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1 企業(yè)內(nèi)部控制中財務(wù)管理方面存在的問題
1.1 重視度低
財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,不但直接關(guān)乎企業(yè)獲利情況,而且對內(nèi)控效果有著深遠(yuǎn)影響。然而,許多電力企業(yè)都存在重經(jīng)營、輕管理的現(xiàn)象,將工作重心放在了經(jīng)濟(jì)效益上,對財務(wù)管理有所忽略,管理意識淡薄。從內(nèi)控目的分析,主要是為了完善內(nèi)部管理,提高自身競爭力,從而獲取更多利潤。但內(nèi)控制度不健全,部分條例缺少科學(xué)性和可行性,或者執(zhí)行落實(shí)過程中受阻,以至于難以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。就財務(wù)管理而言,比如預(yù)算不合理,調(diào)查不充分,盲目購置電力設(shè)備,加上維護(hù)費(fèi)用昂貴,增加了企業(yè)財政困難,甚至出現(xiàn)虧空,勢必會對內(nèi)控工作產(chǎn)生不利。究其原因,主要在于企業(yè)高層缺乏管理意識,只顧眼前利益,雖知曉內(nèi)控的重要性,卻不清楚財務(wù)管理的意義,進(jìn)而才會出現(xiàn)制度上的缺陷。
1.2 管理缺陷
財務(wù)管理涉及所有部門,貫穿于每一個環(huán)節(jié),企業(yè)日常各項(xiàng)工作都會產(chǎn)生費(fèi)用,皆屬于財務(wù)管理范疇。管理本就極為復(fù)雜,隨著用電量驟增,業(yè)務(wù)越來越多,直接導(dǎo)致管理難度加大。由于缺乏重視,很多企業(yè)并未制定可行的財務(wù)管理制度,監(jiān)督不夠嚴(yán)格,進(jìn)賬出賬難以規(guī)范,致使財務(wù)管理陷入混亂狀態(tài)。尤其是費(fèi)用支出方面,容易出現(xiàn)不良賬務(wù)。如存在費(fèi)用重復(fù)使用現(xiàn)象,造成不必要的資金浪費(fèi)。嚴(yán)重者可能會有不法分子找出企業(yè)財務(wù)漏洞進(jìn)行盜竊,或?qū)⒋蠊P賬務(wù)轉(zhuǎn)移,使得企業(yè)蒙受巨大損失。如此則與內(nèi)控目的背道而馳,甚至導(dǎo)致企業(yè)從此一蹶不振。另一方面,電力企業(yè)內(nèi)部多是分級而治,上級的不合理決定,直接影響到下級的工作效率。財務(wù)管理缺少制度限制,容易引起各級工作人員態(tài)度放松。如部門經(jīng)理大手大腳,基層業(yè)務(wù)費(fèi)用沒有節(jié)制,加重了企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
1.3 信息失真
財會核算制度極為關(guān)鍵,有些企業(yè)認(rèn)為財務(wù)管理只是簡單地核對帳務(wù),觀念落后。固有的財會核算制度存在諸多不合理,容易出現(xiàn)錯誤,導(dǎo)致賬目不清,記錄與實(shí)際費(fèi)用明顯突兀。信息失真,使得企業(yè)運(yùn)行情況無法得到真實(shí)反映,阻礙了內(nèi)控工作的開展。會計信息在財務(wù)管理中占了相當(dāng)大的比重,而會計制度缺陷、審計監(jiān)督不力,以及其他人為因素,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量低下,及時性、可靠性方面達(dá)不到規(guī)定要求。如企業(yè)故意隱瞞事實(shí),面對上級的檢查,做虛假賬目,與實(shí)際情況卻相差甚遠(yuǎn)。少數(shù)企業(yè)人員為了一己之私,盜取內(nèi)部關(guān)鍵信息,篡改會計賬目。或私自挪用企業(yè)財產(chǎn),嚴(yán)重違背了相關(guān)法律條例。
1.4 方法陳舊
在這個信息大爆炸的時代,信息化和電子技術(shù)在社會各個角落都有應(yīng)用。隨著財務(wù)管理難度增加,各企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化管理,采用信息化管理系統(tǒng)。但仍有部分企業(yè)信息化程度落后,方法陳舊,很少引進(jìn)新觀念、新方法,以至于財務(wù)管理效率低下,出錯率較高。
2 財務(wù)管理在電力企業(yè)內(nèi)控的有效應(yīng)用分析
2.1 強(qiáng)化財務(wù)管理意識
企業(yè)高層管理者應(yīng)重新認(rèn)識內(nèi)控和財務(wù)管理間的關(guān)系,清楚財務(wù)管理對內(nèi)控產(chǎn)生的影響。召開全體會議,或通過宣傳欄、內(nèi)部期刊等方式使全體人員樹立起財務(wù)管理意識。也可以聘請業(yè)內(nèi)專家舉辦講座,對財務(wù)管理進(jìn)行全面地分析,養(yǎng)成節(jié)制的習(xí)慣,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)氣。高層人士不斷充實(shí)自己,從國外或其他成功的企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),并轉(zhuǎn)化為適合本身的有用經(jīng)驗(yàn),用于日常工作指導(dǎo)。尤其是財會工作人員,不但要明白財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控中的重要性,還要時時分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并采取預(yù)防措施。把握電力市場最新動態(tài),盡量能夠預(yù)估未來發(fā)展態(tài)勢,將風(fēng)險減至最低。
2.2 完善財務(wù)管理機(jī)制
首先完善財務(wù)管理內(nèi)控機(jī)制。如在經(jīng)營活動中,根據(jù)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,控制年月日成本預(yù)算,以提高預(yù)算的合理性。在成本控制、固定資產(chǎn)管理上同樣建立起適用的機(jī)制,逐步形成一套完整的內(nèi)控機(jī)制。設(shè)立監(jiān)督部門,對整個過程嚴(yán)格監(jiān)管,保證制度有序有效地落實(shí)。成立內(nèi)控委員會,挑選優(yōu)秀人才擔(dān)任重要職位。對大多數(shù)企業(yè)來說,預(yù)算管理不容忽視,針對以往出現(xiàn)的預(yù)算超支、資金不足等情況,應(yīng)當(dāng)引進(jìn)科學(xué)的預(yù)算方法。加強(qiáng)成本控制,減少盲目開支。其次完善財務(wù)管理流程。因?yàn)樨攧?wù)管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動始終,而每個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,必須高度統(tǒng)一,同時達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),才能確保整個流程順利開展,各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。所以要制定一個科學(xué)的流程,從概算到預(yù)算,到審批、核算,再到具體管理,都要經(jīng)過嚴(yán)格監(jiān)督。此外還應(yīng)建立科學(xué)的內(nèi)控評價機(jī)制。考慮到財務(wù)管理工作量大,必須及時反饋工作中的不足,然后加以改進(jìn),做出調(diào)整,使財務(wù)管理盡快走上規(guī)范的道路。評價機(jī)制主要是對出現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋,對現(xiàn)行狀態(tài)的評價,以及對未來的預(yù)估,是提高財務(wù)管理水平的一項(xiàng)重要條件。
2.3 建立信息管理系統(tǒng)
順應(yīng)時展,利用現(xiàn)代化高科技,引進(jìn)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理。電力企業(yè)通常要面對很多客戶,處理海量信息數(shù)據(jù),工作量大。若單純地依靠人工完成,不但工作效率低下,還容易出現(xiàn)差錯。信息管理系統(tǒng)則可以解決這些問題,而且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,在保證信息及時性的同時,提升了內(nèi)部財務(wù)管理透明度,可避免一些貪污行為,降低信息失真發(fā)生率。不過,信息管理系統(tǒng)也面臨有很大風(fēng)險,特別是網(wǎng)絡(luò)攻擊。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)防護(hù),對一些重要資料,做好備份工作,即便系統(tǒng)被攻擊,也不會失去客戶信息。
2.4 培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才
當(dāng)今社會,人才是第一生產(chǎn)力,人的控制直接決定了企業(yè)內(nèi)控的質(zhì)量。因此,電力企業(yè)內(nèi)容中的財務(wù)管理應(yīng)重視財務(wù)人才的培養(yǎng),電力企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和再教育,以此提高財務(wù)工作者的綜合素質(zhì),提高企業(yè)財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和實(shí)現(xiàn)性。此外,電力企業(yè)還應(yīng)重視對企業(yè)員工責(zé)任的劃分,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的工作流程,合理安排工作時間,并且適當(dāng)?shù)膬?yōu)化企業(yè)相關(guān)的會計工作,保證企業(yè)財務(wù)人員能夠相互監(jiān)督,相互學(xué)習(xí),提高財務(wù)工作者專業(yè)水平,進(jìn)而建立一支綜合素質(zhì)較高的人才隊伍。
(渤海大學(xué),遼寧 錦州 121000)
摘 要:回顧一下會計發(fā)展的歷史,讓大家對財務(wù)會計有個更深刻的認(rèn)識,通過雷曼兄弟破產(chǎn)這一個案例來對財務(wù)會計風(fēng)險的成因做個分析,針對企業(yè)財務(wù)會計風(fēng)險我們給怎么樣進(jìn)行防范。
關(guān)鍵詞 :財務(wù)風(fēng)險;規(guī)避風(fēng)險;財務(wù)會計
中圖分類號:F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1000-8772(2015)08-0117-03
收稿日期:2015-03-10
作者簡介:張潔蕙(1993-),女,遼寧大連人,本科。研究方向:財務(wù)管理。
風(fēng)險這個詞大家都知道,然而風(fēng)險又分了很多種,其實(shí)無論什么行業(yè)多多少少都會存在風(fēng)險, 只不過財務(wù)會計的風(fēng)險往往會直接影響一個公司的興衰存亡, 因?yàn)樨攧?wù)和盈虧是直接掛鉤的, 上至全球的百強(qiáng)企業(yè), 下到個人經(jīng)營的私人超市、美發(fā)屋等等,都是為了盈利,通俗的說就是為了賺錢,只有收支平衡了,收益大于支出一個企業(yè)才能維持下去,因此明白企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的成因和如何規(guī)避是非常重要的。
一、有關(guān)會計的發(fā)展和分類
會計這個工作,想必大家都不會陌生。一提到會計,大多數(shù)人的第一反應(yīng)都是——“錢”,會計嘛,都是管錢的。這其實(shí)是一個誤區(qū),會計這個職業(yè)是和錢脫不了關(guān)系,但是時至今日,會計這門工作絕對不是單單一句管錢的可以一帶而過的。
早在舊石器時代的中晚期,人們就已經(jīng)有了會計的認(rèn)識。而早在西周時代就已經(jīng)設(shè)置了專門核算官方財賦收支的官職,在我們今天看來就是會計,只不過當(dāng)時的叫法是司會。在西漢時期,專門用來登記會計事項(xiàng)的本子則是被稱為“計簿”或“簿書”的賬冊,。不止如此,在宋朝時候,更是需要要編制“四柱清冊”,也就相當(dāng)于現(xiàn)在的會計賬簿,用來辦理錢糧報銷或移交,也出現(xiàn)了用來計算的公式即,“舊管+ 新收= 見在+ 開除”,用現(xiàn)在的白話文翻譯一下,舊管的意思是期初結(jié)存,新收就是本期收入,開除就是本期支出,見在就是期末結(jié)存,整理一下就是——“期初結(jié)存+ 本期收入=本期支出+ 期末結(jié)存”,對會計有一定了解的人對這個公式一定不會陌生,由此可見,中國古代勞動人民的智慧是多么令人驚嘆,從最初的認(rèn)識到一點(diǎn)點(diǎn)的探索,直到形成一定的體系,會計這一職業(yè)不斷的在發(fā)展在完善。
現(xiàn)代,從學(xué)術(shù)上來定義,會計是以貨幣為主要計量單位,對企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的反映和監(jiān)督的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動,也是經(jīng)濟(jì)管理工作。這是完全的照本宣科,教科書上對會計的定義就是如此。然而,要是細(xì)數(shù)下來,會計工作包羅萬象,哪里是一個定義可以完全說明白的,中國有句古話叫做“三百六十行行行出狀元”,要我說這三百六十行哪一行能離得開會計。只要是涉及到金錢往來的,會計都是必不可少的。同為會計又是不一樣的,會計的分類很多,從不同角度有不同的分法。按報告對象來分分為財務(wù)會計和管理會計,按行業(yè)來分又分為了酒類企業(yè)會計、施工企業(yè)會計、工業(yè)企業(yè)會計、信息咨詢服務(wù)業(yè)會計、金融證券會計、物業(yè)管理會計、房地產(chǎn)業(yè)會計、石油化工會計、旅游餐飲會計、醫(yī)療衛(wèi)生會計、私營企業(yè)會計、行政事業(yè)會計、保險企業(yè)會計、上市公司會計、個人獨(dú)資企業(yè)會計、廣告服務(wù)會計、出版印刷會計、小企業(yè)會計(制造業(yè))會計、小企業(yè)會計(商業(yè))會計、食品企業(yè)會計、商品流通會計、電力企業(yè)會計、郵電通訊會計、汽車行業(yè)會計、文化教育會計、加工制造會計、煙草企業(yè)會計、物流企業(yè)會計、藥品企業(yè)會計、輕工紡織會計、農(nóng)業(yè)企業(yè)會計、外經(jīng)外貿(mào)會計、房屋中介服務(wù)會計、煤炭企業(yè)會計、市場(農(nóng)貿(mào)、五金、批發(fā)、建材、服裝等)會計、交通運(yùn)輸會計、高新技術(shù)企業(yè)會計、連鎖經(jīng)營會計、鋼鐵企業(yè)會計、軟件及集成電路會計。按工作內(nèi)容分為材料會計、總賬會計、往來會計、成本會計等。按工作范圍分為:公共會計、政府會計、私用會計。
二、財務(wù)會計風(fēng)險及其成因
眾所周知的高風(fēng)險行業(yè)是炒股,所謂的危機(jī)與機(jī)遇并存,有的人一夜間成為百萬富翁,也有人一夜間傾家蕩產(chǎn),盡管如此還是有前仆后繼的人投身股票市場。其實(shí)任何行業(yè)都存在著風(fēng)險,相對而言,高風(fēng)險有著高收益,在任何一個企業(yè)當(dāng)中,財務(wù)風(fēng)險都是不可避免的問題。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險貫穿了企業(yè)的整個財務(wù)活動,它并不是可以憑借人的意志、決心能夠轉(zhuǎn)移的,他是客觀存在的,無論在什么環(huán)節(jié)都會存在風(fēng)險,通常情況下風(fēng)險與收益呈正比,即風(fēng)險越大收益越大,反之則是風(fēng)險越低收益也越低。
任何一個企業(yè),都有著一個共同的目的——盈利,沒有哪個企業(yè)是為了虧損而存在的。想要獲得最大的利益就必須全面考慮分析企業(yè)所能承受的最大風(fēng)險是多少?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營模式都是負(fù)債經(jīng)營,通過借貸資金來彌補(bǔ)自身資金不足的缺陷,如此一來,風(fēng)險就出現(xiàn)了,如可借款?向誰借款?借多少款?什么時候才能還清借款?等等還有很多,這一系列的問題都需要考慮,這個就是籌資風(fēng)險。資金籌集成功以后,下一步就是生產(chǎn)了,這時候問題又出現(xiàn)了,生產(chǎn)多少產(chǎn)品既能滿足市場的需要又能最大的節(jié)約成本,這些都需要進(jìn)行調(diào)查評估,這個則是生產(chǎn)風(fēng)險。為了擴(kuò)大營業(yè)業(yè)績,在銷售環(huán)節(jié)企業(yè)通常會采取賒銷的方法,這個涉及到的則是信用風(fēng)險,所以說財務(wù)會計風(fēng)險可以說是環(huán)環(huán)相扣, 涉及到的范圍極為廣泛, 并不是可以一言以蔽之的。有的人可能認(rèn)為所謂的財務(wù)會計風(fēng)險只涉及到財務(wù),只有跟錢有關(guān)才是財務(wù)會計風(fēng)險,只能說有這種想法的人根本不了解會計這個行業(yè),只是憑借字面的意思相當(dāng)然罷了。就拿工廠做例子,從原材料的采購,到加工,生產(chǎn),出售,存貨處理,人工成本,生產(chǎn)損耗的資源,每個環(huán)節(jié)都是缺一不可,哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都會引起企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
三、具體案例
全世界每年都有無數(shù)的企業(yè)崛起,也有數(shù)不清的大中小企業(yè)破產(chǎn),其實(shí)企業(yè)之所以宣告破產(chǎn),主要原因無非是財務(wù)出現(xiàn)了嚴(yán)重問題,入不敷出,資金鏈斷裂通俗點(diǎn)兒說就是沒錢了。其中有些案例甚至是教課書上的經(jīng)典案列,例如:雷曼兄弟破產(chǎn)二十年之前,美國人乃至是世界上跟金融有關(guān)系的人,有誰不知道美國雷曼兄弟——美國第四大投資銀行,然而在2008 年9 月15 日,一個震驚了世界金融界的日子,一個雷曼兄弟永遠(yuǎn)也忘不了的日子,雷曼兄弟按照美國公司破產(chǎn)法案的相關(guān)規(guī)定提交了破產(chǎn)申請,成為了美國有史以來倒閉的最大的金融公司,自此之后曾經(jīng)叱咤風(fēng)云的雷曼兄弟消失在了金融界,轉(zhuǎn)而出現(xiàn)在了各大教科書中,成了經(jīng)典案列。
在美國甚至是世界上雷曼兄弟都是頗負(fù)盛名的,讓我用一串?dāng)?shù)字來簡單介紹一下雷曼集團(tuán),擁有158 年的歷史,就在2007 年世界500 強(qiáng)企業(yè)排位中排名132 位,凈利潤42 億美元,總資產(chǎn)接近的7000 億美元。這一系列的數(shù)字都可以說明雷曼兄弟的實(shí)力有多么的雄厚,然而就是這樣一家風(fēng)頭勁勝形勢大好企業(yè),自2008 年9 月9 日開始,一周之內(nèi)公司股票暴跌77%,公司市值從112 億美元縮水到25 億美元,同樣是數(shù)字,比起上面的這一組數(shù)字同樣令人驚訝,多么可怕的數(shù)字。
作為一個大企業(yè),雷曼沒有坐以待斃,他用盡一切辦法努力進(jìn)行了挽救,在第一季度中,他采取的方法是賣掉了五分之一的杠桿貸款并將公司的資產(chǎn)用作抵押,并且在同時通過大量借貸現(xiàn)金來為客戶交易其他固定收益產(chǎn)品。在第二個季度中,雷曼又變賣了1470 億美元的資產(chǎn),開始通過大規(guī)模的裁員來減少開支。然而都是杯水車薪并沒有多大的效果,雷曼還是走向了毀滅。雷曼的毀滅一部分是受到了美國次貸危機(jī)的影響,美國的房市進(jìn)行調(diào)整,這是政策的大勢所趨,美國政府通過操控房價來帶動起美國的經(jīng)濟(jì),尤其是2000 年以后,實(shí)際利率降低,全球流動過剩,借貸都很容易,這就是相當(dāng)于一個食物鏈,房地產(chǎn)市場上漲,美國消費(fèi)者財富增加經(jīng)濟(jì)繁榮,快速增長。從2000 年到2006 年,美國的房價指數(shù)上漲了130%。房價漲了利率還低的情況就造成了借貸雙方的風(fēng)險意識薄弱,各種貸款工具衍生速度極快,這就造成了美國的泡沫經(jīng)濟(jì)情況,人們債臺高筑無力還款,這就是美國次貸危機(jī)的主要原因。經(jīng)過這次危機(jī)之后,人們對于整個證券市場重新定位,不再盲目跟風(fēng),這樣仔細(xì)研究之下,更有消費(fèi)者委托評級機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險評估。但是由于金融產(chǎn)品的復(fù)雜性,評估機(jī)構(gòu)的態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有重視起來,從而導(dǎo)致市場的定位并不準(zhǔn)確,也就導(dǎo)致了風(fēng)險溢價。由于財務(wù)這張大網(wǎng)的關(guān)聯(lián)性,風(fēng)險蔓延到貨幣和票據(jù)的市場,整個金融都震動了。就這樣環(huán)環(huán)相扣最終導(dǎo)致這次危機(jī)演變成了全球性的問題。這也就導(dǎo)致了一些金融巨頭面臨崩盤的困境,雷曼兄弟就是其中的典型,雖然無法操控整個行情但是雷曼兄弟自身的問題也不容小視,一直以來太過安逸,沒有意識到危機(jī)。雖然說要開發(fā)、創(chuàng)新,但是也不能貿(mào)貿(mào)然進(jìn)入不熟悉的領(lǐng)域,在進(jìn)入之前一定要做好準(zhǔn)備工作。雷曼兄弟在之前很長一段時間內(nèi)著重于傳統(tǒng)的證券發(fā)行承銷,兼并收購顧問等傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)。然而在20 世紀(jì)90 年代后,因?yàn)楣潭ㄊ找娈a(chǎn)品、金融衍生品的流行和交易發(fā)展迅速,雷曼兄弟也不甘落后的開始拓展這一領(lǐng)域,他們當(dāng)時確實(shí)成功了,還被冠以華爾街上的“債券之王”。從開發(fā)上來說他們的確成功了,然而就是這個所謂的成功,麻痹了他們,雷曼兄弟被眼前的利益迷惑住了雙眼,他們完全沒有意識到將會出現(xiàn)的危機(jī),盲目擴(kuò)張,忽略了市場。在房地產(chǎn)市場下滑的2007 年,他們的商業(yè)地產(chǎn)債券業(yè)務(wù)仍然增長了13%,從而使他們面臨了巨大的風(fēng)險。
在市場好的時候,由于市場流動性太大,投資者都很樂觀,這給雷曼兄弟帶來了巨大的收益,但是當(dāng)市場崩潰的時候,它則帶來了毀滅性的影響。
四、啟示
雷曼兄弟作為一個有158 年歷史的企業(yè),其破產(chǎn)對于我們在經(jīng)營企業(yè)上的也有很多啟示。
1. 危機(jī)意識:企業(yè)越大,作為它的管理者就越要有危機(jī)意識,居安思危這個成語我相信就連小學(xué)生都知道,可是為什么我們的一些大老板大的企業(yè)家都忘了這一點(diǎn)了呢?是眼前的利益迷了他們的眼睛,是短暫的收獲讓他們忘乎所以,所以直到災(zāi)難到了眼前,才從美夢中醒來,雷曼兄弟就是一個很好的例子,歷史這么悠久的一個大集團(tuán)最終走向了滅亡,管理者有著不可推卸的責(zé)任,也為我們后人敲響了警鐘。
2. 提升企業(yè)的內(nèi)部管理和抗風(fēng)險能力:雷曼兄弟的破產(chǎn)讓我們有很多地方來反省,剛才提到的是危機(jī)意識,現(xiàn)在我們來簡單分析一下企業(yè)內(nèi)部的問題。雷曼集團(tuán)有著158 年的悠久歷史,也可以說是經(jīng)過了大風(fēng)大浪的,它一定有自己獨(dú)有的管理辦法,但是那么在問題出現(xiàn)以后沒有及時的找出解決辦法,而是由著他繼續(xù)惡化下去,我個人認(rèn)為他的管理還是有很大的疏漏的,決策人沒有及時做出判斷不假,可偌大的公司,偌大的團(tuán)隊難道沒有一個人是清醒的嗎?沒有及時的找出問題,沒有及時的跟進(jìn),沒有及時的找出解決的辦法,千里之堤還潰于蟻穴,雷曼兄弟的破產(chǎn)從某些層面來說也是必然的。
3. 正確的戰(zhàn)略規(guī)劃:雷曼兄弟的戰(zhàn)略規(guī)劃是持有次貸債券,然而正是這一決策使他走向了滅亡,由此可見,正確的戰(zhàn)略決策時至關(guān)重要的。在決定戰(zhàn)略決策時一定要有大局觀,考慮全面,若是只看到了眼前的利益,那么雷曼兄弟的前車之鑒已經(jīng)在眼前了,戰(zhàn)略規(guī)劃好比是茫茫大海中的燈塔,指引著船只順利到岸,若是燈塔的不亮了,那么船也就找不到回去的路了,由此可見戰(zhàn)略規(guī)劃所占的地位,畢竟若是沒有一個正確的規(guī)劃目標(biāo),那么一個企業(yè)就沒有了前進(jìn)的方向,連方向都沒有的企業(yè),怎么可能長久呢。
從以上三點(diǎn)來分析,雷曼兄弟的滅亡不僅僅是美國的次貸危機(jī)影響的,誠然政府的政策和市場占了一定的比重,但是究其根本雷曼兄弟自身的問題也是不可忽略的,雷曼兄弟的固步自封,被眼前利益迷住了眼睛而失去了判斷,沒有從大局觀規(guī)劃,都導(dǎo)致了他的滅亡,可以說雷曼兄弟的滅亡是個必然。
五、如何規(guī)避財務(wù)會計風(fēng)險
關(guān)于規(guī)避財務(wù)會計風(fēng)險的問題,每個企業(yè)都有自己的辦法,只有最適合自己的才是最好的,在實(shí)際工作中都是不斷完善的,這里我們大體上從三個方面著手分析。
1. 強(qiáng)化表內(nèi)業(yè)務(wù)的風(fēng)險監(jiān)管
之前我們大多的時候并沒有把太多的注意力放在表內(nèi)業(yè)務(wù)上,更為有效的規(guī)避財務(wù)會計風(fēng)險,我們必須重視起來表內(nèi)業(yè)務(wù),強(qiáng)化表內(nèi)業(yè)務(wù)的風(fēng)險監(jiān)管也就是指主要運(yùn)用《法規(guī)、制度監(jiān)督法》和《財務(wù)狀況分析法》進(jìn)行監(jiān)督。其方法也就是單獨(dú)做一張表格來說明企業(yè)內(nèi)部的資金狀況。這樣就可以更加直白清楚的列明各項(xiàng)數(shù)據(jù),讓人一目了然,更加清晰明了畢竟沒有什么比數(shù)字更有說服力了。但是如何運(yùn)用,怎么運(yùn)用就是仁者見仁智者見智了,每個公司每個企業(yè)都有他們獨(dú)特的方法,最適合的才是最好的,我個人認(rèn)為好的方法是在重視表內(nèi)業(yè)務(wù)的同時也不能忽略表外業(yè)務(wù),兩者相結(jié)合靈活運(yùn)用會有事半功倍的效果。因?yàn)楸韮?nèi)業(yè)務(wù)和表外業(yè)務(wù)的側(cè)重點(diǎn)也不盡相同。因?yàn)楸娝苤硗鈽I(yè)務(wù)透明度太差,自由度過大,風(fēng)險性強(qiáng)而且連續(xù)性弱,一般都在會計報表附注中體現(xiàn),而不是在報表中,但是不能因?yàn)楸硗鈽I(yè)務(wù)的這些缺點(diǎn)就忽略他的重要性。
2. 加強(qiáng)財務(wù)會計防范系統(tǒng)的建設(shè)
不管做什么事情都會有一定的步驟,避免企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險不止要從內(nèi)部進(jìn)行防范,還要建立一個健全的防范系統(tǒng),通俗些說就是要有一個防火墻,將危險隔絕出去。防范系統(tǒng)就比較全面了,包括日常的管理、識別、衡量、規(guī)避、轉(zhuǎn)嫁、化解還有預(yù)防,這一套步驟下來不能說完全避免了風(fēng)險,也可以及早的發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,進(jìn)而早做準(zhǔn)備,努力將風(fēng)險降到最低。最為基礎(chǔ)的防范就是從會計表內(nèi)外的列報進(jìn)行核算,得出結(jié)論,這樣就能夠發(fā)現(xiàn)其中的問題,就著所發(fā)現(xiàn)的問題,我們就可以更好的提出解決的辦法,從而解決問題,或者是預(yù)防這類問題,畢竟時間就是金錢,能做到防患于未然就比別人有優(yōu)勢。一步一步都是有順序的,只有先識別出來風(fēng)險,才能進(jìn)行預(yù)測,然后提出問題,解決問題,防止事態(tài)進(jìn)一步惡化,這就是一個簡單的會計防范系統(tǒng),當(dāng)然我說的比較籠統(tǒng),具體應(yīng)用的時候都有各自不同的方法。
3. 提高審計單位審計防范力度
一個人的力量都是有限的,尤其是會計這個工作,工作量不僅大還很是繁瑣,僅僅靠會計人員自己的力量往往容易有所疏忽,這個時候就需要審計人員出馬了,所以說要是想提高會計防范的質(zhì)量,必須得用到審計人員的力量,而且術(shù)業(yè)還有專攻呢,在審計上面嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)一步的將風(fēng)險擴(kuò)大的趨勢扼殺在搖籃里,審計會計通力合作,這必然會成為一個發(fā)展趨勢,他們各自也會發(fā)揮出最大的力量。
六、總結(jié)
沒有什么事情是沒有風(fēng)險的,事物都是有兩面性的,重要的是及時的發(fā)現(xiàn)問題,并且糾正,最忌諱的就是夜郎自大,諱疾忌醫(yī)。企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險和企業(yè)的命數(shù)息息相關(guān),一定要重視起來。
參考文獻(xiàn):
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[3] 張雪. 美國投資銀行案例研究――雷曼兄弟破產(chǎn)倒閉案例[J]. 商情,2014.
[關(guān)鍵詞]高校 國庫集中支付 意義 問題 思考
2001年3月,財政部與中國人民銀行聯(lián)合印發(fā)了《財政國庫管理制度改革試點(diǎn)方案》(財庫【2001】24號),正式開始了我國國庫制度的改革。隨后,國庫集中支付制度逐步在各地推行。本文結(jié)合高校實(shí)行國庫集中支付制度后的實(shí)際操作,進(jìn)行簡要的總結(jié)和思考。
一. 關(guān)于國庫集中支付制度
國庫集中支付制度是指政府將所有財政性資金都納入國庫單一賬戶體系管理,收入直接繳入國庫或財政專戶,支出通過國庫單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位。逐步建立和完善以國庫單一賬戶體系為基礎(chǔ),資金繳拔以國庫集中收付為主要形式的財政國庫管理制度,是整個財政管理體制改革的有機(jī)組成部分和主要內(nèi)容。
二. 高校實(shí)行國庫集中支付制度的意義
2.1解決了財政資金多環(huán)節(jié)撥款和多頭存放的問題,減少了國庫資金的庫外沉淀和閑置浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)了財政資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度,有利于增強(qiáng)財政的宏觀調(diào)控能力,提高資金的使用效率。
2.2 有利于加強(qiáng)財政監(jiān)督控制。高校實(shí)行國庫集中支付制度,要求各類收入須及時、足額上繳國庫或者財政專戶;各類支出則通過國庫單一賬戶體系直接支付給收款單位。這樣,財政資金的監(jiān)督方式實(shí)現(xiàn)了事前預(yù)算審核監(jiān)督、事中實(shí)時監(jiān)控、事后績效評價為特征的全程監(jiān)督。
2.3 有利于強(qiáng)化高校的預(yù)算管理。實(shí)行國庫集中支付制度,要求用款單位依據(jù)其財務(wù)預(yù)算編制用款計劃,財政資金支付也按計劃執(zhí)行。因此,高校財務(wù)及相關(guān)資金使用部門必須密切配合,準(zhǔn)確編制用款計劃,客觀上促進(jìn)預(yù)算編制細(xì)致、準(zhǔn)確,增強(qiáng)預(yù)算的計劃性。
三. 高校實(shí)行國庫集中支付制度出現(xiàn)的問題
3.1 高校使用資金的自受到限制,影響資金調(diào)度能力。
實(shí)行國庫集中支付制度前,高校銀行賬戶留有結(jié)存資金,可以自由調(diào)配使用,但國庫集中支付制度要求資金集中管理,使用時必須嚴(yán)格按照部門預(yù)算和用款計劃進(jìn)行,財政資金的審批使用權(quán)、調(diào)配權(quán)由高校收歸于財政。高??芍滟Y金大幅減少,理財?shù)闹鲃有試?yán)重受限。
3.2專項(xiàng)撥款到位不及時,有些項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)分批下?lián)?不能滿足項(xiàng)目實(shí)施對資金的需求。
基建、科研等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)通常在當(dāng)年財政預(yù)算確定后才能獲批,基本上要等到3月份以后,時間相對滯后;一些重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)也是按照項(xiàng)目進(jìn)度分批下?lián)?。由于資金撥付不及時、可用額度下?lián)懿蛔?很多項(xiàng)目都受到影響,特別是大型購置合同的簽署、重大科研項(xiàng)目的啟動等,因?yàn)闆]有足夠可用額度支持,不得不延期,有的甚至需要等到下半年才能啟動,影響到項(xiàng)目的正常開展。
3.3銀行代扣代繳業(yè)務(wù)不能正常開展。
通過財政零余額付款,用款單位需提前向銀行開具支付申請書,銀行再行申請付款。對于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等日常代扣代繳業(yè)務(wù),由于每月沒有固定的金額和扣繳日期,付款單位無法及時向銀行遞交支付指令,銀行在扣繳通知提起時也無法進(jìn)行墊付,導(dǎo)致扣繳失敗,甚至?xí)纬蓽{金。
3.4支付手續(xù)復(fù)雜,限制條件較多,增加了會計人員的工作量。
以財政授權(quán)支付為例,支付一筆業(yè)務(wù),首先需要聯(lián)網(wǎng)進(jìn)入授權(quán)支付錄入角色錄入用款信息,錄入完畢,由授權(quán)支付審核人進(jìn)行審核,審核通過,打印出紙質(zhì)支付憑證,并加蓋銀行預(yù)留印鑒,在每天上午送至銀行(筆者所在地區(qū)銀行向國庫申請撥款的時間限定在上午十一點(diǎn)半之前),銀行受理后,向國庫支付部門申請支付,最終實(shí)現(xiàn)付款。付款過程繁瑣,涉及的部門多、人員多,還要依賴于安全暢通的網(wǎng)絡(luò)支持。這種付款程序影響到付款的及時性,也增加了會計人員的工作量。
四. 高校實(shí)行國庫集中支付制度的思考
4.1 更新觀念,適應(yīng)國庫集中支付制度的推行,在操作中不斷完善制度。
實(shí)行國庫集中支付制度,是社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下公共財政發(fā)展的必然要求,也是完善社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。各預(yù)算單位,尤其是財務(wù)工作者,必須更新觀念,積極學(xué)習(xí)相關(guān)的制度和操作規(guī)范,認(rèn)真執(zhí)行。在實(shí)際操作中,要注意總結(jié),積極改進(jìn),推動制度的完善。
4.2 盡快建立與國庫集中支付制度相適應(yīng)的財務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)各級溝通。傳統(tǒng)的預(yù)算管理制度、會計核算方法、財務(wù)管理方式和內(nèi)部控制制度等,都要隨著支付方式的改變進(jìn)行修改。同時,預(yù)算單位要加強(qiáng)與上級主管部門、銀行、國庫支付中心的溝通、聯(lián)系,在撥款、用款等方面爭取他們的理解和支持,減少工作中的被動和困難。
4.3 加強(qiáng)國庫集中支付系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),簡化國庫支付程序。逐步建立起相互監(jiān)督、相互制約、資源共享的網(wǎng)絡(luò)化信息平臺,實(shí)現(xiàn)財政、國庫、銀行和預(yù)算單位互聯(lián)互通的網(wǎng)絡(luò)體系;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),保證信息傳遞安全、順暢。支付系統(tǒng)應(yīng)通過不斷的升級改造,不斷簡化支付程序,盡快實(shí)現(xiàn)全部操作網(wǎng)上進(jìn)行的無紙化支付方式,減輕財務(wù)人員的工作量,提高工作效率。
總之,高校國庫集中支付制度的推行,是發(fā)展所需,也是一個逐步適應(yīng)和完善的過程,需要各部門積極行動、密切配合,既要借鑒國外成功經(jīng)驗(yàn),也要結(jié)合我國國情和各預(yù)算單位的實(shí)際情況,在操作中探索和完善,最終建立起一個制度健全、管理科學(xué)、操作簡便的國庫集中支付體系,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下公共財政體制改革的需要。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】基層;單位;財務(wù)
1 事業(yè)單位的改革趨勢
無論是純公益類還是準(zhǔn)事業(yè)單位,在不影響公共服務(wù)質(zhì)量和水平的前提下,其提供的服務(wù)凡可以通過市場供應(yīng)的,可以撤銷事業(yè)建制或轉(zhuǎn)為企業(yè),政府通過公開招標(biāo)、政府采購等方式實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)的目標(biāo)。
對事業(yè)單位的改革內(nèi)容主要包括政府主管部門對事業(yè)單位的管理方式、經(jīng)費(fèi)形式、人事制度、分配制度、保障制度、資產(chǎn)管理等等。
事業(yè)單位是公共管理的主體之一,具有目的上的公益性、經(jīng)費(fèi)來源上的公共支持性、運(yùn)行方式上的法制性以及人員管理上的注重政治傾向性等方面的特點(diǎn)。推行政事分開就必須堅持公共利益的價值取向原則,使新型的公共事業(yè)管理體制能依據(jù)人民的利益和意志來提供公共產(chǎn)品及公共服務(wù)。加大社會參與力度,打破政府高度集權(quán)制,鼓勵社會廣泛參與。
2 事業(yè)單位財務(wù)管理及其存在的問題
2.1 內(nèi)涵及特點(diǎn)
事業(yè)單位財務(wù)管理,是指事業(yè)單位按照國家有關(guān)部門的方針、政策、法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,有計劃地籌集、分配和運(yùn)用資金,對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算、財務(wù)監(jiān)督與控制,以保證事業(yè)計劃及任務(wù)的全面完成。它既是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,也是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心。
2.2 存在的主要問題
從過程上將,事業(yè)單位的財務(wù)管理包括預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等方面,以下將按此思路分析各個方面存在的問題:
2.2.1 預(yù)算管理中存在的問題
有些單位未能充分理解預(yù)算對本單位的重要意義,在編制預(yù)算時未能引起足夠的重視,為了完成任務(wù)搞形式上的“走過場”,經(jīng)常出現(xiàn)缺乏依據(jù)的數(shù)字,造成預(yù)算金額的不準(zhǔn)確。
2.2.2 固定資產(chǎn)管理中存在的問題
一些公益性事業(yè)單位由于財產(chǎn)清查制度不健全、資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清晰,有的單位甚至一多年不進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),在財產(chǎn)管理中存在的各類問題不能及時發(fā)現(xiàn)并解決,使用中的財產(chǎn)丟失、損壞等現(xiàn)象屢見不鮮。
3 事業(yè)單位財務(wù)管理改革的措施
為更好地適應(yīng)事業(yè)單位分類改革發(fā)展的趨勢,滿足今后財務(wù)管理的需要,提出以下適合事業(yè)單位財務(wù)管理發(fā)展的合理改革措施。
3.1 改變管理方式,樹立現(xiàn)財觀念
3.1.1 政事分開。事業(yè)單位應(yīng)樹立以管理為中心、以效益為中心的觀念,借鑒現(xiàn)代企業(yè)制度中行之有效的公司法人治理結(jié)構(gòu),財務(wù)分析法等經(jīng)營管理辦法,不斷提高經(jīng)營管理水平。
3.1.2 應(yīng)把事業(yè)單位管理的重點(diǎn)放在提高理財能力上,即運(yùn)用科學(xué)的財政管理手段,按照事業(yè)單位保障輕重的類型,規(guī)范資金的運(yùn)作,提高到位率和使用效率。
3.1.3 事業(yè)單位財務(wù)管理工作者應(yīng)樹立起現(xiàn)財觀念,樹立競爭意識和經(jīng)濟(jì)效益觀念,在籌資、投資及資金的運(yùn)營商都要講究投入產(chǎn)出比,盡可能降低成本,提高資金使用效率,實(shí)現(xiàn)效益最大化。
3.2 強(qiáng)化預(yù)算管理,健全預(yù)算監(jiān)督體系
財政預(yù)算管理體制改革全面推進(jìn)后,預(yù)算管理將成為財務(wù)管理的主要內(nèi)容,貫穿于財務(wù)管理工作的方方面面。加強(qiáng)和深化預(yù)算管理,做到科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、全面監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程、及時總結(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)構(gòu),是非常必要的。
3.2.1 做好預(yù)算編制工作
要編制一本科學(xué)、符合單位實(shí)際情況的預(yù)算,至少應(yīng)該做好以下幾方面的工作:
熟悉預(yù)算定額的內(nèi)容,結(jié)合單位的實(shí)際情況,弄清定額的套用關(guān)系,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。為此,一方面預(yù)算編制人員要熟練掌握預(yù)算定額的核算內(nèi)容,搞清每項(xiàng)定額的適用范圍;另一方面,要非常熟悉本單位基本支出的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的來源渠道和性質(zhì),是否每一項(xiàng)基本支出,都可以套用相應(yīng)的基本支出定額。
3.2.2 嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
一是,根據(jù)上級單位批復(fù)的收支規(guī)模,及時調(diào)整預(yù)算。上級部門在核定預(yù)算時,根據(jù)當(dāng)年的財力和整體事業(yè)發(fā)展需要,從全局考慮、統(tǒng)籌兼顧,單位上報的收支預(yù)算不一定如數(shù)批復(fù)。當(dāng)批復(fù)的總體收支規(guī)模與上報預(yù)算有差別時,單位應(yīng)及時調(diào)整各項(xiàng)收支預(yù)算,以確保經(jīng)費(fèi)收支任務(wù)能夠完成,確保事業(yè)發(fā)展目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn);二是,對于批準(zhǔn)的項(xiàng)目支出,要制定科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度,并對項(xiàng)目支出費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)分解,保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度有計劃,經(jīng)費(fèi)支出有預(yù)算;三是,辦理日常收支和資金撥付業(yè)務(wù),要嚴(yán)格按照預(yù)算和項(xiàng)目計劃進(jìn)度執(zhí)行,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況,及時調(diào)整支出明細(xì)預(yù)算。對確需調(diào)整總體收支預(yù)算規(guī)模的,應(yīng)按規(guī)定報批。
3.2.3 加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督考核
對資金使用過程進(jìn)行監(jiān)督,對資金使用效益進(jìn)行考核評價,是預(yù)算執(zhí)行的必要延伸。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,一是要制定必要的內(nèi)部監(jiān)督管理制度。對資金使用過程進(jìn)行監(jiān)督,單靠單位財務(wù)部門的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須制定相應(yīng)的內(nèi)部制約監(jiān)督機(jī)制,讓單位監(jiān)察、審計、業(yè)務(wù)主辦部門等參與到資金使用監(jiān)督活動中來,對資金使用的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督,做到對資金使用過程監(jiān)督有制度約束,有人力保障,確保資金安全、合理、有效使用。
3.3 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,杜絕資產(chǎn)流失
3.3.1 完善固定資產(chǎn)管理制度
制度是管理的依據(jù),建立和完善固定資產(chǎn)的購置制度、驗(yàn)收保管制度、賬簿記錄制度、資產(chǎn)報廢制度、丟失賠償制度以及定期清查制度,將固定資產(chǎn)管理納入系統(tǒng)化、規(guī)范化、法制化的軌道。對使用固定資產(chǎn)要明確相應(yīng)的管理責(zé)任,切實(shí)保護(hù)固定資產(chǎn)的完整無損,對于發(fā)生損失和丟失現(xiàn)象的責(zé)任者,要視其情節(jié)輕重進(jìn)行賠償和懲罰。通過建章立制,加大監(jiān)督力度,使固定資產(chǎn)的管理工作真正有章可循,有法可依。
3.3.2 強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理措施
購置固定資產(chǎn)要列入預(yù)算,防止無計劃、重復(fù)購置,符合集中采購標(biāo)準(zhǔn)的要進(jìn)行集中采購。對自制購建、調(diào)入或接受捐贈等取得的固定資產(chǎn),及時按照會計制度進(jìn)行核算,登記入賬,做到賬實(shí)相符。處置國有資產(chǎn)必須報國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),確保國有資產(chǎn)的安全與完整;制定對固定資產(chǎn)管理部門和管理人員予以獎懲并與其考核掛鉤的措施,可以調(diào)動管理者的積極性。
3.3.3 對事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊
為了使“固定資產(chǎn)”賬戶能按照固定資產(chǎn)的原始成本反映其增減變動和結(jié)存情況,并便于計算和反映固定資產(chǎn)的賬面凈值,專門開設(shè)一個能反映固定資產(chǎn)折舊額的“累計折舊”科目,計提累計折舊。表明固定資產(chǎn)價值因損耗而減少,本應(yīng)計入“固定資產(chǎn)”科目的貸方,但將已提取的折舊在“累計折舊”科目貸方記錄,可以分別反映固定資產(chǎn)的原始成本、已提折舊額和賬面凈值。提取折舊時,借記“事業(yè)支出-折舊費(fèi)/經(jīng)營支出-折舊費(fèi)”科目、貸記“累計折舊”科目。提取出來的折舊可以形成專用資金,主要用于固定資產(chǎn)的購置和修理。因此,可以借記“固定基金”科目、貸記“專用基金-修購基金”科目。(下轉(zhuǎn)第195頁)
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);存貨;管理制度
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2014年4月1日
一、建筑企業(yè)存貨的概念
存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的各類物資,施工企業(yè)的存貨主要包括原主材料、庫存商品、委托加工物資、周轉(zhuǎn)材料和未完工程施工等。
二、存貨管理的重要性
建筑企業(yè)具有生產(chǎn)施工地點(diǎn)的流動性、點(diǎn)多線長以及室外和露天作業(yè)等特點(diǎn),其存貨在企業(yè)運(yùn)營資金中占有很大的比重,流動性較差。一般情況下存貨占建筑企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平及資產(chǎn)運(yùn)作的效率。一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,保持資金的順暢運(yùn)作,更加充分地利用資金,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理,減少存貨資金的占用,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率。這樣才能最大限度地提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的管理水平。
三、施工企業(yè)存貨管理中存在的問題
(一)存貨管理缺乏相關(guān)責(zé)任人,采購不科學(xué)。企業(yè)在日常存貨管理中并沒有相關(guān)的責(zé)任人制度。施工企業(yè)的存貨采購?fù)S意性很大,并沒有根據(jù)公司實(shí)際數(shù)據(jù)計算出的科學(xué)的經(jīng)濟(jì)采購批量進(jìn)行采購,而是根據(jù)有關(guān)采購人員的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)或項(xiàng)目經(jīng)理等人個人批示,材料供應(yīng)明顯表現(xiàn)出不足或過剩問題,從而造成工程成本加大,工程和利潤減少的后果。
(二)存貨成本管理意識薄弱,內(nèi)部監(jiān)督弱化,管理方式落后。近年來,國有施工企業(yè)為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,正在轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,在新舊體制轉(zhuǎn)換過程中,由于公司治理機(jī)構(gòu)尚未健全,企業(yè)存貨管理人員存貨管理意識淡薄,企業(yè)內(nèi)部控制制度相對薄弱,存貨采購管理環(huán)節(jié)不科學(xué),存貨管理崗位設(shè)置不合理,容易形成漏洞。加之施工企業(yè)的經(jīng)營方式和產(chǎn)品特點(diǎn)有其特殊性,工程項(xiàng)目往往跨省跨地區(qū),甚至遠(yuǎn)在國外,遠(yuǎn)離企業(yè)住地,使企業(yè)監(jiān)督工作到位困難,出現(xiàn)鞭長莫及的狀況。
四、施工企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的建議
(一)施工企業(yè)應(yīng)建立存貨管理責(zé)任人制度。責(zé)任到人可以提高相關(guān)人員對存貨管理的重視程度,并且責(zé)任人制度應(yīng)當(dāng)是對關(guān)聯(lián)責(zé)任人的共同約束,財務(wù)部門必須加強(qiáng)同企業(yè)其他部門的合作。具體來說,財務(wù)部門要對各部分存貨進(jìn)行施工前后財務(wù)價值的對比,施工負(fù)責(zé)人要注意對實(shí)物形態(tài)存貨的妥善保管,工程負(fù)責(zé)人要及時確?;乜?,各個負(fù)責(zé)人之間要密切合作,共同肩負(fù)起存貨保值的工作。一旦發(fā)生存貨損失問題,各個相關(guān)負(fù)責(zé)人都會產(chǎn)生一定的關(guān)聯(lián)責(zé)任。
(二)轉(zhuǎn)變觀念,增強(qiáng)成本管理意識,實(shí)施全員成本管理。首先,要增強(qiáng)全員管理觀念,充分調(diào)動每個部門、每位職工控制成本的積極性和主動性,改變少數(shù)人管理成本為全員參與成本管理。為提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職工的管理意識,降低存貨成本,要反復(fù)強(qiáng)調(diào)降低成本的重要性,使降低企業(yè)成本的工作真正得以落實(shí)。層層分解目標(biāo),明確工作職責(zé),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)清晰、細(xì)化,部門、個人目標(biāo)一目了然,既權(quán)責(zé)明確,又便于考核;其次,要注重存貨成本相關(guān)人力資源的開發(fā)和培訓(xùn),通過各種形式宣傳和交流成本管理經(jīng)驗(yàn)。一是加強(qiáng)管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),及時掌握先進(jìn)的物流技術(shù),掌握工程施工的特點(diǎn)進(jìn)度,并提出相應(yīng)的管理措施;二是鼓勵管理人員經(jīng)常深入工程一線,實(shí)地檢查工程存貨,與工程進(jìn)度方案和工程預(yù)算進(jìn)行比對,掌握第一手資料,做好記錄、分析和總結(jié),針對出現(xiàn)的問題及時處理,提高實(shí)時處理問題的能力,避免小問題不處理積累成大問題,給工程施工企業(yè)帶來更大的損失。
(三)根據(jù)施工企業(yè)工程施工的特點(diǎn),建立企業(yè)未完施工的管理體系?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則第15號――建造合同》未完施工是指施工企業(yè)的“工程施工”期末余額大于“工程結(jié)算”期末余額的差額。從實(shí)質(zhì)上看,是建筑施工企業(yè)已投入工程實(shí)體而實(shí)際發(fā)生的工程成本及其所形成的毛利還沒有得到業(yè)主結(jié)算批復(fù)的部分。這部分存貨通常占據(jù)企業(yè)存貨總量的50%以上,且施工的不確定因素更多,風(fēng)險更大。因此,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)此部分存貨的管理。
1、對未完施工進(jìn)行細(xì)化管理。在建筑施工過程中,有很多不確定因素都會形成未完施工的情形,因此必須細(xì)化管理制度,根據(jù)經(jīng)營時不同的風(fēng)險因素,未完施工可分為四種類型;正??缙诮Y(jié)算、業(yè)主滯后結(jié)算、變更待結(jié)算、索賠待結(jié)算。依據(jù)四種不同的類型采取不同的策略。分類管理也是一種針對未完施工很好的管理方案,可以有效的監(jiān)管、控制未完施工的進(jìn)度。在實(shí)際施工過程中應(yīng)根據(jù)施工企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)及其本身的特點(diǎn),根據(jù)單項(xiàng)工程的特點(diǎn)建立單項(xiàng)未完施工的責(zé)任人制度,加強(qiáng)這部分工程的施工結(jié)算工作。
2、建立“領(lǐng)導(dǎo)推動”機(jī)制。未完施工的壓縮控制工作能否順利推行,能否收到預(yù)期的效果,很大程度上取決于各級領(lǐng)導(dǎo)特別是主要領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度,務(wù)必建立起“領(lǐng)導(dǎo)推動”機(jī)制,否則未完施工的管理效果將大打折扣。建筑施工企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)要深刻了解未完施工的內(nèi)涵及其所隱含的風(fēng)險,認(rèn)真領(lǐng)會未完施工管理的重要意義,明確未完施工管理在提升資產(chǎn)質(zhì)量、提高經(jīng)濟(jì)效益及控制企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險中的重要作用。創(chuàng)新方式方法,積極推進(jìn)各項(xiàng)壓縮控制措施,及時總結(jié)控制工作的新舉措,新方法與新經(jīng)驗(yàn)。
(四)采用ABC分類控制法,降低存貨庫存量,加速資金周轉(zhuǎn)。對存貨的日常管理,根據(jù)存貨數(shù)量和占用企業(yè)資金的多少,將其分為ABC三種類型,對三種類型的存貨實(shí)行有別管理。A類存貨品種占全部存貨的10%~15%,資金占存貨總額的80%左右(如水泥、鋼筋、油料等),實(shí)行重點(diǎn)管理,嚴(yán)格規(guī)范采購和領(lǐng)用程序,按明細(xì)項(xiàng)目分別核算,詳細(xì)準(zhǔn)確地記錄采購、耗用和結(jié)存情況,并按期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),如果賬實(shí)不符,要查明原因,報有關(guān)部門處理;B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右(如日常修理用配件和輔助材料等),進(jìn)行適當(dāng)控制,由倉庫保管員登記數(shù)量臺賬,定期和財務(wù)賬目進(jìn)行核對;C類存貨品種占全部存貨的60%~65%,資金占存貨總額的5%左右,進(jìn)行一般管理,如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。通過ABC分類后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
(五)充分利用ERP(企業(yè)資源計劃)等先進(jìn)的管理模式,實(shí)現(xiàn)存貨資金信息化管理。利用ERP管理軟件,控制存儲物料的數(shù)量,既保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),又最低限度地占用資金,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合相關(guān)部門的需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀,為所有的物料建立庫存,決定何時訂貨采購,同時作為采購部門采購計劃、生產(chǎn)部門生產(chǎn)計劃的依據(jù)。進(jìn)而確定合理的定存量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和存貨最佳的安全儲備。并能夠隨時提供訂購、驗(yàn)收的信息,跟蹤和催促外購或委托加工的物料,保證貨物及時到達(dá)。建立供應(yīng)商檔案,用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。
五、總結(jié)
在建筑施工過程中,存貨管理對企業(yè)的財務(wù)管理是非常重要的,加強(qiáng)存貨的財務(wù)管理有助于建筑企業(yè)資產(chǎn)的保值、成本的控制以及風(fēng)險抵御能力的提高。存貨的財務(wù)管理也是一項(xiàng)細(xì)致的工作,加強(qiáng)存貨管理是企業(yè)節(jié)約成本的需要,同時也是保證企業(yè)良性發(fā)展的保障。雖然目前建筑企業(yè)由于行業(yè)限制,施工地分散,給企業(yè)存貨管理帶來一定的困難,但是,只要我們采用合理有效的管理方式,一定能使企業(yè)存貨保持在一個合理的水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
主要參考文獻(xiàn):
[1]張雷.試論如何加強(qiáng)建筑企業(yè)財務(wù)管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2011.27.
關(guān)鍵詞:實(shí)物管理計劃管理;ERP;數(shù)據(jù)管理
一、農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨管理的意義和特殊性
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)構(gòu)成的重要內(nèi)容之一,在2006年財政部頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中被列為第一號,凸顯其在日常經(jīng)營管理活動中的重要性。按照1992年財政部頒布的《農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨包括各種原材料、農(nóng)用材料(種子、飼料、肥料、農(nóng)藥)、低值易耗品、在產(chǎn)品、幼畜和育肥畜、農(nóng)產(chǎn)品(產(chǎn)成品)和商品等。
存貨管理水平直接反映企業(yè)的經(jīng)營管理水平,進(jìn)而影響企業(yè)財務(wù)成果。農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特殊性使農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨管理具有自身的特殊性:
1. 農(nóng)產(chǎn)品品種繁多且數(shù)量龐大,因受自然條件的制約和影響,產(chǎn)量和品質(zhì)極不穩(wěn)定,加之生產(chǎn)的地域性與消費(fèi)的普遍性,經(jīng)常會存在復(fù)雜的供需矛盾。
2. 種子種類繁多,性狀復(fù)雜,儲存難度大,具有生命力和較強(qiáng)的不可替代性。
3. 肥料是在植物生長時提供的一種或多種礦物質(zhì)元素總稱,可以分為有外購的商品肥料和農(nóng)業(yè)企業(yè)自行收集和加工的農(nóng)家肥等,具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)和地域性特色。
4. 農(nóng)藥是指為保障和促進(jìn)植物和農(nóng)作物的成長,所施用的殺蟲、殺菌、殺滅有害動物(或雜草)的藥物統(tǒng)稱,在使用或禁用規(guī)則、安全間隔期等方面具有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
二、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)存貨管理存在的問題
智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)成立于2012年末,至2015年4月份已經(jīng)累計投資40多億元,全面進(jìn)入種植、養(yǎng)殖、肥料加工、飼料加工、觀光體驗(yàn)、全程冷鏈物流和終端專賣店的農(nóng)業(yè)食品全產(chǎn)業(yè)鏈循環(huán)體系。已經(jīng)籌建或成立全資子公司近40家,陸續(xù)建立自有種養(yǎng)殖基地、肥料及飼料加工廠、沿江及內(nèi)河養(yǎng)殖場等50多個。2015年春節(jié)前后陸續(xù)在長三角區(qū)域開立觀光體驗(yàn)店3家,終端生鮮專賣門店(場)近30家,預(yù)計2015年年末復(fù)制建立生鮮專賣店(場)近百家。隨著集團(tuán)及子公司所轄生產(chǎn)基地、場(廠、店)產(chǎn)供銷循環(huán)的迅速建立和啟動,存貨購銷調(diào)存領(lǐng)等環(huán)節(jié)的管理矛盾時有發(fā)生。存貨管理存在的主要問題有以下幾個方面:
(一)原材料占用結(jié)構(gòu)不合理
2015年4月末種植業(yè)已有12家子公司(29個基地),出現(xiàn)沉淀存貨資金2985.35萬元,占期末存貨總額9970.83的29.94%。其中:農(nóng)產(chǎn)品332個品種,合計2190.15萬元;種子127個品種,合計242.60萬元;肥料24個品種,合計328.20萬元;農(nóng)藥71個品種,合計224.40萬元。
以A公司為例,該公司轄四個農(nóng)場,2014年上半年進(jìn)入生產(chǎn)循環(huán),但是因采購計劃與生產(chǎn)計劃需求的匹配性不夠,導(dǎo)致種植期末積壓種子、肥料和農(nóng)藥46個品種,計64.6萬元,占當(dāng)期采購總額307.62萬元的21%。其他公司類似情況不一而足,各種種子、肥料和農(nóng)藥因采購計劃與生產(chǎn)計劃不吻合,造成資金嚴(yán)重不合理沉淀情況時有發(fā)生。為優(yōu)化和調(diào)整原材料不合理占用,集團(tuán)內(nèi)部原材料調(diào)撥在承擔(dān)物流成本的同時,還得承擔(dān)子公司間采購和銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生的稅負(fù)。
(二)倉儲人員技能和品管人員監(jiān)管缺位
2014年K公司玉米收成較好,但是進(jìn)倉前租賃烘干塔事宜決策遲緩,倉儲人員操作技術(shù)粗糙,將干潮玉米混合烘干造成干玉米烘過火,潮玉米剩余水分大,導(dǎo)致玉米品質(zhì)下降且不利于儲存。2015年4月降價銷售近4000噸,凈損失高達(dá)360萬元。
品管人員檢測和監(jiān)管缺位導(dǎo)致原材料中肥料和農(nóng)藥損失11個品種,計320萬元,其中:K公司有機(jī)肥因重金屬檢測標(biāo)準(zhǔn)糾紛,凈損失達(dá)190.8萬元。
(三)采購計劃與生產(chǎn)計劃各行其是
上述12個子公司的種子、肥料和農(nóng)藥在建司初期采購由集團(tuán)事業(yè)部、計劃管理部和招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)決策,子公司生產(chǎn)部門在生產(chǎn)農(nóng)時處于等靠要的狀態(tài),上下部門間計劃審核、與供應(yīng)商洽談和簽約、資金撥付、物流、入庫檢測流程冗長,幾乎每個子公司都存在種子、肥料和農(nóng)藥采購入庫時,已經(jīng)耽誤了農(nóng)時不正?,F(xiàn)象。
子公司生產(chǎn)部門為避免適量多批次申請難的情況,對采購計劃高估冒算,導(dǎo)致肥料、農(nóng)藥及其他原材料嚴(yán)重積壓。截止2015年4月末有17個品種,計157萬元的物資出現(xiàn)A公司積壓,B公司急需的窘態(tài)。
(四)銷售管理對存貨盈利能力的影響
僵化的銷售決策導(dǎo)致存貨資金沉淀的同時,還會直接產(chǎn)生存貨損失。因過于強(qiáng)調(diào)內(nèi)銷計劃導(dǎo)致農(nóng)產(chǎn)品采收、加工和倉儲應(yīng)接不暇,其中:A公司瓜果蔬菜在田時間和儲存期過長近65個品種,造成凈損失220多萬元。
三、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)存貨管理現(xiàn)狀的成因分析
(一)管理架構(gòu)職責(zé)分工有余,協(xié)作意識不足
智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)分別建立了種植、陸地養(yǎng)殖(含肥料和飼料加工)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、冷鏈物流及終端生鮮專賣等四個事業(yè)部,采用各事業(yè)部牽頭與集團(tuán)相關(guān)職能部門一起負(fù)責(zé)對所轄子公司進(jìn)行對口管理,其中:計劃管理部銜接產(chǎn)供銷體系的銷售計劃,招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)具體采購計劃及其業(yè)務(wù)管理,各事業(yè)部依據(jù)銷售計劃分解落實(shí)各子公司的生產(chǎn)計劃。銷售計劃和采購計劃經(jīng)過集團(tuán)職能部門分解和落地,具體情況早已變化,往往會造成銷售計劃與各子公司的生產(chǎn)計劃不匹配,生產(chǎn)計劃因銷售計劃多次變更后,又一次造成采購計劃應(yīng)變困難。
各子公司基地或農(nóng)場區(qū)域分布距離較遠(yuǎn),存貨采購或采收通常在事業(yè)部指導(dǎo)下自行組織,對存貨的購進(jìn)、采收、質(zhì)檢、儲存、領(lǐng)用、出庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程實(shí)際管理,既不能進(jìn)行內(nèi)部倉儲物流系統(tǒng)資源的整合,更無法進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)甚至集團(tuán)外物流資源的利用,極易造成存貨結(jié)構(gòu)性不合理,形成有問題資金的沉淀。
(二)倉儲管理設(shè)施落后,質(zhì)量控制體系難以落地
集團(tuán)成立初期就設(shè)立專門部門致力于質(zhì)量內(nèi)控體系的建立,依據(jù)整體經(jīng)營計劃和質(zhì)量內(nèi)控體系的要求,也制訂了各子公司具體的管理制度。但因?qū)}儲管理的重要性認(rèn)識不足,給存貨的品質(zhì)管理和儲存費(fèi)用控制帶來諸多問題。
以K公司為例,因產(chǎn)能發(fā)展過快,自有倉庫建設(shè)周期長,租用儲庫多為老式拱形倉、單層板型立筒倉、簡易罩棚、露天屯及袋裝垛形式等,絕大部分無保溫或隔熱措施、無機(jī)械通風(fēng)散熱散潮設(shè)備、無檢驗(yàn)檢測設(shè)備等。經(jīng)過一段時期的儲存,部分農(nóng)產(chǎn)品受潮或被高溫,又組織人員人工晾曬,甚至二次烘干,直接導(dǎo)致存貨品質(zhì)下降。以上情況使企業(yè)的質(zhì)量內(nèi)控體系難以落地,無法滿足存貨管理的基本需要。
(三)倉儲管理隊伍專業(yè)化水平不高
智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)成立以來,因迅速擴(kuò)張匯集了農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各類人員,除少部分來自專業(yè)農(nóng)校外,大部分來自中小型農(nóng)業(yè)企業(yè),有些員工還是非對口專業(yè)的學(xué)生或者是當(dāng)?shù)氐钠胀ㄞr(nóng)民,這些人員在企業(yè)存貨管理上普遍缺乏基礎(chǔ)技能,沒有種子、肥料和農(nóng)藥基本的儲存、堆碼和養(yǎng)護(hù)知識,更談不上存貨管理制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的理念,因管理不善而導(dǎo)致存貨損失的事故時有發(fā)生。
(四)未發(fā)揮ERP為主的供應(yīng)鏈技術(shù)管理效能
1. 集團(tuán)信息部門重視ERP系統(tǒng)應(yīng)用的頂層設(shè)計,沒有及時與各子公司經(jīng)營層互動,并取得他們的支持,甚至部分子公司倉儲人員沒有有效培訓(xùn)就強(qiáng)行推行;
2. 完善的ERP操作培訓(xùn)和操作考核制度是ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行并提供有效分析性數(shù)據(jù)資料的制度保證,但因人員培訓(xùn)滯后,導(dǎo)致系統(tǒng)操作不規(guī)范,數(shù)據(jù)錄入不及時,無法對存貨進(jìn)行批次管理和過程品質(zhì)監(jiān)控;
3. 部分子公司經(jīng)營層人員意識持續(xù)停留在無ERP系統(tǒng)管理的操作層次,這也弱化了ERP對供應(yīng)鏈存貨管理的效能。
四、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)提高存貨管理水平的對策
(一)確立子公司為經(jīng)營業(yè)務(wù)主體,優(yōu)化管理流程
在明確集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的條件下,確立各子公司為經(jīng)營主體,在集團(tuán)內(nèi)建立以IT信息管理系統(tǒng)為載體的系統(tǒng)化和規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理平臺,日常經(jīng)營管理的審核審批的職能和責(zé)任重心下放在各子公司,集團(tuán)職能管理部門履行事前計劃咨詢與備案、事中服務(wù)與監(jiān)督和事后分析與考核的相關(guān)職能,形成分工合理、責(zé)任明確和流程清晰的管理體制。
(二)嚴(yán)格用人標(biāo)準(zhǔn),重視相關(guān)員工崗位技能培訓(xùn)
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,存貨進(jìn)銷存業(yè)務(wù)進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理是企業(yè)致勝的重要技術(shù)手段,但是員工素質(zhì)的高低,計算機(jī)操作技能的優(yōu)劣對信息化管理軟件的成功運(yùn)用起到關(guān)鍵性作用。
1. 在人員招聘上人事部門應(yīng)制定合適的用人標(biāo)準(zhǔn),堅持具有一定計算機(jī)操作技能或有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望的人員進(jìn)入存貨管理或其他相關(guān)崗位。
2. 組織專業(yè)部門和顧問團(tuán)隊對財務(wù)、統(tǒng)計、采購、品管和倉儲人員進(jìn)行ERP系統(tǒng)軟件操作技術(shù)的全方位培訓(xùn),并使之常態(tài)化。
3. 針對財務(wù)、統(tǒng)計、采購、品管和倉儲崗位的具體操作過程進(jìn)行截圖說明或錄音錄影講解。組織骨干人員編寫操作手冊,并在所有崗位進(jìn)行推廣和學(xué)習(xí)。在此基礎(chǔ)上定期不定期進(jìn)行總結(jié)和考評,以獎促訓(xùn),逐步帶動大家的學(xué)習(xí)熱情。
(三)利用ERP信息技術(shù)手段進(jìn)行產(chǎn)供銷的大數(shù)據(jù)分析
1. 采購和倉儲人員嫻熟的使用ERP系統(tǒng)電子閱讀或掃描接收所有存貨的數(shù)量和價格信息,使存貨在計價、記錄和識別上變得簡單,可以快速發(fā)現(xiàn)和分析實(shí)際工作中存在的問題,有效地降低了存貨盤點(diǎn)和清查成本,減輕存貨管理人員的勞動強(qiáng)度。
2. ERP信息系統(tǒng)可以對存貨的采購、運(yùn)輸、存儲、銷售、領(lǐng)料、直至退回或售后等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)實(shí)時動態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)存貨在購銷調(diào)存領(lǐng)等環(huán)節(jié)的信息自動化處理。通過對存貨動態(tài)運(yùn)動過程進(jìn)行有效跟蹤反映,及時解決各環(huán)節(jié)有可能出現(xiàn)的問題,可以降低或減少存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的損失和浪費(fèi)。
3. 利用ERP信息管理技術(shù)參與存貨成本核算,ERP信息系統(tǒng)可以對所有的存貨數(shù)量、價格信息進(jìn)行儲存和分析,采用合適的計價方法來計量存貨的單位成本、領(lǐng)料或發(fā)出成本、期末結(jié)存成本等。進(jìn)行一階段的數(shù)據(jù)積累,對存貨進(jìn)出數(shù)量、價格走勢的周期性分析,可以有效地為生產(chǎn)和銷售計劃提供分析性數(shù)據(jù)。
4. 利用ERP數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢對存貨集中采購和采收、定向定點(diǎn)銷售、集中冷鏈物流管理、異地庫存管理等方面提供指導(dǎo),適時對供應(yīng)商準(zhǔn)入、合同執(zhí)行、采購價格、供應(yīng)商交貨和履約、各子公司最佳供應(yīng)商和最佳采購批量進(jìn)行分析和監(jiān)控。
(四)優(yōu)化和調(diào)整農(nóng)產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)計劃、原材料采購計劃
1. 在產(chǎn)品銷售計劃上初期應(yīng)以子公司周邊地區(qū)銷售為主,自有終端門店品牌推廣為輔,隨著終端門店銷售能力增強(qiáng)可以逐步進(jìn)行比重調(diào)整,切實(shí)減少成熟農(nóng)產(chǎn)品在田和在庫時間,降低農(nóng)產(chǎn)品損耗和倉儲費(fèi)用,提高存貨銷售環(huán)節(jié)的盈利能力。
2. 建立以各子公司為責(zé)任主體生產(chǎn)計劃管理體系,經(jīng)事業(yè)部質(zhì)詢和備案后執(zhí)行,充分發(fā)揮各子公司的地域優(yōu)勢,結(jié)合各地的氣候和土壤特點(diǎn),種植生產(chǎn)具有地域特色的名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品。
3. 依據(jù)生產(chǎn)計劃確定的原材料需求時間、地點(diǎn),利用ERP信息進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)外購銷大數(shù)據(jù)處理。引進(jìn)供應(yīng)鏈體系管理方法,與上游供應(yīng)商采用共享共贏的原則建立采購網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),兼顧購銷雙方利益,統(tǒng)一制定各子公司和供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作目標(biāo)。在提高采購效率的基礎(chǔ)上,以最優(yōu)的存貨結(jié)構(gòu)為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),最終達(dá)到提升企業(yè)盈利水平的目的。
參考文獻(xiàn):
[1]王豐.試論國有企業(yè)集團(tuán)的存貨管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(12).
[2]王浩清.企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一采購降低外購存貨成本[J].天津經(jīng)濟(jì),2004(08).
[3]李瑜玲.種業(yè)公司存貨內(nèi)控之要點(diǎn)[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2012(04).
現(xiàn)任舊宮店財務(wù)副店長一職,首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)提供給我再一次展示自我的機(jī)會,經(jīng)過在公司兩年多的工作和學(xué)習(xí),我對大中連鎖經(jīng)營的模式有了更加深入的了解,也感悟到了很多,在大中這個大家庭中,領(lǐng)導(dǎo)的幫助,團(tuán)隊的氛圍,使我有機(jī)會學(xué)習(xí)并提高自身素質(zhì),以及連鎖店的綜合管理能力。
如果我是一名店長,我認(rèn)為我的個人優(yōu)勢在于:熱愛本職工作,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,理解能力強(qiáng),組織能力精,溝通能力好。當(dāng)然我也有不足的方面,例如:經(jīng)驗(yàn)不足,所以我還要多多的向各位同仁學(xué)習(xí),但我也具備了店長的基本素質(zhì):我愛崗敬業(yè),工作踏踏實(shí)實(shí)、一絲不茍、不弄虛作假,每次遇到困境和難處我總是自我效驗(yàn),從不怨天尤人,同時也具備了店長應(yīng)具備的才能,我有嚴(yán)于律已、誠信為本的優(yōu)良品質(zhì),我信奉誠實(shí)待人、嚴(yán)于律已的處世之道。
我曾經(jīng)在多個門店工作過,既要維護(hù)高層的權(quán)威,又要同店長、經(jīng)理、管帳和員工相處融洽。正因?yàn)槲矣辛己玫娜烁聍攘妥鋈俗谥?,與共事的同仁們建立了深厚的感情,到舊宮店工作以來我在日常生活和工作中,不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng)和專業(yè)知識的磨礪,以勤勤懇懇做事為信條嚴(yán)格要求自己.
為了我所在門店的正常發(fā)展,我想公司能做到有法可依,我定會做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾,我會在第一時間理解好公司所下達(dá)的各項(xiàng)指令,以最快的速度下達(dá)到店內(nèi)各部門,并督促各部門漸漸落實(shí)到位且不能形式化,要具體落實(shí)到每個人、每個點(diǎn),讓部門連成一條線,門店組成一個網(wǎng),公司展開一個面,也就是說讓點(diǎn)連起來成線,線組起來成網(wǎng),網(wǎng)疊起來成面。我想也只有面撲開了,公司才能更快的發(fā)展,更加的強(qiáng)大。
另外我認(rèn)為做為一名店長不只是需要理解上級下達(dá)任務(wù)的目標(biāo)是什么,更重要的是如何達(dá)到這一目標(biāo),所以我的做法就是堅持做到“五要”,為今后執(zhí)行公司的任務(wù)打下良好的基礎(chǔ),其中“五要”是指:
1、
要溝通:經(jīng)常與我店周邊地區(qū)并且與店內(nèi)經(jīng)營相關(guān)的地方政府及相關(guān)部門溝通“如:城管、派出所及我店所在的物業(yè)部門”,為今后我店在店外搞各種促銷活動需要幫助時創(chuàng)造良好的條件。
2、
要務(wù)實(shí):即是眼睛向下看,從小事踏踏實(shí)實(shí)做起,為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
3、
要交流:經(jīng)常與各部門經(jīng)理、員工及促銷交流,了解店內(nèi)及店外自己所不知道并且與店內(nèi)正常銷售息息相關(guān)的情況,真正做到取他人之長,避己之短。
4、
要了解:即任何未曾經(jīng)歷過的事情一定要了解這件事的過程與結(jié)果,真正了解了才會把這件事做的更加完美,所以對于工作當(dāng)中所遇到的任何問題我都要了解這件事的過程與結(jié)果,分析利弊才能實(shí)施。
5、
要總結(jié):總結(jié)過往經(jīng)驗(yàn),將未曾做好的事情吸取教訓(xùn),已經(jīng)成功
的事情尋找實(shí)施時的不足,把這些經(jīng)驗(yàn)投入到以后的工作中去。
除上述幾點(diǎn)以外我認(rèn)為以下兩點(diǎn)也非常重要。
一、 店面行政管理
店內(nèi)日常小事常抓不懈,才能為店面經(jīng)營管理奠定良好的基礎(chǔ),所以店面行政管理應(yīng)放在首位。
1.
建立逐級管理制度,崗位職責(zé)分工細(xì)化,自上而下。使工作事事有人管,件件能落實(shí),防止死角現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.
注重店內(nèi)人員的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工、銷售人員的集體榮譽(yù)感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工、銷售人員充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業(yè)、服務(wù)熱情周到p懂業(yè)務(wù)、會管理的高素質(zhì)人才。
3.
建立分明的獎懲制度,以激勵和約束員工、銷售人員的工作,使全店成為一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體,在競爭中立于不敗之地。
4.
利用各種合理的、能夠利用的條件,創(chuàng)造、布置良好的店面環(huán)境,樹立良好的商業(yè)形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受購物的樂趣。
5.
以“為您服務(wù)我最佳”為宗旨,在提高人員服務(wù)水平,加強(qiáng)服務(wù)意識教育的同時,注重員工、銷售人員的言、談、舉止等綜合素質(zhì)的提高,更好的全心全意為顧客著想,減少投拆。
6.
重視安全保衛(wèi)工作,防火、防盜,將危險隱患消滅在萌芽之中,杜絕因此給公司帶來不必要的損失。
7.
創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調(diào)好與政府部門的合作關(guān)系,以減少不必要的麻煩。
二、 經(jīng)營管理
1.
加強(qiáng)商品進(jìn)、銷、存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫存周轉(zhuǎn)率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學(xué)化、合理化。
2.
明確全店銷售目標(biāo),將銷售任務(wù)細(xì)化、量化,落實(shí)到每個部門、品牌、人員,并進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。
3.
在節(jié)假日上做文章,積極參與公司的各項(xiàng)促銷活動,及店內(nèi)的各項(xiàng)活動,充分做好宣傳及布置的工作。
4.
抓好大宗、集團(tuán)購買的接待工作,做好一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到方便、快捷
的服務(wù)。
5.
知已知彼,通過市場調(diào)研,分析總結(jié)存在的差距,及時調(diào)整,以順應(yīng)市場的發(fā)展變化,提高市場占有率。
6.
盡可能的降低成本,開源節(jié)流,以減少開支。
現(xiàn)任舊宮店財務(wù)副店長一職,首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)提供給我再一次展示自我的機(jī)會,經(jīng)過在公司兩年多的工作和學(xué)習(xí),我對大中連鎖經(jīng)營的模式有了更加深入的了解,也感悟到了很多,在大中這個大家庭中,領(lǐng)導(dǎo)的幫助,團(tuán)隊的氛圍,使我有機(jī)會學(xué)習(xí)并提高自身素質(zhì),以及連鎖店的綜合管理能力。
如果我是一名店長,我認(rèn)為我的個人優(yōu)勢在于:熱愛本職工作,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,理解能力強(qiáng),組織能力精,溝通能力好。當(dāng)然我也有不足的方面,例如:經(jīng)驗(yàn)不足,所以我還要多多的向各位同仁學(xué)習(xí),但我也具備了店長的基本素質(zhì):我愛崗敬業(yè),工作踏踏實(shí)實(shí)、一絲不茍、不弄虛作假,每次遇到困境和難處我總是自我效驗(yàn),從不怨天尤人,同時也具備了店長應(yīng)具備的才能,我有嚴(yán)于律已、誠信為本的優(yōu)良品質(zhì),我信奉誠實(shí)待人、嚴(yán)于律已的處世之道。
我曾經(jīng)在多個門店工作過,既要維護(hù)高層的權(quán)威,又要同店長、經(jīng)理、管帳和員工相處融洽。正因?yàn)槲矣辛己玫娜烁聍攘妥鋈俗谥?,與共事的同仁們建立了深厚的感情,到舊宮店工作以來我在日常生活和工作中,不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng)和專業(yè)知識的磨礪,以勤勤懇懇做事為信條嚴(yán)格要求自己.
為了我所在門店的正常發(fā)展,我想公司能做到有法可依,我定會做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必糾,我會在第一時間理解好公司所下達(dá)的各項(xiàng)指令,以最快的速度下達(dá)到店內(nèi)各部門,并督促各部門漸漸落實(shí)到位且不能形式化,要具體落實(shí)到每個人、每個點(diǎn),讓部門連成一條線,門店組成一個網(wǎng),公司展開一個面,也就是說讓點(diǎn)連起來成線,線組起來成網(wǎng),網(wǎng)疊起來成面。我想也只有面撲開了,公司才能更快的發(fā)展,更加的強(qiáng)大。
另外我認(rèn)為做為一名店長不只是需要理解上級下達(dá)任務(wù)的目標(biāo)是什么,更重要的是如何達(dá)到這一目標(biāo),所以我的做法就是堅持做到“五要”,為今后執(zhí)行公司的任務(wù)打下良好的基礎(chǔ),其中“五要”是指:
1、要溝通:經(jīng)常與我店周邊地區(qū)并且與店內(nèi)經(jīng)營相關(guān)的地方政府及相關(guān)部門溝通“如:城-管、派出所及我店所在的物業(yè)部門”,為今后我店在店外搞各種促銷活動需要幫助時創(chuàng)造良好的條件。
2、要務(wù)實(shí):即是眼睛向下看,從小事踏踏實(shí)實(shí)做起,為今后的工作打下良好的基矗
3、要交流:經(jīng)常與各部門經(jīng)理、員工及促銷交流,了解店內(nèi)及店外自己所不知道并且與店內(nèi)正常銷售息息相關(guān)的情況,真正做到取他人之長,避己之短。
4、要了解:即任何未曾經(jīng)歷過的事情一定要了解這件事的過程與結(jié)果,真正了解了才會把這件事做的更加完美,所以對于工作當(dāng)中所遇到的任何問題我都要了解這件事的過程與結(jié)果,分析利弊才能實(shí)施。
5、要總結(jié):總結(jié)過往經(jīng)驗(yàn),將未曾做好的事情吸取教訓(xùn),已經(jīng)成功的事情尋找實(shí)施時的不足,把這些經(jīng)驗(yàn)投入到以后的工作中去。
除上述幾點(diǎn)以外我認(rèn)為以下兩點(diǎn)也非常重要。
一、店面行政管理
店內(nèi)日常小事常抓不懈,才能為店面經(jīng)營管理奠定良好的基礎(chǔ),所以店面行政管理應(yīng)放在首位。
1.建立逐級管理制度,崗位職責(zé)分工細(xì)化,自上而下。使工作事事有人管,件件能落實(shí),防止死角現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.注重店內(nèi)人員的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)員工、銷售人員的集體榮譽(yù)感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工、銷售人員充分發(fā)揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業(yè)、服務(wù)熱情周到、懂業(yè)務(wù)、會管理的高素質(zhì)人才。
3.建立分明的獎懲制度,以激勵和約束員工、銷售人員的工作,使全店成為一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體,在競爭中立于不敗之地。
4.利用各種合理的、能夠利用的條件,創(chuàng)造、布置良好的店面環(huán)境,樹立良好的商業(yè)形象,盡最大努力使顧客在布局合理、寬松、優(yōu)美、整潔的環(huán)境中享受購物的樂趣。
5.以“為您服務(wù)我最佳”為宗旨,在提高人員服務(wù)水平,加強(qiáng)服務(wù)意識教育的同時,注重員工、銷售人員的言、談、舉止等綜合素質(zhì)的提高,更好的全心全意為顧客著想,減少投拆。
6.重視安全保衛(wèi)工作,防火、防盜,將危險隱患消滅在萌芽之中,杜絕因此給公司帶來不必要的損失。
7.創(chuàng)造良好的外圍環(huán)境,協(xié)調(diào)好與政府部門的合作關(guān)系,以減少不必要的麻煩。
二、經(jīng)營管理
1.加強(qiáng)商品進(jìn)、銷、存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫存周轉(zhuǎn)率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學(xué)化、合理化。
2.明確全店銷售目標(biāo),將銷售任務(wù)細(xì)化、量化,落實(shí)到每個部門、品牌、人員,并進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析。
3.在節(jié)假日上做文章,積極參與公司的各項(xiàng)促銷活動,及店內(nèi)的各項(xiàng)活動,充分做好宣傳及布置的工作。
4.抓好大宗、集團(tuán)購買的接待工作,做好一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到方便、快捷的服務(wù)。
5.知已知彼,通過市場調(diào)研,分析總結(jié)存在的差距,及時調(diào)整,以順應(yīng)市場的發(fā)展變化,提高市場占有率。
述職報告最初曾用"總結(jié)"或"匯報"的形式出現(xiàn),經(jīng)過一段時間的使用,并隨著干部體制改革的不斷深入和完善,逐步形成了獨(dú)具特色的體式,述職報告最終形成了一種新的應(yīng)用文體。下面就讓小編帶你去看看庫管員年終個人述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
庫管員述職報告1尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
在這半年當(dāng)中在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、支持下,本人盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作。具體工作總結(jié)如下:
一、努力工作,做好本職崗位。
熟悉樣品,從開始對庫房貨物的混淆到后面的了如指掌。掌握出庫,入庫流程。每天分部門記錄好出庫單,杜絕先發(fā)料后補(bǔ)單的情況。在公司讓使用庫存對比表與廚房盤點(diǎn)表時,積極主動學(xué)習(xí)以便更好的完成工作。每月與質(zhì)檢組下市場五六次了解蔬蛋肉禽海鮮價位,以便了解市場行情,方便給供貨商定價。每天早上認(rèn)真負(fù)責(zé)檢查食品質(zhì)量,確認(rèn)食品重量,杜絕虛報斤數(shù),以次充好。每月與出納按時盤點(diǎn)庫房、廚房,并填好電子表。經(jīng)常與前臺、后廚溝通,了解酒水或事物的走量和意見。認(rèn)真做好庫房安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。實(shí)時掌握庫存量在庫房缺少某物品時,及時給供貨商電話送貨,以保證餐廳正常經(jīng)營。
二、崗位之外,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
在這半年期間,多次在餐廳人員緊缺或就餐人員多的情況下,聽從餐廳領(lǐng)導(dǎo)的安排。在缺少上早餐的服務(wù)員時,早起上早餐,在缺少服務(wù)人員時,積極主動去傳菜部傳菜。在領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情上都盡量及時完成。
三、團(tuán)結(jié)同事,有好相處。樂觀向上與前廳后廚打成一片。在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,和前廳、后廚同事經(jīng)常溝通,了解餐廳動態(tài)。把各個同事當(dāng)做朋友,相處融洽。
四、工作中存在的問題和不足。
一是工作中出現(xiàn)馬虎,不仔細(xì)導(dǎo)致庫存表個別數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。二是每月入庫單因價格待定上交緩慢。三是工作主動性還不夠,食品庫存量的預(yù)見性有待提高。四是食品上架擺放偶有欠缺。五是對一些工作關(guān)系的處理欠妥,直接影響了工作的.進(jìn)度和質(zhì)量。
在今后的工作中,有公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),周總的帶領(lǐng),我相信我們的工作將會做到更好。請領(lǐng)導(dǎo)放心,我會盡心盡責(zé)的工作,以感謝公司,感謝領(lǐng)導(dǎo)給了我這么一個學(xué)習(xí)的機(jī)會。
庫管員述職報告2尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
在忙忙碌碌中送走了4年,在20____年對本人來說還是收獲頗多,當(dāng)然這些收獲與公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)心是分不開的。
優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團(tuán)隊,做為這個團(tuán)隊的一份子,為這個團(tuán)隊的成長貢獻(xiàn)自己微薄力量是自己義不容辭的責(zé)任。在到來的20____年,本人將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
如今站在庫管的職位上,感到身上的擔(dān)子和責(zé)任重大,作為一個庫管,在這我對庫管做了以下詮釋:“PE管材、PVC管材、管件等”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。庫管是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,所以我們對材料就應(yīng)該就像對待自己家的東西一樣,我相信我們每個倉管都會做到的。這都是對公司利益的保障和對公司利益和形象的負(fù)責(zé),這也是我作為一個倉管應(yīng)盡的責(zé)任,我將責(zé)無旁貸。
回首過去,是為了更好地面向未來。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,現(xiàn)將20____年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
1、負(fù)責(zé)倉庫各種材料的入庫工作。
嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按入庫要求,對入庫的材料及時進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格材料嚴(yán)格遵守公司入庫制度及時在NC和臺賬上面做好入庫記錄。入庫時手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫。
2、合理做好材料出庫。
出庫的材料由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,然后對所出庫的材料進(jìn)行配貨,貨物配好后方可裝車,銷售和轉(zhuǎn)運(yùn)的材料要當(dāng)面和托運(yùn)人員或提貨人員清點(diǎn)清楚,出庫手續(xù)須有主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、托運(yùn)人員或提貨人簽字確認(rèn)出庫。出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財產(chǎn)。
3、出入庫的材料要及時記錄賬目,對倉庫材料要急時清點(diǎn)記錄。
產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)NC賬目,不得隨意操作。倉庫有自己的材料保管賬目。正確規(guī)范記錄材料出入庫及結(jié)存數(shù)量。負(fù)責(zé)定期對倉庫材料盤點(diǎn)清倉,做到賬、物、卡三者相符。積極配合財務(wù)部門做好倉庫庫存的盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫存報表的上交時間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。
4、合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序。
PVC、PE管材合理的規(guī)劃利用存放場地。安標(biāo)準(zhǔn)碼放、做好標(biāo)示記錄,管件按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,做到貨物之間的墻距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握材料的進(jìn)、出、存的工作流程,采用貨位編號,做到先進(jìn)先出、材料堆放整齊、擺設(shè)合理。同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
5、對庫存的材料及銷售材料做好安全防護(hù),嚴(yán)格遵守崗們安全職責(zé)防止不安全的事故發(fā)生。
做到每周一次對材料倉庫及材料存放地點(diǎn)進(jìn)安全檢查和清潔工作,對倉庫材料做好防曬、防火、防盜。銷售出庫的材料和轉(zhuǎn)運(yùn)的材料必須要求托運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)的車輛做好材料防護(hù),防止公司的財產(chǎn)受到損失。
20____年在完成自己的工作中也存在些不足失誤在今后的工作中要不斷學(xué)習(xí)提升庫管的知識。使自己時刻保持一個清醒的頭腦,堅持踏踏實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今后應(yīng)該時刻注意和逐步改進(jìn)的,使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱!
庫管員述職報告3時光荏苒,忙碌而又碩果累累的2007年就要過去了,值此辭舊迎新之際,將技術(shù)部門在2007年的工作做一個回顧,以便彌補(bǔ)不足,更新觀念,為2008年能取得更大的成績,使技術(shù)部門的工作開拓新的局面,打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。2007年在公司領(lǐng)導(dǎo)正確科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)下,在人事部門的指導(dǎo)協(xié)助下,我部門以堅持精益求精,開拓進(jìn)取,與時俱進(jìn)的精神,本著實(shí)事求是的科學(xué)觀,并堅持謹(jǐn)慎,細(xì)心的工作態(tài)度統(tǒng)領(lǐng)全面工作。按照科學(xué)人才觀的要求,抓好專業(yè)技術(shù)人才隊伍建設(shè),并取得了必須的成績。同時工作中也存在必須的不足,現(xiàn)將2007年工作做如下總結(jié):
一、
正在建設(shè)起一支強(qiáng)有力的專業(yè)技術(shù)隊伍
由于新公司成立不久,各部門都存在人才奇缺的嚴(yán)重不足,技術(shù)部門也不例外。但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)大支持下,在公司人事部門的大力協(xié)助中,為技術(shù)部門招聘了超多的技術(shù)人才,根據(jù)公司的需要,本著擇優(yōu)錄用的原則,在不斷的努力中技術(shù)部正逐步留下并鞏固起一支強(qiáng)有力的專業(yè)技術(shù)隊伍。然而由于新人對公司的產(chǎn)品不熟悉以及專業(yè)基礎(chǔ)知識的薄弱,明年的培訓(xùn)任務(wù)還是比較重。但是,相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我部門會克服困難,排除問題,使全部門所有人員在新的一年中取得專業(yè)技術(shù)的飛速提高。
二、
完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)
本年度的工作因?yàn)楦鞣N原因,存在任務(wù)重,時間緊的困難。但經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和全部門所有人員眾志成城,精誠合作,不懈努力,基本保證了各項(xiàng)任務(wù)在公司的規(guī)定時間內(nèi),高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求的完成。這和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),大力支持,全部門員工的不懈努力密不可分。但有時也因?yàn)橼s進(jìn)度,圖紙出現(xiàn)了必須的漏標(biāo)尺寸、誤標(biāo)尺寸的紕漏,這是明年應(yīng)大力解決的問題,爭取在新的一年中避免和減少圖紙中出現(xiàn)不就應(yīng)犯的錯誤。
三、
快速安全地完成了產(chǎn)品轉(zhuǎn)型
新公司在8月份成立,技術(shù)部門納入正規(guī)在8月末,正式開始從前輪轂到輪轂單元的產(chǎn)品轉(zhuǎn)型是從9月份開始,在短短的四個月中,我部門開發(fā)和設(shè)計了二十多種一代、二代、三代輪轂單元,并隨著技術(shù)的日漸完善與成熟,開發(fā)速度也出現(xiàn)了前所未有的局面。按目前進(jìn)度計算如果是常規(guī)一代、二代輪轂單元,能夠到達(dá)兩天開發(fā)設(shè)計出一種新產(chǎn)品的高效率。目前我部門設(shè)計開發(fā)的一代、二代輪轂單元已成功批量生產(chǎn)的,到達(dá)了十幾個品種,基本到達(dá)了開發(fā)設(shè)計與實(shí)際生產(chǎn)成功率100%。三代輪轂單元也進(jìn)入了試制階段,相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)和公司各部門精誠合作下,三代輪轂單元也會在年底正式批量生產(chǎn)。然而,市場在不斷的變化,輪轂單元新品也不斷的涌現(xiàn),我部門此刻也僅保證了公司任務(wù)的完成,在新品的研發(fā)中,爭取使公司產(chǎn)品到達(dá)行業(yè)高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),和新技術(shù)的研究方面投入比較少,這樣勢必會造成總走別人后路的落后局面,在新的一年中,會加大力度研究行業(yè)領(lǐng)頭公司的技術(shù),爭取使公司的技術(shù)在最短的時間內(nèi)趕上,國內(nèi)領(lǐng)頭企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
四、
革新了工藝
新公司成立后,購進(jìn)了大批的高精加工設(shè)備,為工藝的改革創(chuàng)造了條件。由于總公司原先的設(shè)備比較落后,原先的生產(chǎn)工藝已經(jīng)不能滿足此刻的生產(chǎn)實(shí)際,在公司各部門的大力合作下,我部門對原有的工藝進(jìn)行了大膽的改革,此次革新,減少了不必要的生產(chǎn)工序,提高了生產(chǎn)效率,也為公司節(jié)約了成本。目前為至,原有的118套前輪轂生產(chǎn)工藝已完成了工藝革新。但是還有數(shù)十套原有的前輪轂舊工藝需要革新,這也是明年工作的一個重點(diǎn)。
回顧過去,成績是喜人的,但成績屬于過去,未來的任務(wù)會更加艱巨。在看成績的同時,我部門也有一些問題亟待解決,比如:新員工專業(yè)知識的提高還需要一個漫長的過程,原有舊工藝的革新任務(wù)還較重,生產(chǎn)技術(shù)革新較慢,新技術(shù)研發(fā)較少等等問題,是明年工作的重點(diǎn)。相信在新的一年中,技術(shù)部門會取得更大的成績,同時也祝愿公司取得更加輝煌的成就!
庫管員述職報告4本人于20____年3月9日正式上班從事倉庫管理工作以來發(fā)現(xiàn)我司倉庫的物料擺放和PMC管理存在諸多缺漏。
1:各種殼體物料擺放混亂,沒有統(tǒng)一的擺放方式,造成物料領(lǐng)用不便。
2:以加工半成品件與在庫半成品件混于一處,給物品擺放和良品數(shù)據(jù)統(tǒng)計造成不便。
3:不銹鋼,1J117,45#鋼和2Cr13的存放方式造成物料的收取和發(fā)放不便,無法完全做到先進(jìn)先出和在庫物料數(shù)量的統(tǒng)計。
4,在庫半成品,原物料和標(biāo)準(zhǔn)件缺少詳盡的物品進(jìn)出存賬目。
5,車間物料領(lǐng)用混亂,缺少物料領(lǐng)用單,部分人員領(lǐng)用物品無法提供該物品的規(guī)格,尺寸等信息。
6,缺少物料采購清單和生產(chǎn)計劃單,原物料大量積壓。
7,成品大量積壓,退貨和退單情況嚴(yán)重。
8,部分物料擺放混亂無法識別分開,造成庫存積壓,變相的造成生產(chǎn),管理成本增加。
9,由于沒有詳盡的物料統(tǒng)計數(shù)據(jù)造成部分物料短缺,使生產(chǎn)周期延長。
改進(jìn)方式:
1,依據(jù)物料明細(xì)從新規(guī)范貨架擺放明細(xì)和其它物料擺放。
2,建立完整的物料在庫明細(xì)原始賬目和電腦賬目。
3,規(guī)范車間物料領(lǐng)用,外發(fā)加工物料的領(lǐng)用和其再入庫方式和賬目。
4,與質(zhì)檢合作確定在庫物料的品質(zhì),將短期無法應(yīng)用于生產(chǎn)的物料和報廢物料劃入呆料庫存和報廢品庫存月底統(tǒng)一處理。
5,建立完整的PMC管理體系,完善從物料采購到倉庫再到車間各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)銜接,在保證最低庫存量的同時減少庫存積壓。
6,建立最低庫存量。
7,在生產(chǎn)過程中消化已在庫成品。依據(jù)生產(chǎn)計劃單和成品在庫數(shù)據(jù),直接調(diào)用或改制在庫成品,半成品,
關(guān)于改進(jìn)倉庫物料管理,PMC管理現(xiàn)狀的可行性分析
1,依據(jù)物料明細(xì)從新規(guī)范貨架擺放明細(xì)和其它物料的擺放。
現(xiàn)今倉庫物料的擺放并未按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),部分物料沒有明確的標(biāo)識,部分物料的最低庫存量無法執(zhí)行。根據(jù)這些情況應(yīng)及時細(xì)化物料分類明細(xì),明確規(guī)范各種類物料的`擺放位置和規(guī)律,對每種物料都進(jìn)行明確的標(biāo)識。而不銹鋼,1J117,45#鋼和2Cr13等通用物件的擺放存在存取不便,在庫數(shù)量統(tǒng)計困難等問題,針對此點(diǎn)可換用貨架按其外徑和材質(zhì)分類擺放。
2,建立完善的物料在庫明細(xì)原始賬目和電腦賬目。
物料賬目的建立須完整物料明細(xì)。
A,物料明細(xì)內(nèi)容包括:
物料名稱,規(guī)格,材質(zhì),編號和應(yīng)用范圍等內(nèi)容。
B,物料原始賬目和電腦賬目的內(nèi)容包括:
物料原物料進(jìn)出存賬目,標(biāo)準(zhǔn)件賬目,刀具賬目,其它輔件賬目,物料半成品進(jìn)出存賬目,成品進(jìn)出存賬目,委外加工明細(xì)賬目,客戶退貨返修明細(xì)賬目,
C,缺少采購物料申購單
3,規(guī)范車間物料領(lǐng)用。
現(xiàn)車間生產(chǎn)物料的領(lǐng)用散亂,部分圖紙缺少數(shù)據(jù)標(biāo)識,要完善倉庫管理和使倉庫管理能更好的配合車間,財務(wù),采購,統(tǒng)計等部門的工作就必須規(guī)范車間物料的領(lǐng)用現(xiàn)狀,按生產(chǎn)計劃發(fā)料完善發(fā)料流程。
4,在庫物料品質(zhì)的確認(rèn)。
由于倉庫半成品庫存存在大量車間以加工物料,部分物料無法確認(rèn)其規(guī)格品質(zhì),此部分物料須及時確認(rèn),將可應(yīng)用的物料盤存入庫,將報廢品和無法再加工物品劃入廢品庫月底或定期處理,以免造成庫存積壓,占用庫房正常物料的擺放面積。
5,建立最低庫存制
對于車間生產(chǎn)計劃內(nèi)在制品半成品,倉庫只負(fù)責(zé)臨時保管,不建立賬目。倉庫建立物料最低庫存及其賬目。嚴(yán)格控制物料積壓造成的資金積壓。
6,建立完整的PMC管理體系。
PMC管理體系的內(nèi)容包括:生產(chǎn)計劃數(shù)據(jù),物料采購數(shù)據(jù),倉庫物料,產(chǎn)成品數(shù)據(jù),車間領(lǐng)用在制品數(shù)據(jù)。從市場部所接的客戶訂單生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃單采購部采購單(依據(jù)倉庫數(shù)據(jù)和車間在制品數(shù)據(jù)制定采購單)物料供應(yīng)商送貨單倉庫單據(jù)車間物料領(lǐng)用單,成品半成品入庫紀(jì)錄。
其中倉庫單據(jù)包括:原物料入庫單.出庫單,生產(chǎn)物料超領(lǐng)單,半成品入庫單.出庫單,成品入庫單.出庫單,外協(xié)加工出庫單,物料退貨單。物料異常通知單等。
車間單據(jù)包括:生產(chǎn)計劃單,生產(chǎn)領(lǐng)料單,半成品入庫單,成品入庫單,物品超領(lǐng)申請單。
庫管員述職報告5尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
在這半年當(dāng)中在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心、支持下,本人盡職盡責(zé)做好各項(xiàng)工作。具體工作如下:
一.努力工作,做好本職崗位。
熟悉樣品,從開始對庫房貨物的混淆到后面的了如指掌。掌握出庫,入庫流程。每天分部門記錄好出庫單,杜絕先發(fā)料后補(bǔ)單的情況。在公司讓使用庫存對比表與廚房盤點(diǎn)表時,積極主動學(xué)習(xí)以便更好的完成工作。每月與質(zhì)檢組下市場五六次了解蔬蛋肉禽海鮮價位,以便了解市場行情,方便給供貨商定價。每天早上認(rèn)真負(fù)責(zé)檢查食品質(zhì)量,確認(rèn)食品重量,杜絕虛報斤數(shù),以次充好。每月與出納按時盤點(diǎn)庫房、廚房,并填好電子表。經(jīng)常與前臺、后廚溝通,了解酒水或事物的走量和意見。認(rèn)真做好庫房安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。實(shí)時掌握庫存量在庫房缺少某物品時,及時給供貨商電話送貨,以保證餐廳正常經(jīng)營。
二.崗位之外,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
在這半年期間,多次在餐廳人員緊缺或就餐人員多的情況下,聽從餐廳領(lǐng)導(dǎo)的安排。在缺少上早餐的服務(wù)員時,早起上早餐,在缺少服務(wù)人員時,積極主動去傳菜部傳菜。在領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情上都盡量及時完成。
三.團(tuán)結(jié)同事,有好相處。
樂觀向上與前廳后廚打成一片。在工作中,我注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,和前廳、后廚同事經(jīng)常溝通,了解餐廳動態(tài)。把各個同事當(dāng)做朋友,相處融洽。
四.工作中存在的問題和不足。
一是工作中出現(xiàn)馬虎,不仔細(xì)導(dǎo)致庫存表個別數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
二是每月入庫單因價格待定上交緩慢。
三是工作主動性還不夠,食品庫存量的預(yù)見性有待提高。
四是食品上架擺放偶有欠缺。