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第1篇：地理教師業(yè)務工作計劃范文

關鍵詞:學校 教學檔案 內(nèi)容 特性 問題 措施

教學檔案是教師和學生在教學實踐活動中形成的,具有保存價值的,按一定的立卷、歸檔制度集中保管起來的文字材料、圖表、照片、影片、錄像帶、錄音帶、軟盤、光盤等不同形式的歷史記錄。它是學校教學工作的真實記錄,是教學活動和教學研究中不可缺少的依據(jù)和參考材料,是了解教學內(nèi)容、考查學校歷史、總結經(jīng)驗、改進教學管理、提高教學質(zhì)量、促進學術交流的信息資源,是實現(xiàn)教育目的、培養(yǎng)合格人才的重要保證,是從事教學活動和教學研究工作的必不可少的條件。

一、教學檔案的地位與內(nèi)容

教學工作是學校的中心工作,學校的一切工作都是圍繞著這個中心進行的。作為反映學校主要活動的真實的歷史記錄――教學檔案,顯而易見地應置于學校一切檔案之首,理所當然地成為學校檔案的核心。

教學檔案作為教學管理和教學實踐活動過程中形成的文字材料,必須對學校管理和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用,必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程,力求完整、準確和系統(tǒng),必須遵循其自然形成規(guī)律,保持有機聯(lián)系,符合教學管理和教學實踐活動的成套規(guī)律特點。具體地說,教學檔案主要包括以下幾個方面的文字材料。

1、教學管理活動中產(chǎn)生的綜合性材料。主要包括上級下達的教學工作方面的規(guī)劃、指示、規(guī)定、辦法、學校制訂的教學工作規(guī)劃、工作計劃、實施計劃、工作總結,有關教學方面的制度、規(guī)定、辦法、條例、會議記錄、教學檢查、評估,各級優(yōu)秀教學質(zhì)量評獎材料、年終統(tǒng)計報表、學生運動會材料等。

2、招生管理方面的文件材料。主要包括上級有關招生工作的文件材料,學校的招生計劃、規(guī)定、生源計劃、新生錄取材料及新生名單。

3、教學計劃及課程教學實踐方面的文件材料。主要包括學校各學科教學計劃、教學大綱、課程建設要求及安排、校歷表、課程表、各科各段的典型教案、重要備課記錄、教師情況調(diào)查表、電化教育中的錄音、錄像磁帶、磁盤、光盤等。

4、學科與實驗室建設方面的文件材料。主要包括上級有關學科、實驗室建設的文件材料,學校有關學科、實驗室論證、評估、申報、審批材料,實驗室建設材料,學科、實驗室建設計劃、簡報、總結材料等。

5、教材方面的文字材料。主要包括:教學指導用書、課程設計指導書、實驗指導書、社會實踐指導書和習題集等。

6、其他方面內(nèi)容。教師培訓方面的文件材料,畢業(yè)生工作方面的文件材料,學籍管理方面的文件材料等。主要包括教師教學情況,教師工作量的規(guī)定,教師業(yè)務考核材料。新生入學登記表、學生學籍卡片,學生成績總冊,學生在?；麅缘?。

二、教學檔案的特性

教學檔案同其他檔案一樣,具有“自然形成”、“歷史記錄”、“利用價值”、等一般屬性。同時它又是教學活動的客觀反映和總結,其內(nèi)容和范圍既不同于科技檔案,也不同于文書檔案,是一種具有自己特性的專業(yè)檔案。

1、記錄的成套性。教學活動是一個有工作者、有工作對象、有工作數(shù)量、有工作質(zhì)量,有時空概念,有科學知識,有計劃、有組織的自覺活動。因此教學檔案既有指令性的“招生指標”,又有依據(jù)性的“教學計劃”;既有原始性的“講義”、“試題”,又有成果性的“教材”學生探究性學習小論文;既有規(guī)章性的“課程安排表”,又有憑證性的“畢業(yè)證書存根”。教學活動的規(guī)律決定了教學檔案必須是一套教學活動記錄轉化而來的。

2、內(nèi)容的多學科性。教學檔案既有教學管理性的,也有業(yè)務成果性的材料,教學內(nèi)容幾乎包羅了人類的全部知識。高級中學除了設置相應的語文、數(shù)學、英語、物理、化學、生物、政治、歷史、地理、微機、音樂、體育、美術等課程外,隨著科學技術的飛速發(fā)展,社會科學與自然科學相互交叉、相互滲透不斷加強,教學檔案內(nèi)容多學科屬性愈加明顯。

3、渠道的分散性。由于教學檔案中絕大部份材料產(chǎn)生于學校內(nèi)部各科室、各位教師,來源較為分散。教學文件材料有來的自教學管理機構的,如招生、畢業(yè)升學、學籍管理等;有來自教師手中的教育教學論文等。平時,一般不經(jīng)收發(fā)登記,是分散在各個部門和個人手中的。這就給教學檔案的集中統(tǒng)一管理帶來很多困難,也給查找者帶來諸多不便。要保證這部分文件的完整系統(tǒng),就必須根據(jù)其渠道分散這一特性制定出相應的管理辦法,以確保教學檔案規(guī)范化、制度化和科學化,逐步實行集中統(tǒng)一管理。

4、教學檔案與其他檔案歸檔時間的不同步性。文書檔案一般是按公元年度歸檔,在第二年初進行;科技檔案則是在一個項目、一個工程或一個產(chǎn)品完成后歸檔;教學檔案則是按教學年度歸檔,如2008―200年,就是從2008年9月1日開始到2009年8月31日結束。在一個公元年度內(nèi)不僅有頭一學年的第二學期,而且還有新一學年的第一學期。

三、教學檔案管理工作存在的問題

1、收集資料困難。大多數(shù)教學、教研人員教學檔案管理工作認識不足。甚至對教學檔案的歸檔持抵觸態(tài)度。有的人認為教學科研成果是自己在教學過程中取得的,理應由自己來保管,怎么能夠交檔案部門呢。

2、教學部門與檔案管理部門缺乏溝通與協(xié)調(diào)。大部分人會認為教學部門的主要工作是教學,至于檔案收集、管理工作該由檔案部門去做,因此在部門規(guī)劃和工作制度中,很少涉及到此方面,即使收集到部分移交的材料,也可能因為缺乏統(tǒng)一的可執(zhí)行性標準,沒有對教學檔案進行整理、分類而導致缺乏系統(tǒng)性、關聯(lián)性。

3、資金缺乏。輿論宣傳和管理難以到位,教學檔案無所適從,收集、整理、歸檔、保管和提供利用等工作無法有限開展。

四、加強教學檔案管理的幾點設想與措施。

正是因為教學檔案內(nèi)容繁雜,涉及面廣而深,有其重要的地位和特有的屬性,所以必須由專人實行集中統(tǒng)一管理。但是目前許多中學在教學檔案管理方面普遍存在著這樣一些問題:一是教學檔案大部分為分散管理,缺乏完整性、系統(tǒng)性;二是沒有專職檔案員,大多數(shù)是兼職,而且不熟悉檔案工作業(yè)務,沒有受過專門培訓;三、是缺乏這方面檔案管理工作的規(guī)章制度。所以加強教學檔案的科學管理,是勢在必行和迫在眉睫的。

1、強化檔案意識。要依據(jù)教學檔案工作中的新特點、新情況,深入細致地開展宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的活動,努力培養(yǎng)廣大師生員工的檔案意識,特別是要強化主管教學工作和教學管理部門的領導的檔案意識。重點宣傳檔案法制思想,有效貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和有關學校檔案管理制度,使依法治檔的觀念深入全校師生員工的腦海,為實現(xiàn)教學檔案規(guī)范化管理打下良好的思想基礎。

2、加強領導,實行集中統(tǒng)一管理。教學檔案的管理應當實行由主管教學工作的校長負責分管,實行教學檔案的集中統(tǒng)一管理。檔案的集中統(tǒng)一管理是檔案工作的一項基本原則。教學檔案只有實行集中統(tǒng)一管理,才能保持教學文件之間的有機聯(lián)系,確保其完整性、系統(tǒng)性。

3、建立健全教學檔案管理制度。制訂必要可行的管理制度,以學校名義印發(fā)各處、室和部門貫徹執(zhí)行。如建立教學文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,保管、保密制度、崗位責任制等,使之與有關人員的考核、晉升、職務、職稱、工資等掛勾。為明確責任,校檔案室應該設計一張各科室檔案材料的簽收表,注明交接人、交接材料名稱、交接時間,以免相互扯皮、推諉責任。年終由?？己私M依據(jù)檔案交接表對各科室負責人的檔案移交工作進行考核。

4、成立綜合檔案室。檔案室為學校的職能部門,由專人負責做好教學檔案的收集、整理、保管、提供利用等工作。成立教學檔案工作網(wǎng)絡,由教務處指定一位兼職人員負責教學文件材料的積累、收集、整理、歸檔工作。

5、科學分類、系統(tǒng)整理檔案。分管教學檔案的工作人員,一定要認真搜集各類教學檔案材料,保證教學檔案的完整、準確、系統(tǒng)和成套,依據(jù)國家檔案法規(guī)標準,對教學檔案進行科學合理的鑒定分類、統(tǒng)計編目和系統(tǒng)排列,以便為開發(fā)利用教學檔案信息資源做好準備。科學分類整理教學檔案是實現(xiàn)教學檔案規(guī)范化管理的中心環(huán)節(jié)。

6、積極應用現(xiàn)代辦公技術,實現(xiàn)教學檔案現(xiàn)代化的管理。教學檔案的規(guī)范化管理還必須依賴于工作方法的改進和現(xiàn)代辦公技術的應用。隨著學校規(guī)模的擴大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務工作和管理教學檔案,就不可能從繁雜的事務中解脫出來。因此,積極應用現(xiàn)代辦公技術和設備,依托計算機和網(wǎng)絡技術,實現(xiàn)教務檔案的電子化、網(wǎng)絡化管理,有利于減輕工作人員勞動強度,縮短勞動時間,提高教學管理的工作效率。將現(xiàn)代辦公技術與教學檔案管理相結合,是實現(xiàn)教學檔案規(guī)范化管理的重要途徑和發(fā)展方向。

參考文獻: