發(fā)起設立了中國石油天然氣股份有限公司，并于2000年在紐約及香港上市。公司涉及石油天然氣勘探開發(fā)、煉油化工、管道運輸、油氣煉化產(chǎn)品銷售、石油工程技術服務、石油機械加工制造、石油貿易等多個業(yè)務領域，成長為一個上下游一體化、產(chǎn)銷一體化的綜合性石油公司[3]。

2我國石油企業(yè)財務信息化現(xiàn)狀

石油企業(yè)在我國國民經(jīng)濟發(fā)揮著舉足輕重的作用，其經(jīng)濟管理模式必須跟隨國際企業(yè)的步伐，財務報告及信息的公布必須達到國際會計準則的要求。我國石油企業(yè)經(jīng)歷了長期的發(fā)展。在20世紀末期，我國石油企業(yè)建立起石油財務管理信息系統(tǒng)，在當時石油財務管理信息系統(tǒng)從FMIS3.0開始轉變到FMIS5.0財務系統(tǒng)，在FMIS3.0財務系統(tǒng)中主要是依靠人為的操作，F(xiàn)MIS5.0財務系統(tǒng)才是真正意義上的電算化會計系統(tǒng)。傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)不僅增加了會計工作人員的工作強度，還拉低了會計處理效率，會計工作人員在開展財務會計的工作中要面對大量的交易業(yè)務，其工作密度十分大。FMIS5.0財務系統(tǒng)的出現(xiàn)不僅改革了這種缺陷，還使會計工作得到有效的規(guī)范。FMIS5.0財務系統(tǒng)具有較強的數(shù)據(jù)處理能力，對賬證的核對及財務報表的核對具有較高的準確性。我國石油企業(yè)在2000年至2005年建立健全了財務管理構架，實現(xiàn)財務預算管理的模式，不管是在會計管理制度上還信息流程上均具有巨大的革新，為石油企業(yè)的發(fā)展注入了新的血液。我國石油財務會計系統(tǒng)從單機版到網(wǎng)絡版的發(fā)展，即FMIS6.0，至2007年的FMIS7.0財務會計系統(tǒng)的出現(xiàn)。在這兩年內，我國石油財務實現(xiàn)了地區(qū)公司到總部的一級會計核算。我國石油財務會計的改革，簡化了財務會計工作的流程，提高了業(yè)務處理效率。

3我國石油會計信息化的發(fā)展趨勢

在現(xiàn)階段，石油財務會計信息化已是一種指導會計工作的重要理論，結合當前我國石油會計信息化發(fā)展的實際，以宏觀的角度分析我國石油財務會計信息化的發(fā)展趨勢，其趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，全面綜合石油會計信息化。石油財務會計信息化的發(fā)展將會聯(lián)系起各類信息化的分支學，并將其作為一個整體的研究對象，在當前知識經(jīng)濟高速發(fā)展的視角下，財務會計將會形成全面的學科體系。財務會計信息化作為當前各個領域的一種獨特理論，其建設目標將更加符合集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略，從而形成會計工作理念的綜合體。在會計信息的未來發(fā)展中將會全面汲及項目投資、成本、企業(yè)收支及企業(yè)經(jīng)濟分配等方面，并將這些方面全面納入公司的預算管理中，并且能夠有效配合集團公司信息管理系統(tǒng)。其二，財務會計信息化將會綜合各類會計信息的發(fā)展，在會計信息化的發(fā)展過程中將會汲及其性質相近的所有象，并將其發(fā)展體系劃分為多種學類，在現(xiàn)階段的發(fā)展過程中來看，財務會話信息化相對復雜且包含的信息及領域十分廣泛。在這種視角下，石油財務會計的發(fā)展趨勢將有效整合各種分類的會計信息化，并全面形成綜合的會計信息化發(fā)展趨勢。其三，石油會計信息化綜合化的發(fā)展趨勢。會計信息化的未來發(fā)展，將會對各個領域的會計信息進行比較研究，如管理會計信息化現(xiàn)財務管理信息化之間的比較研究，而會計信息化的綜合的實現(xiàn)，才能保證會計信息化的質量。因此，在當前會計信息化發(fā)展模式看，會計信息化將會朝著更加綜合化的方向發(fā)展。

4結束語

綜上所述，隨著科學技術的快速發(fā)展，我國石油企業(yè)財務會計的發(fā)展走入新層次。石油產(chǎn)業(yè)作為我國的支柱型產(chǎn)業(yè)，其財務工作的定位應服務于集團公司的改革標準。本文從石油企業(yè)財務會計信息化系統(tǒng)發(fā)展歷程進行了分析，從不同的角度探究了會計信息化的發(fā)展趨勢，旨在促進我國石油產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

[1]陳寧.淺談財務會計信息的局限性[J].中國集體經(jīng)濟，2012（14）.

[2]狄方馨.財務會計信息質量問題探討[J].財經(jīng)界（學術版），2011（12）.

第3篇：信息化財務會計范文

(一)缺乏足夠的重視。目前我國的醫(yī)院大都推行了財務會計的信息化建設，但醫(yī)院的領導層都不太不重視這一建設。他們認為醫(yī)院的重點是臨床治療部門和醫(yī)技科室，這是醫(yī)院的硬件部門，需要大量的人力物力和財力，而作為醫(yī)院軟實力的會計信息化并不需要重點發(fā)展。要減少醫(yī)院的經(jīng)濟支出，在工作過程中就只能關注總賬和報表，根據(jù)醫(yī)院的階段性收入和支出情況核算。而缺乏對會計信息化技術重要性的認識，在會計信息收集、財務管理和決策指導等方面都增加了工作人員的工作負擔，工作效率難以得到提高，這嚴重影響醫(yī)院的信息化發(fā)展。(二)專業(yè)人才的缺乏。會計信息化建設對會計人員的會計理論知識和會計實務操作能力都提出了很高的要求，在應用會計信息化中，會計人員的相關能力更要具備。但現(xiàn)在我國醫(yī)院的會計人員有相當一部分是之前手工操作的會計人員，對電算會計還比較陌生，實際操作就容易出現(xiàn)問題。一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障，必須及時請專業(yè)人員進行修理，否則故障難以繼續(xù)。而醫(yī)院也很少會組織會計人員進行相關的專業(yè)培訓，就使得會計人員的專業(yè)技能比較缺乏，影響具體工作。(三)系統(tǒng)缺乏規(guī)范性。醫(yī)院財務會計的信息化建設中，系統(tǒng)和軟件操作還需要規(guī)范。一般一部計算機上只有一個會計人員進行會計軟件的操作，操作人員會受到權限的限制。但現(xiàn)在的醫(yī)院一般都是一個會計軟件設置兩名以上操作員，以此方便進程工作，還有的醫(yī)院不設置操作權限限制，工作人員只需進行賬號間的切換就可以操作，這樣醫(yī)院的財務信息就很容易出現(xiàn)缺失錯亂的情況，不僅會影響醫(yī)院的財務核算，更嚴重會造成醫(yī)院的經(jīng)濟損失。

二、醫(yī)院財務會計信息化建設的相關措施

(一)強化會計信息化的觀念。會計信息化是對會計處理信息方式的改變，實現(xiàn)了賬目整理、核算、記錄工作的信息化，對醫(yī)院財務會計事業(yè)的信息化發(fā)展有很大的推動作用。醫(yī)院要重視財務會計信息化發(fā)展，明確其在醫(yī)院發(fā)展中的作用，在醫(yī)院財務內部可以設立專門的會計信息化小組，學習落實會計信息化技術，強化財務會計信息化的觀念。會計部門可以加大會計信息化的宣傳，推動醫(yī)院財務會計事業(yè)的發(fā)展。(二)加大培訓力度。醫(yī)院要加大財會人員的培訓力度，為現(xiàn)有財會人員提供專業(yè)的技能培訓，最好可以進行財會崗位工作人員的脫產(chǎn)、長期培訓，為其提供系統(tǒng)全面的計算機技術知識，提高醫(yī)院財會工作人員的專業(yè)技能。其他的財會人員、物資管理人員和窗口人員的培訓就可以是短期的，只需具備基本的會計信息化知識即可。而且醫(yī)院也要加大引進財會人員的力度，對于高等院校高學歷的會計信息化復合人才，醫(yī)院要根據(jù)自身的需求引進，充實醫(yī)院的會計信息化系統(tǒng)，借助高等院校的優(yōu)勢，培養(yǎng)系統(tǒng)維護和管理的專業(yè)型人才，壯大醫(yī)院財務會計信息化的人才隊伍。(三)完善系統(tǒng)功能。醫(yī)院財務會計信息化系統(tǒng)的建設劃分要根據(jù)不同科室的需求和功能開展，標注科室的功能，并登記其收入支出，再結合科室工作的不同性質將其分類，完善會計信息化系統(tǒng)。醫(yī)院的科室間是獨立的，成本核算方式也不盡相同，要運用會計信息化系統(tǒng)，制定統(tǒng)一的核算方法，通過數(shù)據(jù)的匯總，醫(yī)院得到的數(shù)據(jù)分析就更加準確，從中也可以了解醫(yī)院的發(fā)展情況。建設醫(yī)院財務會計信息化系統(tǒng)要對資金流動的統(tǒng)計分析進行完善，把握資金的流動方向，明確醫(yī)院資金使用的方向，再根據(jù)工作的不同需求改進財務管理平臺，實現(xiàn)資金流動的動態(tài)顯示，科學控制醫(yī)院的資金。信息化系統(tǒng)的運用也可以制定會計制度報表，實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總，并嚴格控制業(yè)務的具體收支，匯總交換數(shù)據(jù)，制定科學的報表，實現(xiàn)醫(yī)院的財務管理。

三、結束語

現(xiàn)階段醫(yī)院財務會計工作信息化發(fā)揮著越來越重要的作用，對醫(yī)院財務信息系統(tǒng)的一體化進程、財會人員的培訓等都產(chǎn)生了重要影響。通過會計信息化的運用實行了會計系統(tǒng)的內部控制，提高了工作人員的工作效率，醫(yī)院財務工作更加方便。因此，要推動醫(yī)院財務會計信息化建設，實現(xiàn)醫(yī)院財務會計發(fā)展的現(xiàn)代化和信息化。

作者:翟慧敏 單位:江蘇省蘇州市立醫(yī)院本部住院處

參考文獻

[1]王一棟,吳林初,牛偉新.醫(yī)院新財務會計制度對設備信息化管理的影響及對策[J].中國醫(yī)學裝備,2013,（01）:82-84

[2]羅旋.醫(yī)院財務管理信息化中存在的問題及其對策[J].衛(wèi)生軟科學,2014,（02）:75-77

[3]陳欣,蔣妍,趙穎.新醫(yī)院財會制度下的會計信息化建設[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2014,（18）:181-182

[4]金哲子,于潤吉.完善醫(yī)院財務會計管理必須靠信息化建設支撐[J].醫(yī)院院長論壇,2010,（06）:33-35+47

第4篇：信息化財務會計范文

(一)老式財務會計過程缺少實時掌控

在現(xiàn)實演練中，我們經(jīng)過老式財務會計過程所反饋的資金流消息通常落后于物流信息。也就是說，它造成了財務消息與業(yè)務消息相背離。同時，在業(yè)務產(chǎn)生后，我們不能準時地受到會計數(shù)據(jù)消息。這樣，信息采取的落后造成了信息運作的落后，讓運作出的消息缺少應用性。并且，采取到的會計消息一定要實施各道程序處理，不能準時地被信息應用者利用，讓傳出的消息也缺少應用性。

(二)老式財務會計過程缺少有利的原理

在老式的財務會計過程管理下，各項工作一定要通過“填寫憑證-記錄賬本-編輯報表”的次序，哪個過程都不可落下。這種由山底到山頂層層傳遞的程序是勞動分工論引領后的效果，存在很嚴重的危害。它不但阻斷了計算子系統(tǒng)間的關聯(lián)，而且還很大程度減弱了會計數(shù)據(jù)老式的時間性與統(tǒng)一性。

(三)老式財務會計過程未精確地體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀

企業(yè)在做一些業(yè)務的流程中，老式財務會計體系只向它給出和此業(yè)務相關的一些內容。這時，企業(yè)僅考限量的財務消息，是不可能精確地掌控本身的經(jīng)營情況，也就不能給出精確的決定或推斷。

(四)信息間缺少關聯(lián)

老式的會計過程不能較好地體現(xiàn)企業(yè)是怎樣實行運轉的，只是實時地體現(xiàn)在執(zhí)行的業(yè)務消息，這部分信息是單獨存在的，不能體現(xiàn)和先前業(yè)務消息間的關聯(lián)。老式的過程是依據(jù)章程的程序與順序執(zhí)行的，缺少計算系統(tǒng)間的交換與關聯(lián)，消息在傳送中缺少全面性，這就讓全部版塊都改成了獨個存在，全部的消息都沒有了原本的價值。

(五)會計信息過于落后

因為科技元素的制約，老式的財務會計計算常常比不上企業(yè)業(yè)務的產(chǎn)生，這也可以說成是，會計計算和業(yè)務不是同步的，這就造成了企業(yè)會計消息的落后性，對資金流與物流消息的采集不及時，不能按時記錄有關的新的會計信息。會計信息一定要按時地收集，不斷地處理操作后才可被應用，不然不會科學地體現(xiàn)出企業(yè)的營銷情況，還可能會給企業(yè)決策人帶來決策上的指引誤區(qū)。

二、把信息化作為基礎的財務會計過程完善

(一)把會計計算過程簡單化，去掉那些沒有價值的步驟，建立財務業(yè)務一體化過程

使用流程重整，去除編制記賬憑證等沒作用的步驟，憑借網(wǎng)絡信息技術財務與業(yè)務部門的信息按時傳送與分享，降低了數(shù)據(jù)的反復加工過程。在改善完的財務會計過程下，當經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生時，業(yè)務部門把通過核查后的單據(jù)存儲在業(yè)務憑據(jù)得信息庫里，經(jīng)過財務會計統(tǒng)一化IT方式把業(yè)務信息自動轉變?yōu)橛涃~憑證，且存儲在記賬憑證數(shù)據(jù)文檔中；若企業(yè)想要找到對應報表時，可經(jīng)過報表轉換成體系從共享數(shù)據(jù)庫文檔中實時獲得數(shù)據(jù)，自動轉換成報表。

(二)沖破程序化業(yè)務過程，進行“事件驅動”

“事件驅動”是一種電腦性語言，指的是在某一特別事件需要代碼用人工作時程序命令就要實行。在事件驅動的模式下，能夠將信息應用人所需求的信息按應用目的不同分成許多件事件，給各個事件設定對應的“流程程序”板塊，當決策人要用到某種信息時，依照不同事件驅動對應的“過程”解決事件程序，進而獲取對應的信息。

(三)使用動態(tài)會計平臺IT方式，達到財務業(yè)務統(tǒng)一化的目標方案

建立財務統(tǒng)一化流程，就要憑借動態(tài)會計平臺IT方式，自動把業(yè)務單據(jù)變成記賬憑證，確保財務與業(yè)務消息的統(tǒng)一性與安全性。動態(tài)會計平臺IT方式的常見部分包含事件接收器、憑證板塊、生成器與實時憑證等元素。

(四)把掌控體制滲入到企業(yè)營銷過程里，進行實時掌控方案

一方面，把支持會計掌控的每項掌控制度與準則滲入數(shù)據(jù)庫(體系)。在開始設計時，財會人員把支持會計掌控的每項制度與準則滲入數(shù)據(jù)庫，當經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生時，事件接收器會受到事情的相關信息，掌控器依照數(shù)據(jù)庫里的掌控制度與掌控規(guī)定，自動對經(jīng)營活動的守法性與合格性給出推斷，進而支持實時掌控。另一點，把財會人員安排在活動過程中，讓他們展現(xiàn)時掌控效果。當經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生時，財會人員使用管理軟件給出的消息推斷經(jīng)濟業(yè)務是否守法、合格，且對經(jīng)濟流程實施實時調控，從而防止經(jīng)營風險。

三、結束語

第5篇：信息化財務會計范文

[關鍵詞] 會計信息化；傳統(tǒng)財會；職能轉變

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 024

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）13- 0059- 02

0 引 言

傳統(tǒng)的財務會計職能是由反映職能和監(jiān)督職能兩部分組成的，使用的工具主要是以計算器和算盤等為主，計算速度較慢，而且遇到數(shù)據(jù)較多的工作，計算起來也很不方便，容易受到計算數(shù)據(jù)、核算手段和范圍等的影響，劣勢相對來說比較明顯，傳統(tǒng)會計也具有參與經(jīng)營決策、分析經(jīng)濟效果、預測經(jīng)濟前景等職能，但由于核算手段和范圍的局限，這些職能相對有限。會計信息化具有覆蓋面廣，可以通過網(wǎng)絡實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與集成，計算省時省力等優(yōu)點，是時展的必然選擇，必然會對傳統(tǒng)的財務會計職能產(chǎn)生影響，因此，我們必須正確面對會計信息化帶來的影響，實行職能轉變。

1 會計信息化對傳統(tǒng)財務會計職能的影響

1.1 對監(jiān)督職能的影響

會計的監(jiān)督職能是一種非常重要的經(jīng)濟管理方法，它是指會計人員在進行核算的時候，會對特定主體的經(jīng)濟活動的真實性、合法性、合理性進行監(jiān)督，以約束企業(yè)按照國家的規(guī)定開展經(jīng)濟活動。在會計信息化的情況下，會計人員只需要事前按照規(guī)定的預算標準和要求，把信息錄入計算機系統(tǒng)，然后在電腦上設置相關的軟件系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)問題，就可以通過電腦的自動報警系統(tǒng)來進行監(jiān)督，并及時發(fā)現(xiàn)問題，有利于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1.2 對反映職能的影響

會計的反映職能是通過確認、記錄、報告，從數(shù)量上反映企業(yè)和行政事業(yè)單位已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟活動，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供經(jīng)濟信息。傳統(tǒng)的會計是通過手工記錄，記錄速度較慢，而且不容易保存。但是會計信息化可以用電腦進行數(shù)據(jù)處理、記錄和保存，更加快捷、靈敏、準確，大大加快了會計的工作效率。例如在進行信息審核時，可以利用計算機的系統(tǒng)生成機制查看賬目的進出，并且隨時查看，確保企業(yè)的各種賬目都有明確記錄，方便及時查賬。

1.3 對管理職能的影響

會計信息化使得會計人員在信息采集和處理等環(huán)節(jié)真正實現(xiàn)了自動化，大大減輕了財會人員的勞動強度和工作量，節(jié)省了不少時間。這樣的話，財務人員就可以有更多的時間和精力來進行其他的工作，把以前手工記錄財會數(shù)據(jù)的時間用來優(yōu)化業(yè)務流程，除此之外，企業(yè)與客戶的財務往來也可以通過信息技術在電腦上進行，并且能夠及時反映處理結果，然后再根據(jù)用戶的反饋來明確用戶的信息訴求，提高工作效率。

2 轉變財務會計職能的措施

2.1 完善企業(yè)的會計信息化管理制度

完善的會計信息化管理制度，是加強會計職能轉變的重要保證。因此，為了促進會計信息化模式在企I中的進一步發(fā)展，企業(yè)的管理人員應該注意相關制度的建立完善。首先，要建立對企業(yè)財會人員的培訓教育制度。在信息化的背景下，加強對會計人員的信息化培訓是非常有必要的，只有不斷提升會計人員的信息化水平才能適應會計信息化的大趨勢，才能不斷適應社會變化需求，提高會計信息化模式的應用效果，在具體的培訓過程中，企業(yè)可以指派會計人員去專業(yè)的學校進行深造，詳細了解會計信息化的基本要求和技能，掌握信息化系統(tǒng)的操作方法，確保會計人員能夠正確快速地使用信息系統(tǒng)；其次，要建立完善的激勵機制。在會計信息化的背景下，大家使用的是相同的計算機系統(tǒng)設備，要想提高工作效率，就必須在會計人員的身上下工夫，管理人員要根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立相應的激勵機制，鼓勵會計人員不斷提高自身素質，以更加積極的態(tài)度參與到實際工作中去。

2.2 實現(xiàn)部門之間職責的分離

通常，在企業(yè)內部進行管理的時候，為了減少有關人員的機會，會利用幾個不同部門的人員對工作進行處理，財務部門是一個企業(yè)最重要的部分，財會人員的工作會大大影響企業(yè)的經(jīng)濟運行。在會計信息化系統(tǒng)中，為了減少失誤，確保財務系統(tǒng)的正常運行，管理者必須對主要系統(tǒng)的開發(fā)研究、維護檢查、數(shù)據(jù)記錄和核算以及財務報表審查等方面的職能進行分離，此外，要對會計信息的管理設立獨立的維護和核查中心，例如把會計數(shù)據(jù)信息這一部分從企業(yè)的綜合信息管理中獨立出來，設置獨立的管理密碼或手段，確保在任何情況下企業(yè)的財務信息都能不被外漏，從而維護和保障會計信息化系統(tǒng)的安全。

2.3 加強對財會人員的培養(yǎng)

經(jīng)濟基礎決定上層建筑，財務工作是一個公司的重中之重，為了適應會計信息化的趨勢，管理者必須加強對會計人員的信息化培養(yǎng)。對會計人員的培養(yǎng)，一是要強調信息的內容，著重對員工進行信息技術、財會軟件使用等方面的培訓，不斷提高員工在信息技術方面的能力，讓新員工能夠滿足現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展需要；二是要讓企業(yè)對招聘政策中的引導訓練進行完善，要加強對新進員工價值觀和金錢觀的引導培訓，讓員工樹立正確的財務觀念，做一個合格的財務工作人員，然后根據(jù)員工的整體素質和各自技能的特點，有針對性地安排工作。另外，對于會計信息系統(tǒng)管理和維護方面的工作人員，也要要求他們掌握一定的會計知識，便于信息維護，確保在維護過程中不出差錯。

3 結 語

總而言之，會計信息化是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的一個必然選擇，企業(yè)會計只有適應信息化，才能適應企業(yè)和社會的發(fā)展需要，會計信息化對傳統(tǒng)財務會計職能的影響是深遠的，我們必須加強專業(yè)人員的信息化技能培養(yǎng)，完善企業(yè)的信息化管理制度，通過職責分離，保障信息化系統(tǒng)的安全，從而發(fā)揮會計信息化對企業(yè)的真正作用，推動企業(yè)發(fā)展。

主要參考文獻

[1]蔡文欣. 會計信息化對會計實務的影響[J]. 合作經(jīng)濟與科技，2015（1）：144-145.

[2]洪江岸. 淺談會計信息化對會計理論的影響[J]. 金融經(jīng)濟，2014（2）：200-202.

第6篇：信息化財務會計范文

關鍵詞：國有煤炭企業(yè)；財務會計信息化；資金預算管理

煤炭企業(yè)作為國家動力能源的主要生產(chǎn)基地，由于其單一性、生產(chǎn)銷售、管理復雜等方面的限制，會計信息化并未進一步獲取煤炭企業(yè)的認可。特別是在中小型煤礦，決策層的思想還停留在“產(chǎn)量是第一”的觀念上，固守著“產(chǎn)量”是企業(yè)生存發(fā)展的命脈，重生產(chǎn)輕管理，重產(chǎn)量輕產(chǎn)效，重制度輕執(zhí)行；加之企業(yè)現(xiàn)有會計軟件功能的局限性、缺乏具有綜合能力的會計人員、資金短缺、業(yè)務鏈脫節(jié)等諸多因素，會計信息化被定格在會計電算化層面上，會計軟件現(xiàn)有的功能沒能得到充分的應用，會計人員的管理決策職能被拒之門外，生產(chǎn)、供應、機電等各職能部門沒能與會計部門形成網(wǎng)絡化的信息資源，領導層的決策依據(jù)停留在財務部門的“死數(shù)據(jù)”上。有的煤炭企業(yè)甚至出現(xiàn)了“年年產(chǎn)量創(chuàng)新高，年年虧損創(chuàng)新高”的局面，剔除市場供求等外部因素，企業(yè)內部管理虧損又是多少呢？煤炭企業(yè)走出陳舊的會計核算模式，走出會計電算化，實現(xiàn)會計管理信息化，不僅是會計人員職能的轉換，更是企業(yè)領導層思想的一次重大變革。

1 建立財務會計信息化管理平臺

大多數(shù)煤炭企業(yè)的財務部門都是以一個獨立的核算中心存在，即使實現(xiàn)了財務部門內部會計軟件的網(wǎng)絡化，也沒有實現(xiàn)企業(yè)供應、生產(chǎn)、安全、銷售等部門業(yè)務鏈溝通與網(wǎng)絡銜接。財務部門作為企業(yè)信息源中心，孤立地提供著企業(yè)經(jīng)營信息。建立財務業(yè)務網(wǎng)絡化信息平臺，就是打破財務部門現(xiàn)有的孤島形式，通過企業(yè)內部局域網(wǎng)，在財務部門建立企業(yè)信息源集散中心，將財務部門以外的外源信息，包括企業(yè)的采購、生產(chǎn)、計劃、庫存、銷售、項目管理等基礎信息匯集到企業(yè)的財務中心，將這些信息與企業(yè)財務核算和財務管理有機的結合起來，通過財務預算、綜合測試、對比分析等手段進行財務決策，為煤炭企業(yè)提供真實、準確、有據(jù)的經(jīng)營信息。以供應部門的儲備資金為例：在資源共享的前提下，生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計劃提出生產(chǎn)物資需求；供應部門根據(jù)生產(chǎn)需求及材料庫存，制定采購計劃，這些信息都通過網(wǎng)絡平臺傳輸?shù)截攧罩行模回攧罩行耐ㄟ^這些信息制定合理的資金計劃，并將資金使用批準情況，通過信息平臺反饋給供應部門，供應部門再進行合理的采購。在這種信息平臺的支持下，財務中心實現(xiàn)了事先控制，不僅使有限資金利用價值最大化，同時可以對供應部門的儲備資金進行監(jiān)控，在遏制儲備資金超儲的同時，也防止了庫存材料儲期過長、被技術淘汰的現(xiàn)象。

2 創(chuàng)建財務會計信息化系統(tǒng)

建立集團財務信息化系統(tǒng)，就是要將集團財務中心成為群島中的中心島，運用信息技術建立集團公司各子、分公司財務管理平臺。集團財務信息化系統(tǒng)應建立五大模塊：1）會計核算子系統(tǒng)：集團公司規(guī)范各下屬各單位統(tǒng)一的會計核算辦法及操作系統(tǒng)，完成對基層單位的賬務處理的監(jiān)控。2）資金管理子系統(tǒng)：主要是將下屬各單位的資金可操作權限收歸集團所有，便于集團公司對全部資金的統(tǒng)一管理和調配，優(yōu)化資金運作。首先，要建立集團網(wǎng)銀系統(tǒng)，進行分級授權，通過電子流程完成資金審批、授權、網(wǎng)上支付。然后，網(wǎng)銀系統(tǒng)自動生成資金管理系統(tǒng)信息，自動按日歸集、按日下?lián)苤苻D資金。集團內各單位通過資金管理系統(tǒng)，查詢授權范圍內的資金賬戶。3）預算管理子系統(tǒng)：通過集團公司全面預算管理，實現(xiàn)集團公司年度收支計劃。事先編制預算下達財務限額；事中主要對超標事項警示加以控制；事后分析考核預算執(zhí)行情況。4）決策支持子系統(tǒng)：整合所有相關子系統(tǒng)信息，對相關數(shù)據(jù)進行不同模式的表格、圖形分析，提供不同的決策依據(jù)。5）輔助子系統(tǒng)：主要是實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與生產(chǎn)、銷售、人力資源等跨部門的共享，完成會計核算、日常管理、財經(jīng)法規(guī)、工商稅務等的輔支持。網(wǎng)絡架起集團公司與下屬單位溝通的橋梁，達到內外數(shù)據(jù)共享，集團信息化系統(tǒng)中各子系統(tǒng)的相輔相成實現(xiàn)集團財務的集中核算。

3 會計軟件的二次開發(fā)利用

用友、企業(yè)之魂等會計軟件為煤炭企業(yè)會計核算打開了方便之門。不同軟件有其不同的擅長領域，比如企業(yè)之魂的最大優(yōu)勢就在于它的報表功能，它將會計憑證、賬簿、報表聯(lián)結成一套完整的會計核算體系，在完成編制憑證的同時，也完成了會計報表的生成。但其預算管理子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)，以及各子系統(tǒng)間的相互融通并不完善。當會計核算子系統(tǒng)和資金管理子系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)時，無法實現(xiàn)與預算管理子系統(tǒng)中預算數(shù)據(jù)對比，判定是否超預算，對超預算部分不能得到預警提示等，都是該軟件有待開發(fā)之處。軟件的二次開發(fā)、換代升級就是要滿足企業(yè)財務管理在不同方面的需求。

4 激發(fā)會計人員綜合潛能

會計信息化的發(fā)展，不僅是會計人員職能的轉換，更是一次思想變革。僅會計核算中，不會事前預算和事后分析、決策，那你就不是一名合格的會計。長期以來煤炭國企“鐵飯碗”的思想，對會計人員來說根深蒂固，既沒有學習的壓力，也沒有學習的動力，不能熟練操作會計軟件的人員占到 70%以上，有的會計人員甚至不會軟件的基本操作。只有系統(tǒng)管理員能熟練掌握會計軟件，已不能適應企業(yè)會計信息化的快速發(fā)展，激發(fā)會計人員的綜合能力已勢在必行。首先，建立獎勵機制。能力與經(jīng)濟掛鉤，是挖掘會計人員綜合能力最為有效的手段。會計崗位無輕重之分，企業(yè)可以通過會計職稱、學術論文研究、組織專業(yè)技能比武、優(yōu)秀專業(yè)技術人員評比等多種形式評選，對選拔出的業(yè)務骨干、拔尖人才進行嘉獎。能者多得，從根源上促進會計人員自發(fā)的學習意識和自我潛能的充分發(fā)揮。其次，實行授權機制。充分賦予會計人員參與企業(yè)管理權限，從而獲得科學準確的財務分析決策數(shù)據(jù)。事前預算、事后分析決策，對煤炭企業(yè)幾乎是個盲區(qū)。只注重收入的取得，忽視成本的預算和浪費，成為多數(shù)煤企虧損的癥結。如何降低可控成本的浪費；如何納稅籌劃進行合理避稅；如何提高材料的回收復用降低原煤制造成本已不再是信息化會計的題外話。通過授權機制，會計人員有效行使管理權限，運用扎實的理論知識，熟練的軟件操作技能，以及網(wǎng)絡信息資源，真正實現(xiàn)參與企業(yè)管理的會計職能，對企業(yè)將要發(fā)生、可能發(fā)生的事件進行事先預測；對已發(fā)生事件進行分析，如何保持有利因素良性循環(huán)，對不利因素要究其原因，如何合理規(guī)避，怎樣吸納轉化，為決策層提供事前的預算數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，事后的分析結論和影響因素。最后，創(chuàng)造競爭機制，營造良好的學習環(huán)境。競爭上崗是打破煤炭企業(yè)“鐵飯碗”的思想的最佳途徑，也是企業(yè)吸納綜合性會計人才的有效方法。會計工作本身就是個學習、實踐、再學習、再實踐的過程，煤炭企業(yè)會計的“不變性”，抑制了會計人員學習的積極性。適者生存，科學的競爭機制，為煤炭企業(yè)會計新生力創(chuàng)建了展示平臺，也創(chuàng)新了壓力產(chǎn)生動力的環(huán)境機制。

第7篇：信息化財務會計范文

關鍵字:醫(yī)院財務會計管理信息化建設

一、醫(yī)院財務會計及物資管理現(xiàn)狀

隨著信息化建設的飛速發(fā)展，眾多功能完備的信息技術手段在各行各業(yè)中得到了廣泛應用，醫(yī)院財務會計管理工作也不例外，當前眾多醫(yī)院均在一定程度上建立了財務會計管理信息系統(tǒng)，取得了階段性實踐成果。然而由于系統(tǒng)建立始終處于孤立狀態(tài)，沒有與廣泛的醫(yī)療信息形成系統(tǒng)聯(lián)結，導致各個系統(tǒng)之間的互通合作與信息共享發(fā)展變得極為困難。在各項基礎管理數(shù)據(jù)不完善的情況下，管理者的長遠發(fā)展目標將難于實現(xiàn)。由于醫(yī)院財務會計管理工作不

成體系，令大多數(shù)醫(yī)院財務會計管理工作始終處于對帳務的管理階段，沒有實現(xiàn)可視化與精細化管理目標。醫(yī)療設備與醫(yī)用物資是醫(yī)療成本的主體構成元素，目前多數(shù)醫(yī)院沒能成立專項物資管理系統(tǒng)，一些醫(yī)院雖然采用計算機技術實施綜合管理，但應用范疇也僅僅停留在對庫房的管理環(huán)節(jié)，沒有真正實現(xiàn)對物流的綜合管理，無法形成對庫存周轉率的科學分析、醫(yī)院庫存資金的占用情況、損耗物資現(xiàn)狀及真實的物資成本計算。同時對醫(yī)療物資的采購、使用、領用環(huán)節(jié)也無法實現(xiàn)預算控制，設備的修購基金無法做到計提規(guī)范，令各項成本計算不夠準確，這些均會造成醫(yī)院無法對物資及設備進行安全、完整與有效的利用。為了改善這一現(xiàn)狀，一些醫(yī)院實施績效考評管理制度，在一定程度上激發(fā)了員工的工作積極性與信息化管理熱情，然而由于大多數(shù)工作仍停留在手工操作階段，導致基礎管理數(shù)據(jù)的收集不全面，無法形成多位一體的績效考核管理體系。醫(yī)院會計成本管理的科學目標是真實、全面與準確反應醫(yī)院真正的成本信息，強化員工的成本控制意識，令患者醫(yī)療負擔切實下降進而提升醫(yī)院綜合管理效益。然而目前大多數(shù)醫(yī)院的會計成本核算管理卻推進緩慢，導致這一現(xiàn)狀的主要原因在于醫(yī)院成本范圍劃分、各項成本的歸集與分攤、管理評價等環(huán)節(jié)較復雜，主體缺乏各項信息化管理的重要支持。

二、財務管理中信息化管理方式的重要作用

基于各項優(yōu)勢信息在醫(yī)院管理中發(fā)揮的重要作用，信息管理方式成為醫(yī)院科學管理的主體武器與手段，信息流可起到對人流、現(xiàn)金流與物流數(shù)量、發(fā)展速度、方向與目標的綜合調節(jié)。在醫(yī)院財務管理實踐中，一切活動均離不開有價值信息的科學支持，因此醫(yī)院信息既成為醫(yī)院管理對象，同時又是其重要管理手段。科學的信息管理方法為醫(yī)院財務管理各項決策的制定提供了基礎依據(jù)，決策的正確與否直接與醫(yī)院能否準確、及時獲取充足信息密切相關，因此要想令決策管理符合醫(yī)院發(fā)展實際需求，就必須以優(yōu)勢信息為依據(jù)，采用科學的信息化管理方式準確、及時與完整的反應各項經(jīng)濟活動狀況。

三、醫(yī)院財務會計管理信息系統(tǒng)的科學建立

(一)完善構建全面預算管理系統(tǒng)

全面預算管理系統(tǒng)應包含對預算編制的合理審核、預算的執(zhí)行管理及分析三類內容，基于醫(yī)院各個科室、部門綜合業(yè)務的工作需求進行合理的預算編制可有效保障各項管理數(shù)據(jù)的準確性，預算對象則落實到各個職能與管理科室中，進而實現(xiàn)醫(yī)院的全面預算管理。依據(jù)預算管理中的編制子系統(tǒng)涵蓋領域可將其分為對醫(yī)院業(yè)務、資本、籌資及財務預算四類模塊。而預算控制系統(tǒng)則應包含項目申請、推薦承諾及支付申請三類環(huán)節(jié)。預算分析及考核系統(tǒng)應主體涵蓋對醫(yī)院執(zhí)行預算的完善對比分析、綜合查詢及責任中心管理考核等模塊。

(二)財務會計管理及物資管理系統(tǒng)的科學建立

醫(yī)院財務會計管理系統(tǒng)科學建立的主體目標為對其各項日常業(yè)務實施憑證綜合處理，包含對錄入憑證及復核憑證等的處理。完備的財務管理系統(tǒng)通過信息化手段設定時間并自動結轉系統(tǒng)中門診、工資、住院與固定資產(chǎn)管理模塊中的各項業(yè)務數(shù)據(jù)，對其進行轉結賬處理，完成各項憑證的生成并對總賬予以記錄，針對往來業(yè)務進行細化清理并完成銀行對賬工作，生成各類數(shù)據(jù)報表。由此可見財務管理系統(tǒng)的科學構建尤為重要，我們只有充分把握其優(yōu)勢功能，合理選擇財務管理軟件工具，依據(jù)醫(yī)院財務管理需求引入適應性模塊設計才能令財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)科學的構建。醫(yī)院物資管理系統(tǒng)為其提供了各項物資的綜合采購信息，驗收及入出庫情況，庫房的盤點管理與價格的綜合調整等各項作業(yè)管理功能。透過相關報表我們可有效實現(xiàn)對各類信息的綜合查詢，并在物流各個環(huán)節(jié)中對材料證件、批號、有效期與條碼等綜合信息進行管理，確保醫(yī)療材料的安全使用性。因此我們應充分利用信息化物資管理系統(tǒng)對醫(yī)院藥品物資進行綜合管理，對供應存貨情況、交貨質量、時間及價格等進行系統(tǒng)的分析，判別藥品供應商不威脅醫(yī)院根本利益，從而以最優(yōu)勢的價格、品質選擇最適應醫(yī)院發(fā)展的供應商。

(三)成本核算系統(tǒng)的整合建立

完整的醫(yī)院成本核算體系應以健全財務管理系統(tǒng)及良好醫(yī)院信息系統(tǒng)為核心，促進各系統(tǒng)間的整合發(fā)展，并全面綜合的采集各類成本要素。醫(yī)院成本核算涉及到較多系統(tǒng)的綜合支持，且需要眾多數(shù)據(jù)的輔助管理，因此其處理過程較為復雜。在成本核算的系統(tǒng)建設中我們應建立綜合管理模塊，例如對數(shù)據(jù)的綜合采集模塊、成本的歸集分攤與核算模塊、分析模塊等。同時我們應充分將醫(yī)院的最小核算單位作為起點，同時滿足其成本核算各類對象需求，從而令各類全面、實用與配套的成本核算構成醫(yī)院綜合的成本核算體系。

四、結語

令過程管理透明、可檢查、可跟蹤是醫(yī)院財務會計管理工作的一項重要職責，為了有效實現(xiàn)這一目標，我們只有強化信息化建設，充分利用其優(yōu)勢功能構建完善的信息化管理系統(tǒng)，才能真正規(guī)范醫(yī)院財務會計管理工作，令其朝著精細化、科學化方向持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

第8篇：信息化財務會計范文

一、企業(yè)財務會計信息化建設的必要性

1.提升企業(yè)財務會計工作開展效率的必要條件。信息時代下的企業(yè)財務管理對財會工作的開展效率有著更高的要求，對于企業(yè)而言，財會工作要處理復雜繁多的財務信息數(shù)據(jù)，單純依靠人力處理財務相關工作往往會給工作人員帶來較大的壓力，并且所花費的時間成本也是不容小覷的，隨著財務會計信息化建設的推進，越來越多的企業(yè)會選擇建立自己的財務會計信息化系統(tǒng)，利用計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡通訊渠道來實現(xiàn)對財務會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調取、使用，借助網(wǎng)絡通訊的高速即時特點以及計算機系統(tǒng)強大的信息處理功能，可以很大程度上提高財務會計數(shù)據(jù)處理的效率，幫助財會工作人員減輕工作壓力，減少人為因素導致的失誤出現(xiàn)，進而提高企業(yè)財務管理的整體工作效率，也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。

2.提升企業(yè)財務管理規(guī)范化水平的必然要求。在財務會計信息化系統(tǒng)普及應用之前，多數(shù)企業(yè)在財務信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意，財務管理的規(guī)范性難以保障，信息數(shù)據(jù)標準化水平不高，各部門與財務部門之間的溝通不夠緊密，財務數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時，有時還會出現(xiàn)錯報或漏報的情況，導致財務數(shù)據(jù)完整性受到影響，這些都將給財務管理的整體水平造成制約。財務會計信息化建設能夠以信息化系統(tǒng)的應用，將企業(yè)內部各個部門有效連接起來，在財會信息收集與管理方面，系統(tǒng)能夠自動形成標準的信息數(shù)據(jù)形式分類，統(tǒng)一進行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理，各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件，通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏，財會工作人員則可快速及時的聯(lián)系相關部門負責人，對財務信息進行重新核對上報，這也就減少了財務信息失實所導致的財務風險，在提高財務管理規(guī)范化水平的同時，也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

二、信息化背景下企業(yè)財務會計工作流程優(yōu)化的策略

1.做好宏觀分析，把握財務會計工作流程優(yōu)化的基礎條件

首先，在對企業(yè)財務會計流程進行優(yōu)化之前，要對企業(yè)目前正在使用的財務會計流程進行系統(tǒng)性、全面性以及科學性的分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題，有針對性的解決。同時，要對財務會計流程整體運營過程中出現(xiàn)的漏洞進行科學診斷，對癥下藥。其次，要在對財務會計流程進行完整分析的基礎之上，對財務會計流程進行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務會計流程進行改造，促進財務會計流程的科學化、有序化、信息化。

2.發(fā)揮信息化技術優(yōu)勢，加強財會系統(tǒng)內部協(xié)調規(guī)范運行

信息化技術的應用對于企業(yè)財務會計工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用，企業(yè)在進行信息化系統(tǒng)的建設過程中，應當充分考慮信息化系統(tǒng)技術的功能優(yōu)勢，將其與財務會計工作流程的優(yōu)化目標結合起來，針對財務會計工作流程的各個環(huán)節(jié)進行技術分析，了解可能制約財會工作開展的主要技術因素，針對性的進行技術升級，對財會信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化設計，開發(fā)一些有利于財務會計工作高效開展的實用性功能，對財會信息數(shù)據(jù)處理中的一些復雜工作內容進行簡化處理，保證整個財會工作流程的順暢性。在此基礎上，還要加強系統(tǒng)內部各關聯(lián)部分之間的信息標準化建設，通過統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的口徑，提高財會工作流程中各子系統(tǒng)之間的信息資源互通與共享水平，實現(xiàn)財務會計數(shù)據(jù)資源使用價值的最大化發(fā)揮，提高財務會計信息在系統(tǒng)內部的公開化水平，并通過有效的信息溝通與資源共享來促進系統(tǒng)內部各部分之間的協(xié)調規(guī)范運行，為企業(yè)決策提供可靠支持。

3.強化效率意識，實現(xiàn)財務會計流程的精簡化、動態(tài)化管理

信息化發(fā)展背景下，各項工作都應該以提高效率和效益為根本導向，企業(yè)財務會計流程也不例外。因此，企業(yè)要將業(yè)務的發(fā)生和財務會計核算工作同步進行，避免業(yè)務發(fā)生一段時間后財務會計人員才能對數(shù)據(jù)進行處理的問題。同時，財務部門在對有關數(shù)據(jù)進行采集后，會計系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。財務會計人員在財務會計流程進行之前，應當預先將與會計核算工作有關的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中，一旦企業(yè)業(yè)務開展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務進行實時核算和規(guī)劃，以此來實現(xiàn)動態(tài)化、高效化的財務管理，避免經(jīng)營者決策的失誤。

第9篇：信息化財務會計范文

會計信息化理論是由會計信息化基礎理論、會計信息化應用理論和會計信息化環(huán)境理論相互結合,所形成的一個有機的理論體系。其中,會計信息化基礎理論是構成會計信息化理論的基本要素,包括會計信息化的目標、方法理論等;會計信息化應用理論是將會計信息化基礎理論應用于會計信息化實踐、指導會計信息化實踐的理論,包括會計信息系統(tǒng)的設計與應用、會計信息化管理體制理論等;而會計信息化環(huán)境理論,則是對會計信息化基礎理論和會計信息化應用理論產(chǎn)生影響作用的外部條件的理論,包括信息、技術和組織等環(huán)境的影響。

作為會計信息化的基礎和核心部分的財務會計信息化,立足于其會計反映與監(jiān)控的基本職能,對其基礎理論、應用理論和環(huán)境理論深入研究,不僅是會計信息化的當務之急,而且對會計理論創(chuàng)新研究有著重大意義。

研究我國財務會計信息化理論,首先必須根據(jù)財務會計信息化的發(fā)展分階段加以進行。信息系統(tǒng)與組織內外部環(huán)境之間共生與互動的關系,決定了財務會計系統(tǒng)必須是一個活躍開放的系統(tǒng)。而財務會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化與演化程度,直接反映出財務會計信息化發(fā)展水平。根據(jù)會計的業(yè)務流程再造和信息集成的程度,可將財務會計系統(tǒng)的發(fā)展階段分為手工會計模式、計算機會計模式和網(wǎng)絡會計模式三個階段。而我國信息化財務會計系統(tǒng)至今經(jīng)歷了手工會計仿真模式與計算機會計模式兩個階段。30年來我國財務會計系統(tǒng)信息化的發(fā)展,不僅實現(xiàn)了該系統(tǒng)與管理會計系統(tǒng)的信息集成,同時也在很大程度上加快了企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)內的財務與業(yè)務一體化進程。

本質上說,我國財務會計系統(tǒng)經(jīng)歷了上述兩個階段的發(fā)展,是一個價值法會計向價值法與事項法并進的演變過程。從上一世紀80年代開始,Sorter(1969)所提出事項法會計之所以在我國一直成為經(jīng)久不衰的熱點問題,是因為信息技術所具有的強大數(shù)據(jù)處理功能讓人們看到這一研究的應用前景。勿庸諱言,利用計算機系統(tǒng)采集的事項信息,不僅能夠提高財務報告的增值性,而且也可同時滿足企業(yè)決策者的信息需求,這種謀求信息資源集成,以便為信息用戶提供多元信息的理想目標,使國內眾多學者萌生了重構新型的會計信息系統(tǒng)之構想。楊周南(2003)提出的信息系統(tǒng)控制與審計模型(InformationSystem,ControlAuditing,ISCA),李端生等(2004)提出的“需求決定的會計報告”模式,王世定等(2004)提出的財務會計與管理會計融合的信息集成管理系統(tǒng)(InformationIntegratedandManagementSystem,IIMS)模型等,重點構畫了集財務會計與管理會計為一體的控制系統(tǒng)的理想框架。而在實踐中,用友、金蝶、浪潮、新中大等軟件廠商立足于組織、信息與流程集成所開發(fā)的本土化ERP軟件,也開始從實務上夯實了建立業(yè)務事件倉庫的基礎。筆者認為,隨著基于企業(yè)經(jīng)營過程方法的事件識別準則(Jones,2003)的不斷完善,從真正意義上構筑一個融財務與非財務、貨幣與非貨幣、定量與定性的各類數(shù)據(jù)為一體的業(yè)務事件倉庫可望形成,它為財務會計信息化進入網(wǎng)絡化會計模式階段鋪平了道路。

二、會計信息質量要求的重新審視

會計信息質量要求是手工會計的產(chǎn)物。面對信息化因其數(shù)據(jù)傳輸與處理疾速使相關性在很大程度上得以提升,而可靠性卻可能因電子化、無紙化和網(wǎng)絡化致使系統(tǒng)面臨許多風險而降低,迫使人們必須重新審視會計信息質量要求。

(一)將安全性列為可靠性的次級質量要求

信息安全是對計算機信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與信息的基本要求。它包括信息的秘密性、完整性、真實性、可傳播性、可用性和可控性(Crime,2000)。其中,秘密性是指防止對數(shù)據(jù)的非授權或非法泄漏。完整性是指信息沒有被篡改。真實性是指利用信息網(wǎng)絡傳播的信息不存在與客觀事實違背的情形?？蓚鞑バ允侵感畔热莶贿`反國家的相關法規(guī)?？捎眯允侵感畔⒌恼吣軌虮ＷC信息被有效地傳遞到接受方,并且該信息被接受方有效地加以使用。可控性則是指信息的發(fā)送者可有效地控制信息的傳遞方向,使得信息安全到達授權接收者。上述基于網(wǎng)絡平臺和計算機信息系統(tǒng)對信息質量的要求,雖然其中的完整性、真實性和可用性多見于手工會計信息質量要求之中,但其內涵有很大的改變,而保證在信息化條件下非授權人不能知悉信息內容的秘密性和可控性要求則是手工會計下所未曾遇及的。

財務會計信息對企業(yè)的重要性不言而喻。在信息技術廣泛應用于財務會計領域的今天,電子化與無紙化的會計數(shù)據(jù)與信息,隨時都有可能遭受到非授權人的操作與干擾,隨時都可能在處理與傳遞過程中出現(xiàn)泄漏和被竊(特別是異地的網(wǎng)絡傳輸情況)。在今天,如果一個財務會計軟件缺少對會計信息秘密性和可控性的設置,即使其輸出會計憑證、賬簿和財務報表都能符合會計準則與制度的要求,人們仍然不能斷言其產(chǎn)出的信息是可靠的。在信息化的條件下,會計信息在空間上不囿于某一固定點的特性,迫使其可靠性內涵不得不加以拓展,將安全性作為會計信息質量要求已是勢在必行。

財務會計系統(tǒng)同時也是一個控制系統(tǒng),因此,安全性既是會計信息質量要求,也是會計控制質量要求。事實上,從控制質量特征研究會計信息的安全性也許更有意義,但在信息化條件下討論會計信息特征伊始將其置于信息質量范疇更能為人們所理解。同時,盡管安全性與可靠性具有同義性,但在財務會計特定的范疇中,確立兩者的主從關系卻十分必要。美國FASB于1980年提出了SFACNo.2會計信息質量的特征框架中,將可驗證性、如實反映和中立性等三項作為可靠性的次級質量特征,它們是對信息產(chǎn)生過程和結果加以界定的,而安全性則側重于信息的、傳播與接收提出的,它同樣是可靠性的質量要求之一。因此,將安全性與可驗證性、如實反映和中立性并列,同屬于可靠性的次級質量特征是合適的。

(二)實時性替代及時性并將其列為相關性的次級質量要求

在手工會計之中,及時性通常被視為會計信息相關性和可靠性的制約因素,視為相關性的靈魂之所在。在相關性和可靠性之間往往要尋求一種平衡,以確定信息及時披露的時間。而在整個會計程序實施過程中及時性一般表現(xiàn)在三個方面:一是要求在經(jīng)濟交易或事項發(fā)生后,及時收集整理各種原始單據(jù)或者憑證;二是要求按照會計準則的規(guī)定,及時對經(jīng)濟交易或者事項進行確認或計量,并編制財務報告;三是要求按照國家規(guī)定的有關時限,及時地將編制的財務報告?zhèn)鬟f給財務報告使用者,便于其及時使用和決策。

在信息化條件下,上述的及時收集、及時處理和及時傳遞已經(jīng)成為所有計算機信息系統(tǒng)產(chǎn)生信息的“自然屬性”,并非基于會計信息的個性特征。而實時性才能真正反映會計信息質量特征。所謂實時性(real-time),是指輸出信息與正在發(fā)生的事件同步,在盡可能短的時間內將信息傳遞給信息用戶,盡早滿足信息用戶的需要。這不正是信息化條件下對會計信息最為需要的質量要求嗎!故筆者認為,將實時性替代及時性,并令其作為相關性的二級質量要求更能表現(xiàn)信息時代反映主體價值運動的特征。即將步入網(wǎng)絡會計模式階段的財務會計信息,在面對市場日益增加的各種不確定性因素情況下,決策有效性進一步依賴于實時性財務信息。因此應當審時度勢地將實時性替代及時性,并將其作為相關性的次級質量要求。

三、財務會計基本程序的改進

在將財務會計的數(shù)據(jù)轉換為信息的過程中,其基本程序必不可少。我國會計軟件問世至今的30年,是一個會計確認、計量、記錄與報告不斷信息化的30年,財務會計系統(tǒng)的人機角色的轉換程度高低,直接通過這四個基本程序表現(xiàn)出來。同時,它又從理論上豐富了財務會計基本程序的內涵與外延。

(一)會計記錄的信息化

在我國財務會計系統(tǒng)四個基本程序信息化過程中,以會計記錄的信息化最為成功。根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標準設置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實現(xiàn)了會計記錄的電子化與無紙化。同時,會計處理過程的程序化與規(guī)范化,又使會計集中核算、記賬,以及企業(yè)租用服務供應商(Applicationserviceprovider,ASP)信息系統(tǒng)成為可能。

Fellingham等(2002)認為會計的核心競爭力在于它對信息的處理技術。信息理論所包含的數(shù)據(jù)壓縮定理和信道編碼定理兩個基本定理同樣也適用于會計記錄。在對數(shù)據(jù)的壓縮過程中,當前財務會計系統(tǒng)在獲取會計賬戶和報表的壓縮信息中一方面保證信息的不受損失,同時,通過憑證模板和非法對應科目控制減少了信息失真。而在保證一個有噪音的信道中傳遞最大數(shù)量會計信息的設計之中,當前系統(tǒng)則多將原始憑證與記賬憑證合二而一地歸集于一個數(shù)據(jù)文件之中,以便賬簿和報表提供更為詳盡數(shù)據(jù)與信息,并注重會計處理過程中對有效編碼方案使用冗余技術。

當前,應當探討電子化原始憑證項目與格式規(guī)范化,財務會計業(yè)務流程的標準化,以及財務會計系統(tǒng)嵌入更為嚴密的會計記錄控制程序,以保證會計信息的可靠性。同時,要運用信息管理學理論,立足于財務報告需要,從理論層面上探討會計記錄壓縮與冗余等問題。

(二)會計確認的信息化

會計確認與計量的信息化,是財務會計信息化的難點。如何將人腦對會計的確認與計量逐步轉化為財務會計軟件的基本功能,首要問題是要進行“初始記錄的確認”(即初始確認),APBStat認為“初始記錄”包括對進入會計程序的數(shù)據(jù)、作出分錄的時點和通常要予以記錄的金額等三項原則(葛家澍、杜興強,2004),其中前兩項屬會計確認問題,而第三項屬于會計計量問題。誠然,《中華人民共和國電子簽名法》(2005)已對數(shù)據(jù)電文及其發(fā)送時間與地點,以及電子簽名的有效性等從法律上予以認定,這種以電子替代手寫的簽名直接關系到上述的初始記錄的確認。即使所有原始憑證都已實現(xiàn)電子化,對其是否進入以及何時何地進入財務會計系統(tǒng)的經(jīng)濟事項的人腦確認過程仍然必不可少。當前電腦替代人腦的會計確認表現(xiàn)在兩個方面:一是對已被人腦確認進入財務會計系統(tǒng)的經(jīng)濟事項的會計要素的自動確認。這種有限的初始確認對財務會計信息的可靠性與相關性具有其積極意義,它既可使系統(tǒng)遠離人為的干擾,又可快速形成記賬憑證數(shù)據(jù)(借貸方會計科目);二是對電子化原始憑證是否進入財務會計系統(tǒng)施行“有限度確認”,即對日常發(fā)生的采購、生產(chǎn)、銷售各循環(huán)中的基本經(jīng)濟業(yè)務加以判斷,在確認依據(jù)(如電子合同、付款單據(jù)等)完整的條件下準許進入財務會計系統(tǒng)之中。

在財務會計信息化過程中,將會計確認交由計算機系統(tǒng)完成不可能一蹴而就,可以想象,那種缺乏完整的原始憑證數(shù)據(jù)仍可準許進入財務會計系統(tǒng)的做法,將給系統(tǒng)帶來多大的危害。因此,制定“準入”數(shù)據(jù)的確認條件必須完整充分。

(三)會計計量的信息化

選擇計量屬性是會計要素計量的主要問題,在當前財務會計系統(tǒng)提供以貨幣量度為主的信息的情況下,充分利用信息技術,不僅可能使以歷史成本為基礎的計量屬性克服相關性不強的缺陷,而且可以使重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價值盡可能同步地得以反映。這是因為,企業(yè)以訂單信息流為中心,以全球供應鏈資源網(wǎng)絡、全球用戶資源網(wǎng)絡和計算機信息網(wǎng)絡為平臺,進而使零庫存、零距離、零營運成本(俗稱“三零”)成為現(xiàn)實,由此使企業(yè)許多流動資產(chǎn)采用歷史成本計量時相關性得以提高。同時,全球網(wǎng)絡平臺提供的眾多資產(chǎn)和負債的活躍市場,信息中介(infomediary)的服務又能幫助企業(yè)形成基于各種計量屬性的會計信息。因此,通過建立基于以上五種計量屬性相應的數(shù)據(jù)庫文件,并根據(jù)各計量模式的要求分別生成不同計量屬性的財務報表信息,對滿足不同信息用戶的需求具有很大的現(xiàn)實意義(莊明來,2006)。

計量過程的信息化,首先體現(xiàn)在記賬憑證借貸方金額的計算。我國會計軟件實現(xiàn)了轉賬憑證和部分收付款憑證的自動計算。例如對期末收益類賬戶結賬、固定資產(chǎn)折舊計提、職工薪酬的結算與分配等,都已借助會計模板方式自動進行計算生成。然而,會計計量是一個復雜的過程,完全依靠計算機技術目前尚難實現(xiàn),做好人機的科學分工以保證會計計量合規(guī)性至關重要。

(四)財務報告的信息化

AAA(1966)所提出的同時報告歷史信息和現(xiàn)行成本信息的多欄式報告,Sorter(1969)強調披露企業(yè)足夠的經(jīng)濟事項明細信息數(shù)據(jù)為主的事件報告,Cheryl和McCarthy(1997)側重于儲存和維護而提出建立最原始的REA數(shù)據(jù)庫會計模式。Willman(1995,1996,1997)則提出5種不同層次的彩色報告模式,肖澤忠(2000)提出建立交互式按需報告模型(anInteractiveandCustomisableReportingModel,ICR)以提供信息使用者與提供者的快速溝通,同時達到信息傳遞更為迅速和經(jīng)濟之目的,眾多學者研究之目的是向信息用戶提供各種理想的基礎數(shù)據(jù)狀態(tài)和多維的決策支持信息。當前,通過公式定義方式使企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等表內信息能夠自動取數(shù)生成,但附注內容的完整披露完全依靠計算機系統(tǒng)自動完成卻尚待時日。同時,注重其他財務報告多元化與實時性,進而提高財務報告的整體質量,也是今后一段時期內我國財務會計信息化的重要內容之一。

近年來,在財政部和中國證券會等部門推動和組織下,可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)在我國的應用研究方興未艾,取得較大的進展。王松年和沈穎玲(2001)、張?zhí)煳?2003,2006)、潘琰(2003)等學者對XBRL的基本原理、作用與貢獻,以及在我國應用等展開研究。無疑,XBRL對增強會計信息的透明度、財務報告模式變革、財務報告分析、會計準則選擇、實時監(jiān)控和持續(xù)審計等方面具有很大的作用,因此,深入研究這一技術在我國財務會計中應用及其相關的理論問題是今后的重點。

四、會計方法的推陳出新

會計學是一門以研究方法論為主的經(jīng)濟應用科學,信息技術則為會計方法的推陳出新提供了很大的技術支持。在科學地將會計數(shù)據(jù)轉換為會計信息的信息化過程中,手工會計中所采用的設置會計科目、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿和編制報表等會計方法因信息化環(huán)境的變化而發(fā)生了許多變化。

McCarthy(1982)和Jones(2003)等學者對借貸記賬法提出質疑,并相應建立REA等會計模式,盡管O’Leary(2004)等學者對REA和SAP系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)庫模型之間的關系的考察結果進一步印證了REA模型以提供包括非貨幣、非財務和定性數(shù)據(jù)在內的業(yè)務事件庫具有很大的可行性,但企盼這些模型在實踐中得以真正應用依然步履維艱。在當前,構建價值法財務報告與事項法財務報告并駕齊驅的會計業(yè)務流程也許是一種切實可行的做法。有鑒于此,價值法會計的存在也就決定以貨幣計價為基礎的復式簿記不可能因信息技術的應用而改變。設置會計科目,是將各種經(jīng)濟數(shù)據(jù)按會計要素“澆鑄成型”(確認),并通過記賬憑證載體為會計報表信息提供“毛坯”。從會計科目的級別設置在信息化實踐中的作用來看,設置一級科目并同時下設明細科目無疑為財務報表的編制提供方便,而不設一級科目直接將會計科目設至明細科目的壓縮冗余的做法,則對企業(yè)獲取決策經(jīng)營的支持數(shù)據(jù)更為快捷靈活。另外,在一個企業(yè)內分別設置“外送報表會計科目”、“內部管理會計科目”、“集團公司會計科目”等多套會計科目系列的做法不僅有利于企業(yè)財務會計的信息管理,而且為深入研究財務會計與管理會計的“同源分流”的數(shù)據(jù)聯(lián)系提供直接依據(jù)。

作為會計科目載體的記賬憑證,是復式記賬的直接表現(xiàn)。盡管增減記賬法在信息化環(huán)境下更有可能實現(xiàn)(李春鳴、韋沛文,1999,張以寬,1999),但無論是采用借貸記賬法,還是增減記賬法,其記賬規(guī)則在記賬憑證庫文件中也只是符號表現(xiàn)的差異而已,它們對會計信息輸出并無影響(莊明來,2001)。同時,充分利用編碼技術,盡可能使各種符號都具有特定內涵,是我國記賬憑證結構設計的未來方向。例如,SAP軟件為采購、銷售、生產(chǎn)三大循環(huán)(或更細的分類)業(yè)務各自設置憑證編號區(qū)間(張小虎,2003),將各區(qū)間的借貸標志分別以不同的編碼表示(如固定資產(chǎn)有關憑證借方以70表示,貸方以75表示,而存貨有關憑證借方以89表示,貸方以99表示等)。筆者認為,以不同編碼作為“借”和“貸”的標識以區(qū)分各類別經(jīng)濟業(yè)務的做法是記賬憑證填制方法的一種突破,是對經(jīng)濟業(yè)務的會計要素確認的進一步細化。同時,它以數(shù)碼方式與組織單位代碼、日期編碼、記賬憑證編號、會計科目編碼和金額等一連串數(shù)字符號的連接,無論對財務數(shù)據(jù)的集成和分析,還是對會計檔案保管等都具有十分重要的意義。

登記賬簿,至今仍然作為各國財務會計的基本方法。盡管當前賬簿仍然要求打印輸出,但財政的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》(1994)早已規(guī)定:“在機內總分類賬和明細分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同情況下,總分類賬戶可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代”,以及“可以提供機內會計賬簿的滿頁打印輸出的功能”,這種“以表代賬”和“滿頁打印”的規(guī)定表明了信息化條件下賬簿的功能與作用的逐漸淡化。從理論上說,賬簿中的發(fā)生額登錄只是會計憑證數(shù)據(jù)的位移(莊明來,1997),這種冗余處理完全可以由會計憑證數(shù)據(jù)文件所取代。在電子賬簿仍然存在情況下,今后研究的重點,是如何有效地實現(xiàn)電子化會計憑證、賬簿和報表等數(shù)據(jù)和信息之間的勾稽關系的實時自動審核,以確保數(shù)據(jù)與信息的可靠性。

手工會計常用核算形式主要有記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表、憑單日記賬和日記總賬等五種,這些根據(jù)企業(yè)規(guī)模、會計人員水平等因素而選擇的核算形式,究其本質,是為了方便總賬的登錄。而在信息化條件下,無論采用上述的任何一種形式,總賬均可以在瞬間形成,因而,手工會計下的核算形式在信息化之下已經(jīng)沒有存在的必要了。

目前,財務會計許多方法正在逐漸由電腦自動完成,諸如財務報表的編制、發(fā)出存貨個別計價、單個存貨項目存貨跌價準備計提、固定資產(chǎn)折舊計提、職工薪酬計算與分配等。隨著信息技術應用的深入,這種自動完成的范圍將越來越大,有鑒于此,不斷將系統(tǒng)能夠自動完成的方法補充到標準的會計業(yè)務流程之中,并將其固化于財務會計軟件,則可望在較大程度上減少人為干預,進而提高財務會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的正確性。

五、總結

財務會計是一個以處理價值信息為基礎的控制系統(tǒng),因此,按照信息及相關技術的控制目標(ControlObjectivesforInformationandRelatedTechnology,COBIT)建立一個合理的信息技術治理架構是財務會計信息化的重要內容。財務會計信息化理論研究要運用會計學、信息管理學、信息生態(tài)學等相關理論和觀點,以財務會計信息系統(tǒng)重構為主線,以業(yè)務流程集成、組織結構集成和服務集成為重點開展研究。而財務會計信息化理論研究的目標,則是要探討在信息化條件下如何建立一種以過去為重心。既面向過去又面向未來的會計觀念,進而在實現(xiàn)財務會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)的功能與信息集成基礎上,構建一個基于網(wǎng)絡平臺的多元化財務報告理論體系。 新晨

【主要參考文獻】

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