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1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質(zhì)量標準化,應用現(xiàn)代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存
3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫存,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料驗收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應負失職的責任。
7.驗收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取發(fā)生盈時多送,虧時克扣的違紀做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到十不要求,務使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發(fā),特殊情況應經(jīng)科長批準。
13.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發(fā)放
14.按推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料的原則發(fā)材料 。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23.保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。
職務分析樣本后勤服務類倉庫保管員崗位職責
1.在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
2.提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。
3.嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關領導簽批。
4.負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
5.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。
6.負責將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
7.負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。
8.負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統(tǒng)計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
一、 總則
倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營運效率。
二、 物資驗收入庫存
1、 物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉(zhuǎn)移。
2、 物料入庫存,要如實填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部。
三、 物料的儲存保管
1、 倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點方便。
2、 庫內(nèi)嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內(nèi)。
3、 倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業(yè)時要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、 物料保管,倉管員一律不準擅自借出。
5、 倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。
6、 每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、 倉庫物料的出庫
1、 物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅持一盤點、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2、 倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領導請示。
3、 倉管員在發(fā)料時,必須清潔物料才出倉。
4、 倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交客戶服務部,便予減數(shù)工作。
炸藥倉庫房安全管理規(guī)章制度
根據(jù)國家民用爆炸物品管理的有關規(guī)定和現(xiàn)實工作實際,特制定以下規(guī)章制度
一、 選址
要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米范圍內(nèi)要遠離居民區(qū),200米范圍內(nèi)不能有公路,遠離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準
二、 庫房建設
庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛(wèi)室、庫房隔離網(wǎng)、避雷針、進場便道等庫房建設、布局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網(wǎng)等全封閉隔離,設庫區(qū)大門警衛(wèi)室設在庫房隔離網(wǎng)外面遠離傳爆管庫一側(cè)避雷針設在庫區(qū)周圍海拔較高的地方,并接線入地進入庫區(qū)的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內(nèi)不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞
三、庫區(qū)安全消防設施配置
1、庫區(qū)安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區(qū)設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當?shù)毓矙C關的安全管理培訓并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區(qū)設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全
2、視覺識別系統(tǒng)的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區(qū)的便道左側(cè)設置庫房重地、閑人免進標識牌,警示閑雜人等遠離庫區(qū);庫區(qū)大門左側(cè)樹立入庫人員須知,明確進入庫區(qū)人員資格、進入庫區(qū)注意事項;警衛(wèi)室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區(qū)選擇合適位置設置多處防火標識等
3、庫房臺帳設置警衛(wèi)室需設四本三表,即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,庫房內(nèi)設置庫存標識牌,詳細列明庫存產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,并每天盤點更新,做到帳、牌、實相符
四、炸藥購買和運輸入庫
1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規(guī)格和數(shù)量,然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后,公安機關給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買
2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資
3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費
五、使用
1、領用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;
2、領用民用爆炸物品必須填寫經(jīng)過作業(yè)隊負責人、現(xiàn)場項目技術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;
3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領用手續(xù)并簽字確認;
4、炸藥領出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;
5、工地現(xiàn)場在項目部專職安全員的監(jiān)督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認《現(xiàn)場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》
6、庫房管理員嚴格把關,按照每天發(fā)生的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準確
7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符項目專職安全員、安質(zhì)部不定期對庫房和現(xiàn)場使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理并在第一時間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全
爆破員崗位責任
1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規(guī)章制度
2、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度
3、必須嚴格按當天現(xiàn)場實際需要的藥量,領取爆炸物品,剩余部分必須當天退回倉庫
4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉(zhuǎn)借或送人,如發(fā)現(xiàn)應追究當事者責任,嚴肅處理
5、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應求得監(jiān)炮員的同意方可進行
6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關人員撤離操作現(xiàn)場在操作過程中,要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查
7、裝藥和爆破前,必須檢查現(xiàn)場警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點炮信號后方能點火進行操作爆破作業(yè)
8、爆破員只能在發(fā)證的公安機關轄區(qū)內(nèi)承接爆破任務,原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,經(jīng)施爆地縣級公安機關治安部門許可后,方可承接爆破任務
爆破員安全操作規(guī)程責任書
1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,有不安全因素,要處理后才能上班作業(yè)
2、炮眼打好后,必須將炮眼內(nèi)的漿、水、碎石等處理干凈,以免裝藥時脫節(jié)
3、由監(jiān)炮員準備炸藥和爆破材料,并將其運至作業(yè)地點檢查炮眼質(zhì)量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號,任何人不得進入警戒區(qū)
4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發(fā)出第二次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點
5、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、船只、車輛全部進入安全地點后發(fā)出第三次點火信號方準起爆
6、爆破完畢,確認炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,爆破人員方可進入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數(shù),若有盲炮,要及時進行處理,確認安全后方準進入作業(yè)現(xiàn)場
安全監(jiān)炮員崗位職責
1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規(guī)章制度
2、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度
3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決
4、嚴格執(zhí)行放炮時間規(guī)定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區(qū)域布置,聯(lián)絡信號等有關規(guī)定
5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施加以解決,對違法違規(guī)行為及時報告單位領導和公安機關處理
6、要經(jīng)常深入現(xiàn)場對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現(xiàn)場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監(jiān)督
7、有權制止,并向公安機關檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,除及時搶救外,要保護現(xiàn)場,立即報告本單位領導和當?shù)毓矙C關處理
安全監(jiān)炮員的操作規(guī)程責任書
1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,發(fā)現(xiàn)有不安全因素,提出處理意見
2、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況,如有違反可當場禁止操作,要檢查好炮眼質(zhì)量,方可同意裝藥
3、當發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區(qū)域,嚴禁人員進入,第二次預備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進入安全地點后方可發(fā)出第三次點火信號
4、要仔細聽清響炮個數(shù),確認炮已全部響完,同爆破員一起進入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號
倉庫保管員崗位職責 一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質(zhì)
二、嚴格按照爆炸物品有關管理規(guī)定,在劃定區(qū)域內(nèi)按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量
三、嚴格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符
四、保持庫內(nèi)場地清潔,嚴禁堆放任何雜物
五、發(fā)放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,分別發(fā)放,應按爆破器材出廠時間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝
六、炸藥、導火線的堆放不得超過規(guī)定的高度
七、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規(guī)定作性能檢查,變質(zhì)和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂?/p>
八、經(jīng)常檢查庫區(qū)并做好庫內(nèi)通風、防潮工作室內(nèi)溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內(nèi),相對濕度不宜超過65
九、對失效、過期、有質(zhì)量問題的爆炸物品,應另行堆放并做好記錄,妥善保管
十、庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關閑雜人員入內(nèi)
十一、嚴禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進入庫房和發(fā)放間,開箱時,應使用不產(chǎn)生火花的工具,并在專設的發(fā)放間進行
十二、嚴格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定
倉庫值班員崗位職責
1、值班員要忠于職守嚴防無關人員進入民爆物品倉庫,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品
2、出入庫的爆破器材實物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時,應予以扣留,并及時復查,如找不出原因,應立即向主管部門匯報處理
3、值班員應定時或不定時的巡回檢查,應注意倉庫門窗、消防、避雷等設施和倉庫區(qū)域有無異常情況
4、做好值班記錄,按規(guī)定時間準時交接班
5、收存民用爆破器材堅持四不:
(1)沒有公安機關簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫;(2)破器材的品種、數(shù)量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質(zhì)的民爆器材不入庫
6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報上級主管單位和當?shù)毓矙C關,并認真查找
7、經(jīng)常進行安全檢查,檢查的主要內(nèi)容:
1 民爆器材的貨架、堆垛是否牢固
2庫內(nèi)溫度、濕度是否正常;
3所存物品有無失效、變質(zhì)現(xiàn)象;
4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;
5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;
6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;
7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);
8及時清理易燃易爆物品,保持庫內(nèi)整潔
8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度
安全員崗位職責
在項目經(jīng)理的領導下,負責安全監(jiān)控、安全培訓和技術推廣等工作,崗位職責:
1、認真貫徹貫徹國家有關安全生產(chǎn)勞動保護的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理條例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標準》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度;
2、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產(chǎn)技術防范措施;
3、開展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng)優(yōu)達標活動,安全生產(chǎn)大檢查;
4、參加調(diào)查處理重傷、死亡事故;
5、與有關部門共同做好新工人安全技術培訓和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓、復審工作;
第一條為了加強對本市倉庫的防火安全管理,保障國家和集體財產(chǎn)的安全,根據(jù)國家的有關規(guī)定,結合本市實際情況,制定本規(guī)定。
第二條凡室內(nèi)倉庫的建設、設計、使用單位均應遵守本規(guī)定。
各級公安消防監(jiān)督機關負責監(jiān)督檢查本規(guī)定的實施。
第二章組織領導
第三條倉庫的主管部門和倉庫負責人,應加強對倉庫防火安全工作的領導。
各類專業(yè)倉庫及中轉(zhuǎn)倉庫應建立防火安全委員會或防火安全領導小組,其他倉庫須確定一名單位領導擔任防火負責人。防火負責人的確定和變更,應向有關的公安消防監(jiān)督機關備案。
第四條火災危險性大、儲存物資價值大或距離公安消防隊較遠的大型倉庫,應建立專職消防隊,并配備消防車輛,其他各類專業(yè)倉庫應配備專職消防干部;企業(yè)附屬倉庫也應有專職或兼職消防人員,負責做好本單位的消防安全工作。
第五條各類倉庫均應建立義務消防隊,隊員人數(shù)應不少于倉庫職工總?cè)藬?shù)的百分之七十。義務消防隊員應掌握防火、滅火知識和技能,并應輪流參加住庫值班。
第六條各類倉庫均應建立防火檔案,制訂滅火作戰(zhàn)預案。
第三章倉庫建造
第七條凡新建、擴建、改建危險物品倉庫和大型可燃物資倉庫,在辦理用地選址和建筑工程執(zhí)照手續(xù)時,須將建筑設計圖和有關資料送消防監(jiān)督機關審核;其他物資倉庫在辦理建筑工程執(zhí)照時進行審核。工程竣工后須經(jīng)公安消防監(jiān)督機關驗收合格,方能投入使用。
第八條各類專業(yè)倉庫應設在交通方便、消防水源充足的地點。其中,危險物品倉庫、易燃物資倉庫不應設在居民聚集、建筑耐火性能差的區(qū)域內(nèi);遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的危險物品倉庫,應布置在地勢較高的地點,庫房的室內(nèi)地面應高于室外地面零點三米以上。
第九條危險物品倉庫和大型可燃物資倉庫內(nèi)部應將庫房區(qū)、生活區(qū)、輔助區(qū)分開設置。庫房區(qū)與生活區(qū)、輔助區(qū)之間應用實體圍墻隔開,其耐火極限不得低于四小時、高度不得低于三米,或用其他防火措施進行分隔。危險物品倉庫應單獨建造,并不得設在地下室和半地下室內(nèi)。
儲存可燃或易燃物資的企業(yè)附屬倉庫不應與生活用房和明火作業(yè)的生產(chǎn)性建筑組合建造。
第十條大型專業(yè)倉庫不應設在易燃、易爆的石油化工區(qū)域內(nèi);確須設置的,須與石油化工企業(yè)保持不小于五十米的防火間距。
第十一條危險物品倉庫和大型可燃物資倉庫應與明火地點及使用蒸汽機車頭的庫外鐵路中心線保持三十米的防火間距。
第十二條甲類物品庫房與其他建筑物之間的防火間距應按下表規(guī)定執(zhí)行(表略)
第十四條庫房與本單位圍墻的距離不宜小于五米,并應滿足圍墻兩側(cè)建筑物之間的防火間距的要求。
第十五條各類倉庫庫房與甲、乙、丙類液體儲罐,可燃、助燃氣體儲罐,液化石油氣儲罐,室外變(配)電站及加油站的防火間距,不應小于下表規(guī)定(表略)
第十六條各類庫房的耐火等級和層數(shù)、面積應符合下表的要求(表略)
第十七條庫房的防火間距內(nèi)不準搭建任何建筑物。裝卸作業(yè)需要搭建雨棚時,須經(jīng)當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關審核,并在不影響防火分隔和消防施救的前提下,用非燃燒材料搭建。單層庫房搭建的裝卸作業(yè)雨棚屋面應高出庫房屋面零點五米以上,多層庫房的裝卸雨棚宜搭建在庫房的連接體上部。
裝卸作業(yè)雨棚不得作為臨時倉庫使用。
第十八條庫房的防火墻上,除了經(jīng)過消防監(jiān)督機構批準開設的甲級防火門外,不得開設其他任何門窗洞口。多層庫房的樓板上不得任意開設吊裝孔或安裝垂直運輸帶等設施。必須設置時,應采取可靠的防火分隔措施,并經(jīng)當?shù)毓蚕辣O(jiān)督機關審核。
第十九條庫房倉間內(nèi)不準設置更衣室、休息室、辦公室、收發(fā)室,或用可燃材料搭建閣樓、分隔小間。
第二十條庫房或每個防火隔間的安全出口不宜少于兩個。
面積不超過一百平方米的防火隔間,可設置一扇門,庫房的門應向外開啟或靠墻的外側(cè)推拉,但甲類危險物品庫房不應采取側(cè)拉門。
占地面積不超過三百平方米的多層庫房可設一個疏散樓梯;室內(nèi)疏散樓梯應設置樓梯間,其中可燃物資庫房和高層庫房應設置封閉樓梯間。
高度超過三十二米的庫房應設置消防電梯。
第二十一條儲存易燃、易爆危險物品庫房的地面,應采用不發(fā)火花的混凝土地面或其他不易產(chǎn)生火花的地面。
第二十二條儲存自燃物資和危險物品的庫房,應有隔熱降溫設施和良好的通風條件。
第二十三條多層或高層倉庫應在樓地面或外墻上開設排水洞口,兩個洞口之間的距離不應大于十二米。排水洞口不得高于樓地面二十厘米,其口徑不得小于七十五平方厘米,以滿足滅火時排水的需要。
第四章儲存管理
第二十四條庫房儲存物資應嚴格按照設計單位劃定的堆裝區(qū)域線和核定的存放量儲存。
第二十五條庫房內(nèi)儲存物品應分類、分堆、限額存放。每個堆垛的面積不應大于一百五十平方米。庫房內(nèi)應留出二米寬的主通道。倉庫內(nèi)堆放物品須遵守下列規(guī)定:
(一)堆垛上部與樓板、平屋頂之間,應留出不少于零點三米的頂距(人字屋架從橫梁算起);
(二)物品與照明燈之間應留出不少于零點五米的燈距;
(三)物品與內(nèi)、外墻之間應分別留出不少于零點三米和零點五米的墻距;
(四)物品堆垛與柱之間應留出不少于零點一米的柱距;
(五)物品堆垛與堆垛之間應留出零點一米的垛距。
第二十六條庫房內(nèi)需要設置貨架堆放物品時,貨架應采用非燃燒材料制作,并留出二米寬的主通道。
第二十七條自燃物品和危險物品不得與一般物資以及性質(zhì)相互抵觸或滅火方法不同的物品混放,必須分房分間儲存,并設置表明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法的標志。
儲存自燃物資和危險物品的庫房其內(nèi)部溫度不得高于30°C,并應指定專人定時測溫,對超過規(guī)定儲存溫度的,應采取有效的降溫措施。
第二十八條儲存危險物品和可燃品(包括包裝是可燃材料的)的庫房內(nèi)不得進行物品試驗、封焊、設備維修、焊割等作業(yè)。分裝物品,應在單獨的隔間內(nèi)進行。
第二十九條新入庫的物品應有專人負責檢查,發(fā)現(xiàn)帶有火險隱患的物品時,須采取排除措施,對排除后尚可能發(fā)生隱燃的物品應存放到安全地點觀察三十六小時,方可入庫存放,入庫后應標上標記,二十四小時內(nèi)應繼續(xù)派人負責監(jiān)護。
第三十條倉庫工作人員用過的油棉紗、油手套、工作服、鞋帽等物品應存放在專門房間內(nèi),不準放在庫房內(nèi)。
第三十一條庫房的雜物應及時清除,拆箱、拆包下來的易燃、可燃的包裝、墊襯等材料應存放在庫外安全地點。不準堆放在庫房區(qū)內(nèi)。
第三十二條進入倉庫的人員不得攜帶火種。領發(fā)料不得在倉間內(nèi)進行。
第五章裝運管理
第三十三條進入危險物品、可燃物品庫區(qū)的蒸汽機車和內(nèi)燃機車、拖拉機必須裝置防火罩,并應減速行駛。蒸汽機車應關閉風箱和送風器,并不得在庫區(qū)內(nèi)清爐。
第三十四條拖拉機、柴油機汽車不準進入庫房內(nèi)裝卸物資。進入庫房的電瓶車、鏟車及其他堆裝機械必須有防止打出火花的安全防火裝置。
第三十五條裝過危險物品和植物油脂的車、船未經(jīng)清洗干凈,不準進入庫區(qū)裝運其他貨物。
第三十六條裝運易燃物資的船舶上不準生火做飯,不準用煤油燈照明,不準吸煙或使用其他明火。
裝運易燃物資的車輛,應將物品用苫布覆蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。
第三十七條儲存危險物品和易燃物資的倉庫內(nèi),設有吊裝機械設備的金屬鉤爪及其他操作工具的,宜采用不易產(chǎn)生火花的金屬材料制造,防止摩擦、撞擊產(chǎn)生火花,引起火災。
第三十八條汽車、拖拉機在裝卸易燃物資時,排氣管一側(cè)不準靠近易燃物資。各種車輛,不準在庫區(qū)內(nèi)修理,不準在庫房內(nèi)、庫房的防火間距或主要通道上停放。
第六章電氣設備的安裝和管理
第三十九條庫區(qū)內(nèi)的電氣設備,應由持有合格證書的電工進行安裝、維修。
第四十條儲存甲、乙類危險物品和可燃粉塵的庫房,應根據(jù)物品的危險性質(zhì),安裝防爆、隔離或封閉式的電氣設備。
第四十一條各類庫房的電氣線路的主線應架設在庫房外。引進庫房的電線宜采用銅芯橡皮線,并加金屬或硬質(zhì)塑料套管保護,不應使用塑料線和再生橡膠軟線,不宜在庫房的悶頂內(nèi)架設電線。
第四十二條庫區(qū)的電線一般應采用地下電纜線。采用架空線的,架空線不得在倉庫屋頂上方通過。高壓架空線與危險物品倉庫的間距不得小于電線桿高度的一點五倍。道路上的線路與庫房內(nèi)的照明線路應分開獨立設置。
第四十三條庫房內(nèi)不準架設臨時電線。庫區(qū)內(nèi)需架設臨時電線的,必須經(jīng)倉庫防火負責人批準,時間不應超過半個月,到時應及時拆除。
第四十四條庫房內(nèi)應采用白熾燈照明,不應使用普通行燈、日光燈照明,嚴禁使用碘鎢燈照明,采用其他新光源照明的,應有可靠的防火安全措施,并須事先經(jīng)消防監(jiān)督機關認可。電燈應固定安裝在走道的上方,并加金屬網(wǎng)罩保護。儲存易燃物資的庫房內(nèi),白熾燈泡的功率不宜大于六十瓦;儲存可燃物資的庫房內(nèi),白熾燈泡的功率不應大于一百瓦。
第四十五條庫房內(nèi)不準使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電氣設備。需采用干燥機、干燥燈、搖窗機等電氣設備時,必須采取可靠的防護措施。
第四十六條庫區(qū)的電源應設總閘和分閘。每個庫房應獨立安裝開關箱;開關箱、電源插座應設在庫房外或樓梯間內(nèi);開關箱上應安裝電源開關的指示燈,并安裝防雨、防潮等防護設施。
第四十七條庫區(qū)及庫房內(nèi)使用行車等吊裝機具時,應嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,并根據(jù)儲存物資的性質(zhì),采取相應的防爆、防火安全措施。
庫房內(nèi)的行車等吊裝機具,每年應進行絕緣檢查搖測,發(fā)現(xiàn)可能引起短路、發(fā)熱或絕緣不良現(xiàn)象時,須立即修理。
第四十八條庫房內(nèi)的電氣設備和線路,禁止使用不符合規(guī)格的電氣保險裝置。不準超過安全負荷運行。工作人員離開庫房時應切斷電源。
第四十九條庫房內(nèi)調(diào)換新的電氣線路時,應將原有陳舊電氣線路全部拆除。重新使用庫房內(nèi)長期不用的電氣線路和設備時,應經(jīng)電工全面測試檢查,符合安全要求的,可以使用。
第五十條庫區(qū)內(nèi)的消防泵、事故照明、消防電梯等設備應有安全備用電源。無安全備用電源的,可在電業(yè)引進線總開關的上樁頭單獨引出。
第五十一條變壓器室應達到一級耐火等級的要求,單臺容量超過630千伏安的可燃油浸電力變壓器室,必須獨立建造。單臺容量小于630千伏安的可燃油浸電力變壓器室,除甲、乙類危險物品庫房外,可附設在單層庫房旁或附設在多層庫房的底層,附設在單層庫房旁的,須用防火墻分隔。
第五十二條庫房應根據(jù)當?shù)氐牡匦螚l件和周圍環(huán)境安裝防雷裝置。每年雷雨季節(jié)前應對防雷裝置進行一次全面測試檢查。
第七章火源管理
第五十三條庫區(qū)內(nèi)嚴禁吸煙和帶進火柴、打火機,嚴禁使用明火照明。庫區(qū)及周圍五十米內(nèi)禁止燃放煙花爆竹。
第五十四條在庫區(qū)內(nèi)焊割、使用噴燈或熬制柏油等明火作業(yè),須按三級動火制度審批后方能進行。除儲存非燃燒性貨物的倉庫外,嚴禁在儲有貨物的庫房內(nèi)進行明火作業(yè)。
第五十五條庫房內(nèi)嚴禁用明火、電爐或紅外線爐等設備取暖。使用熱水取暖不應超過130°C,使用蒸汽取暖不應超過110°C,取暖的管道和暖氣片與可燃物的間距應不小于零點一米。取暖設備上不得烘烤衣物等可燃物。
第五十六條庫區(qū)內(nèi)的枯葉、雜草和倉庫清出的廢舊可燃物應及時清除,嚴禁在庫區(qū)用焚燒方法處理。
第八章消防設施的設置和管理
第五十七條各類物資倉庫應按照國家《建筑設計防火規(guī)范》的有關規(guī)定設置、安裝室內(nèi)外消防給水設備。無市政供水的地區(qū),可利用天然河流,或設置消防蓄水池,保證消防供水。
第五十八條各類倉庫的庫區(qū)和庫房,應根據(jù)儲存物資的性質(zhì),成組配備相應滅火器,一組滅火器不應少于四只。一般物資倉庫可按倉間面積每一百平方米配備一只滅火器的標準設置。單層庫房的滅火器宜布置在庫房出入口的外墻上,多層庫房的滅火器宜布置在每層樓梯的平臺處。
第五十九條大型易燃物資倉庫應設置煙霧、感溫等火警自動報警設備。儲存貴重物品、易燃物資的倉庫和高層可燃物品倉庫及高架倉庫,除應設置火警自動報警設備外,還應設置自動滅火裝置。
第六十條各類大型專業(yè)倉庫,應與就近轄區(qū)公安消防隊設置直線電話。
第六十一條倉庫的各類消防器材設備和防火設施,應有專人負責管理,任何人不準擅自拆除、移位和挪作他用。消防車輛報廢,須經(jīng)上級主管部門批準和消防監(jiān)督機關同意。
第六十二條庫區(qū)內(nèi)的消火栓、消防水池、消防管道、自動報警和自動滅火系統(tǒng)、安全疏散樓梯、通道等應保持暢通和正常使用。
第九章附則
第六十三條對已經(jīng)建成使用的倉庫不符合本規(guī)定的,應予以整改。對有條件整改而不加整改或火災危險性大而無法整改的,由公安消防監(jiān)督機關責令其停止使用。
第六十四條本規(guī)定下列用語的定義:
(一)高層倉庫:高度超過二十四米的兩層及兩層以上的庫房。
(二)高架倉庫:貨架超過七米的機械化操作或控制的貨架庫房。
(三)大型倉庫:一般指室內(nèi)外堆貨面積在一萬平方米以上的危險物品倉庫,或堆貨面積在十萬平方米以上的一般貨物倉庫。
(四)企業(yè)附屬倉庫:企業(yè)內(nèi)存放原料或成品的儲存?zhèn)}庫。
(五)易燃物資倉庫:系指儲存化纖、紙張、棉、毛、絲、麻、稻草、竹、木等原料及其制品的倉庫。
(六)非燃燒材料:非燃燒材料系指在空氣中受到火燒或高溫作用時不起火、不燃燒、不碳化的材料,如建筑中采用的金屬材料和天然或人工的無機礦物材料。
(七)明火地點:室內(nèi)外有外露火焰或赤熱表面的固定地點。
(八)散發(fā)火花地點:有飛火的煙囪或室外的砂輪、電焊(割)及非防爆的電氣開關等固定地點。
【關鍵詞】倉儲區(qū)管理
1硬件過硬,設施齊全。
按照《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》對倉儲設施的規(guī)定,要加強基礎設施設備的配置,合理選購,必須設置有以下設施。防蟲鼠設施:如擋鼠板、滅蠅器、捕鼠器;防塵設施:如密封膠、紗窗、過濾網(wǎng);防潮設施:如地架、隔離板、干燥劑、吸濕器、干燥機等;防爆設施:如防爆燈、防暴門窗、防爆墻;防火設施:如各種性能的滅火器;通風設施:如換氣扇;避光設施:如避光窗簾;溫濕度控制設施:如空調(diào)機、溫濕度計等。
2制度健全,職責分明
企業(yè)要建立健全倉儲管理的各項規(guī)章制度,進行科學化、規(guī)范化管理。各類倉庫至少應建立有以下制度:藥品原輔料倉庫管理制度、危險品庫管理制度、成品庫庫管理制度、包裝材料庫管理制度、標簽庫管理制度、特殊藥品庫管理制度等;設備的標準操作規(guī)程和維護管理規(guī)程、進貨驗收制度、在庫養(yǎng)護制度、效期物品管理制度、定期檢查制度、物品發(fā)放管理制度、質(zhì)量事故報告制度等。
制定切實可行可行的崗位職責,至少要建立以下崗位職責:倉儲區(qū)管理負責人職責、原輔料庫管理負責人職責、包裝材料庫管理負責人職責、成品倉庫管理負責人職責、特殊物品庫管理負責人職責、倉庫管理人員職責、在庫養(yǎng)護人員職責等,明確各個崗位人員的責任和義務,做到用制度管人管事。
3嚴把管理人員關
藥品生產(chǎn)企業(yè)的倉儲管理機構,應設置在質(zhì)量管理部門,接受質(zhì)量管理部門的領導,倉管部門負責人及其工作人員,要具有與之相適應的專業(yè)、學歷、資歷、及其履行職責的實際能力。所有倉管人員要經(jīng)過專業(yè)技術培訓和有關法律法規(guī)培訓,培訓內(nèi)容與考核情況要記錄存檔備案。
4認真履行職責,嚴格管理。
(一)按照來料特性,科學分類倉管人員對來料物品應按以下特性進行分類:低溫保存類(此類物質(zhì)對熱極不穩(wěn)定,容易發(fā)生變性)、陰涼保存類(此類物質(zhì)對熱不穩(wěn)定,溫度過高會影響物質(zhì)特性)、避光保存類(物質(zhì)對光敏感而產(chǎn)生不穩(wěn)定性)、易串味保存類(主要含有揮發(fā)性物質(zhì)等成分,會對其他物品產(chǎn)生影響)、常溫保存類(常溫“30度以內(nèi)”下穩(wěn)定的物品,除需要特殊保存的物品外均屬此類)。
(二)分區(qū)管理按照藥品GMP 的要求,對各類物品實施分區(qū)管理,可設置以下倉儲區(qū):(1)冷庫區(qū)、陰涼庫區(qū)、密閉庫區(qū)、易串味庫區(qū);(2)待驗品區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū);(3)原藥材庫區(qū)、原料庫區(qū)、輔料庫區(qū)、成品庫區(qū);(4)外包材庫區(qū)、內(nèi)包材庫區(qū)、標簽說明書庫區(qū);(5)特殊藥品庫區(qū)、危險品庫區(qū)。
(三)色標管理對已經(jīng)分區(qū)的各級各類倉庫,要進行色標管理。特別是對原料、輔料、成品類倉庫,要按照GMP的要求,建立能夠防止差錯和交叉污染的措施,設立待驗品區(qū)、合格品區(qū)、不合格品、退貨處理區(qū)等,用國際通用的“紅、黃、綠”顏色進行區(qū)分。
(四)貨位卡管理建立物品賬卡管理制度,對在庫物品進行有效的貨卡管理,是防止藥品混淆造成質(zhì)量事故的主要措施之一,也是GMP管理中標識管理的重要內(nèi)容。要求對所有在庫的物品,要有明顯的標識,標識內(nèi)容要能反映該批物品的品名、規(guī)格、批號、數(shù)量、來源、去向、生產(chǎn)日期、有效期、檢驗情況等,必須做到帳、卡、物相符。
倉儲工作流程圖如下
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光陰如梭,半年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,今天站在這個發(fā)言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負領導的期望”。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結果,讓我切切實實看到了財務管理的許多薄弱之處,作為財務部的主要責任領導,我負有不可推卸的責任。“務實、求實、抓落實”, 對照公司的精益管理高標準嚴要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉(zhuǎn)變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,下面本人查找問題如下:
其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;
其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠;
以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業(yè)”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發(fā)集團提出“樹標兵、學先進、促發(fā)展、爭效益”活動、潤發(fā)機械又一度成為整個集團的標兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現(xiàn)共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:
一、完善公司內(nèi)部管理制度;部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核;
內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強責任考核力度,做到獎罰分明;
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業(yè)務理論考試,合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強培訓力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度;
今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財務部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據(jù)庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強培訓, 讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務熟悉,真正做到駕熟就輕, 文化素質(zhì)與業(yè)務管理水平都要有質(zhì)的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,我們將在這方面加強培訓,使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業(yè)務管理水平,會議之后我們將嚴格對倉庫管理員實施目標管理與績效管理,確定目標,達成目標,加強考核監(jiān)督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
四、加強團隊建設,充分發(fā)揮財務職能部門的作用:
倉庫搬運要求
倉庫可容納原材料、半成品和成品。倉庫作業(yè)程序包括按照客戶要求將商品拆散并重新成組化,其目的在于將商品成批量地按存貨清單入庫,并按客戶訂單要求出庫。
倉庫的主要搬運目的是準確地按照客戶的要求將入庫的貨物分類。這三種搬運活動是收獲入庫、庫存搬運和出運。
一、收獲入庫
搬運的第一步要求是卸車。由于商品的特征不同,因而多數(shù)卸車是靠人力完成的。當前,只有有限的能夠適應不同商品特征的自動化和機械化方法被開發(fā)出來。如為了提高效率,可在貨板上或SSH上將商品堆垛以組成一個單位載荷,在某些情況下,也可以利用傳輸機快速地卸車。但在更多的情況下,則是商品從開進倉庫里的卡車上直接卸下來。因此,集裝化或成組化可以大大地減少卸貨時間。
二、庫存搬運
庫存搬運包括貨物在倉庫設施內(nèi)的所有移動。倉庫收到商品后,為了庫存和揀選的需要,有必要在倉庫內(nèi)搬運貨物并將其定位。當商品需要出運時,就將商品集中起來并將其運送到出運區(qū)。倉庫搬運包括搬運和分選兩種活動。
一般說來,商品在倉庫中至少要有2次(有時是3次)搬運。第一次移動是將商品搬運進庫并防止在指定的儲存位置上。如果商品是用貨板或SSH托運的,那么這次搬運可由叉車來完成。第二次移動是在倉庫內(nèi)部進行的,這次移動是為了商品分選。當需要分選時,商品就被搬運至揀選區(qū)。如果商品體積大(如洗衣機),則第二次移動就可省去。第三次移動是把客戶要求出運的分類商品從倉庫運到出運區(qū)。
分選是倉庫的主要功能。分選操作是將商品按照客戶要求進行歸類。為減少搬運距離,倉庫里通常建有專門的分選區(qū)。一般情況下,分選處理是由計算機控制系統(tǒng)協(xié)同進行處理的。倉儲自動化主要集中在分選處理自動化上。
三、出運
出運包括查驗以及將商品裝運到運輸車輛上。與收貨入庫一樣,多數(shù)系統(tǒng)的出運也是由人力完成的。由于組成單位載荷裝車可以節(jié)省時間,因此使用單位載荷裝車正日益普遍。單位載荷是將成組貨物放在貨板上,不象普通垛那樣直接在地面上堆垛。當貨物由于運輸?shù)木壒识淖兯姓邥r,查驗操作就是必不可少的。查驗一般僅限于一箱一箱地檢查,但有時為了確??蛻粲唵紊系乃胸浳锒紝⒊鲞\,一件一件地檢查核對標簽、尺寸等也是必要的。
倉庫管理辦法內(nèi)容全文
一、總則
為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務部門主管。
倉庫管理應保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。
倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B 類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
倉庫會同有關部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標準。
倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。
辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。
倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貸
凡持經(jīng)各級主管簽批的領用單、領料單經(jīng)確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
倉管部門對領用要求,于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。
供領雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領用、財務等有關部門。
領料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。
物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務。
對非常設倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;
倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
儲物空間分區(qū)及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。
對危險物品隔離管制;
地面負荷不得過大、超限;
通道不得亂堆放物品;
保持適當?shù)臏囟取穸?、通風、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時上報。
十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結倉庫盤存。
小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。
對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準后調(diào)整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關財務、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠商協(xié)商解決。
本倉管單位協(xié)助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務。
物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。
十六、附則
為提高倉庫管理效率,公司鼓勵引進電腦化進銷存管理軟件系統(tǒng)。
本辦法由倉管部門解釋、補充,由公司總經(jīng)理頒發(fā)生效。
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其一、年初至今,財務部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務培訓。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色
其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通
其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠
以上幾點是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業(yè)”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進,立足根本爭先進”,時值潤發(fā)集團提出“樹標兵、學先進、促發(fā)展、爭效益”活動、潤發(fā)機械又一度成為整個集團的標兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關系到個人的榮辱,作為財務管理部門,為公司實現(xiàn)共同的目標我們要添磚加瓦,學習潤機的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務部的主要責任領導,對于“如何提高自我,服務于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強學習,完善自我,把“學習先進、趕超先進、爭當先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:
一、完善公司內(nèi)部管理制度;部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核
內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。
部門責任領導之間明確分工職責, 按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強責任考核力度,做到獎罰分明;
[關鍵詞]救災物資儲備倉庫;機電設備;維護與管理
中圖分類號:U692.2+1 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2013)36-0368-01
救災物資儲備倉庫機電設備的維護與管理是救災工作管理的重要環(huán)節(jié),其管理質(zhì)量和水平與救災工作開展效率密切相關,但是我國機電設備的應用單位對其維修與管理現(xiàn)狀令人擔憂,問題更是層出不窮,由此引發(fā)的安全事故屢見不鮮。因此加強對倉庫機電設備維護與管理刻不容緩。
一、加強倉庫機電設備維護與管理的意義
維護與管理倉庫機電設備的主要目的就是通過及時發(fā)現(xiàn)問題、有效解決問題,保證機電設備在安全的前提下保持高效率運作,從而提高其高效性和使用壽命,進一步增加設備使用單位的綜合效益,節(jié)省國家救災物資管理經(jīng)費。倉庫只有強化對機電設備的日常檢查和維護,提高管理水平,才能防患于未然,維護倉庫管理工作秩序,通過高效的安全生產(chǎn),實現(xiàn)以較低的成本投入和資源消耗獲取較高的收益,同時利于設備的及時更新,提高生產(chǎn)力,滿足用戶需求,為贏得和占領市場增加籌碼。
二、我國救災物資儲備倉庫機電設備維護與管理現(xiàn)狀
1.倉庫機電維護工作不到位
機電設備維護的根本目的就是消除故障隱患,使其正常運作,但是在多種因素的共同影響下,致使機電設備檢修質(zhì)量不高,可靠性差,存在諸多隱患。由于機電設備構造復雜,每個零件或每條線路出現(xiàn)問題都可能造成整個設備無法正常運轉(zhuǎn),但是檢修人員檢查力度不夠,技術水準有限,在倉庫機電設備的維護工作中既不主動也不全面,治標不治本,導致部分機電設備因缺乏必要的檢修和保養(yǎng)使原有性能降低,存在事故隱患,如接頭松動、線路老化、開關炭化等,甚至有的機電設備因年久失修最終報廢,而這種問題往往在該設備被使用時才暴露出來,不僅造成資源浪費,還在一定程度上加大了救災物資儲備倉庫管理的成本投入。
2.對機電設備更新不及時
先進的機電設備是提高企業(yè)工作效率的重要工具,倉庫管理者應從自身實際條件出發(fā),衡量機電設備更新?lián)Q代成本、收益與風險的關系,對機電設備予以適當?shù)母?。但很多企業(yè)對機電設備更新?lián)Q代的認識存在誤區(qū),缺乏長遠目光不愿進行設備更新,即使某些機電設備余值和效率較低,寧愿花錢予以維修,也依舊會選擇繼續(xù)使用原有設備,在某種意義上可以說是因小失大,甚至有的企業(yè)無視法紀,使用法律明令禁止或已報廢的機電設備,極大的威脅著設備使用者的人身安全,以及企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會形象。
3.相關制度不健全
完善的制度是對倉庫機電設備維護與管理工作的規(guī)范和約束,但是多數(shù)單位尚未建立完善的制度,在設備維護方面缺乏統(tǒng)一的標準和要求,責任歸屬也不明確,致使技術人員在對設備進行維護時往往主觀意識較強,維護方式簡單、不正規(guī),忽視不起眼的故障、部件間的聯(lián)系、以及配件、材質(zhì)對設備的影響,擅自使用替代材料,錯用或亂用配件等。同樣管理制度也不健全,如對機電設備的入庫、使用、外借、歸還、交接等環(huán)節(jié)的規(guī)定較為籠統(tǒng),對設備折舊、歸類、閑置等問題也沒有明確的規(guī)定,致使管理人員在進行設備管理時無章可循,疏于管理。
4.管理人員素質(zhì)不高
就目前單位倉庫機電設備的管理水平而言,管理人員自身素質(zhì)與其有著不可分割的聯(lián)系,如管理意識淡薄,缺乏責任感,專業(yè)水平不高,工作態(tài)度消極,這是多數(shù)設備管理人員普遍存在的問題,也是制約管理質(zhì)量和水平改善的直接原因,如有的設備維護人員專業(yè)維護知識與技術缺乏,僅限于臨時解決機電設備的表面問題,不能在根本上排除故障,為設備留下了隱患,有的管理人員管理理念落后,缺乏職業(yè)素養(yǎng)和科學的管理手段,辦事拖拉、忽視設備檔案的建立,不能及時予以分類、整理、清點、核算等,致使倉庫機電設備管理秩序混亂,尋找所需設備時往往浪費大量時間等。
三、加強倉庫機電設備維護與管理的改進措施
1.健全相關制度
倉庫管理者應提高對倉庫機電設備維護與管理的認知,重視相關制度的健全,應編制檢修計劃,制定切實有效的設備維護和管理制度,如機電設備的日常維護工作,像緊固、、清潔、防腐防銹等,以及設備常見故障的處理方式等都應制定明確、統(tǒng)一的標準和要求,并明確劃分責任歸屬,按規(guī)定追究失職行為,針對難以解決的重大故障應予以及時、真實上報,由上級領導作決定。對于設備的管理工作,應規(guī)定必須由專人負責保管,其他人員(特殊情況除外),要制定詳細而嚴密的設備管理制度,包括設備入庫前檢查、領用、外租外借、歸還、更換、盤查清點等多個環(huán)節(jié),失職者要自行承擔相應責任,以此規(guī)范倉庫機電設備管理流程和具體操作,為管理工作的落實提供基礎保障。
2.建立完善的機電設備管理檔案
畢竟倉庫設備種類繁多,數(shù)量較大,管理難度較大,因此可通過設備檔案的建立為設備管理工作提供助益。如在機電設備入庫前,應對其進行詳細檢查,待驗收合格后予以登記,并要求相關人員在入庫按收單上簽字,此時管理人員應詳細記錄機電設備的型號、類別、性能特點等,編碼后將其放在所屬區(qū)域。針對設備領用、外租外借,實行單據(jù)責任制,由領用人員簽字;凡是經(jīng)過檢修的機電設備,應詳細記載檢修日期、部位、有無部件更換、驗收結果、檢修人員等內(nèi)容;需要更換設備時,應作交舊領新記錄;回收設備時要在24小時內(nèi)將設備交予維護人員驗收,明確記錄驗收結果,對于閑置機電設備要單獨記錄等,以此規(guī)范倉庫機電設備管理。
3.強化機電設備檢修,及時更新設備
機電設備維護工作不到位歸根結底還是取決于設備維護人員的綜合素質(zhì),因此設備維護人員應正確認識機電設備故障的潛在威脅,樹立故障防范意識,增強責任感,努力提高維護知識和檢修技術,嚴格執(zhí)行機電設備維護規(guī)定,不忽視小故障,加大檢修力度和深度,找準故障點,從源頭排除故障,適當?shù)膶㈩A防檢修、預知檢修和事后檢修結合起來。同時企業(yè)管理階層應高瞻遠矚,用發(fā)展的眼光看待設備更新問題,要求技術人員定期對設備的工作效率進行檢查,加強設備構造的優(yōu)化,提高設備性能,并及時了解該機電設備的市場研況,權衡設備更新的成本與收益,予以適當?shù)母拢源颂岣吖ぷ餍?,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
4.提高機電設備管理人員的綜合素質(zhì)
管理人員首先應更新管理理念,借鑒先進的管理經(jīng)驗,采取適合所在企業(yè)倉庫機電設備的管理方式,然后提高職業(yè)道德素養(yǎng),嚴格按照管理制度規(guī)定,規(guī)范自己的管理行為,如如實記錄機電設備的入庫、出庫、檢修等信息,科學分類機電設備并作準確編碼,定期對機電設備進行清點核實,及時向有關部門反映設備閑置、老化等問題,做好倉庫電源環(huán)境的維護工作等,嚴于律己,杜絕違反管理制度的行為發(fā)生,以確保倉庫機電設備管理工作有序進行。
結束語
總而言之,倉庫機電設備的維護與管理是一項長期而復雜的工作,需要企業(yè)投入大量精力,完善相關制度,建立機電設備管理檔案,強化設備日常維護與更新,提高設備維護人員與管理人員的綜合素質(zhì),改善企業(yè)管理現(xiàn)狀,促進企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻
[1] 于征.機電設備維護維修與管理的創(chuàng)新與發(fā)展[J].中國交通信息產(chǎn)業(yè),2011(05).