前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的建設單位工程管理細則主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：建設單位工程管理細則范文

關鍵詞：質(zhì)量監(jiān)理；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理單位；工作習慣

古往今來的案例證明一點，做好大事、做成大事的前提之一是能夠?qū)κ虑榘l(fā)展的進程做到有效的把控，不能讓事情的發(fā)展聽之任之、聽天由命，應有效地發(fā)揮崗位職責的作用。發(fā)揮總監(jiān)理工程師的作用是做好質(zhì)量監(jiān)理的必要條件。

監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則的編制。

工程項目監(jiān)理實施前，總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師參與，根據(jù)施工圖紙、施工合同、監(jiān)理合同、對工程質(zhì)量、工期、安全各項內(nèi)容的要求，依據(jù)工程建設規(guī)范，強制性標準的要求，編制可靠、可行的監(jiān)理規(guī)劃。

監(jiān)理工作實施過程中，對具體實施的監(jiān)理內(nèi)容，根據(jù)監(jiān)理工作實際需要，對監(jiān)理規(guī)劃中的內(nèi)容進行必要的細化和延伸，編制監(jiān)理細則。

第一次工地例會：工程項目開工前，監(jiān)理單位應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。第一次工地會議應包括以下主要內(nèi)容。

（1）建設單位、承包單位、監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工。

（2）建設單位根據(jù)監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權。

（3）建設單位介紹開工準備情況。

（4）承包單位介紹施工準備情況。

（5）建設單位和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求。

（6）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。

（7）研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會周期、地點及主要議題。

做好開工前審查工作。

審查施工單位資質(zhì)；審查施工項目管理人員從業(yè)資格；審查施工項目組織建立的質(zhì)量管理體系、質(zhì)量保證體系、安全保證體系；審批單位工程施工組織設計，審查施工單位施工準備情況，從基本架構(gòu)上保證質(zhì)量管理目標的實現(xiàn)。

監(jiān)理規(guī)劃應包括以下主要內(nèi)容。

（1）工程項目概況；（2）監(jiān)理工作范圍；（3）監(jiān)理工作內(nèi)容；（4）監(jiān)理工作月報；（5）監(jiān)理工作依據(jù)；（6）項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式（7）項目監(jiān)理機構(gòu)的人員配備計劃；（8）項目監(jiān)理機構(gòu)人員的崗位職責；（9）監(jiān)理工作程序；（10）監(jiān)理工作方法及措施；（11）監(jiān)理工作制度；（12）監(jiān)理設施。

總監(jiān)理工程師應具備相應的業(yè)務知識和技能，了解、熟悉、掌握與工作相關的法律、法規(guī)、規(guī)范，有一定實際工作的經(jīng)驗、經(jīng)難，遇事有處理問題的科學方法，才能做到對工程質(zhì)量的有效把控。

第一次工地會議后，工程項目開工前，監(jiān)理部應對監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容、監(jiān)理工作的具體要求，對施工單位項目組織做一次監(jiān)理交底。

做好開工報告審查工作。

審查施工單位資質(zhì)、審查施工項目組織管理人員從業(yè)資格、審查施工項目組織建立的質(zhì)量管理體系，質(zhì)量保證體系，安全保證體系，審批單位工程施工組織設計，審查施工單位施工準備情況，從基本架構(gòu)上保證項目質(zhì)量目標的實現(xiàn)。

經(jīng)常性的開工地例會。

第一次工地會議上，研究確定各方在施工工程中參與工地例會的主要人員、召開例會周期、地點及主要議題。監(jiān)理工作的統(tǒng)計分析報表、監(jiān)理例會經(jīng)常召開的工程項目的質(zhì)量好于不正常召開工程項目的質(zhì)量。例會中的事前、事中、事后的控制內(nèi)容，給工程管理人員的意識確實高于日常工作中的交流給工程管理人員產(chǎn)生的意R，例會同時也起到對工程建設參與各方管理人員的工作內(nèi)容督促作用，有利于提高工程質(zhì)量、控制工程質(zhì)量。

施工方案的審查、批準制度、把好進場材料關、把好工序關。

堅持先施工方案審查批準后實施，堅持進場材料先驗收合格后使用、堅持上道工序驗收合格后下道工序的施工，做好每一個細節(jié)的質(zhì)量、累積就形成了一個工程的預期質(zhì)量。

監(jiān)理單位發(fā)揮團隊優(yōu)勢的作用，建立一整套有效的規(guī)范管理各項制度，更新提高監(jiān)理人員的業(yè)務知識，對監(jiān)理人員的各項細節(jié)工作形成統(tǒng)一的、規(guī)范化的操作方式方法。現(xiàn)場監(jiān)理人員有明確的工作內(nèi)容、工作意識，形成本監(jiān)理單位的監(jiān)理風格。有助于質(zhì)量監(jiān)理目標的實現(xiàn)。

日常工作注重對監(jiān)理人員的業(yè)務指導，工作方法指導，有助于糾正監(jiān)理人員業(yè)務素質(zhì)參差不齊給工作帶來的負面影響。

工程資料與實體工程量同步進行，監(jiān)理工作體現(xiàn)在日常工作中，日常工作的累積形成一個工程的監(jiān)理工作。工程資料是對監(jiān)理工作的記錄。

旁站、巡視、平行檢查。

對關鍵部位、關鍵工序及施工完畢無法用常規(guī)方法檢查的工序，如：樁基基礎的施工、土方施工、后澆帶、卷材防水層細部構(gòu)造處理，梁柱結(jié)點的隱蔽過程等的施工實施全過程現(xiàn)場跟班監(jiān)督活動，旁站時須有施工企業(yè)現(xiàn)場質(zhì)檢人員在崗、特殊工種人員持證上崗。施工時執(zhí)行施工方案及工程建設強制性標準，核查進場材料商品砼的質(zhì)量檢查報告，做好旁站記錄等。

做好日常巡視、平行檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題現(xiàn)場通知整改，沒能及時整改需要通過項目施工組織落實整改，做好監(jiān)督記錄。

日常工作中重視監(jiān)理記錄的作用，根據(jù)情況及時發(fā)監(jiān)理工程師聯(lián)系單、通知單、備忘錄，對重大質(zhì)量問題，施工單位拒不整改的應向當?shù)亟ㄔO行政主管部門報告，尋求解決問題的方法，確保工程質(zhì)量。

按規(guī)范處理質(zhì)量問題。

當建設工程質(zhì)量不符合要求時。

（1）經(jīng)返工重做或更換器具、設備的檢驗批次應重新驗收。

（2）經(jīng)有資質(zhì)的檢測單位檢測鑒定能達到設計要求檢驗批，應予以驗收。

（3）經(jīng)有資質(zhì)的檢驗單位鑒定達不到設計要求，但經(jīng)原設計單位認可，能夠滿足結(jié)構(gòu)安全和使用功能的檢驗批次，可予以驗收。

（4）經(jīng)返修或加固處理的分部分項工程，雖然改變外形的尺寸，但仍能滿足安全使用要求，可按技術處理方案和協(xié)商文件進行驗收。

做好監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結(jié)。

按監(jiān)理工作周期，將工作周期內(nèi)的監(jiān)理情況及時做好月報。對監(jiān)理工作階段，如：基礎完成、主體完成、工程竣工，及時做好監(jiān)理工作報告。

讓工作成為習慣。

學生階段，讓學習成為習慣。成人后走進工作崗位，讓工作成為習慣。無數(shù)案例表明，讓工作成為習慣的人，一生累積會取得很大成就，生命中的工作內(nèi)容會做得很好、很出色。對于質(zhì)量監(jiān)理工作同樣如此，用心工作、用足時間，會把質(zhì)量監(jiān)理工作做好、做實。

參考文獻

[1]建設工程質(zhì)量控制[M].中國建筑工業(yè)出版社，2003.

[2]建設工程監(jiān)理規(guī)范[M].中國建筑工業(yè)出版社，2005.

第2篇：建設單位工程管理細則范文

關鍵詞：民用建筑；工程現(xiàn)場；規(guī)范管理

1、民用建筑工程現(xiàn)場規(guī)范管理的內(nèi)容

必須經(jīng)過招投標確認項目管理部門，這項制度直接影響現(xiàn)場管理的規(guī)范性，也體現(xiàn)了建設單位對項目管理部門管理能力的選擇權力。有了這項制度，建設單位可根據(jù)工程項目的規(guī)模、等級、工期、投資數(shù)額及技術特色等方面的要求正確選擇管理單位、總管理工程師，如有必要還可以細化到整個管理部門的基本組成和配套設施的使用，這樣做有利于實現(xiàn)管理目標的控制、施工合同及供貨合同的管理、參建各方?jīng)Q策機構(gòu)的建立和信息的溝通，更有利于建立公平競爭的市場環(huán)境，加速公平交易有形市場的建設和建設工程管理市場行為的規(guī)范化。

管理規(guī)劃及實施細則應該結(jié)合工程實際制訂具體內(nèi)容。按照《建設工程管理規(guī)范》及其配套的規(guī)范表格進行監(jiān)督管理，其積極含義在于能節(jié)省項目編寫管理規(guī)劃及實施細則的精力和時間，易于在同行中或與建設、施工單位間進行信息交流，標準規(guī)范的書寫格式符合哲學上“形式上的相對、內(nèi)容上的豐富多變”的范疇定義，也符合規(guī)范管理的要求。

施工階段的管理工作是建設工程現(xiàn)場管理的主要內(nèi)容和關鍵環(huán)節(jié)，下面就四個關鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)容加以分析和論述：其一，施工準備階段的管理工作。該階段的工作表現(xiàn)為建設工程管理對施工單位和對自身的事前規(guī)范管理特征，不僅能夠體現(xiàn)管理部門的技術管理能力，還考驗了其對施工單位市場行為的控制能力。要求管理人員通過參與技術交底會議等活動，按照各自分工，熟悉項目的技術要求，掌握總承包單位質(zhì)量管理體系、技術管理體系及質(zhì)量保證體系；按照合同管理的相應要求，檢查分包單位及施工隊的資質(zhì)狀況；核實施工許可條件，如規(guī)劃許可證、施工許可證等，準備簽發(fā)開工令?？梢娛┕蕚潆A段的管理工作是否充分是管理簽發(fā)開工令的必要條件。其二，工地例會。這一工作內(nèi)容在管理工程管理工作中已形成相應的制度。作為管理應正確地認識到它是信息交流和關系協(xié)調(diào)的重要場合，所以要做好會前準備，列出在執(zhí)行合同發(fā)生分歧的問題的動議；簽發(fā)召集會議的書面通知；注意引導甲、乙雙方圍繞動議進行討論，并提出協(xié)調(diào)意見；做好會議記錄，并作為重要資料備檔。通過例會方式解決問題是強調(diào)透明化、規(guī)范化操作的基本方式。其三，施工過程的控制工作。建設工程是一個周期長、影響因素較多的實施過程，建設單位在施工階段引入管理機制，讓這一過程處于受控狀態(tài)。建設工程管理的職責是在工程目標實現(xiàn)的同時保證工程質(zhì)量能夠達到設計要求，并使投資和進度不會明顯地偏離事先設計的計劃范圍。由于控制工作的三個對象的創(chuàng)造和完成主體是施工單位而非工程管理，所以控制工作只是管理工作中的一個重要手段，其工作特點是對施工單位的工作成果加以分析、認定和考核。按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的要求，項目管理部門在此時的權力、職責，集中于對分項分部施工和計劃的完成情況、工程質(zhì)量驗收、各種報表及各種上報資料的簽認上。因此，控制工作是管理規(guī)范管理的主題，也是建設工程管理是否能夠協(xié)助建設單位實現(xiàn)建設目標的基礎考核依據(jù)。其四，竣工驗收。該階段工作的重點是工程質(zhì)量的驗收，其依據(jù)是法律、法規(guī)、強制性標準、設計文件及施工合同，對質(zhì)量不合格的分項和分部要責令施工單位進行整改，最后由總監(jiān)和管理單位技術負責人對單位工程質(zhì)量評估等竣工驗收報告審核簽字。

2、民用建筑工程現(xiàn)場規(guī)范管理的落實

落實現(xiàn)場各項負責及管理制度。鑒于建設工程管理的高科技工作特點，要指定懂技術的專門人員開展管理工作，建設工程管理工作的核心仍是為建設項目提供質(zhì)量保證，因而工程質(zhì)量的監(jiān)督工作是管理現(xiàn)場規(guī)范管理的重點。落實這一制度主要分以下三個工作內(nèi)容：審查、監(jiān)督施工單位質(zhì)保體系的建立和執(zhí)行；施工階段各種與工程質(zhì)量有關的規(guī)范表格、資料的簽署和記錄；通過旁站、巡視、平行檢驗、見證取樣等職責的履行，對材料、施工工藝等質(zhì)量問題的發(fā)現(xiàn)和整改。規(guī)范參建各方的質(zhì)量行為一直是建設行業(yè)各項工作的重點，國家、省、市、縣等各級政府圍繞著保障建設工程質(zhì)量所設置的管理規(guī)章和文件是年年皆出、不斷更新，監(jiān)督、檢驗、驗收機構(gòu)可謂層層重疊、名目繁多。但能對施工現(xiàn)場施行具體監(jiān)控且負有連帶責任者僅是建設工程管理，可見管理在工程質(zhì)量保證工作中的地位，因此要建立現(xiàn)場管理部門的管理制度。由于工程項目管理工作的需求和人員的技術所長各有不同，可根據(jù)具體工程的特點建立項目管理部門專設的規(guī)章制度。常見的有管理人員考勤制度、具體人員的工作負責制度、例會或其它會議的記錄存放制度、文檔管理制度等等，這些是落實現(xiàn)場規(guī)范管理的保障。管理工作要講求效果，對于管理工作效果的評價，主要有施工階段的管理記錄，包括對施工各類問題的發(fā)現(xiàn)及整改、解決措施的落實等情況；各項工作的參與情況；項目完工備案時上交資料的完整與否。

對現(xiàn)場規(guī)范管理的檢查?，F(xiàn)場規(guī)范管理的檢查內(nèi)容包括：項目管理部門形象：辦公場所和設施、人員到位情況；文字資料：管理規(guī)劃和實施細則、合同備案情況、法人委托書、有關質(zhì)量控制及報驗資料、會議紀要等，文檔管理情況；反映市場行為的記錄：開工報告及開工令，對施工企業(yè)的資格審查及考核記錄；其它情況的備案：工程量審批、進度計劃審批等。一是入庫管理檢查。當項目管理部門成立、領取到項目管理證時，管理部門應派人前往相關管理部門辦理入庫登一記，內(nèi)容包括工程項目等級、合同期限、管理內(nèi)容、管理人員名單及資格狀況等。二是專項檢查。由政府部門依據(jù)相關政策要求組織臨時性、拉網(wǎng)式的大檢查，僅對辦理了監(jiān)理證的項目管理部門實施檢查，事先確定檢查內(nèi)容，檢查工作完畢后，由組織單位進行抽查和講評。三是年度評比檢查。由企業(yè)自愿報名，按規(guī)定的檢查內(nèi)容進行打分檢查，按得分多少排列名次評出先進項目管理部門。

反饋過程的構(gòu)成與分析。投入、產(chǎn)出過程是一個最基本的反饋循環(huán)過程：投入環(huán)節(jié)是一個由投入資金轉(zhuǎn)化為人力、材料、施工、設備機具等；產(chǎn)出環(huán)節(jié)是民用建筑工程現(xiàn)場規(guī)范管理的主要內(nèi)容，是一個由設計圖紙向工程實體的轉(zhuǎn)化過程；發(fā)生偏差旨在運行效果和預先設計不一致之處，如投資超出預算、工程進度拖延等；反饋過程是項目管理部門、人員對計劃執(zhí)行情況的全面、及時、準確的了解，并真實加以記錄；對比是通過對投入環(huán)節(jié)的計劃值與實際值的對比，發(fā)現(xiàn)造成偏差的原因；糾正是要采取措施，對目標實際值偏離計劃值的情況加以糾正，或者對計劃值中不切合客觀實際之處進行修正。由此六個簡單步驟構(gòu)成了一個閉合循環(huán)，對偏差進行了總結(jié)性分析，它不僅僅有助于決策者正確認識工程進展的實際情況，還是建設方和施工方形成相互了解的基本過程。任何一個反饋環(huán)可以由建設方來歸納，也可以由施工方來建立。偏差帶來的損失不涉及到管理的利益，故它是歸納或建立這一過程的最佳選擇，但管理的規(guī)范與否首先取決于反饋過程情況了解的全面性、及時性和準確性，同時也依賴于記錄的真實性，當然也不能忽略了對比、糾正過程中各項技術的正確使用，此時又一次對建設工程管理的處事原則提出了考驗，也證明了建設工程管理在促進建設工程項目目標實現(xiàn)中的地位是不容忽視的。

參考文獻：

第3篇：建設單位工程管理細則范文

關鍵詞:建設工程；檔案管理

1 現(xiàn)狀分析

對任何一個工程單位而言,不論是設計單位還是施工單位及監(jiān)理單位,其資料室已成了圖紙資料庫,過去的圖紙資料堆得四處皆是,個別已是塵埃滿面。如何利用計算機及電子文檔將各種資料、圖紙實行數(shù)字化統(tǒng)一管理,這是很多單位所共同關心的問題。隨著計算機的發(fā)展和普及,目前多數(shù)設計單位的計算機出圖率已達到100 % ,即所有工程圖均為Windows98、Word 、Excel 等電子文件。但大多數(shù)單位未對這些圖檔進行統(tǒng)一管理,在設計單位分散在各設計人員手中或各科室里的資料數(shù)不勝數(shù)。因此在工程建設過程中有數(shù)量眾多的施工往來文件、合同、實驗資料和竣工文件等資料,如果能將這些文件資料無紙化統(tǒng)一管理,那將會為各單位節(jié)約許多開支,也會減少各單位對這些資料進行人工管理的苦惱,更不會有丟失資料的擔心,而且查找文件即方便又快捷。在施工監(jiān)理單位也存在類似的問題。為解決上述問題,結(jié)合監(jiān)理工作的需要,我公司在“西部交通建設科技項目”、“兵團國家級貧困團場扶貧公路建設項目”等工程中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,實驗研究出了一整套有關設計圖及竣工資料數(shù)字化統(tǒng)一管理模式及管理系統(tǒng)。

就我個人認為該系統(tǒng)能很好地解決圖檔管理中所遇到的各種問題。針對設計和施工單位(含監(jiān)理和業(yè)主) 工作內(nèi)容和重點的不同,將其分為設計施工檢測管理和竣工圖輔助制作及管理系統(tǒng)兩大部分。

2存在問題的主要原因

2. 1重建設、輕管理、檔案意識淡薄

有的工程管理部門和工程專業(yè)人員重工程實體,輕工程資料,只重視搶工期,忽視工程資料與工程實體同步管理。認為只要工程項目迅速建成投入使用就行,對工程項目竣工檔案資料是否完整準確的歸檔漠不關心,忘記了竣工檔案是企業(yè)必要的技術儲備,是一種潛在的生產(chǎn)力這樣一個極為重要的問題。

2. 2對檔案工作缺乏正確的認識

有人認為,工程項目竣工檔案材料的收集歸檔完全是檔案部門的事,這種認識誤區(qū),是造成工程竣工檔案材料收集不齊全、不完整、不準確的另一個原因。檔案管理工作不是一項孤立的工作,它與企業(yè)經(jīng)營有著千絲萬縷的聯(lián)系。尤其是收集歸檔工作,檔案材料能否收集齊全完整并保證其準確性,不僅取決于檔案管理人員的主觀努力程度,而且與企業(yè)各部門在處理業(yè)務,形成文件材料行為規(guī)范程度有著直接的聯(lián)系。如果各業(yè)務部門在編制或?qū)彶槲募D紙資料時不注意其質(zhì)量,使用中不維護它的安全,辦理完畢后又不注意收集和積累,而單憑檔案部門事后去找、去要、去收集,那么要使工程項目檔案資料歸檔齊全將是一句空話。

2. 3工程項目竣工檔案歸檔制度不健全

例如,有的工程在制定項目計劃時未將竣工檔案資料歸檔工作列進去,有的工程項目驗收時不吸收檔案部門參加,有的施工單位在竣工驗收時不向工程管理部門提交竣工檔案,沒有將竣工檔案的形成、歸檔納入工程管理業(yè)務范圍。由于歸檔制度不健全,曾出現(xiàn)工程實體完工,施工單位走人,工程管理班子解散,交工資料成堆,造成檔案人員有啥清理啥的局面。

2. 4對檔案管理制度執(zhí)行不力

有些規(guī)章制度必須在各業(yè)務部門的大力支持和密切配合下才能得到真正的貫徹執(zhí)行。例如,公司制定了關于工程交工資料不完整、不準確,工程項目就不能驗收,工程項目竣工資料不歸檔,財務部門不能結(jié)算等規(guī)定。但在實際工作中,有些單位認為檔案工作是檔案部門的事,與本單位無關,無視檔案工作的規(guī)章制度,有法不依,有章不循,該把關的不把關或是把關不嚴,使部分規(guī)章制度形同虛設。

2. 5沒有形成一個良性的歸檔渠道

如有的建設項目主管部門、施工單位與檔案部門配合不緊密,管理上出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,有些甚至出現(xiàn)相互推諉,在檔案資料歸檔過程中只是處于施工單位交什么,工程部門收什么,工程管理部門交什么,檔案部門就收什么,在檔案資料的接收上留下漏洞。

2. 6檔案人員業(yè)務水平參差不齊

竣工檔案資料應該是由專人跟蹤負責的一項工作，可是由于很多單位對于檔案資料收齊的重要性不理解甚至于有時覺得是可有可無所以在檔案資料員的配備上出現(xiàn)了很大的流動性和不專業(yè)性。其實按照正規(guī)的要求，應該是每個建設方、施工方都應該配有一至三名經(jīng)過專業(yè)檔案資料管理培訓后考試合格取得檔案員上崗證的工作人員?？墒牵同F(xiàn)在而言這一點幾乎是沒有幾個單位能夠做到的，這樣就造成了很多重要檔案資料應檔案人員的不專業(yè)管理而流失，而這些寶貴資料的流失是隨時有可能給我們將來的生活、建設，甚至于財產(chǎn)生命造成不可挽回的損失。

3解決問題的主要措施

以上問題是在工程項目檔案管理方面存在的突出問題。如何才能保證工程項目竣工檔案資料及時、準確地歸檔,筆者認為應努力做好以下幾方面的工作:

3. 1重視并提高檔案管理意識

各級領導和有關業(yè)務部門要切實重視檔案管理工作,檔案專業(yè)部門和人員要進一步明確職責范圍,如參加生產(chǎn)調(diào)度會,參加產(chǎn)品鑒定會和基建工程竣工驗收,參加設備開箱等。

3. 2成立重大工程項目竣工檔案歸檔工作協(xié)調(diào)小組

工程項目從立項、評估、設計到施工、竣工、交付使用,其檔案資料的形成、積累、歸檔是一個復雜的過程,在這個過程中,涉及到若干部門,眾多的環(huán)節(jié)和許多專業(yè),要保證施工檔案完整準確及時地歸檔,就應當有一個協(xié)調(diào)的機制。筆者認為,一個比較大的工程項目,應當成立竣工檔案協(xié)調(diào)小組,一般應由計劃部門、基建部門、財務部門、檔案部門、施工單位、使用單位等組成,以協(xié)調(diào)各方面的工作,保證工程項目竣工資料歸檔工作的順利進行。

3. 3進一步健全檔案管理制度

首先要從業(yè)務考核入手,將工程項目檔案歸檔管理納入計劃管理,并對工程項目竣工檔案的歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間以及歸檔職責都做出明確的規(guī)定,并通過建立崗位職責把歸檔任務納入各業(yè)務部門和有關人員的工作標準之中,使歸檔工作制度化、程序化。其次是要把提交合格的交工資料列人工程承包合同,列入創(chuàng)優(yōu)工程評審條件并認真實行預留交工資料保證金制度,第三是要認真執(zhí)行制度。制度的保證作用,不僅要看到制度本身是否完善,更重要的是看能否貫徹執(zhí)行。

3. 4加強跟蹤指導

跟蹤指導是檔案部門在收集工程項目竣工檔案中掌握的第一手資料,也是使竣工資料達到規(guī)范化的必要條件。工程檔案產(chǎn)生于施工現(xiàn)場,貫穿于工程項目的招標、投標、施工和竣工的整個過程。檔案部門要根據(jù)年度計劃內(nèi)容制定出跟蹤指導計劃,在工程項目施工開始就要派專人進行跟蹤,對該項工程竣工檔案交付驗收提出明確要求,切實做到對工程竣工檔案跟蹤管理的有效控制。同時,在跟蹤指導的過程中要積極主動與工程管理部門、施工單位搞好配合。檔案部門在跟蹤指導中應注意以下問題:第一,檔案部門應擺正服務的指導思想,工程中主動配合,做到參與而不代替。要注意做好組織、協(xié)調(diào)、指導、監(jiān)督工作;第二,擺正工程管理與檔案工作的關系。從基本建設和工程施工角度來看,工程管理與檔案工作應是主從關系,現(xiàn)場檔案工作從屬于工程管理,是工程管理的一個組成部分,它貫穿于工程的全過程。

3. 5積極參與管理

一是工程項目立項時,檔案部門要與有關部門協(xié)商,將竣工檔案的歸檔工作列進去,并提出具體要求;二是鑒定施工合同時,要將竣工檔案歸檔的責任、時間、案卷的質(zhì)量要求等寫進合同中,以保證竣工檔案完整、準確、及時地歸檔;三是要嚴格按照工程合同履行歸檔手續(xù),用經(jīng)濟手段保證竣工檔案的歸檔工作;四是在施工過程中,注意加強業(yè)務指導工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;五是在每個單項工程完工后,應與工程管理部門在驗收工程的同時驗收竣工檔案,從根本上解決竣工檔案滯后性的問題;六是檔案部門要搞好竣工資料的驗收。驗收時要逐卷逐張進行核對,其方法是以案卷目錄對照每張圖紙、文字材料,以變更通知對照圖紙修改部位;以國家科技檔案案卷標準對照案卷質(zhì)量;以工程項目竣工檔案資料歸檔細則對照形成的全部竣工檔案。七是竣工驗

收時對檔案的抽檢,一般千卷以上抽查15% ,千卷以內(nèi)抽查30% ,抽查時重點放在對初驗中發(fā)現(xiàn)的問題是否糾正。

3. 6嚴把審核驗收與財務結(jié)算關

工程項目竣工檔案資料的審核與驗收是竣工檔案歸檔前的最后一項工作,它將預示著整個工程結(jié)束。在審核驗收時,檔案部門要指導施工單位及時做好交工資料的系統(tǒng)整理工作。將交工文字資料按單位工程分專業(yè)整理,遵照各專業(yè)施工文件的歸檔內(nèi)容及先后排列順序整理整齊,裝訂成冊,按檔案要求編寫頁碼,編制交工資料目錄,填寫交工資料的成冊封面。為了對交工資料的完整準確負責,交工資料封皮上應設有施工單位、負責人、編制人和驗收單位、負責人、資料審核人的蓋章和簽字處?？⒐D成套性強,施工單位應按單位(或單項)工程分專業(yè)整理,每一套竣工圖(含其全部重新編號的變更文件) ,按圖紙目錄的順序排列。交工資料整理好后,分別填寫交工資料交接清單一式兩份,同交工資料一齊交工程項目管理部門審查。交工資料是在工程施工過程中形成積累和編制的,建設單位從事施工管理的專業(yè)技術人員是審查交工資料內(nèi)在質(zhì)量的“法定”權威,而檔案人員則側(cè)重從工程檔案管理的角度檢查交工資料的質(zhì)量。在單項工程交工驗收前,建設單位工程管理部門負責組織和落實交工資料的交接及審查工作,工程管理技術人員按規(guī)定和分工逐份審核資料,合格后在交工資料封面上簽字、蓋章并完善資料交接手續(xù)。工程竣工資料的最后驗收是由計劃、工程管理、設計、質(zhì)量監(jiān)督及檔案管理部門參加,負責驗收每個工程的實體和交工資料,通過系統(tǒng)工程竣工檔案驗收并確認合格后,方能最終在工程竣工驗收證書上簽字蓋章。

第4篇：建設單位工程管理細則范文

【關鍵詞】建筑工程；施工資料；工程資料管理；資料整理；管理資料

引言

企業(yè)的管理者是一個企業(yè)的核心組成部分，他的管理能力協(xié)調(diào)能力影響著這個企業(yè)各個方面的發(fā)展，所以在資料的管理工作中要求企業(yè)的核心管理者做到工作的全方面性，不能僅僅是在抓工期，抓建筑的質(zhì)量上要看到這些建筑資料的重要價值引起對它們的重視，真正的帶領企業(yè)人員重視這項工作、做好這項工作。

一、施工資料管理存在的問題

因此，施工資料的形成和管理，對工程建設來說是至關重要的，是施工過程不可缺失的組成部分。目前工程施工資料存在的問題主要有：

1.資料填寫內(nèi)容不規(guī)范；

2.資料報審不及時，不能與工程實體進度同步。監(jiān)理單位未檢查督促施工單位技術資料的整理等；

3.沒有施工試驗計劃，試驗混亂，砼試塊留置數(shù)量不滿足規(guī)范要求，試塊復試超期；

4.日志記錄內(nèi)容簡單，出現(xiàn)后補日志；

5.施工資料存放混亂，不易查找；

6.竣工圖不符合規(guī)范要求；

7.代簽名現(xiàn)象普遍；

8.工程技術資料與監(jiān)理資料存在重復現(xiàn)象。

二、施工單位如何做好資料管理

施工單位如何做好資料管理工作？

以下談談對改進施工工程資料管理的看法：

2.1 工程資料管理制度要明確施工管理人員執(zhí)業(yè)資格、崗位職責及資料管理流程

管理人員要持證上崗，專人專崗，其中資料員、試驗員各自獨立設崗，不能兼職；資料管理流程更好地明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據(jù)資料管理制度和流程負責填寫各自工作中形成的資料，使工作井然有序，資料員及時收集這些資料，避免施工資料與工程進度不同步、不及時、不真實、忙中出亂的現(xiàn)象。

2.2 工程資料標準化細則依據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》及各地方建設工程資料管理規(guī)程編制

對施工資料的收集、編制、整理、備案、移交等具體工作內(nèi)容進行標準化要求，資料員編制整理資料工作會更加明晰，避免填寫不規(guī)范，工作效率也會大大提高。

2.3 培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神

建筑工程由于工期長，各單位工程資料涉及分部、分項、檢驗批及工程管理資料等工作項目繁多，工程資料編制、整理工作比較繁瑣。工程資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整，工作要做到認真負責一絲不茍，做為工程管理人員和資料員這一點尤為重要。是做好工程資料最基本的前提。

2.4 培養(yǎng)專業(yè)技術水平合格的管理人員

施工單位應組織技術員、資料員、質(zhì)檢員、試驗員、施工員、材料員等施工資料相關人員進行施工資料和施工試驗的培訓工作，學習相關圖集、標準、規(guī)范提高自身素質(zhì)和工作水平。

2.5 公司對項目部進行資料交底

公司技術人員及資料管理人員應在項目開工前對項目部資料相關人員進行資料交底。明確合同要求。監(jiān)理、建設單位對資料有其他要求的，會同監(jiān)理、建設單位召開資料會議，明確工程施工資料要求，形成會議記錄，作為資料整理依據(jù)。

2.6 項目部技術負責人編制資料和試驗計劃，對項目部資料相關人員進行交底

開工前項目部技術人員熟悉施工圖紙，了解工程特點，編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃，報公司技術負責人批復后，報監(jiān)理工程師審批。工程資料實施計劃對各單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分；工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統(tǒng)計，劃分試驗批次，這樣對整個工程資料和試驗進行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進行?？梢员苊赓Y料及施工試驗落項。

2.7 根據(jù)建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內(nèi)容分類建立檔案盒并貼上標識

施工資料按卷可分為工程管理卷、建筑與結(jié)構(gòu)卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風與空調(diào)卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立一個整體框架，資料整理與工程實體進度同步編寫，根據(jù)各卷所要求的內(nèi)容對應存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找，工作井然有序。

2.8 建立并填寫臺賬

工程材料進場檢驗及復試臺賬，混凝土、砂漿試塊復試等臺賬，資料員、試驗員及時記錄，確保材料及時復試和報審避免丟項。

2.9 提供符合規(guī)范及設計要求的原材料及質(zhì)量證明文件

質(zhì)量證明文件蓋有生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的公章（要求原件），原材料和其質(zhì)量證明文件要一同進場，確保能夠及時對原材料進行外觀和復試檢驗，合格后用于工程實體中，避免出現(xiàn)先用后復試的現(xiàn)象，確保提供資料的及時性，有效性。

2.10 項目部對資料月自檢，公司月聯(lián)查和對基礎、主體分部各階段驗收前的資料檢查

檢查資料主要檢查資料的真實性、及時性、完整性、有效性，按月、按階段檢查可及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保工程資料的順利驗收。施工日志是資料檢查依據(jù)和基礎，涵蓋了工程管理和資料形成的過

程記錄。施工日志應該真實、連續(xù)完整，施工部位具體，填寫的內(nèi)容與隱蔽、預檢、測量資料、試驗報告、檢驗批、材料構(gòu)配件進場記錄、技術交底交圈。施工日志記錄了施工階段的生產(chǎn)、技術質(zhì)量安全工作；工程項目的開、竣工日期、施工勘測、工程進度及上級有關指示；施工中發(fā)生的問題、工程質(zhì)量事故及其處理情況等記錄?；炷恋臐沧⒁敿氂涗洕沧⒉课?、混凝土的強度等級、開始澆注時間、澆注完畢時間以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要隨意填寫，要與混凝土出場合格證上的供應方量大概一致。

2.11 加強竣工后移交前的資料整理的檢查和督導工作、資料移交監(jiān)督工作

工程竣工驗收完成后，施工單位與建設單位聯(lián)系做好竣工資料移交工作，根據(jù)合同及城建檔案館歸檔要求對資料進行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設單位移交竣工資料，資料移交時做好移交記錄表，寫明工程名稱、資料名稱、份數(shù)、日期，移交方、接收方簽字確認，雙方各留存，作為資料移交的依據(jù)。并協(xié)助建設單位進行城建檔案館備案工作。

在工程管理過程中施工單位要重視工程資料的管理工作，資料記載的不僅是工程的施工過程，更體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì)。施工單位不僅要對工程實體結(jié)構(gòu)的安全質(zhì)量負責也要對資料的真實性、完整性、及時性、有效性負責。

三、結(jié)束語

由于建筑業(yè)的快速發(fā)展，工程施工技術資料在工程建設領域得到了廣泛應用，招投標檔案、設計圖紙、技術方案、施工措施、建材標準等資料的管理工作也引起了高度重視。因此，正確評價建筑企業(yè)資料管理的現(xiàn)狀，深入分析問題產(chǎn)生的原因，明確解決問題的基本思路，對進一步規(guī)范資料管理工作和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。

參考文獻

[1]梁甜.淺議建筑工程技術資料管理的重要性.企業(yè)技術開發(fā)，2013年第12期

第5篇：建設單位工程管理細則范文

【關鍵詞】建設單位，工程質(zhì)量，管理探討

中圖分類號：F253.3 文獻標識碼：A 文章編號：

一、前言

一項建筑工程項目的質(zhì)量是整個工程建設的關鍵，建筑工程質(zhì)量的好壞，將集中體現(xiàn)在建筑工程施工是否可以滿足客戶的不同需求，是否安全可靠，是否具有長久的使用壽命，是否滿足等一系列因素上。任何一項建筑工程開始施工都必須本著質(zhì)量第一，質(zhì)量就是生命，質(zhì)量就是效益的施工標準，不斷加強對施工各個階段的技術管理監(jiān)控。在此過程中，建設單位的作用至關重要，在進行工程質(zhì)量管理中，建設單位必須從多個角度充分發(fā)揮其作用，將整個建設工程的質(zhì)量控制在一定飛范圍之內(nèi)。

二、建設單位工程質(zhì)量管理的原則分析

1.要從整體角度出發(fā)，嚴格細化各個施工程序。建筑工程的建設是一項龐大而復雜的過程，其中有著無數(shù)的施工程序和施工細節(jié)，因此，當整體的施工目標已經(jīng)確定了之后，就要科學合理的將各個施工環(huán)節(jié)，各種施工方法等一系列因素細化，從每一個程序，每一個細節(jié)切實貫徹實施，從而達到從細節(jié)上加強工程質(zhì)量管理的目的。

2.要從整個項目的全面控制出發(fā)，實施全面質(zhì)量管理。全面質(zhì)量管理的原則主要體現(xiàn)在全員參與，和全過程的管理。建筑項目質(zhì)量的高低，與每個項目參與人員都有著密切的關系，因此，要鼓舞全員參與，嚴格執(zhí)行各種項目指標，同時還要對項目施工的整個過程實施監(jiān)控，從細節(jié)做到全過程管理。

3.要堅持靈活變動原則，據(jù)實際情況采取合理措施。建筑項目工程具有施工復雜，工序繁多等特點，因此，就需要根據(jù)項目不同的建設階段的特點，從實際情況出發(fā)，靈活變通，制定出相應階段的質(zhì)量標準，并根據(jù)不同的實際狀況把各個細節(jié)的質(zhì)量管理實施動態(tài)的控制。

三、建設單位對工程質(zhì)量管理的措施探討

1.充分做好工程設計階段的質(zhì)量控制

工程項目的設計質(zhì)量對整個工程的質(zhì)量有著至關重要的作用，具體而言，工程項目的設計，要結(jié)合項目決策所規(guī)定的質(zhì)量標準和施工水平，通過科學的工程設計讓這些質(zhì)量目標和工程標準得到具體化體現(xiàn)。工程項目的設計將會對工程使用設備的合理性和先進性，產(chǎn)品的規(guī)格，種類，成本，質(zhì)量等方面有著較為深刻的影響，同時，也會對建筑結(jié)構(gòu)是否合理，穩(wěn)定，建設施工的進度，投資規(guī)模，效益的高低等多個方面有著關聯(lián)。因此，在進行項目設計時候，首先，要重點分析項目的設計方案在技術上的實際可行性，分析技術能力，工藝的水平，是否經(jīng)濟合理，設備的配套能力，要堅持安全看，可靠，穩(wěn)定，經(jīng)濟的原則。其次，項目工程的設計階段是形成項目工程質(zhì)量標準的階段，項目設計是否科學合理直接關系到最終的建筑項目質(zhì)量，因此，要避免設計上的“本質(zhì)性”質(zhì)量缺陷。最后，設計單位要嚴格遵守國家是設計規(guī)范，和技術標準，本著認真負責的職業(yè)道德標準，嚴密分析，精心設計，保證設計具有高品質(zhì)，高質(zhì)量。

2.做好建筑施工材料的質(zhì)量控制

世界建筑行業(yè)的建材規(guī)范與用料標準已經(jīng)轉(zhuǎn)向了低碳節(jié)能，環(huán)保減排的方向，我國建筑單位在建筑選材時需要投入更多的精力在材料的選定上，不能為了追求利益最大化而忽略了環(huán)境保護的重要性，要確保人民身體健康，居住和工作在舒適的環(huán)境之中，要嚴格杜絕前期預算與設計人員謀求個人利益而選取一些經(jīng)銷商的不達標用料，這些建筑材料都是一些價高而質(zhì)量差的材料，會對施工帶來不利，一定要嚴格按照工程技術標準、規(guī)程、環(huán)保、消防、抗震等一系列規(guī)范執(zhí)行審查，并針對在施工圖設計中易發(fā)、常發(fā)和危害性、影響性較大的問題，有重點地進行審查。

3.對工程項目現(xiàn)場的人員控制

建設單位在工程開展現(xiàn)場，施工過程中，要對全場的工作人員進行管理，這樣可以有效的保障工程質(zhì)量的提升，使工程發(fā)展朝著一個方向努力。建設單位的管理人員要加強對其他部門人員的監(jiān)管，管理人員不單單只是調(diào)動他人，管理人員是去引導他人工作和正確操作，我國建設單位的管理人員要具備一定的業(yè)務知識、專業(yè)技能、管理經(jīng)驗,而且要學法、懂法、依法,這樣才能把握全局,才能使質(zhì)量管理工作始終處于主動狀態(tài)。

目前工程監(jiān)理人員的最低要求是工作經(jīng)驗滿 5 年，而且要對實際操作和工程監(jiān)管有充分經(jīng)驗，在施工項目部開展工作室監(jiān)管部門要做出審查和清單分析，做到監(jiān)管嚴格，防止不良現(xiàn)象的出現(xiàn)，在工程施工階段對安全也要負責，防止意外發(fā)生要進行安全檢查，不用臨時工人，要嚴格審批分包單位，一步一步驗收工程質(zhì)量，對外包部門的施工人員做實時考評，對專業(yè)素質(zhì)，施工速度，道德素質(zhì)，工程質(zhì)量等都作出進一步的考核。

4.對工程項目施工過程的控制

（一)要有效合理的控制施工工藝和施工方法。要審查施工單位報送的施工組織設計及質(zhì)量計劃，與實現(xiàn)目標的質(zhì)量計劃進行對比審核，確保施工方法的可行性；對于技術難度大和施工復雜的關鍵部位要求施工單位提交作業(yè)指導書，內(nèi)容應包括施工方法、質(zhì)量要求以及施工過程中出現(xiàn)意外的應急措施；在任何分項工程施工前，應結(jié)合施工的實際情況分析研究施工工藝，在施工過程中嚴格執(zhí)行施工工藝和相應的工作程序，理解技術標準，明確分工，以保證工程施工后有效的控制好工程質(zhì)量。

（二）做好每個工序質(zhì)量點的動態(tài)合理控制。建筑工程項目要與工程監(jiān)理單位密切配合，監(jiān)理工程師要明確工程特點，把易發(fā)生質(zhì)量問題的工程節(jié)點部位作為質(zhì)量控制的重點，并納入監(jiān)理實施細則或監(jiān)理規(guī)劃中，在施工的整體過程中進行重點控制。

5.竣工驗收階段對項目的質(zhì)量控制

工程項目按施工圖和合同規(guī)定的內(nèi)容和標準建成后，施工單位可以向監(jiān)管部門提出驗收申請，并按規(guī)定將工程內(nèi)外全部清理完畢，宣布工程的竣工。建設工程竣工驗收，按下列條件進行管理與控制：第一，完成建設工程設計合同和施工合同約定的各項內(nèi)容；第二，有完整的技術檔案和施工管理資料；第三，有工程使用的主要建筑材料，建筑構(gòu)配件和設備的合格證件和進場試驗報告；第四，有勘察設計、施工、工程監(jiān)理、建設單位分別簽署的質(zhì)量合格文件；第五、有施工單位簽署的工程保修書等。建設單位應該嚴格按照國家有關規(guī)定,在工程中及時收集和整理建設項目各環(huán)節(jié)的文件資料,建立、健全建設項目數(shù)據(jù)歸類機制，收到竣工報告后，建設單位應組織參與建設的各有關單位進行竣工驗收，建設工程驗收合格后，建設單位及時向建設行政主管部門或者其它有關部門移交建設項目檔案,完成備案手續(xù)后,工程項目才可以投入使用。

6.增強建設單位項目質(zhì)量管理中的主人翁意識

（一）建設單位要做好項目工程的前期準備

工程的前期準備至關重要，關系到工程實施階段能否順利按國家法規(guī)、標準執(zhí)行，有效地把好質(zhì)量關。項目建設單位需要做好工程前期的分析，如果工程的設計缺乏合理性與科學性，工程項目必然是失敗的；而且，如果工程的監(jiān)理單位資質(zhì)欠缺、能力不夠，施工單位水平不高、技術有限，那么工程的質(zhì)量肯定是存在瑕疵的。所以，建設單位必須對建設項目的前期論證與設計給予足夠的重視。必須通過設計招標做到公平和穩(wěn)定，建設單位還必須在充分調(diào)研的基礎上，把監(jiān)理權委托給一個工程規(guī)模相匹配的監(jiān)理公司以做到能崗匹配。建設單位更需要通過公開、公平、公正的招標競爭，為自己選擇一個理想的施工隊伍以做到優(yōu)中選強。

（二）建設單位要完善項目施工過程中的協(xié)調(diào)工作

工程質(zhì)量監(jiān)督中需要了解很多部門的詳細情況，因為項目建設涉及的部門多、環(huán)節(jié)多，需要建設單位給予充分的重視，才能將協(xié)調(diào)工作開展順利。建設單位做好協(xié)調(diào)工作的前提是加強施工前期各部門的互動與交流，主動爭取各個部門之間配合監(jiān)督的積極性，建設單位應該充分信任工程項目的監(jiān)理單位，明確建設單位的責任與義務，加強工程建設的施工單位與監(jiān)理部門的配合程度，另一方面建設單位要把好原材料、成品、半成品、構(gòu)件等的質(zhì)量關，檢查施工單位是否有質(zhì)量保證書，設備性能是否符合要求，按規(guī)定是否應做材料復試。在最后，建設單位還要抓住工程的關鍵部位、薄弱環(huán)節(jié)和重點工序現(xiàn)場監(jiān)控，凡地基處理、隱患工程、主體結(jié)構(gòu)、防水施工等都要常抓不放，建設單位還要建立獎懲機制，開展工程創(chuàng)新與協(xié)作性的獎勵和處罰，要求各部門之間提高協(xié)作配合能力，不僅合同中要明確優(yōu)質(zhì)優(yōu)價和獎懲的具體條款，還要不斷提出問題與建議，為施工單位提供創(chuàng)優(yōu)的施工條件。

（三）在項目工程竣工后做好收尾工作

在建設單位確定項目工程竣工后，建設單位并不能解除自己的工程質(zhì)量監(jiān)督的職責，還必須進行一段時間的質(zhì)量跟蹤。建設單位要完整地收存所有的竣工圖紙和技術資料并整理歸檔，這是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。建設單位要根據(jù)要求，合理進行數(shù)據(jù)比對，按照規(guī)范與標準進行驗收，對建筑物做好沉降觀測，如有裂縫等缺陷則必須觀察其發(fā)展情況，而且還要主動采訪直接用戶對建筑質(zhì)量的意見，需要施工單位處理的及時返修。

四、結(jié)束語

質(zhì)量是一個工程建筑項目的靈魂，是整個工程管理系統(tǒng)的基礎。在對一個項目施工時候，通過對施工各個階段和整體項目質(zhì)量相關的內(nèi)外因素進行實施監(jiān)控，從而依據(jù)項目在不同階段的施工要點做出科學合理的指導，促進整體項目質(zhì)量的提升。

參考文獻：

[1]張嫻; 薛睿 淺談建設單位在工程質(zhì)量管理中的作用科技情報開發(fā)與經(jīng)濟2004-11-30期刊

[2]卜天福試論建設單位工程質(zhì)量管理中國新技術新產(chǎn)品2012-09-25期刊

[3]谷雨城市軌道交通工程建設質(zhì)量管理體系研究北京交通大學2006-12-01碩士

[4]李志宏 論建設單位在工程質(zhì)量管理中的影響力價值工程2011-12-08期刊

[5]肖志勇 政府在建設工程質(zhì)量管理中角色轉(zhuǎn)變研究重慶大學2007-10-01碩士

第6篇：建設單位工程管理細則范文

關鍵詞：高層建筑；施工質(zhì)量；管理

1.引言

當前，我國正處在加快推進城鎮(zhèn)化、全面建設小康社會的關鍵時期，工程建設規(guī)模越來越大、建設速度越來越快，工程技術難度也越來越高。一些新型、大型、超高、超大的工程占到一定的比重，特別是新工藝、新技術大量應用，超高層建筑不斷涌現(xiàn)，如何確保和提高工程建設質(zhì)量是擺在工程建設者和工程質(zhì)量監(jiān)管者面前的一道難題。

2.什么是高層建筑

高層建筑主要是指建筑本身的高度或?qū)訑?shù)超過一定的范圍，這類建筑均被稱之為高層建筑。

對于高層建筑的界定各國均有著不同的標準，如美國將7層或是24.6m以上的建筑稱為高層建筑，英國則是將高度≥24.3m的建筑稱為高層建筑。

中國為簡化統(tǒng)計口徑，建設部從1984年起規(guī)定，不論是對住宅還是非住宅工程，一律以10層作為高層建筑統(tǒng)計的起點。10層及10層以上或者高度超過28m的建筑工程稱之為高層建筑，高度超過100m時，稱為超高層建筑。

3.高層建筑施工技術的特點

3.1工程量大，施工協(xié)調(diào)管理難度大

由于高層建筑的工程總量較大，分項工程項目較多，從而形成了多單位、多工種共同作業(yè)的局面，尤其是一些較為復雜且大型的高層建筑，一般都是設計、準備、施工一并進行，總承包與分包涉及多個單位和部門，彼此之間的協(xié)作關系十分復雜。這在一定程度上增加了施工組織計劃以及協(xié)調(diào)管理等方面的難度。為此，應在施工過程中，強化集中管理。

3.2空中作業(yè)高度大，垂直運輸量大，安全隱患多

當前世界上最高的建筑為阿聯(lián)酋的哈利法塔高達828米，這些高度都在不斷地挑戰(zhàn)著工程的極限。隨著建筑高度的增加，風速也不斷的增強，施工操作層的實際溫度也越來越低，高空作業(yè)環(huán)境非常惡劣。另外受作業(yè)空間的限制，施工設備使用率降低。而高層建筑因其樓高層多，從而使得垂直運輸工作量相對較大。高空作業(yè)需要處理大量的建筑材料、機具設備以及人員運輸?shù)裙ぷ鳎┕み^程中尤應注意該環(huán)節(jié)的安全問題，避免引起不必要的安全事故。

3.3基礎開挖深度大，支護結(jié)構(gòu)費用高

由于高層建筑本身體量較大、高度較高，故此其整體穩(wěn)定性至關重要。為有效地確保高層建筑穩(wěn)定性能夠符合規(guī)范標準要求，地基基礎的埋深度應不小于建筑實際高度的1/12，若采用的是樁基礎結(jié)構(gòu)，除應不小于建筑高度的1/15外，還應有至少一層的地下室結(jié)構(gòu)。因此，對于基礎開挖及支護結(jié)構(gòu)，施工時尤需高度重視，避免對周圍環(huán)境及建筑物安全造成影響。

4.高層建筑施工質(zhì)量監(jiān)督管理

4.1工程質(zhì)量監(jiān)督的主要內(nèi)容

工程質(zhì)量監(jiān)督的主要內(nèi)容包括執(zhí)行法律、法規(guī)和工程建設強制性標準的情況；抽查涉及工程主體結(jié)構(gòu)安全和主要使用功能的工程實體質(zhì)量；抽查工程質(zhì)量責任主體和質(zhì)量檢測等單位的工程質(zhì)量行為；抽查主要建筑材料、建筑構(gòu)配件的質(zhì)量；對工程竣工驗收進行監(jiān)督；組織或者參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查處理；定期對本地區(qū)工程質(zhì)量狀況進行統(tǒng)計分析；依法對違法違規(guī)行為實施處罰。

4.2工程質(zhì)量監(jiān)督的主要程序及方法

工程質(zhì)量監(jiān)督的主要程序及方法包括受理建設單位辦理質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；制定工程質(zhì)量監(jiān)督計劃并組織實施；抽查工程質(zhì)量責任主體和質(zhì)量檢測單位履行質(zhì)量責任和義務的情況；抽查主要建筑材料、建筑構(gòu)配件的質(zhì)量和工程實體質(zhì)量；抽要分部（子分部）工程的驗收情況；監(jiān)督工程質(zhì)量竣工驗收；形成工程質(zhì)量監(jiān)督報告；建立工程質(zhì)量監(jiān)督檔案。

監(jiān)督方法主要是抽查、巡查、核查。

5.對于高層建筑施工質(zhì)量的監(jiān)督管理重點

5.1對建設單位質(zhì)量行為的監(jiān)督管理重點

對于建設單位，要按規(guī)定報審工程地質(zhì)勘察報告以及施工圖設計文件，組織圖紙會審，設計交底，并按規(guī)定辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)及施工許可證。建設單位應將工程發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的單位，不得將建筑工程肢解發(fā)包，按規(guī)定委托工程監(jiān)理，建設單位建立自行管理的工程管理機構(gòu)，配備專業(yè)技術人員符合有關要求。不得明示或暗示勘察、設計、施工單位違反工程建設強制性標準降低工程質(zhì)量。建設單位不得任意壓縮工程建設合理工期，且如果原設計有重大修改，變動的，需要重新報審施工圖設計文件。除此之外，建設單位要按合同約定，采購的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設備應符合設計文件和合同要求。

5.2對施工單位質(zhì)量的監(jiān)督管理重點

對于施工單位質(zhì)量的監(jiān)督管理，施工單位應該禁止超越本單位資質(zhì)等級承攬工程，禁止用其他施工單位的名義承攬工程，禁止允許其他單位或個人以本單位名義承攬工程。施工單位的總承包單位依法將建筑工程轉(zhuǎn)包給其他單位的，對分包單位資質(zhì)進行審查并對分包單位進行管理；不得轉(zhuǎn)包或違法分包所承攬的工程。另外，項目經(jīng)理部管理人員的資格及配備符合有關要求；主要專業(yè)工種操作上崗資格及配備符合有關要求，嚴格執(zhí)行經(jīng)審批的施工組織設計和施工方案。嚴格執(zhí)行工程技術標準及經(jīng)審查批準的施工圖設計文件和設計變更文件。不得偷工減料，不得擅自修改工程設計，對建筑材料、構(gòu)配件和設備進行進場驗收并按規(guī)定在監(jiān)理本單位見證下取樣和送檢，對重大質(zhì)量風險源編制專項施工方案并報監(jiān)理單位審批后，按規(guī)定委托專家進行論證，按工程質(zhì)量驗收規(guī)范要求對工程檢驗批分項分部單位工程質(zhì)量進行驗收檢驗評定，對重要分部及單位工程相應出具施工質(zhì)量自評報告。

5.3對監(jiān)理單位質(zhì)量的監(jiān)督管理重點

對于監(jiān)理單位應該嚴格準守監(jiān)理行業(yè)的職業(yè)道德，不得轉(zhuǎn)讓監(jiān)理工程。監(jiān)理單位應該按要求組建項目監(jiān)理機構(gòu)，項目監(jiān)理人員資格配備和到位情況應符合有關要求。嚴格執(zhí)行經(jīng)批準有效的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則；監(jiān)督施工單位（包括分包單位）建立完善質(zhì)量管理體系并有效運行。監(jiān)理單位要認真的對建筑材料、構(gòu)配件和設備進場時按規(guī)定進行驗收，見證涉及結(jié)構(gòu)安全以及工程建設強制性標準要求的試塊、試件及有關材料進行見證取樣及送檢。除此之外，監(jiān)理單位要對重點部位、關鍵分項工程實施旁站、巡視和平行檢驗，按照國家強制性標準，對分項工程或工序及時進行驗收。組織檢驗批、分項、分部（子分部）工程的質(zhì)量驗收，參與單位工程質(zhì)量驗收，對工程施工不符合設計、技術標準和合同約定的質(zhì)量要求，簽發(fā)質(zhì)量問題通知單；并復查質(zhì)量問題整改情況，定期（每月）將所監(jiān)理項目質(zhì)量狀況應及時上報質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。

5.4對檢測單位質(zhì)量的監(jiān)督管理重點

檢測單位的資質(zhì)和人員資格要符合要求，檢測內(nèi)容和方法要符合技術標準規(guī)范，檢測過程和檢測報告程序符合規(guī)定，檢測數(shù)據(jù)及結(jié)論真實、準確，不合格檢測數(shù)據(jù)及時報告委托單位和監(jiān)督機構(gòu)，并按規(guī)定上傳檢測信息。

6.結(jié)束語

綜上所述，對于高層建筑的施工，要嚴格的按照監(jiān)督管理的重點對各個主體單位進行監(jiān)督，確保高層質(zhì)量的施工安全及建筑物的安全。

參考文獻：

第7篇：建設單位工程管理細則范文

交通建設工程監(jiān)理檔案是交通工程檔案的重要組成部分，它直接地反映了工程建設活動的全過程，它不僅對施工過程進行全面監(jiān)控，而且為工程質(zhì)量提供了重要的保障。通過分析工程監(jiān)理檔案的組成部分，闡述在工程開工前期、開工中、完工等各個時期分別應收集整理的監(jiān)理檔案，以及在收集檔案資料中著重要注意的事項。

關鍵詞

交通工程；監(jiān)理檔案；收集整理

0引言

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和政府對交通建設工程投入的加大，高速公路、橋梁、碼頭項目不斷開工和完工，在工程的各個階段，都形成了大量有價值的工程監(jiān)理檔案。為了及時收集、整理監(jiān)理檔案資料，最后形成具有歸檔保存價值的工程檔案，國家和行業(yè)分別都作出了一系列具體規(guī)定，以規(guī)范檔案的收集整理。交通工程監(jiān)理資料來源于現(xiàn)場，來源于監(jiān)理旁站記錄、巡視記錄、監(jiān)理平時檢查和抽檢等等，其真實性、客觀性較高，反映的施工問題、質(zhì)量問題、安全問題比較全面準確。監(jiān)理檔案資料還是追溯工程項目建設過程中的主要證據(jù)，也是日后在工程管理、維護、改建和擴建、開發(fā)新項目的參考和利用的依據(jù)。只有通過完整的工程監(jiān)理檔案收集工作，才能真實、全面地反映單位活動的全貌，才能充分發(fā)揮交通建設工程監(jiān)理檔案工作應有的作用。

1工程監(jiān)理檔案的組成部分

交通監(jiān)理工程檔案是交通工程檔案的重要組成部分，交通工程監(jiān)理檔案主要產(chǎn)生在工程施工和竣工驗收階段，包括工程監(jiān)理總控文件、工程監(jiān)理會議文件、工程進度、質(zhì)量、造價控制文件、監(jiān)理通知、記錄、總結(jié)等等。一般來講，它的收集范圍由以下幾部分組成。

（1）工程合同管理文件：招標文件、施工合同文件、監(jiān)理合同文件、供貨合同文件、外委試驗合同、外委試驗保驗單。

（2）工程變更文件：圖紙會審、設計聯(lián)系單、工程變更的申請及批復文件、紀要、記錄、臺賬等。

（3）監(jiān)理管理資料：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則、總監(jiān)簽發(fā)文件、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理安全文件、工程監(jiān)理通知及回復單、工程監(jiān)理指令及回復單、工程監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報、監(jiān)理季報、監(jiān)理年報、監(jiān)理部工地試驗室資質(zhì)。

（4）進度控制資料：工程開工報審表及附件、生產(chǎn)計劃報審表及附件、工程開工令，工程總體進度計劃、年度計劃、月度計劃。

（5）投資控制資料：工程款支付審批表及附件。計量單價調(diào)整申請與批復文件,暫定金額使用申請及批復文件,工程量清單的審查意見,工程造價分析報告,計量支付方面的規(guī)定、要求,監(jiān)理費用支付報表,其它費用支付往來文件等。索賠的申請及批復文件,工程分包的審查文件,計日工的申請及批復文件。

（6）質(zhì)量控制資料：施工組織設計（專項方案）報審表及附件、工程材料、構(gòu)配件、設備報審表及附件、監(jiān)理交底、施工技術交底、監(jiān)理日志、監(jiān)理旁站記錄、監(jiān)理巡視記錄、工程竣工驗收記錄，監(jiān)理復核測量記錄表，工程材料檢查、復檢、試驗記錄、報告，檢驗批驗收記錄、檢查記錄。質(zhì)量控制措施、規(guī)定及來往文件,材料試驗、檢測資料,監(jiān)理獨立抽驗資料以及交工驗收工程質(zhì)量評定資料等。

（7）其它事項資料：監(jiān)理工作制度,監(jiān)理組織機構(gòu),業(yè)主來文，上級主管來文，項目部來文，會議文件等。

（8）監(jiān)理工作總結(jié):總監(jiān)辦、監(jiān)理部實施監(jiān)理人員匯總表、監(jiān)理工作總結(jié)、工程聲像、電子檔案資料、向建設單位移交監(jiān)理的簽證手續(xù)等等。

2加強項目施工監(jiān)理文件的管理

監(jiān)理檔案工作的首要任務是做好監(jiān)理自身文件資料的收集、整理及歸檔。在監(jiān)理文件的收集方面，項目總監(jiān)辦在日常工作中就應對項目監(jiān)理過程中形成的各種文件資料進行收集、整理，做到心中有數(shù)。檔案的收集整理可分為項目施工前期準備、施工過程、項目完工的不同階段。

2.1開工前工程監(jiān)理檔案的收集整理

這一階段主要為工程建設監(jiān)理做準備。主要收集的是招標文件、施工合同文件、監(jiān)理合同文件、供貨合同文件、外委試驗合同、外委試驗保驗單等等。由于尚未開工，監(jiān)理人員均未到齊，容易造成文件資料無人收集管理的現(xiàn)象。為了確保監(jiān)理檔案收集完整、規(guī)范，在工程開工準備前期，項目部應成立相關機構(gòu)，落實責任制，加強制度建設。如在項目建設開始就組織監(jiān)理人員學習檔案的法律法規(guī)、標準規(guī)范，把工程監(jiān)理檔案列入項目部工作計劃和有關人員的職責范圍。主要制定了以下規(guī)定：一是明確項目總監(jiān)理工程師對工程建設監(jiān)理檔案的總負責制，簽訂檔案管理責任書，并將檔案資料管理視為一項考核重點內(nèi)容，與經(jīng)濟效益掛鉤。二是制定“誰監(jiān)理，誰驗收、誰收集”的監(jiān)理原則?？偙O(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師對監(jiān)理檔案具體專管，各專業(yè)資料由各個專業(yè)監(jiān)理工程師負責，誰的專業(yè)誰的資料就要誰負責收集整理，并與總監(jiān)簽訂協(xié)議，確保檔案質(zhì)量。三是設立直屬項目部的檔案機構(gòu)，每個項目部配有固定的檔案員，并組織他們參加系統(tǒng)的檔案培訓。總監(jiān)理工程師與監(jiān)理檔案負責人簽訂監(jiān)理資料整編目標管理任務書、目標分解任務書等。四是制定檔案員的崗位職責，明確責任范圍、給定工作權限，確定工作流程，定期進行檢查匯報。五是實行檔案與工程監(jiān)理同步建設制，從項目立項起就將檔案工作納入項目計劃，指定項目部辦公室負責人為檔案項目負責人，并對檔案工作進行指導、監(jiān)督，確保檔案質(zhì)量。此外，在開工前，總監(jiān)辦、項目部應及時劃分工程項目，明確該項目的單位工程、分部(分項)工程、單元工程及具體負責人。項目劃分是工程施工、評定、驗收的基礎，也是項目施工文件立卷整理的基礎，因此，監(jiān)理單位必須在施工前按生產(chǎn)建設活動的單位工程，分部工程、分項劃分，分別進行裝袋收集文件資料，使之初步形成具備查詢條件的檔案案卷。

2.2施工中工程監(jiān)理檔案的收集整理

這一階段是工程具體實施的階段，也是工程監(jiān)理檔案文件材料大量產(chǎn)生的階段。主要收集的是工程變更文件、監(jiān)理管理資料、造價控制資料、進度控制資料、投資控制資料等文件資料。工程監(jiān)理檔案專業(yè)性很強，需要既懂監(jiān)理專業(yè)知識又懂檔案管理知識的人員，或者需要懂檔案管理和懂工程施工現(xiàn)場的監(jiān)理人員相互配合。這一階段形成的檔案資料是將來對工程管理、維護、改建和擴建以及開發(fā)新項目參考和利用的重要依據(jù)。因此項目部檔案負責人應經(jīng)常深入現(xiàn)場，了解工程進展和資料收集是否同步，并及時進行跟蹤監(jiān)控，確保檔案資料的管理緊跟工程監(jiān)理的步伐。而每一個監(jiān)理人員也應將各自監(jiān)理的具體項目形成的檔案資料及時進行收集整理，避免檔案原始資料的散失，確保工程監(jiān)理檔案的連續(xù)性、完整性。此階段形成的大量文件資料應分類進行整理，如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實施細則、總監(jiān)簽發(fā)文件、監(jiān)理會議紀要、監(jiān)理安全文件、工程監(jiān)理通知及回復單、工程監(jiān)理指令及回復單、工程監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理月報、監(jiān)理部工地試驗室資質(zhì)等歸入監(jiān)理管理資料類；工程開工報審表及附件、生產(chǎn)計劃報審表及附件、工程開工令，工程總體進度計劃、年度計劃、月度計劃等歸入進度控制資料類。同時對各大類中的各種文件資料各自按時間順序再進行細化排列，分裝在不同的檔案盒，封面用文字標注清楚，這樣既可以節(jié)省歸檔時排序的工作量，又可以提高工作效率，減少工作重復。在監(jiān)理檔案的收集中，要特別注重監(jiān)理日記的收集整理。因為監(jiān)理日記是實現(xiàn)“三控制、三管理、一協(xié)調(diào)”的第一手原始資料，是工程建設監(jiān)理工作的一個重要備案原始資料，它記錄了監(jiān)理人員每日的全部監(jiān)理活動和監(jiān)管的施工動態(tài)情況，包含有：①工程投資的記錄，主要對原材料、構(gòu)配件、機械設備入場質(zhì)量檢驗驗收情況、施工人員進出場情況等記錄。②對當天施工作業(yè)情況的工程進度、設計變更情況等進行記錄。③對工作協(xié)調(diào)、處理措施以及效果進行記錄。如對正在施工的工序質(zhì)量進行平行檢查、旁站監(jiān)理、巡視檢查情況；分部、分單元、分項工程及單位工程質(zhì)量驗收情況；安全生產(chǎn)監(jiān)理工作情況等等進行詳細的記錄。④對監(jiān)理工作中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、進度、投資、安全出現(xiàn)的問題及處理措施的記載。⑤總監(jiān)理工程師對監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進行審查批閱。⑥監(jiān)理召開的專題會議、工程例會、工地停（復）工情況的記錄。⑦外部環(huán)境影響情況的記載。如天氣、溫度、風力、雨雪、停水、停電等對工程施工的影響等等。監(jiān)理日記對項目實施階段檔案收集管理，特別是對投資項目的檔案驗收，財務審計，建設項目的竣工驗收，對發(fā)生問題，解決問題，甚至仲裁、都起著至關重要的作用。另外，還要特別注意工程重要部位及隱蔽工程部位的資料收集工作。工程重要部位資料關系到整個工程的交工及完工后的竣工驗收工作，因此，必須特別注意工程重要部位資料的準確性、及時性、完整性。隱蔽工程往往關系到一個工程的整體，而此類工程施工后又無法看見，也無法進行復測，故此類工程資料要求必須準確，絕對不能錯漏。對于隱蔽工程，一定要在覆蓋前做到工程建設單位、監(jiān)理單位、承包單位三方共同現(xiàn)場簽證，同時還要留有照片資料、錄像資料、文字資料、數(shù)字資料，將其隱蔽的部位進行詳細的記錄，可為將來維護工程提供重要的檔案依據(jù)。在施工過程中，監(jiān)理人員要督促檢查施工單位及時收集整理應歸檔的文件材料，并履行相應的手續(xù)，以保證文件資料的完整、準確、規(guī)范。對施工單位提交的請示、報告、函等文件材料，總監(jiān)、監(jiān)理工程師要及時進行書面回復，并將原件保管好。

2.3完工后工程監(jiān)理檔案的收集整理

完成施工后，收集整理的文件資料為合同項目完工驗收過程中形成的系列文件資料。主要有：①監(jiān)理管理文件:開工、停工、復工等各項指令。②工程質(zhì)量控制文件:質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件；材料試驗、檢測資料，監(jiān)理抽檢資料，工程質(zhì)量評定資料；監(jiān)理日志，監(jiān)理工作報告。③其他文件：會議記錄、紀要，工程照片，監(jiān)理服務協(xié)議，上級單位對監(jiān)理單位的發(fā)文等。進入竣工組織驗收階段，該環(huán)節(jié)還會形成竣工驗收報告、驗收報檢、評估質(zhì)量報告資料、檔案自檢報告、檔案驗收鑒定書等。監(jiān)理人員在對項目施工的質(zhì)量進行監(jiān)控的同時,還要協(xié)助建設單位組織竣工驗收，審查施工單位提交的竣工驗收所需文件材料的真實性、準確性。包括各種質(zhì)量檢查，交工驗收報告、竣工驗收報告、試驗報告、合同文件、會議紀要、以及竣工圖紙等各種設計方面文件材料等等，并在《工程竣工資料審定表》和《工程竣工檔案審核簽證單》上簽字確認，若有與工程實際和技術規(guī)程不相符之處，則及時要求施工單位核實補充。只有經(jīng)過嚴格監(jiān)控，才能有效地監(jiān)督工程竣工檔案材料的形成，確保檔案材料反映內(nèi)容的真實、準確、完整。為了確保交通工程竣工驗收，各監(jiān)理項目部或總監(jiān)辦應成立監(jiān)理項目檔案資料整編領導小組，小組成員將收集與整理的文件資料按照國家相關規(guī)定的要求進行整編歸檔，并移交給業(yè)主及相關單位，在整個監(jiān)理工作完成以后，監(jiān)理單位應向建設單位做出相應的監(jiān)理總結(jié)。

3結(jié)語

總之，交通建設工程監(jiān)理檔案，作為交通工程建設的重要組成部分，是交通建設工程的歷史記錄和技術成果，是廣大工程監(jiān)理人員的心血和智慧的結(jié)晶。是工程竣工驗收，交付使用、維護、管理、改建、擴建的重要依據(jù)，也是日后解決問題糾紛的重要憑據(jù)。監(jiān)理工程資料管理的完整、準確、真實及有效開發(fā)利用，對于確保交通建設工程的安全使用和正常運行，維護社會穩(wěn)定、提高經(jīng)濟效益，具有重要的意義。

作者：陳萍 單位：福建省交通建設工程監(jiān)理咨詢有限公司

參考文獻

[1]高磊，淺談交通建設工程監(jiān)理企業(yè)的檔案管理[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2004，14（12）.

[2]胡玉怡萬東紅.工程建設監(jiān)理檔案的收集與整理[J].建設與施工，2007（11）.

[3]張繼兵.管好用好監(jiān)理信息促進監(jiān)理工作開展[J].建設監(jiān)理，2013（8）.

第8篇：建設單位工程管理細則范文

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個領域都得到了很大的變化，電力行業(yè)也不例外。同時，檔案管理的利用價值也越來越高，日益成為目前電力行業(yè)比較關注的問題之一。如何更好地管理檔案資料，是電力檔案工作的核心環(huán)節(jié)。

關鍵詞：

電力工程；檔案資料；案卷質(zhì)量；信息化

1電力工程檔案資料管理現(xiàn)存問題

1.1重視度不夠，信息化意識不強信息化建設，尤其是電力工程檔案信息化建設沒有受到足夠的重視，信息化意識不強是影響檔案信息管理的關鍵因素。一些電力企業(yè)沒有意識到電力工程檔案信息化建設的重要性，對其信息化建設以及信息技術的管理缺乏全面深入的研究。只注重檔案數(shù)字化，而忽略了相關發(fā)展配套技術。這種信息化建設只是流于形式的存在，不能適應電力企業(yè)工程建設的需要。

1.2缺實用、有價值的電力檔案編研成果電力檔案的編研工作是主動地、廣泛地、系統(tǒng)地開發(fā)利用電力檔案信息資源，使其盡快轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實用、有價值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機應用于檔案管理，這些編研成果已經(jīng)遠遠跟不上電力檔案資料管理發(fā)展的需要。

2加強電力工程檔案資料管理措施

2.1重視電力工程檔案資料管理在電力會議上，必須強調(diào)檔案工作的重要性，同時要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經(jīng)常深入檔案室了解檔案整理情況，對檔案人員的辛勤工作提出表揚和鼓勵。電力工程檔案與項目建設是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項目建設的推進而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保證工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關部門人員的職責，從工程開工就注重收集檔案，堅持檔案工作與項目建設同步進行，并遵循工程檔案形成的規(guī)律，及時敦促相關部門移交檔案，確保檔案工作穩(wěn)步有序開展。

2.2構(gòu)建檔案管理的網(wǎng)絡體系電力檔案工作是電力工程管理的一項基礎工作，是保障該工程一系列生產(chǎn)、經(jīng)營活動的合法權益，以及見證各階段歷史真實面貌的維護工作。針對基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時、準確、完整、系統(tǒng)地做好竣工文件的移交、驗收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規(guī)定及相關評價標準，規(guī)范表格，規(guī)范施工過程中形成的文件，并加強與施工、監(jiān)理、設計、調(diào)試等單位的工作聯(lián)系，對電力工程項目進度及時跟蹤，對各單位項目所形成的文件材料隨時抽查，做到心中有數(shù)，同時對各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過程進行監(jiān)督和指導，不合規(guī)范的，及時反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。

2.3嚴格制定并認真履行檔案管理制度要把項目公司的管理方針真正貫徹落實到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結(jié)合電力企業(yè)檔案管理標準及上級有關項目管理文件，業(yè)主單位檔案部門編制了《項目管理體系文件》等11個檔案管理相關標準，收集、整理了主要檔案法律法規(guī)。結(jié)合電力工程的實際情況，實施細則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責及工作要求，規(guī)定了竣工檔案的移交范圍、內(nèi)容、時間、組卷編制規(guī)范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應符合有關檔案法律法規(guī)及基建達標和專項驗收標準的要求。

2.4提高專業(yè)技能，提升業(yè)務水平檔案資料管理是一門專業(yè)性較強的工作，同時也是一門藝術。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設和生產(chǎn)的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業(yè)的部分知識以及各專業(yè)、各單位工程竣工文件形成的過程、內(nèi)容和范圍。檔案人員的業(yè)務水平直接影響檔案工作的優(yōu)劣，特別是各參建單位的檔案人員流動大，業(yè)務能力參差不齊，大大影響整個工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅持全過程的檔案培訓教育與業(yè)務指導，檔案管理委員會采用多種形式對電力工程檔案網(wǎng)絡人員進行業(yè)務培訓和指導。在工程檔案管理過程中，檔案管理部門經(jīng)常性地利用各種機會對施工單位資料管理人員進行業(yè)務上的指導工作，并組織各施工單位之間進行現(xiàn)場交流與互相取經(jīng)活動。根據(jù)工程進展情況，配合監(jiān)理方有計劃地組織對各施工單位形成的施工文件包進行檢查和指導，確保在單位工程竣工驗收后案卷質(zhì)量處于受控狀態(tài)。

2.5全面做好工程檔案的歸檔工作嚴格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、準確，案卷質(zhì)量及規(guī)范性等方面逐卷、逐頁進行。尤其是原材料出廠證件及現(xiàn)場復試報告，檔案人員要花大量的時間，對原材型號、規(guī)格、復試報告與跟蹤記錄一一核對，對不合格的案卷提出整改意見并限期完成。在竣工文件正式移交前，執(zhí)行文件編制方（施工單位）、監(jiān)理公司、建設單位質(zhì)檢部門（工程部、檔案室）三方會審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負責接收全部施工圖，了解施工單位所承擔的施工項目，按照合同要求，分發(fā)給施工單位和相關部門，并填寫分發(fā)領用記錄，同時也提供施工圖的查、借閱，并對施工圖進行整理立卷。設備文件的收集和整理比較復雜，檔案人員應做大量細致的工作：①及時掌握設備到貨和安裝時間，并深入現(xiàn)場了解、核對每一臺設備的型號、規(guī)格及出廠編號。在盡量將設備的合格證、出廠試驗報告、說明書、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現(xiàn)場標識一一對應，以便機組投產(chǎn)后開展大小修和技術改造時設備文件的查閱。②對不熟悉或分類拿捏不準的設備文件，虛心與各專業(yè)專工溝通，廣泛聽取各專工的意見，使設備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關廠家進行整改并補充齊全。

3結(jié)束語

綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達到了齊全、完整、準確和系統(tǒng)，案卷質(zhì)量符合要求，能夠真實地反映電力工程建設的全過程和面貌，而且適應市場經(jīng)濟需要，能夠利用現(xiàn)代化手段進行檢索，并在生產(chǎn)運行、維護和經(jīng)營管理方面發(fā)揮了比較顯著的作用。

參考文獻

第9篇：建設單位工程管理細則范文

【關鍵詞】輸變電；達標；檔案；管理

在全省范圍內(nèi)，推行重點輸變電工程達標投產(chǎn)活動，有利于促進輸變電工程建設質(zhì)量的提高，以及提高工程整體移交水平；也有利于工程投產(chǎn)后實現(xiàn)安全和文明生產(chǎn)的雙達標，以及投資效益和生產(chǎn)效益以及社會效益的發(fā)揮。這與社會主義市場經(jīng)濟體制發(fā)展相吻合。同時為了推動電力建設項目的“控制造價和合理工期，以及達標投產(chǎn)”的整體目標的實現(xiàn)，復檢考核評定輸變電工程的安全管理和技術指標，以及施工質(zhì)量和檔案管理，還有綜合管理等五個項目。在工程管理和考核中，將檔案管理列為其中一項，有利于各級領導和有關人員的檔案意識的增強，也為做好重點輸變電工程檔案管理創(chuàng)造了條件。同時，新的挑戰(zhàn)也被擺在了我們檔案部門面前。這里從以下幾方面，簡單闡述我們在輸變電工程檔案的齊全和完整以及及時歸檔所做的工作。

1、做好工作的關鍵就是領導重視

今后生產(chǎn)運行與維護，以及社會效益和經(jīng)濟效益的發(fā)揮，還有輸變電工程達標投產(chǎn)活動的開展都與工程檔案的完整和準確以及系統(tǒng)與否具有直接的關系。領導對這些工作給予了高度的重視，我局開展輸變電工程達標投產(chǎn)活動在人、財、物上領導提供了有力的支持。首先成立了由局一級領導擔任組長，包括局工程部和生技部，以及安監(jiān)部及工程各參建單位負責人為成員的工程投產(chǎn)達標工作領導小組，對整個達標投產(chǎn)過程的領導和組織以及協(xié)調(diào)工作負責，建設期工作小組和考核期工作小組，以及檔案工作小組和工程結(jié)算四個領導小組是領導小組下設的組織，對日常工作負責，并把《投產(chǎn)達標工作方案》和《考核實施細則》分別制定出來，這就使目標方向得到徹底的明確。從而使全局上下，以及各個單位和部門的職責都具有明確的分工。這樣就使各級人員的檔案意識得到強化，為輸變電工程檔案工作推動工程建設的發(fā)展創(chuàng)造了條件。

2、工程檔案提前介入，有效地確保檔案的質(zhì)量

從一個建設項目的立項，到建設和投產(chǎn)運行的整個過程中，形成的對工程具有價值的，需要保存歸檔的文件材料被稱為工程檔案。因此說，工程檔案的形成是與工程的進展緊密相連的。工程初期的選址和籌建等等各種協(xié)議合同文件材料，都是具有價值的重要憑證和依據(jù)，丟失就不會有彌補的可能，而通過回憶所彌補的材料不會具有法律效益，因此也無法作為憑證和依據(jù)?？梢娫夹晕募Y料的重要性。一個基建項目從立項一直到竣工都會具有較多的單位進行參與，形成復雜的情況，以及周期時間較長的特點。因此說，收集工程文件材料及歸檔并不是件容易的事情。尤其是工程前期階段，很多事情都還沒有走入正軌，人員少，條件差，事情多是這個階段的特征，這時如果沒有較強的意識及時收集積累在工作過程中形成的文件材料，工程一旦投產(chǎn)后，不能及時歸檔需要歸檔的文件材料，而歸檔后的文件材料不完整，這時，只能是編造或補寫，或是聽任缺失，這樣竣工檔案的原始性、真實性和完整性就保障不了。在新塘變電站220千伏輸變電工程達標投產(chǎn)時，沒有齊全的收集工程前期文件就被復查出來，這時想找回前期文件已經(jīng)是根本不可能的事情了。從實踐中得出，工程檔案要想完整，檔案部門在工程的前期就應該開始注重收集文件資料。并對檔案的重要性和在工程達標投產(chǎn)中的具體要求進行宣傳，從而強化了領導和技術人員的檔案意識，積極的配合檔案部門，督促每個職能部門及時收集和保管，以及移交自己日常職能活動中形成的文件材料，提高了檔案的質(zhì)量；在蓄增500千伏甲線送電線路工程中，由于高度的重視，在工程初期就積極主動的展開工程檔案工作，把收集和積累前期文件資料的責任落實到人頭，所以，就比較齊全、完整的形成了蓄增500千伏甲線送電線路工程的前期檔案文件材料，與考核達標投產(chǎn)的工程檔案管理指標相吻合，在復查達標投產(chǎn)時，五個考核項目都受到好評。因此說，在工程初期檔案工作積極主動的展開，有利于提高全員對檔案工作的重視意識，為工程建設資料的全面收集和積累創(chuàng)造條件，這樣工程檔案的質(zhì)量才會具有保障。

3、健全檔案管理制度，建立完整的工程檔案網(wǎng)絡

完整和準確的組織工程檔案需要建立在檔案管理規(guī)章制度的建立健全基礎之上。以檔案制度的形式，把項目施工各個階段產(chǎn)生的文件材料的范圍和名稱詳細的列舉出來，同時把竣工檔案的編制內(nèi)容和格式等等材料要求，落實到具體的接收部門和責任部門以及責任人。規(guī)章制度的可行性，有利于檔案工作的開展，為齊全和完整統(tǒng)一形成竣工檔案資料提供保障。總之，把一個完整的檔案管理網(wǎng)絡建立起來，是保證檔案管理工作順利完成的最有效手段。因為企業(yè)的檔案管理部門人員數(shù)量有限，他們要對整個單位的檔案工作全面的負責，他們很難達到全過程參與收集、整理、歸檔工程檔案的工作，同時由于工程檔案具有很強的專業(yè)性，對于每個專業(yè)的技術狀況和施工進程以及工藝標準來說，檔案人員也不可能完全熟悉，因此說，只有對檔案業(yè)務熟悉并參與施工的技術人員，進行收集和積累以及監(jiān)督文件材料，才能及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題，使工程檔案形成的文件材料的質(zhì)量和時效性得到保障。同時需要根據(jù)《輸變電工程達標投產(chǎn)考核評定標準》中的工程檔案管理項目考核指標的要求，對本工程檔案形成過程的質(zhì)量監(jiān)督和管理職責進行積極的落實，對文件材料的全面收集和積累都要依靠考核指標的質(zhì)量規(guī)定標準執(zhí)行。同時，把項目負責人和檔案人員為主的檔案工作網(wǎng)絡，在施工和監(jiān)理以及建設單位也建立起來，這樣就把明確的職責分工落實到項目負責人以及專兼職檔案員的頭上。檔案材料的完整性和準確性以及清晰度將由施工單位負責，檔案材料的審核將由建設單位和監(jiān)理單位負責。這樣，就建立起來一個圍繞著局綜合檔案室牽頭，由各參建單位檔案負責人員組成的檔案工作網(wǎng)絡，從而為建立完整準確高質(zhì)量的輸變電工程檔案創(chuàng)造有力條件。

4、嚴格執(zhí)行規(guī)范，確保工程檔案及時歸檔

工程達標投產(chǎn)活動的開展的最根本目的就是把輸變電工程的建設質(zhì)量和整體移交水平提高上來，對工程投產(chǎn)后的安全和文明生產(chǎn)的雙達標起到推動作用，并使設備長期安全運行得到保障，投資效益得到及時發(fā)揮。在工程竣工投產(chǎn)三個月后，工程檔案立卷歸檔工作必須完成，必備條件達到時，才可申請復查達標，這是工程投產(chǎn)達標要求。工程檔案的立卷歸檔任務時間緊，任務重，為了在短時間內(nèi)完成，局綜合檔案室采取派人現(xiàn)場指導業(yè)務，積極的對設計和施工以及監(jiān)理等單位的關系進行協(xié)調(diào)，根據(jù)工程管理的有關制度，施工單位對收集、整理、保管施工過程中形成的技術文件材料予以負責，單位工程和總體工程竣工圖需要根據(jù)規(guī)定編制；并按達標考核指標要求把全部施工文件和竣工圖移交給建設單位，組織和督促各施工單位積累和整理，以及編制和歸檔，還有移交工程項目檔案的工作由監(jiān)理單位負責，并連同監(jiān)理資料和月報，以及臺賬和工作匯報等文件一同移交；項目的立項和可行性研究，積累、整理、歸檔各建設階段的各項技術性文件材料和管理性文件材料的工作由建設單位負責，并對監(jiān)理公司、施工單位形成和積累施工技術文件，施工單位編制竣工圖的質(zhì)量指導和檢查進行督促。在達標考核階段，建設單位組織將根據(jù)達標投產(chǎn)考核評定標準，嚴格檢查各參建單位的所有竣工圖紙和資料，堅決整改不符合要求的內(nèi)容，彌補缺項部分，明確規(guī)定資料格式和完成日期等，建設單位把資料收集齊全后，經(jīng)過檢查清查，最后進行匯總列冊，向局綜合檔案室進行移交，再有具綜合檔案室進行統(tǒng)一科學分類和編目，以及整理和裝盒等等措施，實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范化和標準化的計算機管理。